‫روش اﺟﺮاﻳﻲ‬

‫ﺛﺒﺖ ﻣﺸﺨﺼﺎت‪،‬ﻋﻨﻮان و ﺗﻨﻈﻴﻢ درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ‬

‫اي و ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ‬
‫ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻳﻜﻨﻮاﺧﺖ ﺗﺪارﻛﺎت و اﻣﻮر ﻛﺎﻻ‬

‫) ﺷﻤﺎره ‪ /95/0048 :‬ت خ ر ب (‬

‫ادارﻩ ﺗﺪوﻳﻦ ﺧﻂ ﻣﺸﻲ هﺎ و‬

‫روﺷﻬﺎي ﺑﺎزرﮔﺎﻧﻲ‬
‫ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﺧﺪﻣﺎت ﲣﺼﺼﻲ آﺎﻻ‬
‫ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﭘﺸﺘﻴﺒﺎﻧﻲ ﺳﺎﺧﺖ و ﺗﺎﻣﲔ‬
‫آﺎﻻ‬
 ‫ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻋﻨﺎوﻳﻦ‬

‫ﻋﻨــﻮان‬
‫ﺻﻔﺤﻪ‬
‫‪1‬‬ ‫‪-1‬ﻣﻘﺪﻣﻪ‬

‫‪2‬‬ ‫‪ -2‬ﺗﻌﺎرﻳﻒ‬

‫‪3‬‬ ‫‪ -3‬ﻣﺮاﺣﻞ اﺟﺮاﻳﻲ‬

‫‪6‬‬ ‫‪ -4‬ﻧﺤﻮه ﺗﻬﻴﻪ و ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺳﻨﺪ ﺛﺒﺖ‪/‬اﺻﻼح‪/‬ﺣﺬف ﻣﺸﺨﺼﺎت وﻋﻨﺎوﻳﻦ ﻧﻴﺎزﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‪/‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ‬

‫‪6‬‬ ‫‪ 4-1‬ﺛﺒﺖ ﻣﺸﺨﺼﺎت و ﻋﻨﺎوﻳﻦ ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي ‪/‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ‬

‫‪8‬‬ ‫‪ 4-2‬اﺻﻼح ﺷﺮح ﻋﻨﻮان ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‪/‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ‬

‫‪9‬‬ ‫‪ 4-3‬ﺣﺬف ﺷﺮح و ﻋﻨﻮان ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‪/‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ‬

‫‪9‬‬ ‫‪ -5‬ﻧﺤﻮه ﺗﻬﻴﻪ و ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺳﻨﺪ درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‬

‫‪9‬‬ ‫‪ 5 -1‬اﻃﻼﻋﺎت ﺳﺮﺳﻨﺪ‬

‫‪12‬‬ ‫‪ 5-2‬اﻃﻼﻋﺎت اﻗﻼم ﺳﻨﺪ‬

‫‪13‬‬ ‫‪ 5-3‬اﺻﻼح ﻣﺸﺨﺼﺎت اﻗﻼم درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‬

‫‪13‬‬ ‫‪ 5-4‬ﺣﺬف اﻗﻼم درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‬

‫‪14‬‬ ‫‪ -6‬اﺻﻼح ‪ /‬ﺣﺬف دﺳﺘﻪ اي اﻗﻼم ﻧﻴﺎزﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‪/‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ‬

 ‫ﻓﻬﺮﺳﺖ ﭘﻴﻮﺳﺖ ﻫﺎ‬

‫ﻋﻨــﻮان‬

‫‪ -1‬ﺳﻨﺪ ﺗﻘﺎﺿﺎي ﺧﺮﻳﺪ ﻛﺎﻻي ﭘﺮوژه‪/‬ﺧﺮﻳﺪ ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ )‪MT26 (PMR/DCMR‬‬

‫‪ -2‬ﺳﻨﺪ ﺛﺒﺖ ﻣﺸﺨﺼﺎت و ﻋﻨﺎوﻳﻦ ﻧﻴﺎرﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‪/‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ ‪MT32‬‬
‫‪ -3‬ﺳﻨﺪ درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي ‪MT36‬‬
‫‪ -4‬ﺳﻨﺪ اﺻﻼح ﻳﺎ ﺣﺬف دﺳﺘﻪ اي اﻗﻼم ﻧﻴﺎزﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‪/‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ ‪MT36 B/D‬‬
 ‫ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﺧﺪﻣﺎت ﲣﺼﺼﻲ آﺎﻻ‬
‫ادارﻩ ﺗﺪوﻳﻦ ﺧﻂ ﻣﺸﻲ هﺎ و روﺷﻬﺎي ﺑﺎزرﮔﺎﻧﻲ‬

‫‪ -1‬ﻣﻘﺪﻣﻪ‬
‫ﺑﺎﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻧﻘﺶ اﺳﺎﺳـﻲ و ﻣﻬـﻢ واﺣـﺪﻫﺎي ﺻـﻨﻌﺘﻲ و ﻋﻤﻠﻴـﺎﺗﻲ در اﻣـﺮ ﺗﻮﻟﻴـﺪ و ﺗﻮزﻳـﻊ ﻣـﻮاد و‬
‫ﻓﺮآورده ﻫﺎي ﻧﻔﺖ ‪ ،‬ﮔﺎز و ﭘﺘﺮوﺷﻴﻤﻲ‪ ،‬ﺣﻔﻆ و ﻧﮕﻬﺪاري اﺻﻮﻟﻲ ﻣﺎﺷﻴﻦ آﻻت و دﺳﺘﮕﺎﻫﻬﺎ ﺑﻌﻨـﻮان‬
‫ﻳﻚ ﺳﺮﻣﺎﻳﻪ و داراﻳﻲ ﺑﺎ ارزش ﺿﺎﻣﻦ ﺗﺪاوم ﻋﻤﻠﻴﺎت و ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﺟﺎري ﺻﻨﻌﺖ ﻧﻔﺖ ﺧﻮاﻫـﺪ ﺑـﻮد‪.‬‬
‫اﻣﺮوزه ﺑﺎ ﺗﻮﺳﻌﻪ ﺳﻴﺴﺘﻤﻬﺎي ﺗﻮﻟﻴﺪ اﻧﺒـﻮه‪،‬اﻓﺰاﻳﺶ ﻗﺎﺑﻠﻴـﺖ اﻃﻤﻴﻨـﺎن دﺳـﺘﮕﺎه ﻫـﺎ و ﻣﺎﺷـﻴﻦ آﻻت‬
‫ﺑﻤﻨﻈﻮر ﺟﻠﻮﮔﻴﺮي از ﺗﻮﻗﻒ ﺗﻮﻟﻴﺪ از ﺣﺴﺎﺳﻴﺖ وﻳﮋه اي ﺑﺮﺧﻮردار ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﺑﻄﻮرﻳﻜﻪ ﺟﻬﺖ ﻛﻨﺘـﺮل و‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﺗﻌﻤﻴﺮات ﺗﺠﻬﻴﺰات و دﺳﺘﮕﺎه ﻫﺎ و اﻓﺰاﻳﺶ ﻋﻤﺮ ﻣﻔﻴﺪ آﻧﻬﺎ‪،‬ﻛﻨﺘﺮل ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﻣﺮﺗﺒﻂ و‬
‫ﺟﻠﻮﮔﻴﺮي از ﺗﻮﻗﻒ ﺗﻮﻟﻴﺪ ﻧﺎﺷﻲ از ﺧﺮاﺑﻲ ﺗﺠﻬﻴﺰات و ﺣﺬف اﺛﺮات ﺳﻮء آن‪ ،‬از ﺳﻴﺴﺘﻤﻬﺎي ﻣﻜﺎﻧﻴﺰه‬
‫اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬
‫ﻟﺬا در اﻳﻦ راﺑﻄﻪ ﺑﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي و اﺟﺮاي ﺑﻤﻮﻗﻊ ﺗﻌﻤﻴـﺮات اﺳﺎﺳـﻲ ﻣﺎﺷـﻴﻦآﻻت و دﺳـﺘﮕﺎﻫﻬﺎ در‬
‫زﻣﺎﻧﻬﺎي ﻣﺸﺨﺺ و از ﭘﻴﺶ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﺪه‪ ،‬ﻣﻴﺒﺎﻳﺴﺘﻲ اداره ﺗﻌﻤﻴﺮات و ﻧﮕﻬﺪاري ﻃﻮري ﻋﻤﻞ ﻧﻤﺎﻳـﺪ‬
‫ﻛﻪ اﻗﻼم ﻣﻮردﻧﻴﺎز در زﻣﺎن ﺷﺮوع ﻛﺎر‪ ،‬ﺑﻤﻮﻗﻊ ﻣﻬﻴﺎ ﺑﺎﺷﺪ ﺗﺎ وﻗﻔﻪ اي در روﻧـﺪ ﻋـﺎدي ﻛـﺎر ﺟـﺎري‬
‫ﺑﻮﺟﻮد ﻧﻴﺎﻳﺪ و از ﻫﺮﮔﻮﻧﻪ ﺿﺮر و زﻳﺎن ﻧﺎﺷﻲ از ﻋﺪم ﺗﻌﻤﻴﺮات ﺑﻤﻮﻗﻊ دﺳﺘﮕﺎﻫﻬﺎ ﺟﻠﻮﮔﻴﺮي ﺷﻮد‪.‬‬
‫در ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻳﻜﻨﻮاﺧﺖ ﺗﺪارﻛﺎت و اﻣﻮر ﻛﺎﻻ‪ ،‬اﻣﻜﺎﻧﺎت ﻻزم ﺟﻬﺖ ﺛﺒﺖ ﻣﺸﺨﺼﺎت و ﻋﻨﻮان ﻧﻴﺎزﻫﺎي‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ اي و ﺗﻌﻤﻴــﺮات اﺳﺎﺳــﻲ و ﺗﻨﻈـﻴﻢ درﺧﻮاﺳــﺖ ﻛــﺎﻻ ﺑــﺮاي اﻳﻨﮕﻮﻧــﻪ ﻧﻴﺎزﻫــﺎ و اﻋــﻼم ﺑــﻪ‬
‫اداره ﺗﺪارﻛﺎت و اﻣﻮر ﻛﺎﻻي ذﻳﺮﺑﻂ درﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪه ﺗﺎ ﻛﻠﻴﻪ ﻧﻴﺎزﻫﺎ از ﻃﺮﻳﻖ اﻳﻦ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺑﺮآورد‪،‬‬
‫ﺛﺒﺖ‪ ،‬ﻧﮕﻬﺪاري و ﺗﺎﻣﻴﻦ ﮔﺮدد‪.‬‬
‫اﺻﻮﻻً ﻛﺎﻻي ﻣﻮردﻧﻴﺎز ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ و ﻧﻴﺎزﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي از دو ﻃﺮﻳﻖ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺎﻣﻴﻦ ﻣﻴﺒﺎﺷﻨﺪ‪:‬‬
‫اﻟﻒ‪ :‬اﻗﻼم داراي ﺷﻤﺎره ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي اﺳﺘﺎﻧﺪارد از ﻃﺮﻳﻖ اﻗﻼم ﻣﻮﺟﻮدي ﻣﺴﺘﻤﺮ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺎﻣﻴﻦ ﻣﻴﺒﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬
‫ب ‪ :‬اﻗﻼم داراي ﺷﻤﺎره ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﻏﻴﺮاﺳﺘﺎﻧﺪارد )ﺷـﻤﺎره ﻃﺒﻘـﻪﺑﻨـﺪي ﻣﺠـﺎزي( از ﻃﺮﻳـﻖ ﺧﺮﻳـﺪ‬
‫ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ و ﻳﺎ اﻗﻼم ﻣﺎزاد ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﺗﺎﻣﻴﻦ ﻣﻴﮕﺮدﻧﺪ‪.‬‬

‫روش اﺟﺮاﺋﻲ ﺛﺒﺖ ﻣﺸﺨﺼﺎت‪،‬ﻋﻨﻮان و ﺗﻨﻈﻴﻢ درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪاي و ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ‬
‫‪۱‬‬
 ‫ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﺧﺪﻣﺎت ﲣﺼﺼﻲ آﺎﻻ‬
‫ادارﻩ ﺗﺪوﻳﻦ ﺧﻂ ﻣﺸﻲ هﺎ و روﺷﻬﺎي ﺑﺎزرﮔﺎﻧﻲ‬

‫‪ -2‬ﺗﻌﺎرﻳﻒ‬
‫‪ 2-1‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ )‪(OVER HAUL‬‬
‫در ﮔﺮوه ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي ﻗﺎﺑﻞ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﺟﺎي ﻣﻴﮕﻴﺮد ﺑﺎ اﻳﻦ ﺗﻔﺎوت ﻛﻪ دوره زﻣﺎﻧﻲ اﻧﺠﺎم اﻳﻦ‬
‫ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﻣﻌﻤﻮﻻً ﻃﻮﻻﻧﻲ و ﺣﺪاﻗﻞ ﻳﻜﺴﺎﻟﻪ اﺳﺖ در ﺑﻌﻀﻲ ﺳﻴﺴﺘﻤﻬﺎ‪ ،‬دوره ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ‬
‫ﺑﺼﻮرت ﻛﺎرﻛﺮدي ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻣﻴﺸﻮد و ﺑﻌﺪ از ﺗﻌﺪاد ﺳﺎﻋﺖ ﻛﺎر ﻣﺸﺨﺺ‪ ،‬ﻣﻮﻋﺪ اﻧﺠﺎم ﺗﻌﻤﻴﺮات‬
‫اﺳﺎﺳﻲ ﻓﺮا ﻣﻴﺮﺳﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ ﺑﺎ ﻫﺪف ﺑﺎزﺳﺎزي و ﻧﻮﺳﺎزي ﻗﻄﻌﺎت‪ ،‬ﺗﺠﻬﻴﺰات و دﺳﺘﮕﺎﻫﻬﺎ ﺑﻤﻨﻈﻮر ﺣﺼﻮل‬
‫اﻃﻤﻴﻨﺎن از ﺳﻼﻣﺖ‪ ،‬اﻳﻤﻨﻲ و اﻓﺰاﻳﺶ ﻛﺎرآﻳﻲ و ﻳﺎ ﻋﻤﺮ ﻣﻔﻴﺪ آﻧﻬﺎ ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺑﺎ دﺳﺘﻮراﻟﻌﻤﻠﻬﺎي‬
‫ﺷﺮﻛﺖ ﺳﺎزﻧﺪه ﻛﻪ از ﺣﺴﺎﺳﻴﺖ و دﻗﺖ ﺑﺎﻻﻳﻲ ﺑﺮﺧﻮردار اﺳﺖ ﺻﻮرت ﻣﻴﮕﻴﺮد‪ .‬اﻳﻦ ﻧﻮع‬
‫ﺗﻌﻤﻴﺮات ﻣﻌﻤﻮﻻً در زﻣﺎﻧﻬﺎﻳﻲ اﻧﺠﺎم ﻣﻴﺸﻮﻧﺪ ﻛﻪ ﺗﻮﻗﻒ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﻣﺸﻜﻠﻲ اﻳﺠﺎد ﻧﻨﻤﺎﻳﺪ‪ .‬ﻣﻌﻤﻮﻻً‬
‫در اﻳﻦ زﻣﺎﻧﻬﺎ ﻳﻚ ﺳﺮوﻳﺲ و ﺗﻌﻤﻴﺮات ﻛﻠﻲ ﺑﺮاي ﻫﺮ ﻳﻚ از ﺗﺠﻬﻴﺰات اﻧﺠﺎم ﻣﻴﺸﻮد‪ .‬ﺑﻄﻮر‬
‫ﻛﻠﻲ اﻳﻦ ﺗﻌﻤﻴﺮات ﺑﺮاي دﺳﺘﮕﺎﻫﻬﺎ و ﺗﺠﻬﻴﺰاﺗﻲ ﻛﻪ اﻣﻜﺎن اﻧﺠﺎم ﺗﻌﻤﻴﺮات ﺟﺰﺋﻲ ﻧﺪارﻧﺪ ﺻﻮرت‬
‫ﻣﻴﮕﻴﺮد‪.‬‬
‫زﻣﺎن اﻧﺠﺎم ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ ﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ ﻣﺎﻫﻴﺖ ﻓﺮآﻳﻨﺪ ﺗﻮﻟﻴﺪ و ﺷﺮاﻳﻂ اﺳﺘﻔﺎده از ﻣﺎﺷﻴﻦ آﻻت‬
‫ﻣﺘﻔﺎوت ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪ 2-2‬درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‪/‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ )‪(BOM‬‬

‫اﺻﻄﻼح ‪ BILL OF MATERIAL‬ﻛﻪ ﺑﻪ اﺧﺘﺼﺎر ‪ BOM‬ﺧﻮاﻧﺪه ﻣﻴﺸﻮد ﺷﺎﻣﻞ درﺧﻮاﺳﺖ اﻗﻼم‬
‫اﺳﺘﺎﻧﺪارد از رﻣﺰﺳﺎزﻣﺎﻧﻲ اﻗﻼم ﻣﺴﺘﻤﺮ ﺑﻮده و در ﺑﺮﮔﻴﺮﻧﺪه اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻧﻈﻴﺮ ﺷﻤﺎره ﻗﻠﻢ‪ ،‬ﺷﻤﺎره‬
‫ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﻛﺎﻻ‪ ،‬واﺣﺪ ﺻﺪور ﻛﺎﻻ‪ ،‬ﺗﻌﺪاد و ﺷﺮح ﻣﺨﺘﺼﺮﻛﺎﻻ و ﺳﺎﻳﺮ ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻣﻄﺎﺑﻖ ﭘﻴﻮﺳﺖ‬
‫ﺷﻤﺎره ‪ 3‬ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫روش اﺟﺮاﺋﻲ ﺛﺒﺖ ﻣﺸﺨﺼﺎت‪،‬ﻋﻨﻮان و ﺗﻨﻈﻴﻢ درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪاي و ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ‬
‫‪۲‬‬
 ‫ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﺧﺪﻣﺎت ﲣﺼﺼﻲ آﺎﻻ‬
‫ادارﻩ ﺗﺪوﻳﻦ ﺧﻂ ﻣﺸﻲ هﺎ و روﺷﻬﺎي ﺑﺎزرﮔﺎﻧﻲ‬

‫‪ -3‬ﻣﺮاﺣﻞ اﺟﺮاﺋﻲ‬
‫اداره ﺗﻌﻤﻴﺮات و ﻧﮕﻬﺪاري در ﻣﺮاﻛﺰ ﻋﻤﻠﻴﺎﺗﻲ ﺑﺎﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ اوﻟﻮﻳﺘﻬﺎ و ﺿـﺮورت ﻛـﺎري و ﻧﻴﺎزﻫـﺎ‪،‬‬ ‫‪3-1‬‬

‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي ﺗﻌﻤﻴﺮاﺗﻲ دﺳﺘﮕﺎﻫﻬﺎ را ﺗﺪوﻳﻦ ﻧﻤﻮده و ﺑﺮاﺳﺎس آن ﺑـﺮاي ﻫـﺮ واﺣـﺪ ﻋﻤﻠﻴـﺎﺗﻲ‬
‫ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻛﺎﻻي ﻣﻮردﻧﻴﺎز را ﺑﺸﺮح زﻳﺮ ﺗﻬﻴﻪ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪:‬‬
‫‪ 3-1-1‬ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ دﺳﺘﮕﺎﻫﻲ ﺑﺮاي اوﻟﻴﻦ ﺑﺎر ﺗﺤﺖ ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ ﻗﺮار ﮔﻴﺮد‪ ،‬اﻗﻼم ﻣﻮرد ﻧﻴـﺎز‬
‫را ﺑﺮ روي ﻓﺮمدرﺧﻮاﺳﺖﻛﺎﻻي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪاي‪/‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ ﻛـﻪ اﺧﺘﺼـﺎراً ‪B.O.M.‬‬

‫ﺧﻮاﻧــﺪه ﻣﻴﺸــﻮد درج ﻧﻤــﻮده و ﺟﻬــﺖ اﻗــﺪاﻣﺎت ﺑﻌــﺪي ﺑــﻪ اداره ﺗــﺪارﻛﺎت و‬
‫اﻣﻮر ﻛﺎﻻي ذﻳﺮﺑﻂ ارﺳﺎل ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫ﺗﻮﺿﻴﺢ ‪ :‬ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺟﻬﺖ ﺗﻌﻤﻴﺮات ﻧﻴﺎز ﺑﻪ اﻗﻼم ﻏﻴﺮاﺳﺘﺎﻧﺪارد )ﻓﺎﻗـﺪ ﺷـﻤﺎره ﻃﺒﻘـﻪ ﺑﻨـﺪي‬
‫واﻗﻌــﻲ( ﺑﺎﺷــﺪ ﻣﻴﺒﺎﻳﺴــﺖ ﺑــﺎ ﻓــﺮم درﺧﻮاﺳــﺖ ﺧﺮﻳــﺪ ﻛــﺎﻻي ﭘــﺮوژه‪ /‬ﻣﺴــﺘﻘﻴﻢ‬
‫‪) PROJECT/ DIRECT CHARGE MATERIAL REQUEST‬ﭘﻴﻮﺳﺖ ﺷﻤﺎره ﻳﻚ( ﺑـﻪ‬
‫اداره ﺳﻔﺎرﺷﺎت و ﻛﻨﺘﺮل ﻣﻮﺟﻮدي ﻛﺎﻻ اﻋﻼم ﮔﺮدد‪.‬‬

‫‪ 3-1-2‬در ﺻﻮرﺗﻴﻜﻪ دﺳﺘﮕﺎه ﻳﺎ واﺣﺪ ﺻﻨﻌﺘﻲ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻗـﺒﻼً ﺗﺤـﺖ ﺗﻌﻤﻴـﺮات اﺳﺎﺳـﻲ ﻗـﺮار‬
‫ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬واﺣﺪ ﺳﻔﺎرﺷـﺎت و ﻛﻨﺘـﺮل ﻣﻮﺟـﻮدي ﻛـﺎﻻ ﺑـﺎ ﺗﻮﺟـﻪ ﺑـﻪ ﻧﮕﻬـﺪاري‬
‫اﻃﻼﻋﺎت و ﺳﻮاﺑﻖ ﻣﺼﺮف در ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺑﺮاي ﺳﺮﻋﺖ و ﺳﻬﻮﻟﺖ ﻛﺎر آﺧﺮﻳﻦ ﻓﻬﺮﺳﺖ‬
‫اﻗﻼم ﻣﺼﺮف ﺷﺪه ﺗﻌﻤﻴﺮاﺗﻲ دﺳﺘﮕﺎه ﻳﺎد ﺷﺪه را از ﺳﻴﺴﺘﻢ اﺧﺬ و ﺟﻬﺖ اﻇﻬـﺎرﻧﻈﺮ‬
‫ﺑﻪ اداره ﺗﻌﻤﻴﺮات)ﻣﺘﻘﺎﺿﻲ( اراﺋﻪ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ 3-1-3‬اداره ﺗﻌﻤﻴﺮات واﺣﺪ ﻣﺘﻘﺎﺿﻲ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ اﻗﻼم ﻣﻨﺪرج در ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻓﻮق اﻟـﺬﻛﺮ‪ ،‬ﺿـﻤﻦ‬
‫ﻫﻤﺎﻫﻨﮕﻲ و اﺧﺬ ﻧﻈﺮات ﻣﺘﺨﺼﺼﻴﻦ و ﻛﺎرﺷﻨﺎﺳﺎن ﺗﻌﻤﻴﺮاﺗﻲ ﻧﺴـﺒﺖ ﺑـﻪ ﺗﻌـﺪﻳﻞ‪/‬‬
‫ﺗﺎﺋﻴــﺪ ﺳــﻨﺪ‪ /‬اﺳــﻨﺎد ﻛــﺎﻻي ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ اي و ﺗﻌﻤﻴــﺮات اﺳﺎﺳــﻲ و ارﺳــﺎل آن ﺑــﻪ‬
‫اداره ﺳﻔﺎرﺷﺎت و ﻛﻨﺘﺮل ﻣﻮﺟﻮدي اﻗﺪام ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫اداره ﺳﻔﺎرﺷﺎت و ﻛﻨﺘﺮل ﻣﻮﺟﻮدي ﺑﻤﺤﺾ درﻳﺎﻓﺖ ﺳﻨﺪ‪/‬اﺳﻨﺎد ﺗﺎﺋﻴﺪ ﺷﺪه ﻣﻠﺰم اﺳـﺖ‬ ‫‪3-1-4‬‬

‫ﺗﺎ ﻫﺮﭼﻪ ﺳﺮﻳﻌﺘﺮ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺗﻬﻴﻪ و ﺗﺎﻣﻴﻦ‪/‬ﺳﻔﺎرش ﻛﺎﻻ در ﺣﺪاﻗﻞ زﻣﺎن اﻗﺪام ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ 3-1-5‬در ﺻﻮرﺗﻴﻜﻪ ﻛﺎر ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ ﺑﻪ ﻫﺮ دﻟﻴﻞ از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺣﺬف ﺷﻮد و ﻳﺎ در زﻣﺎﻧﺒﻨـﺪي‬
‫آن ﺗﻐﻴﻴﺮاﺗﻲ ﺣﺎﺻﻞ ﮔﺮدد‪ ،‬ﻣﺘﻘﺎﺿﻲ ﺑﺎﻳﺪ اداره ﺗﺪارﻛﺎت و اﻣﻮر ﻛـﺎﻻ را در ﺟﺮﻳـﺎن‬
‫اﻣــــﺮ ﻗــــﺮار داده ﺗــــﺎ در ﺻــــﻮرﺗﻴﻜﻪ درﺧﻮاﺳــــﺖ ﺧﺮﻳــــﺪ ﻛــــﺎﻻ ﺗﻬﻴــــﻪ‬

‫روش اﺟﺮاﺋﻲ ﺛﺒﺖ ﻣﺸﺨﺼﺎت‪،‬ﻋﻨﻮان و ﺗﻨﻈﻴﻢ درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪاي و ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ‬
‫‪۳‬‬
 ‫ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﺧﺪﻣﺎت ﲣﺼﺼﻲ آﺎﻻ‬
‫ادارﻩ ﺗﺪوﻳﻦ ﺧﻂ ﻣﺸﻲ هﺎ و روﺷﻬﺎي ﺑﺎزرﮔﺎﻧﻲ‬

‫ﺷﺪه‪ ،‬اﻗﺪاﻣﺎت ﻻزم درﺧﺼـﻮص ﺗﻌـﺪﻳﻞ‪/‬ﺣـﺬف ﺗﻘﺎﺿـﺎﻫﺎ‪/‬ﺳﻔﺎرﺷـﺎت )در ﺻـﻮرت‬

‫اﻣﻜﺎن( اﻋﻤﺎل ﮔﺮدد‪.‬‬

‫ﺗﺬﻛﺮ ‪ :‬ﺟﻬﺖ اﻃـﻼع از ﭼﮕـﻮﻧﮕﻲ ﺗﻬﻴـﻪ و ﺗﻨﻈـﻴﻢ درﺧﻮاﺳـﺖ ﺧﺮﻳـﺪ ﻣﺴـﺘﻘﻴﻢ ﺑـﺮاي اﻗـﻼم‬
‫ﻏﻴﺮاﺳﺘﺎﻧﺪارد ﺑﻪ روش اﺟﺮاﻳﻲ ً ﺛﺒﺖ ﻋﻨﻮان و ﺷﺮح ﭘﺮوژه ﻫﺎ و ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺗﻘﺎﺿﺎي ﻛﺎﻻي ﭘﺮوژه‪/‬ﺧﺮﻳﺪ ﻣﺴـﺘﻘﻴﻢ و‬

‫اﺻﻼح ﺳﻮاﺑﻖ ﻣﺼﺮف اﻗﻼم ﭘﺮوژه ً ﺑﻪ ﺷﻤﺎره ‪/87/0002‬ت خ رب ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪ 3-2‬اداره ﺳﻔﺎرﺷﺎت و ﻛﻨﺘﺮل ﻣﻮﺟﻮدي ﻛﺎﻻ ﭘﺲ از وﺻﻮل ﻓﺮﻣﻬﺎي درﺧﻮاﺳـﺖ ﻛـﺎﻻي ﺗﻌﻤﻴـﺮات‬
‫اﺳﺎﺳﻲ و ﻧﻴﺎزﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪاي )‪ B.O.M.‬ﻳﺎ ‪ ، (PROGECT/ D.C.M.R.‬آﻧﻬـﺎ را ﻣـﻮرد ﺑﺮرﺳـﻲ‬
‫ﻗﺮار داده و اﻗﺪاﻣﺎت زﻳﺮ را اﻧﺠﺎم ﻣﻴﺪﻫﺪ‪:‬‬
‫‪ 3-2-1‬اﻗﻼم اﺳﺘﺎﻧﺪاردي را ﻛﻪ از رﻣﺰ ﺳﺎزﻣﺎﻧﻲ اﻗﻼم ﻣﺴـﺘﻤﺮ ﻗﺎﺑـﻞ ﺗـﺎﻣﻴﻦ ﺑﺎﺷـﻨﺪ ﭘـﺲ از‬
‫ﻛﻨﺘﺮﻟﻬﺎي ﻻزم ﺑﺎ ﻓﺮم ‪ B.O.M.‬ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺗﻐﺬﻳﻪ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫اﻗﻼم ﻏﻴﺮ اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﻳﺎ اﻗﻼﻣﻲ ﻛﻪ از رﻣﺰ ﺳﺎزﻣﺎﻧﻲ اﻗﻼم ﻣﺴﺘﻤﺮ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺎﻣﻴﻦ ﻧﻴﺴﺘﻨﺪ و‬ ‫‪3-2-2‬‬

‫ﻣﻴﺒﺎﻳﺴﺖ از ﻣﻨﺎﺑﻊ دﻳﮕﺮ )ﻣﺎزاد ﭘﺮوژه ﻫﺎ و ﻳـﺎ ﺗﺤـﺖ درﺧﻮاﺳـﺖ ﺧﺮﻳـﺪ ﻣﺴـﺘﻘﻴﻢ(‬
‫ﺗﺎﻣﻴﻦ‪/‬ﺧﺮﻳﺪاري ﮔﺮدد‪ ،‬اﺳﻨﺎد آن را ﺗﻬﻴﻪ و اﻗﺪاﻣﺎت ﻻزم را ﺑﻌﻤﻞ ﻣﻲآورد‪.‬‬

‫ﻛﺎرﺷﻨﺎس ﺳﻔﺎرﺷﺎت و ﻣﻮﺟﻮدي ﻛﺎﻻ‪ ،‬ﺷﺶ ﻣﺎه ﻗﺒﻞ از ﺗﺎرﻳﺦ ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ﻛﺎﻻ‪ ،‬ﮔﺰارﺷﻲ از‬ ‫‪3-2-3‬‬

‫ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺎﻻﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را از ﻃﺮﻳﻖ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺗﻬﻴﻪ و ﭼﺎپ ﻧﻤﻮده و‬
‫در اﺧﺘﻴـــﺎر اﻧﺒـــﺎردار ﻣﺮﺑﻮﻃـــﻪ ﻗـــﺮار ﻣﻴﺪﻫـ ـﺪ ﺗـــﺎ ﺑـــﺎ ﺗﻮﺟـــﻪ ﺑـــﻪ آن ﻛـــﺎر‬
‫ذﺧﻴﺮه ﺳﺎزي ﻛﺎﻻ را آﻏﺎز ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫ﺗﺬﻛﺮ ‪ :‬اﻃﻼﻋﺎت اﻳﻦ ﮔﺰارش ﻛﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﭼﺎپ ﻣﻴﺸﻮد ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از‪ :‬ﺷﺮح واﺣـﺪ‬
‫ﺗﺤﺖ ﺗﻌﻤﻴﺮ‪ ،‬ﺷـﻤﺎره ‪ ، B.O.M.‬ﺷـﻤﺎره ﻗﻠـﻢ ‪ ،‬ﺷـﻤﺎره ﻃﺒﻘـﻪ ﺑﻨـﺪي ﻛـﺎﻻ‪،‬‬
‫واﺣﺪ ﺻﺪور ﻛﺎﻻ‪ ،‬ﺗﻌﺪاد و ﺷﺮح ﻣﺨﺘﺼﺮ ﻛﺎﻻ‪.‬‬

‫اداره ﻣﺘﻘﺎﺿﻲ ﭘﺲ از ﺷﺮوع ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺗﻌﻤﻴﺮات ﺑﺮاي اﻗﻼﻣﻴﻜـﻪ درﺧﻮاﺳـﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪاي‬ ‫‪3-2-4‬‬

‫‪ B.O.M.‬ﺗﻬﻴــﻪ ﺷــﺪه ) ﺣﺴــﺐ ﻣــﻮرد و ﻧﻴــﺎز( ﺑــﺎ ﺗﻨﻈــﻴﻢ ﺣﻮاﻟــﻪ ﺻــﺪور ﻛــﺎﻻ و‬
‫ارﺳﺎل‪/‬ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﺑﻪ اﻧﺒﺎر ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ درﻳﺎﻓﺖ ﻛﺎﻻ ﺑﺮاﺳﺎس ً روش اﺟﺮاﻳﻲ ﺻـﺪور ﻛـﺎﻻ از‬

‫اﻧﺒﺎر ً ﺑﻪ ﺷﻤﺎره ‪/89/0028‬ت خ ر ب اﻗﺪام ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ ‪.‬‬

‫روش اﺟﺮاﺋﻲ ﺛﺒﺖ ﻣﺸﺨﺼﺎت‪،‬ﻋﻨﻮان و ﺗﻨﻈﻴﻢ درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪاي و ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ‬
‫‪۴‬‬
 ‫ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﺧﺪﻣﺎت ﲣﺼﺼﻲ آﺎﻻ‬
‫ادارﻩ ﺗﺪوﻳﻦ ﺧﻂ ﻣﺸﻲ هﺎ و روﺷﻬﺎي ﺑﺎزرﮔﺎﻧﻲ‬

‫‪ 3-3‬اداره ﻣﺘﻘﺎﺿﻲ)اداره ﺗﻌﻤﻴﺮات و ﻧﮕﻬﺪاري ( ﭘﺲ از ﭘﺎﻳﺎن ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ اﻗﺪاﻣﺎت زﻳﺮ‬
‫را اﻧﺠﺎم ﻣﻴﺪﻫﺪ‪:‬‬
‫‪ 3-3-1‬ﻗﻄﻌــﺎت ﻣﺴــﺘﻌﻤﻞ و ﻓﺮﺳــﻮده ﻣﻬــﻢ و اﺻــﻠﻲ ﻣﺎﻧﻨــﺪ ﺷــﻴﺮآﻻت ﺑﺰرگ‪،‬اﺗﺼــﺎﻻت و‬
‫دﺳﺘﮕﺎﻫﻬﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﻌﻤﻴﺮ و ﺑﺎزﺳﺎزي ﺑـﻮده و ﻛـﺎرﺑﺮد ﻣﺠـﺪد داﺷـﺘﻪ ﺑﺎﺷـﻨﺪ را‬
‫ﺟﻤﻊآوري ﻧﻤﻮده و ﺑﻪ اﻧﺒﺎر ﻣﺎزاد اﻧﺘﻘﺎل ﻣﻴﺪﻫﺪ ﺗﺎ در ﺻﻮرت اﻣﻜﺎن اﻗـﺪاﻣﺎت ﻻزم‬
‫در ﻣﻮرد ﺗﻌﻤﻴﺮ و ﺑﺎزﺳﺎزي آﻧﻬﺎ ﻣﻌﻤﻮل ﮔﺮدد‪.‬‬

‫اﻗﻼم اﺿﺎﻓﻲ ﺳﺎﻟﻢ را ﺷﻤﺎرش و ﺻﻮرت ﺑﺮداري ﻧﻤﻮده و ﻃﻲ ﻓﺮم ﺑﺮﮔﺸﺖ ﻛـﺎﻻ ﺑـﻪ‬ ‫‪3-3-2‬‬

‫اﻧﺒﺎر )‪ (MT74R‬ﺑﺮﮔﺸﺖ ﻣﻴﺪﻫﺪ‪ ،‬ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﺖ ﻛﻢ و ﻛﻴﻒ اﻳﻦ اﻗﻼم ﺑﻪ ﻫﻨﮕﺎم ﺑﺮﮔﺸﺖ‬

‫ﺑﻪ اﻧﺒﺎر ﺑﻪ ﻋﻬﺪه رﺋﻴﺲ اداره ﺗﻌﻤﻴﺮات ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺎ درﺧﻮاﺳﺖ ﻣﺘﻘﺎﺿﻲ‪ ،‬ﻳﻚ ﻣﺎه ﭘﺲ از ﺗﺎرﻳﺦ اﺗﻤـﺎم ﻋﻤﻠﻴـﺎت ﺗﻌﻤﻴـﺮات اﺳﺎﺳـﻲ و ﻧﻴﺎزﻫـﺎي‬ ‫‪3-4‬‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪاي‪ ،‬ﮔﺰارﺷﻲ از ﻃﺮﻳﻖ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺗﻬﻴﻪ و ﭼﺎپ ﮔﺮدﻳﺪه و در اﺧﺘﻴﺎر ﻛﺎرﺷﻨﺎس ﺳﻔﺎرﺷﺎت‬
‫و ﻛﻨﺘﺮل ﻣﻮﺟﻮدي ﻛﺎﻻي ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﻗﺮار ﻣﻴﮕﻴﺮد ﻛﻪ در آن ﻣﺸﺨﺼﺎت اﺟﻨﺎس ﻣﺼﺮف ﻧﺸﺪه‬
‫درج ﺷﺪه اﺳﺖ‪ .‬ﻛﺎرﺷﻨﺎس ذﻳﺮﺑﻂ ﭘﺲ از ﺑﺮرﺳﻲ و ﺗﺒﺎدل ﻧﻈﺮ ﺑﺎ ﻣﺘﻘﺎﺿﻲ‪ ،‬ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﻧﻴﺎز ﺑـﻪ‬
‫ﻛﺎﻻ ﺑﺎﺷﺪ زﻣﺎن ﺧﺎﺗﻤﻪ ﻋﻤﻠﻴﺎت را ﺗﻤﺪﻳﺪ و در ﺻﻮرت ﻋﺪم ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ﻛﺎﻻ‪ ،‬ﻧﺴـﺒﺖ ﺑـﻪ ﺣـﺬف‬
‫اﻗﻼم از ‪ B.O.M.‬ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ اﻗﺪام ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫ﭘﺲ از ﭘﺎﻳﺎن ﺗﻌﻤﻴﺮات ﻫـﺮ واﺣـﺪ‪،‬اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺑـﻮط ﺑـﻪ ﻣﺼـﺮف واﻗﻌـﻲ اﻗﻼم‪،‬ﻣﺒﻨـﺎي ﺗﻬﻴـﻪ‬ ‫‪3-5‬‬
‫درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻ ﺑﺮاي ﺗﻌﻤﻴﺮات دوره ﺑﻌﺪ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﻛﻪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از آن و ﻧﻈﺮﻳﺎت ﻛﺎرﺷﻨﺎﺳﺎن‬
‫و ﻣﺘﺨﺼﺼﻴﻦ اداره ﺗﻌﻤﻴﺮات درﺧﺼﻮص ﺗﻐﻴﻴﺮ در ﻣـﻮارد ﻣﻮردﻧﻈﺮ‪،‬ﻓﻬﺮﺳـﺖ واﻗﻌـﻲ اﻗـﻼم‬
‫ﻣﻮردﻧﻴﺎز دوره ﺑﻌﺪ ﺗﻬﻴﻪ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫روش اﺟﺮاﺋﻲ ﺛﺒﺖ ﻣﺸﺨﺼﺎت‪،‬ﻋﻨﻮان و ﺗﻨﻈﻴﻢ درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪاي و ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ‬
‫‪۵‬‬
 ‫ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﺧﺪﻣﺎت ﲣﺼﺼﻲ آﺎﻻ‬
‫ادارﻩ ﺗﺪوﻳﻦ ﺧﻂ ﻣﺸﻲ هﺎ و روﺷﻬﺎي ﺑﺎزرﮔﺎﻧﻲ‬

‫‪ -4‬ﻧﺤﻮه ﺗﻬﻴﻪ و ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺳﻨﺪ ﺛﺒﺖ‪/‬اﺻﻼح‪/‬ﺣﺬف ﻣﺸﺨﺼﺎت و ﻋﻨﺎوﻳﻦ ﻧﻴﺎزﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‪/‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ‬
‫‪ 4-1‬ﺳﻨﺪ ﺛﺒﺖ ﻣﺸﺨﺼﺎت و ﻋﻨﺎوﻳﻦ ﻧﻴﺎزﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‪/‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ )ﺳﻨﺪ ‪ MT32‬ﭘﻴﻮﺳﺖ ﺷﻤﺎره دو(‬
‫از اﻳﻦ ﺳﻨﺪ ﺑﺮاي ﻣﻌﺮﻓﻲ ﻣﺸﺨﺼﺎت و ﻋﻨﻮان ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‪/‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻴﺸـﻮد‬
‫ﻛﻪ ﺑﺎ ﺗﻜﻤﻴﻞ و ﺗﻐﺬﻳـﻪ اﻃﻼﻋـﺎت آن ﺑـﻪ ﺳﻴﺴـﺘﻢ‪ ،‬ﺷـﺮح ﻋﻨـﻮان ﻧﻴـﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ اي‪/‬ﺗﻌﻤﻴـﺮات‬
‫اﺳﺎﺳﻲ‪،‬ﻧﻮع ﭘﺮوژه ﺗﻌﻤﻴﺮاﺗﻲ‪،‬ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع و ﺧﺎﺗﻤﻪ ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣﻌﺮﻓﻲ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬
‫اﻃﻼﻋﺎت ﻻزم ﺗﻮﺳﻂ رﺋﻴﺲ اداره ﺗﻌﻤﻴﺮات و ﻧﮕﻬـﺪاري اﻋـﻼم و ﺑﻮﺳـﻴﻠﻪ ﻫﻤﺎﻫﻨـﮓ ﻛﻨﻨـﺪه‬
‫ﺗﺪارﻛﺎﺗﻲ ﭘﺮوژه ﺗﻌﻤﻴﺮات ﺑﺸﺮح ذﻳﻞ ﺗﻨﻈﻴﻢ و ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺗﻐﺬﻳﻪ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫ﺗﺬﻛﺮ ‪ :‬ﺟﻬﺖ ﺛﺒﺖ اﻃﻼﻋﺎت درﺧﻮاﺳـﺖ ﻛﺎﻻﻫـﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ اي و ﺗﻌﻤﻴـﺮات اﺳﺎﺳـﻲ در ﺳﻴﺴـﺘﻢ‬
‫ﻳﻜﻨﻮاﺧﺖ ﺗﺪارﻛﺎت و اﻣﻮر ﻛﺎﻻ از ﻣﺴﻴﺮ ‪ MA-INV-BOM‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬
‫‪ 4-1-1‬ﻧﻮع ﺳﻨﺪ‬
‫در اﻳــﻦ ﺳــﺘﻮن ﻋــﺪد ‪ 32‬ﻛــﻪ ﻣﻌــﺮف ﺳــﻨﺪ ﺛﺒــﺖ ﻣﺸﺨﺼــﺎت و ﻋﻨــﻮان ﻧﻴﺎزﻫــﺎي‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‪/‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ در ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ درج ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪ 4-1-2‬رﻣﺰ ﻋﻤﻠﻜﺮد ‪DESIGNATION CODE‬‬

‫رﻣﺰ ﻋﻤﻠﻜﺮد ﺑﺼﻮرت ﻳﻚ ﺣﺮﻓﻲ ﺑﻮده و در ﻣﻮﻗﻌﻲ ﻛﻪ ﺳﻨﺪ در ﺣﺎﻟـﺖ اﻳﺠـﺎد ﺑﺎﺷـﺪ‬
‫ﺧﺎﻟﻲ و در ﻣﻮاردي ﻛﻪ ﺳﻨﺪ ﺑﺮاي اﺻﻼح اﻃﻼﻋﺎت اﻳﺠـﺎد ﺷـﺪه در ﺳﻴﺴـﺘﻢ ﻣـﻮرد‬
‫اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﻴﮕﻴﺮد ﺑﺎ ﺣﺮف ‪ A‬و در ﻣﻮاردي ﻛﻪ از ﺳﻨﺪ ﺑﺮاي ﺣﺬف اﻃﻼﻋﺎت اﻳﺠﺎد‬
‫ﺷﺪه اﺳﺘﻔﺎده ﺷﻮد ﺑﺎ ﺣﺮف‪ D‬ﭘﺮ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬
‫ﺗــﺬﻛﺮ‪ :‬ﺻــﻔﺤﺎت ﺗﺼــﻮﻳﺮي ﺳﻴﺴــﺘﻢ ﺑــﺮاي ﺣﺎﻟﺘﻬــﺎي اﻳﺠــﺎد‪/‬اﺻــﻼح و ﺣــﺬف‬
‫اﻃﻼﻋﺎت‪،‬ﺟﺪاﮔﺎﻧــﻪ ﻃﺮاﺣــﻲ ﺷــﺪه و ﺑﺼــﻮرت ‪MT32D-MT32A-MT32‬‬

‫ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬

‫‪ 4-1-3‬رﻣﺰ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ‪MANAGEMENT.CODE‬‬

‫در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن رﻣﺰ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ اﻧﺒﺎر ﺗـﺎﻣﻴﻦ ﻛﻨﻨـﺪه ﻛـﺎﻻ درج ﻣﻴﮕـﺮدد‪ .‬رﻣـﺰ ﻣـﺪﻳﺮﻳﺖ‬
‫ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻨﺪه ﺣﻮزه ﻋﻤﻠﻴﺎﺗﻲ ﻫﺮ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ اﺳـﺖ ﻛـﻪ داراي ﺑﻮدﺟـﻪ اي ﻣﺴـﺘﻘﻞ و‬
‫ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﺘﻬﺎ و اﺧﺘﻴﺎرات ﺧﺎص ﺧﻮد ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬رﻣﺰ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣﻌﺮﻓﻲ ﺷـﺪه‬
‫ﺑﺎﺷﺪ و ﺗﻐﺬﻳﻪ آن ﺑﺼﻮرت ﻋﺪدي ﺳﻪ رﻗﻤﻲ ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺿﺮوري اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪ 4-1-4‬ﺷﻤﺎره اﻧﺒﺎر ‪STORE NO.‬‬

‫در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺷﻤﺎره اﻧﺒﺎر ﺗﺎﻣﻴﻦ ﻛﻨﻨﺪه درج ﻣﻴﮕﺮدد ﻛﻪ ﺑﺮاي اﻧﺒﺎر اﺻﻠﻲ دو رﻗﻤﻲ و‬
‫ﺑﺮاي اﻧﺒﺎر ﻓﺮﻋﻲ ﭼﻬﺎر رﻗﻤﻲ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬ﺷﻤﺎره اﻧﺒﺎر ﺑﺎﻳﺪ ﺗﺤﺖ رﻣﺰ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ذﻳـﺮﺑﻂ ﺑـﻪ‬
‫ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣﻌﺮﻓﻲ ﺷﺪه ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ 4-1-5‬رﻣﺰ ﺳﺎزﻣﺎﻧﻲ ‪ADMIN CODE‬‬

‫روش اﺟﺮاﺋﻲ ﺛﺒﺖ ﻣﺸﺨﺼﺎت‪،‬ﻋﻨﻮان و ﺗﻨﻈﻴﻢ درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪاي و ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ‬
‫‪۶‬‬
 ‫ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﺧﺪﻣﺎت ﲣﺼﺼﻲ آﺎﻻ‬
‫ادارﻩ ﺗﺪوﻳﻦ ﺧﻂ ﻣﺸﻲ هﺎ و روﺷﻬﺎي ﺑﺎزرﮔﺎﻧﻲ‬

‫در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن رﻣﺰ ﺳﺎزﻣﺎﻧﻲ ﻣﺮﺑﻮﻃـﻪ ﻛـﻪ ﻋـﺪدي دو رﻗﻤـﻲ ﻣﻴﺒﺎﺷـﺪ درج ﻣﻴﮕـﺮدد‪.‬‬
‫رﻣﺰ ﺳﺎزﻣﺎﻧﻲ ﺑﺎﻳﺪ ﺗﺤﺖ ﺷـﻤﺎره اﻧﺒـﺎر ﻣـﻮردﻧﻈﺮ ﺑـﻪ ﺳﻴﺴـﺘﻢ ﻣﻌﺮﻓـﻲ ﺷـﺪه ﺑﺎﺷـﺪ‪.‬‬
‫رﻣﺰ ﺳﺎزﻣﺎﻧﻲ ﻣﻮرد اﺳـﺘﻔﺎده در اﻳـﻦ ﺳـﺘﻮن ﺑﺎﻳﺴـﺘﻲ ﻣﺮﺑـﻮط ﺑـﻪ اﻗـﻼم ﺗﻌﻤﻴـﺮات‬
‫اﺳﺎﺳﻲ‪/‬ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي ﺑﺎﺷﺪ و ﺳﺎﻳﺮ رﻣﺰﻫﺎي ﺳﺎزﻣﺎﻧﻲ در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﭘﺬﻳﺮﻓﺘﻪ ﻧﻤﻴﺸﻮد‪.‬‬

‫‪ 4-1-6‬ﺷﻤﺎره ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي ‪B.O.M. NO.‬‬

‫در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺷﻤﺎره ﻋﻨﻮان ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‪/‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳـﻲ ﻛـﻪ ﻋـﺪدي ‪ 7‬رﻗﻤـﻲ‬
‫ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ درج ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬اﻳﻦ ﻋﺪد ﻳﻚ ﺷﻤﺎره ﺳﺮﻳﺎل اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑﻪ ﻫﺮ ﻳﻚ از ﭘﺮوژه ﻫﺎي‬
‫ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ اﺧﺘﺼﺎص داده ﻣﻴﺸﻮد و ﺷﻤﺎره ﻫﺎي ﺗﻜﺮاري در ﻳـﻚ ﺳـﺎل ﻗﺎﺑـﻞ‬
‫ﻗﺒﻮل ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﺑﻮد‪.‬‬

‫‪ 4-1-7‬ﺷﻤﺎره ﺳﻨﺪ ‪DOCUMENT. NO.‬‬

‫در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺷﻤﺎره ﺳﻨﺪ ﻛﻪ ﻋﺪدي ‪ 7‬رﻗﻤﻲ و ﺷﻤﺎره ﺳﺮﻳﺎل اﺳﻨﺎد ‪ MT32‬ﻣﻴﺒﺎﺷـﺪ‬
‫درج و در دﻓﺘﺮي ﻛﻪ ﺑﻬﻤﻴﻦ ﻣﻨﻈﻮر اﺧﺘﺼﺎص داده ﺷﺪه ﺛﺒﺖ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬دو رﻗﻢ ﺳـﻤﺖ‬
‫ﭼﭗ ﺷﻤﺎره ﺳﻨﺪ ﻣﻌﺎدل دو رﻗﻢ اول ﺗـﺎرﻳﺦ ﺳـﻨﺪ)ﺳـﺎل ﻫﺠـﺮي ﺷﻤﺴـﻲ( ﻣﻴﺒﺎﺷـﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻤﺎره ﺳﻨﺪ ﺗﻜﺮاري ﻣﻮرد ﻗﺒﻮل ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﺑﻮد‪.‬‬

‫‪DOCUMENT. DATE 4-1-8‬‬

‫در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺗﺎرﻳﺦ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺳﻨﺪ ﺑﺼﻮرت روز‪ ،‬ﻣﺎه ‪ ،‬ﺳﺎل و ‪ 6‬رﻗﻤﻲ درج ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬در‬
‫ﺻﻮرﺗﻴﻜﻪ ﺗﺎرﻳﺦ ﺳﻨﺪ از ﺗﺎرﻳﺦ روز ﺑﺰرﮔﺘﺮ ﺑﺎﺷﺪ ﺳﻴﺴﺘﻢ آﻧﺮا ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﭘﺬﻳﺮﻓﺖ‪.‬‬

‫‪ 4-1-9‬ﻧﻮع ﭘﺮوژه ‪PROJECT TYPE‬‬

‫در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﻧﻮع ﭘﺮوژه ﺗﻌﻤﻴﺮاﺗﻲ از ﻧﻈﺮ ﺣﺠﻢ ﻛﺎر ﺑﺎ ﻳﻚ رﻣﺰ ﻳﻚ ﺣﺮﻓﻲ ﻛﻪ ﻗـﺒﻼً‬
‫ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣﻌﺮﻓﻲ ﺷﺪه‪ ،‬ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﻧﻮع ﭘﺮوژه ﺑﺎﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺣﺠﻢ ﻛﺎر ﺑـﺎ ﺣـﺮف‬
‫‪ (HIGH) H‬ﺑﻪ ﻣﻌﻨﻲ ﭘﺮوژه ﺧﻴﻠﻲ ﺑﺰرگ و ﺑﺎ ﺣﺮف ‪ (LARGE) L‬ﺑﻪ ﻣﻌﻨﻲ ﭘﺮوژه‬
‫ﺑﺰرگ و ﻳﺎ ﺑﺎ ﺣﺮف ‪ (MEDIUM) M‬ﺑﻪ ﻣﻌﻨﻲ ﭘﺮوژه ﻣﺘﻮﺳﻂ ﻣﺸـﺨﺺ ﻣﻴﮕـﺮدد و‬
‫ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺣﺠﻢ ﻛﺎر ﭘﺮوژه دﻗﻴﻘﺎً ﻣﺸﺨﺺ ﻧﺒﺎﺷﺪ اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺧﺎﻟﻲ ﻣﻴﻤﺎﻧﺪ ﻛﻪ ﺑﻪ ﻣﻌﻨـﻲ‬
‫ﻧﺎﺷﻨﺎﺧﺘﻪ )‪ (UNKNOWN‬ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫روش اﺟﺮاﺋﻲ ﺛﺒﺖ ﻣﺸﺨﺼﺎت‪،‬ﻋﻨﻮان و ﺗﻨﻈﻴﻢ درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪاي و ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ‬
‫‪۷‬‬
 ‫ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﺧﺪﻣﺎت ﲣﺼﺼﻲ آﺎﻻ‬
‫ادارﻩ ﺗﺪوﻳﻦ ﺧﻂ ﻣﺸﻲ هﺎ و روﺷﻬﺎي ﺑﺎزرﮔﺎﻧﻲ‬

‫‪ 4-1-10‬ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع ‪START DATE‬‬

‫در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ ﻳﺎ ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ اي درج ﻣﻴﮕـﺮدد ﻛـﻪ از‬
‫ﺗﺎرﻳﺦ روز ﻣﻴﺒﺎﻳﺴﺘﻲ ﺑﺰرﮔﺘﺮ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪ 4-1-11‬ﺗﺎرﻳﺦ ﺧﺎﺗﻤﻪ ‪END DATE‬‬

‫در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺗﺎرﻳﺦ ﭘﺎﻳﺎن ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‪/‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ درج ﻣﻴﮕﺮدد در ﺻﻮرﺗﻴﻜﻪ‬
‫ﺗﺎرﻳﺦ ﭘﺎﻳﺎن ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي ﻗﺒﻞ از ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع ﺑﺎﺷﺪ ﺳﻴﺴﺘﻢ آﻧﺮا ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﭘﺬﻳﺮﻓﺖ‪.‬‬

‫‪ 4-1-12‬ﺷﻤﺎره ﺧﻂ ‪LINE NO.‬‬

‫در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺷﻤﺎره ﺧﻂ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺷﺮح ﻋﻨﻮان ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ اي‪/‬ﺗﻌﻤﻴـﺮات اﺳﺎﺳـﻲ‬
‫درج ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﺷﻤﺎره ﺧﻂ ﻋﺪدي دو رﻗﻤﻲ اﺳﺖ و ﺑﺮاي ﺧﻂ اول ‪ 01‬و ﺑﺮاي ﺧﻄﻮط‬
‫ﺑﻌﺪي ‪ 03، 02‬ﺗﺎ ‪ 50‬اداﻣﻪ ﻣﻴﻴﺎﺑﺪ‪.‬ﺷﻤﺎره ﺧﻂ ارﺗﺒـﺎط ﺑـﻴﻦ ﺧﻄـﻮط ﺷـﺮح را ﺑﺮﻗـﺮار‬
‫ﻣﻴﻜﻨﺪ و ﺗﻐﺬﻳﻪ آن اﻟﺰاﻣﻲ اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪ 4-1-13‬ﻋﻨﻮان ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي ‪B.O.M. TITLES‬‬

‫در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺷﺮح و ﻣﺸﺨﺼﺎت ﭘﺮوژه ﺗﻌﻤﻴﺮاﺗﻲ درج ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪ 4-1-14‬ﺳﺘﻮﻧﻬﺎي ﻏﻴﺮﻗﺎﺑﻞ ﺗﻐﺬﻳﻪ ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ‬

‫در ذﻳﻞ ﺳﻨﺪ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﻳﻲ ﺟﻬﺖ درج ﻣﺸﺨﺼﺎت و اﻣﻀﺎء ﺗﻬﻴﻪ ﻛﻨﻨﺪه‪ ،‬ﺗﺼﻮﻳﺐ ﻛﻨﻨﺪه و‬
‫ﻣﺴﺌﻮل ﺛﺒﺖ و ﻛﻨﺘﺮل اﻃﻼﻋﺎت ﺳﻨﺪ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪه ﻛﻪ ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﺗﻜﻤﻴﻞ ﮔـﺮدد‪.‬‬
‫اﻃﻼﻋــﺎت اﻳــﻦ ﺳــﺘﻮﻧﻬﺎ ﺑــﻪ ﺳﻴﺴــﺘﻢ ﺗﻐﺬﻳــﻪ ﻧﻤﻴﺸــﻮد‪ .‬ﺗﺼــﻮﻳﺐ ﻛﻨﻨــﺪه اﻳــﻦ ﺳــﻨﺪ‬
‫رﺋﻴﺲ اداره ﺗﻌﻤﻴﺮات ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪ 4-2‬اﺻﻼح ﺷﺮح ﻋﻨﻮان ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‪/‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ )‪(MT32A‬‬

‫ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﭘﺲ از اﻳﺠﺎد ﺷﺮح و ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻋﻨﻮان ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي ‪/‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ در ﺳﻴﺴـﺘﻢ‬
‫ﺑﺨﻮاﻫﻴﻢ اﺻﻼﺣﺎﺗﻲ را در اﻃﻼﻋﺎت اﻳﺠﺎد ﺷﺪه ﺑﻌﻤﻞ آورﻳﻢ از ﺳﻨﺪ ‪ MT32‬ﺑﺎ رﻣﺰ ﻋﻤﻠﻜﺮد ‪A‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻴﻨﻤﺎﺋﻴﻢ در اﻳﻦ ﺳﻨﺪ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺣﺎﻟـﺖ اﻳﺠـﺎد‪ ،‬اﻃﻼﻋـﺎت ﻛﻠﻴـﺪي رﻣـﺰ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ‪،‬ﺷـﻤﺎره‬
‫اﻧﺒﺎر‪،‬رﻣﺰ ﺳﺎزﻣﺎﻧﻲ‪،‬ﺷﻤﺎره ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي ‪ ،‬ﺗﺎرﻳﺦ و ﺷﻤﺎره ﺳﻨﺪ‪ ،‬ﺛﺒﺖ ﺷـﺪه و اﻃﻼﻋـﺎت ﻗﺎﺑـﻞ‬
‫اﺻﻼح ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻧﻮع ﭘﺮوژه‪ ،‬ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع و ﺧﺎﺗﻤﻪ ‪ ،‬ﺷﺮح و ﺷﻤﺎره ﺧﻂ در ﺳﻨﺪ درج و ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ‬
‫ﺗﻐﺬﻳﻪ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫روش اﺟﺮاﺋﻲ ﺛﺒﺖ ﻣﺸﺨﺼﺎت‪،‬ﻋﻨﻮان و ﺗﻨﻈﻴﻢ درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪاي و ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ‬
‫‪۸‬‬
 ‫ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﺧﺪﻣﺎت ﲣﺼﺼﻲ آﺎﻻ‬
‫ادارﻩ ﺗﺪوﻳﻦ ﺧﻂ ﻣﺸﻲ هﺎ و روﺷﻬﺎي ﺑﺎزرﮔﺎﻧﻲ‬

‫‪ 4-3‬ﺣﺬف ﺷﺮح و ﻋﻨﻮان ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‪/‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ )‪(MT32D‬‬

‫ﺑﺮاي ﺣﺬف ﺷﺮح و ﻋﻨﻮان ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ اي‪/‬ﺗﻌﻤﻴـﺮات اﺳﺎﺳـﻲ از ﺳﻴﺴـﺘﻢ از ﺳـﻨﺪ ‪ MT32‬ﺑـﺎ‬
‫رﻣﺰ ﻋﻤﻠﻜﺮد ‪ D‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻴﺸﻮد و ﭘﺲ از درج اﻃﻼﻋﺎت ﻛﻠﻴﺪي ﺳﻨﺪ )رﻣـﺰ ﻣـﺪﻳﺮﻳﺖ‪ ،‬ﺷـﻤﺎره‬
‫اﻧﺒﺎر‪ ،‬رﻣﺰ ﺳﺎزﻣﺎﻧﻲ ‪،‬ﺷﻤﺎره ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي ‪ ،‬ﺗﺎرﻳﺦ وﺷﻤﺎره ﺳﻨﺪ( و ﺗﻐﺬﻳـﻪ آن ﺑـﻪ ﺳﻴﺴـﺘﻢ در‬
‫ﺻﻮرﺗﻴﻜﻪ ﺳﻮاﺑﻖ درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻي ﭘﺮوژه ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ در ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣﻮﺟﻮد ﻧﺒﺎﺷﺪ ﺑـﺎ ﺗﺎﺋﻴـﺪ ﻛـﺎرﺑﺮ‪،‬‬
‫ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺣﺬف ﺷﺮح و ﻋﻨﻮان ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي اﻗﺪام ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫ﺗـﺬﻛﺮ‪ :‬ﺑﺮاي ﺣﺬف ﻳﻚ ﺳﻨﺪ در ﺻﻮرﺗﻴﻜﻪ ﺷـﺮح آن ﺑـﻴﺶ از ﻳـﻚ ﺧـﻂ ﺑﺎﺷـﺪ اﺑﺘـﺪا ﺧﻄـﻮط‬
‫‪ 02-50‬ﺣﺬف ﺷﺪه و ﭘﺲ از آن ﻣﻴﺘﻮان ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺣﺬف ﻛﻠﻲ ﺳﻨﺪ اﻗﺪام ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫‪-5‬ﻧﺤﻮه ﺗﻬﻴﻪ و ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺳﻨﺪ درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي ) ﺳﻨﺪ‪ MT36‬ﭘﻴﻮﺳﺖ ﺷﻤﺎره ﺳﻪ(‬
‫زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ ﻳﻚ دﺳﺘﮕﺎه ﻳﺎ واﺣﺪ ﺻﻨﻌﺘﻲ ﻗﺮار اﺳﺖ در زﻣﺎﻧﺒﻨﺪي ﻣﺸﺨﺼﻲ ﺗﺤﺖ ﺗﻌﻤﻴﺮ اﺳﺎﺳﻲ ﻗﺮار‬
‫ﮔﻴﺮد‪،‬ﭘﺲ از ﻣﻌﺮﻓﻲ ﻣﺸﺨﺼﺎت و ﻋﻨﻮان ﭘﺮوژه ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ ﺗﻮﺳﻂ اداره ﺗﻌﻤﻴﺮات ﺑﻪ ﺳﻴﺴـﺘﻢ‬
‫ﻣﻴﺒﺎﻳﺴـــــﺘﻲ اﻗـــــﻼم ﻣﻮردﻧﻴـــــﺎز در ﻃـــــﻮل دوره ﺗﻌﻤﻴـــــﺮات ﻛـــــﻪ داراي ﺷـــــﻤﺎره‬
‫ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﻣﻴﺒﺎﺷﻨﺪ روي ﻓﺮم درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‪ /‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ ﻛﻪ ﺑﻪ آن‬
‫اﺧﺘﺼﺎراً ‪ B.O.M.‬ﮔﻔﺘﻪ ﻣﻴﺸﻮد ﺗﻮﺳﻂ راﺑﻂ ﺗﺪارﻛﺎت اداره ﺗﻌﻤﻴﺮات درج ﮔﺮدﻳـﺪه و ﭘـﺲ از ﺗﺎﺋﻴـﺪ‬
‫ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﻦ ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺗﻐﺬﻳﻪ ﺷﻮد ﺗﺎ اداره ﺗﺪارﻛﺎت ﻛﺎﻻ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺗﻬﻴﻪ و ﺗـﺎﻣﻴﻦ اﻳـﻦ اﻗـﻼم اﻗـﺪام‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺪ و اﮔﺮ دﺳﺘﮕﺎه ﻳﺎ واﺣﺪ ﺻﻨﻌﺘﻲ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻗﺒﻼً ﺗﺤﺖ ﺗﻌﻤﻴﺮ اﺳﺎﺳﻲ ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ و ﺳﻮاﺑﻖ اﻗﻼم‬
‫ﻣﺼﺮف ﺷﺪه آن در ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣﻮﺟﻮد ﺑﺎﺷﺪ ‪ ،‬ﺟﻬﺖ ﺳﻬﻮﻟﺖ و دﻗﺖ ﻋﻤﻞ و ﺗﺴﺮﻳﻊ در ﺟﺮﻳـﺎن اﻣـﻮر‬
‫ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺑﺮاﺳﺎس درﺧﻮاﺳﺖ اداره ﺗﻌﻤﻴﺮات ﻓﻬﺮﺳﺖ اﻗﻼم ﻣﺼﺮﻓﻲ آﺧﺮﻳﻦ ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ ﺗﻮﺳﻂ‬
‫اداره ﺳﻔﺎرﺷﺎت و ﻛﻨﺘﺮل ﻣﻮﺟﻮدي از ﺳﻴﺴﺘﻢ اﺧﺬ و ﺑـﺮاي اداره ﺗﻌﻤﻴـﺮات ارﺳـﺎل ﻣﻴﮕـﺮدد‪ .‬اداره‬
‫ﻣﺬﻛﻮر ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻧﻈﺮات ﻣﺘﺨﺼﺼﻴﻦ و ﻛﺎرﺷﻨﺎﺳﺎن ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ آن را ﺗﻌﺪﻳﻞ‪/‬ﺗﺎﻳﻴـﺪ ﻧﻤـﻮده و ﺟﻬـﺖ‬
‫اﻗﺪاﻣﺎت ﺑﻌﺪي ﺑﻪ اداره ﺳﻔﺎرﺷﺎت و ﻛﻨﺘﺮل ﻣﻮﺟﻮدي ذﻳﺮﺑﻂ اﻋﺎده ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫ﻧﺤﻮه ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺳﻨﺪ ‪ MT36‬ﻛﻪ داراي دو ﺑﺨﺶ ﺳﺮﺳﻨﺪ و اﻗﻼم ﺳﻨﺪ اﺳﺖ ﺑﺸﺮح زﻳﺮ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪:‬‬
‫‪ 5-1‬اﻃﻼﻋﺎت ﺳﺮﺳﻨﺪ‬
‫‪ 5-1-1‬ﻧﻮع ﺳﻨﺪ‬
‫در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻋﺪد ‪ 36‬ﻛﻪ ﻣﻌﺮف اﻳﻦ ﺳﻨﺪ در ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻳﻜﻨﻮاﺧﺖ ﺗﺪارﻛﺎت و اﻣﻮر‬
‫ﻛﺎﻻ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﭼﺎپ ﺷﺪه و در ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻧﻴﺰ ﺗﻌﺒﻴﻪ ﮔﺮدﻳﺪه اﺳﺖ‪.‬‬

‫روش اﺟﺮاﺋﻲ ﺛﺒﺖ ﻣﺸﺨﺼﺎت‪،‬ﻋﻨﻮان و ﺗﻨﻈﻴﻢ درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪاي و ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ‬
‫‪۹‬‬
 ‫ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﺧﺪﻣﺎت ﲣﺼﺼﻲ آﺎﻻ‬
‫ادارﻩ ﺗﺪوﻳﻦ ﺧﻂ ﻣﺸﻲ هﺎ و روﺷﻬﺎي ﺑﺎزرﮔﺎﻧﻲ‬

‫‪ 5-1-2‬رﻣﺰ ﻋﻤﻠﻜﺮد ‪DESIGNATION‬‬

‫اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ ﻋﻤﻠﻜﺮد ﺳﻨﺪ اﺳﺖ‪.‬در ﻣﻮاﻗﻌﻲ ﻛـﻪ ﺳـﻨﺪ اﻳﺠـﺎد ﻣﻴﺸـﻮد اﻳـﻦ‬
‫ﺳﺘﻮن ﺧﺎﻟﻲ ﻣﻴﻤﺎﻧﺪ وﻟﻲ در ﻣﻮاردي ﻛﻪ ﺑﺮاي اﻃﻼﻋﺎت اﻳﺠـﺎد ﺷـﺪه اﺻـﻼﺣﺎﺗﻲ‬
‫ﻻزم ﺑﺎﺷﺪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﺣﺮف ‪ A‬در ﺳﺘﻮن ﻋﻤﻠﻜﺮد اﺻﻼﺣﺎت ﻻزم را در ﺳﻨﺪ ﻗﻴﺪ‬
‫و ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺗﻐﺬﻳﻪ ﻣﻴﻨﻤﺎﺋﻴﻢ‪ ،‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ در ﻣﻮاردي ﻛﻪ ﺑﺨﻮاﻫﻴﻢ اﻃﻼﻋـﺎت ﻳـﻚ‬
‫ﺳﻨﺪ اﻳﺠﺎد ﺷﺪه را از ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺣﺬف ﻧﻤﺎﺋﻴﻢ در اﻳﻦ ﺳـﺘﻮن ﺣـﺮف ‪ D‬ﻗـﺮار داده و‬
‫ﭘﺲ از ﺗﻜﻤﻴﻞ اﻃﻼﻋﺎت ﻛﻠﻴﺪي ‪ ،‬ﺳﻨﺪ را ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺗﻐﺬﻳﻪ ﻣﻲ ﻧﻤﺎﺋﻴﻢ‪.‬‬
‫اﻟﺒﺘﻪ ﺻﻔﺤﺎت ﺗﺼﻮﻳﺮي ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺑﺮاي ﻫﺮ ﻳﻚ از ﺣﺎﻻت ﻓﻮق ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ ﻛﻪ‬
‫ﺑﺼﻮرت ‪ MT36D,MT36A,MT36‬ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬

‫‪ 5-1-3‬رﻣﺰ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ‪MANAGMENT. CODE‬‬

‫اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﺑﻨﺪ ‪ 4-1-3‬ﺗﻜﻤﻴﻞ و ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺗﻐﺬﻳﻪ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪ 5-1-4‬ﺷﻤﺎره اﻧﺒﺎر ‪STORE NO.‬‬

‫اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﺑﻨﺪ ‪ 4-1-4‬ﺗﻜﻤﻴﻞ و ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺗﻐﺬﻳﻪ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪ 5-1-5‬رﻣﺰ ﺳﺎزﻣﺎﻧﻲ ‪ADMIN CODE‬‬

‫اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ﺑﻨﺪ ‪ 4-1-5‬ﺗﻜﻤﻴﻞ و ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺗﻐﺬﻳﻪ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪ 5-1-6‬ﺷﻤﺎره درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي ‪B.O.M. REQUEST NO.‬‬

‫در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺷﻤﺎره درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‪/‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ ﻛـﻪ ﻋـﺪدي‬
‫ده رﻗﻤﻲ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ درج ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﻫﻔﺖ رﻗـﻢ اول ﺳـﻤﺖ ﭼـﭗ ﺷـﻤﺎره درﺧﻮاﺳـﺖ‬
‫ﻫﻤﺎن ﺷﻤﺎره ﻋﻨﻮان ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي و ﺳﻪ رﻗﻢ ﺑﻌﺪي ﺷـﻤﺎره ﺳـﺮﻳﺎل درﺧﻮاﺳـﺖ‬
‫ﻛﺎﻻﺑﺮاي ﻋﻨﻮان ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪاي ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪ .‬ﭘﺮﻛﺮدن اﻳﻦ ﺳﺘﻮن اﻟﺰاﻣﻲ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﺟﻬﺖ ﭘﺬﻳﺮش ﺷﻤﺎره درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪاي ﻣﻴﺒﺎﻳﺴﺘﻲ ﺣﺘﻤﺎً ﻫﻔﺖ رﻗﻢ اول‬
‫ﺷﻤﺎره ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي در ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺳﺎﺑﻘﻪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷـﺪ‪).‬ﺑـﻪ ﺳﻴﺴـﺘﻢ ﻣﻌﺮﻓـﻲ ﺷـﺪه‬
‫ﺑﺎﺷﺪ(‬

‫‪ 5-1-7‬ﺗﺎرﻳﺦ ﻧﻴﺎز ‪REQUIRED DATE‬‬

‫روش اﺟﺮاﺋﻲ ﺛﺒﺖ ﻣﺸﺨﺼﺎت‪،‬ﻋﻨﻮان و ﺗﻨﻈﻴﻢ درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪاي و ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ‬
‫‪۱۰‬‬
 ‫ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﺧﺪﻣﺎت ﲣﺼﺼﻲ آﺎﻻ‬
‫ادارﻩ ﺗﺪوﻳﻦ ﺧﻂ ﻣﺸﻲ هﺎ و روﺷﻬﺎي ﺑﺎزرﮔﺎﻧﻲ‬

‫در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺗﺎرﻳﺦ ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ﻛﺎﻻ درج ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﺗﺎرﻳﺦ ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ﻛﺎﻻ ﺗـﺎرﻳﺨﻲ اﺳـﺖ‬
‫ﻛﻪ ﺑﺎﻳﺪ ﺟﻬﺖ ﺷﺮوع ﺗﻌﻤﻴﺮات‪،‬ﻛﺎﻻي ﻣﻮردﻧﻴﺎز ﻣﻬﻴﺎ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺗـﺎرﻳﺦ ﻧﻴـﺎز ﺑـﻪ ﻛـﺎﻻ‬
‫ﺑﺼﻮرت روز‪ ،‬ﻣﺎه‪ ،‬ﺳﺎل ‪ YY.MM.DD.‬درج ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬اﻳﻦ ﺗﺎرﻳﺦ ﺑﺎﻳﺪ ﺣـﺪاﻗﻞ ﺳـﻪ‬
‫ﻣﺎه ﺑﺰرﮔﺘﺮ از ﺗﺎرﻳﺦ درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪ 5-1-8‬ﺗﺎرﻳﺦ ﭘﺎﻳﺎن ﻧﻴﺎز ‪DUE DATE‬‬

‫در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺗﺎرﻳﺦ ﭘﺎﻳﺎن ﻧﻴﺎزﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي ﻛﻪ ﻫﻤﺎن ﺗﺎرﻳﺦ ﺧﺎﺗﻤـﻪ ﺗﻌﻤﻴـﺮات‬
‫اﺳﺎﺳﻲ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ و از ﻗﺒﻞ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﺷﺪه درج ﻣﻴﮕﺮدد و ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﺗـﺎرﻳﺨﻲ‬
‫اﺳﺖ ﻛﻪ ﻧﻴﺎزﻫﺎ ﺧﺎﺗﻤﻪ ﻳﺎﻓﺘﻪ و ﻣﻴﺒﺎﻳﺴﺘﻲ اﻗﻼﻣﻲ ﻛﻪ در ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣﺼﺮف ﻧﺸﺪه اﻧﺪ‬
‫و ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﻧﻴﺴﺘﻨﺪ از ‪ B.O.M.‬ذﻳﺮﺑﻂ ﺣﺬف ﮔﺮدﻧﺪ‪.‬‬
‫اﻳﻦ ﺗﺎرﻳﺦ ﺑﺼﻮرت روز‪ ،‬ﻣﺎه‪ ،‬ﺳﺎل )‪ (YY.MM.DD.‬اﺳﺖ‪ .‬ﺗﺎرﻳﺦ ﭘﺎﻳﺎن ﻧﻴـﺎز اﻟﺰاﻣـﺎً‬
‫ﺑﺎﻳﺪ ﺑﻌﺪ از ﺗﺎرﻳﺦ ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ﻛﺎﻻ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪ 5-1-9‬ﺗﺎرﻳﺦ ﺗﻨﻈﻴﻢ درﺧﻮاﺳﺖ ‪REQUEST DATE‬‬

‫در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺗﺎرﻳﺦ ﺗﻨﻈﻴﻢ درﺧﻮاﺳﺖ ﻧﻴـﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ اي ﺑﻄـﻮر ﻛﺎﻣـﻞ و ﻋـﺪدي‬
‫ﺑﺸﻜﻞ روز‪ ،‬ﻣﺎه‪ ،‬ﺳﺎل )‪ (YY.MM.DD.‬ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬

‫‪ 5-1-10‬ﺗﻌﺪاد اﻗﻼم ‪ITEM COUNT‬‬

‫ﺗﻌﺪاد اﻗﻼم ﻣﻨﺪرج در ﻣﺘﻦ ﺳﻨﺪ ﺷﻤﺎرش ﺷﺪه و در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺟﻬﺖ ﻣﻮازﻧﻪ درج‬
‫ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪ 5-1-11‬ﺟﻤﻊ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ‪TOTAL QTY.‬‬

‫ﺣﺎﺻﻞ ﺟﻤﻊ ﻣﻘﺎدﻳﺮ اﻗﻼم ﺳﻨﺪ در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن درج ﻣﻴﮕﺮدد و ﻛﺎرﺑﺮد آن در ﻣﻮازﻧﻪ‬
‫ﺳﻨﺪ ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪ 5-1-12‬ﺟﻤﻊ ارزﺷﻬﺎ ‪TOTAL VALUE‬‬

‫ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ارزش ﺗﻚ ﺗﻚ اﻗﻼم در ﺳﻨﺪ ﻗﻴﺪ ﺷﻮد‪ ،‬ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﺟﻤﻊ ارزش ﺗﻤﺎم اﻗـﻼم‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ و در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن درج ﮔﺮدد ﺗﺎ در ﻣﺮﺣﻠﻪ ﻣﻮازﻧﻪ ﺳﻨﺪ ﺗﻮﺳﻂ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣﻮرد‬
‫ﻛﻨﺘﺮل ﻗﺮار ﮔﻴﺮد‪.‬‬

‫روش اﺟﺮاﺋﻲ ﺛﺒﺖ ﻣﺸﺨﺼﺎت‪،‬ﻋﻨﻮان و ﺗﻨﻈﻴﻢ درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪاي و ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ‬
‫‪۱۱‬‬
 ‫ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﺧﺪﻣﺎت ﲣﺼﺼﻲ آﺎﻻ‬
‫ادارﻩ ﺗﺪوﻳﻦ ﺧﻂ ﻣﺸﻲ هﺎ و روﺷﻬﺎي ﺑﺎزرﮔﺎﻧﻲ‬

‫‪ 5-2‬اﻃﻼﻋﺎت اﻗﻼم ﺳﻨﺪ‬

‫‪ 5-2-1‬ﺷﻤﺎره ﻗﻠﻢ ‪ITEM NO.‬‬
‫ﺑﺮاي ﻫﺮ ﻗﻠﻢ درﺧﻮاﺳﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي ﻳـﻚ ﺷـﻤﺎره دو رﻗﻤـﻲ اﺧﺘﺼـﺎص داده‬
‫ﻣﻴﺸﻮد ﻛﻪ ﺑﺎﻳﺪ در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﻗﻴﺪ ﮔﺮدد‪.‬‬

‫‪ 5-2-2‬ﺷﻤﺎره ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﻛﺎﻻ ‪M.E.S.C.‬‬

‫در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺷﻤﺎره ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﻛﺎﻻي ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﻛﻪ ده رﻗﻤﻲ ﻣﻴﺒﺎﺷـﺪ درج‬
‫ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﺷﻤﺎره ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﺑﺎﻳﺪ در ﭘﺮوﻧﺪه ﻣﺮﻛﺰ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﻛـﺎﻻ و ﭘﺮوﻧـﺪه‬
‫اﻧﺒﺎر ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ داراي ﺳﺎﺑﻘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪ 5-2-3‬واﺣﺪ ﺻﺪور ﻛﺎﻻ ‪UNIT‬‬

‫در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ واﺣﺪ ﺻﺪور ﻛﺎﻻ درج ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬واﺣﺪ ﺻـﺪور ﻛـﺎﻻ ﺑﺎﻳﺴـﺘﻲ از‬
‫واﺣﺪﻫﺎي ﺻﺪور ﻣﻌﺘﺒﺮ در ﺳﻴﺴـﺘﻢ ﺑـﻮده و ﺑـﻪ ﻫﻤـﺮاه ﺷـﻤﺎره ﻃﺒﻘـﻪ ﺑﻨـﺪي‬
‫ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ در ﭘﺮوﻧﺪه اﻧﺒﺎر ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻣﻮﺟﻮد ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪ 5-2-4‬ﻣﻘﺪار ﻣﻮرد درﺧﻮاﺳﺖ ‪REQUIRED QTY.‬‬

‫در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﻣﻘﺪار ﻛﺎﻻي ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺑـﺮاي ﻫـﺮ ﻗﻠـﻢ ﺑﺼـﻮرت ﻋـﺪدي درج‬
‫ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪ 5-2-5‬ارزش ‪VALUE‬‬
‫در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﻣﻴﺘﻮان ارزش ﻫﺮ ﻗﻠﻢ ﻛﺎﻻ را ﻗﻴﺪ و ﺟﻬﺖ ﺑﺮآورد و ﺗﺎﻳﻴﺪ ﺑﻮدﺟﻪ‬
‫از آن اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮد وﻟﻲ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﺎﻳﻨﻜﻪ اﻗﻼم ﻣﻨﺪرج در درﺧﻮاﺳﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ اي‬
‫اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﻣﻴﺒﺎﺷﺪ‪ ،‬ﺗﻐﺬﻳﻪ آن ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺿﺮورﺗﻲ ﻧﺪارد و ﺳﻴﺴـﺘﻢ ﺑﺎﺗﻮﺟـﻪ ﺑـﻪ‬
‫ﺳﻮاﺑﻖ ﻛﺎﻻ در ﭘﺮوﻧﺪه اﻧﺒﺎر‪ ،‬ارزش ﻛﺎﻻ را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻴﻨﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ 5-2-6‬رﻣﺰ داﺧﻠﻲ ‪LOCAL CODE‬‬

‫در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺑﻨﺪي ﻛﺎﻻ در اﻧﺒﺎر از ﻧﻈﺮ ﻧـﻮع اﺳـﺘﻔﺎده ﺑـﺎ ﻳـﻚ رﻣـﺰ‬
‫ﺣﺮﻓﻲ ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻴﮕﺮدد‪ .‬ﺑﻄﻮرﻳﻜـﻪ ﺣـﺮف ‪ I‬ﺑـﺮاي اﻗـﻼم ﺑﻴﻤـﻪ اي‪/‬ﺣﻴـﺎﺗﻲ‬
‫)‪ (INSURANCE‬و ﺣﺮف ‪ M‬ﺑﻴﺎﻧﮕﺮ اﻗـﻼم اﻧﺤﺼـﺎري )‪ (MONOPOLIZE‬و‬
‫ﺣﺮف ‪ S‬اﻗﻼم ﺑﺮاي ﻓﺮوش ﺑـﻪ اﺷـﺨﺎص ﺛﺎﻟـﺚ )‪ (SALES ITEM‬و ﺣـﺮف‬
‫‪ O‬ﺑــﺮاي اﻗــﻼم ﺗﻌﻤﻴــﺮات اﺳﺎﺳــﻲ وﻧﻴﺎزﻫــﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ اي )‪(OVERHAUL‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬
‫روش اﺟﺮاﺋﻲ ﺛﺒﺖ ﻣﺸﺨﺼﺎت‪،‬ﻋﻨﻮان و ﺗﻨﻈﻴﻢ درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪاي و ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ‬
‫‪۱۲‬‬
 ‫ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﺧﺪﻣﺎت ﲣﺼﺼﻲ آﺎﻻ‬
‫ادارﻩ ﺗﺪوﻳﻦ ﺧﻂ ﻣﺸﻲ هﺎ و روﺷﻬﺎي ﺑﺎزرﮔﺎﻧﻲ‬

‫‪ 5-2-7‬ﺷﺮح ﻛﺎﻻ ‪DESCRIPTION‬‬

‫در اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺷﺮح ﻣﺨﺘﺼﺮ ﻛﺎﻻ ﺟﻬﺖ اﻃﻼع ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﻦ و ﺗﺎﻳﻴﺪﻛﻨﻨﺪﮔﺎن ﺳﻨﺪ‬
‫درج ﻣﻴﮕﺮدد وﻟﻲ ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺗﻐﺬﻳﻪ ﻧﻤﻴﺸﻮد‪.‬‬

‫‪ 5-2-8‬ﺳﺘﻮﻧﻬﺎي ﺟﺎﻧﺒﻲ ﺳﻨﺪ ‪:‬‬

‫در ﻛﻨﺎر ﺳﻨﺪ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﻳﻲ ﺟﻬﺖ درج ﻣﺸﺨﺼﺎت ﺗﻬﻴﻪ ﻛﻨﻨﺪه ‪ ،‬ﺗﺼﻮﻳﺐ ﻛﻨﻨـﺪه ‪،‬‬
‫ﺛﺒﺖ و ﻛﻨﺘﺮل ‪ ،‬ﺗﺎﺋﻴﺪ اﻣﻮر ﻣﺎﻟﻲ ‪ ،‬ﺗﺎﺋﻴﺪ ﺗﺪارﻛﺎت ‪ ،‬ﺳﺎﻳﺮ ﺗﺎﺋﻴﺪات درﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘـﻪ‬
‫ﺷﺪه ﻛﻪ ﺑﻨﺎ ﺑﻪ ﻣﻮرد ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﺗﻜﻤﻴﻞ و اﻣﻀﺎء ﺷﻮد‪ .‬اﻃﻼﻋﺎت اﻳﻦ ﺳـﺘﻮﻧﻬﺎ ﺑـﻪ‬
‫ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺗﻐﺬﻳﻪ ﻧﻤﻴﮕﺮدد‪.‬‬
‫اﻳﻦ ﺳﻨﺪ ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ ﻗﺒﻼً اﺷﺎره ﮔﺮدﻳﺪه در اداﻣﻪ ﺗﻌﻤﻴﺮات ﺗﻬﻴﻪ و ﺑﻪ ﺗﺼﻮﻳﺐ‬
‫رﺋﻴﺲ اداره ﺗﻌﻤﻴﺮات ﻣﻴﺮﺳﺪ و ﭘﺲ از ﺛﺒﺖ در ﺳﻴﺴﺘﻢ و ﺗﺎﺋﻴﺪ اﻣﻮر ﻣﺎﻟﻲ ﺑﺮاي‬
‫اداره ﺗﺪارﻛﺎت ﻛﺎﻻ ﺑﻤﻨﻈﻮر ﺗﻬﻴﻪ اﻗﻼم ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ارﺳﺎل ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫‪ 5-3‬اﺻﻼح ﻣﺸﺨﺼﺎت اﻗﻼم درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي )‪(MT36A‬‬

‫ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺳﻨﺪ درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺗﻐﺬﻳﻪ ﺷﺪه ﺑﺎﺷﺪ و ﺑﻪ ﻫـﺮ ﻋﻠـﺖ‬
‫ﺑﺨﻮاﻫﻴﻢ ﺗﻐﻴﻴﺮات در ﻣﺸﺨﺼﺎت اﻗﻼم اﻳﺠﺎد ﻧﻤﺎﺋﻴﻢ ﺑﻤﻨﻈﻮر اﺻﻼح آن از ﺳﻨﺪ ‪MT36‬‬

‫ﺑﺎ رﻣﺰ ﻋﻤﻠﻜﺮد‪ A‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻴﺸﻮد ﻛﻪ ﭘﺲ از ﺗﻜﻤﻴﻞ اﻃﻼﻋﺎت ﻛﻠﻴﺪي ﺳـﻨﺪ از ﻗﺒﻴـﻞ‬
‫رﻣﺰ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ‪،‬ﺷﻤﺎره اﻧﺒﺎر‪،‬رﻣﺰﺳﺎزﻣﺎﻧﻲ‪،‬ﺷﻤﺎره درﺧﻮاﺳﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‪،‬ﺷـﻤﺎره ﻗﻠﻢ‪،‬ﺷـﻤﺎره‬
‫ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي و واﺣﺪ ﺻﺪور ﻛﺎﻻ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻛﻪ ﻣﻴﺒﺎﻳﺴﺖ اﺻﻼح ﮔﺮدﻧﺪ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺗﺎرﻳﺦ ﻧﻴﺎز‬
‫ﺑﻪ ﻛﺎﻻ‪،‬ﺗﺎرﻳﺦ اﺗﻤﺎم ﻧﻴﺎز‪،‬ﻣﻘﺪار ﻛﺎﻻي ﻣﻮردﻧﻴﺎز‪،‬رﻣﺰ داﺧﻠﻲ و ﻏﻴﺮه را در آن ﺛﺒـﺖ و ﺑـﻪ‬
‫ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺗﻐﺬﻳﻪ ﻣﻲ ﻧﻤﺎﺋﻴﻢ‪.‬‬

‫‪ 5-4‬ﺣﺬف اﻗﻼم درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي )‪(MT36D‬‬

‫ﺟﻬﺖ ﺣﺬف ﺑﻌﻀﻲ از اﻗﻼم ﺳﻨﺪ درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‪ ،‬از ﺳﻨﺪ ‪ MT36‬ﺑﺎ رﻣـﺰ‬
‫ﻋﻤﻠﻜــﺮد ‪ D‬اﺳــﺘﻔﺎده ﻣﻴﺸــﻮد ﺑــﺪﻳﻦ ﻣﻨﻈــﻮر اﻃﻼﻋــﺎت ﻛﻠﻴــﺪي ﺳــﻨﺪ ﻣﺎﻧﻨــﺪ رﻣــﺰ‬
‫ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ‪،‬ﺷﻤﺎره اﻧﺒﺎر‪،‬رﻣﺰﺳﺎزﻣﺎﻧﻲ‪،‬ﺷﻤﺎره درﺧﻮاﺳﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ اي‪ ،‬ﺷـﻤﺎره ﻗﻠـﻢ ‪ ،‬ﺷـﻤﺎره‬
‫ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي و واﺣﺪ ﺻـﺪور ﻛـﺎﻻ را در ﺳـﻨﺪ درج و ﺑـﻪ ﺳﻴﺴـﺘﻢ ﺗﻐﺬﻳـﻪ ﻣـﻲ ﻧﻤـﺎﺋﻴﻢ‬
‫در ﺻﻮرت ﺻﺤﻴﺢ ﺑﻮدن اﻃﻼﻋﺎت ﺗﻐﺬﻳﻪ ﺷﺪه‪ ،‬ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺣﺬف ﻗﻠﻢ و ﻳﺎ اﻗﻼم‬
‫ﻣﻮردﻧﻈﺮ اﻗﺪام ﻣﻲﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ -6‬اﺻﻼح ﻳﺎ ﺣﺬف دﺳﺘﻪ اي اﻗﻼم ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‪/‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ) ﺳﻨﺪ‪ MT36B/D‬ﭘﻴﻮﺳﺖ ﺷﻤﺎره ﭼﻬﺎر(‬

‫روش اﺟﺮاﺋﻲ ﺛﺒﺖ ﻣﺸﺨﺼﺎت‪،‬ﻋﻨﻮان و ﺗﻨﻈﻴﻢ درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪاي و ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ‬
‫‪۱۳‬‬
 ‫ﻣﻌﺎوﻧﺖ ﺧﺪﻣﺎت ﲣﺼﺼﻲ آﺎﻻ‬
‫ادارﻩ ﺗﺪوﻳﻦ ﺧﻂ ﻣﺸﻲ هﺎ و روﺷﻬﺎي ﺑﺎزرﮔﺎﻧﻲ‬

‫ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ اﻗﻼم ﻧﻴﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي‪/‬ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ ﺗﻮﺳﻂ ﺳﻨﺪ ‪ MT36‬در ﺳﻴﺴﺘﻢ اﻳﺠﺎد و ﻣﻮازﻧﻪ ﺷـﺪه‬
‫ﺑﺎﺷﺪ و ﭘﺲ از آن ﺑﺨﻮاﻫﻴﻢ ﻛﻠﻴﻪ اﻗﻼم آن ﺳﻨﺪ را از ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺣﺬف ﻧﻤﺎﺋﻴﻢ و ﻳﺎ اﻳﻨﻜﻪ ﺗﺎرﻳﺦ ﻧﻴﺎز ﺑﻪ‬
‫ﻛﺎﻻ و ﻳﺎ ﺗﺎرﻳﺦ اﺗﻤﺎم ﻧﻴﺎز و رﻣﺰ داﺧﻠﻲ ﻫﻤﻪ اﻗﻼم ﺳـﻨﺪ را ﺗﻐﻴﻴـﺮ دﻫـﻴﻢ از ﺳـﻨﺪ اﺻـﻼح‪/‬ﺣـﺬف‬
‫دﺳﺘﻪاي اﻗﻼم اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﻧﻤﺎﺋﻴﻢ‪ .‬در اﻳﻨﮕﻮﻧﻪ ﻣـﻮارد ﺑـﺮاي اﺻـﻼح دﺳـﺘﻪاي اﻗـﻼم در ﺳـﺘﻮن‬
‫رﻣﺰ ﻋﻤﻠﻜﺮد ﺣﺮف ‪ B‬و ﺑﺮاي ﺣﺬف دﺳـﺘﻪ اي اﻗـﻼم از ﺣـﺮف ‪ D‬اﺳـﺘﻔﺎده ﻧﻤـﻮده‪ ،‬ﭘـﺲ از درج‬
‫اﻃﻼﻋﺎت ﻛﻠﻴﺪي ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺗﻐﺬﻳﻪ ﻣﻲ ﻧﻤﺎﺋﻴﻢ‪.‬‬
‫اﻃﻼﻋﺎت ﻛﻠﻴﺪي ﺳﻨﺪ ﺑﺮاي ﺣﺬف دﺳﺘﻪ اي اﻗﻼم ﺷﺎﻣﻞ رﻣﺰﻣﺪﻳﺮﻳﺖ‪،‬ﺷـﻤﺎره اﻧﺒﺎر‪،‬رﻣﺰﺳـﺎزﻣﺎﻧﻲ و‬
‫ﺷﻤﺎره درﺧﻮاﺳﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي و ﺑﺮاي اﺻﻼح دﺳﺘﻪ اي اﻗﻼم ﻋﻼوه ﺑﺮ آﻧﻬﺎ ﺗﺎرﻳﺦ ﻧﻴـﺎز ﺑـﻪ ﻛـﺎﻻ و‬
‫ﺗﺎرﻳﺦ اﺗﻤﺎم ﻧﻴﺎز و رﻣﺰ داﺧﻠﻲ در ﺳﻨﺪ ﻗﻴﺪ و ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺗﻐﺬﻳﻪ ﻣﻴﮕﺮدد‪.‬‬

‫روش اﺟﺮاﺋﻲ ﺛﺒﺖ ﻣﺸﺨﺼﺎت‪،‬ﻋﻨﻮان و ﺗﻨﻈﻴﻢ درﺧﻮاﺳﺖ ﻛﺎﻻﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪاي و ﺗﻌﻤﻴﺮات اﺳﺎﺳﻲ‬
‫‪۱۴‬‬