TÉRMINOS DE REFERENCIA

1.- Servicio / Proyecto

Diseñar, Provisionar equipos, Fabricar, Construir, Poner en marcha y mantener equipos de la Estación
de Filtrado Medición, Regulación y Odorización de Cañete.

2. Descripción de trabajos a realizar

Ítem Descripción

Los trabajos que tiene que realizar el Proveedor encargado de Diseñar, Provisionar equipos, Fabricar,
Construir, Precomisionar, Comisionar, Poner en marcha y la Estación de Filtrado Medición,
Regulación y Odorización de Cañete, están complementadas con la información de los anexos y de
manera descriptiva y no limitativa son:

- Elaborar, presentar, obtener la aprobación del Ministerio de Cultura (MC) y ejecutar el Plan de
Monitoreo Arqueológico (PMA) necesarios para la ejecución de la obra, de acuerdo a lo estipulado
en el Reglamento de Investigaciones Arqueológicas del MC, aprobado según Resolución Suprema
N°2000-ED, así como elaborar, presentar y obtener l a aprobación del informe final; para lo cual, se
requerirá de un licenciado en Arqueología con R.N.A., con experiencia mínima en 5 proyectos de
Evaluación y/o PMA y de haber dirigido un plan de PMA con resolución de MC.
- Desarrollo de la ingeniería de detalle, esto implica la validación de la ingeniería básica, desarrollo de
fichas y especificaciones técnicas (que no se hayan entregado), todos los cálculos y estudios
necesarios para la selección de los materiales y equipos y sustentación de los diseños a suministrar
e instalar; así como las memorias descriptivas, análisis de riesgos, manuales de O&M y filosofías.
- Gestión de Permisos Municipales, Sanitarios, etc.
- Gestión Arqueológica, elaboración y aplicación del PM Arqueológico, etc.
- Suministro de Materiales, Equipos y Repuestos básicos.
- Fabricación, Pruebas, Embalaje y Transporte FAT y/o SAT.
1
- Construcciones civiles (cimentación, estructuras, albañilería, eléctricas, sanitarias, pavimentos,
veredas, áreas verdes, etc.)
- Instalación y pruebas de los Equipos.
- Pre-comisionado, Comisionado y Puesta en Marcha.
- Mantenimiento de Equipos por un periodo de 1 año.(Cotizar por separado)
- Entrega de los dosieres de calidad, así como la documentación As Built e Ingeniería desarrollada.

- Este alcance abarca las siguientes infraestructuras:

1. Tubería de conexión entre Cálidda y TGP, canalización y empalme (desde JB) de señales
de la válvula de TGP a RTU.
2. ESDV de ingreso.
3. Skid de Filtrado.
4. Sistema de Tanque de Choque.
5. Skids de Medición.
6. Sistemas de Transferencia de Calor.
7. Skids de Regulación y Venteo.
8. Sistema Fire and Gas.
9. Skid de Gas de combustible.

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 10. Sistema de odorización.
11. Válvulas de Salida.
12. Sistema Eléctrico (Generador eléctrico, Suministro eléctrico, Potencia e Iluminación)
13. Sistema de aire acondicionado en recinto de control.
14. Obras civiles (Todas las infraestructuras necesarias para albergas los equipos, los
dispositivos de control y comunicación, etc.).

El cableado y canalizaciones de todos los equipos e instrumentos se realizarán hasta las borneras
de los gabinetes de control.
Este alcance no incluye la ejecución del cerco perimétrico el cual se realizará en un servicio aparte.
Este Alcance NO incluye los Sistemas de Control, Comunicaciones y Adecuación Scada
(Desarrollo, suministro e Instalación), los cuales serán solicitados en un servicio por
separado; ambos servicios podrán ser desarrollados por el mismo contratista.

Cotización del servicio de Mantenimiento por 1 año de los equipos:

El proveedor anexará una propuesta del servicio de mantenimiento detallada de todos los equipos a

1.1 instalar, la periodicidad y el alcance del mantenimiento estará basado de acuerdo a lo indicado en los
manuales de mantenimiento de cada equipo.
El periodo se contará a partir de la Puesta en marcha de la estación.

2 Minuta del Contrato de Ingeniería y Construcción– Proyecto Cañete.

3 Memoria Descriptiva de la Estación Cañete.

4 Planos de Ingeniería básica y de ubicación.

5 Especificaciones Técnicas de Materiales y Equipos.

6 Requisitos de HSE.

Listado de Documentos entregables de Ingeniería.

7
8 Plantilla de Cronograma base.

9 Plantilla de Tabla de Valorización de oferta.

10 Formato Criterios de Evaluación Técnica.

11 Procedimiento de Relaciones Comunitarias para contratistas de construcción de Cálidda.

12 Organigrama base de contratista (requerimiento mínimo).

Especificaciones de TGP.
13
Especificaciones Especiales.
14
Manual Construcción Redes Externas Gas Natural en Lima y Callao para Contratistas.
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Información Requerida

Sí, Carta Fianza de Seriedad de oferta por USD 50,000

¿Se requiere garantía de seriedad de oferta? (Cincuenta Mil y 00/100 Dólares Americanos), la misma que
deberá estar vigente por meses 90 días calendarios de haber

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¿Se requiere garantía de fiel cumplimiento?
¿Se requiere garantía de calidad?
Definir penalidades: estándar // especiales
Definir Pólizas de Seguro: responsabilidad
civil, vehicular, SCTR
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sido presentada la Propuesta Técnico Económica.
Sí, Carta Fianza de Fiel Cumplimiento por el 15% del valor total
del contrato, la misma que deberá estar vigente durante el
tiempo de ejecución del contrato + 60 días adicionales de haber
sido entregado el Proyecto a completa satisfacción de Cálidda.
Sí, Carta Fianza de Calidad por el 5% del valor total facturado,
la misma que deberá estar vigente por 01 año posterior a la
liquidación final del contrato.
Sí, Separado de la siguiente manera:
Penalidad Estándar:
Para los requerimientos de HSE, incluye el incumplimiento
por no obtener la homologación y acreditación HSE de
acuerdo al plazo indicado en la propuesta Técnica.
Penalidades especiales:
- Penalidad del 0.5% por día de la valorización de la
ingeniería total por el incumplimiento de NO haber
presentado y aprobado la Ingeniería dentro del plazo
establecido en la propuesta técnica. Considerar que
Cálidda o la empresa que designe tendrá 3 días hábiles
para la revisión de paquetes de ingeniería menores a 20
documentos.
- Penalidad del 0.5% por día de la valorización de la
Terminación Constructiva y Pre-comisionado de cada
sistema, por el incumplimiento de NO haber Terminado la
etapa constructiva dentro del plazo establecido en la
propuesta técnica.
- Penalidad del 0.25% del total del contrato por
incumplimiento al construir, fabricar o instalar sin contar
con documentos de Ingeniería y Procedimientos
Constructivos y HSE aprobados y difundidos, considerar
48 horas para la revisión, aprobación y difusión de los
documentos por parte de Cálidda.
- Penalidad del 0.25% por día de la valorización total por
incumplir el plazo de 48 horas para el levantamiento de
observaciones sea del tipo documentario o de otra índole
en las actividades de Pre-comisionado y comisionado. Se
aceptarán excepciones en casos especiales.
- Penalidad del 0.05% del total de la valorización por día
por cambio de Profesional Asignado o Ausencia de
Profesional por más de 2 días del lugar de la Obra, desde
el inicio de obra hasta la PEM. En el caso que la
contratista cambie el personal propuesto en la oferta, se
sancionará a la empresa por un equivalente de 10 días.
Sí, deberán considerar las siguientes pólizas:
- Seguro de Responsabilidad Civil con coberturas no menores a
USD 150,000 por evento.
- Seguro de Responsabilidad Civil Vehicular con cobertura no
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¿Se requiere acreditación HSE?
¿Se requiere Homologación Achiles?
Puntos especiales que deben ser tomados en
cuenta por proveedor.
Puntos especiales que deben ser tomados en
cuenta por proveedor.
Puntos especiales que deben ser tomados en
cuenta por proveedor.
Puntos especiales que deben ser
considerados por proveedor.
Puntos especiales que deben ser
considerados por proveedor.
Puntos especiales que deben ser
considerados por proveedor.
Puntos especiales que deben ser
considerados por proveedor.
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menor a USD 150,000.
- SCTR.
Sí, Según el Anexo "Requisitos de HSE"
Sí, ver Anexo "Informativo Homologación de Proveedores"
Plazos y Tiempos de Entrega
El tiempo de ejecución desde la firma de contrato hasta el
Término de la Puesta en Marcha será de 6 meses. Se
aceptarán propuestas que se acerquen a la fecha solicitada.
Los postores deben tener implementado en Lima una oficina
para la gestión del proyecto y presentar los CV del equipo de
profesionales solicitados en el organigrama base.
Criterio de Evaluación
- Se calificará la propuesta en base a los Criterios de
Evaluación Técnica.
El proveedor deberá realizar el Cumplimiento estricto durante el
proceso de Suministro de los materiales y equipos de los
requerimientos establecidos en la Especificación Técnica de
materiales y equipos. Cálidda se reserva el derecho de
realizar inspecciones en Fábrica con personal propio o de
terceros, para lo cual, la contratista deberá informar con 30 días
de anticipación las fecha de las pruebas.
Para la ejecución de la PEM en caso de que aún no se tenga
consumos del sistema se deberá proveer la forma de simular
consumo, sin ventear gas a la atmósfera.
Con la Adjudicación del Proyecto se establecerá el Cronograma
Contractual.
El control del cumplimiento del cronograma es responsabilidad
del Proveedor, quien tendrá que ir informando semanalmente
sobre el mismo.
El control del cronograma deberá realizarse utilizando la
técnica de la gestión del Valor Ganado y monitoreando los
siguientes índices:
- SPI = Valor Ganado / Valor Planificado = EV/PV
(Schedule Performance Index)
- CPI = Valor Ganado / Costo Real = EV/AC
(Cost Performance Index)
- SV = Valor ganado – Valor Planificado = EV - PV
(Schedule Variance)
- Los informes de Control del Cronograma deberán ser
enviados en Excel y deberán contener los sustentos
respectivos.
La siguiente documentación deberá ser presentada en la
propuesta técnica:
- Currículo de la empresa (con documento de respaldo que
acrediten los trabajos).
- Cartas de referencia de clientes por trabajos similares
ejecutados, montos de las obras y datos de contacto.
- Hoja de vida de los profesionales líderes de las áreas del
organigrama base adjunto (Gerente de proyecto, control de
proyecto, ingeniería, QA/QC, HSEQ y Construcción).
- Plan de Trabajo.
- Cronograma de Ejecución detallado.
- Declaración Jurada de Cumplimiento del Alcance de la obra
y de la Especificación Técnica.
- Definición de los alcances:
- Carta que cumple con las Especificaciones y Ficha
Técnicas, memorias descriptivas como alcance y
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Puntos especiales que deben ser
considerados por proveedor.
3. Observaciones y/o comentarios
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compromiso con desarrollar todas la ingeniería y
estudios necesarios para el diseño y ejecución.
- Tipo de calentadores de baño maría o de Fluido
térmico.
- Tipo de sistema de medición en las unidades de
consumo.
- Aclaración detallada del alcance de los acabados en
garita y recintos.
- Propuesta económica, presentada de acuerdo al Anexo
Tabla de Valoración de Ofertas.
Durante el trascurso de la ejecución del servicio (Etapa de
ingeniería), Cálidda podrá retirar cualquier alcance, ya sea por
mejora o actualización de ingeniería (a solicitud de Cálidda o
del Proveedor) o porque el contratista no cumple con la calidad
del servicio solicitado.
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