Senhor empregador

Parabéns
Você está a contribuir para assegurar o desenvolvimento do nosso país,
gerar empregos e movimentar produtivamente a nossa economia.

Ao fazer a inscrição da sua empresa e dos seus trabalhadores no INSS, você

estará a agir em conformidade com a lei e também a proporcionar segurança
e certeza de um futuro tranquilo para os trabalhadores e suas famílias.

O INSS é a maior e a mais importante rede de Protecção Social do nosso país.

Este manual é um instrumento de auxílio na utilização do CD de

cadastramento da sua empresa. O programa, após ser utilizado, deve
ser copiado para uma disquete ou CD e, juntamente com cópias dos
BI’s dos sócios, BI’s dos trabalhadores e do NIF (Número de Inscrição
Fiscal) da empresa, colocado no envelope da Nova Inscrição no INSS
e entregue em um dos postos de recolha (Serviços do INSS, Centros de
Emprego e Formação Profissional do MAPESS, Agências e Balcões do
BPC e Estações dos Correios) que, sem nenhum custo para sua empresa,
nos será remetido, cumprindo-se assim a sua obrigação legal para com
a Segurança Social.

É motivo de orgulho e satisfação para todos nós participarmos desse

programa com a certeza de estar a contribuir para o fortalecimento das
estruturas do nosso país.

Sebastião Mixinge
Diretor Geral do INSS
 CADASTRO DO RESPONSÁVEL
O Sistema da Nova Inscrição no INSS
foi concebido de forma a permitir que o
fornecimento dos dados de cadastro possa
ser feito de duas formas distintas. Na
primeira, a própria empresa executa todo o
processo. A segunda, consiste em delegar
este trabalho para a empresa/entidade
que realiza os serviços contabilísticos
para a empresa em processo de cadastro
no INSS. Esta segunda forma permite que
uma empresa/entidade que preste serviços
de contabilidade faça a inscrição de várias
empresas, isto é, de todos os seus clientes.
Assim, uma vez seleccionada uma destas
alternativas, a segunda não deverá ser
utilizada, ou seja, a empresa em processo
de cadastro no INSS deve optar apenas
por uma delas.
O Sistema prevê a figura do Responsável
pelos dados (ou Cadastrador). Nos casos
onde o processo de cadastro seja feito pela
própria empresa, esta figura é identificada
como o Responsável pelo Preenchimento e
será um funcionário da própria empresa.
Nas situações onde o processo for
conduzido por uma empresa/entidade
prestadora de serviços de contabilidade,
o Responsável será um representante
desta. Portanto, independentemente da
opção adoptada, o primeiro passo será o
cadastro do Responsável. Para isto, prima a
tecla “Cadastrar” da caixa de diálogo que
aparecerá no ecrã (Figura 1).

FIGURA 1

Nota: Uma vez cadastrado um Responsável, o Sistema não permite a criação de um segundo.
Além disto, ao accionar o botão “Remover” todos os dados de empresas, trabalhadores
e dependentes, já inseridos no Sistema, serão eliminados.
Accionada a tecla “Cadastrar”, aparecerá a caixa de diálogo referente à identificação
e ao fornecimento dos dados pessoais do “Cadastrador” (Figura 2 ou 3, conforme a
opção do tipo de “Cadastrador” adoptada). Se o processo estiver a ser realizado por
uma empresa prestadora de serviços de contabilidade, os dados relativos à ela também
devem ser fornecidos).
FIGURA 2

FIGURA 3
Após o digitação de pelo menos os dados considerados obrigatórios (campos assinalados
em amarelo), deve-se accionar a tecla “OK”. Aparecerá no ecrã a caixa de diálogo indicada
a seguir (Fig 4):

FIGURA 4

Caso não deseja proceder ao cadastro
da(s) empresa(s) imediatamente agora,
accionar a tecla “NÃO”. Assim, para dar
sequência ao processo, na próxima vez que
o aplicativo for aberto, deve-se aceder ao
menu “Cadastros » Empresa” para retornar
a esta etapa. Caso contrário, a tecla “SIM”
deve ser accionada. Assim, o passo para
o cadastro de empresa(s) passará a ficar
habilitado.

CADASTRO DE EMPRESA
Ao entrar na tela de diálogo “Empresas” (Figura 5), automaticamente, após completar o
cadastro do Responsável, ou através da opção de menu “Cadastros » Empresa”, accionar
a tecla “Cadastrar”.
FIGURA 5
Aparecerá, então, no ecrã a tela para o fornecimento dos dados da empresa (Figura 6).
FIGURA 6

Indicar as informações solicitadas (os campos em fundo amarelo são obrigatórios) e

pressionar a tecla “OK”. Os dados da empresa são incluídos no Sistema, e aparecerá no
ecrã a caixa de diálogo indicada a seguir (Figura 7):

?
FIGURA 7

Caso não se deseja proceder ao cadastro dos trabalhadores da empresa agora, a tecla
“NÃO” deve ser accionada. Assim, para se dar sequencia ao processo, na próxima vez que
o aplicativo for aberto, deve-se aceder ao menu “Cadastros » Trabalhadores” para retornar
a esta etapa. Caso contrário, a tecla “SIM” deve ser accionada. Assim, o passo para o
cadastro dos trabalhadores da empresa(s) passará a ficar habilitado.
Nota: Caso o processo da nova inscrição no inSS estiver a ser feito por uma empresa/entidade
prestadora de serviços de contabilidade, e esta desejar incluir outras empresas sob a sua
responsabilidade, poderá fazê-lo agora. Bastará retornar à tela indicada na Figura 5, a aceder ao
menu “Cadastros » Empresas”.
 CADASTRO DOS TRABALHADORES
Aceder a tela de diálogo “Trabalhadores” (Figura 8), automaticamente, após completar
o cadastro da Empresa, ou através da opção de menu “Cadastros » Trabalhadores”.
Seleccionar a empresa e accionar a tecla “Cadastrar”.
FIGURA 8

Aparecerá no ecrã a tela para o cadastro dos dados individuais de cada um dos
trabalhadores da empresa seleccionada (Figura 9). É obrigatório o cadastro de TODOS
os trabalhadores da empresa.
FIGURA 9
Indicar as informações solicitadas (os campos em fundo amarelo são obrigatórios),
inclusive os dados de todos os dependentes do trabalhador (Figura 10).
FIGURA 10

Nota: São considerados como “dependentes” do trabalhador aqueles que vivam legalmente sob
a dependência económica do trabalhador. Como exemplo pode-se citar: seu cônjuge, filho(s)
e ascendentes (mãe, pai, avó, etc.).

Concluída a inclusão dos dependentes do trabalhador em processo de cadastro, pressionar

a tecla “OK” (Figura 9). Os dados do trabalhador e dos seus respectivos dependentes são
incluídos no Sistema, e aparecerá no ecrã a caixa de diálogo indicada a seguir (Figura 11).

FIGURA 11
Caso não se deseja proceder ao cadastro dos demais trabalhadores da empresa agora, a
tecla “NÃO” deve ser accionada. Assim, para se dar sequencia ao processo, na próxima
vez que o aplicativo for aberto, deve-se aceder ao menu “Cadastros » Trabalhadores”
para retornar a esta etapa. Caso contrário, a tecla “SIM” deve ser accionada, e o cadastro
de um outro trabalhador pode ser iniciado.

Nota: Se o Responsável desejar ter uma cópia em papel dos dados lançados no Sistema,
para arquivo ou conferência, poderá fazê-lo a aceder ao menu “Impressão”. Para se instruir
dos detalhes destas tarefas, aceder aos respectivos itens da “Ajuda”.

RELATÓRIO DE EMPRESA(S)
Para a impressão deste relatório, que pode ser acedido através do menu “Impressão »
Relatório de Empresa”, seleccionar a empresa na respectiva caixa de diálogo (Figura
12). Em seguida e deve-se accionar o botão “Gerar”.

FIGURA 12

O relatório aparecerá a seguir, para ser impresso. Este documento consiste nos dados da Empresa
e na relação dos seus trabalhadores e um resumo dos respectivos dados (Figura 13).
 FIGURA 13

Após a geração deste relatório, seu status (situação) na caixa de diálogo da Figura 12
passa a ser “Impresso”. Toda vez que houver algum tipo de alteração nos dados da
empresa ou dos seus trabalhadores ou do responsável, o status do documento voltará
para “Não Impresso”.

RELATÓRIO DE TRABALHADORES
Para a impressão deste relatório, que pode ser acedido através do menu “Impressão »
Relatório de Empresa”, seleccionar a empresa na respectiva caixa de diálogo (Figura
14). Em seguida e deve-se accionar o botão “Gerar”.
FIGURA 14
O relatório aparecerá a seguir para ser impresso. Este documento consiste nas fichas
individuais dos dados dos trabalhadores da Empresa seleccionada (Figura 15).

FIGURA 15
 TERMO DE ENTREgA

Escolha a empresa e acionar a tecla “Gerar”.

FIGURA 16

Termo de Entrega e Etiqueta - Não Impresso

O relatório de termo de entrega aparecerá no ecrã e poderá ser impresso.

FIGURA 17

Termo de Entrega e Etiqueta - Termo de Entrega

Após fechar o termo de entrega, aparecerá a etiqueta que também poderá ser impressa.
FIGURA 18

Termo de Entrega e Etiqueta - Etiqueta

Após a visualização do termo de entrega e da etiqueta, o status da janela “Termo de

Entrega” desta empresa passará a ser “Impresso”. Sempre que houver alterações em
dados da empresa, dos seus trabalhadores, ou do responsável pelos dados, o status
voltará novamente para “Não impresso”.

FIGURA 19

Termo de Entrega e Etiqueta - Já Impresso

 gRAVAR EM MÍDIA DIgITAL

Leia o “Termo de Responsabilidade dos Dados” e depois clique em “Fechar”.

FIGURA 20

Gerar Ficheiro de Exportação - Termo de Responsabilidade

Escolha a empresa e pressione o botão “Exportar”. Caso não haja pendentes em nenhum
dos cadastros da empresa seleccionada, abrir-se á um ecrã como na Figura 22.

FIGURA 21

Gerar Ficheiro de Exportação - Escolha de Empresa

Digite o nome do ficheiro ou deixe o que vem preenchido por padrão e pressione em “Guardar”.
FIGURA 22

Gerar Ficheiro de Exportação - Escolha de Empresa

Se o ficheiro foi gerado sem problemas, a mensagem abaixo irá aparecer. Basta pressionar
em “Ok” para continuar.
FIGURA 23

Gerar Ficheiro de Exportação - Exportação realizada com sucesso

Após a gravação com sucesso dos dados, a mensagem abaixo irá aparecer. Pressione em
“Fechar” para continuar.
FIGURA 24

Gerar Ficheiro de Exportação - Mensagem de sucesso

Após a exportação, será incrementado o número da versão e a data e hora da geração

do ficheiro.
Este ficheiro deverá ser gravado em um CD ou disquete e entregue nos Serviços do INSS,
Centros de Emprego e Formação Profissional do MAPESS, Agências e Balcões do BPC e
Estações dos Correios, junto com os documentos solicitados (cópia do NIF da empresa,
BI’s dos sócios e BI’s dos trabalhadores). Os documentos e o CD ou disquete gravado
deverá ser entregue dentro do Envelope da Nova Inscrição no INSS.

FIGURA 25

Gerar Ficheiro de Expostação - Exportação já realizada

 PARA COPIAR UM FICHEIRO OU UMA PASTA

1. Abra os meus documentos.

Se o ficheiro ou a pasta que pretende copiar não
se encontrar na pasta Os meus documentos ou
nas respectivas subpastas, utilize Procurar para o
localizar. Para abrir Procurar, clique em Iniciar e,
em seguida, clique em Procurar.
2. Clique no ficheiro ou na pasta que pretende
copiar.
3. Em Tarefas de ficheiros e pastas, clique em
Copiar este ficheiro ou Copiar esta pasta.
4. Em Copiar itens, seleccione a unidade ou pasta
para a qual pretende copiar e, em seguida, clique
em Copiar.

Notas:
• Para abrir Os meus documentos, clique em Iniciar
e, em seguida, clique em Os meus documentos.
• Pode copiar mais do que um ficheiro ou pasta de
cada vez.
• Para seleccionar pastas ou ficheiros consecutivos,
clique no primeiro item, prima e mantenha
premida a tecla SHIFT e, em seguida, clique no
último item. Para seleccionar ficheiros ou pastas
não consecutivos, mantenha premida a tecla CTRL
e, em seguida, clique em cada item.