CASO DE ESTUDIO FASE 2

PRESENTADO POR
MANUEL HUMBERTO ORTEGA MENDEZ
CC. 1075660105
CURSO

BASES DE DATOS BASICO

TUTOR

DILSA TRIANA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD).

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERA

INGENIERIA DE SISTEMAS

2018
Modelo Entidad Relación

En la Universidad Regala Titulo, existe una biblioteca, el cual lleva toda su información en forma manual. Ellos lo han contratado a
usted, para que les analice y diseñe una base de datos, de tal forma, que solucione la problemática, de inventarios, consultas y préstamos
de los libros.
Para lo anterior la Biblioteca de Live’s University, coloca a cada libro una etiqueta de la siguiente forma:
FICHA DE LIBRO
TITULO: Base de datos al Piso
AUTOR: Ibo Luis Cerra Escobar
EDITORIAL. Tiesto-San Matias
AÑO PUBLICACIÓN: 1999
NÚMERO EJEMPLAR: 3
FECHA DE ADQUISIÓN EJEMPLAR: 22/10/2015

En una hoja Excel, fuera de la información contenida en la ficha, se colocan los demás autores, si el libro los tiene; además contiene, si
es o no de reserva. El libro se identifica con un código.
Por otro lado, cada libro puede tener varios ejemplares, los cuales se identifican con un consecutivo dentro del mismo libro, además que
se tiene la fecha de adquisición.
Cada libro, contienen la temática a que pertenece, éstas se requieren que estén codificadas. Un libro solo pertenece a una temática y
una temática puede tener varios libros.
De los autores, se requiere tener el nombre y apellido completo, su nacionalidad (solo se registra una nacionalidad, que están codificadas),
y su código, el cual consta de: las dos primeras letras de su apellido, seguida de sus dos primeras letras de su nombre y un consecutivo
de 4 dígitos.
Cuando un estudiante realizas un préstamo de un libro, solo puede realizar préstamo de un libro de reserva a la vez y por espacio de tres
días. Sino es de reserva, puede prestar varios libros, pero de diferentes tipos, es decir, no puede sacar varios ejemplares del mismo libro
y se le presta, máximo por 10 días. Para los préstamos, se lleva la siguiente ficha:

La información que se requiere de los estudiantes, es su número de identificación, apellidos, nombres, programa al que está inscrito.
Los programas están codificados. Un estudiante puede estar matriculado en un solo programas.

CASO DE ESTUDIO FASE 2

DESCRIPCION PROBLEMA

Se trata de diseñar una Base de Datos, sobre la cual se basará un Sistema de Información para la Gestión de Préstamos de los
Documentos (LIBROS, REVISTAS y ARTICULOS) de la Biblioteca de Live’s University.
 Actualmente, la biblioteca funciona con una hoja de cálculo en Excel con los datos básicos de los diferentes Documentos con los
que cuenta la Biblioteca. En la hoja de cálculo hay una entrada o fila para cada uno de los documentos que existen en la
biblioteca (LIBROS, REVISTAS y ARTICULOS). La biblioteca tiene a disposición de los estudiantes un computador con la
hoja de cálculo abierta para que busquen el documento (LIBROS, REVISTAS y ARTICULOS) de su interés por algún criterio,
Tema o Autor, etc. , si el Documento se encuentra, el estudiante se dirige a la recepcionista y los solicita en préstamo. La
recepcionista, busca el Ejemplar del Documento requerido por el estudiante en la Sala donde se encuentran los Ejemplares de
cada uno de los Documentos.

Posteriormente la recepcionista formaliza el Préstamo del Ejemplar al Estudiante, en ese momento registra la fecha de préstamo
y el estudiante firma y se lleva los ejemplares que ha prestado. Un estudiante puede conservar un Ejemplar de Algún
Documento hasta tres días.

Además de esta explicación dada por la Encargada de la Biblioteca, el equipo de analistas y diseñadores de bases de datos ha
recolectado información sobre el sistema deseado mediante una serie entrevistas con los usuarios relacionados con el Proceso de
Préstamos de Ejemplares de los Documentos de la Biblioteca, la cual se puede resumir de la siguiente forma:

 Los Documentos tienen registrados el ISBN, el título, autor(es), el idioma en que estos están escritos, tema(s) y el tipo de
documento (LIBROS, REVISTAS y ARTICULOS).

 Cada Documento tiene uno o varios Temas, los cuales aparecen en la hoja de cálculo registrados en diferentes columnas. Al
momento de las entrevistas, la hoja de cálculo tenía tres columnas así, Tema1, Tema2, Tema3, la encargada de mantener esta
hoja de cálculo le ha indicado a los analistas y diseñadores que existen documentos que tratan de más de tres temas, pero que no
la ha actualizado. Manifiesta que, así como está la hoja de cálculo permite hacer consultas del tipo: “Libros o artículos que
tenemos acerca de Bases de Datos Relacionales o No Relacionales y Lenguaje SQL”, “Artículos que podemos consultar sobre el
lenguaje SQL.”, pero que con más columnas se podría hacer consultas más especializadas.

 Una bibliotecóloga que ha sido contratada para organizar los Ejemplares de cada uno de los Documentos comentó que los
temas de los documentos se pueden dividir en sub temas y así sucesivamente, por ejemplo, en el tema de DISEÑO podemos
distinguir una serie de sub temas, como son DISEÑO FISICO, DISEÑO LOGICO y DISEÑO CONCEPTUAL, el sub tema
DISEÑO FISICO puede contener a su vez INDICES, PARTICIONAMIENTO o METODOS DE ACCESO, y así sucesivamente.
Adicionalmente, la Bibliotecóloga sugiere registrar el Estado (Bueno, Regular o Dañado) de cada Ejemplar de los Documentos,
el número del ejemplar (ejemplar 1, ejemplar 2, etc.), la editorial de cada uno de los ejemplares y, un número topográfico que
 ayuda con la ubicación de los ejemplares en las estanterías de las salas de la Biblioteca. Posteriormente indicó que de cada
Documento se tiene establecido que se requiere de al menos un ejemplar.

 Cada documento puede tener varios Autores de ellos se requiere registrar en la base de datos el nombre y su nacionalidad.

 De los estudiantes es importante que se pueda conocer su nombre, identificación, el programa que estudia, sexo, email, teléfono y
dirección de domicilio y si es un estudiante activo o no.

 Los Estudiantes solicitan en préstamos Ejemplares de los Documentos de la Biblioteca. La institución permite que un estudiante
lleve hasta máximo 3 Ejemplares de un Documento, siempre y cuando el estudiante se encuentre activo como estudiante regular.
Además, se desea que la base de datos controle que la fecha de devolución de los ejemplares sea posterior a la fecha de préstamo
de los ejemplares. Los estudiantes que entreguen los ejemplares después de tres días calendarios (no importan que sean festivos
o fin de semana) sean penalizados con una multa de $5.000.00 por día.

Con la información anterior, suministrada por los funcionarios de la Biblioteca, se pretende que se diseñe una base de datos que
permita mejorar el servicio a los usuarios. Se mejore el control sobre los Documentos y sobre los Ejemplares de Cada uno de esos
Documentos. También, que a futuro se programe una aplicación que automatice el proceso de préstamos de los ejemplares de los
Documentos y llevar un registro de multas y ubicación de los Ejemplares de los Documentos (cuales está prestados y cuales están en
sala).

Descripción de Entidades
Entidad o Tipo Justificación, explicación Ejemplo de Ejemplares Extensión INTENCION
de Entidad de su existencia en el (Instancias)
Mundo del Problema
AUTORES  GABRIEL GARCIA MARQUEZ 150
 HILDA STRADUS
 PAULO COELHO
 MARGARET MITCHELL
 LEON TOLSTOI
 RAFAEL POMBO
 JOSE RIVERA
LIBROS  EL ALQUIMISTA 40
 ARQUITECTURA MODERNA
 PIENSE Y HAGASE RICO
 LO QUE EL VIENTO SE LLEVO
 EL DIARIO DE ANA FRANK
 SECRETOS DE LA ENERGIA
POSITIVA
 GUERRA Y PAZ
TEMATICAS  ARQUITECTURA 100
 LITERATURA
Formato 2 - Descripción de atributos y sus restricciones naturales (Tipo de Dato) y restricciones adicionales,
Dominios (Lista de Valores, Rangos de Valores y Restricciones generales)
Nombre Entidad Atributos Identificador Nombre dominio Tipo de Tamaño Obligatoriedad Cardinalidad Restricciones adicionales
Único (UID) Dato (Si/No) (1 o
(Texto, Muchos) Lista de Rango Restricción
Número, Valores de general
Fecha) Valores
AUTORES Código id x Codigos ids N 6 SI 1 --
Nombre Nombres T 50 SI 1 -- --- ---
Apellido Apellidos T 40 SI 1 -- --- ---
Nacionalidad Nacionalidades T 30 NO 1 --- ---

LIBROS Código id x Codigos ids N 20 SI 1

Titulo Títulos T 30 SI 1 --- ---
Autor Autores T 30 NO M --- --- ---
Editorial Editoriales T 6 NO M --- ---- ---
Reserva de libro Reservas de libros T 5 SI 1

Ejemplar Numero x Códigos id N 60 SI 1 --- ---

Ejemplar
Fecha de Fechas de N 30 SI 1 -- --- ---
adquisición adquisición
Temática Código temática x Códigos temáticos N 60 SI 1 -- --- ---
Nombre temática Nombres T 80 NO 1

Préstamo Numero id x Números N 60 SI 1

Fecha préstamo Fechas prestamos N 70 SI M
Fecha Fechas N 30 SI 1
Devolución devoluciones
Estudiante Numero de x Números de N 60 SI 1
identificación identificación
Nombre Nombres T 60 NO 1
Apellido Apellidos T 60 NO 1

Matriz de Relaciones
Empleados Departamentos Cargos
AUTOR R1 R2, R3 R4
LIBRO
EDITORIAL
 Formato 4 – Descripción ampliada de las relaciones determinadas en la Matriz de Relaciones (Análisis de Roles,
Cardinalidad/Opcionalidad, Grado, Cualidad de identificación, Transferibilidad)
Entidad Rol Entida Pregunta para Rta. Pregunta para Rta. Relaci Grad Ayuda a Observación/Restricc
es 1 d2 determinar Opc. determinar Card. ón es o Identificar iones/Atributos
Opcionalidad Cardinalidad Transf entidades
(Preguntar si está (Preguntar CUANTO erible Participantes
obligado) ) (Si/No)
R1 Autor Dirige.. Autor el nombre del Autor No ¿De un autor Mucho Si 1a La dos Esta relación modela
permite identificar los CUANTOS libros s Muc entidades un hecho importante
libros? hay?. ho participantes se que sucede en el
Autor Dirigido Autor Muchas de las No. ¿De un autor 1 Si identifican proceso que
.. búsquedas son por CUANTOS libros 1:M plenamente estamos analizando
nombre de autor hay?. y el Autor permite
identificar la
búsqueda entre los
libros
R2 Libro estudio editori Un libro a que editorial No Un Libro CUANTO 1 Si 1a La dos Esta relación permite
al pertenece ? espacio ocupa? M entidades la identificación del
editorial Ocupa libro La editorial cuantas No cuenta la biblioteca M Si participantes se libro por medio de la
ediciones saco? con todas las 1:M identifican editorial de
ediciones del libro? plenamente elaboración
R3

R4

Formato 5 – Descripción Semántica de las Re

5.Borrador de Diagrama Entidad Relación – Notación CROW’s--- Foot de Richar Barker a partir de la Matriz de Relaciones y Diseñado a Mano
Alzada – Versión 1.0
 8.BIBLIOGRAFIA

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/detail.action?docID=3195347&query=Sistemas%20de%20gesti%C3%B3n%20de
%20bases%20de%20datos%20(3a.%20ed.).
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/detail.action?docID=4184006&query=Bases%20de%20datos%20relacionales%20
y%20modelado%20de%20datos%20(UF1471).