ENCUADERNADORA S.A.

Hernández Guzmán Durvei Armando

Cod. 1611023714

Gaitan Gonzalez Erica gaitan

Cod. 1611020392

Mendez Rodríguez Karolain Nathalia

Cod. 1611025265

Valencia Aponte Karen

Cod. 1611022942

TECNOLOGIA EN LOGISTICA
PRIMER BLOQUE COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO

UNIVERSIDAD POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

TECNOLOGIA EN LOGISTICAP
RIMER BLOQUE DE COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
Abril - 2018
Tabla de contenido
1. Objetivo general.................................................................................................................................... 3
2. Justificación ........................................................................................................................................... 3
3. Metodología .......................................................................................................................................... 3
4. Diagnostico............................................................................................................................................ 4
5. Bibliografía ............................................................................................................................................ 8
 1. Objetivo general

Definir la mejor estrategia, que lleven a solucionar el desabastecimiento de materia prima de la

empresa Papelitos S.A, llevándola a lograr a cumplir con los objetivos de producción, calidad y
rentabilidad, logrando así la mejor satisfacción de los clientes.

2. Justificación

Empresarios cañeros, representados en Aso caña, y las autoridades gubernamentales

obligaron a declarar el paro, debido a la negativa de solucionar el pliego de peticiones
presentado el 14 de Julio de 2008; Lo anterior afectó claramente a la empresa PAPELITOS
S.A., que está catalogada como el principal fabricante de papel en el país, ya que ellos
manipulan como materia prima, el bagazo de caña, que es un subproducto de la industria
azucarera, disminuyendo su producción y llevándola a incumplir por fuerza mayor a muchos de
sus usuarios que dependen en gran medida de esta significativa materia prima para la
fabricación de otros productos. PAPELITOS S.A., es el primer y único proveedor de la materia
prima (el papel), de la empresa ENCUADERNADORA S.A., especializada en el diseño y
distribución de productos de papelería escolar, por ende, este paro genera grandes
inconvenientes para poder atender la mayor demanda nacional e internacional a los países
como: Venezuela, México, Ecuador, Perú y Panamá y que está comprendida entre los meses de
agosto a enero de cada año. La misión es brindar apoyo en la búsqueda de las posibles
soluciones a este problema que enfrentan los directivos de la ENCUADERNADORA S.A.

3. Metodología

Teniendo en cuanta la situación actual en la que se encuentra la empresa “la encuadernadora

S.A.”, decidimos hacer un análisis muy profundo enfocado principalmente en los proveedores,
trabajadores y clientes para poder generar diferentes aportes y así mismo llegar a la propuesta
de una alternativa de solución. Por tal motivo se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

 Tener en cuenta los datos reales del producto almacenado que se tiene como reserva.
 Identificar los clientes principales y de mayor adquisición de productos.
 Tener claro la temporada del año donde es mayor la demanda.
 Ser consciente de que el mayor proveedor de materia prima se encuentra en nuestro
país.
 Realizar un estudio sobre la cantidad de empleados y la cantidad de materia prima que
se tiene almacenada para así mismo determinar el número de empleados que se
requiere para trabajar dicho producto y reducir gastos a la empresa.
 Almacenar producto terminado aprovechando que no son perecederos y así mismo
evitar el desabastecimiento.
 Empezar rápidamente con la búsqueda de otros proveedores de materia prima ya sea
en el interior o en otro país.
 Mantener más de un proveedor tanto nacional como internacional que permita el
suficiente abastecimiento y evitar la crisis.

4. Diagnostico

A raíz de la noticia del inicio del paro nacional de corteros de caña representados por
Aso caña, en los departamentos del Cauca Risaralda y Valle del Cauca, se consultaron
a un ejecutivo de cuenta de papelitos s.a., quien comento:
Papelitos aún no ha parado la planta, pues tienen bagazo de caña para 15 días,
además, considera que ese paro no durara más de una semana, y las cosas
continuarán como si nada.

Entiende que estén realmente preocupados, y que la empresa aún le ha comunicado

nada formal al respecto, pero de lo que, si tiene conocimiento, es que el segundo
molino
de Papelitos S.A. no se verá afectado por el paro, porque el ingenio que lo abastece de
bagazo de caña no participo de él, pero que ese solo molino no puede cubrir toda la
demanda de la encuadernadora.

Debido a que esta reunión no les dio ninguna alternativa de solución y en la planta los
comentarios y el nerviosismo de los empleados empeoraba, citaron a una reunión con
la alta gerencia de la empresa, cuál era el estado de inventario para revisar las
acciones preventivas para no afectar la temporada principal de la empresa, teniendo en
cuenta que lo siguiente:

1.- Papelitos s.a., su único proveedor en su primer molino tiene provisión bagazo para
abastecer sus máquinas por quince días a partir de la fecha, el Molino dos no va a
parar su producción por que no entro en paro, pero ese molino solo no puede cubrir
toda la demanda necesitada por la empresa.

2.- Los niveles de inventario de papel de la encuadernadora que ascienden a dos mil
toneladas que, sumado las correspondientes entregas de papelitos, existe un faltante de
 6.840 toneladas, lo que indica que no se cumplirán con lo planeado para atender la
temporada alta.

A raíz de la noticia del inicio del paro nacional de corteros de caña representados por
Aso caña, en los departamentos del Cauca Risaralda y Valle del Cauca, se consultaron
a un ejecutivo de cuenta de papelitos s.a., quien comento:
Papelitos aún no ha parado la planta, pues tienen bagazo de caña para 15 días,
además, considera que ese paro no durara más de una semana, y las cosas
continuarán como si nada.

Entiende que estén realmente preocupados, y que la empresa aún le ha comunicado

nada formal al respecto, pero de lo que, si tiene conocimiento, es que el segundo
molino
de Papelitos S.A. no se verá afectado por el paro, porque el ingenio que lo abastece de
bagazo de caña no participo de él, pero que ese solo molino no puede cubrir toda la
demanda de la encuadernadora.

Debido a que esta reunión no les dio ninguna alternativa de solución y en la planta los
comentarios y el nerviosismo de los empleados empeoraba, citaron a una reunión con
la alta gerencia de la empresa, cuál era el estado de inventario para revisar las
acciones preventivas para no afectar la temporada principal de la empresa, teniendo en
cuenta que lo siguiente:

1.- Papelitos s.a., su único proveedor en su primer molino tiene provisión bagazo para
abastecer sus máquinas por quince días a partir de la fecha, el Molino dos no va a
parar su producción por que no entro en paro, pero ese molino solo no puede cubrir
toda la demanda necesitada por la empresa.

2.- Los niveles de inventario de papel de la encuadernadora que ascienden a dos mil
toneladas que, sumado las correspondientes entregas de papelitos, existe un faltante de
840 toneladas, lo que indica que no se cumplirán con lo planeado para atender la
temporada alta.
 ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Para la empresa ENCUADERNADORA S.A es de vital importancia identificar con rapidez la
posible solución a la crisis por la que está pasando; para ello hemos propuesto una serie de
posibles alternativas.

ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS

ALTERNATIVA 1

COMPRAR PRODUCTO TERMINADO EN PERÚ

La ENCUADERNADORA S.A está viviendo un desabastecimiento de papel por tal motivo de que
su principal proveedor entró en paro; teniendo en cuenta que esta crisis se está presentando
en los meses del año donde la demanda es mayor, sería una muy buena alternativa o solución
comprarle el producto terminado a Perú para satisfacer a cabalidad las necesidades de todos
sus clientes.

ALTERNATIVA 2

COMPRAR EL PAPEL EN OTRO PAIS.

La empresa Encuadernadora S.A tiene como único proveedor de papel a Papelitos S.A. el cual es
el principal proveedor de papel del país y no hay otro que pueda satisfacer con la demanda
necesaria para esta empresa, por este motivo se propone comprar la materia prima en otro
país.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA SELECCIONAR LA MEJOR ALTERNATIVA

CRITERIO 1

Para la empresa ENCUADERNADORA S.A sería muy conveniente o muy buena opción comprar
producto terminado en Perú, toda vez que con dicha decisión se estaría ahorrando un 3% de su
valor en cada uno de sus productos; también podría abastecerse plenamente de productos y
así, mismo cumplir sin contratiempos con cada uno de sus clientes; sin embargo, en este tipo
de emergencias existen riesgos tales como no contar con la misma calidad del producto. Y con
respecto al costo existen empleados que devengan sueldos fijos pero se puede suplir una
cantidad de dinero con el 3% que se ahorraría la empresa comprando en este país ya que el
producto es más económico.

CRITERIO 2

Al comprar el papel en otro país la empresa ENCUADERNADORA S.A se beneficiaría pero

también tendría algunos riesgos:
BENEFICIOS

* La satisfacción total del papel demandado necesario para la según lo amerite la temporada
del año.

* Satisfacción de los pedidos para los clientes.

* Se tendrían dos proveedores para el momento en que haya falta de materia prima.

RIESGOS

* Elevación en el costo de papel ya que en otros países es más costoso.

* Se puede presentar una des mejoría de la calidad del producto.

* Demora en la llegada de la materia prima lo que puede generar un atraso en la producción del
producto.
 5. Bibliografía

CARTILLA 1 La función de la compra.

Disponible en: Material de estudio del módulo PROY/PRIMER BLOQUE-COMPRAS Y

APROVISIONAMIENTO - 2015-II (DIEGO FELIPE MONTALVO MORALES) Grupo[001]

(http://campusvirtual.poligran.edu.co/?r=aula/generico#).

CARTILLA 2 Origen de la función de la compra.

Disponible en: Material de estudio del módulo PROY/PRIMER BLOQUE-COMPRAS Y

APROVISIONAMIENTO - 2015-II (DIEGO FELIPE MONTALVO MORALES) Grupo[001]

(http://campusvirtual.poligran.edu.co/?r=aula/generico#).