UNIVERCIDAD NACIONAL DE ANCASH

SANTIAGO ANTUNES DE MAYOLO

Facultad de Ingeniería Civil
Escuela académico profesional de
Ingeniería Civil

Tema:
ACTA CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO, IDENTIFICACIÓN DE LOS
INTERESADOS DEL PROYECTO, DEFINICION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Y EDT

Curso:
GESTION DE PROYECTOS DE INGENIERIA

Docente:
Ing. CORAL JAMANCA LUIS

Integrantes:
 ALBERTO CANO BRAWAM
 BRAVO VALDIVIA JIMMY
 CALIXTO QUEVEDO MAHIN
 CAMILO ONCOY GIOMAR
 COAQUIRA NEYRA ABEL
 JAMANCA FLORES ALAN
 QUIÑONES ALVARADO MIGUEL ANGEL

HUARAZ – 2017

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 ACTA
CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO

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 Acta Constitución del Proyecto

HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

TÍTULO: “ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO DE DEFENSAS RIBEREÑAS POR PREVENCIÓN EN

EL RIO HUARMEY SECTOR HUAMBA BAJA, DISTRITO DE HUARMEY, PROVINCIA DE
HUARMEY - ANCASH”

Acta de constitución del proyecto

CÓDIGO FECHA REVISIÓN

ACT. 01.0 29/05/17 01

REALIZADO POR FECHA FIRMA

BRAVO VALDIVIA JIMMY

JEFE DEL PROYECTO 29/05/17

REVISADO POR FECHA FIRMA

QUIÑONES ALVARADO MIGUEL

GERENTE DE PROYECTOS 30/05/17

APROBADO POR FECHA FIRMA

CAMILO ONCOY GIOMAR

GERENTE GENERAL 31/05/17

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1 INFORMACIÓN GENERAL

Dar protección, reducir la

Enunciado del colmatación y dar
ID del proyecto: MANT_1001_DR
proyecto: seguridad a la población en
el lugar de intervención.
GOBIERNO REGIONAL Representante del Luis Gamarra
Sponsor: Gobernador Interino de
DE ANCASH sponsor: la Región de Ancash

2 INTERESADOS DEL PROYECTO

Cargo Nombre/Organización Teléfono E-mail

Representante 945896655 LuisG@gmail.com
Luis Gamarra /Gobernador
del Sponsor Interino de la Región de Ancash
Program Camilo Oncoy Giomar 963259726 Camon@gmail.com
Manager
Project Bravo Valdivia Jimmy 926561641 JimBrav@gmail.com
Manager

Cliente/Usuario Jamanca Flores Alan 968116546 JamaFa@gmail.com

3 RESUMEN EJECUTIVO

De acuerdo al D.S.N°058-2015-PCM, Decreto Supremo que prorroga el Estado de

Emergencia en algunos Distritos y Provincias comprendidos en los departamentos
de Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca, Amazonas, San Martín,
Ancash, Lima, Ica, Arequipa, Cusco, Puno, Junín y Provincia Constitucional del
Callao, por Peligro Inminente ante el periodo de lluvias 2015-2016 y posible
ocurrencia del Fenómeno El Niño.
Razón por la cual la situación actual de los Pobladores del Distrito de Huarmey se
encuentra en probable peligro inminente como consecuencia del inicio periodo de
lluvias generando inundaciones y erosión de talud, sumado a la posible ocurrencia
del Fenómeno El Niño. Actualmente, muy separado de los problemas económicos
que presentan los pobladores de esta comunidad, se suma la necesidad de contar,
con seguridad para su residencia por existir el peligro de deslizamiento e inundación
del río Huarmey.

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4 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

La población está compuesta por aquella población que demanda los servicios y
que está afectada por los sectores con riesgo de habitabilidad.

 Las poblaciones afectadas suman la totalidad de los habitantes del Distrito

de Huarmey, Sector Huamba Baja ciudad de la zona de Huarmey que está
mejor intercomunicada con parte de las ciudades de la Costa y Sierra, sólo
tarda 1.00 horas gracias a la carretera regional AN-I07, la principal vía de
comunicación de la Provincia.
 Las inundaciones sobre las poblaciones pueden afectar severamente a una
población total del distrito de Huarmey, que representa 27,820 habitantes.
 Existe una clara demanda en actividades de protección contra inundaciones
para los sectores de Huamba baja del Río Huarmey del Distrito y que
indirectamente han de proteger y dar continuidad a las actividades diarias.

4.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO:

 Darle mayor rentabilidad a la empresa.

 Obtener y adquirir experiencia en gestión de mantenimiento de
defensas ribereñas.
 Generar valor económico a la empresa.

4.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO

Ítem del Plan Estratégico Objetivos del negocio

01 Culminar el proyecto con el monto especificado en el

presupuesto.

02 Cumplir con las metas trazadas del proyecto.

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5 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

5.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

La presente ejecución del proyecto contempla los siguientes componentes:

 Descolmatación, encausamiento y profundización del rio Huarmey en

el sector de Huamba baja en una longitud de 600.00 metros lineales.
 Conformación de dique con material propio de rio, margen derecho
aguas abajo en una longitud de 450.00 metros lineales.
 Conformación de uña antisocavante para dique con material propio de
rio, diámetro promedio de la roca 0.75X0.75X0.50 metros, margen
derecho aguas abajo en una longitud de 450.00 metros lineales.
 Conformación de enrocado de talud cara húmeda para dique con
material de cantera, diámetro promedio de la roca 0.75X0.75X0.50m
en el margen derecho aguas abajo en una longitud de 450.00 metros
lineales.

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 IDENTIFICACIÓN
DE INTERESADOS
DEL PROYECTO

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 REGISTRO DE INTERESADOS
CODIGO:
VERSION: 0.01

ID NOMBRE ORGANIZACION DATOS DE ROL EN EL INTERES EN IMPACTO

CONTACTO PROYECTO EL PROYECTO POTENCIAL EN EL
PROYECTO
Correo:
Gobierno Regional de
01 Teléfono/Fax: beneficiado socialmente
LUIS GAMARRA Ancash Celular: SPONSOR
Correo:
Beneficiados
02 CONSTRUCTOR S.A.C. Teléfono/Fax:
CAMILO ONCOY GIOMAR Celular: GERENTE GENERAL económicamente
QUIÑONES ALVARADO Correo: GERENTE DE Beneficiado laboralmente y
03 CONSTRUCTOR S.A.C. Teléfono/Fax:
MIGUEL Celular: PROYECTOS económicamente
Correo:
Beneficiado laboralmente y
04 BRAVO VALDIVIA JIMMY CONSTRUCTOR S.A.C. Teléfono/Fax: JEFE DEL PROYECTO
Celular: económicamente
Correo: JEFE DE
05 JAMANCA BRAVO NEIL CONSTRUCTOR S.A.C. Teléfono/Fax:
Celular: OPERACIONES
Correo: JEFE DE
Teléfono/Fax:
06 PADILLA CALIXTO PEDRO Ferreyros S.A.A. Celular: ADMINISTRACION
DE FINANZAS
Correo: JEFE DE
Gobierno Provincial de
07 Teléfono/Fax:
CALIXTO QUEVEDO MAHIN Huarmey Celular: MAQUINARIAS
Correo: ASISTENTE DE
08 CHICLAYO AYALA JUAN ------------- Teléfono/Fax:
Celular: INSTRUMENTACION
Correo:
09 RAMIREZ ONCOY ALEX CONSTRUCTOR S.A.C. Teléfono/Fax: JEFE DE SEGURIDAD
Celular:

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 INGENIERO
10 CONSTRUCTOR S.A.C.
BRAWAN ALBERTO CANO RESIDENTE
ASISTENTE DEL
DEL CASTILLO CAMILO
11 CONSTRUCTOR S.A.C. INGENIERO
JUANA
RESIDENTE
Gobierno Regional de INGENIERO
12
JAMANCA FLORES ALAN Ancash SUPERVISOR
MUNICIPALIDAD
SOTELO LLACAS MIGUEL
13 PROVINCIAL DE ALCALDE
ANGEL
HUARMEY
PRESIDENTE DE LA
FLORES CANO MERCY DISTRITO DE HUARMEY
COMUNIDAD
QUEVEDO OLIVEROS JHON INDECI DEFENSA CIVIL
AUTORIDAD
TAMARRA AGUIRRE JULIO A.N.A NACIONAL DEL
AGUA
FERRETERIA " EL ACERO" ------------- PROEVEDORES
VECINOS COLINDANTES AL
-------------
RIO HUARMEY OBSERVADORES
CONSTRUCCION
-------------
COAQUIRA NEYRA ABEL CIVIL

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 ANALISIS DE INTERESADOS

INTERESADOS ROL EN EL PROYECTO LEYENDA INTERES PODER

GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH SPONSOR A 17 20

CAMILO ONCOY GIOMAR GERENTE GENERAL B 15 18

QUIÑONES ALVARADO MIGUEL GERENTE DE PROYECTOS C 16 17

BRAVO VALDIVIA JIMMY JEFE DEL PROYECTO D 13 12

JAMANCA BRAVO NEIL JEFE DE OPERACIONES E 11 15

PADILLA CALIXTO PEDRO JEFE DE ADMINISTRACION DE FINANZAS F 10 12

CALIXTO QUEVEDO MAHIN JEFE DE MAQUINARIAS G 10 10

CHICLAYO AYALA JUAN ASISTENTE DE INSTRUMENTACION H 15 9

RAMIREZ ONCOY ALEX JEFE DE SEGURIDAD I 16 14

BRAWAN ALBERTO CANO INGENIERO RESIDENTE J 13 9

DEL CASTILLO CAMILO JUANA ASISTENTE DEL INGENIERO RESIDENTE K 13 10

JAMANCA FLORES ALAN INGENIERO SUPERVISOR L 15 13

SOTELO LLACAS MIGUEL ANGEL ALCALDE M 15 10

FLORES CANO MERCY PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD N 14 5

QUEVEDO OLIVEROS JHON DEFENSA CIVIL O 10 8

TAMARRA AGUIRRE JULIO AUTORIDAD NACIONAL DEL AGUA P 10 5

FERRETERIA " EL ACERO" PROEVEDORES Q 17 3

VECINOS COLINDANTES AL RIO HUARMEY OBSERVADORES R 15 3

COAQUIRA NEYRA ABEL CONSTRUCCION CIVIL S 15 12

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 20 A
19
18 B
17 C

16
ALTO

15 E

14 I

13 L

12 F D S
11
PODER

10 G K H

9 J M

8 O

6
BAJO

5 P N

3 R Q
2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

BAJO ALTO

INTERES

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DEFINICION DEL
ALCANCE DEL
PROYECTO

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 5.2 ALCANCE DEL PROYECTO

DECLARACIÓN DEL ALCANCE

PROYECTO “ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO DE DEFENSAS RIBEREÑAS POR PREVENCIÓN

EN EL RIO HUARMEY SECTOR HUAMBA BAJA, DISTRITO DE HUARMEY,
PROVINCIA DE HUARMEY - ANCASH”
PATROCINADOR CAMILO ONCOY GIOMAR – GERENCIA GENERAL
ELABORADO POR Bravo Valdivia Jimmy – JEFE DE PROYECTO FECHA 29-05-17
REVISADO POR QUIÑONES ALVARADO MIGUEL – GERENCIA DE FECHA 30-05-17
PROYECTOS
APROBADO POR CAMILO ONCOY GIOMAR - GERENCIA GENERAL FECHA 31-05-17

5.3 ASUNCIONES

ASUNCIONES
1. No existen vicios ocultos en la zona del proyecto.
2. La zona cuenta con facilidades de acceso para la actividad de mantenimiento.
3. El terreno se encuentra saneado.

5.4 RESTRICCIONES

RESTRICCIONES

1. El costo directo del proyecto no debe de exceder de S/. 677,126.57 y no debe

de exceder del plazo establecido de 45 días.
2. El proyecto no incluye los viáticos y traslados del personal que harán la actividad
de mantenimiento.

DEFINICION DEL ALCANCE DEL PROYECTO:

1. OBJETIVOS Y LÍMITES DEL PROYECTO:

OBJETIVOS:
 Culminar el proyecto con el monto y tiempo especificado en el presupuesto.
 Incremento y optimización de los trabajos que se realizaran y la reducción en los
costes de operación que requiera el proyecto
 Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con todo lo que se dispuso en el
Expediente Técnico y validado por la parte interesada.
LIMITES:

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  El proyecto no incluye los traslados/viáticos del personal al área de trabajo ni la
alimentación que requerirán el personal que trabajara.
 El proyecto no incluye trabajos realizados para la mitigación del impacto ambiental
que debería estar especificado en el expediente técnico.

2. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO

El presente proyecto “ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO DE DEFENSAS RIBEREÑAS POR

PREVENCIÓN EN EL RIO HUARMEY SECTOR HUAMBA BAJA, DISTRITO DE HUARMEY,
PROVINCIA DE HUARMEY - ANCASH” se sustenta fundamentalmente en proteger la ribera
del Río Huarmey, promover y cautelar la continuidad y sostenimiento de las campañas
agrícolas del sector agropecuario y en prevención de los daños que podría ocasionar la
presencia cíclica del fenómeno del niño para el año 2016 - 2017.
Contempla los siguientes componentes:

 Descolmatación, encausamiento y profundización del rio Huarmey en el sector de

Huamba baja en una longitud de 600.00 metros lineales.
 Conformación de dique con material propio de rio, margen derecho aguas abajo en
una longitud de 450.00 metros lineales.
 Conformación de uña antisocavante para dique con material propio de rio,
diámetro promedio de la roca 0.75X0.75X0.50 metros, margen derecho aguas
abajo en una longitud de 450.00 metros lineales.
 Conformación de enrocado de talud cara húmeda para dique con material de
cantera, diámetro promedio de la roca 0.75X0.75X0.50m en el margen derecho
aguas abajo en una longitud de 450.00 metros lineales.

3. Entregables:

 Trabajos provisionales
 Trabajos preliminares
 Movimiento de tierras
 Enrocado de protección
 Seguridad, Salud.

4. Criterio de aceptación del producto restricciones (ESPECIFICACIONES TECNICAS)

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  El costo directo del proyecto no debe de exceder de S/. 677,126.57 y no debe de
exceder del plazo establecido de 45 días.

 El proyecto no incluye los viáticos y traslados del personal que harán la actividad de
mantenimiento.

5. Identificación de riesgos

 Para los trabajos de excavación se debe limpiar el área designada para el proyecto,
de todos los árboles, obstáculos ocultos, arbustos y otra vegetación, basura y todo
material inconveniente e inclusive desenraigamiento de muñones y retiro de todos
los materiales inservibles que resulten de la limpieza y deforestación.

 Se tiene que habilitar un camino de acceso a la obra, comprende la ejecución de

trabajos de nivelación, riego y compactación de la superficie de los caminos de
acceso al lugar de mantenimiento y canteras.

 Se tiene que hacer un encauzamiento del rio, comprende la actividad desviación y

control de aguas del rio Huarmey Sector Huamba Baja, están previstas hacerlas a un
costado del área excavada que ocupara la construcción del enrocado.

Identificación de riesgos
VERSION 1.0

PROYECTO “ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO DE DEFENSAS RIBEREÑAS POR

PREVENCIÓN EN EL RIO HUARMEY SECTOR HUAMBA BAJA, DISTRITO DE
HUARMEY, PROVINCIA DE HUARMEY - ANCASH”
PREPARADO Bravo Valdivia Jimmy – JEFE DE PROYECTO FECHA 29-05-17
POR:
REVISADO QUIÑONES ALVARADO MIGUEL – GERENCIA DE FECHA 30-05-17
POR: PROYECTOS
APROBADO CAMILO ONCOY GIOMAR - GERENCIA GENERAL FECHA 31-05-17
POR:
Participantes : Equipo de proyecto
Fecha del Análisis: 15 de Junio del 2017

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Fortalezas: (¿Qué fortalezas potenciales existen acerca del proyecto, el equipo de proyecto,
el patrocinador, la estructura de organización, el cliente, el cronograma del proyecto, el
presupuesto de proyecto, el producto del proyecto, etc.)

1. Existe gran experiencia en trabajos similares de proyectos de construcción, existiendo

incluso varios proyectos puestos en marcha en otras empresas del Grupo.
2. Excelente sinergia entre los integrantes del equipo del proyecto, con una gran
vocación, servicio y disposición de efectuar el proyecto con profesionalismo.
3. Las Políticas de trabajo que tiene el Grupo en el Área de Recurso Humanos, son bien
sólidas.
4. Existe una gran receptividad del proyecto por parte del Grupo, respecto a los
temas de inversión y mejora continua.
Debilidades: (¿Qué debilidades potenciales existen acerca del proyecto, el equipo de
proyecto, el patrocinador, la estructura de organización, el cliente, el cronograma del
proyecto, el presupuesto de proyecto, el producto del proyecto, el etc.?)

1. El tiempo de dedicación al proyecto por parte de los integrantes del equipo del
proyecto, se ha visto disminuido por las laborares profesionales propias de cada uno
de ellos. Esto ha impedido que las reuniones de coordinación sean más continuas, lo
cual ha implicado un mayor esfuerzo por parte de cada integrante del equipo del
proyecto.
2. Bajo nivel de abastecimiento de materiales de construcción debido a mucha demanda
de proyectos similares.
3. Para los fines del proyecto se cuenta con una reserva de contingencia y gestión
limitado.
Oportunidades: (¿Qué oportunidades potenciales existen acerca del proyecto, los
requerimientos del proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma del proyecto,
los recursos, la calidad, etc.?)

1. El índice del Riesgo – País se encuentra en un punto óptimo, lo cual alienta las
inversiones privadas.
2. La actividad de mantenimiento de defensas ribereñas por prevención en el rio
huarmey será tomado en cuenta como un documento base para las distintas
empresas del Grupo, y permitirá desarrollar actualizaciones que vaya
incrementando su utilidad.
3. Las diferentes alternativas de abastecimientos de materiales de construcción.
Amenazas: (¿Qué potenciales amenazas existen acerca del proyecto, los requerimientos del
proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma del proyecto, los recursos, la
calidad, etc.?)

1. Que el personal altamente capacitado pueda ser captado por otras empresas.
2. No cumplimiento del contrato de parte de las empresas contratistas de
servicio de montaje eléctrico.

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 6. Equipo de proyecto inicial y resto de integrantes

DESARROLLO DEL EQUIPO DE PROYECTO

VERSION 1.0
PROYECTO “ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO DE DEFENSAS RIBEREÑAS POR PREVENCIÓN
EN EL RIO HUARMEY SECTOR HUAMBA BAJA, DISTRITO DE HUARMEY,
PROVINCIA DE HUARMEY - ANCASH”
PATROCINADOR CAMILO ONCOY GIOMAR – GERENCIA GENERAL
ELABORADO POR Bravo Valdivia Jimmy – JEFE DE PROYECTO FECHA 29-05-17
REVISADO POR QUIÑONES ALVARADO MIGUEL – GERENCIA DE FECHA 30-05-17
PROYECTOS
APROBADO POR CAMILO ONCOY GIOMAR - GERENCIA GENERAL FECHA 31-05-17

RESTO DE INTEGRANTES:
▪ MARTINEZ GONZALES LUIS - SUPERVISOR DE PROGRAMACION
▪ ANÁLISIS DE CALIDAD
▪ ASEGURADOR DE LA CALIDAD
▪ JEFE DE OPERACIONES
▪ JEFE DE ADMINISTRACION DE FINANZAS
▪

7. Cronograma de hitos

8. Estimación de costos

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