ADMINISTRACION DEL

TIEMPO.
Facilitador.
Lic. José Cifuentes.

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BIENVENIDOS

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2. NIVELACIÓN Y AJUSTE DE
EXPECTATIVAS.

¿QUÉ ESPERAN DEL

CURSO? 3
3. ¿Cómo será mi
comportamiento el
día de hoy?

4
5. ¿QUÉ
CONOCIMIENTOS
PREVIOS TENGO DEL
TEMA?

5
 6. YO ME
COMPROMETO A:

6
OBJETIVO:
Los objetivos fundamentarles se
centrarán en descubrir estrategias para
obtener un mayor control y mejora de sus
resultados, aprender a integrar sus
prioridades dentro de sus rutinas diarias,
aprender a utilizar un sistema de
planificación.

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 25,550
DÍAS
ES EL PROMEDIO ACTUAL
DE VIDA
4 Horas
Que es la
vida?
• Cuando una persona se plantea y reflexiona
sobre el uso de su tiempo, debería considerar
qué logrará al realizar este ejercicio.

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 Qué es el tiempo?

• Quién puede explicarlo fácil y brevemente?

• Seguramente lo entendemos lo suficientemente
bien cuando hablamos de él.
• Qué es entonces el tiempo?
• Si no me lo preguntan, lo sé, si pretendo
explicarlo… no sabría cómo hacerlo.
» San Agustín.

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• El tiempo es un proceso continuo en el cual
suceden eventos que vienen del pasado, pasan
por el presente y van hacia el futuro.
• Diccionario Websetr´s

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• El elemento básico del tiempo es UN EVENTO.
• Si no hay evento no hay tiempo.
– A. Einstein.
• La administración del tiempo es: EL CONTROL
DE LOS EVENTOS.

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• El triunfador maneja los eventos.
• Ser una persona proactiva y no
reactiva.
• Existen eventos que nosotros no
tenemos ningún control sobre ellos y
que nos provocan depresión,
frustración, enojo, inseguridad.
• Ejemplo: el clima, la muerte, los
desastres, el tráfico, la economía,
envejecer.

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• Eventos sobre los cuales si
podemos tener control, provocando
en nosotros satisfacción, seguridad,
autoestima, optimismo, alegría. Por
ejemplo:
• Los pensamientos, acciones,
• actitudes, ropa,
• comida, dinero,
• información, el trabajo.

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• La clave es establecer un control selectivo;
reenfocar y utilizar el tiempo que se puede
controlar, y establecer medidas a fin de hacer
mínimo el impacto de las demandas que no
podemos controlar.

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• El objetivo de administrar el tiempo es lograr que
los ejecutivos alcancen paz interna.
• Paz interna es tener serenidad,
balance y armonía, a través del control
apropiado de los eventos.

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 Planificación.

• Planificación es la predeterminación del curso de los

eventos (por escrito).
• Tomarse 1% de su día para obtener control sobre el
99%.
– Revise sus valores y metas.
– Establezca tareas diarias especificas.
– Determine el tiempo que tomaría llevar a cabo cada tarea.
– Anticipe los obstáculos a los que se enfrentará.
– Organice sus tareas por orden de prioridad.
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El orden de los eventos.
(prioridades)

• Establecer prioridades significa identificar el

valor y el orden apropiado de cada evento.
• Haga una lista de todo lo que quiere hacer.
• Asigne un valor a cada tarea. (a, b, c)
• Asigne un orden cronológico a la tarea.
• a) Valor Alto, vital, tiene que hacerse hoy.
• b) valor importante, debe hacerse hoy.
• c) opcional, pudiera hacerse hoy.
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 Recuerde.

• Urgente no lo es lo mismo que importante.

– (vital, importante, trascendente)
• Para medir la capacidad de un administrador del
tiempo es a través de su habilidad para
distinguir lo importante de lo urgente.
• El negarse a ser oprimido por lo urgente, el
negarse administrar por crisis.

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 Proactividad.

• Significa que como seres humanos somos

responsables de nuestro propio destino de
nuestra propia vida.
• Debemos ver nuestra conducta como función de
nuestras decisiones, no de nuestras
condiciones.

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• Las personas reactivas generalmente se ven
afectadas por su medio ambiente.
• Las personas proactivas llevan consigo su
propio clima, no cambia en nada su actitud y
conducta el hecho de que llueva o brille el sol.
• Su fuerza reside en valores y su valor es hacer
un buen trabajo.

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 Postergación.

• La postergación es el cáncer de los resultados.

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Tácticas para superar la
postergación

• Fijación de plazos para empezar.

• La creación del impulso.
• La segunda ley del movimiento de Newton dice:
• El cambio de movimiento es proporcional a la fuerza motriz impresa y
ocurre según la línea recta a lo largo de la cual aquella fuerza se
imprime.

• Las recompensas del progreso.

• La inclusión de otros en la recompensa.
• Anticipación de los hechos.
25
• No podemos escoger cuántos años vivir,
pero podemos escoger cuánta vida tendrán
esos años

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Aprenda de su corazón.

• El mejor modelo para estructurar su tiempo es

su corazón.
• Durante el ciclo cardiaco de tres fases de cada
latido, el corazón trabaja un tercio del tiempo y
descansa dos tercios.
• Hace su trabajo infalible con toda fidelidad
desde antes de nuestro nacimiento hasta
nuestro día final.
27
• Si nos rigiéramos por nuestro corazón,
dividiríamos nuestras veinticuatro horas en tres
segmentos, trabajaríamos 8 hrs., dormiríamos
8hrs. Y 8 hrs. restantes en actividades
recreativas que nos alegrarían la vida.

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Desperdiciadores de tiempo
externos

• Excesivo flujo de papeles.

• Teléfono.
• Chat.
• Facebook.
• You Tube
• Mirar la televisión
• Visitantes.
• Reuniones.
• Fallas de comunicación.
• Políticas y procedimientos.
• Información. (Falta / exceso)

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 Posibles soluciones.

• Agenda
– Citas.
– Proyectos.
– Actividades por realizar.
– Marcar actividades en (A) Urgentes e Importantes,
(B) Importantes No Urgentes o (C) Urgentes No
Importantes.

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 Posibles soluciones.

• Uso del teléfono

• Antes de llamar, planifica la conversación.
• Filtra y agrupa las llamadas por hacer, trata de apartar un tiempo
específico para llamadas.
• Trata de acortar la parte social de la conversación, ve directo al
grano y permanece en él.
• Si la conversación se extiende innecesariamente, busca excusas
para cortarla.
• Establece periodos de tiempo donde no recibirás llamadas sino
sólo en casos de emergencia.
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 Posibles soluciones.

• Mirar la televisión
– Limita la cantidad de tiempo para ver televisión
– Evita ver el televisor mientras estas comiendo.
– No ver la televisión mientras se estudia para un
examen.
– Aísla la televisión de tu lugar de trabajo;

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 Posibles soluciones.

• Reuniones
– Desalienta y discontinúa las reuniones innecesarias.
– Pregúntate si la reunión es realmente necesaria. ¿Una
conversación telefónica tendría el mismo efecto? ¿Es
necesaria mi presencia?.
– Fíjate un límite de tiempo y ajústate a él.
– Prepárate para la reunión, resiste las interrupciones,
mantente en el tema.

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Desperdiciadores de tiempo
internos

• Falta de prioridades.
• Falta de planes.
• Objetivos no claros.
• Dejar cosas para después.
• Intentar hacer muchas cosas a la vez.
• Falta de autodisciplina.
• Falta de habilidad y conocimientos.
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 Soluciones

– Reflexión
– Decisión
– Disciplina
– No rendirse hasta haber desarrollado nuevos
hábitos

• ¡El éxito no es otra cosa, que buenos hábitos!

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Como hacerse cargo de su tiempo.

• Planifique: (planifique su trabajo y trabaje en su plan)

• Tenga un calendario mas provechoso.
• Considere los costes.
• Disfrute en función del tiempo.
• Prevenga el ahorro de tiempo.
• Viva en el momento presente.

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 Autodisciplina.

• Al leer la vida de los grandes hombres me doy

cuenta que la primera victoria que ganaron fue
la victoria sobre sí mismos. La autodisciplina fue
lo primero en todos ellos.
• 1. comience con usted mismo.
• 2. comience pronto.
• 3. comience con poco.
• 4. Organice su vida.
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Gente movida por el carácter
• Hace lo correcto, después se
siente bien.
• Le mueve el compromiso.
• Hace decisiones basadas en
principios.
• La acción controla la actitud.
• Lo cree, luego lo ve.
• Crea el momento.
Gente movida por la emoción.
• Se siente bien,, después hace
lo correcto.
• Le mueve la conveniencia.
• Hace decisiones basadas en lo
popular.
• La actitud controla la acción.
• Lo ve, luego lo cree.
• Espera por el momento.
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• Conclusiones.

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MUCHAS GRACIAS

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