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CURSO:

GERENCIA DE PROYECTOS
DOCENTE:
JHONATAN CABEL
SECCIÓN:
IV82
TEMA:
PROJECT CHARTER
INTEGRANTES:
ALANYA VELI, Beckin
ALMEYDA CRISOSTOMO, Génesis
BALDEÓN LÁZARO, Thania
DEXTRE VEGA, Keila
MALASQUEZ SALAS, Sebastián
TELLES RODRIGUEZ, Almendra

2018-01

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ÍNDICE

I. Información General..........................................................................................................2
II. Propósito del Proyecto......................................................................................................3
III. Objetivo del Proyecto....................................................................................................3
3.1. Metas de la Organización.........................................................................................3
3.2. Objetivos del Proyecto..............................................................................................4
IV. Alcance del Proyecto....................................................................................................4
4.1. Resultados del Proyecto...........................................................................................4
4.2. Contenido del Proyecto.............................................................................................5
4.3. Exclusiones.................................................................................................................5
4.4. Stakeholders...............................................................................................................6
4.5. Hipótesis o Suposiciones..........................................................................................6
4.6. Restricciones..............................................................................................................6
V. Factores Críticos de Éxito del Proyecto.........................................................................6
VI. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel...........................................................7
a. Estimación de recursos requeridos.............................................................................7
b. Costo estimado del Proyecto.......................................................................................8
c. Beneficios de Fechas a Programar.............................................................................8
VII. Autoridad del Proyecto..................................................................................................9
VIII. Integrantes del equipo, roles y responsabilidades..................................................10
IX. Firmas...........................................................................................................................11

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I. Información General
 Nombre del Proyecto:
Albergue para caninos
 Patrocinador:
Sebastián Malasquez Salas – Gerente de Proyecto
 Preparado por:
Beckin Alanya Veli
Génesis Almeyda Crisostomo
Keila Dextre Vega
Almendra Telles Rodriguez
 Fecha de Preparación:
25/03/2018
 Fecha de Modificación:
28/03/2018
 Autorizado por:
Thania Baldeon Lazaro – Gerente General

II. Propósito del Proyecto


El objetivo del presente proyecto es la construcción de un albergue para caninos, con
condiciones óptimas, para la protección de estos sin hogar, con el fin de controlar la
reproducción indiscriminada y desordenada de ellos, los cuales terminan
convirtiéndose en un problema de salud pública y afectan el modelo de construcción
de la ciudad, que actualmente se plantea el distrito, respetando la vida de los caninos,
y promoviendo una estrategia de adopción para minimización de la problemática.

III. Objetivo del Proyecto


3.1. Metas de la Organización
 Ser una empresa que trabaje en equipo con responsabilidad para el beneficio
de la comunidad.
 Satisfacer y cumplir las necesidades de la comunidad y/o animales.
 Posicionarse como modelo para que en diversas localidades de Lima se
promueva la conciencia y revaloración de los animales.
 Cumplir con los objetivos y realizar un monitoreo constante a fin de tomar
acciones correctivas en caso de ser necesario.
 Contar con más sucursales en puntos claves a nivel Lima metropolitana.
 Mejorar la gestión y expandir toda la información necesaria a los demás para
así lograr incrementar la participación de los ciudadanos.

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3.2. Objetivos del Proyecto
 Tener un incremento del 10% en participantes de la comunidad para el apoyo
del proyecto.
 Estar dentro del top 10 albergues mas conocidos de Lima durante el próximo
año.
 Disminuir la cantidad de animales sin hogar en las calles.
 Controlar de manera adecuada la aceptación del animal, así como también la
adopción.
 Ampliar y expandir los albergues en más distritos.
 Aumentar el porcentaje de adopciones.

IV. Alcance del Proyecto


4.1. Resultados del Proyecto
 Documentación de la Fundamentación teórica.
 Documentación del modelo de albergue o refugio de animales.
 Documentación del plan de gestión del proyecto.
 Documentación del cronograma del proyecto.
 Documentación de la estrategia utilizada para el funcionamiento del albergue.
 El modo de funcionamiento de las distintas áreas del albergue.
 Presentación de prototipos de albergues.
 Este albergue estará comprometido con la responsabilidad social al mejorar la
calidad de vida de los animales.
 Este proyecto incentivará las adopciones, mediante la organización de
actividades y eventos de divulgación cuya finalidad es educar a la ciudadanía
para evitar actitudes irresponsables hacia los animales.
 Este proyecto busca posicionarse como modelo para que en diversas
localidades de Lima se promueva la conciencia y revaloración de los animales.

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4.2. Contenido del Proyecto

4.3. Exclusiones
 El proyecto se realizará en el Distrito de Chorrillos.
 El proyecto no abarcará gastos posteriores a la
implementación como los de mantenimiento del albergue.
 El proyecto no abarcará el estudio de Impacto Ambiental.

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4.4. Stakeholders
 Autoridades de la municipalidad (Solicitud de permiso para la viabilidad del
proyecto).
 Project manager (Encargado del planeamiento y gestión del proyecto).
 Fundaciones de apoyo a los animales (Apoyo en los costos del proyecto).
 Operarios (Encargados del establecimiento)

4.5. Hipótesis o Suposiciones


 El personal encargado de la adopción facilitará los trámites para que el usuario
no tenga complicaciones al momento de realizarlos.
 La Dirección General de la empresa asignará al personal involucrado en el
proyecto en los horarios que sean requeridos (tiempo parcial o total),
brindándoles todas las facilidades del caso.
 El liderazgo y la experiencia del Project Manager (PM).
 Los habitantes del distrito de Chorrillos entienden hoy en día la concientización
acerca de los animales sin hogar.
 Las organizaciones como la ONG buscan lugares donde invertir, el cual pueda
generar un bien para la ciudad.

4.6. Restricciones
 El horario de trabajo de los integrantes del equipo de desarrollo será de lunes a
sábado de 8:30 a.m. a 6:30 p.m.
 La relación entre el equipo del proyecto, los grupos de la organización y los
interesados externos.
 Los procesos para la toma de decisiones del proyecto.
 Limitación de presupuesto e inversiones.
 Aceptación del proyecto por parte de los ciudadanos del distrito de Chorrillos.

V. Factores Críticos de Éxito del Proyecto


Los Indicadores que se medirán para evaluar el éxito del proyecto son los siguientes:
 Eficiencia del gestionamiento
 Cumplimiento de los plazos con los trámites.
 Nivel de aprobación de las comunidades aledañas a la ubicación del
proyecto.
 Cumplimiento del Cronograma de gestionamiento.
 Calidad de los Entregables, estas serán medidas en términos de
entendimiento, precisión y el valor que genera para las demás fases del
proyecto.
o Especificaciones detalladas

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o Anteproyectos: arquitectónicos
o Documentos (permisos, presupuestos)
o Diagramas (planos)

 Eficiencia del proceso


 Tiempo de producción de entregables no mayor al planificado.
 Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto.
 Cumplir con las especificaciones técnicas establecidas en la ingeniería de
detalle.
 Logro de los objetivos enunciados en el presente Plan del Proyecto.
 Delimitación precisa del alcance del proyecto.
 Definición clara de los objetivos del proyecto.
 Estimación correcta del esfuerzo de todas las actividades del proyecto.
 Cumplimiento las políticas corporativas y externas de seguridad industrial,
medio ambiente y relaciones comunitarias.

VI. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel


a. Estimación de recursos requeridos
 Recursos humanos
 Gerente del proyecto
 Contador y recaudador general
 Coordinador de comunicaciones y mercadotecnia
 Supervisor del proyecto de construcción
 Recursos materiales
 Constructora
 Oficinas
 Electricidad
 Multimedia
 Computadoras
 Estantes

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b. Costo estimado del Proyecto

PLANOS (arquitectónicos, estructurales, sanitarios, eléctricos y mecánicos)


 El presupuesto del proyecto no incluye impuesto general a las ventas (IGV) ni
el margen de utilidad.

c. Beneficios de Fechas a Programar


 El proyecto estipula que el principal beneficio serán las ganancias por la
construcción del albergue canino.
 Se espera la conformidad del proyecto al momento de entregárselo a los
clientes.
 Mejorar el desempeño del personal de diseño arquitectónico mediante un
manejo más adecuado de las bonificaciones orientadas a la obtención de
objetivos.
 Reducir el tiempo de gestionamiento al obtener mayor experiencia con
proyectos similares.
 Reducir el consumo de recursos en el proceso del proyecto.

Estimación de Fechas a Programar


Fecha de inicio : 15/04/2018
Fecha de Término : 15/10/2019
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VII. Autoridad del Proyecto
 Autorización (Sponsor)
Gerente General – Thania Baldeon Lazaro
 Gerente del Proyecto
Sebastian Malasquez Salas
 Comité de Proyecto (Dirección)
Coordinación de operaciones y educación– Keila Dextre Vega
Contador y recaudador general – Génesis Almeyda Crisóstomo
Gerente de Proyecto – Sebastián Malasquez Salas
Coordinación de comunicación y mercadotecnia – Beckin Alanya Veli
System Analyst – Almendra Telles Rodriguez

VIII.

Integrantes del equipo, roles y responsabilidades


 Comité del Proyecto
 Verificar su visión establecida, el alcance en el cual va a ser desarrollo el
proyecto.
 Evaluar y estandarizar a los proveedores, que en este caso son los que
aportan con el desarrollo del proyecto.

 Sponsor del Proyecto. Responsable de patrocinar el proyecto, incluyendo:


 Establecer la visión del proyecto elegido.
 Recaudar el financiamiento del proyecto a realizarse.

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 Colocar como prioridad el proyecto y mantener la prioridad durante la
duración del mismo.
 Apoyar en la recaudación de recursos para el proyecto.
 Apoyar en la resolución de problemas no resueltos en instancias anteriores.
 Apoyar en la obtención del compromiso requerido de todos los
participantes.

 Gerente del Proyecto. Responsable de la presentación, el planeamiento, la


estabilización de los objetivos, control o supervisión del proyecto y de asegurar
el éxito del proyecto; así como también la implementación de soluciones.
 Establecer la visión del proyecto.
 Recaudar el financiamiento del proyecto.
 Priorizar el proyecto y mantener la prioridad durante la duración del mismo.
 Apoyar en la obtención de recursos para el proyecto.
 Apoyar en la resolución de problemas no resueltos en instancias anteriores.
 Apoyar en la obtención del compromiso requerido de todos los participantes
u voluntarios.
 Integrar la información (cronograma, esfuerzo, capacitaciones, etc.)
preparada por los participantes del equipo de planificación, tanto para la
solicitud de la propuesta como de la definición del proyecto.
 Elaborar la solicitud de propuesta al proveedor (RFP) y el plan del proyecto.
 Preparar la matriz de evaluación del proveedor u donante.
 Canalizar la comunicación entre los proveedores que participan en el
proceso de selección y las compañías que aporten significativamente el
proyecto.
 Canalizar la comunicación entre el proveedor elegido y las compañías
aledañas.
 Comunicar el estado del proyecto, los problemas y riesgos a todo nivel de la
organización.
 Liderar el equipo del proyecto.
 Gestionar la resolución de problemas, la mitigación de los riesgos y el
control de los cambios.
 Preparar y mantener la documentación del proyecto.
 Realizar el seguimiento detallado de todo el proyecto.
 Medir y controlar el presupuesto de horas del proyecto.

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 Dirigir las reuniones de seguimiento del proyecto a nivel de los equipos de
trabajo y del comité.
 Dirigir la reunión de lecciones aprendidas del proyecto y tomar encuestas
de evaluación.
 Realizar reunión de cierre del proyecto.

 SYSTEM ANALYST
 Responsable de transmitir las nuevas necesidades identificadas para el
proyecto.
 Apoyar en la preparación de objetivos y alcances.
 Proporcionar especificaciones funcionales.
 Proporcionar la lista de actividades funcionales y plazos estimados.

IX. Firmas

NOMBRE/FUNCIÓN FIRMA FECHA


Sebastian Malasquez
Salas – Gerente de
Proyecto
Thania Baldeon Lazaro –
Gerente General

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