INTRODUCCIÓN

La industria turística ha alcanzado un importante grado de complejidad organizativa. Existe una

opinión generalizada acerca de que los factores externos menos importantes en el futuro que los
factores competitivos internos de los destinos turísticos, siendo el desarrollo de la promoción turística
uno de los pilares de esta evolución. Precisamente, la Administración Pública considera la promoción
del destino un factor clave en la política exterior turística, estructurándose un complejo de órganos
competentes en esa materia.

CONVENTION BUREAU

La palabra Buró o Bureau, proveniente del francés, significa “Oficina de Trabajo”. El buró de
convenciones y eventos es la entidad gubernamental o privada sin fines de lucro que consigue
congresos y eventos para una ciudad o país, también llamado oficina de convenciones, oficina de
conferencias o buró de visitantes

MISIÓN Y OBJETIVOS DEL CONVENTION BUREAU

Solicitar y asistir en las convenciones, encuentros y otros negocios relacionados con grupos, con el
fin de crear políticas de promoción hacia los visitantes, generando así estadías más prolongadas en la
ciudad y contribuir al desarrollo de la economía y a la calidad de vida en la comunidad.

FUNCIONES
- Asistir en la creación y promoción de experiencias de calidad para visitantes
- Promover una ciudad y atraer encuentros, convenciones y el negocio del turismo
- Establecer acuerdo con entidades, tanto públicas como privadas.
- Participar en el crecimiento económico de un país

Los BUREAU existentes en Ecuador:

QUITO CONVENTION BUREAU (Meetings Incentives Congress Events). - La ciudad de Quito

cuenta con una infraestructura y capacidad instalada para la realización de actos que, considerando la
oferta de los distintos competidores, es la adecuada. Existen compañías operadoras especializadas en
el manejo de congresos, convenciones y operadores turísticos que están en capacidad de manejar
actos con un elevado número de participantes. Se esfuerzan por planificar, producir y ejecutar
actividades, para captar nuevas audiencias, especializada en

1. Eventos
 2. Congresos
 3. Viajes e Incentivos
 4. Ferias reuniones Nacionales e Internacionales.

FUNCIONES
 Promueve a la capital del ecuador en la región y en los mercados mundiales como un destino
idóneo para realizar congresos, ferias, viajes de incentivos y eventos nacionales e

internacionales 


 Agrupa a empresas privadas vinculadas al turismo de congresos e incentivos. 


 Apoya en la organización de eventos corporativos. sugiere espacios, actividades

complementarias y viajes de incentivos. 


 Coordina y ejecuta visitas a espacios singulares y viajes de familiarización para conocer las

instalaciones de la ciudad 


 Intermediarios en el canal de comunicación facilitando información sobre las ciudades y sus

posibilidades para albergar congresos e incentivos, así como sobre las empresas asociadas, a

través de acciones específicas (participación en ferias, páginas web, convenios, etc 


 Los Convention Bureau tienen una función de promoción dentro de un canal que engloba,
por un lado, a la ciudad y las empresas asociadas al órgano y, por otro, a la propia demanda
turística cuyo principal propósito es el de «desarrollar una imagen que posicione a su ciudad

(o región) en el mercado como un destino viable para realizar reuniones y visitas.


 Organización independiente que agrupa y coordina a los diferentes sectores de la actividad

turística.
 Realización de congresos, convenciones, ferias, exposiciones (nacionales e internacionales)
 Miembro de ICCA (Asociación Internacional de Congresos y Convenciones).
 Apoyo de los organismos oficiales del sector “Ministerio de Turismo, Ministerio de
Relaciones Exteriores, Municipio de Quito, Cámara Provincial de Turismo”.
 Se pone al servicio de organizadores de eventos, reuniones o viajes de incentivo para
garantizar el perfecto desarrollo de cualquier acto en la ciudad y para promover la capital de
Ecuador como ciudad de encuentros.
CUENCA CONVENTION BUREAU

La promoción de este proyecto se inició en la Feria Fiexpo 2016 en Lima Perú, desde entonces se
propuso la idea de alcanzar un proyecto impulsado por representantes turísticos del sector público y
privado, cabe destacar el trabajo que ha realizado la Cartera de Estado, desde el 2013, a través de
talleres de turismo y congresos. Los integrantes del Buró de Convenciones planean extenderse hasta
Quito y Guayaquil mostrando también las principales tradiciones cuencanas. Este buró ayudará a
crear una verdadera identidad como ciudad de convenciones, una gran oportunidad para el sector
turístico de la ciudad. La primera tarea será potenciar la promoción de Cuenca, enfocándose en los
siguientes pilares:

 Un centro de convenciones con capacidad para más de 4.000 personas en relación costo-

beneficio para la organización de eventos.

 Casas patrimoniales convertidas en establecimientos de alojamiento, hoteles modernos y

cadenas hoteleras internacionales.

 Restaurantes
 con infraestructura adecuada.

 Aeropuerto con transporte público y eficiente seguridad.

 Espacios patrimoniales de fácil acceso para eventos complementarios, GPA tours del
Gobierno Provincial y Fundación Municipal de Turismo.

FUNCIONES

 En el Buró de Convenciones de Cuenca participan 12 empresas y entidades vinculadas con

el sector turístico e impulsa un nuevo proyecto para la capital azuaya.
 Que la ciudad se convierta y consolide como un destino de convenciones nacionales e
internacionales ganando competitividad en relación a otros destinos como proveedores de
eventos masivos.
 Generar estadías más prolongadas y un gasto turístico más elevado.

Bibliografía:

Bureau, Q. C. (12 de Junio de 2016). Quito Convention Bureau. Recuperado el 09 de Abril de

2018, de Quito Convention Bureau: http://burodeconvencionesdequito.com/
Ecuador, M. I. (27 de Mayo de 2017). Meet In Ecuador. Recuperado el 09 de Abril de 2018,
de Meet In Ecuador: http://meetings.ecuador.travel/cuenca/