INSTRUCTORES
ACTIVIDADES
Revisar y mejorar contenidos, enlaces, guías, instrumentos de
evaluación y material de apoyo en general
Elaborar la planeación pedagógica
Realizar cronograma de fases
Adecuación de los espacios como menú, foros, espacio de
materiales, actividades, otros
Adecuar el apartado de información del instructor
Organizar el centro de calificaciones
Crear estructura de directorios en el content collection
Configurar fases y actividades con los tiempos de vencimiento
según planeación y cronograma establecido por el equipo
Elaborar plan de sesiones sincrónicas temáticas
OBSERVACIONES
TEC PROM EMPRE COMUN INGLÉS
ALISTAMIENTO
Cada responsable por actividad, en caso de encontrar errores
X X X X X o que surjan sugerencias de mejora reportarlo en el formulario
de casos que se encuentra en el espacio de COMUNIDAD SENA
X X X X X La planeación pedagógica y el cronograma de fases y
X actividades uno solo concertado por especialidad
X Según lineamientos AVA
Siguiendo el orden definido y el estándar establecido por
X X X X X
lineamiento
X Según lineamientos AVA
Hace referencia a la estructura de directorios en donde se
archiva actas, estadísticas, planes de mejoramiento, otros.
X
Dicha estructura se compartirá como lineamiento en
documento anexo para manejar un único estándar
Lo anterior es clave para generar las alertas del centro de
X X X X X retención escolar. En todo caso las actividades no cierran, solo
quedan con fecha de vencimiento.
Es una concertación entre el equipo de la ficha e incluso de la
especialidad, en muy importante hacerla acorde a las
fortalezas de cada integrante. Lo que significa que un
X X X X X
instructor de la misma especialidad que sea fuerte en cierta
temática puede hacer la sesión sincrónica de un tema
especifico para fichas que no tenga asignadas
 ANUNCIOS
Anuncio de inicio de fase X
Anuncio de inicio de semana X
Anuncio inicio, cronograma y descripción de la actividad X
Conservar la estructura estandarizada para la especialidad,
Anuncio sesión en línea X X X X X
siempre publicar en nombre del equipo
Anuncio motivacional X
Anuncio fin de fase X
Anuncio de cuadro de honor X
ORIENTACION Y SEGUIMIENTO

En caso de actividades compartidas cada instructor

retroalimenta y emite su criterio sobre el cumplimiento, pero
Orientar y evaluar las actividades de aprendizaje X X X X X
solo quién tenga mayor responsabilidad sobre la actividad
registra el juicio en el libro de calificaciones
Crear y desarrollar sesiones en línea temáticas y subir
X X X X X Según distribución concertada por el equipo ejecutor
descripción de la misma al espacio que corresponda
En lo restante de 2017 se distribuye entre los instructores de
Realizar acta de reunión quincenal del equipo ejecutor X X X X promover e inglés. A partir de 2018 se distribuye entre los 4
instructores transversales
Cada instructor crea una sala de chat en la cual asocia las
Atención chat en línea X X X X X
fichas que tiene asociadas para la misma especialidad
En los horarios establecidos haciendo retroalimentación con
Atención dudas e inquietudes(Skype, correo, foro, otros) X X X X X
calidad

La información insumo para determinar las preguntas

Alimentar el wiki con preguntas frecuentes de foros, sesiones en frecuentes es remitida por los demás integrantes del equipo ,
X
línea, mensajería, chats, otros medios. el instructor(a) de inglés tiene como responsabilidad
compilarla, organizarla y publicar en el wiki

Gestionar otras sesiones que surjan en el proceso
Gestionar sesiones de bibliotecas
Gestionar sesiones bienestar al aprendiz
Gestionar sesiones etapa productiva
Realizar reporte de trazabilidad
Realizar seguimiento de aprendices desde panel de rendimiento
X actividades para gestionar las alertas desde el centro de
y centro de retención escolar
Estadísticas de áreas de contenido, foros, centro de
calificaciones, historial de calificaciones, resumen general de
usuario
Consolidar informes para comité de evaluación y seguimiento
Organizar y moderar comités de evaluación y seguimiento
Crear, publicar y compartir enlace de acceso a la sesión en línea
para el comité
Realizar acta de comité y subirla al espacio dispuesto en el
content collection
SESIONES EN LÍNEA DE PROPÓSITO GENERAL
Por ejemplo con el Sistema de gestión de calidad, el
X componente de investigación para semilleros, el proceso de
autoevaluación para registro calificado entre otros.
X Gestionar con Edward responsable de biblioteca
X Gestionar con Orlando Matallana líder de bienestar al aprendiz
Mínimo tres(3) al inicio, mitad y final del proceso etapa lectiva,
X
gestionar con Carlos Calderón líder de contrato de aprendizaje
SEGUIMIENTO Y ESTADISTICAS
X
Es preciso tener configurada fecha de vencimiento en las
retención escolar
Los reportes de áreas de contenido, foros, y resumen general
X de usuario se generan en formato pdf y centro de
calificaciones e historial de calificaciones en formato xls
COMITÉS DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
Es responsabilidad del equipo ejecutor, debe hacerse previo al
X X X X X comité de evaluación y seguimiento, los informes se deben
subir al espacio definido por la coordinación académica
La moderación del comité se hace en conjunto con la
X
coordinación académica
Enviar el enlace de acceso al correo de la coordinación
X
académica
La coordinación académica definirá una plantilla en el formato
X
de acta para estandarizar el modelo de acta de comité
 SESIONES EN LÍNEA DE PROPÓSITO GENERAL
El instructor técnico gestiona el espacio y allí cada instructor
Gestionar espacios para planes de mejoramiento X X X X X publica las actividades de mejoramiento según comité de
evaluación y seguimiento
Implica notificar al aprendiz y diligenciar y entregar a la
coordinación académica el formato de deserción, así como
Gestionar las deserciones proceso formativo X
hacer seguimiento de la aplicación del acto administrativo de
cancelación
OTROS
Reportar en el formulario de casos problemas con la plataforma, El formulario de casos que se encuentra en el espacio de
X X X X X
sincronización, materiales, otros COMUNIDAD SENA
Gestionar carnets para aprendices de la modalidad titulada La coordinación académica entregará los lineamientos para la
X
virtual gestión de los carnets
Motivar a los aprendices, reportar casos especiales X X X X X Función clave para la retención escolar
Dar a concer al equipo ejecutor y reportar a la dependencia
Reportar casos especiales X X X X X que corresponda: coordinación académica, bienestar al
aprendiz, otras
Remitir al aprendiz al acuerdo 007 Reglamento del aprendiz
SENA, para que verifiqué si cumple las causales e indicarle que
Direccionar a los aprendices en la gestión de novedades X X X X X
debe registrar la novedad en Sofia Plus y enviar la
comunicación firmada al correo de la coordinación académica