Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Para que una función organizacional pueda existir y poseer significado para los individuos,
debe constar de:
1. Objetivos verificables, que como se explicó en la parte 2 son parte importante de la
planeación.
2. Una idea clara de los principales deberes o actividades implicados
3. Un área discrecional o de autoridad precisa para que la persona que ejerza una
función determinada sepa que puede hacer para cumplir las metas.
Una estructura organizacional debe diseñarse para determinar quién realizara cuales tareas y
quien será responsable de que resultados; para eliminar los obstáculos al desempeño que
resultan de la confusión e incertidumbre respecto de la asignación de actividades, y para
tender redes de toma de decisiones y comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los
objetivos empresariales.
Organización informal
Chester Barnard, describió la organización informal como el conjunto de actividades
personales con un propósito común consciente, aunque favorable a resultados comunes.
División organizacional:
EL DEPARTAMENTO
Uno de los aspectos de la organización es el establecimiento de departamentos.
Departamento.- se designa a un área, división o sucursal en particular de una organización,
sobre la cual la administración posee autoridad respecto del desempeño de actividades
específicas. Un departamento puede ser la división de la producción, el departamento de
ventas, la sucursal en cierta región, la sección de investigación de mercado o la unidad de
cuentas por cobrar.
REINGENERÍA DE LA ORGANIZACIÓN
Se lo conoce también como el nombre “recomienzo” o “reinicio”, Hammer y Champy,
indicaron que los esfuerzos de la reingeniería deben orientarse con base en la siguiente
pregunta: “Si hoy volviera yo a crear esta compañía desde cero con los conocimientos que
poseo y la tecnología actualmente disponible, ¿Cómo sería?”. Estos autores definen la
reingeniería como: “el replanteamiento fundamental y rediseño radical de los procesos
empresariales para obtener mejoras drásticas en las medidas de desempeño, como costos,
calidad, servicio y rapidez”.
ASPECTOS CLAVE DE LA REINGENIERÍA
Sería difícil rechazar la necesidad de un replanteamiento fundamental de lo q hace una
organización. Una nueva reflexión acerca de la administración puede ofrecer una nueva
perspectiva sobre lo que se hace y por qué.
MULTIPLICIDAD DE PAPELES
Los individuos son muchos más que un mero factor de producción en los planes
administrativos. Son miembros de sistemas sociales de muchas organizaciones, son
consumidores de bienes y servicios, y como tales ejercen influencia vital en la demanda; son
miembros de familias, escuelas, iglesias, asociaciones profesionales y partidos políticos. En
estos diferentes papeles, los individuos establecen leyes que rigen sobre los administradores,
una ética que orienta la conducta y una tradición de dignidad humana que es una de las
características más importantes de toda sociedad. En pocas palabras los administradores y las
personas a las que dirigen son miembros interactuantes de un sistema social amplio.
MOTIVACION Y MOTIVADORES
Las motivaciones humanas se basan en necesidades ya sea consciente o inconscientemente
experimentadas. Algunas de ellas son necesidades primarias, como los requerimientos
fisiológicos de agua, aire, alimentos, sueño y abrigo. Otras pueden considerarse secundarias,
como la autoestima, el estatus, la asociación con los demás, el afecto, la generosidad, la
realización y la afirmación personal. Naturalmente, estas necesidades varían en intensidad y
en el transcurso del tiempo entre diferentes individuos.
MOTIVACION
La motivación es un término genérico que se aplica a una amplia serie de deseos, necesidades,
anhelos y fuerzas similares. Decir que los administradores motivan a sus subordinados es
decir que realizan cosas con las que esperan satisfacer esos impulsos y deseos e inducir a los
subordinados a actuar de determinada manera. El término “motivar” se deriva del vocablo
latino “movere”, que significa “mover”. La motivación es algo que mueve a una persona a la
acción porque resulta importante para ella. La motivación se considera como un reflejo del
deseo que tiene una persona de satisfacer ciertas necesidades; asimismo tiene algo que ver
con las fuerzas que mantienen y alteran la dirección, la calidad y la intensidad de la conducta.
La motivación es la voluntad de llevar a cabo grandes esfuerzos para alcanzar las metas
organizacionales, condicionada por la capacidad del empeño para satisfacer alguna necesidad
individual.
En dos grupos de supuestos elaborados por Douglas McGregor y conocidos como “teoría X”
y “teoría Y” quedó expresada una visión particular de la naturaleza de los seres humanos. El
punto de partida de la administración, señaló Mcgregor, debe ser la pregunta básica acerca
de cómo se ven a sí mismos los administradores en relación con los demás. Este punto de
vista requiere de ciertas reflexiones sobre la percepción de la naturaleza humana. La teoría
X y la teoría Y son dos conjuntos de supuestos sobre la naturaleza de la gente. Mcgregor
eligió esos términos porque deseaba una terminología neutral sin connotaciones de “bondad”
o “maldad” de ninguna especie.
Supuestos de la Teoría X
Los supuestos “tradicionales” de acuerdo con McGregor acerca de la naturaleza humana son
recogidos en la teoría X, en estos términos:
Los seres humanos promedio posee disgusto inherente por el trabajo y lo evitaran tanto
como sea posible.
Dada esta característica humana su disgusto por el trabajo, la mayoría de las personas
deber ser obligadas, controladas, dirigidas y amenazadas con castigos para que empeñen los
esfuerzos necesarios para el cumplimento de los objetivos organizacionales.
Los seres humanos promedio prefieren que se les dirija, desean evitar toda
responsabilidad, poseen una ambición relativamente limitada y, por encima de todo, ansían
seguridad.
o Supuestos de la Teoría Y
El control externo y la amenaza de castigo no son los únicos medios para producir
esfuerzos dirigidos al cumplimiento de objetivos organizacionales. Las personas ejercen
auto dirección y autocontrol a favor de los objetivos con lo que se comprometen.
El grado de compromiso con los objetivos está en proporción con la importancia de las
recompensas asociadas con su cumplimiento.
En las condiciones adecuadas, los seres humanos promedio aprende no sólo a aceptar
responsabilidades, sino también a buscarlas.
Es evidente que estos dos conjuntos de supuestos difieren esencialmente entre sí. La teoría
X es pesimista, estática y rígida. De acuerdo con ella, el control es fundamentalmente
externo; es decir, el superior lo impone al subordinado. Por el contrario, la teoría Y es
optimista, dinámica y flexible, con el acento puesto en la auto dirección y en la integración
de las necesidades individuales a las demandas organizacionales. No cabe duda que cada uno
de estos conjuntos de supuestos afectará de distinta manera el modo en que los
administradores realizan sus funciones y actividades administrativas.
Las necesidades humanas básicas que Maslow colocó en orden ascendente de importancia
son las siguientes:
Necesidades Fisiológicas: Éstas son las necesidades básicas para el sustento de la vida
humana, tales como alimento, agua, calor, abrigo y sueño. Según Maslow, en tanto estas
necesidades no sean satisfechas en el grado indispensable para la conservación de la vida,
las demás no motivarán a los individuos.
Necesidades de Seguridad: Éstas son las necesidades para librarse de riesgos físicos y
del temor a perder el trabajo, la propiedad, los alimentos o el abrigo.
Necesidades de Estimación: De acuerdo con Maslow, una vez las personas satisfacen
sus necesidades de pertenencia, tienden a desear la estimación tanto propia como de los
demás. Este tipo de necesidad produce satisfacciones como poder, prestigio, categoría y
seguridad en uno mismo.
TEORIA DE LA EQUIDAD
La Teoría de la equidad laboral es una teoría creada por John Stacey Adams, un psicólogo
especializado en cuestiones laborales.
Es una teoría que sostiene que la motivación de un empleado depende del equilibrio entre las
aportaciones que el empleado hace a la empresa y las aportaciones que la empresa hace al
empleado.
Lo novedoso del asunto es que desarrolló una fórmula para el cálculo de este equilibrio.
Ratio de satisfacción de un empleado = Aportaciones de la empresa / Aportaciones
individuales
En cambio, Skinner propone que el administrador solo necesita entender la relación entre las
conductas y sus consecuencias para poder crear condiciones de trabajo que alienten las
conductas deseables y desalientes las indeseables. El comportamiento se aprende mediante
sus consecuencias positivas o negativas.