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Gobierno Provincial de Chiclayo

( ROF )

2006

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto


Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización

1
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

INDICE

Pag.

ESTRUCTURA ORGÁNICA 04

INTRODUCCIÓN 05

TITULO I : Generalidades 06

TITULO II : Misión y Visión 08

TITULO III : De la Naturaleza, Finalidad, Objetivos y Funciones


Generales del Gobierno Provincial de Chiclayo 09

TITULO IV : De la Estructura Orgánica y Funciones Generales 11

CAPITULO I : De La Estructura Orgánica 11

CAPITULO II : De las Funciones Generales de los


Órganos de Gobierno 13
Concejo Municipal 13
Regidores 16
Alcaldía 16

CAPITULO III: Del Organo de Direccion


Gerencia General 19

CAPITULO IV : Órganos de Fiscalización, Coordinación y Participación 21


Comisiones de Regidores 21
Consejo de Coordinación Local Provincial 21
Junta de Delegados Vecinales 22
Comités de Gestión 22
Comité Provincial de Seguridad Ciudadana 23
Comité Provincial de Defensa Civil 23
Comité de Administración del Vaso de Leche 23

CAPITULO V : DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 24


Organo de Control Institucional 24

CAPITULO VI : ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 26


Asesoría Técnica 26
Gerencia de Asesoría Jurídica 27
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 29
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizac. 29
Sub Gerencia de Presupuesto y Estadística 29
Sub Gerencia de Programac.de Iversiones y CTI 30

CAPITULO VII : ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL 32


Procuraduría Pública Municipal 32

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GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

CAPITULO VIII : ÓRGANOS DE APOYO 33


Gerencia de Relaciones Públicas e Imagen Instituc. 34
Secretaría General 35
Sub Gerencia de Coordinación de Alcaldía 36
Sub Gerencia de Participación Vecinal 36
Sub Gerencia de Defensa Civil 37
Gerencia Central de Administración y Finanzas 38
Gerencia de Recursos Humanos 39
Sub Gerencia de Logística 41
Sub Gerencia de Tesorería 43
Sub Gerencia de Contabilidad 44
Gerencia de Sistemas e Informática 45
Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana 46

CAPITULO IX : ÓRGANOS DE LINEA 47


Gerencia de Urbanismo 48
Sub Gerencia de Obras Privadas y Catastro 50
Sub Gerencia de Control Urbano y Fiscalización 51
Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato 52
Gerencia de Edificaciones 52
Sub Gerencia de Obras y Convenios 53
Sub Gerencia de Estudios y Proyectos 54
Gerencia de Desarrollo Humano 55
Sub Gerencia de Educ, Cult,Dep.y Recreación 56
Sub Gerencia de Registro Civil 57
Sub Gerencia de Turismo 58
Sub Gerencia de Programas Sociales 59
Gerencia de Tránsito y Transporte 61
Sub Gerencia de Tránsito 62
Sub Gerencia de Trasporte 63
Gerencia de Servicios a la Ciudad 64
Sub Gerencia de Limpieza Pública 66
Sub Gerencia de Mecánica y Mantenimiento 66
Sub Gerencia de Sanidad 67
Sub Gerencia de Promoc. Empr.y Def. Cons. 68

CAPITULO X : De los Órganos Desconcentrados 70

CAPITULO XI: De los Órganos Descentralizados 70

TITULO V : Normas y Procedimientos Administrativos 71

TITULO VI : De las Relaciones Interinstitucionales 72

TITULO VII : Del Régimen Laboral 73

TITULO VIII : Del Régimen Económico 74

TITULO IX : De las Disposiciones Transitorias y Finales 75

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GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

Nombre
Concejo Municipal Nombre
Cargo
Estructura Organica Comisión
Cargo de
Regidores Concejo de Coordinación
Gobierno Provincial de Chiclayo Local Provincial
17 December, 2004
Junta de Delegados
Vecinales
Organo de
Control Alcaldia Comites de Gestión
Institucional
Comite Provincial de
Seguridad Ciudadana
Asesoria Técnica
Coordinación de Comite de Defensa Civil
Alcaldía
Comite de Administración
del Vaso de Leche
Secretaría General Procuraduria
Pública Municipal

Gerencia de
Tramite RR.PP e Imagen
Documentario y Institucional
Archivo

Sub Gerencia de
Participación Vecinal

Sub Gerencia de
Defensa Civil
Gerencia General
Municipal

Gerencia de Gerencia de
Gerencia Central de Gerencia de
Sistemas e Planeamiento y
Administración y Asesoria Juridica
Informatica Presupuesto
Finanzas

Gerencia de
Recursos Sub Gerencia de Sub Gerencia de
Humanos Seguridad Planeamiento y
Ciudadana Racionalización
Sub Gerencia de Sub Gerencia de
Logistica Presupuesto y
Estadistica

Sub Gerencia de Sub Gerencia de


Tesoreria Programación de
Inversiones y
Cooperación Tecnica
Sub Gerencia de Internacional
Contabilidad

Gerencia de Gerencia de Gerencia de


Gerencia de Gerencia de
Desarrollo Transito y Servicios a la
Urbanismo Edificaciones
Humano Transporte Ciudad

Sub Gerencia de Sub Gerencia de


Obras Privadas y Sub Gerencia de
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Sub Gerencia de Limpieza Publica
Catastro Deportes y
Obras Públicas Transito
Recreación
Sub Gerencia de
Control Urbano y Sub Gerencia de
Sub Gerencia de Sub Gerencia de Sanidad
Fiscalización Sub Gerencia de
Estudios y Registro Civil
Proyectos Transporte
Sub Gerencia de Sub Gerencia de
Parques, Jardines y Sub Gerencia de Promoción
Ornato Turismo Empresarial y
Defensa al
Consumidor
Sub Gerencia de
Programas Sociales Sub Gerencia de
Mecanica y
Mantenimiento
Programa del Vaso
de Leche

SATCH CMAC

AGENTES
MUNICIPALES

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
(ROF)

INTRODUCCION
La Ley N° 27783, Ley Orgánica de Bases de la Descentralización y la Ley N°
27972, Ley Orgánica de Municipalidades, establecen, para las municipalidades
provinciales y distritales, competencias y funciones exclusivas y compartidas con el
propósito de aunar esfuerzos en el objetivo de lograr un desarrollo local – provincial
- regional concertado, armónico e integral.

Las municipalidades de centros poblados son creadas por Ordenanza Municipal


Provincial y gozan de las prerrogativas que la Constitución Política del Estado y la
Ley Orgánica de Municipalidades les asigna a los Gobiernos Locales.

Dentro de éste contexto los Gobiernos Locales, en nuestro caso, el Gobierno


Provincial de Chiclayo, ha establecido una estructura orgánica adecuada a los
propósitos de los cambios administrativos y de gestión y a la consolidación del
proceso de descentralización del país.

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF), que presentamos es un


instrumento de gestión institucional que define competencias y atribuciones así
como un ordenamiento de las funciones generales para cada una de las unidades
orgánicas, precisando del mismo modo, sus responsabilidades. El ROF contiene los
objetivos de llevar a la práctica una organización municipal, que busca
permanentemente un acercamiento con la población a través no solamente de la
efectivización de la obra pública, sino también de su participación en la formulación
de planes de desarrollo concertado y de la elaboración del Presupuesto Participativo
Municipal. La Estructura Orgánica aprobada, proyecta alcanzar eficiencia, eficacia y
economía, adoptando criterios de austeridad y de simplificación de instancias de
decisión, con el objeto de desburocratizar la Comuna.

El Reglamento de Organización y Funciones, en el cual se define responsabilidades


y competencias, busca mejorar la imagen institucional a través de una gestión
transparente, participativa y de concertación. Como todo documento de gestión es
susceptible de perfeccionamiento tanto por la asimilación de nuevas funciones y
competencias como por la experiencia y la realidad administrativa.

Chiclayo, Mayo del 2005.

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GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

TITULO I

GENERALIDADES
ARTÍCULO 1°.- OBJETO

Establecer la organización de las Gerencias y Unidades Funcionales del Gobierno


Provincial de Chiclayo, asegurando que la administración municipal tenga un
documento normativo de gestión que formalice su estructura orgánica, señalando su
naturaleza, objetivos, finalidad, funciones generales, régimen laboral, económico,
relaciones y disposiciones pertinentes.

El presente Reglamento consta de IX Titulos, ochenta y cinco (85) artículos y ocho


(8) Disposiciones Transitorias y Finales.

Cada órgano estructural con el apoyo técnico de la Gerencia de Planeamiento y


Presupuesto a través de la Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización, elabora
internamente su respectivo Proyecto de Manual de Organización y Funciones en
base al presente Reglamento.

ARTÍCULO 2°.- BASE LEGAL

La elaboración del Reglamento de Organización y Funciones está sujeta a la


normatividad siguiente:

1. Constitución Política del Estado Arts. 194°, 195° numeral 1.


2. Ley Nº 27972 : Art. 4°, 7°, 8°, 9°, 27°, 28°
3. D.S. Nº 002-83-PCM : Aprueba Directiva N° 005-82-INAP/DNR: Norma
para la formulación del Reglamento de Organización y Funciones.
4. Resolución Jefatural Nº.109-95-INAP/DNR, Aprueba Directiva Nº 002- 95 -
Documentos de Gestión Institucional.
5. D.S. Nº 074-95-PCM disponen que las entidades públicas deben aprobar sus
documentos de Gestión Institucional.
6. O.M.N°032-2004 del 24-12-04, aprueba la nueva Estructura Orgánica-GPCH.
7. Ley N° 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
8. Edicto Municipal N°001-A-GPCH-2003 del 13-05-2003, aprueba creación del
SATCH.

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GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

ARTÍCULO 3°.- ALCANCE

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) es de aplicación obligatoria para


todas las Unidades Orgánicas, Órganos Desconcentrados y Descentralizados del
Gobierno Provincial de Chiclayo y del personal que en ellos labora.

ARTÍCULO 4°.- JURISDICCIÓN

El Gobierno Provincial de Chiclayo tiene como jurisdicción el territorio de la


Provincia del mismo nombre, promueve su desarrollo y es el canal inmediato de
Participación Vecinal en los asuntos públicos. Su sede es la ciudad de Chiclayo,
Provincia de Chiclayo, Departamento y Región Lambayeque.

ARTÍCULO 5°.- ORGANIZACIÓN


La estructura, organización y funciones específicas del Gobierno Provincial de
Chiclayo, se cimenta en una visión de país democrático, unitario y descentralizado.

ARTÍCULO 6°.- AUTONOMÍA


El Gobierno Provincial de Chiclayo, goza de autonomía política, económica y
administrativa en los asuntos de su competencia, estipulados en la Constitución
Política del Perú y su Ley Orgánica, ejerciendo actos de gobierno administrativo y de
administración con sujeción al ordenamiento jurídico.

Las autoridades políticas, administrativas y policiales ajenas al Gobierno Local,


tienen la obligación de conocer y respetar, la preeminencia de la autoridad municipal,
no pudiendo interferir en el cumplimiento de sus normas y disposiciones que se
expidan con arreglo a la Ley Orgánica de Municipalidades, salvo por mandato de los
Poderes Ejecutivo, Judicial, Jurado Nacional de Elecciones y de la Contraloría
General de la República.

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GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

TITULO II

MISIÓN Y VISIÓN

ARTÍCULO 7°.- MISIÓN


Contribuir al bienestar de los vecinos mejorando su calidad de vida, fomentando y
promoviendo el desarrollo integral y sostenido de nuestra provincia con la
participación de los diferentes sectores de
la población. Mantener niveles óptimos en los servicios públicos, desarrollar una
infraestructura moderna, preservación adecuada del medio ambiente y una identidad
colectiva propia, poniendo a disposición de la población, un Municipio con servicios
de calidad, promotor de la participación democrática y del desarrollo local.

ARTÍCULO 8°.- VISIÓN

El Gobierno Provincial de Chiclayo es un municipio lìder en el Perú, que responde a


las demandas ciudadanas, que promueve y atrae la inversión privada para el
desarrollo sostenible de la provincia. Es un municipio cuidadoso de sus recursos, que
opera con transparencia y honestidad absoluta, y que trabaja con idóneos y
motivados recursos humanos con una infraestructura moderna, tecnología y sistemas
de información eficientes, estrechamente con los vecinos y otras instancias de
gobierno, a fin de lograr el desarrollo integral, con óptimos niveles de seguridad
ciudadana, desarrollo urbano moderno, ornato y preservación del medio ambiente, lo
que permitirá satisfacer las necesidades de la comunidad, logrando impulsar a la
provincia de Chiclayo hacia un desarrollo sostenido con altos estandares de calidad
de vida para los vecinos.

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GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

TITULO III

DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y


FUNCIONES GENERALES DEL GOBIERNO
PROVINCIAL DE CHICLAYO

CAPITULO I

NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS


Y FUNCIONES GENERALES

ARTÍCULO 9°.- NATURALEZA

De conformidad con el Capítulo XIV de la Ley de Bases de la Descentralización de


la Constitución Política del Perú (reformado por la Ley N° 27680); Art. 40° de la Ley
Orgánica de Bases de la Descentralización Nº 27783 y la Ley N° 27972 Orgánica de
Municipalidades, el Gobierno Provincial de Chiclayo es un órgano de Gobierno
Local de la provincia del mismo nombre. Tiene personería de Derecho Público, con
las atribuciones, competencias y funciones que la ley le confiere; le son aplicables,
las leyes y disposiciones que de manera general y de conformidad con la
Constitución, regulan las actividades del Sector Público Nacional.

Sus Órganos de Gobierno son la Alcaldía y el Concejo Municipal, conformados por


el Alcalde y quince Regidores (15) elegidos por la voluntad popular, conforme a la
Ley de Elecciones Municipales.

ARTÍCULO 10°.- FINALIDAD

El Gobierno Provincial de Chiclayo, representa al vecindario, promueve la adecuada


prestación de los servicios públicos y una planificación participativa y concertada
con la sociedad civil, para el desarrollo integral, sostenible y armónico de su
circunscripción.

ARTÍCULO 11°. - OBJETIVOS

1. Promover una profunda democratización de la vida social, política y económica


de la provincia, así como el desarrollo comunitario y solidario.

2. Planificar, ejecutar e impulsar a través de sus órganos competentes un conjunto


de acciones orientadas a proporcionar al ciudadano un ambiente adecuado para la
satisfacción de sus necesidades de vivienda, de salubridad, así como también en
aspectos de educación, cultura, turismo, recreación, deporte, transporte,
comunicaciones, seguridad ciudadana, entre otras.

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GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

ARTÍCULO 12°.- COMPETENCIAS

El Gobierno Provincial de Chiclayo, promueve el desarrollo y la economía local, y la


prestación de los servicios públicos de su responsabilidad, en armonía con las
políticas y planes nacionales y regionales de desarrollo, conforme a lo dispuesto en el
Artículo 195° de la Constitución Política del Estado.
Sus competencias son las siguientes:

1. Aprobar su organización interna y su presupuesto.

2. Aprobar el plan de desarrollo local concertado con la sociedad civil.


3. Administrar sus bienes y rentas.
4. Crear, modificar y suprimir contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos municipales, conforme a ley.
5. Organizar, reglamentar y administrar los servicios públicos locales de su
responsabilidad.
6. Planificar el desarrollo urbano y rural de su circunscripción, incluyendo la
zonificación, urbanismo y el acondicionamiento territorial.
7. Fomentar la competitividad, las inversiones y el financiamiento para la
ejecución de proyectos y obras de infraestructura local.
8. Desarrollar y regular actividades y/o servicios en materia de educación,
salud, vivienda, saneamiento, medio ambiente, sustentabilidad de los
recursos naturales, transporte colectivo, circulación y tránsito, turismo,
conservación de monumentos arqueológicos e históricos, cultura, recreación
y deporte, conforme a ley.
9. Presentar iniciativas legislativas en materias y asuntos de su competencia.
10. Ejercer las demás atribuciones inherentes a su función, conforme a ley.

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GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

TITULO IV

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES


GENERALES

CAPITULO I

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

ARTÍCULO 13°.- ESTRUCTURA ORGÁNICA

Para el cumplimiento de sus Funciones, el Gobierno Provincial de Chiclayo cuenta


con la estructura orgánica siguiente:

I. ÓRGANOS DE GOBIERNO.

1. Concejo Municipal
2. Alcaldía

II. ÓRGANO DE DIRECCION.

1. Gerencia General Municipal

III. ÓRGANOS DE FISCALIZACIÓN, COORDINACIÓN Y


PARTICIPACIÓN.

1. Comisiones de Regidores.
2. Concejo de Coordinación Local Provincial.
3. Junta Delegados Vecinales .
4. Comité de Gestión.
5. Comité Provincial de Seguridad Ciudadana
6. Comité Provincial de Defensa Civil.
7. Comité de Administración del Vaso de Leche.

IV. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.

1. Organo de Control Institucional

V. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO.

1. Asesoría Técnica
2. Gerencia de Asesoría Jurídica

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GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

3. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto


3.1 Sub Gerencia de Presupuesto y Estadística
3.2 Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización
3.3 Sub Gerencia de Programación de Inversiones y
Cooperación Técnica Internacional

VI. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL


1. Procuraduría Pública Municipal

VII. ÓRGANOS DE APOYO


1. Gerencia de Relaciones Públicas e Imagen Institucional
2. Sub Gerencia de Secretaría General
2.1 Trámite Documentario y Archivo
3. Sub Gerencia Coordinación de Alcaldía
4. Sub Gerencia de Participación Vecinal
5. Sub Gerencia de Defensa Civil
6. Gerencia Central de Administración y Finanzas
6.1 Gerencia de Recursos Humanos
6.2 Sub Gerencia de Logística
6.3 Sub Gerencia de Tesorería
6.4 Sub Gerencia de Contabilidad
7. Gerencia de Sistemas e Informática
8. Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana

VIII. ÓRGANOS DE LINEA.


1. Gerencia de Urbanismo
1.1 Sub Gerencia de Obras Privadas y Catastro
1.2 Sub Gerencia de Control Urbano y Fiscalización
1.3 Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato

2. Gerencia de Edificaciones
2.1 Sub Gerencia de Obras y Convenios
2.2 Sub Gerencia de Estudios y Proyectos

3. Gerencia de Desarrollo Humano


3.1 Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deportes y Recreación
3.2 Sub Gerencia de Registro Civil
3.3 Sub Gerencia de Turismo
3.4 Sub Gerencia de Programas Sociales

4. Gerencia de Tránsito y Transporte


4.1 Sub Gerencia de Tránsito
4.2 Sub Gerencia de Transporte

5. Gerencia de Servicios a la Ciudad


5.1 Sub Gerencia de Limpieza Pública
5.2 Sub Gerencia de Mecánica y Mantenimiento
5.3 Sub Gerencia de Sanidad
5.4 Sub Gerencia de Promoción Empresarial y Defensa al
Consumidor

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

IX. ORGANOS DESCONCENTRADOS Y DESCENTRALIZADOS

1. Programa del Vaso de Leche.


2. Agencias Municipales.
3. Servicio de Administración Tributaria de Chiclayo (SATCH)
4. Caja Municipal de Ahorro y Crédito.

CAPITULO II

DE LAS FUNCIONES GENERALES DE LOS ÓRGANOS DE


GOBIERNO

ARTÍCULO 14º.- LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

Son los encargados de establecer y dictar la ejecución de políticas y objetivos de


desarrollo socio económico de la Provincia de Chiclayo, en concordancia con lo
dispuesto en la Ley Orgánica de Municipalidades y demás normas complementarias.

Los Órganos de Gobierno del Gobierno Provincial de Chiclayo son:

1. Concejo Municipal
2. Alcaldía
3. Gerencia General Municipal

ARTÍCULO 15°.- EL CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal del Gobierno Provincial de Chiclayo está conformado por el


Alcalde y quince (15) Regidores, quienes ejercen funciones normativas y
fiscalizadoras de acuerdo a Ley.

Las Atribuciones del Concejo Municipal son las siguientes:

1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el


Presupuesto Participativo.

2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el


programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo
Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.

3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del


Gobierno Local.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial a nivel provincial,


que identifique las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de
protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y
las áreas de conservación ambiental declaradas conforme a Ley.

5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el


Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de
Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la base del
Plan de Acondicionamiento Territorial.

6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades

7. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en


concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.

8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los


acuerdos.

9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas,


arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley.

10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de Alcalde y Regidor.

11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o
representación de la Municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores,
el Gerente Municipal y cualquier otro funcionario.

12. Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.

13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean


propuestos al Congreso de la República.

14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación


vecinal.

15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su


reglamento.

16. Aprobar el Presupuesto Anual y sus modificaciones dentro de los


plazos señalados por ley, bajo responsabilidad.

17. Aprobar el Balance y la Memoria.Anual.

18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios


públicos municipales al sector privado a través de concesiones o
cualquier otra forma de participación de la inversión privada permitida
por ley, conforme a los artículos 32º y 35º de la Ley Orgánica de
MUnicipalidades.

19. Aprobar la creación de Centros Poblados y de Agencias Municipales.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.

21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas


y otros actos de control.

22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para


efectos de fiscalización.

23. Autorizar el Procurador Público Municipal, para que, en defensa de


los intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad,
inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores
o terceros respecto de los cuales el Órgano de Control Interno haya
encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás
procesos judiciales interpuestos contra el Gobierno Local o sus
representantes.

24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para


obras y servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.

25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles


de la Municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines
de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.

26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e


internacional y convenios interinstitucionales.

27. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los Regidores, no


pudiendo concertarse licencias simultáneamente a un número mayor
de 40% (cuarenta por ciento).

28. Aprobar la remuneración del Alcalde y las dietas de los regidores.

29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como


el régimen de administración de los servicios públicos locales.

30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o
falta grave.

31. Planear los conflictos de competencia.

32. Aprobar el Cuadro de Asignación de Personal y las bases de las


pruebas para la selección de personal y para los concursos de
provisión de puestos de trabajo.

33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la Municipalidad.

34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a


propuesta del Alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.

35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a Ley.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

El Concejo Municipal tiene como órgano de apoyo y de coordinación a la Secretaría


General del Gobierno Provincial de Chiclayo. Forma Comisiones de Regidores
permanentes y especiales, para la creación y aplicación de políticas de desarrollo, y
mediante su Reglamento Interno norma las competencias funciones y atribuciones
de sus miembros.

ARTÍCULO 16°.- ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS


REGIDORES

Corresponden a los regidores las siguientes atribuciones y obligaciones:

1. Proponer Proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.

2. Formular pedidos y mociones de orden del día.

3. Desempeñar por delegación , las atribuciones políticas del Alcalde.

4. Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.

5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones


ordinarias especiales que determine el Reglamento Interno, y en las
reuniones de trabajo que determine o apruebe el Concejo Municipal.

6. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los


vecinos a fin de informar al Concejo Municipal y proponer la
solución de problemas.

ARTÍCULO 17°.- ALCALDÍA

La Alcaldía es el órgano ejecutivo del Gobierno Local. Está a cargo del Alcalde
Provincial, quien es el representante del Gobierno Provincial de Chiclayo y su
máxima autoridad administrativa y personero legal. Le compete ejercer las funciones
ejecutivas del Gobierno Local, señaladas en el artículo 20° de la Ley Nº 27972, Ley
Orgánica de Municipalidades.
En caso de ausencia del Alcalde, el Teniente Alcalde asume las competencias y
atribuciones de éste, que la Ley y disposiciones legales específicas le confieren.

Las funciones y atribuciones del Alcalde son:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los


vecinos;

2. Convocar, presidir y dar por concluida las Sesiones del Concejo Municipal;

3. Ejecutar los Acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;

16
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos;

5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación;

6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y


ordenanzas;

7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el Plan Integral de


Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la
Sociedad Civil;

8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;

9. Someter a la aprobación del Concejo Municipal, el Presupuesto Anual y sus


modificaciones, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades
establecidos en la Ley Anual del Presupuesto de la República;

10. Aprobar el Presupuesto Anual Municipal, en caso de que el Concejo


Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la ley;

11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre
del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance
General y la Memoria del ejercicio económico anterior;

12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificaciones, supresión o


exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con
acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de
los impuestos que considere necesarios;

13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de Gestión


Ambiental Local y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de
Gestión Ambiental Nacional y Regional;

14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del


Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean
necesarios para el gobierno y la administración municipal;

15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la


recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
Código Civil;

17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás


funcionarios de confianza;

18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de
la Municipalidad;

17
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
Serenazgo y la Policía Nacional;

20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en


el Gerente Municipal;

21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes


especiales y otros actos de control;

22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los


informes de Auditoria Interna;

23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones;

24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad


legalmente permitida, sugerir la participación del accionariado, y
recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos
municipales;

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados


económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y
servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al
sector privado;

26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad


Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se
implementen;

27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y


competencia;

28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de


carrera;

29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo,


conforme a Ley;

30. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción;

31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y


prestación de servicios comunales;

32. Atender o resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o,
de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.

33. Resolver en ultima instancia administrativa los asuntos de su competencia de


acuerdo al Texto Unico de Procedimientos Administrativos de la
Municipalidad;

18
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación


vecinal;

35. Las demás funciones que le corresponda de acuerdo a ley.

CAPITULO III

DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN

ARTÍCULO 18°.- GERENCIA GENERAL MUNICIPAL


La Gerencia General Municipal está a cargo de un Gerente General Municipal,
quien es un Funcionario de Confianza, designado por el Alcalde, quien puede
cesarlo sin expresión de causa. El Gerente General Municipal, también puede ser
cesado mediante Acuerdo de Concejo adoptado por los dos tercios del número hábil
de regidores, en tanto se presenten cualesquiera de las causales previstas en su
atribución contenida en el Art. 9º de la Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de
Municipalidades.

Sus Funciones y Atribuciones son:

1. Proponer el Plan Integral de Desarrolllo Sostenible Local y el


Programa de Inversiones para ser concertados con la Sociedad Civil;

2. Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los Acuerdos y


Ordenanzas del Concejo Municipal;

3. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos


generales contenidos en el Plan Operativo y Plan Estratégico
Institucional;

4. Responsable por el cumplimiento de todas las directivas vigentes;

5. Implementar las recomendaciones efectuadas como resultado de las


acciones de control, practicadas por la Contraloría General de la
República, el Órgano de Control Institucional y Sociedades de
Auditoria Externa designados por la Contraloría;

6. Planear, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades


administrativas de la Municipalidad y la prestación de los servicios
públicos locales a la comunidad para el cumplimiento de los objetivos
y metas previstas en el Plan Estratégico Municipal y demás
documentos de gestión;

7. Formular y presentar al Alcalde los Planes y Programas Municipales,


para su ejecución;
19
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

8. Identificar los recursos existentes en el territorio, a fin de establecer


sus potencialidades y promocionar el desarrrollo de actividades
productivas, turísticas, el desarrollo de la pequeña y microempresa y
el empleo.

9. Dirigir y ejecutar los planes, programas y proyectos de desarrollo


local;

10. Controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica


de la Municipalidad mediante el análisis de los Estados Financieros y
el seguimiento de los planes municipales, disponiendo las
correspondientes medidas correctivas;

11. Presentar a la Alcaldía el Presupuesto Anual Municipal, la Cuenta


General del ejercicio anterior y la Memoria Anual del Gobierno
Provincial de Chiclayo;

12. Participar por delegación en las adquisiciones de bienes y prestación


de servicios no personales y controlar sus modalidades por
Adjudicación Directa, Concurso Público y otras establecidas por ley;

13. Controlar y proponer la mejor recaudación de los ingresos


municipales, así como vigilar el destino de los fondos presupuestales
en conformidad de las normas legales vigentes;

14. Convocar a reuniones de Gerentes y Sub Gerentes,de acuerdo a


programación, para evaluar la ejecución de sus programas de
actividades y recepcionar sus requerimientos y alternativas de gestión;

15. Asesorar a la Alcaldía y al Concejo Municipal en los asuntos de su


competencia;

16. Resolver y disponer en concordancia con las normas vigentes la


atención de los asuntos internos del Gobierno Provincial de Chiclayo;

17. Participar en las Sesiones de Concejo a petición de la Alcaldía y/o de


los Regidores con derecho a voz y sin voto;

18. Prestar apoyo administrativo a las Comisiones internas de Regidores;

19. Las demás funciones y atribuciones que le sean delegadas por la


Alcaldía de conformidad con la Ley;

20. La Gerencia General Municipal ejerce mando directo sobre las


Unidades Orgánicas que están bajo su dependencia, como las de
Asesoramiento, Apoyo, Línea y Órganos Desconcentrados y
Descentralizados e indirectamente sobre el personal que lo integra.
Así mismo, coordina con las demás autoridades municipales de
acuerdo con lo especificado en el presente Reglamento.

20
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

CAPITULO IV
ÓRGANOS DE FISCALIZACIÓN, COORDINACIÓN Y
PARTICIPACIÓN

ARTICULO 19º.- COMISIONES DE REGIDORES

El Concejo Municipal constituye Comisiones de Regidores Internas de Trabajo


mediante Acuerdo, con el objeto de estudiar, elaborar propuestas, políticas y
proyectos sobre áreas básicas de servicio y de Gestión Municipal. Emiten su
dictamen correspondiente sobre asuntos sometidos al Acuerdo del Concejo.

El Concejo Municipal constituye Comisiones de Regidores de carácter permanente y


temporal sobre asuntos específicos.

Son Comisiones de Regidores con carácter permanente las siguientes:

1. Organización del Espacio Físico y uso del suelo;

2. Saneamiento, Salubridad y Salud;

3. Tránsito, Vialidad y Transporte Público;

4. Educación, Cultura, Deportes y Recreación;

5. Abastecimiento y Comercialización de productos y servicios;

6. Programas Sociales, Defensa y Promoción de Derechos;

7. Seguridad Ciudadana;

8. Promoción del desarrollo económico local.

La organización, composición, funcionamiento y el número de regidores por


Comisión son variables y se aprueban por Acuerdo de Concejo, según criterio de
prioridad, funcionalidad,y celeridad en el servicio.

ARTÍCULO 20º.- CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL PROVINCIAL

El Consejo de Coordinación Local Provincial es un órgano de coordinación y


concertación del Gobierno Provincial de Chiclayo, integrado por el Alcalde que lo
preside, pudiendo delegar tal función en el Teniente Alcalde y los regidores
provinciales; por los Alcaldes distritales de la Provincia y por los representantes de
las organizaciones sociales de base, gremios empresariales, profesionales,
universidades, juntas vecinales y cualquier otra forma de organización de nivel
provincial.

21
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

La proporción de los representantes de la Sociedad Civil será del 40%, del número
que resulte de la sumatoria del total de miembros del respectivo Concejo Municipal
Provincial y la totalidad de los Alcaldes Distritales de la Provincia.

Los representantes de la Sociedad Civil son elegidos democráticamente por un


periodo de dos años de entre los delegados legalmente acreditados de las
organizaciones del nivel provincial que se hayan inscrito en el registro del Gobierno
Provincial; siempre y cuando acrediten personería jurídica y un mínimo de tres años
de actividad institucional comprobada. Una misma organización o componente de
ella no puede acreditarse simultáneamente a nivel provincial y distrital.
El Consejo de Coordinación Local Provincial tiene las siguientes funciones:

1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado


y el Presupuesto Participativo Provincial;
2. Proponer las prioridades en la inversión de infraestructura de envergadura
regional;

3. Proponer proyectos de cofinanciamiento de obras de infraestructura y de


servicios públicos locales;

4. Promover la formación de fondos de inversión como estímulo a la inversión


privada en apoyo del desarrollo económico local sostenible;

5. Otras funciones que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial

El Consejo de Coordinación Local Provincial (CCLP) no ejerce funciones ni actos de


gobierno, se rige por su Reglamento aprobado por Ordenanza Municipal provincial
durante el primer semestre de funcionamiento, a propuesta del Consejo de
Coordinación Local Provincial.

ARTÍCULO 21º.- JUNTA DE DELEGADOS VECINALES

La Junta de Delegados Vecinales es un órgano de participación, encargada de


supervisar la prestación de servicios públicos locales, el cumplimiento de las normas
municipales y otros servicios que se indiquen de manera precisa en la ordenanza de
su creación. Asimismo, se relaciona con los organismos públicos y privados en
procura de acciones que favorezcan a su comunidad.

Sus representantes debidamente acreditados ejercerán el derecho a voz y de acuerdo


al Reglamento, en las sesiones del Concejo Municipal.

ARTÍCULO 22º.- COMITÉS DE GESTIÓN

Son órganos de participación vecinal constituidos con la finalidad de coparticipar en


la ejecución de obras y de gestiones de desarrollo económico; se establecen por
Resolución Municipal en la cual se señalan los aportes de los vecinos, otras
instituciones y del Gobierno Provincial de Chiclayo.

22
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

ARTÍCULO 23º.- COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

Es el órgano de participación encargado de formular los planes, programas,


proyectos y directivas de seguridad ciudadana, así como ejecutar los mismos en la
jurisdicción. Se rige por la Ley Nº 27933 del Sistema Nacional de Seguridad
Ciudadana (SINASEC).

ARTÍCULO 24º.- COMITÉ PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL

El Comité Provincial de Defensa Civil, es presidido por el Alcalde e integrado por:


1. Subprefecto de la Provincia;

2. El Comandante de Armas de la Jurisdicción;

3. Funcionarios del Sector Público, titulares de las Dependencias que actúan


en la Jurisdicción;
4. Representantes de las Organizaciones No Públicas y las que realizan labores
de bienestar;

5. El Jefe del Órgano de Defensa Civil del Gobierno Provincial, que actúa
como Secretario Técnico.

El Comité Provincial de Defensa Civil tiene las siguientes funciones:


1. Planear, y conducir las actividades de defensa civil en toda la provincia;
2. Inventariar los recursos de su organismo.;

3. Ejecutar los planes de prevención, emergencia y rehabilitación cuando el


caso lo requiera;
4. Promover y/o ejecutar acciones de capacitación en defensa civil;
5. Prestar servicios técnicos de inspección y otros de seguridad en defensa
civil;
6. Aplicar en el área de su competencia las normas técnicas emitidas por el
INDECI ;
7. Suscribir y ejecutar convenios en materia de defensa civil con organismos
nacionales previa aprobación por el INDECI.

ARTICULO 25º.- COMITÉ DE ADMINISTRACION DEL VASO DE LECHE


El Comité de Administración Provincial del Vaso de Leche es el órgano de
participación y encargado de conducir la ejecución del Programa Vaso de Leche, es
designado por el Concejo Municipal y es responsable de la selección de los
proveedores de acuerdo a los criterios establecido en la Ley No 27470 y Ley Nº
27712 que establece Normas Complementarias del Programa del Vaso de Leche. Así
mismo es el encargado de cumplir los fines y objetivos del programa, optimizando
los recursos humanos, materiales y económicos asignados.

23
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

CAPITULO V
DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

ARTÍCULO 26°.- ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


Es el órgano responsable de dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de control del
Gobierno Provincial de Chiclayo de conformidad a lo establecido por la Ley 27785 -
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República.
Es el órgano conformante del Sistema Nacional de Control, de acuerdo a lo previsto
en el artículo 13º, literal b), de la Ley Nº 27785, encargado de ejecutar el control
gubernamental interno y externo posterior, referido en los art.7º y 8º de la ley.
Promueve la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la entidad,
cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de
sus resultados, mediante la ejecución de acciones y actividades de control, para
contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales, de conformidad
con la Ley 27785 y la Resolución de Contraloría Nº114-2003-CG, que aprueba el
Reglamento de los Organos de Control Institucional.

Su ámbito de acción es el Gobierno Provincial de Chiclayo y, adicionalmente las


municipalidades provinciales y distritales, por encargo expreso de la Contraloría
General de la República.

Está a cargo de un Funcionario que depende funcional y administrativamente de la


Contraloría General de la República, designado previo concurso de méritos,
pudiendo ser cesados por ésta. Mantiene relaciones funcionales con todas las
dependencias del Gobierno Provincial así como de sus órganos desconcentrados y
descentralizados y coordina con Instituciones Públicas que tenga vinculación con el
cumplimiento de sus funciones.

La Gerencia de Control Institucional tiene las siguientes funciones:

1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones del Gobierno


Provincial, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual
de Control, y el control externo por encargo de la Contraloría General de la
República;

2. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por la


Controlaría General, de acuerdo a las disposiciones emitidas para el efecto;

3. Llevar a cabo auditorías a los estados financieros y presupuestarios del


Gobierno Provincial, así como a su gestión, de conformidad con las pautas
señaladas por la Contraloría General;

4. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones del


Gobierno Provincial, que disponga la Contraloría General asi como las que
sean requeridas por el Alcalde. Cuando éstas últimas tengan carácter de no
programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General de la
República;

24
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

5. Efectuar investigaciones sobre denuncias, quejas que presentan los


funcionarios, servidores y ciudadanos sobre actos y operaciones del Gobierno
Provincial, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y
documentación sustentatoria respectiva;

6. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría


General de la República ,así como al Alcalde y Concejo Municipal;

7. Efectuar el seguimiento y evaluación de las medidas correctivas,


observaciones efectuadas por este órgano o la Contraloría General de la
República, como resultado de las acciones de control, comprobando su
materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos; Esta
función comprende a los procesos judiciales y administrativos derivados de
las acciones de control.

8. Actuar de oficio , cuando en los actos y operaciones de la entidad, se


adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento,
informando al Alcalde para que adopte las medidas correctivas del caso;

9. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto


nivel de la entidad, con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de
los procedimientos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello
genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función,
vía el control posterior;

10.Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución


de las acciones de control en el ámbito del Gobierno Provincial;

11.Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna,


aplicables a ésta, por parte de las unidades orgánicas y personal de las
mismas;

12.Formular y proponer el Presupuesto Anual del Örgano de Control


Institucional para su aprobación correspondiente por el Gobierno Provincial;

13. Practicar Arqueos sorpresivos de Caja e Inventarios.

14.Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le


formule la Controlaría General;

15.Otras funciones de su competencia asignadas por la Alcaldía y las que


establezca la Contraloría General de la República.

25
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

CAPITULO VI

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

ARTÍCULO 27º.- ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

Los órganos de Asesoramiento son aquellos que están encargados de formular


propuestas y recomendaciones con el objeto de orientar a la Alta Dirección en la
toma de decisiones. Los órganos de asesoramiento son:
1. Asesoría Técnica
2. Asesoría Jurídica
3. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
3.1 Sub Gerencia de Presupuesto y Estadística
3.2 Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización
3.3 Sub Gerencia de Programación de Inversiones y
Cooperación Técnica Internacional.

ARTICULO 28º.- ASESORIA TECNICA


La Asesoría Técnica es un órgano de asesoramiento de la Alta Dirección y de las
unidades orgánicas y demás dependencias del Gobierno Provincial.

Es el órgano responsable de prestar el asesoramiento técnico en materia


administrativa principalmente al Despacho de Alcaldía coordinando con los demás
órganos del Gobierno Provincial las disposiciones emanadas por el Alcalde, apoyar
en las evaluaciones que se realicen para verificar el cumplimiento de la Legislación
Municipal y demás normas colaterales, recomendando los correctivos del caso.

La Asesoría Técnica tiene las siguientes funciones y atribuciones:


1. Brindar asesoramiento en los asuntos de carácter técnico, que garanticen una
correcta acción administrativa y una adecuada toma de decisiones;

2. Absolver consultas, dictaminar, ejecutar acciones que le corresponda y emitir


opinión sobre los asuntos técnicos y administrativos que le formule el
Concejo Municipal, Alcaldía, Comisiones de Regidores conforme al
procedimiento establecido por el RIC y demás unidades orgánicas;

3. Interpretar, sistematizar, concordar y definir las normas legales relacionadas


con el ámbito legal de la Municipalidad;

4. Proyectar, revisar y/o opinar en su caso, los proyectos de disposiciones


municipales, que contengan actos administrativos o de administración:
Resoluciones, Directivas, Convenios, Contratos, Actas o cualquier otro
documento de naturaleza análoga que se requiera;

5. Cautelar la documentación técnica emitida por el Gobierno Provincial;

6. Participar a través de la jefatura o equipo de trabajo en Comisiones especiales


y permanentes en los asuntos de su competencia;

26
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

7. Coordinar y apoyar la acción de los órganos conformantes de la Estructura


Orgánica de la comuna respecto de las acciones técnico administrativas
relacionadas con el Gobierno Provincial;

8. Emitir opinión, en los expedientes administrativos que sean puestos a su


consideración;

9. Brindar asistencia técnica a la Comisión de Asuntos Legales del Concejo


Municipal;

10.Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del Gobierno Provincial de


Chiclayo.

ARTÍCULO 29º.- GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

La Gerencia de Asesoría Jurídica es un órgano de asesoramiento de los órganos de


gobierno, Dirección y demás dependencias del Gobierno Provincial. Es el órgano
responsable de dirigir, evaluar y determinar la aplicación de la Legislación
Municipal, manteniendo la coherencia del sistema jurídico de la institución.

La Gerencia de Asesoría Jurídica tiene las siguientes funciones y atribuciones:

1. Brindar asesoramiento en los asuntos de carácter técnico legal, que garanticen


una correcta acción administrativa y una adecuada toma de decisiones;

2. Absolver consultas, dictaminar, ejecutar acciones que le corresponda y emitir


opinión sobre los asuntos legales y administrativos que le formule el Concejo
Municipal, Alcaldía, Alta Dirección y demás unidades orgánicas; estudiar e
interpretar, sistematizar, concordar y definir las normas legales relacionadas
con el ámbito legal de la Municipalidad;

3. Proyectar, revisar y/o visar en su caso, los proyectos de disposiciones


municipales, que contengan actos administrativos o de administración:
Resoluciones, Directivas, Convenios, Contratos, Actas o cualquier otro
documento de naturaleza análoga que se requiera;

4. Cautelar la documentación legal emitida por el Gobierno Provincial;

5. Participar a través de la jefatura o equipo de trabajo en Comisiones especiales


y permanentes en los asuntos de su competencia;

6. Coordinar y apoyar la acción de la Procuraduría Pública Municipal respecto


de las acciones judiciales relacionadas con el Gobierno Provincial;

7. Emitir opinión en los expedientes administrativos que sean puestos a su


consideración;

8. Brindar asistencia legal a la Comisión de Asuntos Legales del Concejo


Municipal;
27
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

9. Emitir informes legales en expedientes que se elevan por recurso impugnativo


de APELACION que se interponen contra Resoluciones de Gerencia;

10. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección o la Gerencia General.

ARTÍCULO 30º.- GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es el Órgano de Asesoramiento de la


Corporación Municipal cuya principal responsabilidad es la de formular, controlar y
evaluar los planes provinciales de desarrollo de mediano y corto plazo, los planes
estratégicos institucionales, el proceso presupuestario, el sistema de racionalización y
la programación de las inversiones, en concordancia con los dispositivos legales
vigentes, aplicables a la materia.
La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto tiene a su cargo las siguientes
dependencias :
- Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización
- Sub Gerencia de Presupuesto y Estadística.
- Sub Gerencia de Programación de Inversiones y Cooperación Técnica
Internacional.

Sus funciones y atribuciones son las siguientes:


1. Asesorar a los órganos de gobierno sobre política institucional;

2. Emitir opinión en materia de presupuesto, planificación, racionalización y


programación de inversiones y cooperación técnica internacional;

3. Conducir y dirigir el proceso presupuestario en sus diferentes fases;

4. Presidir el equipo técnico de asesoramiento y coordinación del proceso del


Plan de Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo Anual;

5. Informar a la Alta Dirección sobre el avance de la ejecución del Presupuesto


de Ingresos y Gastos en forma mensual;

6. Elevar para aprobación del Alcalde y Concejo Municipal los documentos de


gestión que por norma legal deben ser sometidos a aprobación;

7. Conducir y dirigir el proceso de elaboración, control y elaboración de los


documentos de gestión (Estructura Orgánica, PAP, MOF, ROF, Manual de
Procedimientos, Directivas internas);
8. Conducir el proceso de formulación, control y evaluación del Plan Estadístico
Municipal;

9. Coordinar con las unidades formuladoras y ejecutoras la programación de


inversiones municipales;

10. Conjuntamente con la dependencia correspondiente, proponer ante la


cooperación técnica internacional los proyectos de inversión factibles de ser
financiados por éste medio;

28
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

11. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Alcalde,el Concejo


Municipal y Gerencia General Municipal.

ARTÍCULO 31º.- SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y


RACIONALIZACION
La Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización, está encargada de los planes de
corto y mediano plazo, así como de la elaboración de los diversos intrumentos de
gestión y directivas de racionalización.

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización, tiene como funciones


generales las siguientes:

1. Organizar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades


del Sistema de Racionalización del Gobierno Provincial de Chiclayo;

2. Asesorar a las diversas dependencias del Gobierno Provincial de Chiclayo en


materia de racionalización y simplificación administrativa;

3. Realizar acciones para el mejoramiento y actualización de estructuras,


funciones, cargos, procesos y procedimientos administrativos del Gobierno
Provincial de Chiclayo;

4. Racionalizar procedimientos, dirigiendo y supervisando su implementación,


seguimiento y modificación;

5. Elaborar y presentar documentos normativos de gestión institucional,


relacionados con el sistema de racionalización, el MOF, CAP, TUPA y demás
sistemas administrativos que se aplican y ejecutan en el Gobierno Provincial
de Chiclayo;

6. Evaluar las estructuras orgánicas y el grado de cumplimiento de los objetivos


previstos;
7. Promover y orientar la introducción de mejoras y cambios, métodos y
procesos que se ejecutan;
8. Elaborar, formular y evaluar el Plan Operativo Institucional;
9. Proponer y elaborar Directivas relacionadas al Sistema de Racionalización.

10. Otras fonciones de su competencia, que le asigne la Gerencia de


Planeamiento y Presupuesto.

ARTÍCULO 32º.- SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y ESTADISTICA

Esta dependencia tiene como responsabilidad principal operativizar las diferentes


fases del proceso presupuestario y estadístico, en concordancia con la normatividad
vigente y aplicable.

29
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

La Sub Gerencia de Presupuesto y Estadística, tiene las funciones siguientes:

1. Proponer y participar en la formulación, control, modificación y evaluación


del Presupuesto Institucional del Gobierno Provincial de Chiclayo, en
concordancia con la normatividad vigente;

2. Emitir opinión en asuntos de su competencia, cuando ésta sea requerida;

3. Proponer directivas internas en asuntos netamente presupuestarios con el fin


de recabar la información necesaria para el desarrollo de sus funciones;

4. Formular el Plan Estadístico Institucional y producir estadísticas para la


gestión y toma de decisiones;

5. Participar como miembro del equipo técnico en las diferentes fases del
Proceso del Presupuesto Participativo;

6. Formular y cumplir su Plan Operativo Anual;

7. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

ARTÍCULO 33º.- SUB GERENCIA DE PROGRAMACION DE


INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA
INTERNACIONAL

La Sub Gerencia de Programación de Inversiones y Cooperación Técnica


Internacional, es el órgano responsable de la ejecución de las normas estabecidas en
la Ley N° 27293 - Normas del Sistema Nacional de Inversión Pública. Depende de la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

La Sub Gerencia de Programación de Inversiones y Cooperación Técnica


Internacional, tiene las siguientes funciones y atribuciones :

1. Evaluar y emitir opinión técnica respecto al perfil, estudio de pre factibilidad


y factibilidad, de los proyectos de inversión pública, según la Ley Nº 27293;

2. Recomendar y solicitar la declaración de viabilidad de los proyectos de


inversión y otros;

3. Conformar el Banco de Proyectos de la provincia y mantener actualizada la


información registrada, sobre los proyectos recogidos para su evaluación;

4. Formular recomendaciones y propuestas a la Dirección General de


Programación Multianual del Sector Público, relacionadas a la metodología y
parámetros de evaluación de los proyectos de inversión pública de su
responsablidad;

5. Capacitar permanentemente al personal técnico encargado de la


identificación, formulación y evaluación de proyectos del GPCH;
30
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

6. Declarar la viabilidad de los proyectos, cuando haya recibido la delegación


del MEF;

7. Proponer para la aprobación por el Concejo Municipal, el Programa


Multianual de Inversión Pública del GPCH;

8. Velar porque los proyectos de inversión pública se enmarquen dentro de los


lineamientos de Política, en el Programa Multianual de Inversión Pública, en
el Plan Estratégico del GPCH de carácter Multianual y en los Planes de
Desarrollo Regional;

9. Diseñar mecanismos para captar financiamiento interno y externo de


cooperación bilateral o multibilateral,para la ejecución de obras de
infraestructura urbana de gran magnitud o de proyectos especiales;

10.Promover y generar las condiciones necesarias para la inversión privada en


obras del Gobierno Provincial;

11.Identificar proyectos de obras y servicios municipales que por su


magnitud y presupuesto demanda cuantiosa inversión;

12.Identificar proyectos y elaborar los perfiles justificatorios de la solicitud para


donaciones o convenio especial de crédito con organismos de la Cooperación
Técnica Internacional;

13. Identificar obras, servicios y proyectos que puedan ser transferidos en


concesión al Sector Privado, realizando las previsiones;

14. Participar como Asesoría Técnica en la elaboración del Presupuesto


Participativo y del Plan de Desarrollo Provincial;

15. Efectuar acciones orientadas a concertar ayuda técnica a través de becas y


convenios así como donaciones de recursos destinados al Gobierno
Provincial de Chiclayo;

16. Participar activamente en la promoción para el desarrollo de las actividades


productivas ecológicas y recursos naturales de orden Agrícola, Ganadero,
Minero y Marinos propios de la Región;

17. Otras funciones de su competencia, que le sean asignadas por la Gerencia de


Planeamiento y Presupuesto.

31
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

CAPITULO VII

ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

ARTÍCULO 34º.- PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

La Procuraduría Pública Municipal representa la defensa de los intereses y derechos


del Gobierno Provincial de Chiclayo en los diferentes procesos judiciales y se
ejercita conforme a la Ley del Código Procesal Civil y Ley No. 27972 Ley
Orgánica de Municipalidades.
Está a cargo del Procurador Público Municipal designado por el Alcalde y depende
Administrativamente del Gobierno Provincial de Chiclayo y funcional y
normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado. El Procurador Público
Municipal del Gobierno Provincial de Chiclayo extiende sus funciones a las
Municipalidades Distritales de su jurisdicción que lo requieran, previo convenio
según Artículo 29º de la Ley Orgánica de Municipalidades.

La Procuraduría Pública Municipal del Gobierno Provincial de Chiclayo, tiene


las siguientes funciones y atribuciones :

1. Representar y Defender al Gobierno Provincial de Chiclayo, al Alcalde y


funcionarios, en todo procedimiento judicial en que sea parte aquel, como
demandado o demandante, denunciante o denunciado o como tercero
civilmente responsable, en la administración de justicia civil, penal,
administrativa, laboral, constitucional, contencioso-administrativo, etc. Sin
reserva ni limitación alguna;

2. Denunciar, demandar, ampliar demandas o denuncias, modificarlas,


reconvenir y contestar demandas y denuncias, desistirse de denuncias y
demandas, transar judicial o extrajudicialmente, someter a arbitraje o
conciliar judicial o extrajudicialmente, solicitar medidas cautelares civiles o
penales en beneficio del Gobierno Provincial de Chiclayo;

3. Representar al Gobierno Provincial de Chiclayo y sus funcionarios en todas


las instancias judiciales de nuestro país, sean Juzgados de Primera
Instancia, Cortes Superiores, Corte Suprema de la República, Tribunal
Constitucional, Tribunal Fiscal y los que fuere necesario;

4. Iniciar los procesos judiciales contra funcionarios, exfuncionarios,


servidores y exservidores o terceros, cuando la Oficina de Control
Institucional haya encontrado responsabilidad civil y/o penal, previa
autorización del Concejo Municipal.

5. Formular y contestar excepciones y defensas previas;

6. Prestar declaraciones de parte, ofrecer medios probatorios;

32
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

7. Plantear toda clase de medios impugnativos como los de tacha, oposición y


nulidad de actos procesales o del proceso y los recursos de reposición,
apelación, casación y queja;

8. Solicitar medios cautelares en cualquiera de las formas previstas


legalmente;

9. Solicitar la interrupción, suspensión y conclusión de los procesos que


hubieren;

10. Solicitar la aclaración, corrección y consulta de Resoluciones Judiciales y


abandono de procesos;

11. Realizar consignaciones judiciales, retirar y cobrar las que se efectúan a


nombre del Gobierno Provincial de Chiclayo;

12. Coordinar con el Consejo de Defensa Judicial y elaborar anteproyectos de


normas para la defensa de los intereses del Gobierno Provincial de Chiclayo
.

CAPITULO VIII

ÓRGANOS DE APOYO

ARTÍCULO 35º.-
Los Órganos de Apoyo son los que prestan servicios internos de carácter auxiliar u
operativo a todos los demás órganos del Gobierno Provincial de Chiclayo. Los
órganos de apoyo del Gobierno Provincial de Chiclayo, son:

1. Gerencia de Relaciones Públicas e Imagen Institucional


2. Sub Gerencia de Secretaría General
2.1 Area Trámite Documentario
3. Sub Gerencia Coordinación de Alcaldía
4. Sub Gerencia de Participación Vecinal
5. Sub Gerencia de Defensa Civil
6. Gerencia Central de Administración y Finanzas
6.1 Gerencia de Recursos Humanos
6.2 Sub Gerencia de Logística
6.3 Sub Gerencia de Tesorería
6.4 Sub Gerencia de Contabilidad.
7. Gerencia de Sistemas e Informática
8. Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana

33
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

ARTICULO 36º.- GERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN


INSTITUCIONAL

La Gerencia de Relaciones Públicas e Imagen Institucional, es el órgano de apoyo,


encargado de las actividades de difusión de las acciones que realiza el Gobierno
Provincial, es responsable de la organización de conferencias de prensa tanto de las
que brinde el Alcalde como el Concejo Municipal. Sus funciones y competencias
están orientadas a proyectar una buena imagen institucional y a contribuir con
mejorar la relación Gobierno Provincial-Vecinos. La Gerencia de Relaciones
Públicas e Imagen Institucional, depende de la Alcaldía.

Sus funciones y atribuciones son las siguientes :


1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades de Relaciones
Públicas, comunicaciones e Imágen Institucional del Gobierno Provincial
de Chiclayo;

2. Mantener estrecha relación y coordinación con los diversos sectores de la


actividad pública y privada, con los organismos y representaciones
diplomáticas, con las organizaciones de la población, municipalidades,
etc. ;

3. Coordinar y realizar eventos y campañas vinculadas a las actividades del


GPCH, Concejo Municipal, Alcalde y dependencias orgánicas;

4. Elaborar Directorios, folletos y boletines de divulgación de actividades;

5. Establecer y mantener relaciones permanentes con los medios de


comunicación con la finalidad de informar de manera regular y oportuna a
la comunidad sobre la gestión municipal;

6. Mantener actualizado un archivo histórico de las noticias periodísticas


relacionadas al Gobierno Provincial, asimismo organizar la videoteca;

7. Conducir las ceremonias que presida el Alcalde y conservar el protocolo y


las órdenes de presentación;

8. Preparar el proyecto de Memoria Anual para su aprobación por el


Concejo Municipal así como su distribución;

9. Coordinar las actividades de comunicaciones e imagen Institucional del


Gobierno Provincial de Chiclayo;

10. Publicar las Ordenanzas, Acuerdos y otras disposiciones de interés


público de acuerdo a ley u ordenadas por la Alta Dirección ;

34
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

11. Preparar el material documental que ha de difundirse a través de la


página Web –GPCH;

12. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Alcalde.

ARTÍCULO 37º.- SUB GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL

Es el órgano encargado de programar, dirigir, ejecutar y controlar el apoyo


administrativo al Concejo Municipal Provincial y Alcaldía, así como dar fe de los
Acuerdos y Actos del Concejo Municipal; además, es el responsable del trámite
documentario y de las relaciones ínter-municipales. Está a cargo de un Sub Gerente
quien depende del Alcalde.

Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Secretaría General las


siguientes:

1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades necesarias en relación


a las Sesiones del Concejo Municipal;

2. Proyectar y/o dar forma final a las Ordenanzas, Edictos, Decretos y


Resoluciones Municipales; así como encargarse de su distribución y
notificación una vez aprobadas, y su respectiva publicación en coordinación
con la Gerencia de Relaciones Públicas e Imagen Institucional;
3. Prestar apoyo administrativo para la realización de las Sesiones de Concejo;

4. Registrar los Acuerdos y dar trámite a los mismos;

5. Citar a los Regidores y Funcionarios a las Sesiones de Consejo,así como a las


reuniones que disponga el Alcalde y preparar la Agenda;

6. Transcribir los Acuerdos de Concejo Municipal para su cumplimiento;

7. Recibir, revisar y tramitar los expedientes que deben ser autorizados por
Alcaldía;

10.Organizar, coordinar y controlar la Administración Documentaria del


Gobierno Provincial de Chiclayo;

11.Proyectar disposiciones, expedir y transcribir los certificados y constancias


comunes para su firma por el Alcalde;

12.Viabilizar las acciones de transparencia y acceso a la información pública a


través del Portal de Transparencia en Internet.

13.Controlar las acciones del Sistema de trámite documentario del Gobierno


Provincial de Chiclayo;

14.Formular proyectos de automatización del sistema del trámite documentario;

35
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

15.Organizar el archivo municipal de acuerdo a la normatividad del Sistema


Nacional de Archivos;

16. Custodiar todos los instrumentos públicos a su cargo;

17.Otras funciones de su competencia, que le asigne el Alcalde.

ARTICULO 38° .- SUB GERENCIA COORDINACION DE ALCALDIA


La Sub Gerencia de Coordinación de Alcaldía es el órgano responsable de dirigir y
coordinar las acciones destinadas a promover el mantenimiento adecuado en las
relaciones con las municipalidades de la provincia así como con las municipalidades
del país, del extranjero y autoridades correspondientes. Coordina con las demás
dependencias municipales la ejecución de las disposiciones internas de
Alcaldía.Depende orgánicamente de Alcaldía.

Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Coordinación de Alcaldía


las siguientes :

1. Programar, coordinar y ejecutar las relaciones del Gobierno Povincial de


Chiclayo con las Municipalidades Distritales y demás entidades afines a ella,
tanto nacionales como extranjeras;

2. Ejecutar coordinaciones con entidades y organismos locales, nacionales e


internacionales, públicas y privadas, sobre las actividades del Gobierno Local;

3. Coordinar con las demás dependencias municipales la ejecución de las


disposiciones internas emanadas del Alcalde;

4. Coordinar, según instrucciones del Alcalde con los organos de coordinación y


participación del Gobierno Provincial;

5. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde.

ARTÍCULO 39°.- SUB GERENCIA DE PARTICIPACIÓN VECINAL

La Sub Gerencia de Participación Vecinal es el órgano encargado de promover la


participación de los vecinos en el Gobierno Provincial, de acuerdo a la Ley Orgánica
de Municipalidades y otros dispositivos que garantizan el derecho ciudadano de
participación y fiscalización. Depende de Alcaldía.

La Sub Gerencia de Participación Vecinal tiene las siguientes funciones


generales :

1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las acciones de promoción de


organizaciones o juntas de vecinos de conformidad con las disposiciones
legales y municipales vigentes;

2. Organizar la participación de la población para acciones de vigilancia y


cumplimiento de la prestación de los servicios públicos locales,como también
apoyar en los procesos electorales de centros poblados ;

36
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

3. Proponer, coordinar y ejecutar la política de participación vecinal del Gobierno


Provincial;
4. Recepcionar y tramitar las peticiones de reconocimiento de las Organizaciones
Sociales, Juntas Vecinales u otras formas de organización social, para su
intervención en la elaboración de los Planes de Desarrollo Municipal
Concertado y Presupuesto Participativo de la provincia de Chiclayo;

5. Orientar y/o ejecutar censos y empadronamientos de las organizaciones de


pobladores constituidos o en vía de hacerlo en los diferentes Asentamientos
Humanos, Pueblos Jóvenes y zonas Urbanas de la Provincia de Chiclayo;
6. Otras funciones de su competencia, que le sean asignadas por el Alcalde.

ARTICULO 40° .- SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL

La Sub Gerencia de Defensa Civil es el órgano responsable del planeamiento,


programación, ejecución y evaluación de las acciones de Defensa Civil, mantiene
relaciones de coordinación con las Secretarías Técnicas del Comité de Defensa Civil
de su nivel y de distritos de la jurisdicción provincial. Se encarga de promover la
organización vecinal para la prevención ante las posibilidades de desastres naturales
o inducidos y propiciar acciones de solución y atención en casos de emergencias.

La Sub Gerencia de Defensa Civil tiene las siguientes funciones y atribuciones:

1. Planear, organizar, dirigir y supervisar las actividades de Defensa Civil en su


jurisdicción;

2. Elaborar y proponer los planes de Defensa Civil al Comité Provincial para su


aprobación;

3. Inventariar los recursos humanos y materiales de su jurisdicción, para la


atención oportuna en casos de desastres naturales ó inducidos y realizar la
movilización oportuna;

4. Ejecutar planes de prevención, emergencia y rehabilitación cuando el caso lo


requiera, realizando simulacros en centros educativos, locales públicos y
privados a nivel de su jurisdicción;

5. Promover y/o ejecutar acciones de capacitación en Defensa Civil a las


Instituciones Públicas, Privadas y Organizaciones Sociales en acciones de
prevención, mitigación y respuesta ante la posible ocurrencia de un desastre
natural ó inducido;

6. Prestar servicios técnicos de inspección y otros de seguridad en Defensa Civil


que estén en su capacidad, realizando funciones propias de la Secretaria
Técnica del Comité Provincial de Defensa Civil;

7. Aplicar las Normas Técnicas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil
(INDECI);

37
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

8. Asesorar al Presidente del Comité Provincial en la ocurrencia de algún desastre


natural ó inducido;

9. Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil con entidades


Nacionales ó Extranjeras, previa aprobación por el INDECI;

10. Proponer al Comité el Plan de Defensa Civil para su aprobación;

11. Efectuar inspecciones técnicas de oficio a locales públicos ó privados, a fin de


prevenir faltas ó delitos a las Normas de Seguridad, notificando a los
infractores;

12. Realizar inspecciones de las condiciones de habitabilidad antes del


reconocimiento de una organización vecinal;

13. Coordinar, supervisar y controlar las funciones de las brigadas de Defensa


Civil;

14. Supervisar el cumplimiento de los convenios en materia de Defensa Civil con


Organismos Regionales y Nacionales;

15. Centralizar la recepción y custodia de ayuda material y ejecutar el Plan de


Distribución de ayuda en beneficio de los damnificados en caso de desastre;

16. Elaborar y actualizar el Mapa de riesgo del Distrito y Provincia de Chiclayo;

17. Elaborar la Información estadística del sistema integral de defensa civil;

18. Otras funciones que les sean asignadas por el Comité Regional de Defensa
Civil y por el Alcalde.

ARTÍCULO 41º.- GERENCIA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN Y


FINANZAS

La Gerencia Central de Administración es el órgano responsable de dirigir las áreas


administrativas a su cargo y del manejo de los recursos economicos - financieros
municipales.

Se encarga de programar, administrar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el


cumplimiento, de las actividades de Administración de los recursos humanos,
económicos, financieros, contables, abastecimientos de materiales y servicios
internos.
Coordinar y mantener relaciones técnicas normativas para el mejor cumplimiento
con los sistemas generales del campo de su competencia.

Para el cumplimiento de sus objetivos y metas, tiene a su cargo las siguientes


dependencias:
38
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

1 Gerencia de Recursos Humanos


2 Sub Gerencia de Logística
3 Sub Gerencia de Tesorería
4 Sub Gerencia de Contabilidad

Son funciones y atribuciones de la Gerencia Central de Administración y


Finanzas las siguientes:

1. Programar, ejecutar, dirigir y controlar acciones correspondientes a los


Sistemas de Personal, Logística, Contabilidad y Tesorería;

2. Dirigir la ejecución de los programas, proyectos y/o planes de la


Administración Municipal;

3. Administrar los servicios internos, los recursos materiales que requieren los
órganos del Gobierno Provincial de Chiclayo, el mantenimiento de las
instalaciones, etc.;

4. Remitir información contable y presupuestal a los Organismos Públicos


correspondientes en las plazos señaladas por la Ley;

5. Proponer el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones para su


aprobación de acuerdo a Ley; así como supervisar y controlar su ejecución ;

6. Identificar el patrimonio, bienes muebles, inmuebles del Gobierno Provincial


de Chiclayo y mantener actualizado el Margesí;

7. Participar en la definición de los objetivos políticos y estratégicos


institucionales referida a los aspectos de su competencia;

8. Programar y efectuar arqueos sorpresivos de los fondos fijos, Agencias


Municipales, especies valoradas, informando al Gerente General Municipal,
las observaciones y correctivos adoptados;

9. Obtener créditos bancarios cuando sean necesarios, de acuerdo a las normas


vigentes y con Acuerdo del Concejo Municipal;

10. Elaborar y evaluar trimestralmente las Disposiciones sobre Racionalidad,


Austeridad, conforme a la Ley de Presupuesto del Sector Público ;

11. Otras funciones que le encargue el Alcalde.

ARTICULO 42º.- GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

La Gerencia de Recursos Humanos es el órgano de apoyo encargado de la ejecución


de las actividades propias del Sistema de Personal, procurando el bienestar social y
laboral, en concordancia con las Normas de Control Interno para el Area de Personal,
dispositivos internos y normatividad vigente.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

Son funciones de la Gerencia de Recursos Humanos las siguientes:

1. Programar, dirigir, ejecutar las actividades del Sistema de Personal;

2. Administrar,controlar,supervisar y mantener actualizada la estadística de las


transferencias, desplazamientos, practicas pre-profesionales, contrataciones
de personal bajo cualquier modalidad y otras acciones de personal;

3. Programar y ejecutar acciones de Bienestar, Recreación y Deportes para


los trabajadores y pensionistas así como de sus familiares;

4. Mantener actualizado los procesos de registro y escalafón del personal, así


como la Administración del régimen de pensiones;

5. Procesar los expedientes relacionados con derechos y beneficios que la


legislación laboral otorgue a los trabajadores municipales;

6. Elaboración de las Planillas de Pago de Remuneraciones a los trabajadores


activos y pensionistas del Gobierno Provincial;

7. Efectuar la Liquidación de Beneficios de Indemnización por tiempo de


servicios del personal, de acuerdo a Ley;

8. Formular el Presupuesto Analítico del Personal (PAP), el Presupuesto


Nominativo de Personal (PNP) y participar en la formulación del Cuadro
para Asignación de Personal (CAP);

9. Mantener actualizado el Legajo Personal de cada trabajador empleado y


obrero, controlar su asistencia, puntualidad, permanencia y comportamiento
en el Centro de Trabajo;

10. Evaluar periódicamente a los servidores municipales en coordinación con la


Gerencia de Planeamiento y Presupuesto;

11. Proponer y desarrollar programas preventivos de Seguridad e Higiene


Ocupacional, orientado a reducir los niveles de riesgos en el trabajo;

12. Evaluar las propuestas de rotación, contratación y cese de personal, en


función del perfil del cargo y competencia del trabajador, de acuerdo con las
normas y procedimientos establecidos ;

13. Proponer y conducir los procesos de ascensos, selección, promoción y


evaluación de los recursos humanos del GPCH;

14. Asesorar al Titular del Pliego y a la Alta Dirección en materias del Sistema
de Personal ;

40
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

15. Establecer y mantener coordinación con organismos públicos nacionales,


departamentales o regionales sobre acciones relacionadas con los recursos
humanos ;

16. Supervisar y evaluar las actividades programadas y ejecutadas por las áreas a
su cargo ;

17. Otras funciones que le encargue la Gerencia de Administración y la Alta


Dirección del Gobierno Provincial de Chiclayo.

ARTÍCULO 43º.- SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA

La Sub Gerencia de Logística, es el órgano de apoyo dependiente de la Gerencia


Central de Administración y Finanzas, responsable de normar las acciones del
sistema de abastecimientos en el Gobierno Provincial de Chiclayo,desarrolla sus
actividades de acuerdo con la Normas Generales del Sistema de Abastecimiento, las
Normas Técnicas de Control Interno para el área de abastecimiento y activos fijos, y
normatividad vigente.

Son funciones de la Sub Gerencia de Logística, las siguientes:

1. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades del Sistema de


Abastecimientos, Almacenes y Control Patrimonial, conforme a las
disposiciones legales vigentes;

2. Adquirir, recepcionar, almacenar y distribuir los recursos materiales y los de


servicios en forma oportuna, que requieran las diferentes dependencias del
Gobierno Provincial de Chiclayo;

3. Efectuar el control de los activos fijos y de las adquisiciones realizadas por la


entidad, tramitando las pólizas de seguro correspondiente;

4. Coordinar, organizar, actualizar, y controlar el inventario de los bienes


muebles e inmuebles del Gobierno Provincial de Chiclayo;

5. Disponer el mantenimiento y reparación oportuna de las maquinarias,


vehículos y equipos de propiedad del Gobierno Provincial de Chiclayo;

6. Formular el ante-proyecto del presupuesto valorado de bienes servicios;

7. Planear, organizar a nivel de Municipio el suministro de bienes y la


prestación de servicios no personales, en función de las necesidades de las
diferentes dependencias de la institución para el cumplimiento de sus
objetivos, metas y programas de trabajo ;

8. Coordinar, supervisar y resguardar por la seguridad de los bienes, muebles e


inmuebles, equipos, maquinaria y vehiculos del Gobierno Provincial de
Chiclayo, tambien crear mantener y actualizar los registros correspondientes,

41
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

efectuar acciones de seguimiento y control valorizado y conciliación de


inventarios con la SG de Contabilidad;

9. Proporcionar información y abastecimiento en asuntos de su competencia;

10. Participar en los Comités Especiales para las licitaciones, concursos públicos
y adjudicaciones directas; así como en el Comité Especial Permanente de
Adjudicación de Menor Cuantía;

11. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y


Contrataciones, coordinando con las unidades orgánicas sus necesidades y
requerimientos.

12. Elaborar el Programa y Plan de Trabajo referente a las adquisiciones de


bienes y servicios;

13. Cautelar los expedientes de todas las actuaciones del proceso de contratación
o adquisición desde la decisión de adquirir o contratar hasta la culminación
del contrato, conforme lo establece la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.

14. Distribuir, disponer y supervisar todos los trabajos que se realizan en la


Imprenta Municipal, solicitadas por las diferentes áreas del Gobierno
Provincial de Chiclayo;

15. Programar y orientar que los pedidos de insumos para la Imprenta Municipal
se hagan oportunamente y así brindar un servicio óptimo en las diferentes
áreas del Gobierno Provincial de Chiclayo;

16. Coordinar el inventario y la valorización de los bienes de almacén y de


activos fijos;

17. Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservación y


limpieza de los locales municipales, así como la administración adecuada de
materiales de limpieza;

18. Coordinar con la Gerencia de Asesoría Jurídica para lograr la titulación y


saneamiento físico legal de vehículos e inmuebles del Gobierno Provincial de
Chiclayo;

19. Supervisar y evaluar el buen funcionamiento de la maquinaria, equipo e


insumos de la Imprenta solicitando oportunamente su mantenimiento y/o
reparación cuando sea necesario;

20. Proponer y establecer las metas y procedimientos que aseguren la aplicación


de las disposiciones legales vigentes del sistema de abastecimiento;

21. Administrar y controlar los ingresos y bajas de los bienes patrimoniales del
Gobierno Provincial de Chiclayo;

22. Administrar la base de datos de los proveedores de bienes y servicios;


42
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

23. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley, por la Gerencia de
Administración y Finanzas.

ARTÍCULO 44º.- SUB GERENCIA DE TESORERÍA

La Sub Gerencia de Tesorería es el órgano de apoyo dependiente de la Gerencia


Central de Administración y Finanzas, que desarrolla sus actividades de acuerdo a las
Normas Generales del Sistema de Tesorería, las Normas Técnicas de Control Interno
para el área de Tesorería y normatividad vigente.

Está encargado de desarrollar las actividades de Administración y Control de Fondos


del Gobierno Provincial de Chiclayo y así poder brindar apoyo efectivo a los
Recursos Económicos, Financieros, Abastecimiento y los servicios auxiliares
necesarios que se requieren para la toma de decisiones.

Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Tesorería las siguientes:

1. Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el funcionamiento de los Sistemas de


las Cajas mecanizadas adicionales y Cajas chicas existentes del Gobierno
Provincial de Chiclayo;

2. Optimizar la correcta y oportuna administración de los Recursos Económicos


del Gobierno Provincial de Chiclayo;

3. Controlar la adecuada captación, custodia y depósito de los ingresos en forma


inmediata e intacta, así como los títulos y Valores recepcionados en la Sub
Gerencia;

4. Programar el proceso de pagos, de acuerdo al flujo de caja proyectado diario


y mensual, en coordinación con el Servicio de Administración Tributaria de
Chiclayo (SATCH);

5. Llevar el control y custodia de las especies valoradas asignados para su


custodia y/o venta;

6. Administrar y controlar los Fondos por concepto de Caja Chica del Gobierno
Provincial;

7. Organizar y mantener actualizado el Archivo de la documentación


relacionada con el movimiento de Fondos, económicos, fuentes de
información y sustentación, así como tener actualizados los compromisos de
pagos pendientes;

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

8. Formular los partes diarios de Fondos e informar a sus superiores jerárquicos,


sobre el movimiento de fondos en efectivo, cheques, transferencias y otros,
así como efectuar las conciliaciones bancarias;

9. Controlar las cuentas corrientes independientes de las transferencias del


Tesoro de los diversos conceptos específicos (FONCOMUN, Vaso de
Leche,Rentas de Aduanas, Ley del Canon, vigencia de minas, etc) y la
correspondiente aplicación, según sus fines de ley;

10. Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago


hasta la culminación de la entrega del cheque al proveedor, conforme a lo
establecido en la normatividad vigente;

11. Controlar y custodiar las cartas fianzas que hayan sido acreditadas ante el
Gobierno Provincial;

12. Coordinar la captación de recursos propios y donaciones;

13. Participar en la obtención de créditos bancarios cuando las circunstancias así


lo requieran, conforme a las normas vigentes y con Acuerdo del Concejo
Municipal;

14. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Central de


Administrción y Finanzas.

ARTÍCULO 45º.- SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

La Sub Gerencia de Contabilidad es el órgano de apoyo dependiente de la Gerencia


Central de Administración y Finanzas encargado de conducir el funcionamiento del
Sistema Contable del Gobierno Provincial de Chiclayo, en concordancia con los
principios de contabilidad generalmente aceptados, las Normas del Sistema de
Contabilidad Gubernamental, las Normas Técnicas de Control Interno para el area de
Contabilidad Pública y normatividad vigente.

Sus funciones de la Sub Gerencia de Contabilidad, las siguientes:


1. Programar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el
funcionamiento de los procesos del Sistema Contable del Gobierno
Provincial de Chiclayo, en coordinación con el Sistema Nacional de
Contabilidad Pública;

2. Elaborar la ejecución presupuestaria ciñendose los calendarios de


compromisos y demás normas correspondientes, informando mensualmente
a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto; Asimismo deberá informar
semestralmente la ejecución presupuestaria a dicho periodo;

3. Ejecutar, controlar y verificar el proceso de la aplicación del Sistema de


Contabilidad Integrada;
44
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

4. Formular y presentar oportunamente el Balance General, Estado de Gestión,


Estado Patrimonial, Estado de Fondos Disponibles, con sus respectivas notas
explicativas, en la periodicidad y los plazos señalados en la ley;

5. Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal, cautelando la


correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso, ajustandose a la
programación de pagos establecida y a los montos presupuestados;

6. Proporcionar información y asesoramiento en asuntos de su competencia;

7. Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares del


Gobierno Provincial según las normas vigentes;

8. Desarrollar un adecuado sistema de contabilidad de costos para un


conocimiento exacto de los gastos por unidad operativa, situación
económica-financiera y patrimonial del Gobierno Provincial; para sustentar
el costo real de los servicios públicos ;

9. Coordinar con la Sub Gerencia de Logística la toma de inventarios físicos, de


los activos fijos y de existencias al cierre de cada ejercicio;

10. Coordinar el control y pago de los tributos y/o retenciones que se efectúan
por diversos conceptos, impuestos (SUNAT), aportes (AFPs o ESSALUD) y
retenciones judiciales y/o legales;

11. Efectuar los ajustes y reclasificaciones de las cuentas en los libros contables,
manteniendo los registros analíticos de cada caso, así como ejercer control de
las conciliaciones bancarias con su visto bueno;

12. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley, por la Gerencia
Central de Administración y Finanzas.

ARTÍCULO 46º.- GERENCIA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

La Gerencia de Sistemas e Informática es el órgano de apoyo encargado de prestar


servicios de procesamiento de información de las diferentes áreas, del Gobierno
Provincial.

Las funciones de la Gerencia de Sistemas e Informática son:

1. Realizar el diagnóstico y análisis de las necesidades de sistematización de


toda la información en cuanto a su volumen e importancia;

2. Implantar nuevos sistemas de acuerdo a los estándares establecidos;

3. Llevar a cabo la programación de procesos y actividades requeridos por las


dependencias del GPCH;
45
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

4. Investigar, desarrollar e instalar Programas de Informática, Desarrollo y


Comunicación para apoyar las actividades de las diferentes dependencias del
GPCH;

5. Promover en toda la institución la cultura informática, a través de asesoría y


capacitación al personal;

6. Diseñar,realizar y evaluar Programas de Capacitación y Actualización para el


personal del GPCH ,que lo requieran y soliciten;

7. Instalar y administrar las redes de comunicación intranet e internet;

8. Instalar y administrar los servicios web (correo, web, proxy, etc.).

9. Diseñar, actualizar y administrar el Portal del GPCH ;

10. Emitir Directivas en cuanto a política y normatividad informática del


Software utilizado en las dependencias del GPCH ;

11. Elaborar, proponer y verificar la aplicación de las normas de uso y seguridad


de los equipos y programas; así como su actualización y mejora ;

12. Proponer y desarrollar nuevos análisis informáticos, que coadyuven a


sistemas de información;

13. Supervisar la correcta administración y operación del equipo y proponer


mejoras a los mismos ;

14. Apoyar la adquisición de equipos de cómputo y comunicaciones, evaluando y


controlando calidad y operatividad ;

15. Brindar servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de


cómputo;

16. Organizar la verificación y control del uso adecuado del equipamiento a


cargo de las dependencias del GPCH e informar de cualquier desviación a las
normas de uso y seguridad;

17. Optimizar el funcionamiento de los equipos de cómputo;

18. Otras funciones relacionadas a la Gerencia, que le designe la Alcaldía.

ARTÍCULO 47º.- SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA


La Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, es un órgano de apoyo, que depende de la
Gerencia General, encargado de velar por el cumplimiento de las normas y
disposiciones municipales así como de la seguridad ciudadana.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

Sus funciones y atribuciones son:

1. Establecer un Sistema de Seguridad Ciudadana con participación de la


Sociedad Civil;

2. Dirigir y verificar el cumplimiento de la normatividad de carácter


municipal con relación a la especulación, adulteración, acaparamiento,
etc.;

3. Supervisar las acciones de detección e imposición de sanciones por


infracciones a las disposiciones municipales;

4. Calificar y absolver impugnaciones a las notificaciones por infracción


cometidas;

5. Normar, programar y verificar el servicio de vigilancia ciudadana y


serenazgo;

6. Proyectar medidas de previsión contra desastres naturales;

7. Coordinar la ejecución de operativos de clausura y/o incautaciones;

8. Apoyar a las Unidades Orgánicas correspondientes, en la supervisión


de las actividades relacionadas con el comercio ambulatorio, mercados
y establecimientos que desarrollan actividades económicas;

9. Establecer el servicio interdistrital de Serenazgo y Seguridad


Ciudadana en coordinación con las Municipalidades Distritales y la
Policía Nacional, asi como tambien apoyar en la conformación de las
Rondas Vecinales ;

10. Promover acciones de apoyo a las Compañías de Bomberos ,


Beneficencias, Cruz Roja y demás instituciones de la comunidad;

11. Otras funciones de su competencia, asignadas por la Alta Dirección.

CAPITULO IX

ÓRGANOS DE LINEA

ARTÍCULO 48º.-

Los órganos de línea son aquellos que captan los ingresos, ejecutan los servicios
locales, las obras y proyectos de inversión teniendo como marco general las
competencias de la Ley Organica de Municipalidades y el presente Reglamento.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

Los órganos de línea del Gobierno Provincial de Chiclayo, son los siguientes:

1. Gerencia de Urbanismo
1.1 Sub Gerencia de Obras Privadas y Catastro
1.2 Sub Gerencia de Control Urbano y Fiscalización
1.3 Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato

2. Gerencia de Edificaciones
2.1 Sub Gerencia de Obras y Convenios
2.2 Sub Gerencia de Estudios y Proyectos

3. Gerencia de Desarrollo Humano


3.1 Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deportes y
Recreación
3.2 Sub Gerencia de Registro Civil
3.3 Sub Gerencia de Programas Sociales
3.4 Sub Gerencia de Turismo
3.5
4. Gerencia de Tránsito y Transporte
4.1 Sub Gerencia de Tránsito
4.2 Sub Gerencia de Transporte

5. Gerencia de Servicios a la Ciudad


5.1 Sub Gerencia de Limpieza Pública
5.2 Sub Gerencia de Mecánica y Mantenimiento
5.3 Sub Gerencia de Sanidad
5.4 Sub Gerencia de Promoción Empresarial y Defensa al
Consumidor

ARTÍCULO 49°.- GERENCIA DE URBANISMO

La Gerencia de Urbanismo es el Órgano de Línea encargado de planificar, dirigir,


ejecutar y supervisar las acciones referentes a la formulación y ejecución de los
planes de desarrollo urbanos, de organización del espacio físico y uso del suelo,
esquema de zonificación de áreas urbanas del acondicionamiento territorial, de
conservación ambiental, del control urbano y actualización del catastro y plan
director de la ciudad y regulación de los Asentamientos Humanos, coordinar y opinar
sobre las acciones de demarcación territorial; Fiscaliza la correcta aplicación de las
normas que regulan las autorizaciones, licencias y servicios administrativos que se
brinda al público usuario y otros de su competencia.

La Gerencia de Urbanismo para el cumplimiento de sus objetivos y metas tiene a su


cargo los siguientes órganos:
1. Sub Gerencia de Obras Privadas y Catastro
2. Sub Gerencia de Control Urbano y Fiscalización
3. Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato

Sus funciones y atribuciones son las siguientes:


1. Promover la política de Desarrollo Urbano a cargo del GPCH;
48
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

2. Supervisar y actualizar el Plan de Desarrollo;

3. Dictaminar los procesos privados y públicos de urbanización y


asentamientos humanos que se tramiten;

4. Confeccionar planos urbanos específicos en zonas de interés primordial,


por razones arquitectónicas, sociales, comerciales, institucionales, de
trabajo, de política comercial, etc.;

5. Promocionar el desarrollo de la infraestructura básica de apoyo y el


mantenimiento de la misma;

6. Registrar los planos urbanos de las municipalidades distritales y sus


modificaciones;

7. Coordinar la ejecución de programas y proyectos de desarrollo urbano;

8. Dirigir el sistema de organización del espacio físico y uso del suelo;

9. Mantener un archivo catalogado e intangible de los planos y planes


urbanos;

10. Normar y controlar los dispositivos municipales sobre seguridad de la


población y evitar accidentes en la vía pública, locales comerciales,
centros de reunión masiva, entre otros ;

11. Promover normas y requerimientos técnicos referidos al diseño y


ejecución de obras de habilitación ;

12. Controlar que las obras de habilitación, con licencias de construcción, se


ejecute de conformidad con las especificaciones técnicas ;

13. Velar por el cumplimiento de los Reglamentos Nacionales, Ordenanzas


Municipales que regulan y controlan el desarrollo urbano de la ciudad, así
como la correcta aplicación de los dispositivos que rigen el uso y la
conservación de las propiedades privadas y públicas ;

14. Desarrollar acciones orientadas al saneamiento físico legal de los


asentamientos humanos de la provincia ;

15. Formular y coordinar proyectos de inversión en beneficio de la


comunidad del Distrito de Chiclayo ;

16. Elaborar el Plan de Acondicionamiento Territorial de la Provincia,


identificando a las áreas urbanas y de expansión urbana, así como las
áreas de protección y de seguridad por riesgos naturales, áreas agrícolas y
áreas de conservación ecológica ;

17. Emitir pronunciamientos sobre las acciones de la demarcación territorial


en la Provincia ;
49
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

18. Proponer la aprobación de la regulación provincial respecto del


otorgamiento de licencias de construcción y las labores de control y
fiscalización de las Municipalidades Distritales sobre licencias de
construcción, remodelación o demolición, catastro urbano y rural,
saneamiento físico-legal de asentamientos humanos, avisos y anuncios
publicitarios, nomenclatura de calles, parques y vías ;

19. Diseñar y ejecutar planes de renovación urbana ;

20. Establecer coordinaciònes con el SATCH a fin de controlar los ingresos


generados en su dependencia y lo recaudado por el citado organismo ;

21. Otras funciones de su competencia, asignadas por la Gerencia General.

ARTÍCULO 50°.- SUB GERENCIA DE OBRAS PRIVADAS Y CATASTRO


Es el órgano encargado de asegurar el cumplimiento del Reglamento Nacional de
Construcción y Ordenanzas Municipales, en concordancia con el Plan Director. Así
mismo se encarga de la formulación de los planes de
Acondicionamiento Territorial, de la organización del espacio físico y uso del suelo,
de la actualización y mantenimiento del catastro y saneamiento físico legal de los
asentamientos humanos.

Sus funciones y atribuciones son las siguientes :

1. Otorgar Licencias de Construcción y de Habilitaciones Urbanas,cumpliendo


los requisitos de acuerdo a las normas legales;

2. Formular los planes de acondicionamiento territorial ;

3. Otorgar certificaciones de conformidad de obra, declaratoria de fábrica,


compatibilidad de uso, etc.;

4. Dirigir la elaboración de estudios y propuestas de Habilitaciones Urbanas de


interés social, de conforrmidad con el Plan Piloto;

5. Aprobar la regulación provincial respecto al otorgamiento de licencias, en las


materias reglamentadas por los planes de Acondicionamiento Territorial de
nivel provincial, Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos sobre
otorgamiento de licencias, remodelación o demolición;

6. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas


con el levantamiento y actualización periódica y permanente del catastro de la
ciudad;

7. Registrar y actualizar el padrón de las fincas ruinosas;

8. Otorgar certificaciones de zonificación y de numeración de placa domiciliaria


cumpliendo los requisitos de acuerdo a las normas legales.
50
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

9. Formular los planos de zonificación de defensa ambiental.

10. Mantener actualizado el plano de la ciudad y sus servicios básicos.

11. Adoptar las medidas y acciones necesarias para la organización y


mantenimiento de los archivos y planoteca del control del Catastro;

12. Apoyar a la definición de límites y linderos, demarcación política y territorial


de los distritos colindantes, según plano básico de la ciudad;

13. Elaborar los documentos técnicos legales necesarios, con fines de


reconocimiento y saneamiento físico legal de los Asentamientos Humanos y
Pueblos Jóvenes, en coordinación con COFOPRI;

14. Remitir informe al Gerente sobre la estadìstica de los servicios efectuados


que son generadores de ingreso, a efectos de confrontarlos con la informaciòn
del SATCH;

15. Otras funciones que le sean asignadas, por la Gerencia de Urbanismo.

ARTÍCULO 51°.- SUB GERENCIA DE CONTROL URBANO Y


FISCALIZACION
Es el órgano encargado, de supervisar el desarrollo físico de la Ciudad en
concordancia con el Plan Director. Es el órgano encargado de fiscalizar en todas las
dependencias del Gobierno Provincial de Chiclayo, la correcta aplicación de las
normas nacionales y municipales que regulan las autorizaciones, licencias y servicios
administrativos de la Gerencia de Urbanismo al público usuario.

Sus funciones y atribuciones son las siguientes :

1. Planificar, programar y conducir acciones de fiscalización orientadas al


estricto cumplimiento a la normatividad nacional y municipal sobre
otorgamiento de licencias de construcción, habilitaciones urbanas y otros
servicios de la Gerencia de Urbanismo;

2. Verificar que las obras privadas se desarrollen de conformidad con el


expediente técnico aprobado ;

3. Realizar acciones de fiscalización posterior a los expedientes tramitados por


los usuarios ante las diferentes dependencias de la Gerencia de Urbanismo,
verificando su conformidad y estricta adecuación a la normatividad vigente ;

4. Remitir información clasificada al SATCH, para la respectiva acotación de


impuestos y tasas municipales ;

5. Coordinar con el SATCH para cruzar informaciòn sobre lo producido por las
diferentes dependencias y lo recaudado por dicho òrgano;

51
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

6. Autorizar las notificaciones para la sanción correspondiente a quienes


infrinjan las normas municipales o de caràcter nacional de aplicaciòn
municipal ;

7. Otorgar conformidad técnica para las autorizaciones de anuncios y publicidad


exterior;

8. Informar a la Gerencia sobre las acciones realizadas y sobre los reclamos de


contribuyentes para resolver en primera instancia ;

9. Supervisar y controlar el desarrollo físico de la ciudad en concordancia con el


Plan Director ;

10. Otras funciones asignadas por la Gerencia de Urbanismo.

ARTÍCULO 52º.- SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y ORNATO


La Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato, es el órgano encargado de
programar, dirigir y ejecutar los planes y políticas locales referentes a la
conservación del medio ambiente, parques y jardines, en concordancia con la
normatividad nacional y municipal vigente.

La Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato tiene las funciones y


atribuciones siguientes:

1. Programar, dirigir y ejecutar las acciones referentes a la


conservación,mantenimiento,recuperación y ampliación de las areas verdes
de la ciudad de Chiclayo;

2. Promover la educación ambiental para el mejoramiento y conservación del


medio ambiente, incentivando la investigación ambiental y la participación
ciudadana;

3. Proponer la creación de áreas de conservación ambiental;

4. Efectuar acciones de control y prevención de la contaminación ambiental;

5. Administrar y mantener el vivero municipal;

6. Evaluar los recursos forestales y realizar actividades de forestación y


reforestación;

7. Administrar,controlar y supervisar la conservación del ornato y buena


presentación de la ciudad;

8. Otras funciones de su competencia,asignadas por la Gerencia de Urbanismo.

52
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

ARTÍCULO 53º.- GERENCIA DE EDIFICACIONES

La Gerencia de Edificaciones es el órgano de línea encargada de, programar,


ejecutar, coordinar, dirigir y supervisar los proyectos de las obras públicas del
Gobierno Provincial.

Para el cumplimiento de sus objetivos y metas, la Gerencia de Edificaciones, cuenta


con las siguientes unidades orgánicas:

1. Sub Gerencia de Obras y Convenios.


2. Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.
Sus funciones y atribuciones son las siguientes:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades propias
de la Gerencia y coordinar con las entidades del Sector Público y
Privado que ejecutan funciones análogas en la provincia;

2. Formular, ejecutar, mantener y coordinar, proyectos de inversión en


beneficio de la Comunidad Local;

3. Vigilar el cumplimiento de los Reglamentos y Normas para controlar la


buena presentación y el ornato de la ciudad;

4. Promover, supervisar o ejecutar proyectos de mantenimiento y


conservación de los bienes de uso público, tales como: plazas vías, áreas y
otros análogos;

5. Autorizar, reglamentar y supervisar las obras que realicen los organismos


públicos en la Provincia;

6. Elaborar proyectos y expedientes técnicos para la ejecución de obras


públicas, en conformidad con las normas del Sistema Nacional de
Inversión Pública (SNIP) ;

7. Establecer coordinaciònes con el SATCH a fin de llevar control sobre los


ingresos generados en su dependencia y lo recaudado por el SATCH.

8. Otras funciones que le sean asignadas dentro de su competencia, por la


Gerencia General.

ARTÍCULO 54º.- SUB GERENCIA DE OBRAS Y CONVENIOS

Es el órgano encargado de la elaboración, ejecución y supervisión de los proyectos


de obras, depende de la Gerencia de Edificaciones.

Sus funciones y atribuciones son las siguientes :

53
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las Obras que ejecuta


el Gobierno Provincial dentro de su jurisdicción, de conformidad con las
normas del SNIP;

2. Controlar y supervisar que las obras municipales que se ejecutan a través


de Contratos y Administración Directa, cumplan con las especificaciones
técnicas aprobadas en el proyecto respectivo;

3. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el programa permanente


de mantenimiento de la infraestructura urbana de la Ciudad de Chiclayo;

4. Programar, ejecutar, dirigir y controlar un programa de rehabilitación de


pavimentos de concreto deteriorados, tales como pistas, veredas y
sardineles de la Ciudad de Chiclayo;

5. Coordinar y participar en el proceso de recepción de obras ejecutadas por


contrato y por Administración Directa;

6. Controlar la ejecución de obras públicas a través de contrato y acción


comunal, vía convenios.

7. Mantener un programa de preparación y abastecimiento de asfalto para


los diversos trabajos de rehabilitación de las pistas de la Ciudad de
Chiclayo;

8. Ejecutar y supervisar las obras de pavimentación flexible que ejecute el


Gobierno Provincial, responsabilizándose del estricto cumplimiento de las
normas técnicas legales de ejecución;

9. Supervisar el mantenimiento de la maquinaria y equipo asignado a su


dependencia;
10. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por la Gerencia
de Edificaciones.

ARTÍCULO 55º.- SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS


Es el órgano encargado de la elaboración de estudios y proyectos de infraestructura
de uso público para la ejecución por el Gobierno Provincial, elabora los expedientes
técnicos y afines, se encuentra encargada de la Unidad Formuladora de los Proyectos
de Pre-Inversión. Depende de la Gerencia de Edificaciones.

Sus funciones y atribuciones son las siguientes:

1. Formular, mantener y consolidar estudios y proyectos de inversión en


beneficio de la comunidad de Chiclayo, de acuerdo a las normas del
SNIP.;

54
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

2. Elaborar proyectos de mantenimiento y conservación de los bienes de uso


público ;

3. Desarrollar proyectos y expedientes técnicos para la ejecución de obras


públicas, de acuerdo a las normas del SNIP;

4. Brindar asesoramiento técnico y apoyo en la ejecución de obras.

5. Participar en la comisión de convocatoria para la elaboración de


expedientes técnicos;

6. Supervisar el desarrollo de los estudios que se realicen por contrato ;

7. Ejecutar estudios de proyectos de infraestructura básica de servicios


públicos y equipamiento social ;

8. Otras funciones de su competencia, asignadas por la Gerencia de


Edificaciones.

ARTICULO 56°.- GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

La Gerencia de Desarrollo Humano es responsable de planificar, coordinar,


supervisar y evaluar acciones de servicios sociales relacionados con la educación, el
fomento y promoción de nuestra cultura y el turismo, del mismo modo se encarga de
promover el desarrollo de la mujer, proteger los derechos de los niños, del
adolescente, de las personas con discapacidad y de la familia; así como de los
Programas Sociales administrados por el Gobierno Provincial de Chiclayo.

La Gerencia de Desarrollo Humano, tiene bajo se dependencia, los siguientes


órganos:
1. Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deportes y Recreación.
2. Sub Gerencia de Registro Civil
3. Sub Gerencia de Turismo
4. Sub Gerencia de Programas Sociales

La Gerencia de Desarrollo Humano, tiene como funciones y atribuciones las


siguientes:

1. Promover, coordinar y controlar actividades sobre Asistencia Social,


prevención y mejoramiento de la salud, promoción educativa, cultural
turística, de la defensa integral de la familia;

2. Desarrollar y apoyar las actividades educativas dentro de las perspectivas


de los programas de promoción educativa comunal de acuerdo a los planes
trazados por el Gobierno Provincial de Chiclayo;

3. Fomentar el turismo y los servicios destinados a ese fin, así mismo


organizar programas turísticos de interés local;

55
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

4. Regular las acciones de las DEMUNAS y formular proyectos para la


promoción y desarrollo de las defensorías de la familia en forma integral,
de acuerdo a la realidad local;

5. Diseñar, ejecutar y evaluar el proyecto educativo de su jurisdicción en


coordinación con la DRE Lambayeque y contribuir con la política
educativa Regional;

6. Impulsar y organizar el Concejo Participativo Local de Educación;

7. Impulsar una cultura con identidad regional y cívica de respeto a los bienes
comunales, mantenimiento y limpieza, conservación y mejora del Ornato
local;

8. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación para la niñez,


juventud y vecindario en general, impulsando la construcción de campos
deportivos y recreacionales o el empleo temporal de zonas urbanas;

9. Establecer canales de comunicación y cooperación entre los vecinos y


programas sociales;

10. Promover la protección y apoyo de la sociedad y de sus instituciones para


con las personas con discapacidad;

11. Establecer coordinaciònes con el SATCH a fin de llevar el control sobre los
ingresos generados en su dependencia y lo recaudado por este organanismo
descentralizado;

12. Supervisar, con autorización del Alcalde, la correcta e imparcial aplicación


y distribución del Programa del Vaso de Leche;

13. Supervisar y adoptar las acciones y medidas necesarias para la correcta


implementación y funcionamiento de los Programas de Complementación
Alimentaria (PCA);

14. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia General.

ARTÍCULO 57°.- SUB GERENCIA DE EDUCACIÓN, CULTURA,


DEPORTES Y RECREACIÓN
La Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deportes y Recreación, es un órgano de
línea dependiente de la Gerencia de Desarrollo Humano.

La Sub Gerencia de Educación,Cultura,Deporte y Recreación tiene las


siguientes funciones y atribuciones:

1. Promover, ejecutar y controlar las actividades educativas, comunales y


culturales;
56
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

2. Participar en programas de alfabetización, promover y cooperar con la


educación comunal;

3. Generar la participación organizada de los estudiantes en las actividades de


proyección social y comunal;

4. Organizar la participación de la comunidad en las actividades culturales y


folklóricas promovidas por el Gobierno Provincial de Chiclayo;

5. Crear, organizar, dirigir, controlar bibliotecas municipales y otros


proyectos de carácter educativo y cultural;

6. Normar la distribución, exhibición y venta de revistas, proyectos y


publicaciones en resguardo de la moral;

7. Administrar los servicios de biblioteca, hemeroteca, salas de exposiciones y


otros servicios similares que el Gobierno Provincial brinda a la comunidad;

8. Administrar el cumplimiento de las disposiciones municipales que regulan


las actividades educativas, culturales y sociales en resguardo de la moral,
las buenas costumbres y la seguridad pública;

9. Diseñar, ejecutar y evaluar el proyecto educativo de su jurisdicción, en


coordinación con la Dirección Regional de Educación y la Unidades de
gestión educativas, contribuyendo con la política educativa regional y
nacional con un enfoque y acción intersectorial;

10. Promover la diversificación curricular, incorporando contenidos


significativos de la realidad socio-cultural, económica, productiva y
ecológica de la jurisdicción;

11. Impulsar y organizar el Consejo Participativo Local de Educación, a fin de


generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y control
ciudadanos;

12. Supervisar y controlar el buen funcionamiento de los centros de recreación


y deporte y de cultura del Gobierno Provincial;

13. Controlar y coordinar los ingresos generados por la Subgerencia con lo


recaudado por el SATCH

14.Otras funciones de su competencia, que le encargue el Gerente de


Desarrollo Humano.

ARTÍCULO 58°.- SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL

La Sub Gerencia de Registro Civil es el órgano responsable de la administración e


implementación de los Registros del Estado Civil, de las Estadísticas Vitales, así

57
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

como de los programas funcionales en materia registral. Depende de la Gerencia de


Desarrollo Humano.

La Sub Gerencia de Registro Civil, tiene las siguientes funciones:


1. Programar, organizar, ejecutar, dirigir y controlar, las actividades de
Registro del Estado Civil;

2. Realizar matrimonios con arreglo a Ley;

3. Registrar los nacimientos, matrimonios y defunciones;

4. Realizar inspecciones, otorgar certificaciones, modificar los registros y


ejecutar acciones en los registros del Estado Civil por mandato Judicial o
de acuerdo a Ley;

5. Remitir informe mensual al Gerente sobre estadìstica de los servicios


efectuados generadores de ingreso para el cruce de informaciòn de lo
recaudado por el SATCH ;

6. Llevar estadísticas de los actos vitales que se realicen en la sede del


Gobierno Provincial y consolidar la información proveniente de las
municipalidades distritales de la provincia de Chiclayo ;

7. Otras funciones de su competencia, que le encargue el Gerente de


Desarrollo Humano..

ARTICULO 59º.- SUB GERENCIA DE TURISMO

La Sub Gerencia de Turismo, es el órgano de línea encargado de planificar,


programar y conducir las actividades orientadas a la promoción del Turismo,
artesanía local, protección y conservación de nuestros monumentos arqueológicos e
históricos en coordinación con el Instituto Nacional de Cultura- INC- Chiclayo,
Dirección Regional de Turismo y Comercio y demás instituciones públicas y
privadas así como de organismos internacionales, coadyuvando a través del fomento
turístico con el desarrollo de nuestra provincia y región; y del mismo modo a
incrementar las relaciones del Gobierno Provincial de Chiclayo con el el resto del
país y del mundo;la Sub Gerencia de Turismo depende de la Gerencia de Desarrollo
Humano.

Sus funciones y atribuciones son las siguientes :

1. Planificar, programar, ejecutar y controlar las actividades del Gobierno


Provincial, relacionadas con la promoción del Turismo en la provincia;

2. Establecer coordinaciones funcionales con la Dirección Regional de Turismo


y Comercio Exterior, con el Instituto Nacional de Cultura, municipalidades
58
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

distritales y otras entidades públicas y privadas, orientadas a la defensa y


conservación de monumentos históricos, arqueológicos y artísticos, de la
jurisdicción provincial;

3. Coordinar, organizar y supervisar programas y eventos de promoción y


desarrollo turístico;

4. Elaborar y ejecutar el Plan de Desarrollo Turístico Local, dentro de las


competencias de ley;

5. Efectuar estudios de investigación y desarrollo turístico;

6. Coordinar con organismos públicos y privados sobre programas de


infraestructura turística;

7. Elaboración y difusión de guías, boletines y demás temas de promoción


turística;

8. Propiciar la coordinación con organismos internacionales sobre aspectos de


promoción, desarrollo e inversiones en proyectos de turismo;

9. Desarrollar actividades de educación, capacitación, orientadas a resaltar las


bondades de nuestro potencial turístico y a desarrollar nuestra identidad
cultural y regional;

10. Diseñar un Plan Estratégico para fomentar el turismo sostenible y proponer


normas de regulación de los servicios destinados a ese fin en coordinación
con la entidades competentes;

11. Apoyar las investigaciones sobre la producción, financiamiento y mercados


que coadyuven al desarrollo de la artesanía;

12. Recopilar y analizar datos sobre el movimiento y patrimonio artesanal,


evaluando su potencial y proyección;

13. Promover y participar en la realización de ferias artesanales;

14. Formular proyectos de normatividad para el área turística y artesanal;

15. Proponer la aplicación de incentivos para propiciar inversiones en el área


artesanal;

16. Coordinar el cruce de información de los ingresos generados por el área con
lo recaudado por el SATCH;

17. Otras funciones de su competencia, que le sean asignadas por la Gerencia de


Desarrollo Humano.

ARTÍCULO 60°.- SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

59
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

La Sub Gerencia de Programas Sociales es el órgano de ejecución dependiente de la


Gerencia de Desarrollo Humano, responsable de promover y proteger los derechos
de los niños, del adolescente, de los discapacitados y de la familia, así como de
supervisar el Programa del Vaso de Leche. Mantiene relación funcional con las
demás dependencias, Policía Nacional del Perú (PNP), PROMUDEH, Fiscalías y
Juzgados especializados de la Familia.

La Sub Gerencia de Programas Sociales tiene las siguientes funciones y


atribuciones :

1. Organizar, programar y controlar acciones dirigidas a la Promoción y


Defensa del Niño, Adolescente, de la Mujer y de la Familia en el ámbito de
la Provincia de Chiclayo;

2. Formular proyectos para la promoción y desarrollo de las Defensorías de la


Provincia;

3. Planificar, organizar y dirigir las acciones del servicio de Defensoría


Municipal del Niño y del Adolescente(DEMUNA);

4. Coordinar con las instituciones que prestan servicio de atención a niños y


adolescentes en la institución promocionando sus acciones;

5. Coordinar con la Sub Gerencia de Registro Civil, Participación Vecinal,


Vaso de Leche, Relaciones Públicas, etc., con la finalidad de mejorar el
servicio;

6. Coordinar con los Jefes de las Defensorías Municipales, Distritales y de


otras instituciones públicas y privadas para la atención y solución de casos;

7. Coordinar con las Fiscalías, Juzgados especializados y la Policía Municipal


para resolver casos que requieren de atención especial;

8. Establecer canales de concertación entre instituciones que trabajan en


defensa de los derechos del niño, adolescentes, mujeres, discapacitados y
adulto mayor;

9. Planificar y programar las actividades orientadas a la promoción y


desarrollo de la mujer;

10. Promover la participación de la mujer a través de los Comités Consultivos

11. Supervisar, controlar y coordinar las actividades orientadas a la promoción


y desarrollo de las personas con discapacidad, a través de la Oficina de
OMAPED

12. Supervisar, controlar y coordinar el Programa Alimentario de los


Comedores Populares.

13. Promover, supervisar y controlar el buen funcionamiento de la Cuna


Maternal Municipal.
60
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

14. Promover, supervisar y controlar el desarrollo de acciones y proyectos del


Programa Municipal de Desarrollo de la Mujer.

15. Coordinar y controlar los ingresos generados por la Sub Gerencia con lo
recaudado por el SATCH;

16. Supervisar, con autorización del Alcalde, la correcta aplicación del


Programa del Vaso de Leche;

17. Elaborar el plan, supervisar, ejecutar y controlar los Programas de


Complementación Alimentaria (PCA), de conformidad a la normatividad
vigente;

18. Otras funciones de su competencia, que le sean asignadas por la Gerencia


de Desarrollo Humano.

ARTÍCULO 61º.- GERENCIA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE

La Gerencia de Tránsito y Transporte es un órgano de línea encargado de planificar,


organizar, ejecutar y dirigir las acciones tendientes a la aplicación de la política
municipal en lo referente a regular el transporte urbano y la circulación vial en la
jurisdicción provincial en concordancia con los Reglamentos de Transporte, de
Tránsito de Vehículos y demás disposiciones legales vigentes; está conformada por
la Sub Gerencia de Transportes y la Sub Gerencia de Tránsito.

La Gerencia de Tránsito y Transporte tiene las funciones y atribuciones


siguientes:

1. Coordinar con la Policía Nacional del Perú (PNP), Organizaciones de


Transportistas y el Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y
Construcción (MTC) sobre aspectos de sus respectivas competencias;

2. Normar, regular y planificar el transporte terrestre en la Provincia;

3. Proponer políticas y estrategias propias de la Gerencia;

4. Supervisar programas en coordinación con diferentes entes representativos;

5. Planificar y organizar las funciones de las Sub Gerencias, evalúar


trimestralmente el desenvolvimiento operativo de éste órgano a fin de
proponer mejoras si el caso lo requiere;

6. Controlar y supervisar mensualmente los reportes de generación de ingresos


de la Sub Gerencia, así como su respectivo gasto a fin de obtener un balance
mensual y proponer reajustes del presupuesto ;

7. Dirigir y controlar el personal a su cargo proponiendo capacitación, ascensos,


remociones y supervisiones según los casos; en coordinación con la Gerencia
de Recursos Humanos del Gobierno Provincial de Chiclayo;

61
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

8. Dirigir y supervisar la ejecución de las operaciones sobre señalización


peatonal y vehicular (horizontal y vertical);

9. Dirigir el mantenimiento de semáforos y los planes de nuevas instalaciones;

10. Programar el mantenimiento de obras menores para mejorar el tránsito


vehicular y peatonal;

11. Supervisar las playas de estacionamiento privadas;

12. Mantener un inventario actualizado de vías urbanas principales;

13. Dirigir y supervisar la ejecución de las operaciones sobre el parque


automotor, rutas, revisiones técnicas, sanciones y depósito municipal de
vehículos;

14. Controlar los sistemas de infracciones al Reglamento de Transporte,


reportando un análisis de sanciones a su superior, para permitir fluidez en la
coordinación con la Policía Nacional del Perú (PNP);

15. Controlar y evaluar la aplicación del parqueo y sus ingresos;

16. Establecer coordinaciònes con el SATCH a fin de mantener actualizada la


información sobre los ingresos generados en su dependencia y lo recaudado
por este organismo descentralizado ;

17. Elaborar informes mensuales sobre montos de sanciones aplicadas y cobradas


a fin de mantener actualizado el cuadro estadístico de ingresos generados;

18. Formular estudios de mercado del parque automotor de la ciudad en forma


anual o quinquenal ;

19. Empadronar a las nuevas empresas de transportes o en proceso de conversión


de acuerdo a ley; así como control de las sanciones emitidas contra
transportistas individuales o persona jurídica;

20. Realizar operativos permanentes para detectar a los transportistas informales;

21. Otorgar concesión de servicio en vías saturadas y otorgamiento en vías no


saturadas o de ruta dispersa , de acuerdo a ley;

22. Elaborar quincenalmente el Plan Regulador de Rutas aprobado por el GPCH ;

23. Promover la apertura de Terminales Terrestres e instalaciones administrativas


con las exoneraciones de ley ;

24. Promover la educación vial a los peatones e implementar las sanciones


administrativas aplicables a petaones oinfractores, de acuerdo a ley;

62
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

25. Otras funciones de su competencia, que le sean asignadas por la Gerencia


General.

ARTICULO 62º.- SUB GERENCIA DE TRANSITO.

La Sub Gerencia de Tránsito es el órgano responsable de dirigir, ejecutar y


evaluar las actividades de señalización y semaforización de la ciudad de
Chiclayo.

La Sub Gerencia de Transito tiene las siguientes funciones y atribuciones :

1. Planificar, organizar y ejecutar las actividades de señalización y


semaforización de la ciudad de Chiclayo ;

2. Mantener actualizado el inventario de las vías urbanas principales y


secundarias;

3. Programar y desarrollar Programas de Educación Vial;

4. Supervisar y coordinar actividades relacionadas con la regulación de


circulación vial, transporte urbano de pasajeros;

5. Mantener operativos los semáforos de la ciudad de Chiclayo;

6. Proponer planes de determinación de vías, direcciones, semaforización,


señalización, medidas de seguridad y normas, para la regulación del
tránsito;

7. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Transito y


Transporte.

ARTÍCULO 63°.- SUB GERENCIA DE TRANSPORTE

La Sub Gerencia de Transporte es el órgano responsable de las actividades de


registro, autorización y concesión del servicio público de transporte urbano.

La Sub Gerencia de Transporte tiene las siguientes atribuciones y funciones:


1. Evaluar el sistema de rutas urbanas e interurbanas de la ciudad de Chiclayo;

2. Controlar y verificar las infracciones del Reglamento Nacional de


Transporte;

3. Emitir Informes Técnicos sobre otorgamiento de Concesiones de Rutas


Urbanas para el Transporte Público;

4. Remitir informes al Gerente sobre estadìsticas de los servicios


efectuados,generadores de ingresos para el analisis de informaciòn con el
SATCH.
63
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

5. Verificar y visar certificados de Operatividad Vehicular, Licencia de


Conducir para Vehículos Menores Motorizados y no Motorizados, de
conformidad a la normatividad vigente;

6. Mantener actualizado los padrones y registros de transportistas, empresas,


conductores, cobradores del servicio público de transporte en la Provincia
de Chiclayo;

7. Realización anual o quinquenal de estudio de mercado del parque


automotor de la ciudad;
8. Empadronar a las nuevas empresas de transportes o en proceso de
conversión de acuerdo a ley; así como control de las sanciones emitidas
contra transportistas individuales o persona jurídica;
9. Realizar operativos permanentes para detectar transportistas informales;

10. Emitir informe para Otorgamiento de Concesión de servicio en vías


saturadas y otorgamiento en vías no saturadas o ruta dispersa , de acuerdo a
ley;
11. Elaborar quinquenalmente el Plan Regulador de Rutas aprobado por el
GPCH.
12. Promover la apertura de terminales terrestres e instalaciones administrativas
con las exoneraciones de ley ;

13. Otras funciones de su competencia que le señale la Gerencia de Tránsito y


Transporte.

ARTÍCULO 64°.- GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD


La Gerencia de Servicios a la Ciudad, es el órgano de línea encargada de dirigir y
ejecutar las actividades relacionadas con los servicios públicos de limpieza pública,
el mantenimiento y reparación del parque automotriz.
Es el órgano responsable de la implementación de los programas preventivos y
promocionales de salud pública, saneamiento ambiental y certificación sanitaria en el
Gobierno Provincial de Chiclayo. Se encarga de la comercialización de productos en
los mercados de propiedad municipal y privado implementando medidas de defensa
al consumidor. Del mismo modo es responsable de promover el desarrollo
empresarial, la inversión productiva y la generación de empleo, dentro del marco del
desarrollo regional.
Para el cumplimiento de sus objetivos y metas la Gerencia de Servicios a la Ciudad,
tiene a su cargo los siguientes órganos:
1. Sub Gerencia de Limpieza Pública.
2. Sub Gerencia de Mecánica y Mantenimiento.
3. Sub Gerencia de Sanidad.
4. Sub Gerencia de Promoción Empresarial y Defensa al Consumidor.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

La Gerencia de Servicios a la Ciudad tiene las funciones y atribuciones :


1. Promover, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las acciones
relacionadas con el control, supervisión y mejoramiento de la limpieza
pública, mantenimiento y reparación del parque Automotriz;

2. Supervisar, coordinar y controlar las actividades del aseo urbano, tales


como: recolección, transporte y disposición final de los desperdicios y
residuos sólidos;

3. Ejecutar tareas de corte y nivelado de calles, por encargo y previa


coordinación con las dependencias competentes y autorización de la
Gerencia ;

4. Supervisar el traslado de tierra de cultivo, destinada a las diferentes obras


ejecutadas por la Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato;

5. Coordinar con los Agentes Municipales, Comités y Directivas de las


organizaciones de los pueblos jóvenes y otros asentamientos humanos,
para la erradicación de desmonte y otros servicios de su competencia;

6. Supervisar la ejecución de las acciones y actividades relacionadas con el


aseo urbano y limpieza de la Ciudad de Chiclayo;

7. Efectuar coordinaciones para que el Parque Automotor y Pool de


Maquinaria con que cuenta el Gobierno Provincial de Chiclayo, se
encuentre en óptimas condiciones de trabajo;

8. Proponer medidas de regulación del acopio, almacenamiento y


comercialización de alimentos y bebidas de acuerdo a las normas legales
existentes;

9. Proponer medidas de Regulación y/o reubicación del comercio


ambulatorio;

10. Adoptar medidas de defensa del consumidor sancionando el expendio de


productos en condiciones de insalubridad y de calidad adulterada;

11. Implementar programas de promoción y defensa de la salud pública y del


saneamiento ambiental;

12. Programar, coordinar y ejecutar las acciones de promoción de la pequeña


y microempresa y el empleo ;

13. Establecer coordinaciòn con el SATCH a fin de mantener el control sobre


los ingresos generados en su dependencia y lo recaudado por el SATCH.

14. Otras funciones de su competencia, asignadas por la Gerencia General.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

ARTÍCULO 65º.- SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA


La Sub Gerencia de Limpieza Pública es el órgano de ejecución responsable de la
recolección, transporte y disposición final de los desperdicios y residuos sólidos del
servicio de aseo urbano.

La Sub Gerencia de Limpieza Pública tiene las siguientes funciones y


atribuciones :

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de aseo


urbano tales como recolección, transporte y disposición final de los
desperdicios y residuos sólidos, incluidos los desmontes, que produce la
población de Chiclayo;

2. Programar,dirigir y supervisar la limpieza de vías y áreas de uso público


de la Ciudad de Chiclayo;

3. Ejecutar todas las acciones y actividades relacionadas con el aseo urbano


y limpieza de la ciudad de Chiclayo y de los centros educativos si
el caso lo requiera;

4. Efectuar estudios orientados a la mejor administración de los servicios de


aseo urbano de la ciudad de Chiclayo;

5. Controlar el cumplimiento de los Reglamentos y Normas para controlar la


buena presentación y el ornato de la ciudad;

6. Promover y ejecutar proyectos de mantenimiento y conservación de los


bienes de uso público tales como plazas, vías, áreas verdes y otros
análogos;

7. Elaborar informes mensuales cuantificados sobre la ejecución de las


actividades;

8. Otras funciones de su competencia, asignadas por la Gerencia de


Servicios a la Ciudad.

ARTICULO 66º.- SUB GERENCIA DE MECANICA Y MANTENIMIENTO

Es el órgano responsable de mantener operativo el parque automotor y pool de


maquinarias del Gobierno Provincial de Chiclayo.

La Sub Gerencia de Mecanica y Mantenimiento tiene las funciones y


atribuciones siguientes :
1.
1. Formular,programar,organizar,ejecutar y controlar el Sistema de
Mantenimiento Preventivo y Correctivo del parque automotor municipal ;

2. Programar, organizar, ejecutar el pedido de repuestos para los diferentes


vehículos , manteniendo el stock mínimo del mismo ;

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

3. Efectuar el mantenimiento y reparación de los vehículos municipales ;

4. Prestar los servicios de enllante y desenllante, herrería, torno, soldadura y


carpintería a los vehículos y a las dependencias municipales :

5. Ejecutar medidas de control y mantenimiento de repuestos y vehículos ;

9. Otras funciones de su competencia. asignadas por la Gerencia de


Servicios a la Ciudad.

ARTÍCULO 67°.- SUB GERENCIA DE SANIDAD

La Sub Gerencia de Sanidad es el órgano encargado de efectuar acciones de control


de la Salud Pública a través de la supervisión de estabecimientos comerciales,
industriales, de servicios y otros, así como la evaluación periódica del estado de
salud de las personas que manipulan alimentos, de acuerdo a lo establecido en la Ley
Orgánica de Municipalidades N° 27972. Depende de la Gerencia de Servicios a la
Ciudad.

La Sub Gerencia de Sanidad tiene las funciones y atribuciones siguientes :


1. Realizar la defensa de la salud colectiva a través del control de calidad de
alimentos y agua para el consumo humano;

2. Programar y efectuar campañas de saneamiento ambiental, inspecciones


sanitarias, fumigación, desinfección, descanización y desratización a nivel
de mercados, camales, establecimientos públicos y privados de la ciudad
de Chiclayo;

3. Ejecutar los dispositivos legales y municipales relacionados con el


registro, tenencia y comercialización de canes ;

4. Otorgar carnet de salud y el Certificado de Salubridad para el


funcionamiento de actividades económicas de acuerdo a ley;

5. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar, las actividades sobre


prevención, promoción y mejoramiento de la salud, priorizando la
atención materno - infantil en coordinación con entidades del sector
público y privado;

6. Programar y ejecutar operativos de control de la Salud Pública, en


coordinación con instituciones públicas afines;

7. Programar y ejecutar Jornadas Médicas, dirigidas de manera prioritaria a


los sectores menos favorecidos;

8. Remitir informes al Gerente sobre estadìstica de los servicios efectuados


generadores de ingreso, para el cruce de informaciòn con el SATCH;

9. Otros funciones de su competencia, asignadas por la Gerencia de


Servicios a la Ciudad.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

ARTÍCULO 68°.- SUB GERENCIA DE PROMOCION EMPRESARIAL Y


DEFENSA AL CONSUMIDOR

La Sub Gerencia de Desarrollo Empresarial y Defensa al Consumidor, es el órgano


responsable de promover y apoyar a la identificación de las potencialidades y
recursos existentes en la jurisdicción a fin de promover el desarrollo integral de la
Provincia, la inversión productiva y la generación de empleo, dentro del marco del
desarrollo regional. Del mismo modo,es responsable de regular las normas respecto
al acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas,
en concordancia con las normas nacionales sobre la materia, así como, regulación del
comercio ambulatorio e implementar medidas de defensa del consumidor respecto a
la calidad e higiene de los productos que se comercializan. Depende de la Gerencia
de Servicios a la Ciudad.

La Sub Gerencia de Promocion Empresarial y Defensa al Consumidor tiene las


funciones y atribuciones siguientes:

1. Proponer medidas para regular el acopio, almacenamiento y distribución


de productos alimenticios y bebidas, de acuerdo a ley;

2. Administrar y controlar los mercados, Camal Municipal y defender al


consumidor, sancionando la especulación, adulteración y el
acaparamiento, de acuerdo a las normas legales vigentes;

3. Proponer a la Gerencia, políticas de mejoramiento del servicio de


comercialización y de la tabla de infracciones y sanciones;

4. Apoyar el funcionamiento de comedores populares y similares;

5. Proponer alternativas y regular el comercio ambulatorio dentro de una


política de redistribución espacial del área urbana en pro de la seguridad
ciudadana y del ornato de la ciudad;

6. Otorgar permiso de funcionamiento y alquiler e informar para adjudicar


los puestos de mercados a los conductores favorecidos;

7. Fomentar, coordinar y concretar con los organismos públicos y privados


la realización de ferias, donde se expendan productos de uso y consumo
humano a precios competitivos;

8. Dirigir la ejecución de los programas y proyectos de servicio al comercio


y producción en el distrito y provincia de Chiclayo;

9. Promover, administrar y organizar ferias de productos alimenticios


agropecuarios y artesanales;

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

10. Mantener actualizados los registros de los comerciantes de los mercados


y centros de Comercialización Municipal, así como los padrones de
comerciantes informales en el ámbito de los Mercados que administra el
Gobierno Provincial;

11. Planificar el reordenamiento del comercio informal en el ámbito del


Distrito de Chiclayo, así como concretar a nivel provincial cuyas
iniciativas debe servir para el desarrollo de nuevos centros de atracción y
actividades comerciales;

12. Controlar la procedencia de los productos que se comercializan


ambulatoriamente en todos los centros de abastos del Gobierno Provincial
de Chiclayo;

13. Programar, coordinar y ejecutar las acciones de promoción de la pequeña


y microempresa y el empleo ;

14. Elaborar y actualizar permanentemente el diagnóstico económico de la


provincia y de las unidades económicas. Identificar la oferta de servicios
financieros y no financieros para las empresas ;

15. Coordinar con los sectores del Estado (Agricultura, Industria y Turismo,
Trabajo, etc) y del sector privado, el desarrollo de actividades conjuntas
en la promoción del empleo y la empresa ;

16. Fomentar la formalización de las empresas. Prestar servicios para la


constitución y/o formalización empresarial ;

17. Identificar y desarrollar programas de promoción del empleo. Proponer


programas que mejoren la calificación de los recursos humanos de la
localidad para el emprendimiento ;

18. Fomentar la asociatividad de los productores (bienes y servicios) locales,


para su competitividad e incursión en los mercados ;

19. Remitir Informes al Gerente sobre estadìsticas de los servicios efectuados


generadores de ingreso para el cruce de informaciòn con el SATCH.

20. Otras funciones de su competencia, asignadas por la Gerencia de


Servicios a la Ciudad.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

CAPITULO X

DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS


ARTÍCULO 69º.- EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

El Programa del Vaso de Leche del Gobierno Provincial de Chiclayo, es un órgano


técnico administrativo desconcentrado encargado de planificar, organizar, ejecutar,
coordinar, dirigir, promover, gestionar y controlar las actividades destinadas a
proporcionar beneficio alimenticio a niños de 0 a 13 años de edad, madres gestantes
y en periodo de lactancia, ancianos entre otros, en estado de pobreza y extrema
pobreza.

En el Programa del Vaso de Leche del Gobierno Provincial de Chiclayo se rige por la
Ley Nº 24059, 24470 y 27712 y el Reglamento que internamente se apruebe.

ARTICULO 70º.- LAS AGENCIAS MUNICIPALES

Las Agencias Municipales son órganos desconcentrados que dependen del


Alcalde. Se crean por acuerdo del Concejo Municipal quien asimismo señala
sus atribuciones y competencias. Las Agencias Municipales supervisan la
ejecución de los servicios públicos locales y promueven la participación de la
comunidad. Representan al Gobierno Provincial en su jurisdicción.

CAPITULO XI

DE LOS ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS

ARTÍCULO 71º.-
Los órganos descentralizados del Gobierno Provincial de Chiclayo tienen autonomía
económica y administrativa, son creados por el Concejo Municipal de quien
dependen jerárquicamente de acuerdo a la Ley Nº 27972. Tienen por finalidad
producir bienes y brindar servicios locales indispensables a la comunidad, toman la
forma de empresa y se rigen por las normas del sector privado. Son Órganos
Descentralizados el Servicio de Administración Tributaria de Chiclayo - SATCH y la
Caja Municipal de Ahorro y Crédito Chiclayo - CMAC.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

ARTÍCULO 72º.- SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA


DECHICLAYO (SATCH)

El Servicio de Administración Tributaria de Chiclayo - SATCH, es un órgano


público descentralizado del Gobierno Provincial de Chiclayo, con personería jurídica
de Derecho Público Interno y con autonomía administrativa, económica,
presupuestaria y financiera.

El SATCH se rige por el Edicto Municipal N°001-2003-GPCH, por su Estatuto, su


Reglamento de Organización y Funciones y en lo pertinente por la Ley Orgánica de
Municipalidades N° 27972 y modificatorias.

El SATCH tiene por finalidad organizar y ejecutar la administración, recaudación y


fiscalización de los ingresos del Gobierno Provincial de Chiclayo.

ARTICULO 73º.- CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DE


CHICLAYO

La Caja Municipal de Ahorro y Crédito de Chiclayo, se crea por Acuerdo Municipal


y funciona con estricto arreglo a la legislación especial sobre la materia. Opera
dentro de los territorios provinciales autorizados por la Superintendencia de Banca y
Seguros y no pueden concertar créditos con ninguna de las municipalidades del país.

TITULO V

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

ARTÍCULO 74°.-

El Ordenamiento Jurídico del GPCH, está constituido por las Normas que emiten el
Órgano de Gobierno y la Administración Municipal, se rigen por los principios de
exclusividad, territorialidad, legalidad y simplificación administrativa y demás
determinados en la Ley Del Procedimiento Administrativo General N°27444.

ARTÍCULO 75°.-

El Concejo Municipal ejerce sus funciones de gobierno mediante la aprobación de


Ordenanzas y Acuerdos, los asuntos administrativos relacionados a su organización
interna los resuelve a través de Resoluciones de Concejo.

ARTÍCULO 76°.-

El Alcalde ejerce sus funciones ejecutivas de gobierno señaladas en la Ley Orgánica


mediante Decretos de Alcaldía.

Los asuntos administrativos a su cargo los resuelve por Resolución de Alcaldía.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

ARTÍCULO 77°.-

La Gerencia General Municipal y las demás Gerencias, resuelven los aspectos


administrativos a su cargo a través de Resoluciones y Directivas, de conformidad a lo
dispuesto en el articulo 99o de la ley orgánica de Municipalidades N°27972.

ARTÍCULO 78°.-

La vía administrativa se agota con la decisión que adopte el Alcalde, con excepción
de los asuntos tributarios.

ARTÍCULO 79°.-

Corresponde a las Gerencias la ejecución de los actos administrativos que les


compete y que no sean privativos del Concejo Municipal, del Alcalde o de la
Gerencia Municipal por disposición legal expresa.

ARTÍCULO 80°.-

Las Normas y Procedimientos que emita el Gobierno Provincial de Chiclayo, están


destinados a organizar, ejecutar y hacer funcionar los servicios básicos y prioritarios
que se prestan, contribuyendo al desarrollo socio económico y cultural de la ciudad
de Chiclayo.

TITULO VI
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

ARTÍCULO 81°.-

El Alcalde, es responsable de dirigir y coordinar las relaciones del Gobierno


Provincial de Chiclayo con los diferentes organismos y niveles de la Administración
Pública, de acuerdo al Artículo 123º de la Ley Orgánica de Municipalidades.

ARTÍCULO 82°.-

El Gobierno Provincial de Chiclayo, mantiene relaciones con las siguientes


instituciones y organismos:

1. Las Municipalidades Distritales de la jurisdicción provincial de Chiclayo


a través de la Asamblea Provincial de Alcaldes, el Consejo de Desarrollo
Local Provincial y mediante relaciones de coordinación a fin de agilizar,
optimizar la gestión de los servicios municipales y de su administración;

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

2. Integrando la Asociación de Municipalidades del Perú (A.M.P.E);

3. Con la Contraloría General de la República, el Ministerio de Economía y


Finanzas (MEF) y el Consejo Nacional de Descentralización (CND), en lo
referente a Cooperación Técnica de Desarrollo Local, Financiamiento de
Proyectos de Inversión, Capacitación de Personal y como nexo ante

4. dependencias del Gobierno Central y Empresas Públicas, Gobierno


Regional, participación del Alcalde Provincial como Presidente de la
Junta Empresarial de EPSEL, y establece la coordinación para la
formulación, elaboración y ejecución de los Planes de Desarrollo de la
Provincia de Chiclayo;

5. Asimismo, el Gobierno Provincial de Chiclayo mantiene relaciones con


otros Organismos, Empresas Públicas y Privadas en tanto tengan
relaciones con asuntos de competencia municipal y bienestar de la
comunidad de Chiclayo;

ARTICULO 83°.-

El Alcalde podrá delegar la facultad de representación en los Regidores ó


Funcionarios, para efectos de responsabilidad en las acciones de coordinación de las
relaciones interinstitucionales, de acuerdo a ley.

TITULO VII
DEL RÉGIMEN LABORAL

ARTICULO 84°.-

Los Funcionarios designados en Cargos de Confianza, Empleados Nombrados y


Contratados del Gobierno Provincial de Chiclayo, son servidores públicos sujetos al
régimen laboral de la Administración Pública, según el Decreto Legislativo N° 276,
Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público,
y su Reglamento aprobado por el D. S. N° 005-90-PCM y en concordancia al
Artículo 37º de la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

Los Obreros permanentes y contratados temporales (Eventuales) están sujetos al


régimen laboral de la actividad privada de acuerdo al D. Legislativo 728, Ley de
Productividad y Competitividad Laboral y el D. S. 003-97-TR - Texto Único
Ordenado del Decreto Legislativo N° 728 y el Artículo 37º de la Ley Nº 27972, Ley
Orgánica de Municipalidades.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

Los cargos de confianza de acuerdo al artículo 4° numeral 2, de la Ley N° 28175-


Ley Marco del Empleo Público, no excederán del 5% del personal existente en el
Gobierno Provincial de Chiclayo.

TITULO VIII

DEL RÉGIMEN ECONÓMICO

ARTICULO 85°.-

El Gobierno Provincial de Chiclayo, cuenta con los recursos económicos que se


obtiene de las siguientes fuentes:

1. INGRESOS PROPIOS O CORRIENTES:


a) Impuestos.
b) Tasas.
c) Contribuciones.
d) Venta de bienes.
e) Rentas de la Propiedad.
f) Multas y Sanciones.

2. INGRESOS DE CAPITAL:
1. Venta de bienes usados.

3. TRANSFERENCIAS:
1. Fondo de Compensación Municipal.
2. Programa del Vaso de Leche.
3. Donaciones.
4. Programas de Compensación Alimentaria (PCA).
5. Canon
6. Vigencia de Minas
7. Participación en Rentas de Aduanas.

4. FUENTES DE FINANCIAMIENTO:

Interno.
Externo.

5. Otras señaladas en el Título IV de la Ley Orgánica de Municipalidades.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

TITULO IX
DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES

PRIMERA:
La Gerencia General Municipal, la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, la
Gerencia de Recursos Humanos, la Gerencia Central de Administración y Finanzas,
Gerencia de Control Institucional son las encargadas de velar por el cumplimiento
del presente Reglamento, para tal efecto realizará funciones de seguimiento, estudios,
recepción de las observaciones de los diferentes órganos y ejecutarán las medidas
correctivas a fin de perfeccionar su contenido y aplicación.

SEGUNDA:
La implementación de una nueva Estructura Orgánica no significa pérdida ni
discriminación de los derechos laborales adquiridos por los trabajadores municipales
en cuanto a remuneraciones, nivel jerárquico y estabilidad laboral, de conformidad
con la Vigésima Disposición Complementaria de la Ley Orgánica de
Municipalidades.

TERCERA:
Mediante Resolución de Alcaldía y con la opinión de la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto se aprobarán los Manuales de Organización y Funciones de los
diferentes órganos municipales.

CUARTA:
El Concejo Municipal de Chiclayo, creará la Caja Municipal de Ahorro y Crédito
con estricto arreglo a la legislación actual de la materia.

QUINTA:
Los cargos de confianza son declarados por Acuerdo de Concejo y se cubren
mediante Resolución de Alcaldía.

SEXTA:
La provisión de los cargos determinados en el presente Reglamento de Organización
y Funciones (ROF) , se estableceran en el CAP que a su vez deberá tener sustento
presupuestal, en concordancia y cumplimiento con los dispositivos legales vigentes,
sin perjuicio de la implementación efectiva de la organización dispuesta en el
presente Reglamento.

SEPTIMA:
Las Municipalidades de Centros Poblados Menores, serán creadas por Ordenanza
Municipal del Honorable Concejo Provincial de Chiclayo, adecuando sus funciones a
lo previsto en la Ley Orgánica de Municipalidades. Las Agencias Municipales son
creadas por Acuerdo del Concejo Municipal y se rigen por el Reglamento que para
tal efecto apruebe.

OCTAVA:
El presente Reglamento entrará en vigencia a partir del día siguiente a su aprobación.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)

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