Atribuțiile prevăzute în fișa postului

Serviciul verificare cheltuieli FEDR și IPA

1. Verifică din punct de vedere administrativ, tehnic, financiar şi fizic cheltuielile

aferente proiectelor implementate de partenerii români în cadrul programelor de
cooperare europeană (transfrontaliere, transnaționale şi interregionale), cu prioritate
proiectele din programele finanțate prin FEDR şi IPA, precum şi proiectele finanțate prin
ENPI/ENI, la solicitarea conducerii direcției.
2. Verifică, în conformitate cu procedurile aplicabile fiecărui program, conformitatea,
regularitatea şi legalitatea cheltuielilor dovedite prin documente justificative, depuse în
copii „conform cu originalul”, față de prevederile contractuale.
3. Verifică eligibilitatea cheltuielilor efectuate şi declarate în cadrul proiectelor
finanțate prin programele de cooperare, conform legislației europene şi naționale şi
procedurilor de lucru interne şi propune/stabileşte cheltuielile eligibile.
4. Verifică existența şi respectarea pistei de audit în implementarea de către
partenerii români a proiectelor finanțate în cadrul programelor de cooperare europeană.
5. Efectuează vizite la fața locului, conform procedurilor aplicabile, la proiectele
derulate de partenerii români în cadrul programelor de cooperare europeană.
6. Verifică furnizarea bunurilor şi serviciilor care fac obiectul cofinanțării europene şi
naționale, utilizarea acestora în conformitate cu prevederile contractuale/aplicația
aprobată.
7. Verifică existența unui sistem de înregistrare în contabilitate, conform
instrucțiunilor aferente fiecărui program, pentru activitățile aferente proiectelor
implementate de partenerii români.
8. Verifică respectarea regulilor de publicitate şi vizibilitate a finanțărilor, respectarea
legislației naționale şi europene în privința protecției mediului şi egalității de şanse,
conform procedurilor specifice.
9. Verifică respectarea legislației naționale şi europene în domeniul achizițiilor
publice, ajutorului de stat şi a taxei pe valoare adăugată, precum şi declararea
veniturilor obținute din proiecte de către partenerii români, conform procedurilor
specifice.
10. Răspunde de rezultatul verificărilor, concretizate în liste de verificare, rapoarte de
control şi alte documente, conform procedurilor de verificare aferente fiecărui program
în parte, pe care le semnează.
11. Identifică şi răspunde de sesizarea suspiciunilor de neregulă, în urma verificării
eligibilității cheltuielilor.
12. Întocmeşte şi transmite şefului de serviciu pentru verificare, conform procedurilor
de control, raportul de control şi dosarul documentelor justificative întocmite în urma
procesului de verificare a acestora.
13. Întocmeşte rapoartele solicitate de conducerea direcției privind stadiul verificării
documentelor justificative aferente solicitărilor de validare a cheltuielilor.
14. Participă la implementarea, respectarea, întreținerea şi actualizarea unei piste de
audit complete şi eficiente în ceea ce priveşte totalitatea activităților desfăşurate, atât
la nivelul Serviciului verificare cheltuieli FEDR şi IPA, cât şi la nivelul DCPN.
15. Participă la elaborarea unor materiale şi lucrări generale sau de sinteză referitoare
la programele de cooperare, repartizate de conducere.
16. Participă la întocmirea, corelarea, actualizarea şi adaptarea procedurilor de control
de prim nivel cu cerințele legislației romane şi cu regulamentele specifice ale UE şi cu
cerințele POCTE.
Bulevardul Libertății nr. 16, Latura Nord, Sector 5, Bucureşti,
Tel: 037 211 1447, 037 211 1457, Fax: 037 211 1442
www.mdrap.ro
17. Informează şeful de serviciu şi directorul despre problemele întâmpinate în
desfăşurarea activității şi rezultatele activității.
18. Asistă auditorii interni şi externi şi răspunde de implementarea recomandărilor
primite ca urmare a misiunilor de audit, după caz.
19. Participă la organizarea de evenimente sau întâlniri cu alte instituții, privind
activitatea de control de prim nivel.
20. Are obligația de a cunoaşte toate documentele programelor de cooperare teritorială
europeană (manuale, ghiduri, instrucțiuni), precum şi legislația europeană şi națională
aplicabilă acestor programe.
21. Răspunde de îndeplinirea sarcinilor care i-au fost încredințate, în termenele
procedurale sau termenele stabilite de către superiorii ierarhici.
22. Asigură confidențialitatea datelor şi a conținutului documentelor cu care operează,
în conformitate cu legislația în vigoare, şi respectă regimul informațiilor clasificate sau
secrete de serviciu.
23. Are obligația de a-şi perfecționa pregătirea profesională, inclusiv prin participare la
cursuri, conform dispozițiilor primite.
24. Asigură arhivarea corespunzătoare, în conformitate cu prevederile legale naționale
şi regulamentele europene a documentelor elaborate/primite.
25. Îndeplineşte orice alte atribuții stabilite de către conducătorii ierarhici superiori.
26. Răspunde de respectarea prevederilor Regulamentului Intern al MDRAP, Legii nr.
188/1999 privind statutul funcționarilor publici, cu modificările şi completările
ulterioare, precum şi ale Legii nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea
transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice şi în mediul de
afaceri, prevenirea şi sancționarea corupției, cu modificările şi completările ulterioare.
27. Are obligația să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi
confidențialitatea în legătură cu faptele, informațiile sau documentele de care ia
cunoştință în exercitarea funcției publice, în condițiile legii, cu excepția informațiilor de
interes public.
28. Are obligația respectării întocmai a regimului juridic al conflictului de interese şi al
incompatibilităților stabilite prin lege.

Un procent de 100% din atribuțiile menționate în prezenta fişă de post reprezintă

atribuții specifice activității de control de prim nivel în domeniul gestionării asistenței
financiare nerambursabile europene.

Timpul alocat pentru îndeplinirea atribuțiilor specifice domeniului gestionării asistenței

financiare nerambursabile europene reprezintă un procent de 100% din timpul efectiv de
lucru.