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Existen unas ideas contables básicas que siempre hay que tener presentes:
1. Dualidad: Activo - Pasivo.
2. Medida monetaria: Sólo se recogen realidades expresables en unidades
monetarias.
3. Pervivencia: Se supone que la empresa se perpetúa.
4. Coste: Los patrimonios se valoran al precio real pagado.
5. Provisión: El beneficio se representa por la I diferencia entre rentas y
gastos, y nunca entre cobros y pagos.
6. Materialización: La renta se contabiliza cuando se devenga y no cuando se
percibe.
El análisis de un proyecto de inversión exige el estudio contable de la empresa, y la
herramienta básica es el balance que representa el inventario de bienes, derechos y
obligaciones de la empresa.
1.1 El balance
B. Pasivo
La suma del capital social y las reservas constituyen los denominados fondos o
recursos propios. Son recursos aportados directa o indirectamente por los
accionistas, y permanecen indefinidamente en el seno de la empresa.
Representan, pues, una deuda de tipo moral de la empresa para con sus
propietarios, y al no existir un compromiso formal de devolución pertenecen al
pasivo no exigible.
Por el contrario, los recursos ajenos deben devolverse a terceros, por lo que son
de naturaleza exigible. Según que se tengan que devolver antes de un año o
después, se clasifican en exigible a corto plazo, y exigible a medio y largo plazo.
La suma de los capitales propios más los préstamos a medio y largo plazo
constituyen lo que se denomina capitales o recursos permanentes, de los que la
empresa dispone durante un tiempo dilatado. Esto es así porque los primeros no
son exigibles, como se ha indicado, y los segundos, aunque lo sean, tienen una
fecha de vencimiento lejana.
Las deudas a corto plazo, que tienen un vencimiento que oscila entre varios días
y un año, también se conocen por pasivo corriente. La cuantía de las deudas a
corto plazo debe ser inferior al activo circulante de la empresa. Puede decirse
que el pasivo corriente se utiliza para financiar, solamente, el activo corriente o
circulante, mientras que los créditos a. medio y largo plazo, también llamados
créditos de financiación, se destinan a la adquisición del inmovilizado y parte de
los inventarios.