COPIA NO CONTROLADA

PROCEDIMIENTO DE SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD Código: GTH-PR- 14

EN EL TRABAJO Versión: 02

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Fecha: 23 enero de 2013
UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN -UNP-
PROPOSITO

Establecer las condiciones y actividades para elaborar , aprobar, ejecutar y evaluar el Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo SG-SST.

ALCANCE

Inicia con la identificación de necesidades y requerimientos de Salud Ocupacional , la formulación del Ssitema de Gestión de la Seguridad y en el Trabajo SG-SST y culmina con la ejecución
y seguimiento de las recomendaciones de medicina laboral.

RESPONSABILIDADES
RESPONSABLE RESPONSABILIDADES
Coordinador de Capacitación, Bienestar
Elaborar y evaluar programa del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
y Salud Ocupacional.
Profesional Universitario Salud
Elaborar y ejecutar programa de salud ocupacional.
Ocupacional.
Subdirector de Talento Humano. Aprobar del Programa de Salud Ocupacional.

Director . Aprobardel Programa de Salud Ocupacional.

DEFINICIONES
TERMINO DEFINICIÓN

Salud Ocupacional. Es el conjunto de medidas y acciones dirigidas a preservar, mejorar y reparar la salud de las personas en su vida de trabajo individual y colectiva.

Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherente a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha
Enfermedad Laboral. visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una
enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales.
Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una
invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de ordenes del empleador, o durante la ejecución de una labor
bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores
desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. También se considerara como accidente de trabajo el
Accidente Laboral
ocurrido durante el ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento
de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando
se actué por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuario cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se
encuentren en misión.

ARL Administración de Riesgos Laborales.

Entidades Prestadoras de Salud, de naturaleza privada o pública, las cuales brindan protección en salud, y permiten a sus usuarios el acceso a diferentes medios
EPS
de atención.

Para conocer las demás deficiones ver Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
CONSIDERACIONES GENERALES

* El Panorama de riesgos es el insumo principal para la elaboración del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, no obstante el mismo podrá actualizarse acorde a
los resultados de las inspecciones periódicas de los sitios de trabajo y las necesidades que vayan surgiendo, al igual que por las recomendaciones realizadas por la ARL y el COPASO.
* Es de carácter obligatorio informar a la Entidad a través del jefe inmediato a la Subdirección de Talento Humano la ocurrencia de accidentes laborales así se haya reportado a la
administradora de riesgos laborales (ARL) máximo al día siguiente.
* En la elección del COPASO participan todos los servidores públicos de la entidad.
* El COPASO deberá reunirse como mínimo una (1) vez al mes o cuando ocurra un hecho extraordinario, y dejar acta de reunión
* El COPASO realizará periódicamente inspecciones a los sitios de trabajo, se diligencia el formato de Inspecciones de Seguridad y se deja Acta de reunión con las recomendaciones a
seguir.
* Todo accidente laboral debe ser investigado por el COPASO, con el propósito de analizar las causas y tomar las acciones para evitar que sucedan nuevamente.

DOCUMENTOS Y REGISTROS ASOCIADOS

INTERNOS EXTERNOS
GTH-PG-01: Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG- Matriz de Identificación de Peligros y Valoración del Riesgo.
SST.
GTH-FT-24: Control de Botiquín y
SGI-FT-02: Acta de Reunión.
Primeros Auxilios.
GTH-FT-25: Registro General de
Votantes Para Elegir (Nombre del SGI-FT-03: Listado de Asistencia.
Comité).
GTH-FT-29: Informe de Investigación de
Formato Único de Reporte de Accidente Laboral (FURAL - ARL).
Presunto Accidente de Trabajo

GTH-FT-30: Inspecciones de Seguridad. Formato de Investigación de Accidentes dado por la ARL.

GTH-FT-05: Recepción y Seguimiento de

Formato de Exámenes de Ingreso - Entidad de Salud Contratada.
Restricciones Laborales

GTH-FT- 17: Queja o Sugerencia ante el

Formato de Exámenes de Egreso - Entidad de Salud Contratada.
Comité de Convicencia Laboral.

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GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Fecha: 23 enero de 2013
UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN -UNP-

GTH-FT-06: Guía para la Notificación y

Informe de la ARL.
Reporte de Accidentes de Trabajo
Acto Administrativo de Conformación de
Constitución Política.
COPASO.
Acto Administrativo de Conformación de
Ley Novena de 1979.
Comité de Convivencia.

Plan de Emergencias. Resolución 2400 de mayo 22 de 1979.

Comunicación Interna Decreto 586 de febrero 25 de 1983.

Resolución 8321 de agosto 4 de 1983.

Decreto 614 de marzo 14 de 1984.

Resolución 2013 de junio 6 de 1986.

Resolución 6398 de diciembre 20 de 1991
Resolución 1075 de marzo 24 de 1992
Ley 100 de diciembre 23 de 1993
Decreto 1295 de junio 22 de 1994
Decreto 1831 de agosto 3 de 1994
Decreto 1832 de agosto 3 de 1994
Decreto 1835 de agosto 3 de 1994
Decisión 584 de la CAN
Decreto 776 16 de diciembre de 2002
Circular 001 de Junio 17 de 2003
Resolución 1570 de 2005
Ley 1010 de 2006
Resolución 734 de 2006
Resolución 2346 de 2007
Resolución 1401 de 2007
Resolución 2646 de 2008
Decreto 2566 de Julio 7 de 2009
Ley 1335 de Julio 21 de 2009
Decreto 135 de 21 de enero de 2010
Ley 067 de 2010.
Circular 038 de Julio 09 de 2010
Ley No. 1468 de 2011
Ley 1562 de Julio 11 de 2012

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PROCEDIMIENTO DESISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Versión: 02

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Fecha: 23 enero de 2013
UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN -UNP-
QUÉ? QUIÉN? CUÁNDO? CÓMO? POR QUÉ / PARA QUÉ? DÓNDE?
METODOLOGIA REGISTROS / DOCUMENTOS

INICIO
Profesional
Universitario en
Salud Ocupacional. 1. Realizar inspecciones de los peligros en los
diferentes sitios de trabajo con el apoyo de la
Coordinador de ARL.
1. ELABORAR PANORAMA Tener la información completa
Capacitación
DE RIESGOS PARA Matriz de identificación de peligros y y veraz para la elaboración del
Bienestar y Salud Primer bimestre (Anual) 2. Identificar el nivel de riesgos de los peligros. Todos los procesos.
IDENTIFICACION DE valoración del riesgo . Programa de salud
Ocupacional.
PELIGROS , EVALUACION ocupacional.
3. Realizar el diagnóstico en ergonomía y
Y CONTROL DE RIESGOS.
Subdirección de psicosocial sobre los problemas de salud de los
Talento Humano funcionarios.

ARL.

Profesional
Universitario en
Salud Ocupacional. Formular el Programa del Sistema de Gestión de
2. ELABORAR la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de
PROGRAMA DEL Coordinador de la vigencia, de acuerdo con:
SISTEMA DE GESTION DE Capacitación, - La información y el diagnóstico de la Matriz de GTH-PG-01: Sistema de Gestión de Disminuir la accidentabilidad,
LA SEGURIDAD Y SALUD Bienestar y Salud Primer bimestre (Anual) Identificación de Peligros y valoración del riesgo. la Seguridad y Salud en el Trabajo enfermedades profesionales y Todos los procesos.
EN EL TRABAJO SG- SST. Ocupacional. - Diagnóstico en ergonomía y riesgo psicosocial. SG-SST. ausentismo laboral.
- Las solicitudes de mejora y recomendaciones
Subdirección de por parte de la ARL y el COPASO.
Talento Humano - Cumplimiento de normatividad vigente.

ARL.

Se verifica que el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (GTH-
3. REVISAR EL PG-01), cumpla con los requisitos establecidos
PROGRAMA DEL en la normatividad vigente, que esté de acuerdo
SISTEMA DE GESTION DE en el diagnóstico, que existan los recursos
LA SEGURIDAD Y SALUD Para verificar que el plan
disponibles para su implementación, de acuerdo GTH-PG-01: Sistema de Gestión de
SG-SST. Subdirector de propuesto cumple con las Subdirección de Talento
Primer bimestre (Anual) a la pertinencia de las actividades y demás la Seguridad y Salud en el Trabajo
Talento Humano políticas establecidas en Humano.
políticas institucionales, para que el Subdirector SG-SST.
materia de Salud Ocupacional.
pueda dar el Visto bueno al Programa.

En tal caso de presentar ajustes el documento

1 será devuelto al Coordinador de capacitación,
bienestar y Salud Ocupacional.

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PROCEDIMIENTO DESISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

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UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN -UNP-
QUÉ? QUIÉN? CUÁNDO? CÓMO? POR QUÉ / PARA QUÉ? DÓNDE?
METODOLOGIA REGISTROS / DOCUMENTOS

Se adopta el Sistema de Gestión de la

4. ADOPTAR PROGRAMA Para formalizar la adopción del
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Una GTH-PG-01: Sistema de Gestión de
DEL SISTEMA DE Director General En el primer trimestre de la Sistema de Gestión de la
GESTION DE LA vez el documento cuente con la firma del la Seguridad y Salud en el Trabajo Dirección General.
UNP vigencia Seguridad y Salud en el
SEGURIDAD Y SALUD EN Director de la UNP es informado a toda la SG-SST.
Trabajo SG-SST en la UNP.
EL TRABAJO SG- SST entidad.

Profesional
Universitario en SGI-FT-03: Listado de asistencia.
Salud Ocupacional.
Se puede desarrollar otras actividades que no SGI-FT-02: Acta de Reunión.
5. EJECUTAR Coordinador de estén contempladas dentro del Sistema de
PROGRAMA DEL Capacitación, Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo GTH-FT-30: Inspección de Disminución de
SISTEMA DE GESTION DE Bienestar y Salud De acuerdo a la planeación SG-SST (GTH-PG-01), si surge la necesidad Seguridad. accidentabilidad,
LA SEGURIDAD Y SALUD Ocupacional. realizada (durante la inminente. enfermedades profesionales y Todos los procesos.
EN EL TRABAJO SG-SST vigencia). GTH -FT - 24: Control de Botiquín y ausentismo laboral, prevención
Subdirección de Se incluirán actividades que respondan al Primeros Auxilios. y cuidado de la salud.
Talento Humano. cumplimiento de las recomendaciones y/o
restricciones laborales emitidas por la EPS. GTH-FT-05: Recepción y
ARL. Seguimiento de Restricciones
Laborales
EPS.

Convocatoria para conformar los

Profesional comités COPASO. y
Universitario en CONVIVENCIA LABORAL
Salud Ocupacional.
6.CONFORMACIÓN Comunicación Interna.
COMITE PARITARIO DE Coordinador de Convocar al personal para elección del comité,
Compromiso institucional,
SALUD OCUPACIONAL Capacitación, Elaborar acto administrativo de elección GTH-FT-25: Registro General de
COPASO Y COMITÉ DE mejorar los niveles de
Bienestar y Salud miembros de COPASO y CIOMITE DE Votantes Para Elegir (Nombre del
CONVIVENCIA LABORAL Bianual productividad y condiciones Todos los procesos.
Ocupacional. CONVIVENCIA LABORAL. Realizar elecciones. Comité).
laborales en referencia a salud
Realizar capacitaciones de funciones del comité
ocupacional.
Subdirección de y seguimiento de cumplimientos. Acto Administrativo de
Talento Humano. Conformación de COPASO.

Servidores públicos Acto Administrativo de

UNP Conformación de Comité de
Convivencia.

Funcionario
accidentado.

7. REPORTAR GTH-FT-06: Guía para la

Jefe Inmediato
ACCIDENTES Notificación y Reporte de
Inmediatamente ocurre el
LABORALES Accidentes de Trabajo
Profesional accidente (funcionario) En caso de accidente de trabajo el funcionario
Para dejar registro ante la ARL,
Universitario Salud Hasta dos (2) días después deberá dirigirse a la Guía para la Notificación y Donde ocurra el hecho.
Formato Único de Reporte del hecho ocurrido.
Ocupacional. de ocurrido el accidente Reporte de Accidentes de Trabajo (GTH-FT-06).
Accidente laboral - FURAL ( el cual
(empleador)
está establecido por la ARL
Coordinador de
2. Positiva)
Capacitación,
Bienestar y Salud
Ocupacional.

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QUÉ? QUIÉN? CUÁNDO? CÓMO? POR QUÉ / PARA QUÉ? DÓNDE?
Accidente Leve METODOLOGIA
- Se reúne el COPASO quienes REGISTROS / DOCUMENTOS
analizan las causas del accidente y recomiendan
2. las medidas necesarias para que evitar la
ocurrencia de accidentes.

Accidente Mortal - Se conformará un grupo

investigador compuesto por un representante del
COPASO, el responsable de Salud Ocupacional Formato de Investigación de
Profesional y e jefe inmediato del accidentado. Accidentes dado por la ARL.
Universitario Salud
Ocupacional. La entidad debe radicar el informe durante los SGI-FT-02: Acta de Reunión
siguientes quince (15) días de ocurrido el
8. INVESTIGAR LOS Coordinador de Siempre que ocurra un accidente. GTH-FT-29: Informe de Donde ocurra el hecho.
ACCIDENTES Para disminuir el índice de
Capacitación, accidente laboral. Si el Investigación de Presunto
LABORALES Y ATENDER accidentalidad y para cumplir
Bienestar y Salud accidente es mortal se El COPASO decide qué metodología aplicar para Accidente de Trabajo En la Entidad.
SOLICITUDES ANTE EL con los requisitos legales. Para
COMITE DE Ocupacional. cuenta con 15 días realizar la investigación.
cumplir con la investigación de
CONVIVENCIA LABORAL contados a partir del GTH-GU-06: Guía para la Entidades externas
accidentes.
COPASO accidente La Guía para la Notificación y Reporte de Notificación y Reporte de relacionadas con el hecho.
Accidentes de Trabajo (GTH-GU-06), nos Accidentes de Trabajo.
COMITÉ DE identifica las actividades que se deben llevar
CONVIVENCIA acabo para la notificación. GTH-FT-17: Queja o Sugerencia
LABORAL ante el Comité de Convicencia
El Comité de Convivencia Laboral se reunirá una Laboral.
(1) vez cada tercer mes o extraordinariamente
según los casos interpuestos por los
funcionarios, mediante el formato GTH-FT-17:
Queja o Sugerencia ante el Comité de
Convivencia Laboral.

Profesional
Universitario Salud
9. EJECUTAR LOS Ocupacional.
COMPROMISOS
OBTENIDOS DURANTE De acuerdo a los tiempos La entidad ejecutara las actividades tendientes a
Coordinador Para evitar la ocurrencia de
LA INVESTIGACION DE establecidos en los cumplir con los compromisos en el tiempo SGI-FT-03: Listado de Asistencia. En la entidad
Capacitación, nuevos accidentes.
ACCIDENTES compromisos pactados. establecido.
Bienestar y Salud
Ocupacional.

COPASO

Profesional
Universitario Salud
Ocupacional.
10.EJECUTAR La entidad aplica las recomendaciones dadas Para minimizar los riesgos que
Cuando la EPS nos oficie
RECOMENDACIONES DE Coordinador de por medicina laboral y efectúa seguimiento de Informe de la ARL. afecten la salud durante el En el puesto de trabajo.
las recomendaciones.
MEDICINA LABORAL Capacitación, las mismas. desempeño de las funciones.
Bienestar y Salud
Ocupacional.
3. COPASO

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GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Fecha: 23 enero de 2013
UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN -UNP-
QUÉ? QUIÉN? CUÁNDO? CÓMO? POR QUÉ / PARA QUÉ? DÓNDE?
METODOLOGIA REGISTROS / DOCUMENTOS
3.

El Profesional universitario Salud ocupacional

Profesional junto con la ARL a través de inspecciones
11.ELABORAR Y Universitario Salud identifican las condiciones físicas de las
EJECUTAR EL PLAN DE Ocupacional. instalaciones de la entidad para determinar las
Para que los funcionarios de la
EMERGENCIAS Cuando la entidad se ubica actuaciones en caso de emergencia.
Unidad en las diferentes sedes
Coordinador de en un sitio especifico de Plan de Emergencias. Sedes de la entidad
sepan actuar en caso de
Capacitación, trabajado. Una vez identificado se propone el plan de
emergencia.
Bienestar y Salud emergencia que debe incluir por lo menos los
Ocupacional. siguientes aspectos: Evacuación, Incendios,
ARL Primeros Auxilios y la conformación -
capacitación de las respectivas brigadas.
FIN

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