Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Derecho Registral

Licenciado: Victor Barrios

Sección: A

REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE

LA REPUBLICA

Integrantes del grupo No de carne

Nestor Emanuel Zamora Vicente 050-06-192

Carlos Alfredo Jáuregui de León 050-14-4027

Jessika Ludwika Santizo Bartolón 050-14-17467

Sergio Daniel Silvestre Orózco 050-13-3466

ARTÍCULO 332 Código de Comercio de Guatemala.

REGISTRO MERCANTIL. El Registro Mercantil funcionará en la capital de la

república y en los departamentos o zonas que el Ejecutivo determine. El registrador
de la capital deberá inspeccionar, por lo menos dos veces al año, los demás
registros mercantiles y de las faltas o defectos que observaré, dará cuenta
inmediatamente al Ministerio de Economía, proponiendo las medidas que estime
pertinentes. El Ejecutivo por intermedio del citado Ministerio emitirá los aranceles y
reglamentos que procedieren.

ARTÍCULO 333 Código de Comercio de Guatemala

REGISTROS. El Registro Mercantil será público y llevará los siguientes libros: 1º.
De comerciantes individuales. 2º. De sociedades mercantiles. 3º. De empresas y
establecimientos mercantiles. 4º. De auxiliares de comercio. 5º. De presentación de
documentos. 6º. Los libros que sean necesarios para las demás inscripciones que
requiere la ley. 7º. Índices y libros auxiliares. Los libros del Registro Mercantil podrán
ser reemplazados en cualquier momento y sin necesidad de trámite alguno, por
otros sistemas más modernos.1

LIBROS DEL REGISTRO.

Los libros del Registro Mercantil se llevaran empastados o por el sistema de hojas
sueltas, los que tendrán el formato, tamaño y disposiciones que el Registrador
Mercantil determine, y serán foliados, sellados y rubricados por el juez de primera
Instancia del Ramo Civil del lugar en donde el Registro Mercantil tenga asiento. Los
libros se abrirán tanto sea necesario, como lo establece el articulo 333 del código
de comercio, los libros de inscripción se llevaran por departamentos, los libros y
demás documentos del Registro Mercantil, no se sacaran por ningún motivo de las
oficinas del que corresponden. Todos los libros de comercio y de toda clase de
comerciantes y todas las que tengan por objeto el lucro, deben ser autorizadas por
el Registrador Mercantil.

DOCUMENTOS DEL REGISTRO.

El Registro Mercantil, una vez verificada la inscripción de sociedades, empresas y

establecimientos mercantiles, extenderá la Patente de Comercio, sin costo alguno,
la cual se identifica por medio de las siglas y número de registro correspondiente.

1
http://www.registromercantil.gob.gt/webrm/?page_id=258
 REFORMAS AL CODIGO DE COMERCIO

SEGÚN DECRETO NÚMERO 18-2017

El Congreso de la República de Guatemala con el Decreto 18-2017 reforma

artículos del código de comercio con el fin de facilitar y agilizar la inclusión de los
emprendedores guatemaltecos a la economía nacional y la inscripción de
sociedades en Guatemala como entes generadores de riqueza y empleo para el
país, coadyuvando al desarrollo integral de la persona y al ejercicio empresarial en
un mundo globalizado.

Modificando de esta cuenta algunas de las regulaciones concernientes a las

sociedades para darles una mayor flexibilidad.

En cuento a temas registrales tenemos como una importante creación la publicación

oficial del registro mercantil contenida en el artículo 343 el cual deja de lado las
publicaciones en el diario oficial para realizarlas de manera electrónica del Registro
Mercantil. Se modifica la forma de inscripción de sociedades dejando de lado la
inscripción provisional y dando de una vez la inscripción definitiva dejando la opción
de la oposición a la inscripción. En cuanto al tema del archivo da la posibilidad de
realizarlo de manera digital siempre y cuando se tengan los mecanismos de
seguridad necesarios para asegurar su conservación.

FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

La función administrativa está a cargo del Registrador quien es el Jefe

Administrativo del Registro. Este a su vez Tendrá un secretario y el personal que
requieran las exigencias del servicio.

El Registrador Mercantil General de la República debe de ser Abogado y Notario,

Colegiado Activo, con por lo menos 5 años de ejercicio profesional, honorable y con
experiencia.

FUNCIÓN DEL REGISTRADOR

El Registrador deberá autorizar con su firma completa cada inscripción, anotación

o asiento que se haga en los libros de inscripciones y sin dicho requisito, la
inscripción, anotación o asiento no tendrá validez; en igual forma se hará la
autorización de libros de comercio.
 FUNCIÓN DEL SECRETARIO

El secretario tendrá a su cargo la recepción y entrega, contra recibo de los

documentos originales razonados, y será responsable del orden en el despacho de
los negocios y disciplina del personal que trabaja en el Registro

ORGANIZACIÓN DEL REGISTRO MERCANTIL

El Registro Mercantil, se encuentra organizado para la ejecución y desarrollo de las

funciones que por mandato legal debe realizar, en SECCIONES O
DEPARTAMENTOS, de la siguiente forma:

 Despacho del Registrador Mercantil

 Secretaría General
 Departamento de Operaciones Registrales
 Departamento de atención al cliente

IMPUGNACIONES DE SUS RESOLUCIONES

La calificación del Registro Mercantil a los documentos presentados, puede ser

atacada judicialmente por la vía de los incidentes, y el juez a su vez, ordenar
preventivamente, si lo considera, ordenar la anotación preventiva.

La oposición a la inscripción de sociedades también se tramitará en la vía de los

incidentes2

2
Derecho Registral Claudia Lavinia Figueroa y Daniel Ubaldo Ramírez pagina 123
 CANCELACION DEL NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL

Pasos

Paso 1.Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil, cualquiera de

sus agencias o en línea Q 150.00

Paso 2.Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil

 Un fólder tamaño oficio

 Memorial solicitando la cancelación e indicando el Registro, Folio y
libro del nombramiento a cancelar.
 Copia de la resolución adoptada por el órgano de la sociedad que
haya dispuesto la cancelación (asamblea general, consejo de
administración o administrador único)
 Fotocopia del nombramiento del Representante legal vigente
 Comprobante de pago
 CLAUSURA DE EMPRESA MERCANTIL

pasos

Paso 1. Llenar el formulario a máquina o computadora

Paso 2. Pagar en la Agencia de Banrural

 Q.150.00 Por la Clausura

 Q.30.00 Emisión de Edicto
 Q 100.00 Publicación del Edicto

Paso 3. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil

 Un fólder tamaño oficio *Formulario

 Patente original y si no la tiene acompañar fotocopia de la patente con
una denuncia ante el Ministerio Público o la Policía Nacional Civil por
robo, o una declaración jurada ante Notario por extravió de patente. Si
es copropiedad presentar por cada copropietario un formulario
Comprobantes de pago

Paso 4. Publicado el edicto

 Memorial (simple) dirigido al Registro Mercantil solicitando la clausura,

indicando la fecha en que fue publicado el edicto

INSCRIPCION DE ACTAS DE ASAMBLEAS GENERALES

pasos

Paso 1. Llenar el formulario a máquina o computadora

Paso 2. Pagar en la Agencia de Banrural Q 150.00

Paso 3. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil

 Un fólder tamaño oficio

 Formulario
 Acta de Asamblea Original y una copia, o bien, Certificación del punto
de acta donde consten los acuerdos tomados en la asamblea y una
copia de dicha acta *Comprobante de pago

Paso 4. Recoger en ventanillas el acta razonada

 INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIO

Pasos

Paso 1. Llenar el formulario a máquina o computadora

Paso 2. Pagar en la Agencia de Banrural o cualquiera de sus agencias Q

150.00

Paso 3. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil

 Un fólder tamaño oficio

 Formulario
 Original del acta de nombramiento y una copia *Comprobante de pago

Paso 4. Recoger en ventanillas el nombramiento razonado

REPOSICION DE PATENTE DE EMPRESA O SOCIEDAD

PASOS

Paso 1. Llenar el formulario a máquina o a mano.

Paso 2. Pagar en la Agencia de Banrural ubicada en el Registro Mercantil o
cualquiera de sus agencias o bien en línea Q.150.00
Paso 3. Presentar en Ventanilla del Registro Mercantil:
 Un Folder Tamaño Oficio
 Formulario.
 Patente Original si la reposición no se solicita por extravió o robo.
 Comprobante de pago.
Paso 4. Recoger en Ventanilla la patente empresa o descargarla y adherirle Q
50.00 si es de sociedad , Q 200.00 Timbre fiscal.
 INSCRIPCIÓN DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA
MERCANTIL INDIVIUAL O DE SOCIEDAD

Pasos
Paso 1. Llenar el formulario a máquina o computadora
Paso 2. Pagar en la Agencia de Banrural Q. 100.00 Empresa Individual o
de Sociedad Q. 100.00 Comerciante Individual (sólo si no está inscrito ya
como comerciante)

Paso 3. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil

 Un fólder tamaño oficio
 Formulario
 comprobantes de pago
 Fotocopia del Documento Personal de Identificación –DPI- del
propietario o del representante legal

Paso 4. Recoger en ventanillas la patente o bien descargarla de la página

del Registro Mercantil y adherirle Q.50.00 en Timbres Fiscales Si se trata
de inscribir la sucursal de una empresa individual o de sociedad, presentar
el formulario de Inscripción de Comerciante Individual y Empresa respectivo
y pagar Q. 100.00 en la agencia de Banrural ubicada en este Registro o
cualquiera de las agencias del mismo. Nota: Cuando la empresa sea
propiedad de dos o más personas, deben presentarse un formulario por
cada uno de los copropietarios. Si el propietario es extranjero, adjuntar
fotocopia de residencia en Guatemala
SEGUNDO RAZONAMIENTO DE AUXILIARES DE COMERCIO, TESTIMONIO
DE ESCRITURAS CONSTITUTIVAS DE SOCIEDAD O MODIFICACIONES DE
SOCIEDAD

PASOS

Paso 1. Pagar en la Agencia de Banrural en el Registro Mercantil, cualquiera de

sus agencias, o en línea Q 150.00
Paso 2. Presentar en Ventanilla del Registro Mercantil:
 Un Folder Tamaño Oficio.
 Memorial solicitando el segundo razonamiento, indicar el motivo por el
cual lo solicita y el registro, adjunto copia del documento que ya está
inscrito.
 Original de la nueva acta de nombramiento y una copia, u original del
segundo testimonio y duplicada del mismo.
 Comprobante de pago.
Paso 3. Recoger en ventanilla el nombramiento o testimonio razonado.

TRASPASO DE EMPRESA

PASOS

Paso 1. Pagar Q 150.00 en Banrural.

Q 30.00 por la emisión del edicto
Q 100.00 Por la publicación de un edicto si es individual Q 100.00 por cada una
de las publicaciones de la empresa.
Paso 2. Presentar en Ventanilla
 un folder tamaño oficio
 Memorial con firma autenticada del propietario pueda ser por
compraventa, donación, o aportación
 último balance de la empresa.
 Patente original
 Comprobante de pago
Paso 3. El Edicto debe ser publicado 3 veces en el término de 15 días
Paso 4. Dos meses después de la última publicación puede otorgarse la escritura
correspondientes
Paso 5 Presentar Memorial solicitado
• Original y copia del testimonio donde se realizó el traspaso.
• Certificación extendida por el Registro Mercantil.
Paso 6 Recoger en ventanillas el testimonio de escritura la patente de comercio
de empresa y se adhiere Q 50.00 en timbres fiscal.
 INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES

PASOS

Paso 1. Descargar el formulario de SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE

SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA SUPER INTENDENDENCIA DE
ADMINISTRACIÓN TRUBUTARIA Y EL REGISTRO MERCATIL.
Paso 2. Si el capital autorizado de la sociedad a inscribirse o excede de 49,999.99
no paga arancel. Si el capital es de Q 500,000.00 o más paga 8.5 por millar el que
no excedera de Q40,000.00
 Q 30.00 por edicto para publicación de la inscripción de la sociedad
 Q200.00 por publicación del edicto.
 Si el capital exdece Q 500,000.00 paga ademas Q150.00 por incripión de
nombramiento de representante y Q100.00 por la inscripción de empresa
mercantil de la sociedad.
Paso 3. Presentar en ventanilla
 Un folder tamaño oficio
 2 originales de el formulario
 Comprobantes de pago
Paso 4. Para la inscripción de sociedades mercantiles
 Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y un
duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario.
 Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la
escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma
 Original y fotocopia simple del documento de identificación del
representante legal
 El expediente es calificado por el departamento juridico. Se remite a la SAT
para asignar NIT, se inscribe la sociedad, se emite el edicto para su
publicación, se inscribe el nombramiento del representante legal y se
razona el testimonio de la escritura.
Paso 5 En ventanilla se entrega
• La constancia de inscripción de la sociedad en el Registro Unificado
Tributario
• El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con la razón de
inscripción en el registro mercantil
• Las patentes de sociedad y empresa
• Si se hubieren aportado bienes inmuebles o muebles identificables, deberá
presentar ante el registro mercantil la documentanción que demuestre el
efectivo traspaso de dominio de dichos bienes en un término de 3 meses
los cuales pueden ser prorrogados por 3 meses más a petición del
interesado.
Paso 6 Al entregar los documentos
 Adherir Q 200.00 de timbres ficales en la patente de comercio de sociedad
 Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de empresa
 Dentro de un año máximo, despues de inscrita la sociedad debe inscribirse
el aviso de emisión de acciones si es accionada.