Gestién de Adquisiciones EXAMEN FINAL GESTION DE ADQUISICIONES Pregunta 1 Finalizado Puntia come 1,00 1 Marcar pregunta Pregunta 2 Finalizado Punta como 1,00 |p Marcar pregunta Pregunta 3 Finalizado Puntia como 1,00 Un vendedor esté trabajando en un contrato de costo reembolsable (CR), cuando el comprador decide que podria expandir los alcances y cambiar a un contrato de precios fijos. Todas las siguientes son ‘opciones para el vendedor EXCEPTO: Seleccione una: ‘a. Completare! trabajo original baséndose inicialmente en costos reembolsables y luego negociar un precio filo por el trabajo adicional b. Completar el trabajo original y negarse a hacer el trabajo adicional Cc. Negociar un nuevo contrato de pracio fjo que incluya todo el trabajo d. Activar el proceso de solicitudes de cambio ‘Son caracteristicas de las adquisiciones de mayor complejidad (AMC), Todas las siguientes EXCEPTO: 2. Aplicables para comodties b. Riesgo ato para ol Proyecto €. Se debe especificar en forma precisa el SOW d. Las debe aprobar el Gerente de Proyecto LLuego de hacer un andlisis “fabricacién propia - comprar’, el Gerente de Proyecto decidié que el entregable XYZ, debe hacerse dentro de la organizacién, porque:1a Pregunta 4 Pregunta 5 Finalizado Punta come 1,00 Marcar pregunta Pregunta 6 Falzado Punta como 1,00 Marcar pregunta Pregunta 7 Finaizado Punta come 1,00 Marcar pregunta a. Las ofertas de las proveedoras fueron mas costosas vs desarrolar el entragable directamente . No cuenta con suficiente capacidad instalada en la organizacién C. Es parte del CORE del negocio y no se puede compartir informacién confidencial del proyecto d. Los proveedores no son confiables Es una caracteristica de los Contratos a costos reembolsables: Seleccione una: ‘a. Riesgo de costos sobre el proveedor b. Obligado a termina el trabajo ©. Riesgo de costos sobre el comprador d. Generalmente requieren de poca “vgilancia’ Las reuniones con ofarentes potenciales son una herramienta para intercambio de informacién con los proveedores y forman parte de: Seleccione una: a. Planificar las adquisiciones b. Administrar el contrato ©. Pedir respuestas a los vendedores d. Efectuar las adquisiciones {Cual de las siguientes opciones es un objetivo clave para las partes durante un proceso de negociacién? Seleccione una: a. Asegurar que todos los riesgos del proyecto sean delineados a conciencia . Negociar un precio bajo del estimado por del vendedor . Obtener un justo y razonable acuerdo d. Asegurar que el plan de gestién de la comunicacion este establecido {Cual de las siguientes actividades ocurre durante el proceso de planificar las adquisiciones? ‘a. Crear términos de contrato y condiciones b. Analisis de Hacer 0 Comprar Cc. Responder preguntas de los vendedores acerca de documentos de la oferta d. Responder preguntas de los vendedores acerca de documentos de la oferta0 1,00 Pregunta 9 Finalizado Puntia come 1,00 Marear pregunta Pregunta 10 Finalizado Puntia come 1,00 Marcar pregunta Pregunta 11 Finalizado untia como 1,00 Marcar pregunta Pregunta 12 Finalizado £Cual de las siguientes actividades ocurre durante el proceso de planificar las adquisiciones? Seleccione una: €. Incluido como parte del contrato b, Elaborado por el Gerente de Proyecto con apoyo del Gerente Funcional . Realizarse con estimaciones ascender d. Contener las garantias del entregable y el periodo de vigencia de estas. En un contrato de precios fos (PF), los costos y ganancias reales del proveedor: Seleccione una: a. Son parte de la negociacién envuelta en el pago de cada factura b. Son desconocidas para el comprador . Esté aplicada como una linea item de cada factura en términos porcentuales del costo directo d. Esté determinada con la otra parte al final del proyecto Un proyecto desarrollado bajo la modalidad de contrato de costo reembalsable (CR) ha entrado finalmente a los procesos de cierre. ,Qué debe recordar el comprador? Seleccione una: a. Asegurar que el vendedor no esté afiadiendo recursos innecesarios. b. Determinar los incentives que debe recibir el proveedar al termino proyecto ©. Auditar el contrato del vendedor d. Observar los cambios del vendedor que no fueron parte del plan original ‘Se aproxima la fecha limite para cerrar el proyecto. Sin embargo, el director del proyecto se da cuenta que un proveedar esta retrasado 25 dias en la entrega de suministros. Luego, el director del proyecto cemite una solicitud de cambio. {Qué debe autorizar esta solicitud de cambio? Seleccione una: . Los recursos econémicos adicionales usando la reserva para contingencias b. El cambio de proveedor por incumplimiento de contrato Cc. Horas extras del equipo para cumplir con el cronograma d. La medida correctiva que solucione el problema encontrada en el andlisis de causa raiz El director del proyecto se retine con el equipo del proyecto para revisar las lecciones aprendidas en la dgestién de adquisiciones de un proyecto recientemente conclude, y para esto estan evaluando la cevaluacién de desempeno del proveedor. :En qué actividad esta involucrado el equipo?eifangar 13 rovigitlzae® Puntia come 1,00 1p Marcar pregunta Pregunta 14 Finalizado Puntia come 1,00 Marcar pregunta Pregunta 15 Finalizado Puntia como 1,00 Marcar pregunta Pregunta 16 Finalizado a. Identificacién de datos de desemperio del trabajo b. Actualizacién de documentos de la adquisicién ©. Actualizacién de activos de procesos de la organizacién d. Identificacién de informes de desempefio del trabajo El director del proyecto debe desarrollar un plan de evaluacién de propuestas para seleccionar posibles proveedores. {Cual de las siguientes es una herramienta o técnica valida para ayudar al director del proyecto a asegurar el éxito del plan de evaluacién de propuestas? . Sistema de control de cambios del proyecto b. Analisis de ponderados de criterios de seleccion . Benchmarking o evaluacién comparativa d. Sistema de gestién integrada y certficaciones que tengan los proveedores Un equipo de profesionales esté realizando una auditoria extema a las adquisiciones del proyecto con el fin de identificar los éxitos y los fracasos que merecen ser reconocidos en la preparacién o ‘administracién de otros contratos de adquisiciOn en el proyecto. ZEn que parte de los procesos de {gestion de las adquisiciones se encuentran? Seleccione una: a. Planificacién de las Adquisiciones b. Ejecucién de las Adquisiciones ©. Control de las Adquisiciones d. Cierre del Contrato Un contrato es: Seleccione una: ‘a. Una Orden de Compra emitida por el comprador y aceptada por el proveedor . Un SOW, donde se define con claridad e! enunciado del trabajo a realizar aceptado por escrito por el vandedor ©. Un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el vendedor se obliga a proveer el producto, servicio o resultado especiticado y el comprador a pagar por él d. Una cotizacién o propuesta de venta aceptada por escrito por ambas partes Las investigaciones de mercado ayudan al Gerente de Proyecto a:pregunta 17 Finalizade Puntia como 1,00 Marcar pregunta Pregunta 18 Finalizado Puntia come 1,00 Marcar pregunta Pregunta 19 Finalizado Punta come 1,00 Marcar pregunta {. Generar control de cambios en el plan de gestién de las adquisiciones . Conocer capacidades de la industia y de los vendedores calificados para suministrar materiales 0 servicios deseados ©. Desarrollar 0 modificarlos criterios que se aplicarsn en la evaluacién de las propuestas de los vendedores d. Identiicar requisitos para obtener garantias de cumplimiento 0 contratos de seguros a fin de mitigar algunas formas de riesgo del proyecto {ual de los siguientes eventos no deseados en las adauisiciones es el que mas interfiere con lograr el ‘objetivo de cumplir con el cronagrama del proyecto? Seleccione una: a. Disputas contractuales que conlleven a tribunales . Demoras en la valorizacién de pagos al proveedor C. Imprevistos en el proceso de seleccién de proveedores d. Retrasos en la negociacién y firma de contrato Una negociacién importante con un potencial proveedor esté programada para la proxima semana, ‘cuando Ud se entera que existen grandes posiblidades de que el proyecto sea cancelado. {Qué haria? Seleccione una: ‘a. No invertir mucho tiempo preparando la negociacién b. Cancelar rapidamente las negociaciones. c. Negociar en términos generales si resolver los asuntos espectficos, d. Posponer las negociaciones hasta tener mayor claridad de la continuidad del proyecto Un proceso de negociacién con un proveedor esta trabado y no se muestran avances de ninguna de las partes, el equipo negociador le ha solicitado a Ud como Gerente de Proyecto recurrir a un arbitra, porque no ven indicios de solucién, 2Cual seria su siguiente accién? Seleccione una: a. Saltar el arbitraje por ser costoso ¢ ira directamente a los tribunales b. Concertar el arbitraje con la otra parte y acatar el laudo ©. Explorar nuevas oportunidades de negociacién integrativa d. Disolver el contrato anticipadamente y activar el plan de contingencia> junta 20 00 El gerente funcional de operaciones Io ha llamado para tratar sobre “incumplimientos" de un proveedor que trabaja para el proyecto que Ud. esté gestionando. Al revisar que dichos incumplimientos Ud, detecta que no forman parte del Alcance del contrato, pero que es imprescindible se incluyan como adicionales. Usted: Seleccione una: a. Ignora el pedido del gerente funcional b. Ulliza el fondo de contingencia para inclu estos nuevos requerimientos C. Dirige una carta al proveedor para que cotice estos requerimientos d. Lieva una propuesta técnica-econémica de estos requerimientos al patrocinador para su aprobacién