Competencias y Habilidades para

Directores de Proyectos y Scrum

Masters

José David Martínez Cuevas

 Acerca del expositor
José David Martínez Cuevas
josedavm@andrew.cmu.edu

 Lic. en Informática por parte de la UNAM

 M. en Ciencias de T.I. por parte de Carnegie Mellon
University, Heinz College.
 M. en Administración de T.I. por el Tec. de Monterrey
 PMP certificado desde 2011
 Scrum Master certificado desde 2014
 Gerente de Consultoría en Alpha Consultoría

Profesional con más de 15 años de experiencia

desempeñando roles como Project Manager, Project
Manager Officer, Service Manager, IT Manager y Consultor.
Cuenta con experiencia en manejo de diversas metodologías
de desarrollo de software, gestión de servicios de
tecnologías de información y dirección de proyectos.

2 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 Contenido

Objetivos

Enfoque Scrum y enfoque tradicional

Competencias

Conclusiones

Referencias

3 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 Objetivos

• Explicar brevemente Scrum y sus diferencias contra la “Dirección de

Proyectos Tradicional”

• Exponer las circunstancias favorables a la aplicación de un modelo

Scrum y a un modelo de cascada.

• Exponer los valores y principios que hacen de Scrum un modelo

diferenciado y las habilidades que debe desarrollar un Director de
Proyectos para adoptar la práctica de Scrum.

4 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 Objetivos

Enfoque Scrum y enfoque tradicional

Competencias

Conclusiones

Referencias

5 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 Dirección de Proyectos - Principios
Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

Iniciación Planeación Ejecución Seguimiento  Cierre

y control

6 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 Dirección de Proyectos - Principios
El Director de Proyecto:.

• Es responsable del éxito o fracaso

del proyecto.

• Con su equipo, define un plan de

gestión del proyecto, manteniendo un
“plan de vuelo” que busca en todo
momento apegarse a la línea base.

• Mantiene control sobre las

actividades y entregables del
proyecto para asegurar el
cumplimiento de objetivos.

7 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 El enfoque Scrum - Principios

http://agilemanifesto.org/

8 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 El enfoque Scrum - Principios
Sprint
Sprint Daily
Backlog
Planning Scrum
Product
Vision

Product Sprint
Backlog Execution

Grooming
Scrum Master Potentially
Shippable
Product
Product
Owner
Increment

Sprint
Retrospective Sprint
Review
9 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 El enfoque Scrum - Principios
El Scrum Master
• Comparte la responsabilidad del proyecto con el Product Owner y el
equipo Scrum.
• Es responsable de asegurar que los involucrados se apeguen al
proceso definido por Scrum y los guía para que cada quien asuma su
rol.
• Ayuda al equipo Scrum para que este se auto-administre, eliminando
las barreras que se presenten en el camino.

10 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 Enfoque Scrum vs Tradicional

Contextos de aplicación PM Tradicional VS Scrum

FIJOS
Alcance Costo Tiempo

Scrum

PMI
VARIABLES
Costo Tiempo Alcance

11 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 Enfoque Scrum vs Tradicional

Tradicional

• Medición del Valor Ganado ($$).

• Desempeño en función de la línea base.
• Compromisos con base en el plan.

Scrum

• Medición de la “velocidad del

equipo”.
• Desempeño en función del
“desgaste del backlog”.
• Compromisos de acuerdo a la
experiencia del proyecto..

12 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 Enfoque Scrum vs Tradicional

$$$
Cascada
Costo de
aplicar Scrum / Ágil
cambios al
alcance

Tiempo

Enfoque Prescriptivo vs Enfoque Adaptativo

13 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 Enfoque Scrum vs Tradicional

Enfoque Tradicional Enfoque Scrum

• Más aplicable en proyectos
• Más aplicable en proyectos con alcance variable.
de alcance definido. • Proyectos donde el
• Proyectos primordialmente producto requiera ciclos
secuenciales. rápidos de
• Gestiona la incertidumbre a • Abraza el cambio como
través del control de factor de maximización del
cambios. valor.
• Carga toda la autoridad y • Distribuye la
responsabilidad en el responsabilidad entre el
Director del Proyecto. Scrum Master, el equipo
Scrum y el Product Owner

14 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 Objetivos

Enfoque Scrum y enfoque tradicional

Competencias

Conclusiones

Referencias

15 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 Ser hábil y ser competente

Según la RAE:

16 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 Ser hábil y ser competente

17 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 Ser hábil y ser competente

Según el PMBOK:
“ Los Directores de Proyecto efectivos necesitan tener un
equilibrio entre sus habilidades éticas, interpersonales y
conceptuales ”.

Y sugiere 11 habilidades interpersonales:

o Desarrollo del espíritu de
o Liderazgo
equipo
o Motivación o Comunicación
o Influencia o Toma de Decisiones
o Conocimientos políticos y
o Negociación
culturales
o Generar confianza o Gestión de conflictos
o Orientación

18 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 Ser hábil y ser competente

Si bien no existe un estándar de Scrum, las diferentes

organizaciones y autores que la soportan aportan algunas
habilidades que debe desarrollar un Scrum Master:

Mike Cohn: Responsable, humilde, colaborativo, comprometido,

influyente, experto.

Scrum Study: Experto en Scrum, “servant leader”, moderador,

resolver problemas, accesible, motivador, perceptivo, mentor,
habilidades de coordinación, introspectivo.

19 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 Ser hábil y ser competente

PMCDF: Project Manager

Competency Development
Framework.

 Provee un marco de referencia para la

definición, evaluación y desarrollo de
competencias del Director de
Proyectos.

 Define los elementos esenciales de las

competencias e identifica aquellas que
pueden tener mayor impacto en el
desempeño del Director de Proyectos.

20 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 Ser hábil y ser competente
Según el PMCDF, las competencias de un Director de Proyectos
se agrupan en tres dimensiones: Conocimiento (PMBOK),
Personales y Desempeño.
• Comunicando
• Liderando
• Administrando
Personales
• Habilidad Cognitiva
• Efectividad
• Profesionalismo
• Iniciando un proyecto
• Planeando un proyecto
Desempeño • Ejecutando un proyecto
• Monitoreando y Controlando un
proyecto
• Cerrando un proyecto

21 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 Ser hábil y ser competente
Competencias Iniciando un Proyecto:
o El proyecto está alineado con los objetivos organizacionales y las
necesidades del cliente.
o El enunciado preliminar de alcance incluye las necesidades y
expectativas de los interesados.
o Están claramente entendidos los riesgos de alto nivel, supuestos y
restricciones.
o Los interesados han sido identificados y sus necesidades han sido
entendidas.
o El Acta de Constitución de Proyecto ha sido elaborada.

Competencias Planeando un Proyecto:

o El alcance del proyecto ha sido acordado.
o El cronograma del proyecto ha sido aprobado.
o El presupuesto del proyecto ha sido aprobado.
o Se tienen definidos los roles y responsabilidades de los miembros del
equipo del proyecto.
o Las actividades de comunicación están acordadas.
o El proceso de gestión de calidad está establecido.
o El plan de riesgos está aprobado.
o El proceso integrado de controles de cambio está definido.
o El plan de compras está aprobado.
o ElCompetencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
plan de proyecto está aprobado.
 Ser hábil y ser competente
Competencias Ejecutando un Proyecto:
o El alcance del proyecto ha sido logrado.
o Las expectativas de los interesados son gestionadas.
o Los Recursos Humanos están gestionados.
o La Calidad es gestionada de acuerdo al plan.
o Los recursos materiales están gestionados.

Competencias en el Monitoreo y Control de un Proyecto:

o Se le da seguimiento al proyecto y se comunica el estatus a los
interesados.
o Los cambios al proyecto están gestionados.
o La calidad es monitoreada y controlada.
o El riesgo es monitoreado y controlado.
o El equipo del proyecto está gestionado.
o Los contratos están gestionados.

Competencias en Cierre de un Proyecto:

o Los entregables del proyecto están aceptados.
o Los recursos del proyecto han sido liberados.
o Las percepciones de los Interesados han sido medidas y analizadas.
o El proyecto ha sido formalmente cerrado.

23 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 Competencias PM vs Scrum Master

Enfoque Tradicional Enfoque Scrum

• Completo “ownership” del • Delegación de autoridad en
proyecto. el equipo.
• Detalle de especificaciones • Mayor involucramiento del
al inicio del proyecto. Product Owner
• Seguimiento detallado de • Aceptación del cambio.
actividades. • Entrega de valor en fases
• El valor es entregado al tempranas.
finalizar el proyecto. • Orientación al valor
• Orientación al contrato. demandado.
• Mantener al equipo • Mantener al equipo
ocupado. concentrado.

24 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 Objetivos

Enfoque Scrum y enfoque tradicional

Competencias

Conclusiones

Referencias

25 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 Conclusiones

Enfoque Enfoque
Tradicional VS Scrum

Alcance Fijo Alcance Variable

Entrega de valor al final o Entrega continua de valor

por hito
Asumir la responsabilidad Compartir la responsabilidad

Gestionar el cambio Tomar ventaja del cambio

Dirigir al equipo Servir al equipo

26 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 Objetivos

Enfoque Scrum y enfoque tradicional

Competencias

Conclusiones

Referencias

27 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
 Referencias

• Project Manager Competency Development (PMCD) Framework,

Second Edition. Project Management Institute, 2007.

• Essential Scrum: A practical guide to the most popular Agile

Process. Kenneth S. Rubin, Addison Wesley, 2014.

• Guide to the Scrum Body of Knowledge (SBOK Guide). Scrum

Study, 2013.

• Visual AGILExicon, by Kenneth S. Rubin:

http://www.innolution.com/resources/val-home-page/

• A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK),

Fifth Edition. Project Management Institute,

28 Competencias y Habilidades para Project Managers y Scrum Masters
Agradecemos su atención.

José David Martínez Cuevas

josedavm@andrew.cmu.edu

dmartinez@alpha-consultoria.com