Area financiera y contable de las empresas 2

1. 1. Función finanzas  La función financiera se encarga de la administración y

control de los recursos financieros que utiliza la empresa y se plantea conseguir los
siguientes  Objetivos:  1. Obtener los recursos financieros que la empresa
necesita para desarrollar su actividad productiva (al mínimo coste)  2. Determinar
la estructura financiera más conveniente para la empresa.  3. Seleccionar los
distintos tipos de inversiones necesarias para llevar acabo las actividades
productivas (con máxima rentabilidad esperada)
2. 2. Función finanzas  Solomon, en 1972, destacó como cuestiones más
importantes que delimitan el campode acción de las decisiones financieras de la
empresa las siguientes :  1.- ¿Cuál debe ser la dimensión de la empresa y cuál su
ritmo de crecimiento?  2.- ¿Qué clase de activos debe tener la empresa?  3.-
¿Cuál debe ser la composición de su pasivo?
3. 3. Función finanzas  La respuesta a las cuestiones anteriores requiere el
cumplimiento de tres condiciones previas:  La determinación de un objetivo
financiero explícito,  Un criterio sistémico para la asignación de recursos  Un
método de análisis que permita la elección de la combinación óptima de medios
financieros.
4. 4. Función finanzas  Consecuentemente, las decisiones financieras estarán
enfocadas a la captación y administración de los fondos utilizados por la empresa.
 De forma resumida, las principales decisiones de la función financiera tratan de: -
La inversión de recursos en activos (decisiones de inversión). - La obtención de
fondos en el marco de una estructura de capital (decisiones de financiación).
5. 5. Función finanzas  DEFINICIÓN Y CLASES DE RECURSOS FINANCIEROS 
Se denomina financiación a la consecución de los medios necesarios para efectuar
inversiones. A cada una de las formas de obtención de medios se le denomina
fuente financiera.  Clasificación de las fuentes de financiación: a) Según su
titularidad:  Fuentes de financiación propias: Son las que proceden de la actividad
de la empresa y de aquellos otros recursos que son aportados por los propietarios.
Constituyen el pasivo no exigible.  Fuentes de financiación ajenas: Son las que la
empresa capta de inversores o intermediarios financieros y cuya titularidad no
corresponde a la empresa. Provienen de las distintas formas de endeudamiento.
Son recursos que en algún momento se deberán devolver. Constituyen el pasivo
exigible.
6. 6. Función finanzas  Según su procedencia: • Fuentes de financiación externas:
Son fondos captados fuera de la empresa. Incluye las aportaciones de los
propietarios, y la financiación ajena otorgada por terceros en sus distintas
variedades. • Fuentes de financiación internas o autofinanciación: Son fondos
generados por la propia empresa en el ejercicio de su actividad y comprende los
fondos de amortización y la retención de beneficios
7. 7. Función finanzas FINANCIACIÓN EXTERNA A CORTO PLAZO  Este tipo de
financiación, son los llamados créditos de funcionamiento y consiste en las
cantidades que la empresa debe a proveedores, acreedores, bancos, efectos a
pagar, etc. por razón de la actividad económica de la empresa, al no pagarles al
contado. Es el llamado pasivo circulante. El vencimiento de estas deudas es
inferior al año.  Los instrumentos de financiación externa a c/p más utilizados son:
 Créditos y préstamos: Son concedidos por las entidades financieras.
8. 8. Función finanzas  El préstamo es un contrato mediante el cual una entidad
financiera entrega a la empresa una cantidad de dinero previamente pactada, y
esta, se compromete a devolver dicho capital más unos intereses prefijados, según
 el plan de amortización establecido.  El prestatario paga intereses por la totalidad
de los fondos recibidos, ya que dispone automáticamente de todo el préstamo con
independencia del momento en que vaya a utilizar el dinero.
9. 9. Función finanzas  El crédito (cuenta de crédito o línea de crédito) es un
contrato mediante el cual la entidad financiera procede a la apertura de una línea
de crédito y se compromete con la empresa a permitirle disponer de una cantidad
de dinero, de acuerdo con sus necesidades, hasta alcanzar un límite acordado.
Sólo pagará intereses por las cantidades que haya dispuesto y no por el límite total
que se le haya concedido, si bien es frecuente el cobro de una comisión que gira
sobre ese límite total. La empresa se compromete a la devolución de las
cantidades de las que ha dispuesto en los plazos establecidos.
10. 10. Función finanzas  El “descuento comercial”: Es una operación financiera
mediante la cual, un banco adelanta el importe de una letra de un cliente que tiene
un vencimiento en una fecha posterior. El adelanto del importe se realiza, una vez
descontados los intereses que median desde la fecha en que se realiza el anticipo
el importe y lafecha de vencimiento de la letra.
11. 11. Función finanzas  Créditos comerciales de proveedores: Estos créditos
surgen como consecuencia del aplazamiento del pago de las compras efectuadas
a los proveedores.  Servicio de “factoring”: Es la venta por parte de la empresa de
los derechos de cobro sobre los clientes a una empresa o intermediario financiero.
Este sistema proporciona gran liquidez y evita los riesgos de impago.
12. 12. Función finanzas  Otras partidas pendientes de pago: Se engloban aquí
aquellas partidas pendientes de pago con origen en el tráfico mercantil, por
ejemplo, salarios devengados por el personal de la empresa y no pagados o
cuotas de la seguridad social no ingresada, retenciones de impuestos, etc.
13. 13. Función finanzas  Las principales fuentes de financiación externas a largo
plazo son: los préstamos, los empréstitos, el leasing y las aportaciones de los
socios.  Créditos y préstamos a LP: Los que tienen vencimiento superior a un
año.  Leasing: Es un contrato de arrendamiento con opción de compra, que
permite a las empresas que necesitan elementos patrimoniales (maquinaria,
vehículos, inmuebles, etc.) disponer de ellos durante un período determinado de
tiempo, mediante el pago de una cuota, de tal manera que, una vez finalizado
dicho período, el arrendatario puede devolver el bien al arrendador, adquirirlo a un
precio residual o volver a renovar el contrato.
14. 14. Función finanzas  Empréstitos de obligaciones: Las grandes empresas
necesitan, en muchas ocasiones capitales de cuantía muy elevada y no les resulta
fácil encontrar entidades financieras dispuestas a conceder préstamos de tales
cuantías. En estos casos, las empresas pueden conseguir fondos dividiendo esas
grandes cantidades en pequeños préstamos y que sean un gran número de
acreedores o prestamistas los que le presten el dinero.
15. 15. Función finanzas  Emisión de nuevas acciones o ampliaciones de capital: La
empresa para conseguir fondos puede llevar a cabo una ampliación de capital
emitiendo nuevas acciones.  Las acciones son títulos-valores que representan
una parte proporcional del capital social de una S.A. Quien la posee es socio de la
empresa y propietario de ésta en una parte proporcional al número de acciones
adquiridas, confiriéndole una serie de derechos, en particular, a participar en el
reparto de beneficios, en forma de dividendos y el derecho preferente en la
suscripción de las nuevas acciones emitidas por la empresa.
16. 16. Función finanzas  El derecho preferente a favor de los socios tiene por objeto
que los accionistas antiguos, después de la ampliación de capital, mantengan la
misma situación jurídica y la misma situación patrimonial, es decir, mantenga el
mismo número de votos y la misma proporción de participación en el capital social
de la empresa, que tenía antes de la ampliación.  Después de la ampliación el
precio de las acciones viejas sufre en la bolsa un descenso, ya que son más
acciones las que participan en la distribución de beneficios, las reservas, etc. El
valor teórico de los derechos de suscripción es el equivalente a la diferencia entre
el valor de la acción antes de la ampliación y el valor teórico de la misma después
 de la ampliación. Dicha diferencia es la que compensa al accionista de la pérdida
de valor que sufre en bolsa cada una de susacciones antiguas.
17. 17. Función finanzas  FINANCIACIÓN INTERNA O AUTOFINANCIACIÓN  La
financiación interna procede de los recursos generados por la propia empresa en el
ejercicio de su actividad. Resulta una fuente de financiación sin coste adicional y
aumenta la capacidad de endeudamiento de la empresa.
18. 18. Función finanzas  Las modalidades de autofinanciación son: Los fondos de
amortización (o Amortizaciones Acumuladas): Desde un punto de vista financiero,
la amortización consiste en detraer, periódicamente, de los ingresos que se
obtienen por la venta de los productos, una cantidad acorde con el elemento a
Función finanzas amortizar y la duración estimada para el mismo, y tiene por
finalidad poderlo sustituir al llegar su envejecimiento. El objeto es mantener la
capacidad económica de la empresa. Hasta que llegue el momento de utilizar esos
fondos para la reposición de los activos, se encontrarán invertidos en algunos
bienes o derechos
19. 19. Función finanzas  Las Reservas: Son fondos que se constituyen a partir de los
beneficios generados por la empresa y no distribuidos entre los propietarios. Se
pueden crear de una manera voluntaria u obligatoria y en este sentido podemos
hablar de distintos tipos de reservas: legales, estatutarias, voluntarias, etc. Su
objeto es emprender nuevas inversiones y que la empresa crezca.
20. 20. LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE
21. 21. La contabilidad es la base sobre la cual sefundamentan las decisiones
gerenciales ypor tanto, las decisiones financieras. Noexiste actividad económica
ajena al registro yafectación de las técnicas de la cienciacontable. Desde la
actividad económica maspequeña hasta las transacciones económicasde grandes
corporaciones, la cienciacontable aporta a un gran cúmulo deconocimientos, los
cuales requieren seraplicados por profesionales capacitados.
22. 22. Funciona como: Es una herramienta empresarial que permite el registro y
control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por
ende no existe una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas
definiciones tienen algo en común. La contabilidad es una técnica que se ocupa
de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el
fin de interpretar sus resultados.
23. 23. Evolución de la contabilidad y sus principales aportes. La contabilidad se
remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para
guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos
historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas
contables que se derivan del intercambio comercial. El inicio de la literatura
contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: “
La Summa de Aritmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá” en donde se
considera el concepto de la partida doble por primera vez.
24. 24. Concepto de Sistema de Información Contable Un sistema de información
contablecomprende los métodos, procedimientos yrecursos utilizados por una
entidad parallevar un control de las actividadesfinancieras y resumirlas en forma
útil parala toma de decisiones. La información contable se puede clasificaren dos
grandes categorías: la contabilidadfinanciera o la contabilidad externa y
lacontabilidad de costos o contabilidadinterna.
25. 25. Propósito y naturaleza de la información contable El propósito de la
contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica.
Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información
financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las
actividades de la organización.
26. 26. Estructura de un sistema contable Un sistema de información contable sigue un
modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control,
compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema
contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que
 utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las
actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir.1. Registro
de la actividad financiera.2. Clasificación de la información.3. Resumen de la
información.
27. 27. Utilización de la Información Contable El objetivo final de la contabilidad es la
utilización de esta información, su análisis e interpretación. Características de un
sistema de información contable efectivo :un sistema de información bien diseñado
ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo /
beneficio. Control Compatibilidad
28. 28. Objetivos de la información contable La información contable debe servir
fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los
cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el
periodo.
29. 29. teoría semiótica y las leyes de la termodinámica. Los elementos básicos de un
sistema semiótico son: el signo, el significante y el sujeto; de acuerdo con esta
triada, las ramas de la semiótica son: la sintaxis que estudia la relación de los
signos entre sí, la semántica que estudia la relación del signo con el significado y la
pragmática que estudia la relación entre el signo y el usuario.
30. 30. Como se aprecia la semiótica se refiere atres aspectos de la información: la
sintaxis, lasemántica y la pragmática de las cuales sedesprenden la teoría
sintáctica o matemáticade la información, la teoría semántica de lainformación y la
teoría pragmática de lainformación. La sintaxis utiliza comoherramienta el cálculo
de probabilidades, lasemántica utiliza como herramienta la lógicapreposicional
clásica y el pragmatismo utilizacomo herramienta al individuo humano.
31. 31. La termodinámica y sus leyes la primera ley de la termodinámica y la segunda
ley de la termodinámica, ha aportado el concepto de entropía entendida como una
medida del desorden de cualquier sistema, a partir de este concepto por
isomorfismo matemático se ha llegado el concepto de neguentropía, entendida
como lo opuesto a la entropía, es decir, como una medida del orden de cualquier
sistema, e identificando ese orden con el grado de organización contenido en ese
sistema, por lo que podemos hablar de una teoría neguentrópica de la información.
32. 32. Teoría sintáctica la naturaleza de la información contableno se explica con la
teoría sintáctica omatemática de la información, ya queesta teoría fue construida a
partir de lateoría de la comunicación y su principalaporte es haber proporcionado
lacaracterística cuantitativa del conceptode información.
33. 33. teoría semántica la información tampoco explica lanaturaleza de la información
contable yaque esta teoría tiene en cuenta elsignificado de los enunciados, pero
losinterpreta o como verdaderos o comofalsos, debido a que se fundamenta enla
lógica proposicional clásica, y deja delado el significado de los enunciados,
esdecir, el contexto y la intención delsujeto.
34. 34. teoría pragmáticaexplica la naturaleza de la información contable,ya que el
hombre en su vida cotidiana se poneen contacto con el mundo de la información
através de los objetos sensibles, pero a lacontabilidad le interesan ciertos
objetosespecíficos, creados específicamente paraconectar con el mundo de la
informacióncontable, y son estos objetos precisamente losque le permiten al
hombre abandonar laontología de primer nivel que trabaja conobjetos concretos,
tangibles e individuales, ypasar a trabajar con entes más abstractos yelaborados
como lo es la información contable.
35. 35. teoría neguentrópicaexplica la naturaleza de la informacióncontable, pero nos
aporta un conceptoimportante, y es que los sistemas debengenerar una fuerza
igual y contraria a laentropía con el fin de contrarrestar suefecto degradativo, y esta
fuerza esprecisamente la neguentropía, la cual sedefine como una medida del
grado deorganización de un sistema.
36. 36. La importancia de la información contable dentro de la organización Los
sistemas de información contable han trascendido la función financiera tradicional
enmarcada por la normatividad de tipo legal y tributaria que el entorno económico
 necesitó en un momento de la historia. Una de las características de ese momento
histórico, es la poca competitividad que desarrollan las organizaciones debido a la
protección de los mercados locales que ejercían los Estados, este proteccionismo
estatal influyó en la forma en que se administraron lasorganizaciones
37. 37. SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLES La Real Academia de la Lengua
Española define la palabra sistema como “un conjunto de cosas que
ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un determinado objetivo”.
38. 38. SISTEMA ABIERTOEl sistema toma sus entradas, y mandasus salidas al
medio, de tal forma queestá intercambiando flujos de entraday/o salida con el
medio o entorno.
39. 39. SISTEMA CIBERNÉTICO El sistema toma de sus salidas entradas,en forma de
retroalimentación (feed back),con el objetivo de autorregularse yequilibrarse a las
condiciones cambiantesdel entorno y las condiciones internasgeneradoras de
entropía (desorden), através de procesos de homestoasis(ajustes) que permiten
generar lanegentropía (orden) necesaria para que elsistema se equilibre a las
nuevascondiciones impuestas por el entorno ointernamente.
40. 40. SISTEMA CONTABLE TRADICIONAL En este periodo se desarrollaron
sistemasde información financieros, los cualesdesarrollaron como su máxima
expresióndel control los indicadores de tipo financieroy los presupuestos, durante
la era industrialel cliente no tenía poder de decidir sobre elprecio del producto, era
un cliente noinformado, es por eso que el modelo delcontrol, usando como
herramienta elpresupuesto, fue llamado el control de loscontroles.
41. 41. SISTEMA DE INFORMACIÓN En el cimiento o parte mas interior se
encuentran los procedimientos, si la organización los posee, es porque existe un
manual administrativo con unas funciones y responsabilidades definidas, funciones
implican llevar a cabo los procesos de la empresa, y que a su vez, se componen
de procedimientos, y que en algún paso, involucran las actividades de
contabilización de determinado evento económico
42. 42. ELEMENTOS DEL SISTEMADE INFORMACIÓN CONTABLE  LOS
ELEMENTOS DE ENTRADA: Un sistema de información contable que trascienda a
la toma de decisiones.  LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN: Hay elementos de
entrada, que una vez entran a ser parte del sistema se convierten en elementos de
conversión como es el caso de los elementos relacionados en el punto anterior. 
LOS ELEMENTOS DE SALIDA: Son los informes financieros y no financieros que
cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la información
contable.
43. 43.  EL MEDIO: El medio en el cual se establecen los sistemas de información
gerenciales, parte del entorno económico en el que se desen vuelva la
organización. LA VISIÓN: Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico,
donde se visualiza la organización en el futuro, es una meta ambiciosa pero
verosímil y asequible. LA MISIÓN: Tarea específica que se encarga a una
persona o a un grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización. Evalúa
directamente la forma como la empresa realizará su visión. LOS OBJETIVOS:
Estos deben estar orientados al logro de la misión, y esta a su vez se instrumenta
para el logro de la visión.
44. 44. Como se puede apreciar, el sistemacontable incluye todos los elementos
quehan sido definidos desde la teoría generalde sistemas, desde el flujo, hasta
losajustes derivados de la retroalimentaciónpara generar orden en la organización,
yque la contabilidad no solo abarca lateneduría de los libros sino que abarca
lainformación para la toma de decisionesen las organizaciones de hoy que
seenfrentan a entornos altamentecompetidos y cambiantes.