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La función de tesorería
desde una nueva
perspectiva
Posicionamiento Global
de la Tesorería, PwC 2014
Octubre de 2014
Índice
Introducción 4

Resumen ejecutivo 6

Cómo está evolucionando la función de tesorería 8

Los departamentos de tesorería amplían sus funciones 8

¿Resultan adecuados los presupuestos? 9

¿Cuál es la percepción de los responsables de tesorería? 11

Sigue primando el efectivo 12

Financiación: Más allá de los bancos 14

La generación de informes como prioridad 16

Indicadores clave de rendimiento: Cerrando la brecha


entre la medición y el Benchmarking 17

Seguimiento bancario 18

Gestión del riesgo de contraparte 18

La automatización de la función de tesorería


se convierte en la norma 20

La regulación en el futuro: todo o nada 22

Controle su destino 23

Acerca de la Treasury Benchmarking Tool de PwC 24

Metodología 25

Más información 26

La función de tesorería desde una nueva perspectiva      3


Introducción

Nuestra última encuesta mundial de mejores prácticas se han incorporado a


tesorería es especial ya que, por primera las políticas, los procedimientos y los
vez, se basa en datos recabados sistemas de los departamentos de
mediante nuestra nueva Global tesorería de la mayoría de las
Benchmarking Tool, una herramienta organizaciones y existe un consenso
que permite a las empresas comparar su robusto en torno a la estrategia, la
estrategia y sus operaciones de tesorería ejecución y el reporting.
de forma anónima con las de otras
organizaciones análogas de todo el Por otra parte, los profesionales de
mundo. Esta encuesta es una pequeña tesorería están asumiendo mayor
muestra del valor que puede aportar responsabilidad al establecer
nuestra herramienta de análisis relaciones de colaboración efectivas
comparativo, por lo que nos gustaría con equipos ajenos a sus departamentos;
hacer llegar nuestro más sincero muchos de ellos participan en la
agradecimiento a todas las empresas y actualidad en la gestión del capital
profesionales de la función de tesorería circulante, en el procesamiento de pagos
que han participado por su tiempo y su operativos y en la gestión de riesgos
disposición a compartir con nosotros relacionados con materias primas. Los
incluso información especialmente responsables de tesorería analizan su
delicada para su organización. creciente función en las principales
actividades de las organizaciones –tanto
Sebastian di Paola El papel y las responsabilidades de la a escala central como regional–, así
Responsable Global de tesorería función de tesorería –más allá de los como las repercusiones de esta
corporativa, PwC límites estrictos de su departamento– evolución.
han cambiado radicalmente desde el
estallido de la crisis financiera en 2008. Otro reto importante es la
La crisis situó la liquidez y el riesgo –y, disponibilidad de personal debidamente
por tanto, el papel fundamental de las capacitado para las funciones de
funciones de tesorería- en el punto de tesorería en un entorno caracterizado
mira, lo que ha causado que tanto los por el aumento de las responsabilidades
consejos de administración como otros y los ajustados presupuestos. ¿Qué
profesionales de las organizaciones consecuencias podría tener esto sobre el
perciban a los responsables de tesorería control y la eficacia general de las
desde una nueva perspectiva. Las funciones de tesorería?
actuaciones directas que adoptaron los
responsables de tesorería para gestionar Otra cuestión general que se desprende
la crisis en los meses siguientes dieron de nuestra encuesta y nuestra labor con
paso a soluciones a largo plazo, los departamentos de tesorería de las
transformando aún más el papel de estos empresas es que los directores financieros
profesionales. y otros altos ejecutivos tienen, en la
actualidad, unas mayores expectativas
La tesorería actual de las empresas está con respecto a la función de tesorería de
madurando y consolidando su función sus compañías; dada la mayor exigencia
como custodio de la gestión de los actual, se debe dedicar tiempo y esfuerzo
riesgos financieros y de liquidez. Las intelectual a clarificar las funciones, las

4     La función de tesorería desde una nueva perspectiva


responsabilidades y las prioridades de los Espero que el informe que aquí
departamentos de tesorería, así como el presentamos no sólo contribuya a poner
modo en que interactúan con el resto de de manifiesto las tendencias actuales de
la organización. Los responsables de la función de tesorería en las empresas,
tesorería precisan asimismo del respaldo sino también le proporcione un análisis
de un presupuesto adecuado y deben de valor sobre cómo abordarlas. No dude
integrar su modelo operativo con el de la en dirigirse a su contacto habitual de
función financiera y el de la PwC para tratar cualquiera de las
organización. cuestiones que aquí se analizan.

La función de tesorería desde una nueva perspectiva      5


Resumen ejecutivo

La crisis financiera ha puesto a la últimos cuatro años; actualmente, los


función de tesorería en el punto de mira empleados se encuentran dispersos por
debido a la necesidad de gestionar el diferentes departamentos y cada vez se
efectivo, la liquidez y los riesgos. externalizan más actividades de
Durante los años que siguieron al tesorería, habitualmente a través de
estallido de la crisis, los equipos de centros de servicios compartidos. Los
tesorería han ampliado su influencia por directores financieros deben decidir a
toda la organización y se han acercado a quiénes competen estas actividades de
las funciones operativas, lo cual les ha tesorería que abarcan al conjunto de la
permitido evolucionar desde la organización. Si no es al departamento
generación de datos –su enfoque de tesorería, ¿cuál es entonces su
operativo tradicional– a la formulación función para aumentar al máximo el
de análisis de mayor valor añadido valor para su compañía? Se trata de una
acerca de los riesgos a los que se oportunidad para que los
enfrentan sus empresas. departamentos de tesorería colaboren
con otras funciones a fin de desarrollar
La encuesta de este año pone de relieve una estructura eficiente de procesos
cómo están cambiando las funciones de especializados que añada valor en el
tesorería y las apremiantes cuestiones seno de la organización.
que ello plantea sobre la estructura de
las organizaciones, los sistemas y el Los responsables de tesorería, bajo
reporting, así como la supervisión y el presión. Los responsables de tesorería
control: de las organizaciones deben ser
“profesionales todoterreno”: no
Un nuevo concepto de tesorería. La solamente deben conocer en
participación de las funciones de profundidad la gestión de la liquidez y la
tesorería en los procesos financieros que exposición de las empresas, sino que
habitualmente trascienden a sus también deben ser consultores
departamentos –como la gestión del corporativos, responsables de procesos y
capital circulante, la gestión de las jefes de proyectos de IT. Dado el
materias primas y el procesamiento de aumento de las exigencias de los
pagos operativos– plantea cuestiones diversos stakeholders, puede debatirse
críticas en torno a las funciones, las si los responsables de tesorería actuales
responsabilidades, el gobierno y la disponen de los recursos que necesitan
provisión de información. Los para adecuarse a los requisitos y
departamentos de tesorería se están mantener un adecuado control al
convirtiendo en procesos colaborativos respecto. También supone una
que implican a toda la organización; es preocupación que dichos profesionales
el momento de replantear qué significa no dispongan de presupuestos
el concepto “actividades de tesorería”. adecuados para satisfacer estas
exigencias.
¿Quién está a cargo? La proporción de
profesionales de tesorería que prestan ¿De dónde procederá la financiación?
sus servicios fuera del “equipo central” La financiación es una prioridad
de la organización ha aumentado en los fundamental para los responsables de

6     La función de tesorería desde una nueva perspectiva


tesorería, concretamente en la estrategia fijada y a los indicadores
organizaciones en situaciones delicadas clave de rendimiento (KPI) definidos
de solvencia. Actualmente, estos para seguir de cerca la evolución del
profesionales están analizando y rendimiento.
aplicando fuentes alternativas de
financiación –concretamente, en el Alianzas tecnológicas. La tecnología se
ámbito de la cadena de suministro. Estos ha convertido en la piedra angular de la
avances exigen una mayor integración eficacia de la gestión de la tesorería,
de las operaciones de tesorería en las aunque la dependencia de los sistemas
actividades financieras de las es un arma de doble filo: si bien la
organizaciones; los responsables de mayoría de los responsables de tesorería
tesorería deben avanzar y definir la admiten que la tecnología les permite
mejor forma de colaborar a fin de seguir procesos efectivos y fácilmente
optimizar la estrategia de financiación. adaptables con personal limitado, el
70% de los encuestados afirma que la
Satisfacer las necesidades de nueva y dinámica regulación externa
información sin arriesgar la calidad. supone el mayor reto al que se enfrentan
Los altos ejecutivos necesitan sus sistemas y sus procesos. La clave
información más exhaustiva sobre para hacer frente a este reto radica en el
tesorería, con la consiguiente presión establecimiento de alianzas con las
para el personal y los sistemas para funciones de IT, en los proveedores
satisfacer las necesidades de externos de servicios de tesorería y en el
recopilación, tratamiento y búsqueda de dinamismo de las soluciones de
datos. Se está presionando a los provisión de información.
responsables de tesorería para que
adopten nuevas soluciones integradas Las cuestiones y los retos que plantea
para poder facilitar el reporting de esta encuesta exigen que los directores
información de manera flexible, financieros y los responsables de los
prácticamente en tiempo real, lo cual departamentos de tesorería adopten un
puede cambiar la naturaleza de la nuevo enfoque estratégico con respecto
implantación de los sistemas de gestión a la tesorería y su integración en la
de tesorería (TMS) y someter a los función financiera.
presupuestos y a las plantillas todavía a
más presión. Los directores financieros y los
responsables de tesorería deben valorar
Alinear las mediciones con las el modelo operativo actual que utiliza la
políticas y objetivos de tesorería. Si función que nos ocupa, evaluar los pros
bien las funciones más maduras de y contras de su transformación y
tesorería proporcionan un reporting de estudiar sus opciones de IT en lo relativo
información adecuado, existe una tanto a la integración de sistemas como
brecha que debe salvarse entre el al aprovechamiento de las inversiones
informe y la medición efectiva de sus realizadas en el conjunto de la
resultados. Demasiado a menudo, la organización.
información sobre las actividades de
tesorería carece de referencia expresa a

La función de tesorería desde una nueva perspectiva      7


Cómo está evolucionando
la función de tesorería
Durante los años posteriores a la crisis agrupar sus procesos operativos en
financiera, los departamentos de tesorería centros de servicios compartidos. Los
han logrado presentar una sólida batería muros que separan las funciones de
de argumentos con respecto a la necesidad tesorería y las unidades de negocio están
de desarrollar a su personal e impulsar sus desapareciendo.
procesos y sus sistemas. Han ampliado su
influencia por toda la organización y se Los altos ejecutivos exigen cada vez más a
han acercado a las funciones operativas, los profesionales de sus departamentos de
lo cual les ha permitido, en numerosos tesorería: más información, procesos
casos, dejar atrás la mera generación de fácilmente adaptables y mayor
datos –su enfoque operativo tradicional– y responsabilidad. La cuestión es si la
adentrarse en la formulación de análisis plantilla y los presupuestos de las
de valor sobre los riesgos a los que se funciones de tesorería son suficientes para
enfrentan sus empresas. satisfacer estas demandas.

La necesidad de las empresas de gestionar Los departamentos de


el efectivo y los riesgos de manera eficaz tesorería amplían sus
en mercados nuevos, así como la funciones
generalización de buenas prácticas de
tesorería, han elevado el perfil de esta Los responsables de tesorería han asistido
función. Lo que no queda tan claro es si los al desarrollo de sus funciones más allá de
departamentos de tesorería seguirán los límites de sus departamentos, sus
gozando, por sí mismos, de su “propio” obligaciones han crecido de forma
territorio, pues se han integrado de sostenida desde el estallido de la crisis
manera paulatina en los procesos financiera y actualmente participan cada
financieros que, tradicionalmente, vez más en el procesamiento de pagos
correspondían a otros equipos y son cada operativos, en la gestión del capital
vez más las organizaciones que deciden circulante, en áreas de trade finance y en

Gráfico 1: A quién corresponde cada paso del proceso de tesorería

Porcentaje total
de recursos
disponibles

En el negocio

Regional

Central

0% 20% 40% 60% 80% 100%


Gestión del efectivo Otras actividades de tesorería (incluido apoyo al negocio) Gestión de riesgos de tipos de interés
Actividades de back office Análisis de riesgos financieros Gestión de riesgos relacionados con
Gestión de divisas Mantenimiento de sistemas de tesorería materias primas
Financiación y relaciones bancarias Gestión de riesgos de inversión y contrapartes

8     La función de tesorería desde una nueva perspectiva


la gestión de riesgos relacionados con parte integral del modelo operativo de la
materias primas (Gráfico 1). El 79% de los función financiera en su sentido más
encuestados define su departamento de amplio.
tesorería como “un centro que añade
valor”, lo cual encaja con el hecho de que ¿Resultan adecuados los
sus responsables trabajen actualmente de presupuestos?
forma más estrecha que nunca con otros
departamentos relevantes. El incremento de la responsabilidad de los
profesionales de tesorería y el aumento de
Resulta asimismo evidente que la plantilla la exigencia de los requisitos de
de la función de tesorería de las empresas información deben verse acompañados
ha crecido, especialmente en ámbitos por fuertes inversiones en personal y
ajenos a la tesorería central. Se trata de tecnología, lo cual exige la aprobación de
una señal clara de que los departamentos unos presupuestos adecuados.
de tesorería se están convirtiendo en un
proceso más que en un departamento. El presupuesto medio de las funciones de
tesorería para el personal, los sistemas y
El departamento de tesorería se está los proyectos (Gráfico 3) se redujo
convirtiendo en una función virtual y ligeramente entre 2006 y 2010, aunque ha
colaborativa que se extiende por el
conjunto de la organización. La propia
Gráfico 2: Profesionales de tesorería a tiempo completo
naturaleza del concepto “tesorería” se está
redefiniendo, por lo que resulta
fundamental que quede claro a quién
corresponde la responsabilidad última de
los procesos clave. 0 5 10 15 20 25 30
Promedio de profesionales a tiempo completo en tesorería central
Sin embargo, existen indicios Promedio de profesionales a tiempo completo en tesorería regional
preocupantes acerca de la falta de Promedio de profesionales a tiempo completo fuera de la función de tesorería
consenso sobre el modo en que deberían
organizarse las funciones de tesorería en Gráfico 3: Rango de presupuestos anuales de tesorería, 2006-20141
los distintos niveles de la organización.
100% 4,5 millones
¿Sobre quién recae el control general de
Presupuesto de tesorería
Porcentaje de encuestados

4,0 millones
las actividades de tesorería que se llevan a 80% 3,5 millones
medio en USD

cabo más allá del departamento central? 60%


3,0 millones
2,5 millones
Sin una estructura clara y una supervisión 2,0 millones
40%
exhaustiva, aumenta la probabilidad de 1,5 millones
que surjan ineficiencias y se agraven los 20% 1,0 millones
0,5 millones
efectos de una supervisión inadecuada de 0% 0
2006* 2010 2014
los riesgos operativos. Esto constituye un
< 800.000 USD Entre 800.000 USD y Entre 1,6 millones de USD
problema que los directores financieros 1,6 millones de USD y 4,1 millones de USD
deben abordar: el modelo operativo de las Entre 4,1 millones y > 8,1 millones Presupuesto de
funciones de tesorería debe considerarse 8,1 millones de USD de USD tesorería medio

La función de tesorería desde una nueva perspectiva      9


repuntado en los últimos cuatro años y en indica que prácticamente la mitad de las
la actualidad asciende a 4 millones de organizaciones ofrece a sus profesionales
USD. Si bien el aumento resulta un avance de tesorería una formación anual inferior
positivo, sigue tratándose de una cifra a tres jornadas.
discreta para una función cuya
importancia para el conjunto de la Los altos ejecutivos exigen cada vez más a
organización no deja de aumentar. sus responsables de tesorería: dichos
profesionales pueden hacer frente al reto
Los responsables de tesorería actuales que se les plantea, si bien precisan del
deben ser “profesionales todoterreno” respaldo financiero que les permita
versados en IT y profundamente conseguir los recursos necesarios. Los
familiarizados con el negocio de sus profesionales de las funciones de tesorería
organizaciones. Estos amplios requisitos deben articular y cuantificar claramente
precisan de más recursos y más los argumentos de negocio que justifiquen
formación; sin embargo, nuestra encuesta esta transformación.

Aspectos fundamentales que se deben tener en cuenta

• Los directores financieros deben decidir acerca de la estructura de los


departamentos de tesorería. ¿A quién corresponde el control general de los
procesos de tesorería a todos los niveles de la organización? ¿Cómo debe
interactuar el departamento de tesorería con la función financiera (en su
sentido más amplio) y en conjunto con la empresa?
• ¿Cuál es el modelo operativo al que ha de aspirar su departamento de tesorería
y en qué se diferencia del que tiene actualmente?
• Cómo gestionar la transformación de la función de tesorería:
• ¿Cuenta el departamento con el personal necesario para satisfacer las
crecientes responsabilidades y exigencias?
• ¿Los medios de los que disponen los profesionales de tesorería se encuentran
debidamente actualizados? ¿Reciben los profesionales formación adecuada?
• ¿Los procesos de tesorería se supervisan desde una función central?
• ¿Los procesos se aplican de manera sistemática y coherente?
• ¿El reporting de tesorería es homogéneo en todos los niveles de la
organización?
• ¿La función de tesorería cuenta con el respaldo de los medios tecnológicos
adecuados?
• ¿Es suficiente el presupuesto que se destina a tesorería?

10     La función de tesorería desde una nueva perspectiva


¿Cuál es la percepción de los
responsables de tesorería?
Mientras las organizaciones continúan Gráfico 4: Prioridades para las funciones de tesorería
debatiendo sobre cual es la mejor forma
de organizar sus actividades de Refinanciación y disponibilidad de financiación
y líneas de crédito a largo plazo
tesorería, los responsables de dicho
Optimización de la gestión del efectivo
departamento siguen abordando las
preocupaciones que habitualmente Adopción o mejora del flujo de caja
afectan a las funciones en todas sus
Optimización del capital circulante
fases de desarrollo y en organizaciones
de todos los tamaños. Medios tecnológicos y sistemas nuevos o mejorados
Gestión de los riesgos de tesorería en
En el punto álgido de la crisis financiera, mercados emergentes
cuestiones decisivas como la liquidez, la Respuesta a los cambios regulatorios
financiación y el riesgo de contraparte Financiación y gestión de riesgos relacionados con
la cadena de suministro
encabezaron la lista de prioridades de
Adopción o endurecimiento de principios de
los responsables de tesorería2; los gobierno corporativo, políticas y procedimientos
resultados de la encuesta de 2014 ponen Gestión del riesgo de contraparte
de manifiesto que las prioridades de esta
función se centran ahora en cuestiones Gestión de riesgos relacionados con las pensiones
más estructurales y en los procesos que Reducción del coste de las actividades de tesorería
contribuyen a dicho departamento. Por Conocimiento y gestión de los riesgos relacionados
ejemplo, la importancia de la gestión del con las materias primas
capital circulante aumentó Máximo aprovechamiento de las nuevas
normas contables sobre cobertura (NIIF 9)
considerablemente durante la crisis
Afrontar la crisis del euro
financiera, hasta el punto de duplicarse
el número de responsables de tesorería Apoyo a bancos de compensación
que consideraban esta cuestión una
0% 20% 40% 60% 80% 100%
prioridad fundamental. De manera
similar, la gestión del riesgo de Alto Medio Bajo
contraparte de índole operativa y la
financiación de la cadena de suministro
ocuparon lugares prominentes en la
agenda de los profesionales de tesorería.
En la actualidad, estas cuestiones siguen
constituyendo prioridades clave, si bien
la formulación de previsiones de flujos
de caja y los medios tecnológicos de
tesorería también acaparan gran
atención.

2
“Encuesta mundial de tesorería de PwC de 2010: ¿Puede la crisis fortalecer la función de tesorería?” y “Encuesta mundial de tesorería de PwC de 2006”.

La función de tesorería desde una nueva perspectiva      11


Sigue primando el efectivo

La crisis financiera de 2008 hizo que la Es esencial que los profesionales de las
gestión del efectivo se convirtiera en la funciones centrales de tesorería trabajen
prioridad número uno. Seis años codo con codo con sus homólogos de los
después, con la crisis justo a nuestras departamentos fiscal y jurídico para
espaldas, los responsables de tesorería abordar las cuestiones regulatorias y
siguen considerando la gestión del tengan en cuenta sus implicaciones a la
efectivo una prioridad fundamental. Sin hora de escoger el mejor emplazamiento
embargo, el orden del día de su gestión para los centros de tesorería.
ya no lo determinan únicamente las
preocupaciones en torno a la liquidez. La formulación de previsiones de flujos
Los responsables de tesorería se de caja sigue siendo prioritario para los
enfrentan ahora a una realidad responsables de tesorería, lo cual resulta
multibancaria y trabajan en la alentador dada su importancia. Sin
formulación de soluciones estructurales embargo, es alarmante que este tipo de
y eficientes orientadas a mejorar la previsiones lleve diez años entre las tres
visibilidad del efectivo. principales prioridades de dichos
profesionales.
Asistimos al desarrollo continuo
de la gestión del efectivo: desde la Los métodos y las herramientas que se
implantación de estructuras como utilizan para recabar datos y analizar las
los denominados “bancos internos” previsiones de flujos de caja no han
–cada vez más comunes–, hasta un uso evolucionado lo suficiente. El 89% de los
más eficiente de la tecnología. Aun así, encuestados afirma seguir utilizando
una parte significativa de los hojas de cálculo para ambos procesos.
encuestados afirma tener dificultades No es de extrañar, pues, que la fiabilidad
para acceder en tiempo real a sus saldos de estas previsiones siga sin impresionar
de efectivo. a los responsables de tesorería.

Por el momento, sin embargo, la Ello plantea preguntas obvias: ¿Por qué
centralización del efectivo (el se invierte tan poco en algo que, sin
denominado cash pooling) es un embargo, constituye una prioridad
elemento fundamental en las estrategias fundamental para los responsables de
de gestión de la mayoría de las empresas a función de tesorería? ¿Es posible que,
(Gráfico 5). Esta centralización es simplemente, se considere que otras
importante para asegurar que las prioridades resultan más apremiantes
técnicas complementarias de gestión del o se trata de un problema
efectivo –como las centrales de pago y presupuestario? ¿Podría ser que las
los bancos internos– resulten efectivas, organizaciones estén utilizando cálculos
si bien adquirirá todavía más sesgados sobre costes y beneficios? ¿Es
importancia en los próximos años a posible que los departamentos de
medida que entren en vigor las nuevas tesorería apenas tengan capacidad de
regulaciones impuestas por la iniciativa control sobre la calidad de los datos de
BEPS (Base Erosion and Profit Shifting3) entrada, a pesar de ser los principales
de la OCDE. beneficiarios?

12     La función de tesorería desde una nueva perspectiva


Gráfico 5: Factores más importantes relacionados con la gestión del efectivo
Aspectos fundamentales que
se deben tener en cuenta
Coste
• ¿Conocen y valoran los
Complejidad y estructura departamentos fiscal y de
Margen de tesorería el impacto de BEPS sobre
financiación bancaria las actividades de tesorería,
Servicio de la deuda incluida la gestión del efectivo y
Eficiencia fiscal
las estructuras de financiación
existentes?
Tecnología • ¿Cuál es la ventaja real de
formular previsiones adecuadas
Regulación
de flujos de caja?
0% 20% 40% 60% 80% 100% • ¿A quién compete el proceso de
previsiones de flujos de caja?
Primer factor Segundo factor Tercer factor
• Si la respuesta es “a la función de
tesorería”, ¿dispone de los
Gráfico 6: Técnicas utilizadas en gestión del efectivo a escala internacional recursos que necesita?
• ¿La organización realiza un uso
Previsiones de flujos de caja óptimo de la tecnología para
formular previsiones de flujos de
Financiación centralizada
o banco interno caja y gestionar el efectivo?
Centralización nacional –
• ¿Podría resultar ventajoso para su
cuentas con saldo cero empresa adoptar elementos
Centralización transfronteriza – innovadores como los bancos
cuentas con saldo cero internos y las factorías de pago?
Centralización dentro del país –
centralización nacional

Cuentas en diferentes monedas

Compensación de saldos netos


entre entidades del grupo

SWIFT

Centros internacionales de tesorería


de empresas de financiación

Central de pagos
Centralización de operaciones
con monedas cruzadas –
centralización nacional
Centralización transfronteriza –
centralización nacional
Centralización de operaciones
con monedas cruzadas –
cuentas con saldo cero

Ninguna de los anteriores

0% 20% 40% 60% 80% 100%

La función de tesorería desde una nueva perspectiva      13


Financiación: Más allá de los bancos

Los responsables de tesorería siguen sólo pueden recurrir a ellos


centrados en que sus empresas puedan organizaciones con cierto grado de
acceder a financiación, si bien está inversión. Desde 2010, se han
desarrollándose un mercado dual multiplicado por dos las fuentes de
claramente definido. Las grandes financiación alternativa como, por
sociedades de mayor solvencia apenas ejemplo, el arrendamiento financiero, la
tienen dificultades para refinanciarse y, titulización, la financiación de la cadena
para muchas, los costes de financiación de suministro y el crowdfunding, si bien
están cayendo. En el caso de empresas todavía siguen en fase experimental.
menos solventes, el acceso a la
financiación constituye claramente un El coste de financiación guarda una
problema, y más aún a precios asequibles. correlación más negativa que nunca con la
situación crediticia del prestatario. Dada
A pesar de la regulación y las la elevada dependencia de la financiación
restricciones aplicables al sector bancaria, es posible que esta brecha en el
financiero, las líneas de crédito y demás coste de financiación aumente una vez se
instrumentos de financiación bancaria haya adoptado plenamente Basilea III y
siguen siendo la piedra angular de las comiencen a repuntar los tipos de interés
estrategias de financiación de la mayoría –por ejemplo, cuando los bancos centrales
de las empresas, independientemente de reviertan sus políticas de relajación
sus dimensiones y su situación. Los cuantitativa–.
mercados de renta fija y los efectos
mercantiles continúan firmes en La financiación sigue estrechamente
segundo lugar, aunque por lo general, vinculada a la gestión de las relaciones:

14     La función de tesorería desde una nueva perspectiva


el 73% de los encuestados la considera atractivo de sus compañías, aunque
Aspectos fundamentales que
un criterio clave. Sin embargo, no también puede ser señal de una
se deben tener en cuenta
resulta sorprendente que la fijación de actitud ilusa. Dado el afán actual por
precios y el coste de financiación descargar de riesgos los balances y en • Diríjase a las agencias de
constituyan elementos prioritarios para previsión del repunte de los tipos, es calificación crediticia para
los responsables de tesorería a la hora de posible que, más pronto que tarde, las conocer y comprender mejor su
evaluar alternativas de financiación. organizaciones con menores situación y las hipótesis de
calificaciones crediticias se lancen a modelización para su
Menos del 62% de los encuestados explorar fuentes alternativas de organización cuando aplique.
afirma tener muy presente el riesgo de financiación y recurran a ellas. Como • Trate con los bancos las opciones
refinanciación a la hora de seleccionar reza el proverbio chino, “dese prisa de las que dispone.
fuentes de financiación. Puede que sea cuando tenga tiempo y tendrá tiempo • Analice fuentes y métodos
indicativo de la confianza en el propio cuando lleve prisa”. alternativos de financiación como,
por ejemplo, la financiación de la
cadena de suministro, las
Gráfico 7: Fuentes de financiación colocaciones a inversores privados
y el crowdfunding.
Financiación
bancaria bilateral • Libere efectivo bloqueado por
Financiación operaciones (gestión del capital
bancaria sindicada circulante), colaborando
Bonos estrechamente con los
departamentos fiscal y jurídico.
Efectos mercantiles • No desatienda cuestiones
Arrendamiento operativas al recurrir a fuentes
financiero alternativas de financiación. Por
Titulización ejemplo, la financiación de la
0% 20% 40%6 0% 80% 100%
cadena de suministro y la
titulización supondrán requisitos
adicionales para sus sistemas,
Gráfico 8: Criterios para seleccionar fuentes de financiación mecanismos de tratamiento y
calidad de los datos.
Fijación de precios

Coste de financiación

Relación con proveedores


de financiación
Términos con respecto
a requisitos

Riesgo de refinanciación

Flujo de caja adecuado


para el plan de negocio
Solvencia del proveedor
de financiación
Calificación crediticia
objetivo

0% 20% 40% 60% 80% 100%

La función de tesorería desde una nueva perspectiva      15


La generación de informes
como prioridad
El aumento de la atención sobre la se inició durante la crisis financiera se ha
liquidez y el riesgo por parte de los altos traducido en exigencias mucho mayores
ejecutivos y los stakeholders externos que sobre el reporting de tesorería. Los altos
ejecutivos solicitan información cada vez
Gráfico 9: Alcance de la actividad de provisión de información de la más exhaustiva y con mayor frecuencia
empresa a la función de tesorería sobre multitud de cuestiones, la cual
Gestión del efectivo
debe ser oportuna, puntual, actualizada,
(inc. previsiones) relevante y fiable.
Gestión de riesgos (divisas,
intereses y materias primas) Los datos de tesorería se han convertido
Capital circulante operativo
en un importante reto informativo,
debido a su máxima complejidad y
Riesgos de exigencia. A fin de satisfacer estas
contraparte y crédito
necesidades de información —
Financiación y riesgo
de refinanciación prácticamente— en tiempo real, los
Riesgo operativo responsables de tesorería deben integrar
de tesorería sus TMS con el entorno de IT de sus
Indicadores del empresas, con sus socios externos del
mercado sector bancario y sus proveedores de
0% 20% 40% 60% 80% 100% datos. Se podría decir que su mayor reto
Se comunica y se Únicamente se supervisa consiste en satisfacer las exigencias de
relaciona con los KPIs información sin comprometer la calidad.
Se comunica Ni se supervisa, ni se
comunica
En nuestra encuesta, preguntamos a los
Gráfico 10: Alcance de la actividad de provisión de información de la participantes sobre el flujo general de
función de tesorería al consejo
información de tesorería en el seno de
Financiación y riesgo sus empresas, tanto desde la empresa a la
de refinanciación
función de tesorería (Gráfico 9) como
Gestión de riesgos (divisas, desde ésta al consejo (Gráfico 10).
intereses y materias primas)
Riesgos de
contraparte y crédito Nuestra conclusión es, en general, que la
Gestión del efectivo
provisión de información de tesorería
(inc. previsiones) acerca de las actividades más
tradicionales es un proceso consolidado y
Capital circulante operativo
maduro, mientras que el reporting de
Indicadores del otras cuestiones como, por ejemplo, el
mercado
riesgo operativo y la evolución del capital
Riesgo operativo circulante es menos atendida. A pesar de
de tesorería
su relevancia para la función de
0% 20% 40% 60% 80% 100%
tesorería, menos del 60% de los
Se comunica y se Únicamente se supervisa
relaciona con los KPIs
encuestados incluye de un modo u otro
Se comunica Ni se supervisa, ni se estas cuestiones no tradicionales en sus
comunica labores informativas de tesorería.

16     La función de tesorería desde una nueva perspectiva


Indicadores clave de respecto a objetivos adecuados
rendimiento (KPIs): claramente definidos. Los denominados
Cerrando la brecha entre la SMART KPIs (indicadores clave del
medición y el Benchmarking rendimiento que sean específicos,
cuantificables, realistas, relevantes y
Una de las conclusiones más preocupantes periódicos) que se derivan de las
de nuestra encuesta es que menos del 40% políticas de tesorería y del marco de
de los participantes lleva a cabo un control de la organización, y que deben
Benchmarking de la información coordinarse con dichos elementos,
generada con respecto a sus indicadores constituyen herramientas de enorme
clave de rendimiento (Gráfico 10). valor que aportan advertencias
tempranas y que mantienen a la entidad
Medición y referenciación son conceptos centrada en las cuestiones de tesorería y
distintos: de poco sirve cuantificar el los riesgos que verdaderamente
rendimiento si éste no se valora con importan.

La función de tesorería desde una nueva perspectiva      17


Seguimiento bancario de contraparte (Gráfico 11). Los
encuestados afirman que el riesgo de
Los resultados de la encuesta también contraparte financiera se gestiona
muestran que los responsables de principalmente a escala europea (el 82%
tesorería siguen luchando con el control de los encuestados coincide en este
del rendimiento y los costes de los sentido, mientras que el 8% admite no
bancos, y que la mayoría de ellos analiza gestionar en absoluto dicho riesgo). Una
los resultados de sus bancos de forma de cada tres organizaciones gestiona el
puntual y sin previa planificación. Existe riesgo de contraparte operativa de manera
cada vez más conciencia de que, a central; el 23% de los encuestados afirma
mayores comisiones, mayor será el no gestionar dicho riesgo.
compromiso de financiación.
Durante los últimos años, la
La gestión de las relaciones con las modelización del riesgo de contraparte
entidades bancarias se analiza cada vez ha evolucionado, ya que la mayoría de
más de manera recíproca; sin embargo, las organizaciones han dejado de fijarse
por ahora, no existen indicios de la únicamente en la calificación de las
adopción de mecanismos para evaluar las entidades financieras para valorar
relaciones bancarias de manera formal y también los denominados credit default
sistemática. swaps (seguros de impago de deuda o
CDS). Llama la atención que un número
Gestión del riesgo de limitado de ellas haya ampliado su
contraparte modelización para abarcar el
seguimiento de los datos financieros
Parece que son muchas las organizaciones bancarios, lo cual se considera una
que podrían mejorar la gestión del riesgo práctica adecuada.

Gráfico 11: Diferencia en la gestión del riesgo de crédito de contraparte


financiera y operativa

Ni se define,
ni se gestiona

A escala
de la entidad

A escala nacional

A escala regional

A escala europea

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Contrapartes no financieras
Contrapartes financieras

18     La función de tesorería desde una nueva perspectiva


Gráfico 12: Mecanismos que se utilizan para controlar el riesgo de crédito
de contraparte

Limitaciones con respecto


a calificaciones crediticias
publicadas
Decisiones del Consejo/
Comité de Riesgos

Seguimiento del
diferencial de CDS

Seguimiento de las
cotizaciones

Seguimiento del
rendimiento de los bonos

Sin seguimiento

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Gráfico 13: Frecuencia de la gestión de exposición a contrapartes

Diariamente 8%
Mensualmente 1% 7%
Trimestralmente
Anualmente 39%
12%
Ad hoc
No se declara

33%

Aspectos fundamentales que se deben tener en cuenta


• Defina claramente a quién corresponde la responsabilidad de cada uno de los
pasos de los procesos de tesorería y, a continuación, fije los flujos de
información.
• Céntrese en la calidad de la información que se facilita y establezca un marco
para seguir el riesgo operativo.
• Aplique íntegramente los indicadores clave de rendimiento SMART.
• Utilice parámetros que aporten un fiel reflejo de la operación: el Benchmarking
es esencial, ya que en la actualidad las entidades bancarias fijan los precios en
función de cada transacción, no lo era tanto cuando las relaciones entre los
bancos y la Alta Dirección eran tan relevantes.
• Amplíe su marco informativo para centrarse en los riesgos operativos que se
deriven de sus actividades de tesorería.

La función de tesorería desde una nueva perspectiva      19


La automatización de la función de
tesorería se convierte en la norma
Un funcionamiento efectivo de la función tareas y para aplicar el principio de “doble
de tesorería depende de que se cuente con revisión” en cada una de las operaciones.
información integra, precisa, oportuna y Sin embargo, depender de la
puntual, lo cual implica disponer de automatización también plantea riesgos:
excelentes sistemas. La tecnología y los los responsables de tesorería afirman que
flujos de trabajo se han convertido en el mayor de ellos es, con diferencia, la
elementos fundamentales para una posibilidad de que sus sistemas queden
gestión efectiva de los departamentos de obsoletos como consecuencia del dinámico
tesorería y las aplicaciones de dicha entorno regulatorio. El 70% de los
función se han tornado indispensables encuestados afirma que las nuevas
para la mayoría de sus responsables. regulaciones externas y sus modificaciones
plantean el mayor reto en lo que a sistemas
En torno al 80% de los encuestados afirma y procesos se refiere (Gráfico 15). En lo
haber integrado el TMS en otros sistemas a relativo a sistemas, a los encuestados les
fin de reducir el riesgo operativo; más del preocupan la oportuna disponibilidad de
75% ha mejorado sus TMS o ha las funciones que necesitan y el coste de
implantado nuevos sistemas actualizar sus sistemas.
recientemente.

La automatización aporta un
procesamiento directo (STP) y la
adaptabilidad de los procesos de tesorería.
Sin embargo, la integración y el
procesamiento directo también plantean
mayores exigencias de seguridad de IT,
validación, controles clave y seguimiento,
además de vincular todavía más la función
de tesorería a las infraestructuras de
asistencia de IT. En el caso de los centros
de comunicación bancaria que sirven de
respaldo a los servicios compartidos, las
centrales de operaciones y los bancos
internos, los contratos de nivel de servicio
y la asistencia para aplicaciones serán
fundamentales para el éxito.

Los avances tecnológicos en el ámbito de la


tesorería han supuesto grandes ventajas
que permiten a sus responsables mejorar
su eficiencia y llevar a cabo procesos
robustos y adaptables con personal
limitado; los flujos de trabajo basados en
sistemas son esenciales para segregar

20     La función de tesorería desde una nueva perspectiva


Gráfico 14: Integración de tecnología que permite el procesamiento
directo Aspectos fundamentales que se
deben tener en cuenta
TMS con sistemas de liquidación e
información sobre saldos bancarios • La función de tesorería también puede
TMS con fuentes de aprovechar las inversiones que se
datos del mercado
realicen en los ámbitos de IT en el
TMS con libro mayor conjunto de la organización: ¿se
encuentran coordinadas las estrategias
Sistema de gestión de inversión para obtener un beneficio
electrónica con TMS
óptimo?
TMS con sistema electrónico de
casación de confirmaciones • ¿Puede integrar su TMS en su entorno
Sistemas de detección de de IT?
riesgos y exposiciones con • ¿Dispone de sistemas de auditoría
sistemas de gestión electrónica
interna (protección de datos, controles
0% 20% 40% 60% 80% 100%
clave y gestión del cambio)?
Automatizada Manual
Parcial N/A

La función de tesorería desde una nueva perspectiva      21


La regulación en el futuro: todo o nada

Los responsables de los departamentos de las empresas debido a sus implicaciones


tesorería temen los efectos de las nuevas sobre liquidez. Es posible que ello eleve el
regulaciones y la posibilidad de que exijan coste de financiación, lo cual impulsará la
la implantación de procesos nuevos y más necesidad de recurrir a fuentes
exigentes, así como sistemas más alternativas, cada vez más importantes. La
avanzados, lo cual podría disparar el coste segunda directiva comunitaria sobre
operativo. También temen que, tras el mercados de instrumentos financieros
incremento de la exigencia regulatoria a la incidirá significativamente en las
que se encuentran sometidas, las empresas que comercialicen materias
• Analice los requisitos regulatorios entidades financieras traten de mantener primas, por lo que precisarán de una
que quizá deba satisfacer sus beneficios aumentando el coste de sus planificación minuciosa.
próximamente. productos y servicios.
• Comience a valorar las opciones Es posible que las directrices BEPS de la
de sus sistemas con antelación. La mayoría de las empresas ya se habrán OCDE, que tienen como fin establecer
• Aborde sus necesidades junto a su enfrentado a las consecuencias de la condiciones fiscales equitativas que los
proveedor de sistemas de tesorería regulación europea sobre infraestructura Estados miembros habrán de adoptar de
y analice, lo antes posible, el de los mercados (EMIR) y la ley Dodd forma individual, también incidan en las
programa de desarrollo que puede Frank estadounidense, al menos, en lo que funciones de tesorería de las
ofrecerle. a sistemas y procesos se refiere. Basilea III, organizaciones en los próximos meses y
si bien se dirige principalmente a bancos, años. Puede que la normativa BEPS no
ejercerá efectos secundarios inevitables en solamente ejerza efectos en la ubicación
de los centros de tesorería, sino también
Gráfico 15: Cómo incidirán los cambios de la regulación bancaria en la en las estrategias de financiación y en las
función de tesorería
políticas de fijación de precios de
Nuevos sistemas, procesos y transferencia, lo cual podría tener mayor
procedimientos de gestión
importancia aún.
Disponibilidad y fijación de
precios de financiación
De todo ello se desprende un mensaje
Fijación de precios de claro para los proveedores de sistemas, ya
las operaciones
que su capacidad para incorporar
SEPA funciones y características compatibles
con los nuevos requisitos regulatorios se
Entorno bancario más seguro ha convertido en un aspecto fundamental
que los responsables de tesorería tienen en
Cambio a la hora de seleccionar y
evaluar los grupos bancarios cuenta a la hora de seleccionar productos.
Son muchos los profesionales de tesorería
Actualización de las
estrategias de cobertura que preguntan a los proveedores sobre las
regulaciones que se adoptarán
Financiación adicional para cumplir
los requisitos sobre márgenes próximamente: si su respuesta no les
satisface o si temen que su proveedor no
No sabe / No contesta
disponga de planes convincentes para
satisfacer los nuevos requisitos —o, lo que
Variación de la estructura legal
es cada vez más habitual, para prever sus
Cambio de las zonas geográficas necesidades—, barajarán la opción de
en las que opera la empresa
cambiar de proveedor.
0% 20% 40% 60% 80% 100%

22     La función de tesorería desde una nueva perspectiva


Controle su destino

Es evidente que la transformación de la conjunto de la empresa y a buscar


función de tesorería aún no ha activamente las exposiciones y los flujos
culminado. Los responsables de dicho de caja que gestionar. Para prosperar,
departamento han probado su valía llegados a este punto, la función de
durante la crisis financiera y los años de tesorería debe utilizar medios
incertidumbre que la sucedieron, pues tecnológicos integrados y adaptables
demostraron la multitud de que encajen en el entorno de IT de su
oportunidades que existían para añadir organización.
valor a sus empresas. Como resultado de
ello, las responsabilidades de tesorería El aumento de la dependencia de la
“tradicional” se han integrado en todos tecnología implica que los profesionales
los niveles de las organizaciones. de tesorería deben no solamente contar
con conocimientos financieros técnicos,
Sin embargo, la consecuencia ha sido sino también comprender a la perfección
que el enfoque central de tesorería ha las cuestiones de IT y del marco de
dejado atrás a su propio departamento control, así como disponer de excelentes
para abarcar el conjunto de la aptitudes sociales para tratar con los
organización. La necesidad de los altos diversos stakeholders internos y
ejecutivos de disponer de información externos. Promover estas habilidades y
cada vez más precisa, oportuna y conseguir relaciones robustas más allá
puntual obliga a la función de tesorería de las funciones de tesorería y finanzas
a convertirse en socio estratégico del serán las claves del éxito.

La función de tesorería desde una nueva perspectiva      23


Acerca de la Treasury
Benchmarking Tool de PwC
Nuestra potente herramienta de análisis con nuestra amplia base de clientes– nos
comparativo de las funciones de permiten profundizar y poder comparar
tesorería –Treasury Benchmarking su entidad con otras empresas de
Tool– captura todos nuestros dimensiones, complejidades, regiones y
conocimientos sobre la operativa de las sectores análogos.
funciones de tesorería a escala mundial.
De este modo, nos permite evaluar su Confiamos en que, tomando como base
función de tesorería con respecto a las nuestros informes de análisis
de otras organizaciones –cuya identidad comparativos, podamos ayudarle a
es confidencial– y analizar posibles orientar las prioridades de su función de
oportunidades de mejora. Las tesorería, creando valor para su
conclusiones que se destacan en el organización.
presente informe se han obtenido de la
aplicación de la herramienta por parte También evaluamos su rendimiento
de 110 empresas hasta la actualidad. con respecto a las cuatro tipologías
de nuestro modelo de madurez
Evaluamos su rendimiento con respecto para departamentos de tesorería:
a diversos ámbitos en los que suelen tesorería transaccional, tesorería
surgir dudas: eficiente de procesos, tesorería de valor
•  Visión general de la organización añadido y tesorería estratégica (véase el
•  Gestión de riesgos de mercado gráfico).
• Relaciones bancarias con personas
y sistemas Los resultados que nos brinda la
• Características de la función de herramienta nos ofrecen una percepción
tesorería sólida e integral acerca de la
•  Gestión del efectivo e inversiones configuración, los objetivos y el
•  Financiación de riesgos y control rendimiento de su función de tesorería,
•  Prioridades actuales de tesorería así como una representación gráfica de
su evolución con respecto a entidades de
Mediante esta herramienta, podemos dimensiones y complejidades análogas.
ayudarle a conocer y a comprender lo Los análisis comparativos pueden
que diferencia a su organización del adaptarse atendiendo a la región, al
resto. Nuestro personal, nuestro país, a la regulación, a la cotización
avanzado enfoque y nuestras bursátil, a las dimensiones, al sector, a la
tecnologías de última generación –junto estructura legal y al índice de mercado.

24     La función de tesorería desde una nueva perspectiva


Metodología

Esta encuesta se basa en entrevistas subconjunto con toda la información de


estructuradas que se realizaron a 110 referencia disponible en cada uno de los
empresas de todo el mundo (entre junio y nueve apartados. Los gráficos en los que
septiembre de 2014). se muestran elementos por prioridades se
clasifican en función de una preferencia
Las respuestas se han agregado ponderada exponencialmente; por
utilizando Treasury Benchmarking Tool, ejemplo, las preferencias “alta”, “media”
la herramienta de análisis comparativo y “baja” reciben ponderaciones de 9, 4 y
de PwC. Las respuestas individuales no 1, respectivamente.
se encuentran disponibles por separado
y, al recuperarlas con fines informativos, Los siguientes gráficos ilustran
se consolidan en todo momento de forma información demográfica de los 110
anónima. La encuesta incluye un único encuestados:

Facturación de la organización Número de países en que los encuestados


llevan a cabo su actividad

0-5
11%
Inferior a 800 millones de USD 19%
5-10
33% 13%
Entre 800 millones de USD 10-20
y 3.200 millones de USD
15% 20-50
Superior a 3.200 millones de 66% 14%
USD3.200 millones de USD + 50

29%

Estructura legal de los encuestados

Empresa pública
2%
Empresa privada
Otros

32%

66%

La función de tesorería desde una nueva perspectiva      25


Más información PwC

Si desea más información con respecto a nuestro estudio, le invitamos a ponerse en contacto con los especialistas que se indican a
continuación:
Bas Rebel Nick Axton
(Países Bajos) (Reino Unido)
+31 88 792 3824 +44 20 7 213 5170
Bas.Rebel@nl.pwc.com nick.axton@uk.pwc.com

Si desea extraer un mayor valor de la función de tesorería de su organización, le invitamos a ponerse en contacto con el socio de
tesorería de su oficina local de PwC:

Global y Suiza Alemania Sudáfrica


Sebastian di Paola Thomas Schräder Francois Prinsloo
+41 58 792 9603 +49 211 981 2110 +27 (11) 797 4419
Sebastian.di.paola@ch.pwc.com thomas.schraeder@de.pwc.com francois.prinsloo@za.pwc.com

Australia Italia España


Ashley Rockman Riccardo Bua Odetti Javier Hernando Guijarro
+61 (2) 8266 1882 +39 (02) 66720536 +34 915 684 144
ashley.b.rockman@au.pwc.com riccardo.bua.odetti@it.pwc.com javier.hernando.guijarro@es.pwc.com

Bélgica Japón Reino Unido


Damien McMahon Kenji Fukunaga Yann Umbricht
+32 2 710 9439 +81 (0)80 3727 1563 +44 20 780 42476
Damien.mcmahon@be.pwc.com kenji.fukunaga@jp.pwc.com yann.umbricht@uk.pwc.com

Brasil Países Bajos EEUU y región América


Paulo Mantovani Wytse van der Molen Peter Frank
+55 11 3674 3751 +31 88 792 5210 +1 646 4712787
paulo.mantovani@br.pwc.com wytse.van.der.molen@nl.pwc.com peter.frank@us.pwc.com

China Región nórdica


Ian P Farrar Anders Akner
+ 852 2289 2313 +46 85 553 4259
ian.p.farrar@hk.pwc.com Anders.akner@se.pwc.com

Finlandia Rusia
Urmas Rania Konstantin Suplatov
+358 50 383 9425 | +7 495 967 6106
urmas.rania@fi.pwc.com konstantin.suplatov@ru.pwc.com

Francia Singapur
Mariano Marcos Voon Hoe Chen
+ 33 1 56 57 88 85 +65 6236 7488
mariano.marcos@fr.pwc.com voon.hoe.chen@sg.pwc.com

26     La función de tesorería desde una nueva perspectiva


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