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MANUAL AUTOFORMATIVO
UNIDAD DIDÁCTICA
ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL
Autor:
Lic. Paola Del Pilar Falcón Meza
3
Docente:
4
ÍNDICE
5
1. CLASIFICACIÓN: 56
2. MATRIZ ESTRATÉGICA FODA: 61
TEMA 9: ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL: 64
1. ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL: 64
2. LOS ORGANIGRAMAS: 66
TEMA 10: DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES: 71
1. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF): 71
2. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO (RIT): 72
Fuentes de Información del criterio II 74
Glosario del Criterio II 75
Criterio III 76
LECTURA DEL CRITERIO III 77
TEMA 11: DIRECCIÓN EMPRESARIAL: 78
1. MOTIVACIÓN: 78
2. COMUNICACIÓN: 81
TEMA 12: CONTROL EMPRESARIAL: 83
1. DEFINICIÓN DE CONTROL EMPRESARIAL: 83
TEMA 13: MARKETING: 86
1. DEFINICIÓN DE MARKETING: 86
TEMA 14: PRODUCCIÓN Y OPERACIONES: 98
1. FLUJOGRAMAS DE PROCESOS: 98
Fuentes de Información del criterio III 103
Glosario del Criterio III 104
6
Introducción
La Unidad Didáctica de Administración empresarial pertenece al plan curricular
de la Carrera Profesional Técnica de Contabilidad, el cual se desarrolla dentro
de la modalidad Semipresencial “Título para emprendedores”, el presente es un
Manual Autoformativo material idóneo dentro de su formación Técnico Superior.
El autor
7
PROPÓSITO DEL MANUAL
8
Presentación de
la Unidad Didáctica
CAPACIDAD TERMINAL
MATRIZ DE APRENDIZAJE:
9
Criterio I
Criterio de Evaluación I:
10
¿QUÉ ES SER EMPRESARIO?
LECTURA DEL CRITERIO I
Cualquiera que haya trabajado en una empresa pequeña o grande sabe que
para lograr el objetivo de vender productos o servicios e necesaria una
estructura, más pequeña o más grande, que resuelva eficazmente las tareas
de administrar, producir y comercializar requeridas para el normal
desenvolvimiento del proyecto. Si además, la empresa está en crecimiento,
tendrá la oportunidad de experimentar el desarrollo de áreas más específicas
y diversificadas como la financiera, el marketing y la comunicación, la logística
y las operaciones, etc.
Pero ¿Qué es lo que impulsa a las personas a asumir esos riesgos? ¿Qué
distingue a un emprendedor del resto de personas? ¿Qué cualidades son las
que necesitamos para ser verdaderos emprendedores?
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TEMA 1
LA EMPRESA
Indicadores de evaluación:
Analiza el entorno emprendedor local, nacional e internacional y el
funcionamiento del proceso administrativo en las organizaciones
empresariales.
Formula los valores misión y visión de una empresa con estricto criterio
técnico.
Analiza el diagnóstico de las fuerzas competitivas de la empresa.
TEMA 1: LA EMPRESA
En el Perú al año 2014 teníamos 1 883 531 empresas, con una densidad de 61,1 por
cada mil habitantes.
BIENES
UNIDAD
ECONÓMICA - Satisfacción
SOCIAL de
necesidades
RECURSO
S SERVICIOS
Elaboración: propia
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1. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS:
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PERÚ: DENSIDAD EMPRESARIAL, SEGÚN ACTIVIDAD ECONÓMICA, 2014
DESIDAD
TOTAL DE
ESTRUCTURA EMPRESARIAL
SEGMENTO EMPRESARIAL EMPRESAS
PORCENTUAL (EMPRENSA/MIL
2014
HABITANTES)
Agricultura, ganadería,
36 435 1,93 1,2
silvicultura, pesca
Comercio y reparación de
vehículos automotores y 879 475 46,69 28,5
motocicletas
Actividades de alojamiento y de
155 174 8,24 5,0
servicio de comidas
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1.2. SEGÚN EL TAMAÑO DE EMPRESA:
La ley 30056 indica que las característica principal para distinguir el tamaño
de una empresa y otra se basa en el monto de ventas que tienen
anualmente. Para ello se utiliza como indicador las UIT (Unidades impositivas
tributarias) de venta anual. Tener en cuenta que la UIT para el año 2016
tiene el valor de S/4050.00.
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PERÚ: EMPRESAS, SEGÚN TAMAÑO, 2014
(DISTRIBUCIÓN PORCENTUAL)
0.60% 0.36%
4.11%
Micro empresa
Pequeña empresa
Mediana y gran empresa
Administración pública
94.92%
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Dependiendo del destino que la empresa decida otorgar a los beneficios
económicos (excedente entre ingresos y egresos) que obtenga al finalizar el
año, pueden categorizarse en dos grupos:
Una persona o varias pueden unirse para realizar una actividad económica, para
ello deben formalizar la existencia de la empresa. Una empresa puede estar
constituida legalmente como Persona Natural o Persona Jurídica.
Ventajas:
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Pueden acogerse a regímenes más favorables para el pago de
impuestos.
Desventajas:
Ventajas:
Mayor disponibilidad de capital, ya que éste pude ser aportado por varios
socios.
Desventajas:
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Mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor
cantidad de trámites y requisitos.
Para constituirnos como Persona Jurídica podemos elegir entre cuatro formas
de organización empresarial:
Empresa Individual de
1 Individual Responsabilidad Limitada
(E.I.R.L.)
CARACTERÍSTICAS:
Está constituida por la voluntad de una sola persona que tiene derecho privado.
El capital de la empresa debe ser pagado y registrado al momento de constituirse.
El patrimonio de la empresa es propio (registrado a su nombre) y es distinto al
patrimonio del dueño.
El dueño (titular) de la empresa no responde personalmente por las obligaciones
de la empresa.
Se constituye para desarrollar exclusivamente actividades económicas como MYPE.
DENOMINACIÓN:
La empresa deberá usar un nombre que permita diferenciarla seguido de la
indicación “limitada”, o las siglas E.I.R.L. Ejemplo: “Restaurante las Delicias”
E.I.R.L.
ÓRGANOS DE LA EMPRESA:
El Titular: Es la máxima autoridad de la empresa, tiene la decisión de los bienes
y actividades.
La Gerencia: Designada por el titular, quien puede ser él mismo (Titular-Gerente),
se encarga de la administración y representación de la empresa ante las diferentes
instituciones.
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CARACTERÍSTICAS:
Tiene como mínimo 2 socios y un máximo de 20 socios.
El Capital Social está integrado por aportaciones que deben ser depositadas en
una entidad financiera a nombre de la empresa (como mínimo el 25%) en el
momento de constituirse la empresa.
La responsabilidad de los socios se limita a sus aportaciones, por esto ellos no
responden personalmente por las deudas u obligaciones de la empresa.
Las decisiones serán tomadas por la voluntad de los socios que representen la
mayoría del capital social.
Este tipo de sociedad es adoptada en su mayoría por empresas familiares.
DENOMINACIÓN:
La sociedad establecerá su nombre seguido de “Sociedad Comercial de
responsabilidad limitada” o sus siglas S.R.L. Ejemplo: “Restaurante la Parada del
sabor” S.R.L.
ÓRGANOS DE LA EMPRESA:
Junta General de socios: Representa a todos los socios de la empresa (máxima
autoridad).
Gerente: Se encarga de la administración y representación de la empresa.
Sub-Gerente: Reemplaza al Gerente en caso de que se ausente.
CARACTERÍSTICAS:
Tiene como mínimo 2 accionistas y un máximo de 20 accionistas.
Cuando los fundadores constituyen la empresa, se establecen el número total de
acciones (al momento de otorgarse la escritura pública).
El capital social está conformado por bienes o dinero en efectivo que representan
acciones nominativas, los socios no responden personalmente por las deudas de
la empresa (la responsabilidad es limitada).
Al finalizar el año se reparten dividendos.
No puede inscribir las acciones en el Registro Público del Mercado de Valores.
Es una buena alternativa para empresas familiares.
DENOMINACIÓN:
La sociedad establecerá su nombre seguido de “Sociedad Anónima Cerrada” o sus
siglas S.A.C. Ejemplo: “Restaurante los comelones” S.A.C.
ÓRGANOS DE LA EMPRESA:
Junta General de accionistas: Es la autoridad máxima de la sociedad.
Conformada por el total de socios de la empresa.
Gerente: Se encarga de la administración y representación legal de la empresa.
El Gerente convoca a la junta de accionistas.
Sub-Gerente: Reemplaza al Gerente en caso de que se ausente.
Directorio: Es opcional, no es obligatorio. Conformado por un mínimo de 3
personas que pueden ser los socios.
CARACTERÍSTICAS:
Tiene como mínimo 2 accionistas.
Sociedad de capitales con responsabilidad limitada.
El capital social está conformado por títulos valores negociables.
Al finalizar el año se reparten dividendos.
Puede inscribir las acciones en el Registro Público del Mercado de Valores, es decir
las acciones se pueden vender al público en general si es que se desea.
Tiene un mecanismo especial que se orienta a separar la propiedad de la
administración.
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Algunas empresas como bancos y agentes de bolsa están obligados a adoptar esta
modalidad de sociedad.
DENOMINACIÓN:
La sociedad establecerá su nombre seguido de “Sociedad Anónima” o sus siglas
S.A. Ejemplo: “Restaurante El saborcito del Perú” S.A.
ÓRGANOS DE LA EMPRESA:
Junta General de accionistas: Es la autoridad máxima de la sociedad.
Conformada por el total de socios de la empresa. En el Estatuto se delimitan sus
actividades. Cada acción representa un voto.
Directorio: Es obligatorio. Conformado por un mínimo de 3 personas que pueden
ser los socios.
Gerente: Nombrado por el Directorio. Se encarga de la administración y
representación legal de la empresa. El Gerente convoca a la junta de accionistas.
Sub-Gerente: Reemplaza al Gerente en caso de que se ausente.
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Practiquemos:
La empresa donde
trabajas
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TEMA 2
LOS EMPRENDEDORES
Indicadores de evaluación:
Formula los valores misión y visión de una empresa con estricto criterio
técnico.
TEMA 2: EL EMPRENDEDOR
Es aquella persona que INICIA algo, tiene ideas y las lleva a la acción. Observa un
problema en el entorno y toma decisiones para resolverlo.
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Además una característica fundamental en los emprendedores es la resilencia.
2. TIPOS DE EMPRENDEDORES:
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propia y arriesgándose convierte una idea en un producto o servicio final
que genera beneficios para la empresa.
Practiquemos:
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TEMA 3
ADMINISTRACIÓN, GERENCIA Y
PRODUCTIVIDAD
Indicadores de evaluación:
Analiza el entorno emprendedor local, nacional e internacional y el
funcionamiento del proceso administrativo en las organizaciones
empresariales.
Formula los valores misión y visión de una empresa con estricto criterio
técnico.
Analiza el diagnóstico de las fuerzas competitivas de la empresa.
TEMA 3: LA ADMINISTRACIÓN
Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para
lograr los objetivos organizacionales.
La tarea básica de la administración es hacer las cosas por medio de las personas de
manera eficaz y eficiente. Administrar (ya sea una organización, una familia o la vida
personal) es decidir con anticipación lo que se quiere lograr (objetivos) y el cómo se
va a lograr (estrategias), para luego utilizar los recursos disponibles y ejecutar las
actividades. Posteriormente controlamos si lo planificado se logró y hacemos la
respectiva retroalimentación.
1. EL PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN:
1.1.PLANIFICACIÓN:
Definir objetivos, establecer estrategias y desarrollar planes para coordinar
actividades.
1.2.ORGANIZACIÓN:
Determinar lo que es necesario realizar, cómo llevarlo a cabo y con quién se
cuenta para hacerlo. Los gerentes organizan, determinan las tareas por
realizar, quién las llevará a cabo, cómo se agruparán, quién le reportará a
quién y dónde se tomarán las decisiones.
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1.3.DIRECCIÓN:
Motivar, dirigir y cualquier otras acciones involucradas con dirigir al personal.
Los gerentes ayudan a resolver conflictos en los grupos de trabajo, influyen
en los individuos o equipos cuando trabajan, seleccionan el canal de
comunicación más efectivo o lidian de cualquier forma con asuntos
relacionados con el comportamiento del personal.
1.4.CONTROL:
Dar seguimiento a las actividades para garantizar que se logren conforme a
lo planeado. Para asegurarse de que los objetivos se están cumpliendo y que
el trabajo se está llevando a cabo como debe ser, los gerentes deben dar
seguimiento y evaluar el rendimiento. El rendimiento real debe compararse
con los objetivos establecidos. Si dichos objetivos no se están logrando, es
trabajo del gerente reajustar el trabajo. Se basa en el seguimiento,
comparación y corrección.
Filosofía
empresarial.
Diagnóstico.
PLANEACIÓN Objetivos.
Estrategias.
Tácticas.
Políticas
MECÁNICA Presupuestos.
Cronograma.
Responsables
Funciones.
ORGANIZACIÓN Jerarquías.
Obligaciones.
Motivación.
Comunicación.
DIRECCIÓN Supervisión.
Empowerment.
Coaching.
DINÁMICA
Establecimiento de
normas
(estándares).
CONTROL Análisis y
comparación.
Medición y ajustes.
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2. EL GERENTE:
Colaborador que trabaja con otras personas y a través de ellas coordina sus
actividades laborales para cumplir con las metas de la organización. Ayuda a los
demás a hacer su trabajo y a conseguir logros.
2.1.HABILIDADES GERENCIALES:
Robert L. Katz planteó estas habilidades que serán importantes en mayor o
menor intensidad de acuerdo a la jerarquía que se tenga.
Enlace Crea y mantiene una red de contactos Tramitar el correo, trabajar con
externos e informadores que le hacen organizaciones externas (empresas
favores y le dan información. proveedoras, instituciones
gubernamentales, etc.)
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2.2.2. ROLES INFORMATIVOS:
Consisten en recibir, almacenar y difundir información.
INFORMATIVO
DE DECISIÓN
Busca oportunidades en la Organizar la estrategia y sesiones
organización y el entorno e inicia de revisión para crear programas
Empresario
“proyectos de mejora” para nuevos. Evalúa el entorno y genera
producir cambios. nuevas ideas de negocio.
Es responsable de las acciones Revisa las estrategias planteadas
correctivas cuando la en caso de crisis, luego toma
Manejador de
organización enfrenta decisiones para afrontarlas.
perturbaciones
perturbaciones graves e
inesperadas.
Es responsable de la asignación Programar, solicitar autorizaciones,
de todos los recursos de la realizar las actividades que
Distribuidor de organización, toma a prueba conciernen al presupuesto y la
recursos todas las decisiones programación del trabajo de los
importantes. subordinados. Establece procesos
en todas las áreas de la empresa
Es responsable de representar a Participar en las negociaciones de
Negociador la organización en las principales precio, cantidad, calidad con
negociaciones. proveedores y clientes.
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3. EFICIENCIA:
EFICIENCIA
OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS
4. EFICACIA:
Completar las actividades para conseguir las metas de la organización. Tiene que
ver con los fines y la consecución de objetivos. Es “HACER LAS COSAS
CORRECTAS”.
EFICACIA
LOGRO DE OBJETIVOS
5. PRODUCTIVIDAD:
EFICIENCIA EFICACIA
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TEMA 4
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y
FILOSOFÍA EMPRESARIAL
Indicadores de evaluación:
Analiza el entorno emprendedor local, nacional e internacional y el
funcionamiento del proceso administrativo en las organizaciones
empresariales.
Formula los valores misión y visión de una empresa con estricto criterio
técnico.
Analiza el diagnóstico de las fuerzas competitivas de la empresa.
1. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Visión
Presupuesto
Responsables
31 Retroalimentación
2. FILOSOFÍA EMPRESARIAL:
2.1. VISIÓN:
La visión de la empresa responde a las siguientes pregunta de ¿Qué quiere
llegar a ser la empresa en el futuro? (largo plazo), es decir, cómo nos vemos
como empresa en relación con las demás organizaciones.
Integra a todos los miembros de la organización. Se debe evaluar en el
tiempo para ser mejorada y contextualizada.
Debe ser:
• Descriptiva del futuro de la organización.
• Memorable.
• Inspiradora.
• Retadora.
• Atractiva para los involucrados.
Ejemplos:
2.2. MISIÓN:
Es la declaración de la finalidad de la empresa. Describe cuál es la razón por la
que la empresa está en el negocio.
Responde a las preguntas:
¿Qué hacemos?
¿Para quién lo hacemos?
¿Cómo lo hacemos?
Debe ser:
• Concisa.
• Simple, clara y directa.
• Expresada con verbos atractivos.
• Enfocada en atender los requerimientos de los principales grupos de interés
(stakeholders).
• Orientada al interior de la organización pero reconociendo al entorno.
Ejemplos:
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Llevar con calidez y optimismo: salud, bienestar y ahorro a todas las
comunidades del Perú.
Fuente. https://www.inkafarma.com.pe
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Practiquemos:
Nombre de la empresa:
Actividad económica:
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TEMA 5
DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS
EMPRESARIAL-I
Indicadores de evaluación:
Analiza el entorno emprendedor local, nacional e internacional y el
funcionamiento del proceso administrativo en las organizaciones
empresariales.
Formula los valores misión y visión de una empresa con estricto criterio
técnico.
Analiza el diagnóstico de las fuerzas competitivas de la empresa.
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..”El grupo de restaurantes subió 2,41%, sustentado en las ventas en los negocios
de comidas rápidas, pollerías, restaurantes, restaurantes turísticos, chifas, carnes y
parrillas y café restaurantes. Entre los factores que contribuyeron al resultado fueron
la adecuada estrategia publicitaria, promociones, alianzas comerciales y la
participación en la IX Feria Gastronómica Internacional de Lima – Mistura.
Así también, creció la actividad en los negocios de comida japonesa, comida criolla,
sandwicherías y pizzerías por la ampliación de locales, atención personalizada,
realización de eventos y recepciones.
Coadyuvó la presentación de platos innovadores en base a cocina fusión y mixturas
y el predominio de carnes a la leña y al cilindro”…
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1.4. PODER DE NEGOCIACIÓN CON LOS PROVEEDORES:
En qué medida nuestra empresa tiene poder sobre los proveedores al
momento de negociar términos de calidad, cantidad, precios, etc. Mientras
más grande es la empresa, su poder de negociación aumenta.
2. ANÁLISIS PESTA:
VARIABLE INDICADORES
POLÍTICA • Leyes antimonopolio.
• Leyes laborales y tributarias.
• Leyes de promoción a ciertos sectores y regiones.
ECONÓMICA • Tasa de inflación.
• Tasa de devaluación.
• Tasa de interés.
• Tasa de ahorro personal.
• Ingresos personales o familiares.
• Producto bruto interno
SOCIOCULTURAL-DEMOGRÁFICA- • Diversidad de la fuerza laboral.
PSICOGRÁFICA • Ingreso de mujeres a la vida laboral.
• Nivel educativo de la fuerza laboral.
• Presiones de grupos de interés: STAKEHOLDERS.
• Cambios en las preferencias profesionales y laborales.
• Cambio en la percepción de «Calidad de Vida».
• Tamaño de la población.
• Estructura de edad de la población.
• Distribución geográfica.
• Combinación étnica.
• Distribución de ingresos en niveles S/E.
• Hábitos de compra.
• Hábitos de consumo.
• Disposición de compra.
• Percepción sobre nuevos productos.
TECNOLÓGICAS • Innovaciones en productos y servicios.
• Innovaciones en procesos.
• Aplicación del conocimiento para el desarrollo mundial y la
búsqueda de liderazgo.
• Nuevas tecnologías de comunicación mundiales.
• Cambios en la plataforma energética.
• Preocupación por el deterioro del medio ambiente.
CLIMATOLÓGICAS- AMBIENTALES • El Fenómeno del niño.
• Bajas temperaturas en la zona alto andina de la Sierra del
Perú.
• Intenso calor en la selva peruana.
Fuente: Weimberger, K. “Estrategia”, 2010.
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Para realizar el análisis PESTA se sugiere:
Considerar lo muy negativo y negativo como amenazas y los muy positivo y positivo
como oportunidades.
Ejemplo:
MUY NEGATIVO
MUY POSITIVO
FACTORES
INDIFERENTE
NEGATIVO
POSITIVO
CAMBIO DE GOBIERNO
POLÍTICO
INFLACIÓN
ECONÓMICO
DESACELERACIÓN ECONÓMICA Y
REDUCCIÓN DEL PBI
EL NIVEL DE DESEMPLEO
INESTABILIDAD LABORAL
MOVIMIENTOS MIGRATORIOS
SOCIAL
TRADICIONES Y RELIGIÓN
DESARROLLO
SOSTENIBLE
AMBIENTAL
FENÓMENO DEL
NIÑO
TECNOLÓGICO
NUEVAS TECNOLOGÍAS
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3. MATRIZ DEL PERFIL COMPETITIVO (MPC):
Esta matriz permite evaluar cuáles de las empresas del mercado son las más
competitivas reconociendo aquellos factores importantes en los cuales nuestra
empresa ha logrado diferenciarse frente a sus principales competidores.
Gracias a la realización de esta matriz también podemos reforzar el FODA de la
empresa.
CALIFICACIÓN
01 : Competencia muy débil
02 : Competencia débil
03 : Competencia fuerte
04 : Competencia muy fuerte
Ejemplo:
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FACTOR PESO TELMÓVIL SIC TELECEN INVERSOL
EXTERNO CALIFICACIÓN PESO CALIFICACIÓN PESO CALIFICACIÓN PESO CALIFICACIÓN PESO
CLAVE PONDERADO PONDERADO PONDERADO PONDERADO
Número de
puntos de 0.30 2 0.60 3 0.90 2 0.60 2 0.60
venta
Servicio al
cliente 0.20 3 0.60 3 0.60 2 0.40 3 0.60
Fidelización
del cliente 0.20 3 0.60 2 0.40 2 0.40 3 0.60
Publicidad 0.10 3 0.30 2 0.20 2 0.20 4 0.40
Promociones 0.20 2 0.40 3 0.60 3 0.60 4 0.80
TOTAL 1.00 2.40 2.70 2.20 3.00
Telmóvil (2.40) y Telecen (2.20) no superan la media, esto nos indica que no son
empresas competitivas. Telmóvil debe incrementar el número de puntos de venta y
las promociones que tiene. Telecen debe mejorar el número de puntos de venta, el
servicio al cliente, la fidelización de los clientes y la publicidad que realiza.
Practiquemos:
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Fuentes de Información
del criterio I
1. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:
2. REFERENCIAS ELECTRÓNICAS:
41
Glosario
del Criterio I
42
Criterio II
43
17 OBJETIVOS PARA TRANSFORMAR NUESTRO MUNDO
LECTURA DEL CRITERIO II
Como la era de los Objetivos de Desarrollo del Milenio termina al final del año,
en 2016 se ha puesto en marcha oficialmente la audaz y transformadora
Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible, que fue adoptada por líderes
mundiales en setiembre pasado en las Naciones Unidas. La nueva Agenda insta
a los países a iniciar esfuerzos para lograr 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible
(ODS) en los próximos 15 años.
Objetivo 11. Lograr que las ciudades y los asentamientos humanos sean
inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles.
Objetivo 13. Adoptar medidas urgentes para combatir el cambio climático y sus
efectos*
Objetivo 14. Conservar y utilizar sosteniblemente los océanos, los mares y los
recursos marinos para el desarrollo sostenible.
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Objetivo 15. Proteger, restablecer y promover el uso sostenible de los
ecosistemas terrestres, gestionar sosteniblemente los bosques, luchar contra
la desertificación, detener e invertir la degradación de las tierras y detener la
pérdida de biodiversidad.
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TEMA 6
DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS
EMPRESARIAL-II
Indicadores de evaluación:
Diseña el diagnóstico estratégico de una empresa con estricto criterio técnico.
Formula objetivos y metas de una empresa con estricto criterio técnico.
Formula estrategias coherentes a los objetivos organizacionales.
Elabora organigramas para diferentes empresas con precisión técnica.
Diseña documentos (MOF, RIT) organizativos de gestión con precisión técnica.
Factores internos en
los que la organización Hechos o tendencias
está bien y ha del entorno que
conseguido benefician el desarrollo
diferenciarse, creando de la empresa.
una ventaja
competitiva.
F O
D A
Desventajas o Hechos o tendencias
atributos internos de la en el entorno de una
organización que organización ajenos a
dificultan y vulneran el ella que dificultan el
desarrollo de la desarrollo de la
empresa. empresa.
Recordemos:
Las fortalezas y debilidades son internas y más controlables.
Las oportunidades y amenazas son externas y menos controlables.
El FODA se puede realizar para las empresas, productos, unidades de negocio
y personas.
Para poder identificar los factores internos analizamos nuestras competencias
internas (ver el capítulo anterior) y para identificar los factores eternos del micro
y macro entorno podemos utilizar las 5 fuerzas de Porter y el Análisis PESTA.
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Ejemplo 1: Telmóvil (Empresa comercializadora de productos de la empresa Telefónica en la
ciudad de Huancayo.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Los directivos de la empresa son altamente calificados. La calidad de la señal de Telefónica es alta.
Años de experiencia en el sector de comercialización de Es posible migrar a otros operadores telefónicos
telefonía. (proveedores potenciales)
Política de pago a tiempo a Telefónica. Capacitaciones permanentes por parte de la empresa,
Venta de equipos móviles de temporada. telefónica y empresas productoras de equipos (Nokia,
Personal proactivo e identificado con la empresa. Samsung, Motorola, Sony, Lg, Alcatel, Huawei, etc.).
Capacitación permanente por parte de la empresa. Fondo PUMA para proyectos de promoción.
Fuerza de ventas eficaz. Gran cantidad de compradores en el mercado
La frecuencia de compra por parte de nuestros clientes
(puntos de venta- negocios) es alta.
Los volúmenes de venta para los clientes (puntos de
venta- negocios) son altos.
Los compradores requieren de mucha información
importante acerca de los beneficios de los productos y
planes que adquieren.
La industria esté en crecimiento
Existen casi nulos productos sustitutos y estos no se
desempeñan adecuadamente en comparación con los
que la empresa ofrece.
Existe muy poca disponibilidad de productos sustitutos en
el mercado.
Los compradores no buscan sustituir los productos que
vendemos.
Es necesario de mucho capital para entrar a la industria.
Estabilidad política
La empresa Telefónica ha expandido su contrato con el
Estado peruano para seguir operando en este país
durante hasta el año 2032.
Evolución favorable del PBI para el año 2017.
Actitud del mercado positiva frente a la globalización y
productos nuevos.
La tecnología ofrece a los consumidores productos más
innovadores.
Existe mayor desarrollo de software de control para
sistematizar las operaciones empresariales y conectarse
con los clientes de manera efectiva.
El uso de Internet en la ciudad de Huancayo es mayor.
DEBILIDADES AMENAZAS
Poca coordinación entre los miembros de la plana Cambiar de proveedor es un proceso lento y costoso.
directiva. Deficiencias en la señal de Internet y equipos de TUPS
Débil posicionamiento de la marca “Representaciones Alto poder de negociación por parte de Telefónica.
WRLR” en el mercado. Los clientes (puntos de venta) se pueden integrar hacia
Poca participación en el mercado en venta de TUPS atrás.
(telefonía pública). Lo clientes (puntos de venta) son sensibles a los precios.
Diferencias poco significativas del producto. Existe una elevada concentración de competidores en la
Liquidez insuficiente para afrontar las deudas de corto ciudad de Huancayo.
plazo. La empresa competidora SIC tiene un tamaño
Deficiencia en las políticas de cuentas por cobrar. considerable y tiene mejores condiciones de trabajo.
Control inadecuado del inventario. Es difícil salir de la industria porque existen contratos a
Carencia de un software que sistematice todos los largo plazo con la empresa Telefónica.
procesos. No existe dificultad para los nuevos competidores en
Penalidades por errores en los procesos internos. acceder a gente capacitada y los materiales necesarios.
Tipo de cambio alto establecido por Telefónica.
La corriente ambientalista promueve la disminución de
uso de celulares para evitar indiscriminadamente un
recurso importante como la energía.
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Ejemplo 2: Restaurante La Cátedra de la comida- ubicado cerca de la Universidad Nacional
del Centro del Perú
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Personal altamente calificado. 17000 personas (alumnos, personal Administrativo,
Servicio diferenciado con limpieza en todos los procesos. docentes).
Financiamiento y respaldo económico propio. Tendencia por consumir productos saludables.
Diversidad de productos. Incremento de entidades financieras en Huancayo.
Relaciones con algunas facultades de la Universidad.
Empresa constituida formalmente.
Insumos con garantía (productos sensibles).
Empresa sujeta a crédito
Empresa calificada positivamente por la Municipalidad de
El Tambo (única en la Ciudad Universitaria).
DEBILIDADES AMENAZAS
Precios más altos a comparación de la competencia. Constantes huelgas inesperadas en la UNCP.
Local ubicado en un segundo piso de Problemas de servicio de electricidad y agua potable en
Un edificio a media cuadra de la UNCP. la zona.
Restricciones del local para implementarlo Competencia con precios más bajos.
adecuadamente. Comedor estudiantil de la UNCP.
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FACTOR INTERNO CLAVE PESO RATING PONDERADO
FORTALEZAS
Los directivos de la empresa son altamente calificados. 0.03 3 0.09
Años de experiencia en el sector de comercialización de 0.30 4 1.20
telefonía.
Política de pago a tiempo a Telefónica. 0.05 3 0.15
Venta de equipos móviles de temporada. 0.05 3 0.15
Personal proactivo e identificado con la empresa. 0.05 3 0.15
Capacitación permanente por parte de la empresa. 0.05 3 0.15
Fuerza de ventas eficaz. 0.03 3 0.09
DEBILIDADES
Poca coordinación entre los miembros de la plana 0.01 1 0.01
directiva.
Débil posicionamiento de la marca “Representaciones 0.04 1 0.04
WRLR” en el mercado.
Poca participación en el mercado en venta de TUPS 0.04 1 0.04
(telefonía pública).
Diferencias poco significativas del producto. 0.03 1 0.03
Liquidez insuficiente para afrontar las deudas de corto 0.09 1 0.09
plazo.
Deficiencia en las políticas de cuentas por cobrar. 0.08 1 0.08
Control inadecuado del inventario. 0.08 2 0.16
Carencia de un software que sistematice todos los 0.05 2 0.10
procesos.
Penalidades por errores en los procesos internos. 0.02 1 0.02
TOTAL 1.00 2.55
Interpretación y Análisis:
La empresa obtuvo como resultado en sus factores internos un valor de 2.55, lo cual indica
que sus fortalezas son levemente superiores a sus debilidades, pues logró superar la
media. Sin embargo, este resultado no es demasiado favorable para la empresa ya que
muestra que no ha logrado generar una ventaja realmente competitiva que le permita
mantenerse sólida. La principal fortaleza que tiene Telmóvil es su gran experiencia en el
sector de comercialización de telefonía. Las principales debilidades que tiene la empresa
son la liquidez insuficiente para afrontar las deudas de corto plazo y la deficiencia en las
políticas de cuentas por cobrar.
49
7º. Si el resultado es menor de 2.5 (media aritmética) entendemos que la
empresa tiene una posición interna débil (más amenazas que
oportunidades). Si el resultado es mayor de 2.5 la empresa tiene una
posición externa fuerte (más oportunidades que amenazas).
8º. Debemos analizar qué oportunidades son las más desarrolladas en función a
la calificación más alta (4) y el peso que tienen (empezando de los más
altos). También debemos identificar cuáles son las mayores amenazas
identificando la calificación más baja (1) y el peso que tienen (empezando
de los más altos).
Existe mayor desarrollo de software de control para sistematizar las 0.05 4 0.200
operaciones empresariales y conectarse con los clientes de manera
efectiva
El uso de Internet en la ciudad de Huancayo es mayor. 0.020 4 0.080
AMENAZAS
Cambiar de proveedor es un proceso lento y costoso. 0.020 2 0.040
Deficiencias en la señal de Internet y equipos de TUPS. 0.060 1 0.060
Alto poder de negociación por parte de Telefónica. 0.090 1 0.090
Los clientes (puntos de venta) se pueden integrar hacia atrás 0.030 1 0.030
Los clientes (puno de venta) son sensibles al precio. 0.020 1 0.020
Existe una elevada concentración de competidores en la ciudad de 0.020 2 0.040
Huancayo.
La empresa competidora SIC tiene un tamaño considerable y tiene 0.010 2 0.020
mejores condiciones de trabajo.
Es difícil salir de la industria porque existen contratos a largo plazo con 0.010 2 0.020
la empresa Telefónica.
No existe dificultad para los nuevos competidores en acceder a gente 0.010 2 0.020
capacitada y los materiales necesarios.
Tipo de cambio elevado establecido por Telefónica. 0.020 2 0.040
La corriente ambientalista promueve la disminución de uso de celulares 0.020 2 0.040
para evitar indiscriminadamente un recurso importante como la energía.
TOTAL 1.00 2.73
50
Interpretación y Análisis:
La empresa obtuvo como resultado en sus factores externos un valor de 2.73, lo cual
indica que sus oportunidades son levemente superiores a sus amenazas, pues logró
superar la media. Este resultado es positivo, aunque se deben evaluar que hay muchas
amenazas importantes para la empresa como: el alto poder de negociación por parte de
Telefónica, la s deficiencias en la señal de Internet y equipos de TUPS y que los clientes
(puntos de venta) se pueden integrar hacia atrás. Entre las principales oportunidades que
tiene la empresa consideramos: Capacitaciones permanentes por parte de la empresa,
telefónica y empresas productoras de equipos (Nokia, Samsung, Motorola, Sony, Lg,
Huawei, Alcatel, etc.), la actitud del mercado positiva frente a la globalización y productos
nuevos, la tecnología ofrece a los consumidores productos más innovadores y que existe
mayor desarrollo de software de control para sistematizar las operaciones empresariales y
conectarse con los clientes de manera efectiva.
Practiquemos:
En los paréntesis al lado de cada proposición, indica si esta es una fortaleza (F),
una debilidad (D), una amenaza (A) o una oportunidad (O). Tener en cuenta que
la empresa exporta muebles a Estados Unidos desde la Selva Central y también
vende los productos en el Perú.
51
Redacta el FODA del ejercicio N°1
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
52
TEMA 7
LOS OBJETIVOS
Indicadores de evaluación:
Diseña el diagnóstico estratégico de una empresa con estricto criterio técnico.
Formula objetivos y metas de una empresa con estricto criterio técnico.
Formula estrategias coherentes a los objetivos organizacionales.
Elabora organigramas para diferentes empresas con precisión técnica.
Diseña documentos (MOF, RIT) organizativos de gestión con precisión técnica.
Ejemplo: Reducir el número de reclamos en 90% para el 2do semestre del año 2016.
Para Koontz, H., Weihrich & Cannice, M. en “Administración, una perspectiva global
y empresarial”, los objetivos son fines importantes hacia los que se dirigen las
actividades organizacionales e individuales. El principal interés está en los objetivos
verificables, lo que significa que al final del periodo debe ser posible determinar si los
objetivos se consiguieron.
1. CARACTERÍSTICAS:
2. TIPOS DE OBJETIVOS:
53
3. INDICADORES CLAVE DE DESEMPEÑO (KPI):
54
Practiquemos:
Incrementar la producción en
20% para el año 2016.
55
TEMA 8
LAS ESTRATEGIAS
Indicadores de evaluación:
1. CLASIFICACIÓN:
56
Desarrollar la gestión de Marketing e investigación y desarrollo (Sistemas de
información).
Ejemplo: Un restaurante que administra adecuadamente su marca
(branding), tienen ambientes mucho más acogedores u chefs prestigiosos.
57
investigación de mercados y decide ingresar a los mercados de Alemania y
Holanda.
58
1.3. ESTRATEGIAS DE INTEGRACIÓN:
Este tipo de estrategias permiten obtener los recursos necesarios para la
producción o prestación de servicios, mejorar la distribución de los productos
y atender a la mayor cantidad de clientes, en especial si han sido captados de
la competencia. Es necesario tener en cuenta que para aplicar estas
estrategias es necesario conocer bien el sector donde se está participando y
saber que se cuenta con los recursos necesarios para poder trabajar.
Consideraremos definiciones y algunos ejemplos planteados por Karem
Weimberger en su libro “Estrategia” (2010). Entre estas tenemos:
1.3.1. Integración hacia atrás: Estrategia que busca tener un mayor control de
los proveedores, adquiriéndolos, comprando acciones de sus empresas o en
todo caso convertirnos en nuestros propios proveedores. Esta estrategia es
adecuada cuando:
Los proveedores de la organización son muy caro, poco confiables o
incapaces de satisfacer las necesidades de la empresa.
Los proveedores son muy pocos y hay muchos competidores.
Los proveedores presentes tiene elevados márgenes de utilidad.
La empresa necesita adquirir una gran cantidad de recursos y a gran
velocidad para asegurar la calidad de la producción.
Ejemplos; Una empresa que produce lácteos necesita como materia prima
fundamental la leche que se abastece a través de varios proveedores, sin
embargo observa que la calidad que le dan no va acorde a las solicitudes
hechas, por lo que decide abrir sus propios establos y criar a su ganado.
Una pollería puede decidir comprar acciones de una avícola y así asegurar la
disposición de la materia prima y beneficiarse de los márgenes que se
obtienen.
59
Ejemplo: Una empresa textil que sólo produce ropa para su venta por mayor
abasteciendo a otras empresas puede decidir abrir sus propias tiendas de
ropa para atender a consumidores finales.
Karem Wimberger nos dice: “Un agricultor que hace más de cinco años
produce páprika para un distribuidor holandés, ha decidido exportar
directamente a las tiendas especializadas en productos exóticos. Este
agricultor se está integrando hacia adelante, al exportar directamente al
mercado europeo, sin intermediarios, después que el distribuidor le abrió el
mercado europeo”…
60
2. MATRIZ ESTRATÉGICA FODA:
FORTALEZAS DEBILIDADES
Factores F1 D1
F2 D2
internos F3 D3
F4 D4
F5 D5
F… D…
Factores
externos
OPORTUNIDADES FO DO
O1 (F1, F3, O2)…… (D1, D2, O2, O3)……
O2
O3
O4
O5 (F5, 04)…… (D4, 05)……
O…
AMENAZAS FA DA
A1 (F2, F3, A2)…… (F1, F3, O2)……
A2
A3
A4
A5 (F2, A4, A5)…… (D3, A4)……
A…
61
Ejemplo de matriz estratégica FODA de un Instituto:
FORTALEZAS DEBILIDADES
Factores F1 Excelente imagen. D1 Escasa vinculación con los
F2 El 15% de los investigadores del sectores.
internos Instituto son politécnicos. D2 Los índices de eficiencia terminal
F3 El 90% de los docentes cuentan son bajos.
con licenciatura. D3 La oferta del Instituto está
desfasada con la demanda.
Factores
externos
OPORTUNIDADES FO DO
O1Cambio de perfil demográfico. (O1, O2, F1, F3) Fortalecer el (O1, 02, 03, D1, D3)
O2 Demanda de cuadros calificados. Programa de formación Fortalecer los programas de
O3 Leyes que aportan al sector docente. vinculación.
educativo.
AMENAZAS FA DA
A1 En el ministerio no existen
(F1, F3, A2, A3) Programa de (D1, D2, D3, A1, A2, A3)
procedimientos de evaluación
tecnológica. seguimiento de egresados. Revisión del modelo
A2 Jóvenes que egresan de colegios sin educativo de acuerdo a las
orientación vocacional. necesidades productivas.
A3 Tendencias preocupantes de
desempleo y sub empleo.
Fuente: http://goyoplan701.blogspot.pe/2010/06/la-matriz-foda.html
Practiquemos:
Plantear ejemplos de empresas que han aplicado las tres estrategias competitivas
y explicar por qué:
Liderazgo en costos:
Diferenciación:
Enfoque o segmentación
Penetración de mercados:
62
Desarrollo de productos:
AMENAZAS FA DA
A1 Constantes huelgas inesperadas en
la UNCP.
A2 Problemas de servicio de electricidad
y agua potable en la zona.
A3 Competencia con precios más bajos.
A4 Comedor estudiantil de la UNCP.
63
TEMA 9
LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Indicadores de evaluación:
Diseña el diagnóstico estratégico de una empresa con estricto criterio técnico.
Formula objetivos y metas de una empresa con estricto criterio técnico.
Formula estrategias coherentes a los objetivos organizacionales.
Elabora organigramas para diferentes empresas con precisión técnica.
Diseña documentos (MOF, RIT) organizativos de gestión con precisión técnica.
1. ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL:
1.1. IMPORTANCIA:
Permite determinar los métodos para realizar las actividades
eficientemente.
Permite la reducción de costos y por ende el incremento de la
productividad.
Reduce la duplicidad de funciones.
64
1.2.1.3. Disciplina: Depende de la obediencia, aplicación, energía,
comportamiento y respeto de los acuerdos establecidos.
1.2.1.4. Unidad de mando: Cada empleado debe recibir órdenes
de sólo un superior. Es el principio de la autoridad única.
1.2.1.5. Unidad de dirección: Una cabeza y un plan para cada
grupo de actividades que tengan un mismo objetivo.
1.2.1.6. Subordinación de los intereses individuales a los
intereses generales: Los intereses generales deben
sobreponerse a los intereses particulares.
1.2.1.7. Remuneración del personal: Debe haber una justa y
garantizada satisfacción para los empleados y para la
organización en términos de retribución.
1.2.1.8. Centralización: Se refiere a la concentración de la
autoridad en la alta jerarquía de la organización.
1.2.1.9. Jerarquía o cadena escalar: Es la línea de autoridad que
va del escalón más alto al más bajo. Es el principio de
mando.
1.2.1.10. Orden: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
Es el orden material y humano.
1.2.1.11. Equidad: Amabilidad y justicia para alcanzar la lealtad del
personal.
1.2.1.12. Estabilidad y duración (en un cargo) del personal: la
rotación tiene un impacto negativo sobre la eficiencia de
la organización. Cuanto más tiempo permanezca en su
cargo una persona, mejor.
1.2.1.13. Iniciativa: La capacidad de visualizar un plan y de
asegurar su éxito.
1.2.1.14. Espíritu de equipo: La armonía y unión entre las
personas constituyen grandes fuerzas para la
organización.
65
Ante esto se necesita contratar a supervisores (quienes
son colaboradores que han demostrado tener las
competencias y que generan confianza).
1.2.2.5. PRINCIPIO DE CENTRALIZACIÓN Y
DESCENTRALIZACIÓN:
Este principio implica que una organización debe
“concentrar” la autoridad en la parte más jerárquica de la
administración, pero también se enfoca en la importancia
de descentralizar, a partir de la «delegación» de grados de
poder a sus colaboradores de confianza para que estos
tomen decisiones.
Esto permitirá a la empresa responder rápidamente frente
a las necesidades del entorno. Por ello nace el término de
“Empowerment” que significa “Empoderamiento”.
2. LOS ORGANIGRAMAS:
3 1 2
6 6 6
ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS:
ÓRGANOS DE DIRECCIÓN:
o Junta general de accionistas.
o Directorio.
o Gerente General.
o Sub gerente.
66
o Administrador.
ÓRGANOS CONSULTIVOS:
o Comités.
o Comisiones.
ÓRGANOS DE CONTROL:
o Auditoría. (Contable-administrativa).
o OCI (Oficina de control Interno).
o Inspectoría.
o Consejo de vigilancia (cooperativas).
ÓRGANOS DE ASESORÍA:
o Planificación.
o Asesoría legal.
o Organización y métodos.
o Racionalización.
o Estadística.
ÓRGANOS DE APOYO:
o Contabilidad.
o Abastecimiento.
o Tesorería.
o Servicios Generales.
ÓRGANOS DE LÍNEA, OPERACIÓN Y EJECUCIÓN (ÁREAS
FUNCIONALES):
o Finanzas.
o Recursos humanos- Gestión del talento.
o Marketing.
o Producción.
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS O DESCENTRALIZADOS:
o Sucursales.
Ejemplo:
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO
ÓRGANO DE ÓRGANOS DE DIRECCIÓN
CONTROL
AUDITORÍA
ÓRGANOS DE
GERENTE GENERAL
APOYO
ABASTECIMIENTOS
ASESORÍA
ÓRGANO DE
JURÍDICA ÓRGANOS DE
CONTABILIDAD ASESORÍA
LÍNEA
67
Elaboración: Propia
2.2. TIPOS DE ORGANIGRAMAS POR SU PRESENTACIÓN:
68
2.2.4. ORGANIGRAMAS DE BLOQUE: Integran más unidades en
espacios reducidos.
69
Practiquemos:
70
TEMA 10
DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES
Indicadores de evaluación:
Diseña el diagnóstico estratégico de una empresa con estricto criterio técnico.
Formula objetivos y metas de una empresa con estricto criterio técnico.
Formula estrategias coherentes a los objetivos organizacionales.
Elabora organigramas para diferentes empresas con precisión técnica.
Diseña documentos (MOF, RIT) organizativos de gestión con precisión técnica.
71
FUNCIONES:
Organizar la elaboración de alimentos para su venta diaria (desayunos,
menús, platos extras y especiales) tomando en cuenta la racionalización
de los ingredientes e insumos.
Elaboración de platos con ingredientes de la zona y de temporada, con
creatividad y buena presentación.
Manipulación de alimentos con extrema limpieza y pulcritud.
Encargado de la recepción de compras y designación de los responsables
para su almacenamiento, manejando el método PEPS (Primeras entradas,
primeras salidas) en la utilización de los ingredientes. .En caso de
pérdidas, deterioro o perecibilidad de los mismos, el Chef principal asumirá
los costos incurridos o derivará la responsabilidad a su personal a cargo.
Liderar el equipo humano a su cargo (asistentes de cocina, personal de
servicio, personal de limpieza), designando las tareas diarias a realizar
(mise and place, servido, etc.) para el logro de los objetivos del área de
cocina, teniendo como base el Manual de organización y funciones en cada
caso.
Coordinar con la Administración la “carta de platos” semanalmente así
como los requerimientos de abastecimiento para poder satisfacer la
demanda sin inconvenientes.
Controlar el servido de los alimentos, desde la recepción de la orden de
pedido hasta su debida entrega, vigilando la calidad de los platos, su
presentación y las cantidades servidas, que al final del día serán
contrastadas con la administración. En caso de existir sobrantes de
comida, es la Administración la encargada de establecer qué se hará con
la misma.
72
Es importante tener en cuenta: El empleador debe entregar por triplicado a la
Sub. Dirección de Registros Generales (Ministerio de Trabajo), el Reglamento
Interno de Trabajo para su respectiva aprobación, una vez aprobado por la
Autoridad de Trabajo, el Reglamento Interno de Trabajo debe ser puesto a
disposición de los trabajadores, dentro de los 05 días naturales posteriores de su
aprobación, debiendo constar el cargo de recepción de dicho reglamento a todos
los trabajadores.
Practiquemos:
73
Fuentes de Información
del criterio II
3. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:
74
Glosario
del Criterio II
75
Criterio III
76
LA INDUSTRIA DE LA REGIÓN JUNÍN EN LA ACTUALIDAD
LECTURA DEL CRITERIO III
77
TEMA 11
DIRECCIÓN EMPRESARIAL
Indicadores de evaluación:
Analiza el proceso de gestión de personal de una empresa con criterio técnico.
Analiza el proceso de control empresarial con criterio técnico.
Analiza estrategias comerciales utilizadas en organizaciones empresariales del
entorno.
Diseña flujogramas de procesos internos con criterio técnico.
Analiza la mecánica administrativa con criterio técnico.
1. MOTIVACIÓN:
La Motivación es definida por Robbins y Judge como “los procesos que inciden en
la intensidad, dirección y persistencia del esfuerzo que realiza una persona para
alcanzar un objetivo. La intensidad se refiere a la cantidad de esfuerzo que hace
alguien. Es el elemento en que la mayoría se centra cuando habla de motivación.
Sin embargo, es improbable que una intensidad elevada conduzca a resultados
favorables en el desempeño laboral, a menos que el esfuerzo se oriente en una
dirección que beneficie a la organización. Por lo tanto, tenemos que considerar
tanto la calidad del esfuerzo como su intensidad. El esfuerzo que nos interesa es
el que está dirigido hacia las metas de la organización y que es consistente con
estas. Por último, la motivación tiene una dimensión de persistencia, es decir, por
cuánto tiempo la persona será capaz de mantener su esfuerzo. Los individuos
motivados permanecen en una tarea lo suficiente para alcanzar su objetivo”…
78
insatisfacción. Diariamente estos trabajadores socavan los logros de los
compañeros comprometidos.
Por este motivo, las encuestas anuales del estudio “Estado del lugar de trabajo-
State of the Global Workplace” permiten conocer cuál es la situación de
Compromiso de la empresas con sus lugares de trabajo.
El año 2013 los resultados mostrados fueron los siguientes:
Fuente y elaboración: State of the Global Workplace Insights for Business Leaders World wide - Gallup
Como podemos apreciar, a nivel mundial (142 países evaluados) solo el 13% de
los empleados son colaboradores comprometidos, mientras que el 63% son
empleados desconectados y el 24% son empleados activamente desconectados.
79
COMPROMISO DE LOS EMPLEADOS (A NIVEL LATINOAMÉRICA)
Como podemos observar, en este estudio se indica que en Perú solo el 17% de
trabajadores se siente comprometido en sus lugares de trabajo, el 62% son
colaboradores desconectados y el 21% son colaboradores activamente
Robbins y Judge sugieren a los gerentes realizar lo siguiente para motivar a los
colaboradores:
Reconocer las diferencias individuales.
Utilizar metas y retroalimentación.
Permitir que los trabajadores participen en las decisiones que los afectan.
Vincular las recompensas con el desempeño.
Verificación de la equidad del sistema.
80
2. COMUNICACIÓN:
EL PROCESO DE LA COMUNICACIÓN
EMISOR RECEPTOR
Mensaje Mensaje
Codificación Canal Codificación
enviado recibido
Ruido
Retroalimentación
81
4º. Tenemos derecho a cometer errores y ser responsables de ello de manera
diferente.
5º. Tenemos derecho a decir, "no lo sé".
6º. Tenemos derecho a ser independientes de la buena voluntad de los demás,
antes de enfrentarnos a ellos.
7º. Tenemos derecho a tomar decisiones ajenas a la lógica, a hacer afirmaciones
que no tengan una base lógica sin la obligación de justificarlas.
8º. Tenemos derecho a decir. no lo entiendo.
9º. Tenemos derecho a decir: no me importa.
10º. Tenemos derecho a mantener nuestra dignidad y respeto, comportándonos
de forma hábil o asertiva mientras no violemos los derechos humanos
básicos de los demás.
11º. Tenemos derecho a escoger no comportarnos de forma asertiva.
12º. Tenemos derecho a hacer cualquier cosa, siempre que no violemos los
derechos de los demás.
Como podemos ver, debemos buscar expresar nuestros sentimientos, pensamientos
de forma libre siempre y cuando no dañemos los derechos de los demás.
82
TEMA 12
CONTROL EMPRESARIAL
Indicadores de evaluación:
Analiza el proceso de gestión de personal de una empresa con criterio técnico.
Analiza el proceso de control empresarial con criterio técnico.
Analiza estrategias comerciales utilizadas en organizaciones empresariales del
entorno.
Diseña flujogramas de procesos internos con criterio técnico.
Analiza la mecánica administrativa con criterio técnico.
83
de la empresa, de modo que seamos más eficientes en tiempo y
dinero utilizados.
1.1.7. Principio de la función controladora: La actividad de control debe
ser función de personas que no tienen vinculación con las áreas que
son las controladas, es decir, el encargado del control no puede ser
juez y parte a la vez.
Fuente: Koontz, H., Weihrich & Cannice, M. ”Administración, una perspectiva global y
empresarial”
84
Fuente: Koontz, H., Weihrich & Cannice, M. ”Administración, una perspectiva global y empresarial”
85
TEMA 13
MARKETING
Indicadores de evaluación:
Analiza el proceso de gestión de personal de una empresa con criterio técnico.
Analiza el proceso de control empresarial con criterio técnico.
Analiza estrategias comerciales utilizadas en organizaciones empresariales del
entorno.
Diseña flujogramas de procesos internos con criterio técnico.
Analiza la mecánica administrativa con criterio técnico.
1. DEFINICIÓN DE MARKETING:
Entre los temas que se desarrollan como labor de los especialistas de marketing
consideramos:
Investigación de mercados.
Segmentación de mercados.
Desarrollo de la propuesta de valor y posicionamiento de la empresa.
Decisiones de producto.
Decisiones de precio.
Decisiones de plaza (distribución).
Decisiones de promoción.
Ventas (comercialización) y Post Venta.
86
Las funciones de los especialistas de marketing se inician con la búsqueda,
identificación y análisis de las oportunidades de negocios, así como el análisis de los
consumidores y competidores del mercado, para lograrlo se utiliza la investigación
de mercados y el diagnóstico situacional de la empresa. Posteriormente se plantean
los objetivos de marketing, se diseñan las estrategias de marketing (producto, precio,
plaza y promoción) y se implementan, controlan y evalúan. Todo esto se establece
en el “Plan de marketing” de la empresa.
Una parte fundamental del proceso del Marketing es administrar las relaciones
con los clientes, proveedores y distribuidores por lo que es una tarea crucial de los
especialistas.
Buscar, identificar y
analizar oportunidades
de negocios ¿Cómo?
Objetivos de marketing
Implementación, control y
evaluación de las
estrategias
Elaboración: Propia
1.1. SEGMENTACIÓN:
Proceso de dividir el Mercado (que suele ser Heterogéneo) en grupos o
segmentos de distintos clientes que presentan características homogéneas
(necesidades, comportamientos, etc.).
Luego de segmentar, debemos elegir nuestro target que es el segmento o
segmentos que la empresa decide atender.
Las variables para poder segmentar los mercados son:
VARIABLES DE DESCRIPCIÓN
SEGMENTACIÓN
87
de vida familiar, ingreso, ocupación, educación, religión, raza
y nacionalidad.
Ejemplo:
Segmento meta (target) de la empresa de venta de vestidos “Nice dress”:
1.2. POSICIONAMIENTO:
La posición de un producto (posicionamiento):
Es el conjunto de percepciones, impresiones y sentimientos de los
consumidores con respecto a un producto en comparación con los de la
competencia.
Es la forma en que los consumidores definen el producto con base en sus
atributos importantes.
Es el lugar que el producto ocupa en la mente de los consumidores en
relación con productos de la competencia.
Para simplificar el proceso de compra, los consumidores organizan
productos, servicios y compañías en diferentes categorías y las posicionan
en su mente.
88
En conclusión para generar valor a los clientes, es importante en primer lugar
conocer a qué clientes atenderemos y decidir una propuesta de valor que nos
diferencia y permita posicionarnos.
Segmentación: Diferenciación:
Dividir el mercado total en Diferenciar la oferta de
segmentos. mercado para crear un
valor superior para el
CREAR VALOR PARA
cliente.
Mercado meta: LOS CLIENTES META
Elegir el segmento o Posicionamiento:
segmentos por atender. Colocar la oferta de
mercado en las mentes de
los consumidores metas.
1.3.1. PRODUCTO:
Cualquier cosa que se puede ofrecer a un mercado para su atención,
adquisición, uso o consumo, y que podría satisfacer una necesidad.
Desde la perspectiva del marketing consideramos productos a:
BIENES
SERVICIOS
EVENTOS
PERSONAS
LUGARES
ORGANIZACIONES
IDEAS
Atributos Servicios de
del Branding Empaque Etiquetado soporte al
producto producto
89
1.3.1.1. ATRIBUTOS DEL PRODUCTO:
Los beneficios que el producto ofrece deben ser entregados
por medio de los atributos como:
90
Empaque: Conocido como envase. Consiste en diseñar
el recipiente o envoltura para un producto. Además de
proteger el producto permite atraer a los clientes y ayuda
a comunicar el posicionamiento de la marca.
91
Soporte de servicio al producto: Son parte de la
experiencia total del cliente con la marca. Por ello es
necesario:
o Hacer sondeos para evaluar el valor de los servicios
actuales y obtener información sobre servicios nuevos.
o Tomar medidas para arreglar los problemas y agregar
nuevos servicios.
o Utilizar efectivamente: teléfono, correo electrónico,
Internet-- redes sociales, etc.
1.3.2. PRECIO:
El precio es la cantidad de dinero que se cobra por un bien o servicio,
o la suma de los valores que los consumidores dan a cambio de los
beneficios de tener o usar el producto. Los precios tienen un impacto
directo en el balance final de la compañía, por ello debemos
considerar al precio como parte de la propuesta de valor para el
cliente y las relaciones redituables.
92
1.3.3.1. CANAL DE DISTRIBUCIÓN: Son aquellas organizaciones
que participan en el proceso de llevar el producto del
fabricante a los consumidores finales.
1.3.3.2. NÚMERO DE NIVELES DEL CANAL: Son el número de
intermediarios que realizan la función de distribución del
producto del fabricante al consumidor.
D.R. Consumidor
Mayoristas Minoristas
Marrache final
93
1.3.4. PROMOCIÓN (COMUNICACIÓN):
Luego de la producción, determinación del precio y la distribución,
necesitamos comunicar a nuestros clientes una serie de mensajes que
motiven la compra. Por esta razón existe una mezcla promocional que
es la combinación específica de publicidad, ventas personales,
promoción de ventas, relaciones públicas y herramientas de
marketing directo que una compañía utiliza para comunicar de
manera persuasiva valor a los clientes y establecer relaciones con
ellos.
1.3.4.1. PUBLICIDAD:
Cualquier forma pagada de presentación y promoción no
personal de ideas, bienes o servicios por un patrocinador
identificado. Es decir, es el proceso de comunicación que,
de un modo impersonal, remunerado y controlado, utiliza
los medios de comunicación de masas para dar a conocer
un producto, idea o institución. La publicidad puede ser
informativa, persuasiva o de recordación.
94
1.3.4.2. PROMOCIÓN DE VENTAS:
Consiste en incentivos a corto plazo (se sugiere que no sea
mayor a tres semanas) que fomentan la compra o venta de
un bien o servicio. Por ejemplo: Muestras gratuitas,
cupones, paquetes de premios especiales, regalos,
descuentos en el acto, bonificaciones, entre otros.
95
1.3.4.5. MARKETING DIRECTO:
Consiste en establecer una comunicación directa con los
consumidores individuales, cultivando relaciones directas
con ellos mediante el uso del teléfono, el fax, correo
electrónico, entre otras herramientas, con el fin de obtener
una respuesta inmediata.
96
Practiquemos:
Geográfica:
Demográfica:
Psicográfica:
Conductual:
97
TEMA 14
PRODUCCIÓN Y OPERACIONES
Indicadores de evaluación:
Analiza el proceso de gestión de personal de una empresa con criterio técnico.
Analiza el proceso de control empresarial con criterio técnico.
Analiza estrategias comerciales utilizadas en organizaciones empresariales del
entorno.
Diseña flujogramas de procesos internos con criterio técnico.
Analiza la mecánica administrativa con criterio técnico.
1. FLUJOGRAMAS DE PROCESOS:
1.1. SIMBOLOGÍA:
A continuación mostramos las principales formas para poder construir los
flujogramas de procesos:
98
ACTIVIDAD Etapa del proceso.
DOCUMENTO Representa al
documento resultante
de alguna operación.
SI
ALMACENAMIENTO Representa el
EN BASE DE DATOS almacenamiento en un
sistema
computarizado.
ALMACENAMIENTO Representa el
FÍSICO almacenamiento físico
en un almacén.
TRANSPORTE Representa el
transporte del producto
o personas en el
proceso.
99
Ejemplo: Flujograma de titulación por suficiencia profesional de la
Universidad Continental:
101
Practiquemos:
102
Fuentes de Información
del criterio III
4. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:
5. REFERENCIAS ELECTRÓNICAS:
103
Glosario
del Criterio III
104
ANEXO
LA REVOLUCIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD
105
106