CAMPO PROFESIONAL DEL ARQUITECTO

Persona moral, Persona física, Asalariados.

SAT: Servicio de Administración Tributaria
RFC: Registro Federal de Contribuyentes
Persona física: es todo miembro de la especie humana con la posibilidad de adquirir derechos y contraer obligaciones.
Realizan actividades comerciales, servicio, asalariados
Persona moral: conjunto de personas físicas que se unen con un fin específico, por ejemplo, formar una sociedad o una
empresa. Dos personas mínimo para formar una sociedad.
Asalariado: Las personas físicas que perciben salarios y demás prestaciones derivadas de un trabajo personal
subordinado a disposición de un empleador, incluyendo la participación de utilidades y las indemnizaciones por separación
de su empleo.
Recibo de honorarios: es un documento que certifica la entrega y la recepción de un pago a un trabajador por un servicio
prestado.
Retención IVA 10%
Retención ISR 10%
Persona Fisica- Persona Moral CON ISR
Persona Fisica- Fisica SIN ISR

CONFORMACIÓN DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA

SAT

Registro ante notario publico

1.- Cualquier sociedad mercantil debe ser constituida ante un Notario Público, para esto se crea un instrumento notarial
denominado Acta Constitutiva en donde se le da nombre y razón social a la entidad, se definen los estatutos sociales, se
establecen quienes serán los socios y participaciones de los mismos, se define el órgano de administración así como los
apoderados y los poderes específicos que se les conferirán, duración de la sociedad, así como otros elementos
importantes que se acuerdan.

El notario solicitará diversos requisitos para la protocolización de la citada acta constitutiva, entre los que se encuentran:
Los accionistas deben presentar identificación oficial y tener

 Permiso expedido por la secretaria de relaciones exteriores

 Tres propuestas de nombre
 Nombre de 2 socios como mínimo que integraran la sociedad
 Capital por el cual estará constituida la sociedad que no podrá ser menor de 50,000
 Persona o personas a quien se les otorgará la administración y poder para realizar los diferentes trámites legales
 Pago por concepto de honorarios y gastos por los diferentes tramites de la escritura constitutiva de S.A. de C.V.

2.- Inmediatamente después de la constitución se debe tramitar la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes
(RFC) a fin de obtener la cédula de identificación fiscal con el RFC correspondiente.
Si el notario seleccionado contaba con autorización de emitir cédula provisional, prácticamente desde el día de la firma del
acta constitutiva la empresa podrá contar con un RFC y con esto estar en posibilidad de abrir cuentas bancarias, imprimir
facturas e iniciar operaciones.

La empresa debe gestionar su inscripción al RFC directamente en la Oficina de Hacienda que corresponda a su domicilio
(fiscal). El trámite se realiza presentando el Formato R1 debidamente llenado y firmado adjuntando documentación
específica que solicita la autoridad.

INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES (RFC)

Para inscribirte en el RFC necesitas iniciar el trámite a través de internet y concluirlo en cualquier Administración
Desconcentrada de Servicios al Contribuyente dentro de los diez días siguientes al envío de la solicitud.

Para acudir a la Administración Desconcentrada te recomendamos agendar una cita. Lleva, en original, los
siguientes documentos:

 Acta de nacimiento o constancia de la CURP.

 Tratándose de personas morales en lugar del acta de nacimiento deberás presentar copia
certificada del documento constitutivo debidamente protocolizado.
 Comprobante de domicilio
 Identificación personal
 Número de folio asignado que se le proporcionó al realizar el envío de su preinscripción
 En su caso, copia certificada del poder notarial con el que acredites la personalidad del
representante legal, o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las
autoridades fiscales o ante notario o fedatario público.

3.- Otro requisito administrativo que deben cumplir las empresas establecidas en México (el cual varía en función al
Estado de la República en el cual tengan su domicilio fiscal), es el de gestionar y obtener diversas licencias ante
autoridades de distintos niveles y también de acuerdo a la actividad de la empresa (licencias municipales, salubridad, de
uso de suelo, funcionamiento, ecológicas, etc.). Por otra parte, la empresa debe registrarse ante alguna Cámara de
Comercio, o por ejemplo en el Sistema de Información Empresarial mexicano

Otros tramites

Secretaria de hacienda y crédito publico

Acta constitutiva ante registro público de la propiedad y del comercio

Inscripción ante la tesorería general del estado

Para esto último la empresa debe gestionar su incorporación ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y
obtener su número de identificación patronal. Simultáneamente la empresa debe registrar por lo menos a un
trabajador.

INFONAVIT y Sistema de Ahorro para el Retiro.

Régimen Fiscal
Obligaciones de persona físicas y morales

 Tener un domicilio fiscal

 Inscribirse en el RFC
 Expedir comprobantes fiscales
 Tener su contabilidad conforme a las reglas del
código fiscal de la federación
 Abrir una cuenta de banco
 Presentar sus declaraciones mensuales a más
tarde del día 17
 Presentar declaraciones informativas. Finales de
diciembre
 Cumplir con los requisitos fiscales para que
puedan deducir gastos
 Efectuar retenciones. Cuando retienen IVA

Persona física

1. Actividades empresariales

Régimen general

Régimen de incorporación fiscal

Los pagos provisionales se realizan cada bimestre y la declaración es anual (solo en régimen general)

2. Servicios profesionales

En caso de servicios los pagos provisionales se realizan mensualmente

3. Asalariados

No realizan ningún trámite más bien las empresas están obligadas a realizar mensualmente los pagos
provisionales y anualmente las declaraciones

Persona moral. Debe dar de alta su RFC y escoger su régimen fiscal. Puede tributar como persona moral del régimen
general o morales con fines no lucrativos.

COMO ADMINISTRAR UNA EMPRESA

 ¿Qué es lo que quieres hacer?

 Conoce a tu s competidores
 Ubicación estratégica
 Regulación formal de la empresa
 Con que contamos para empezar
 Construye una cartera de clientes

PRINCIPALES ETAPAS ADMINISTRATIVAS DE UNA EMPRESA

1. PLANIFICACIÓN
Ver pasos a seguir. Qué, cómo, cuándo, dónde. Pensar a futuro
2. ORGANIZACIÓN
Definir una estructura. Saber combinar los recursos. Definir niveles organizacionales. Flujos de
coordinación horizontal y vertical (organigrama)
3. DIRECCIÓN
Dirigir. Influir y motivar a los empleados. Ser líder no es lo mismo a se jefe.
 4. CONTROL
Verificar actividades realizadas con las planeadas.

Como persona moral y física ¿dónde se puede trabajar?

 OBRA PRIVADA (empresas ajenas al gobierno/ directa con el cliente. también se puede concursar/ clientes
privados)
 OBRA PÚBLICA (infraestructura, equipamiento, proyectos ejecutivos, cálculos, presupuestos especializados)
 SERVIDOR PÚBLICO

Convocatorias para padrones de contratista

Reunir requisitos e inscribirse. Algunos requisitos son:

 Comprobantes de cita
 Acta de nacimiento o Acta constitutiva
 Identificación oficial con fotografía. Del solicitante o del representante legal
 Registro Federal de Contribuyentes
 Comprobante domiciliario
 Inscripción y pago de las cuotas al IMSS

Padrón de contratistas. Lista de personas morales o físicas que pueden participar en las modalidades de

 Invitación restringida
o A cuando menos 3 contratistas
o A cuando menos 5 contratistas
 Adjudicación directa
 Pública

Ver Ley de servidores Públicos

Art.55 No se puede participar si se tiene relación consanguínea o relación laboral

CÓMO LICITAR EN MÉXICO. GUÍA DE LICITACIONES PÚBLICAS.

¿Qué es una licitación?

Es una convocatoria pública para adquisiciones y arrendamientos de todo tipo de bienes, prestación de servicios
de cualquier naturaleza y contratación de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, que emiten las
dependencias y entidades para que libremente se presenten proposiciones solventes en sobre cerrado o de manera
electrónica.
La convocatoria es el aviso público que realizan las dependencias y entidades anunciando el inicio de un determinado
procedimiento de contratación en el que se especifican los datos más esenciales para permitir la libre participación de
los interesados, así como el plazo o la fecha para adquirir las bases e inscribirse en el concurso.

¿Qué tipos de licitación hay?

 Nacional: para empresas mexicanas.

 Internacional bajo cobertura de tratados: empresas mexicanas y extranjeras de países con los Internacional abierta:
para empresas extranjeras y mexicanas sin importar el origen de los bienes o servicios.
 Licitación pública nacional mixta: se lleva a cabo de forma presencial y electrónica.
 Invitación a cuando menos 3 personas.
 Adjudicación directa.
¿Cuál es el proceso para llevar a cabo una licitación en México?
A) Convocatoria pública: Publicación de las Bases. Diario Oficial de la Federación (DOF). Las Bases son el documento
que contiene los requisitos detallados de participación a una licitación.
Son las instrucciones a seguir en un concurso. Se estructura de la siguiente forma:
1. Datos generales o de identificación de la licitación pública.
2. Objeto y alcance de la licitación pública.
3. Forma y términos que regirán los diversos actos del procedimiento de licitación pública.
4. Enumeración de los requisitos que los licitantes deben cumplir, precisando cuáles de éstos se considerarán
indispensables para evaluar la proposición y, en consecuencia, su incumplimiento afectaría su solvencia y motivaría
su desechamiento.
EJEMPLO: PRESUPUESTO DEMASIADO ALTO O DEMASIADO BAJO, INCOMPLETO, IMPUNTUALIDAD
5. Criterios específicos conforme a los cuales se evaluarán las proposiciones y se adjudicará el contrato respectivo.
6. Documentos y datos que deben presentar los licitantes.
7. Domicilio de las oficinas de la autoridad administrativa competente y la dirección electrónica, en que podrán
presentarse inconformidades contra los actos de la licitación pública, y formatos que faciliten y agilicen la presentación
y recepción de las proposiciones.

B) Junta de aclaraciones
Es la etapa en la que participantes (aclarantes), funcionarios del área requirente y de la convocante tienen la oportunidad
de aclarar, modificar, precisar o suprimir los requisitos de las bases del concurso en sus aspectos técnico,
administrativo, legal y financiero, así como las cláusulas del contrato que se estipula. Puede haber tantas juntas como sean
necesarias hasta que queden esclarecidos los cuestionamientos y dudas de los licitantes.
En esta reunión el licitante puede utilizar la convocatoria y los anexos técnicos de la misma para aclarar dudas, imprecisiones
o bien comentar errores dentro de la licitación publicada.
Al final de la junta se entrega por escrito todo lo dicho en la misma y se signan los documentos correspondientes avalando
la asistencia de los participantes.

C) Visita a las instalaciones. Visita al sitio de trabajos

Son visitas programadas con el fin de que los licitantes conozcan la ubicación y condiciones en las que se encuentran las
instalaciones gubernamentales a las que se les deberá dar servicio o algún bien.

D) Envío de proposiciones/propuestas
Es el acto mediante el cual se hace entrega de los requisitos solicitados dentro de la convocatoria y con las formalidades
especificadas en la misma.

Requisitos
 Subjetivos: acreditar su capacidad y personalidad jurídica; así como que no se encuentre legitimado por tener
impedimento legal para presentar proposiciones.
 Objetivos: contenido de las proposiciones agrupadas en dos categorías objeto y precio.
 Formales: presentar por escrito o por los medios electrónicos autorizados por la Secretaría de la Función Pública en
idioma español, firmada de manera clara y precisa y/o firma electrónica; presentar la proposición en sobre cerrado o a
través de medios electrónicos.

Tipos de propuestas a enviar

 Técnica: Requisitos técnicos del producto o servicio, legales (acta constitutiva de la empresa, por ejemplo) y
administrativos (permisos, licencias de la compañía licitante, e stados financieros, cantidad de empleados y su
experiencia, currículums entre otros).
 Económica: Precios que se proponen al convocante para la prestación o venta de servicios y/o bienes, de acuerdo con
los niveles de mercado.
 LA EMPRESA FINANCÍA LA OBRA. PUEDE SER A PRECIO MIXTO, UNITARIO O ALZADO. LE OTORGAN A LA
EMPRESA DEL 0 AL 30% DE ANTICIPO; 25% DE EXTRAORDINARIOS. SI ES ALZADO NO HAY TARJETAS DE
PRECIOS NI ANTICIPO.

INTEGRAR EN LOS SOBRES QUE INSTALACIONES SE NECESITAN DURANTE LA MANO DE OBRA.

El envío de estas propuestas puede realizarse como sigue:

 Envío físico: Los licitantes entregarán sus proposiciones técnica y económica en sobre cerrado de forma tal que se
garantice su inviolabilidad hasta el momento de su apertura pública, una vez recibidas las proposiciones en sobre cerrado
se procederá a su apertura haciéndose constar la documentación presentada sin que ello implique la evaluación de su
contenido. EL SOBRE ECONOMICO SE ABRE EN OTRA FECHA. LOS OBRES SE FIRMAN EN LA UNIÓN.

 Envío electrónico: Es la presentación en forma electrónica de las propuestas técnicas y económicas. Para tal efecto se
han establecido mecanismos de identificación electrónica equivalentes a los tradicionales (forma física).
 Envío mixto: es la presentación de las propuestas técnicas y económicas cuando sean solicitadas de manera impresa y
electrónica, en caso de existir diferencias entre la propuesta impresa y la electrónica, se tomará como válido lo propuesto
en la forma impresa.

E) Acto de presentación y apertura de proposiciones/ofertas

En las licitaciones públicas mixtas, el servidor público que presida el acto de presentación y apertura de
proposiciones tomará las previsiones necesarias para recibir simultáneamente las proposiciones de los licitantes
que participen de manera presencial y electrónica.

Después se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de las
proposiciones, en la que se harán constar el importe de cada una de ellas; se señalará lugar, fecha y hora en que se
dará a conocer el fallo de la licitación, fecha que deberá quedar comprendida dentro de los veinte días naturales siguientes
a la establecida para este acto y podrá diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda 20 días naturales contados a
partir del plazo establecido originalmente.

F) Evaluación de solvencia técnica y económica

Las proposiciones serán evaluadas de acuerdo al cumplimiento de los requisitos técnicos (producto), legales
(empresa) y administrativos (permisos, licencias). También se toman en cuenta los precios ofertados, considerando que
se encuentren dentro del mercado. Para esto la convocante realiza los estudios pertinentes y establece los precios
convenientes para el producto o servicio licitado.

Una vez realizado el análisis técnico y económico en el dictamen de evaluación se indican las proposiciones que deban
desecharse por incumplimientos que afecten la solvencia, conforme a las causales establecidas en al convocatoria a la
licitación.

G) Dictamen de adjudicación de contrato

Una vez que se realizó la evaluación de las propuestas, el contrato se adjudica al licitante cuya oferta haya resultado
“solvente”, es decir, que cumple con los requisitos legales, técnicos y económicos establecidos en la convocatoria o
bases a licitación y por lo tanto garantiza el cumplimiento de las obligaciones respectivas.

H) Acto y Dictamen de fallo

El fallo es el documento que contiene al(os) licitante(s) adjudicado(s) en los procesos de compra que realiza el
gobierno en sus tres distintas instancias.
Dicho documento debe contener el dictamen técnico y económico que fue realizado en base a la revisión cualitativa de las
propuestas que fueron evaluadas.
El fallo debe contener como mínimo lo siguiente:
1. La relación de los licitantes cuyas propuestas fueron desechadas, expresando todas las razones legales, técnicas o
económicas que sustentan esa determinación.
2. La relación de licitantes cuyas propuestas resultaron solventes.
3. Nombre de los licitantes a quien se adjudica el contrato, mencionando las razones que motivan la adjudicación.
4. Fecha, hora y lugar para la firma del contrato.
5. Fecha, hora y lugar para la presentación de garantías.
6. Nombre, cargo y firma del servidor público que lo emite.

Hay dos tipos de dictamen de fallo

 Técnico: Es la relación de licitantes cuyas propuestas resultaron solventes por el cumplimiento de los requisitos
solicitados en la convocatoria o bases a la licitación.
 Económico: Es la relación de precios ofertados por los licitantes cuyas propuestas resultaron solventes económicamente.