Proyecto Admisión

“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”
UNIVERSIDAD NACIONAL
DE TRUJILLO
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE
SISTEMAS
CURSO : Ingeniería de Software de Gestión
DOCENTE : Ing. Santos Fernández, Juan Pedro
INTEGRANTES : Abanto Abanto, Nilton Robert
Cárdenas Rojas, Juan Carlos
Espejo Alayo, Onis Kevin
Nuñez Reyna, Jim Patrick
Peralta Medina, Fabio Alejandro
CICLO : VII
Trujillo – Perú
2016
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO 2016-II
ÍNDICE GENERAL.
CAPÍTULO I - INTRODUCCIÓN. ………………………………………………….. 3
CAPÍTULO II - MARCO TEÓRICO. ………………………………………….…….. 3
2.1. Proceso de admisión en la Universidad Nacional de Trujillo. ……………..... 3
2.1.1. Subproceso de Gestión de cronograma. ……………………………...... 3
2.1.2. Subproceso Gestión de Preinscripción. …………………………….….. 4
2.1.3. Subproceso Gestión de Inscripción. …………………………………… 4
2.1.4. Subproceso Gestión de Control. ……………………………………..… 6
2.1.5. Subproceso Gestión de Acreditación. ………………………………….. 7
CAPÍTULO III - MODELO DEL NEGOCIO. ……………………………………….. 8
3.1. Modelo de Casos de Uso del Negocio. ………………………………...…… 8
3.1.1 Organización del MCUN. ……………………………………….……. 8
3.1.2. Objetivos del Negocio. ………………………………………….…… 8
3.1.3. Casos de Uso del Negocio. ………………………………………..…. 9
3.1.4. Actores del Negocio. ……………………………………………...… 10
3.1.5. Diagrama General de Casos de Uso del Negocio. ……………….… 11
3.2. Modelo de Análisis del Negocio. ………………………………………...... 11
3.2.1. Organización del MAN. ………………………....…………………. 11
3.2.2. Entidades del Negocio. ………………………………………...……. 12
3.2.3. Realizaciones del Negocio. …………………………………...……. 18
3.2.4. Trabajadores del Negocio. ………………………………………….. 29
Sistema de información web para la mejor del proceso

de admisión de la Universidad de Nacional de Trujillo Página 1
CAPÍTULO IV - MODELO DE REQUERIMIENTOS. ……………………….…… 29
4.1. Organización del MCUS. ……………………………..…………………... 29
4.2. Actores del Sistema. ………………………………….………………..…. 30
4.3. Casos de Uso del Sistema. …………………………………………..…….. 30
4.4. Diagrama General de Casos de Uso del Sistema. ……………………...….. 35
BIBLIOGRAFÍA ……………………………………………………………………. 36

CAPÍTULO I - INTRODUCCIÓN
Dentro de la Universidad Nacional de Trujillo, cada meses se realiza un examen de

admisión para que estudiantes puedan lograr el ingreso y estudiar en esta Universidad,
para lo cual se realizan diferentes procesos para que esto se lleve a cabo, las principales
son las de “DEFINIR CRONOGRAMAS, PREINSCRIPCIÓN, INCRIPCIÓN,
CRONTROL Y ACREDITACIÓN (que es después de que el postulante ya ingreso).”
Al ser nosotros estudiantes de la Universidad Nacional de Trujillo, hemos pasado por

estos procesos y nos hemos dado cuenta que la manera de realizarlos son muy difíciles y
toma bastante tiempo, los procesos antes mencionados se siguen realizando de la misma
forma desde años atrás una de sus principales falencias es que no cuenta con un sistema
de base de datos integrado, por lo que se tiene que repetir el proceso de registro de datos.
Se pretende optimizar dichos procesos aprovechando de manera más eficiente las

tecnologías así como el uso adecuado de la información para la toma de decisiones.
CAPÍTULO II – MARCO TEÓRICO
2.1. Proceso de admisión en la Universidad Nacional de Trujillo:
El proceso de la oficina central de admisión en la Universidad Nacional de Trujillo

está conformado por tres subproceso, los cuales son:
2.1.1. SUBPROCESO DE GÉSTIÓN DE CRONOGRAMA:
El número de vacantes inicialmente es propuesto por las Facultades

académicas; debidamente aprobado por sus respectivos Consejos de Facultad.
La oficina de admisión solicita el número de vacantes propuesto, luego los
agrupa por cada modalidad de postulación y lo eleva al Consejo Universitario;
quienes después de evaluar la pertinencia de la propuesta, aprueban u observan
dicha propuesta.
Además cada año la oficina de admisión se encarga a través de la Jefatura de

Admisión de planificar y organizar el cronograma, las fechas de examen, lo
cual debe ser aprobado por el consejo universitario para que sea oficial. Estos
cronogramas contemplan las fechas de convocatoria, inscripción, ejecución y
evaluación de los exámenes de admisión en todas sus modalidades.
2.1.2. SUBPROCESO GÉSTION DE PREINSCRIPCIÓN:
El postulante deberá acercarse a cualquier oficina o agente del BCP para

cancelar el monto por derecho de examen. El banco expedirá una constancia
de pago (voucher), lo cual deberá adjuntarse con los demás requisitos para que
el postulante pueda proceder con la inscripción
Una vez que ya se ha pagado por el derecho de examen el postulante debe

ingresar al sistema de preinscripción web, cuando el postulante accede al
sistema de pre- inscripción web y realiza el llenado de los formularios con sus
datos, indicando en éstos, información de carácter personal, información de los
padres de familia, de la modalidad de pago, la carrera profesional a la que desea
postular e información sobre el colegio de procedencia.
Una vez que se ha realizado satisfactoriamente la pre-inscripción, el sistema
genera un documento: la solicitud de postulación el cual será enviados al correo
proporcionado por el postulante junto con información sobre el proceso de
matrícula.
El documento deberá ser impreso y firmado por el alumno y por el apoderado
y presentado en el momento de la inscripción física en la Oficina de Admisión.
2.1.3. SUBPROCESO GESTIÓN DE INSCRIPCIÓN:
Para la inscripción al examen de admisión, existen varias modalidades:

concurso ordinario, premios de excelencia, discapacitados, deportistas
calificados, víctimas de violencia y estudiantes de 5to año, conforman la
población de postulantes pre-universitarios; mientras que los postulantes vía
traslados internos, externos y segunda profesión conforman la población de
postulantes que cursan o cursaron estudios en la universidad o fuera de ella.

Los mismos se dividen en 3 tipos de exámenes:

 Ordinario:
Alumnos que han terminado la secundaria normalmente.
Alumnos de quinto de secundaria.

 Extraordinario:
Alumnos premios de excelencia
Alumnos víctimas de terrorismo o violencia.
Alumnos que son deportistas calificados
Alumnos discapacitados.
 Examen por traslados:

Traslado interno
Traslado externo
Segunda Profesión
Luego de haber culminado el proceso de preinscripción y de haber juntado

todos los requisitos, el postulante se acerca a la oficina de admisión para
regularizar su inscripción.
Cuando el postulante se presenta en la Oficina de Admisión, ingresa a una sala

de recepción, donde recibe información acerca del proceso de inscripción para
luego pasar por un circuito de salas donde se les tomarán diversos datos.
En la primera fase, el postulante es recibido por un recepcionista, quien le hace

la entrega de la carpeta del postulante, para su respectivo llenado de datos:
nombres, apellidos y la carrera a la que postulan; además el recepcionista hace
una revisión detallada de los documentos, requisitos y los datos del postulante.
En la segunda fase, un personal de apoyo toma las medidas de peso y talla del
postulante y las anota.
En la tercera fase, el técnico en computación hace la digitación de los datos

personales del postulante y hace la verificación de c/u de los datos registrados
y los corrige en caso que tenga que hacerlo para que luego de haber hecho todas
la verificaciones, finalmente grabar los datos en la base de datos del sistema;
además, entrega un listado de los depósitos efectuados por los postulantes.
En la cuarta fase, un técnico administrativo hace la captura de la imagen digital
de la huella y de la firma y sólo luego se toma una foto del postulante para
luego guardar toda esa información.
Una vez guardada la información, el técnico administrativo imprime una ficha

de inscripción y una constancia de inscripción. En la quinta fase se hace la
revisión de los documentos, la entrega del fotocheck y se verifican huella y
firma. El personal de atención le hace entrega de la guía del postulante,
constancia de postulante y el fotocheck, finalizándose así el proceso de
inscripción al examen.
2.1.4. SUBPROCESO GESTIÓN DE CONTROL:
El proceso de Gestión de Control se inicia cuando la oficina de Admisión

detecta una acción no favorable para el alumno dentro del examen de admisión.
Luego, envía una solicitud de un expediente al Tribunal de Ética, para que tome
cartas en el asunto, evalúe, verifique y emita si el expediente sea aceptado o
no.
En caso que el expediente es emitido, el Tribunal de Ética, a cargo del
representante de Honor, solicita una resolución la cual será evaluada y
aprobada o denegada de acuerdo a la toma de decisión de dicho representante.
En caso que sea aprobada la resolución vigente, el postulante será sancionado
con las medidas del caso.

2.1.5. SUBPROCESO GESTIÓN DE ACREDITACIÓN:

El proceso de acreditación se inicia cuando el ingresante hace el pago del
derecho de acreditación. Luego, el ingresante se acerca a la oficina de admisión
para ser atendido por el recepcionista quien hace la verificación de los
documentos originales.
Después de ello, el ingresante es atendido por el técnico en computación para

que confirme el ingresante en el sistema. En seguida, el técnico administrativo
toma la huella y firma digital del ingresante.
Luego se acerca para que el técnico administrativo le tome la foto. De manera

automática se genera una constancia de acreditación para que posteriormente
el personal de atención haga la verificación de la huella, de la firma y de la foto
además de recibir la ficha de acreditación.
Una vez que el postulante llegara a ser ingresante y logre acreditarse, la oficina
de admisión recopila todos los datos de los ingresantes y los entrega a la Oficina
de registro técnico para que a partir de ello elaboren el número de matrícula del
estudiante.
En este proceso también se le asigna al ingresante una fecha para el examen

médico. Después de haber realizado esto, puede realizar la matrícula regular
correspondiente.

CAPÍTULO III – MODELO DE NEGOCIO
31. Modelo de Casos de Uso del Negocio.
3.1.1 Organización del MCUN.
3.1.2. Objetivos del Negocio.

3.1.3. Casos de Uso del Negocio.
 CUN vs ON
 Casos de Uso del Negocio.

3.1.4. Actores del negocio.

3.1.5. Diagrama General de Casos de Uso del Negocio.
3.2. Modelo de Análisis del Negocio.
3.2.1. Organización del MAN.

3.2.2. Entidades del Negocio.

 CARRERA_PROFESIONAL
 COLEGIO

 CONSTANCIA_POSTULANTE
 DOCUMENTO_CRONOGRAMA

 DOCUMENTO_VACANTE
 EXPEDIENTE

 FICHA_PREINSCRIPCIÓN
 HISTORIAL_ALUMNO

 POSTULANTE
 SEDE

 VOUCHER
3.2.3. Realizaciones del Negocio.

 Diagrama de Clases de “Gestionar acreditación”.

 Diagrama de Actividades de “Gestionar acreditación”.

 Diagrama de Clases de “Gestionar control”.

 Diagrama de Actividades de “Gestionar control”.

 Diagrama de Clases de “Gestionar cronograma”.

 Diagrama de Actividades de “Gestionar cronograma”.

 Diagrama de Clases de “Gestionar inscripción”.
 Diagrama de Actividades de “Gestionar inscripción”.


 Diagrama de Clases de “Gestionar preinscripción”.

 Diagrama de Actividades de “Gestionar preinscripción”.

3.2.4. Trabajadores del Negocio.
CAPÍTULO IV – MODELO DE REQUERIMIENTOS
4.1. Organización del MCUS.

4.2. Actores del Sistema.
4.3. Casos de Uso del Sistema.
4.3.1. Organización de Casos de Uso del Sistema.

4.3.2. Casos de Uso del Sistema de Acreditación.
4.3.3. Casos de Uso del Sistema de Admisión.
4.3.4. Casos de Uso del Sistema de Cronogramas.

4.3.5. Casos de Uso del Sistema de Inscripción.
4.3.6. Casos de Uso del Sistema de Mantenedores.

4.3.7. Casos de Uso del Sistema de Planificación.
4.3.8. Casos de Uso del Sistema de Preinscripción.

4.3.9. Casos de Uso del Sistema de Reportes.
4.3.10. Casos de Uso del Sistema de Reutilizables.

4.4. Diagrama General de Casos de Uso del Sistema.

BIBLIOGRAFÍA
 UML. Carlos Fontela. Edit. AlfaOmega. Argentina – 2011. 1ª Edición.

Décima Reimpresión.
 UML en 24 horas. Edit. Prentice Hall. México – 2009. 4ª Edición.


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CURSO : Ingeniería de Software de Gestión

DOCENTE : Ing. Santos Fernández, Juan Pedro

INTEGRANTES : Abanto Abanto, Nilton Robert

Cárdenas Rojas, Juan Carlos

Espejo Alayo, Onis Kevin

Nuñez Reyna, Jim Patrick

Peralta Medina, Fabio Alejandro

CAPÍTULO I - INTRODUCCIÓN. ………………………………………………….. 3

CAPÍTULO II - MARCO TEÓRICO. ………………………………………….…….. 3

2.1. Proceso de admisión en la Universidad Nacional de Trujillo. ……………..... 3

2.1.1. Subproceso de Gestión de cronograma. ……………………………...... 3

2.1.2. Subproceso Gestión de Preinscripción. …………………………….….. 4

2.1.3. Subproceso Gestión de Inscripción. …………………………………… 4

2.1.4. Subproceso Gestión de Control. ……………………………………..… 6

2.1.5. Subproceso Gestión de Acreditación. ………………………………….. 7

CAPÍTULO III - MODELO DEL NEGOCIO. ……………………………………….. 8

3.1. Modelo de Casos de Uso del Negocio. ………………………………...…… 8

3.1.1 Organización del MCUN. ……………………………………….……. 8

3.1.2. Objetivos del Negocio. ………………………………………….…… 8

3.1.3. Casos de Uso del Negocio. ………………………………………..…. 9

3.1.4. Actores del Negocio. ……………………………………………...… 10

3.1.5. Diagrama General de Casos de Uso del Negocio. ……………….… 11

3.2. Modelo de Análisis del Negocio. ………………………………………...... 11

3.2.1. Organización del MAN. ………………………....…………………. 11

3.2.2. Entidades del Negocio. ………………………………………...……. 12

3.2.3. Realizaciones del Negocio. …………………………………...……. 18

3.2.4. Trabajadores del Negocio. ………………………………………….. 29

Sistema de información web para la mejor del proceso

CAPÍTULO IV - MODELO DE REQUERIMIENTOS. ……………………….…… 29

4.1. Organización del MCUS. ……………………………..…………………... 29

4.2. Actores del Sistema. ………………………………….………………..…. 30

4.3. Casos de Uso del Sistema. …………………………………………..…….. 30

4.4. Diagrama General de Casos de Uso del Sistema. ……………………...….. 35

Sistema de información web para la mejor del proceso

Dentro de la Universidad Nacional de Trujillo, cada meses se realiza un examen de

Al ser nosotros estudiantes de la Universidad Nacional de Trujillo, hemos pasado por

Se pretende optimizar dichos procesos aprovechando de manera más eficiente las

CAPÍTULO II – MARCO TEÓRICO

2.1. Proceso de admisión en la Universidad Nacional de Trujillo:

El proceso de la oficina central de admisión en la Universidad Nacional de Trujillo

2.1.1. SUBPROCESO DE GÉSTIÓN DE CRONOGRAMA:

El número de vacantes inicialmente es propuesto por las Facultades

Además cada año la oficina de admisión se encarga a través de la Jefatura de

2.1.2. SUBPROCESO GÉSTION DE PREINSCRIPCIÓN:

El postulante deberá acercarse a cualquier oficina o agente del BCP para

Una vez que ya se ha pagado por el derecho de examen el postulante debe

2.1.3. SUBPROCESO GESTIÓN DE INSCRIPCIÓN:

Para la inscripción al examen de admisión, existen varias modalidades:

Sistema de información web para la mejor del proceso

Los mismos se dividen en 3 tipos de exámenes:

Alumnos que han terminado la secundaria normalmente.

Alumnos de quinto de secundaria.

 Examen por traslados:

Luego de haber culminado el proceso de preinscripción y de haber juntado

Cuando el postulante se presenta en la Oficina de Admisión, ingresa a una sala

En la primera fase, el postulante es recibido por un recepcionista, quien le hace

En la tercera fase, el técnico en computación hace la digitación de los datos

Una vez guardada la información, el técnico administrativo imprime una ficha

2.1.4. SUBPROCESO GESTIÓN DE CONTROL:

El proceso de Gestión de Control se inicia cuando la oficina de Admisión

Sistema de información web para la mejor del proceso

2.1.5. SUBPROCESO GESTIÓN DE ACREDITACIÓN: