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Título: 7 Pasos para la Confección de un Presupuesto de Obra “Manual de Uso [BD-A]”

1ª edición

Revisión de estilo: www.escritoyhecho.com

Diseño y diagramación: www.gustavoovalle.com

© 2016, Jorge Fernández Chirinos

Todos los Derechos Reservados

¡¡IMPORTANTE!!

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Este Ebook tiene © Todos los Derechos Reservados.

Antes de venderlo, publicarlo en parte o en su totalidad, modificarlo o distribuirlo de cualquier forma, te

recomiendo que consultes al autor.

Es la manera más sencilla de evitarte sorpresas desagradables que a nadie gustan.

El autor no puede garantizarte que, los resultados obtenidos por él mismo al aplicar las técnicas aquí
descritas, vayan a ser los tuyos.

Aunque se han tomado todas las precauciones para verificar la exactitud de la información contenida
en el presente documento, el autor y el editor no asumen ninguna responsabilidad por cualquier error
u omisión. No se asume responsabilidad por daños que puedan resultar del uso de la información que
contiene.

Así pues, buen trabajo y mejores Éxitos.

7 PA S O S PA R A L A C O N F E C C I O N D E U N P R E S U P U E S T O D E O B R A

7 PASOS PARA LA
CONFECCIÓN DE UN
PRESUPUESTO DE OBRA
    MANUAL DE USO [BD-A]                
Este manual ha sido elaborado
por el MDI. Ing. Jorge M.
Fernández Chirinos para
www.prescomseller.com en
base a su experiencia desde el
año 2.009, como Contratista de
Obra Pública y Privada en la
construcción de proyectos.
Es por ello, por lo que está
pensado y confeccionado de una
manera práctica y sistematizada
para lograr excelentes resultados.
Para poder conseguir los
mejores resultados a la hora de
confeccionar un presupuesto de
obra, le recomiendo que siga al
pie de la letra todos los pasos que
le muestro en este documento.
Estos pasos están ordenados de
manera sistemática y secuencial,
por lo que es muy importante
que no se salte ninguno, solo así
llegará a un presupuesto de obra
a la altura de lo que se espera
de usted.
Ing. Jorge Fernández Chirinos 3
                   
Seguir estas sencillas
instrucciones de uso de este
manual hará que minimice el
riesgo de cometer desafortunados
errores que en el proceso de
construcción de la obra podrían
traducirse en grandes dolores de
cabeza.
Este manual está concebido para
que sea una guía sistematizada
(una base) que logre responder
todas las dudas y preguntas
importantes que le pueden surgir
una vez esté en el proceso de
Construcción de su Proyecto.
Por ello, en algunos pasos, a
la hora de instruirle sobre el
procedimiento, distinguiré entre
si se trata de Obra Pública o
Privada.
Espero que este manual le sea
muy útil, ya que esa es mi única
intención a la hora de redactarlo.
Manual de Uso [BD-A]
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CONTENIDO
                                 
 

Los pasos pretender ser una guía sistematizada para en

algunos casos responder a preguntas importantes del proceso
de Construcción del Proyecto:

5 PASO 1
Imprimir la lista de ítems y cantidades

6 PASO 2
»»p.7
Imprimir especificaciones técnicas

7 Paso 3
Revisión de planos

8 paso 4
Divide y vencerás

10 Paso 5
Selección de ítems de la [BD-A]

»»p.10 »»p.13 12 PASO 6

Precios de mercado

14 PASO 7
Formato

»»p.14

7 PA S O S PA R A L A C O N F E C C I O N D E U N P R E S U P U E S T O D E O B R A

IMPRIMIR LA LISTA DE
ÍTEMS Y CANTIDADES
    PASO 1              
Si se trata de Obra Pública:
Debe imprimir las hojas del
DBC (Documento Base de
Contratación) donde se muestra
la lista completa de ítems, junto
a las cantidades de ejecución
que se vayan a construir.
Si se trata de Obra Privada:
Es más que probable que no
disponga de un cuadro general
donde se reflejen todos los ítems
de todas las especialidades,
separados por módulos. Es
decir: Obra Gruesa, Obra Fina,
Instalaciones, Carpinterías, etc.
¿Qué hacer en caso de que
esto sea así?
Intente obtener esta información
de la manera más precisa
posible, de cada profesional
que se encargará de cada
proyecto de especialidad.
Esta información, junto a las
especificaciones técnicas de
cada ítem, son vitales para
la confección correcta de un
presupuesto de obra.
El objetivo final de este paso
es contar con la lista completa
de todos los ítems que serán
ejecutados en el proyecto y
de todas las cantidades de
ejecución de cada ítem.
Ing. Jorge Fernández Chirinos 5
Esto es absolutamente necesario
e importante, ya que si algún
ítem no existe o simplemente fue
olvidado a la hora de confeccionar
la lista, no será contemplado en
la ejecución del proyecto, con el
consiguiente perjuicio.
Esta es la principal razón por
la que existen los contratos
modificatorios en la ejecución
de obra pública. Ítems
desafortunadamente olvidados
o no contemplados al inicio del
proyecto, deben ser concertados
en el proceso de construcción
entre contratante y contratista
incrementando así el monto
presupuestado y los plazos de
ejecución de obra.
Manual de Uso [BD-A]
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IMPRIMIR
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
    PASO 2                                   
Si se trata de Obra Pública:
Imprimirá las especificaciones
técnicas de cada ítem del
proyecto.
En caso de que no exista alguna
especificación técnica en el
DBC, deberá comunicárselo por
escrito al contratante y solicitarle
la aclaración respectiva, dentro
del plazo establecido en el DBC.
Si se trata de Obra Privada:
Es muy importante que cuente
con las especificaciones
técnicas de cada ítem, además
de la lista total de ítems por
ejecutar y sus cantidades de
ejecución.
Solo de esta manera, sabrá
exactamente cómo debe cotizar
y ejecutar cada uno de los
ítems, según fue concebido por
el proyectista.
7 PA S O S PA R A L A C O N F E C C I O N D E U N P R E S U P U E S T O D E O B R A
Debe solicitar las
especificaciones técnicas
de cada uno de los ítems de
ejecución a sus respectivos
proyectistas y si por algún
motivo no existiesen, deberá
confeccionarlas usted para,
en base a ellas, realizar la
cotización de la obra.
También es importante que
haga todo lo posible para que
esa información esté incluida en
el contrato de obra que vaya a
firmarse.
Con esta medida logrará “cuidar
sus espaldas como contratista”
y minimizar posibles riesgos en
caso de malos entendidos con
el propietario de la obra.
El objetivo de este paso es
conocer exactamente cómo se
deben ejecutar y qué materiales
se deben utilizar usar en la
ejecución de cada ítem del
proyecto.

REVISIÓN
DE PLANOS
    PASO 3               
Obra Pública u Obra Privada:
Es probable que no sea factible
la impresión de todos los planos
del proyecto, por lo que deberá
realizar, como mínimo, una
revisión digital de todos los juegos
de planos del proyecto que le
haya entregado el contratante.
El objetivo de este paso es tener
una idea de qué es lo que se va
a construir exactamente, además
de tener una idea de la magnitud
del proyecto.
Los datos más relevantes que
debe conocer una vez hecho el
análisis de este paso son:
• Cuántos pisos tendrá la
edificación.
• La forma y geometría del
proyecto.
• al proyecto.
Ing. Jorge Fernández Chirinos 7
                      
• Si existen construcciones
subterráneas y muros de
contención de importantes
dimensiones.
• Por dónde irán las acometidas
de los servicios básicos.
• Dónde se ubicarán las
evacuaciones de aguas
servidas.
Y un detalle muy importante,
conocer el lugar exacto de
emplazamiento del proyecto,
con relación a la comunidad o
vecindario donde se pretende
realizar la construcción.
Esto último es de vital importancia
para poder estimar los costes de
transporte de materiales y las
posibles dificultades de acceso
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DIVIDE Y
VENCERÁS
    PASO 4                                   

A continuación
le presento un
procedimiento exclusivo
para los usuarios del
PRESCOM, creado
y desarrollado por
www.prescomseller.com

NOTA ACLARATORIA: A partir

de este paso, los procedimientos
son válidos tanto si se trata de
Obra Pública u Obra Privada.

7 PA S O S PA R A L A C O N F E C C I O N D E U N P R E S U P U E S T O D E O B R A
 Ing. Jorge Fernández Chirinos 9

En www.prescomseller.com Estos grupos de procesos • Obras Preliminares.

hemos desarrollado una
estructura particular, para separar
y dividir cada ramo o especialidad
del proceso constructivo de una
obra.
Para ello hemos identificado varias
especialidades que engloban
a los ítems más comunes del
proceso constructivo en nuestro
medio.
constructivos están en
permanente modificación con el
objetivo de mejorar cada vez más
su aplicación práctica.
Esta tabla de los grupos de
procesos constructivos es la
base para entender y manejar
correctamente la Base de
Datos Nacional [BD-A] y está
conformada por los siguientes
grupos de procesos:
• Obra Gruesa.
• Obra Fina.
• Instalaciones Eléctricas.
• Instalaciones Hidráulicas.
• Instalación de Artefactos.
• Carpintería de Madera.
• Carpintería de Aluminio.
• Carpintería Metálica.
• Carpintería de Vidrio.
• Áreas Exteriores.
• Retiros y Limpieza.

Cada grupo, contiene diversos
ítems relacionados entre sí.
Envíe usted un correo electrónico
a info@prescomseller.com
solicitando la planilla Excel
de los grupos de procesos
constructivos y se le enviara y
mantendrá informado sin ningún
costo de las variaciones que
existan en la tabla.
según el grupo de procesos
constructivos de la tabla de
contenidos del [BD-A].
Un consejo, es muy recomendable
que los marque con resaltadores
de diferentes colores para que
pueda diferenciar a simple vista
los ítems que pertenecen a cada
uno de los grupos de procesos
constructivos.
Este paso también será
fundamental a la hora de realizar
el cronograma de ejecución
de la obra, ya que tendrá una
idea más clara de qué ítems
demandaran mayor cantidad de
tiempo en su ejecución y por lo
tanto, le ayudará a confeccionar
dicho cronograma de manera
apropiada.

La planilla de los grupos de Por ejemplo, los ítems del

procesos constructivos, son la
base para comprender y poder
manejar con eficiencia la que
denominamos “Base de Datos
Nacional” en su primera versión
de nombre simplificado: [BD-A]
Pero, ¿Cómo debemos usar la
Base de Datos Nacional [BD-
A]?
¡¡¡Divide y Vencerás!!!
Cada ítem reflejado en cada
módulo impreso en el PASO 1
presentado en el DBC, debe
ser identificado y clasificado
presupuesto relacionados
a las ESTRUCTURAS,
serán resaltados con color
amarillo. Los ítems de los
módulos que correspondan
a la ELECTRICIDAD, serán
resaltados con color verde, etc.
La selección de colores se la
dejo a su criterio.
El objetivo final de este proceso
de remarcado, será tener todos
y cada uno de los procesos
constructivos del cuadro de
cotización del DBC totalmente
identificados según el grupo de
procesos constructivos.

Manual de Uso [BD-A]

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SELECCIÓ N DE ITEMS
DE LA [BD-A]
    PASO 5                                   

Una vez que ha marcado cada ítem en función del grupo de procesos constructivos al que pertenece, llega
el momento de confeccionar el presupuesto de obra.

Para ello, le recomiendo que siga el siguiente procedimiento para cada uno de los ítems del cuadro de
cotización que darán forma final al presupuesto de obra:

Punto 1 Punto 4 Punto 5

Busque en la [BD-A] el ítem de Si se cumple que el ítem es Incluya en su presupuesto

nombre más similar según el
grupo de proceso constructivo al
que pertenece.
Punto 2
Aún en la [BD-A], una vez haya
encontrado el ítem de nombre
más similar al ítem del cuadro de
cotización y antes de cargarlo a
su presupuesto, ábralo haciendo
doble click sobre él.
Punto 3
Busque en el documento impreso
de especificaciones técnicas, el
nombre del ítem en cuestión que
desea confeccionar su precio
unitario y cerciórese de que los
materiales especificados que
le están exigiendo utilizar en la
ejecución de la obra, sean los
mismos o muy similares.
similar y solamente el nombre es la cantidad de ejecución que
diferente, seleccione ese ítem y corresponda a ese ítem.
cárguelo a su presupuesto.
Punto 6
Si por algún motivo, no existiese
ese ítem en la [BD-A], es Verifique que las unidades del
indispensable que recurra a ítem seleccionado, sean las
un profesional con experiencia mismas que las unidades del ítem
en la ejecución de este tipo del DBC.
de ítems para que, mediante
un análisis de los planos de Es muy común cometer errores en
ejecución del proyecto y según esto, por lo tanto, debe prestarle
los requerimientos de las especial atención.
especificaciones técnicas, pueda
realizar el Análisis de Precios Siguiendo estos breves puntos,
Unitarios de ese ítem y pueda confeccionará correctamente su
ser cargado al presupuesto. presupuesto de obra preliminar.
No hacer esto podría causar
que realizara una estimación
del precio unitario de ese ítem
demasiado bajo, lo cual acarrearía
graves consecuencias.

7 PA S O S PA R A L A C O N F E C C I O N D E U N P R E S U P U E S T O D E O B R A
Ing. Jorge Fernández Chirinos 11

Manual de Uso [BD-A]

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P RECIOS DE MERCADO
    PASO 6              
Este es el paso más importante
y delicado a la hora de la
confección de un presupuesto de
obra por lo que, una vez que haya
concluido la selección de todos
y cada uno de los ítems según
los módulos especificados en el
7 PA S O S PA R A L A C O N F E C C I O N D E U N P R E S U P U E S T O D E O B R A
DBC, procederá de la siguiente
manera:
MATERIALES
Ingrese a la opción de
visualización de materiales del
PRESCOM y realice una revisión
y actualización de los precios
de mercado de cada uno de
los materiales que vayan a ser
utilizados para el proyecto.
Si es usted un usuario del
PRESCOM y a adquirido el
programa o sea suscrito a la
actualización del [BD-A], desde
w w w . p r e s c o m s e l l e r. c o m
recibirá periódicamente en su
correo electrónico la actualización
de la Base de Datos Nacional
[BD-A], con la actualización de
precios de mercado de materiales
de construcción y una lista de los
proveedores para su contacto
directo.
Si usted no cuenta con el servicio
de actualización de la [BD-A],
es altamente recomendable que
imprima esta tabla de materiales
y lo haga personalmente o bien,
que le pida a alguien de confianza
que vaya a las tiendas de la
zona donde se construirá la
infraestructura y compruebe
el precio real de cada material.
Este paso le evitará grandes
pérdidas al contratista si se hace
con responsabilidad.
Lo que deseo transmitirle es la
importancia de contar con ese
valor de mercado en la zona de
ejecución, que obviamente será
superior al valor de mercado del
mismo material de un importador
o distribuidor de una ciudad
capital.
2. MANO DE OBRA
Punto 1
Consulte a sus potenciales
obreros o contratistas acerca del
costo del jornal de cada uno de
los participantes de la obra.
Es decir, debe obtener el valor
de mercado del jornal diario
del peón, albañil, encofrador,
ayudante, electricista, etc.
Este valor, dividido entre 8 horas
será el valor de precio unitario
de cada uno de los participantes
de la obra que debe incluir en su
presupuesto.

Recuerde que existen tres
maneras de contratar mano de
obra para una construcción:
1. A Jornal
2. Por Destajo
3. Por Contrato
Si deseara encarar la obra
mediante el método de
contratación de mano de obra “A
Jornal” debería seguir la siguiente
fórmula:
Valor obtenido del jornal diario
dividido entre 8, multiplicado
por el rendimiento de mano de
obra que viene por defecto en
el análisis de precio unitario =
Precio unitario de la ejecución
de cada ítem.
Sin embargo, en base a mi
experiencia creo que hacer
esto es muy arriesgado, ya que
el rendimiento de la mano de
obra varía en función de las
condiciones de la zona donde se
emplace el proyecto.
Por eso, considero indispensable
poder fijar un precio unitario
por la ejecución de cada ítem
de manera independiente, para
lo que le sugiero que se tome
especial cuidado en el siguiente
punto.
Punto 2
Imprima el cuadro de cotización
del DBC con todos los ítems y
sus cantidades correspondientes
y pídales a varios de sus
potenciales contratistas de la
opción de contratación de mano
de obra “Por Contrato”, que
anoten al lado de cada ítem el
valor de precio unitario de mano
de obra por el cual estarían
dispuestos a realizar cada uno
de los ítems de la obra.
Posteriormente debe analizar
estos valores proporcionados
por ellos y en función de su
coherencia, adoptar estos precios
para incluirlos en su presupuesto.
A la hora de la selección,
negociación y cierre de acuerdos
Ing. Jorge Fernández Chirinos 13
con los contratistas, debe
considerar muchos factores
en base a las leyes vigentes y
mediante contratos firmados
de preferencia. Recuerde que
en el caso de Obra Pública, se
contempla un porcentaje de
incidencia, referido a “Beneficios
Sociales” para la mano de obra.
Punto 3
Contando con la información de
los dos pasos anteriores proceda
a “iterar” en los rendimientos
de mano de obra, para obtener
así el precio unitario con el que
pretende ejecutar una unidad de
ítem.
Haga esto con cada ítem,
contando con los precios reales
unitarios del jornal de cada
obrero.
3. E Q U I P O Y
MAQUINARIA
Proceda de manera similar a la
realizada con la Mano de Obra.
Manual de Uso [BD-A]
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FORMATO
    PASO 7              
Este último paso consiste
en darle forma a su
presupuesto y para ello,
debe seguir los siguientes
puntos:
Punto 1.
Al escribir el nombre de cada ítem
y de cada módulo, debe procurar
que coincida exactamente con la
descripción que figura en el DBC.
Si los nombres de los ítems no
coinciden exactamente, tenga por
seguro que su propuesta va a ser
descalificada.
Punto 2.
Revise con detalle las cantidades
incluidas en su presupuesto y
verifique que sean iguales a
las cantidades de la tabla de
cotización del DBC.
Punto 3.
Revise las unidades (metro
cuadrado, metro cubico, pieza,
etc.) de cada ítem reflejadas en
su presupuesto y verifique que
corresponden con las expuestas
en la tabla de cotizaciones del
DBC.
7 PA S O S PA R A L A C O N F E C C I O N D E U N P R E S U P U E S T O D E O B R A
                     
A estas alturas, ya debería tener
definido el monto de su propuesta
económica, sin embargo,
para estar seguro de que está
cotizando correctamente debe
seguir los siguientes puntos.
Punto 4.
Revise las incidencias bajo
las que ha sido elaborada su
propuesta económica. Por
ejemplo, si se trata de obra
pública, obligatoriamente deberá
adoptar el formato sugerido de
las normas SABS y con ello
adoptar las incidencias mínimas
establecidas por ejemplo para
mano de obra.
Punto 5.
Procure fijar con responsabilidad
el valor del porcentaje de las
incidencias que vaya a adoptar.
Aquí es donde debe incidir
en el porcentaje de Gastos
Generales según las condiciones
de emplazamiento, ubicación,
distancias y recursos humanos
que vaya a requerir para llevar a
cabo una gestión y logística del
proyecto eficientes.
Además, también debe fijar el
porcentaje de incidencia de las
utilidades.
 Ing. Jorge Fernández Chirinos 15

Finalmente contamos con nuestro

P RESUPUESTO
DE OBRA
Bien, pues ya hemos llegado al final de este manual.

Como estoy seguro de que ha seguido exhaustivamente todos

los pasos aquí descritos, tan solo me queda decirle…

¡Enhorabuena, ya cuenta con su presupuesto de obra!

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de productos indispensables para los contratistas.

Agradecido por su tiempo.

MDI Ing. Jorge Fernández Chirinos

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Manual de Uso [BD-A]