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Funciones avanzadas den Word
Es la importancia de las estructuras y diferentes documentos obteniendo las técnicas y las
opciones para producirlos y los logros que podemos hacer en las opciones avanzadas de word ya
que estas ediciones tienen una gran importancia en las estructuras de los documentos como es la
comunicación en los trabajos, empresas, ambientes laborales y académicas entre otras.
Guardar un archivo
De forma predeterminada, los programas de Microsoft Office guardan los archivos en una carpeta
de trabajo predeterminada. Para guardar una copia en una ubicación diferente, haga clic en otra
carpeta de la lista de carpetas. Vea Guardar como copia o en una ubicación diferente para obtener
más información.
1. En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, haga clic en Fuentes del tema.
2. Haga clic en Crear nuevas fuentes del tema.
3. Seleccione las fuentes y los tamaños que desee utilizar en los cuadros Fuente de
encabezado y Fuente de cuerpo.
El ejemplo se actualiza con las fuentes seleccionadas.
4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo tema de fuente.
5. Hagan click en Guarder.
Para crear listas con viñetas o numeración
Paso 1:
Selecciona con el mouse la lista a la que quieras agregar viñetas o numeración.
Paso 2:
Haz clic sobre la pequeña flecha junto a los comandos Viñetas o Numeración, según sea tu
preferencia.
Paso 3:
Selecciona con un clic la viñeta o el estilo de numeración que prefieras del menú desplegable. Éste
aparecerá aplicado a tu lista.
Paso 4:
Si quieres quitar las viñetas o la numeración, selecciona de nuevo el texto y haz clic en el comando
de Viñetas o Numeración, según sea tu caso.
Insertar una tabla
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre
varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el
número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o
bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.
Usar plantillas de tabla
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con
formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar
el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.
Insertar grafica
En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.
2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen más
común, haga clic en Normal.
Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para utilizar el tipo de
margen seleccionado.
3. También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga clic
en Márgenes, después en Márgenes personalizados y, a continuación, en los
cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los
márgenes.
Crear el índice
4. Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e
insertar el índice en el documento.
5. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
6. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.
7.
8. Siga uno de estos procedimientos:
9. Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de
índice disponibles.
10. Crear un diseño de índice personalizado:
11. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación,
en Modificar.
12. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y,
a continuación, en Modificar.
13. En Formato, seleccione las opciones que desee.
14. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos
los documentos basados en la plantilla.
15. Haga clic en Aceptar dos veces.
16. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.
Agregar un marcador
1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en
el lugar donde desee insertar un marcador.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
Pegar texto
Hay ocasiones en que no deseará formato decorativo al pegar texto de cualquier otro lugar en su
documento de Microsoft Office Word 2007. Por ejemplo, es posible que desee copiar información
del sitio Web de su compañía en un memorando que esté redactando para su equipo de trabajo. Al
pegar el contenido de la página Web en un nuevo documento de Word en blanco, no desea que los
títulos, las fuentes y los hipervínculos tengan el formato utilizado en el sitio Web.
Una solución consiste en pegar el texto en un archivo del Bloc de notas y, a continuación, copiar el
texto del Bloc de notas y pegar el resultado en Word. Pero hay un método mucho más sencillo.
Utilizar la opción Conservar sólo texto
1. Seleccione el texto que desee mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X si desea moverlo
o CTRL+C si desea copiarlo.
2. Haga clic en el lugar donde desee pegar el texto y, a continuación, presione CTRL+V.
3. Haga clic en Opciones de pegado , que aparece después de pegar el texto.
No veo un botón Opciones de pegado al pegar texto.
4. Haga clic en Conservar sólo texto.
1. Mueva el punto de inserción sobre el texto hasta que aparezca el botón Acciones
de etiquetas inteligentes .
2. Haga clic en el botón y, a continuación, haga clic en Quitar esta etiqueta
inteligente.
NOTA Word seguirá marcando las etiquetas inteligentes al agregar o editar texto en el
documento, incluyendo las nuevas apariciones de la etiqueta inteligente que se ha quitado.
Quitar todas las etiquetas inteligentes
Mediante estos pasos se quitan todas las etiquetas inteligentes, incluyendo aquellas marcadas por
reconocedores que tal vez ya no posea y las etiquetas inteligentes reconocidas en un documento
abierto en el equipo de otro usuario. No se puede deshacer esta acción, pero puede reemplazar
las etiquetas inteligentes para las que tiene instalado un reconocedor.
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de autocorrección y, a
continuación, haga clic en la fichaEtiquetas inteligentes.
2. Haga clic en Quitar etiquetas inteligentes y, después, haga clic en Sí para
confirmar la eliminación.
Verbo To Be
El verbo To be es la traducción del verbo ser y del verbo estar en español.
Am:
el verbo to be se conjuga únicamente como am con I (yo).
Are:
Así mismo, este verbo se conjuga como are, con you (tú o ustedes), we (nosotros)
y they (ellos o ellas).
Is:
Por último, to be se convierte en is cuando se conjuga con he (él), she (ella) e it (ello),
que son los pronombres de tercera persona en singular.
Veamos algunos ejemplos: