Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
INDICE
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………2
DESARROLLO……………………………………………………………………………3
4.8-Resistencia al cambio………………………………………………………….…19
Casos prácticos………………………………………………………………………...27
Conclusión………………………………………………………………………………33
BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………….34
INTRODUCCIÓN.
Antes de empezar con el desarrollo me gustaría otorgar dos pequeñas frases sobre
estos temas tan interesantes.
DESARROLLO.
Por fortuna, muchos de los cambios organizacionales que ocurren día a día son
de poca importancia.
Sin embrago, una amplia diversidad de fuerzas puede ocasionar cambios más
profundos que atañen a la organización en su totalidad. Muchos de ellos se han
vuelto muy comunes, a medida que se han vuelto tan flexibles la economía, la
competencia y el ritmo del cambio tecnológico.
Reacciones al cambio:
Reacción del grupo al cambio: Aunque cada persona interprete el cambio en forma
individual, frecuentemente muestra su apego al grupo uniéndose a él de cierta
manera uniforme, como una reacción al cambio.
Esta reacción hace posibles actos aparentemente ilógicos, como las huelgas o los
paros, en los casos que solo unas pocas personas desean en realidad dichas
acciones.
En algunos casos los costos psíquicos del cambio pueden ser tan fuertes que
perjudiquen la salud mental y la salud física del empleado. Cada uno de nosotros
posee cierto nivel de tolerancia al cambio. Cuando se rebasa, aparecen las
respuestas relacionadas con el estrés, pudiendo minar la salud del sujeto. En
ocasiones un cambio sostenido dura un período prolongado, causando un estrés
acumulativo que finalmente llega a saturar el sistema de una persona. Otras veces
se produce un solo cambio, pero tan importante que sobrecarga la capacidad del
individuo para hacer frente a la situación.
Las fuerzas que ponen en marcha el do pueden ser endógenas, o sea, las que
provienen del ambiente, como lo son los cambios tecnológicos, valores,
oportunidades y limitaciones (económicas, políticas o legales).
En cambio, las fuerzas exógenas, son las que crean la necesidad de cambio
estructural y las de comportamiento, que nacen al interior de la organización.
Concepto de cambio:
Los cambios que están ocurriendo en nuestros días exigen revitalizar y reconstruir
nuestras organizaciones, las organizaciones deben ser adaptativas y los cambios
organizacionales deben ser planeados.
Sistemas orgánicos.
Es una técnica para diagnosticar situaciones. Fue desarrollada por Kurt Lewin
proporciona un marco para observar las fuerzas que afectan a una situación
problemática.
¿Cómo Se Hace?
Analice las fuerzas que lo están llevando hacia la situación ideal. Estas fuerzas
pueden ser internas o externas. Escríbalas en el lado izquierdo inferior de la “T”.
Analice las fuerzas que están restringiendo el movimiento hacia el estado ideal.
Escríbalas en el lado derecho.
Los procesos de cambio en las organizaciones son necesarios, somos una raza que
evoluciona, nos agrupamos por necesidad social y para beneficiarnos. En el proceso
de agrupación de las personas para conformar organizaciones es necesario
adaptarse, preparar a los individuos para el cambio; los cambios deben ser fruto de
una planeación y entendiendo que, si se presenta resistencia, es natural, porque las
personas pueden sentirse amenazadas o insatisfechas, por eso hay tres aspectos
cruciales que debemos tener claramente definidos: liderazgo, comunicación y
planificación.
Para llevar a cabo este proceso la firma estudió los facilitadores del Proceso de
Cambio los cuales son:
Quien lidera el cambio debe lograr que las personas puedan hacer mejor su trabajo,
con un menor esfuerzo y una mayor satisfacción. En este sentido, la confianza es
un requisito esencial para lograr un ambiente de trabajo agradable y de franca
cooperación. Pues, los empleados desconfiados se comprometen menos y son
menos eficaces que los que confían. Los directivos que desconfían de sus
empleados malgastan su tiempo controlándolos, así ni unos ni otros se concentran
en sus tareas y responsabilidades. La motivación se logra cuando son tenidas en
cuenta tanto las metas de la organización como las de las personas que la integran.
Esto crea una verdadera integración que facilita el proceso de cambio.
Conciencia
Para conocer las necesidades de la economía actual, una compañía primero debe
estar consciente de que el cambio es necesario. La economía debe ser algo que los
líderes de una organización estén monitoreando constantemente para decidir si
Adopción
Implementación
Institucionalización
Una vez el cambio organizacional ha tenido lugar, los gerentes deben proveer
desafíos innovadores a los empleados regularmente para asegurarse de que la
organización esté siempre al día con los cambios que la rodean, especialmente
cambios de la economía y de las dinámicas de las organizaciones de la
competencia. Los gerentes deberían también intentar mejorar las metas que se
c)Las relaciones con el entorno son tales que admiten cambios y adaptaciones.
El estudio del comportamiento que tienen las personas dentro de una empresa es
un reto nunca antes pensado por los gerentes y que hoy constituye una de las tareas
más importantes; la organización debe buscar adaptarse a la gente que es diferente
ya que el aspecto humano es el factor determinante dentro de la posibilidad de
alcanzar los logros de la organización.
Las variables dependientes que consideran algunos autores o que remarcan más
son:
4.8-Resistencia al cambio.
a) Descongelamiento.
Existe una sensación de desequilibrio, ansiedad, e insatisfacción ante el entorno
actual, se toma conciencia de la situación y se duda sobre el modo de actuar. Hay
una inquietud por satisfacer nuevas necesidades y lograr la situación deseada, se
identifican las estructuras sujetas al cambio que pretenden llegar a un equilibrio.
b) Movimiento.
Permanece la sensación de desequilibrio, acompañada por inestabilidad,
inseguridad e incertidumbre. La necesidad ahora se encamina hacia generar
información, buscar alternativas, abandonar viejas estructuras
c) Re congelamiento.
Se visualiza claridad en la situación, existe un equilibrio y una mayor adaptabilidad
al entorno, se busca integrar nuevos esquemas, establecer un contacto con la
opción elegida y considerar el efecto del cambio en el resto de los subsistemas.
Las organizaciones están integradas por varios individuos, por lo que el efecto
multiplicador de la resistencia individual, hace que la habilidad de una organización
para cambiar, sea más lenta y más difícil de lograr que la de un individuo. Sin
embargo, lo más importante es que la organización tenga dicha habilidad para
cambiar, ya que, si no lo hace, no sobrevivirá.
Existen dos principales razones por las que existe la resistencia al cambio:
a) La conformidad con las normas; las normas sirven para regular y controlar la
conducta de los individuos de un grupo, por lo que en el momento en que es
necesario efectuar un cambio que se contrapone o altera las normas del grupo, lo
más probable es que encuentre resistencia, dada la amenaza a la estabilidad.
Cuando una organización tiene una alta participación y una alta adaptabilidad, se
dice que tiene una cultura flexible y con disposición al cambio.
Resistencia Al Cambio.
Es mucho más fácil para la dirección tratar con la resistencia cuando es abierta e
inmediata. El mayor reto para la gerencia es manejar la resistencia implícita o
diferida. Los esfuerzos de la resistencia implícita son más sutiles: perdida de la
lealtad a la organización, perdida de la motivación a trabajar, incremento de errores,
aumento en el ausentismo debido a “enfermedad” y es por tanto más difícil de
reconocer.
De igual manera las acciones diferidas nublan el lazo entre la fuente de resistencia
y la reacción a ella. Un cambio podría producir lo que parece ser solo una reacción
mínima en el momento que se inicia, pero entonces la resistencia emerge en
semanas, meses o incluso años después. O un solo cambio que en sí mismo tiene
poco impacto se vuelve la gota que derrama el vaso. Las reacciones al cambio
pueden acumularse y luego explotar en alguna respuesta que parece totalmente
fuera de proporción con la acción de cambio que la produjo.
El hecho es que todo cambio trae consigo cierto grado de concienciación de las
personas en cuanto a su experiencia anterior en situaciones similares. Si la
experiencia previa tuvo éxito, la predisposición de las personas tenderá a ser
positiva. En caso contrario, las personas experimentarán una sensación de
amenaza, de peligro y de incertidumbre de su futuro.
Para determinar los requisitos que pueden ayudarnos a lograr un cambio eficaz es
necesario conocer cuáles son los resultados de los fracasos en los procesos de
cambio.
Como podemos observar la mayoría de las causas tienen que ver con los aspectos
humanos del cambio y esto es obvio ya que el mercado son personas, las
organizaciones son personas, los clientes son personas.
El proceso del cambio planeado implica la presencia de tres elementos muy bien
delimitados:
El Sistema (en el que se llevará a cabo el cambio). Que puede ser un individuo, un
grupo, una comunidad, una organización, un país e incluso toda una región del
mundo.
• Diagnóstico de la situación.
Diagnóstico de la situación:
Incluye todas las actividades encaminadas a lograr una visión clara de la situación,
de forma que podamos determinar si realmente existe la necesidad de cambiar y,
en caso de que así sea, hacia dónde deben orientarse los esfuerzos de cambio.
Las actividades que habitualmente se llevan a cabo en esta fase del proceso son:
• Desarrollo de Objetivos.
Analizar los resultados obtenidos para confrontarlos con los objetivos establecidos,
a fin de medir el grado de éxito alcanzado y determinar qué factores o influencias
explica esos resultados.
Ahora bien, existen cinco técnicas que pueden utilizarse para proyectar un proceso
de cambio eficaz:
Entrenamiento En Sensibilización:
El grupo se orienta a los procesos, lo cual significa que los individuos aprenden a
través dela observación y la participación en lugar de hacer sólo lo que se les
ordena. El profesional crea la oportunidad para los participantes expresen sus ideas,
creencias y actitudes.
Los resultados específicos buscan incluir una mayor capacidad para sentir empatía
por los demás, mejores habilidades para escuchar, mayor apertura, mayor
tolerancia a las diferencias individuales y mejores habilidades de solución de
conflictos. Si los individuos carecen del conocimiento de cómo los perciben los
demás, entonces el grupo de entrenamiento exitoso puede producir percepciones
propias más realistas, una mayor cohesión de grupo y una reducción de los
conflictos interpersonales disfuncionales.
Además, idealmente dará como resultado una mejor integración entre el individuo y
la organización.
Retroalimentación De Encuestas.
sugirieran preguntas o se les podría entrevistar para determinar qué temas son
relevantes.
Consultoría de Proceso.
Casos prácticos.
Caso 1-
Jessica ha trabajado como jefa de recursos humanos en una empresa por casi 5
años, supervisando aproximadamente a 10 personas. Gran parte del tiempo ha
disfrutado el trabajo y le ha parecido desafiante y placentero. Sin embargo,
últimamente se ha dado cuenta de que la productividad está decayendo y parece
haber una falta general de moral o entusiasmo en el área. Las otras dos secciones
que componen la división de Servicios Técnicos han reportado también algunos
problemas. Jessica ha discutido la situación con otros dos administradores y
consideran que es hora de pensar en la reorganización de toda la rama, con el fin
de cambiar la forma como se reciben y procesan los materiales, así como la
naturaleza de algunos trabajos realizados para hacerlos menos rutinarios. Esto
afectaría directamente el trabajo de RH en particular, y puede significar el traslado
de algún personal a otras secciones de la división. ¿Cómo deberían Jessica y los
otros administradores diseñar e implementar cualquier cambio?
Solución:
La realidad que yo considero es que, vivimos en un cambio continuo. En todo
momento estamos sometidos a cambios y nosotros mismos cambiamos, seamos
conscientes de ello o no. Para que un cambio produzca los resultados que
esperamos (o al menos se acerque a ellos), es necesario que antes haya sido
planificado y preparado. Es decir, tener una estrategia del cambio.
Es necesario tener un seguimiento como las siguientes etapas:
Se fijan los objetivos que queremos conseguir de forma muy específica incluyendo
nivel de prioridad, criterios de medición y los niveles de consecución.
Cómo vamos a hacerlo, buscar todas las alternativas posibles, las personas
implicadas.
Puesto que los cambios afectan sobre todo a las personas, es necesario desarrollar
aspectos humanos que favorezcan la adaptación de las personas al cambio y su
motivación. La organización ha de proporcionar un feedback de calidad sobre los
efectos que logran las medidas adoptadas. Es importante contar con un agente de
cambio (interno o externo) que facilita el proceso y coordina los cambios.
Actividades como Talleres, cursos, intranet, ayudan a la implementación, desarrollo
y comunicación del proceso.
Caso 2-
Bolsas S.R.L. es una empresa ubicada en Pachuca, que se dedica a la producción
y comercialización de bolsas plásticas de distinto tamaño y espesor para
supermercados, comercios y tiendas de todo el país. Las bolsas se fabrican en el
local de la empresa y el proceso productivo implica la compra de materia prima en
el exterior e insumos (tintas, por ejemplo) en la ciudad; la fabricación de la bolsa y
la impresión del logo del cliente o lo que éste desee. La empresa entrega la
mercadería en el domicilio del cliente, para lo cual dispone de dos camionetas.
La empresa ocupa a 44 personas y es asesorada por el Contador Martín Rivero
para la liquidación y el pago de impuestos y aportaciones sociales.
La Dirección está formada por Jorge Bravo y Raúl Valiente. De la Dirección
dependen:
El Departamento de Producción a cargo de Raúl Valiente y del que dependen dos
Secciones: Fabricación, a cargo del proceso productivo e integrada por un Jefe y 7
operarios y Almacén, encargada del almacenamiento y custodia de las materias
primas y productos terminados, así como de la preparación de los pedidos para ser
entregados a los clientes. La Sección está integrada por un jefe y dos auxiliares.
La Sección Finanzas, integrada por un Jefe (el Sr. Diego Lagos), de quien dependen
en forma directa 9 auxiliares y 3 choferes. Los choferes están encargados de
manejar las 2 camionetas de la empresa y entregar las mercancías a los clientes.
Los auxiliares se encargan indistintamente de facturar, registrar y cobrar las ventas;
registrar las compras y pagar a los proveedores; liquidar y pagar los sueldos;
asesoramiento? Ha insistido tantas veces con que tenemos que organizarnos mejor
y en especial que tenemos que informatizar los procesos...Y él sabe de eso: hace
muchos trabajos de organización de empresas. ¿Cuándo es necesario hacer un
cambio en el organigrama?
Solución:
Los cambios dentro de una organización son habituales hoy en día y constituyen un
acontecimiento normal en la evolución de una empresa.
Eso sí tenemos que tener mucho cuidado en la forma de comunicarlo para evitar
que se cree el efecto contrario al esperado con esos cambios. Está claro que los
cambios en el organigrama de una empresa tienen que ser tomados por la dirección
de la misma, aconsejada en todo momento por departamentos claves, como por
ejemplo recursos humanos, para estar coordinados en el plan de acción para
acometer estos cambios.
Antes de nada, hay que analizar si esos cambios son adecuados sopesando las
cosas positivas y negativas que pueden acarrear.
También tenemos que tener en cuenta la opinión de las personas que se van a ver
directamente afectadas por esos movimientos internos. Está claro que su opinión
no va a ser vinculante, sin embargo, vamos a hacerles partícipes de los cambios y
que se sientan parte importante de la empresa de la que forman parte.
Una vez que estén claros los cambios que se van a producir en el organigrama, lo
primero a realizar es comunicar a los afectados la decisión tomada y los motivos
que nos llevan a realizar esas acciones.
Luego hay que hacer la oportuna comunicación oficial al resto de los miembros de
nuestra empresa para mantenerles informados de los cambios que se producen en
la misma.
Empecemos primero con las personas, con sus necesidades, sus expectativas y
sus temores para conseguir esa visión compartida, su apoyo y su compromiso para
que los cambios en la organización puedan ser reales y efectivos.
CONCLUSIÓN.
Esta frase lo dice todo y me sirve como motivación para decirle no a la resistencia
al cambio y adiós al miedo. Porque todo cambio siempre tiene que ser en busca de
un beneficio para nosotros y saber dirigirlo es lo esencial.
BIBLIOGRAFIA.
Libro:
Desarrollo Organizacional Autor: Jorge A. Hernández.
Proceso de cambio y desarrollo organizacional Autor: Jessica Mendoza.
Desarrollo Organizacional principios Autor: Rafael Guizar Montufar
Páginas Web:
http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/21868/Capitulo8.pdf
https://repository.unm.edu/bitstream/handle/1928/11721/Gesti%C3%B3n+del+cam
bio+organizacional.pdf?sequence=1
http://7359e.wordpress.com/2007/07/16/estudio-de-casos/
www.ccee.edu.uy/ensenian/catoym/material/casosadic_09.pdf
http://www.gestiopolis.com/importancia-del-trabajo-en-equipo/