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1 OBJETIVO
Descrever o processo de dispensação e devolução de MAT/MED.
2 APLICAÇÃO
Farmácia, Enfermagem, Consultórios, Ambulatório, Fisioterapia.
3 DEFINIÇÕES
ATB: Antimicrobiano.
CC: Centro Cirúrgico.
CER: Clínica Especializada em Reabilitação.
MAT/MED: Material e Medicamento.
NC: Não Conformidade.
NA: Não se aplica.
SI: Sistema Informatizado.
4 DESCRIÇÃO
4.1 DISPENSAÇÃO DE MAT/MED DE USO COLETIVO
É de responsabilidade do Setor solicitante enviar uma Solicitação de produtos para
Farmácia através do SI, juntamente com as embalagens vazias (quando necessário) ou
com validade vencida.
É de responsabilidade do coordenador do Setor solicitante justificar o não envio das
embalagens vazias de MAT/MED a Farmácia.
É de responsabilidade da Enfermagem / Secretárias assegurar o armazenamento correto
e o controle de validade dos MAT/MED de uso coletivo.
É de responsabilidade do Auxiliar de Farmácia / Farmacêutico conferir a requisição via SI
e os cascos vazios (quando necessário) e dispensar os MAT/MED.
OBS: A solicitação manual em impresso próprio só poderá ser feita pelo Setor de
Fisioterapia e quando o MAT/MED estiver com estoque zerado no SI (em caso de
urgência).
4.1.1 Técnica
Após receber o comunicado da solicitação de MAT/MED, cabe ao Auxiliar de Farmácia /
Farmacêutico:
Conferir a Solicitação no SI: Personal Méd > Farmácia > Dispensação > Gerenciador
de Dispensações > Solicitações de Transferência para unidade.
Conferir os dados da solicitação: unidade, produtos e quantidade.
Conferir se a quantidade de embalagens vazias está de acordo com a quantidade
solicitada.
Confirmar e imprimir a movimentação.
Separar os MAT/MED solicitados.
4.2.1 Técnica
Diariamente, cabe ao Auxiliar de Farmácia / Farmacêutico imprimir a agenda cirúrgica do
dia seguinte: Personal Med > Agendamento > Seleciona unidade > Seleciona a sala >
Seleciona a data.
Posteriormente, deve-se:
Imprimir os respectivos kits Cirúrgicos: Meus Documentos > Farmácia > Kits
Cirúrgicos, selecionar o procedimento cirúrgico correspondente, identificar a data, o nome
do Médico Cirurgião e nome do paciente (Anexo 02).
Verificar as observações na folha do Kit.
Anotar as luvas cirúrgicas do médico cirurgião, médico auxiliar e instrumentadora de
acordo com o Anexo 07.
Separar os MAT/MED de acordo o Kit.
Encaminhar os Kits para o CC da seguinte forma:
Cirurgias até as 12:00 do dia seguinte: 17:00 às 17:30 do dia anterior;
Cirurgias após as 12:00 do dia seguinte: Até as 12:00 do dia do
procedimento.
Solicitar a Técnica de Enfermagem a conferência dos Kits com a Agenda Cirúrgica e
assinatura de recebimento na agenda, na frente de cada procedimento.
4.3.1 Técnica
Diariamente, cabe ao Auxiliar de Farmácia / Farmacêutico imprimir a agenda cirúrgica do
dia seguinte: Personal Med > Agendamento > Seleciona unidade > Seleciona a sala >
Seleciona a data.
Posteriormente, deve-se:
Imprimir os respectivos Kits de Anestesia: Meus Documentos > Farmácia > Kits
Cirúrgicos, selecionar o procedimento cirúrgico correspondente, identificar a data e o
nome do paciente (Anexo 03).
OBS: Os Kits de Anestesia são montados de acordo com o Anexo 04.
Montar os kits de Anestesia;
Encaminhar os Kits de Anestesia para o CC da seguinte forma:
Cirurgias até as 12:00 do dia seguinte: 17:00 às 17:30 do dia anterior;
Cirurgias após as 12:00 do dia seguinte: Até as 12:00 do dia do
procedimento.
Conferir os medicamentos controlados juntamente com a Enfermagem;
Solicitar a Técnica de Enfermagem a assinatura do Campo responsável pelo
recebimento.
4.4.1 Técnica
Diariamente, cabe Auxiliar de Farmácia / Farmacêutico deve:
Recolher os Kits utilizados no dia anterior e conferir com a agenda cirúrgica se todos
os Kits foram devolvidos.
Conferir os medicamentos controlados utilizados com a prescrição médica, juntamente
com a Enfermagem.
Conferir os ATB utilizados com a Solicitação de ATB, juntamente com a Enfermagem.
Devolver os itens não utilizados para o estoque, e lançar os mesmos na folha do Kit no
campo devolução.
Baixar o estoque no SI: Personal Med > Farmácia > Estoque > Transferência de
Produtos > Selecionar a Unidade de Destino > Lançar os itens utilizados.
Imprimir ao Protocolo de Envio de Produtos para a Unidade (Anexo 05), e escrever:
- Kit Cirúrgico: data da cirurgia, o nome do paciente e do médico cirurgião;
- Kit de Anestesia: data da cirurgia, nome do Kit e nome do paciente (quando
necessário).
4.5.1 Técnica
Todos os medicamentos controlados padronizados na CER (Anexo 06) necessitam de
prescrição médica para serem dispensados.
Cabe ao Farmacêutico semanalmente, contar todo o estoque de medicamentos
controlados;
Cabe ao Farmacêutico semanalmente, escriturar os livros de medicamentos controlados;
Cabe ao Farmacêutico / Auxiliar de Farmácia arquivar uma cópia de toda NF que contiver
medicamento controlado.
Cabe ao Farmacêutico / Auxiliar de Farmácia conferir toda prescrição médica em relação
aos seguintes critérios:
- Nome do Paciente;
- Data;
- Nome do Medicamento;
- Dose;
- Quantidade em números arábicos (1,2,3 ...);
- Assinatura;
- Carimbo.
OBS: A prescrição médica deve ser legível e sem rasuras.
5 ANEXOS
Anexo 01 – Dispensação de Solicitação para a Unidade.
Anexo 02 – Modelo de Kit Cirúrgico.
Anexo 03 – Modelo de Kit de Anestesia.
Anexo 04 – Relação de Kits de Anestesia.
Anexo 05 - Protocolo de Envio de Produtos para a Unidade.
Anexo 06 - Medicamentos Controlados Padronizados na CER.
Anexo 07 – Relação de Luvas.
Anexo 08 – Solicitação de Antimicrobiano.
6 REFERÊNCIAS
N.A.
Conf. Recebimento:_________________________________________________
Resp. Abrir o Lacre:_________________________________________________
Conf. Devolução:___________________________________________________
MEDICAMENTOS CONTROLADOS
MEDICAMENTOS APRESENTAÇÃO NOME COMERCIAL
Alfentanila AMP 0,544 mg/mL c/ 5 mL Alfast
Cetamina c/ 2 mL AMP 50 mg/mL c/ 2 mL Ketalar
Diazepam AMP 5 mg/mL c/ 2 mL ---
Diazepam CP 10 mg ---
Fentanila AMP 0,05 mg/mL c/ 2 mL Fentanest
Fentanila AMP 0,05 mg/mL c/ 5 mL Fentanest
Fentanila + Droperidol AMP 0,0785 + 2,5 mg/mL c/ 2 mL Nilperidol
Flumazenil AMP 0,1 mg/mL c/ 5 mL Lanexat
Halotano FrR c/ 100 mL ---
Midazolam AMP 5 mg/5 mL c/ 5 mL Dormire
Midazolam AMP 15 mg/3 mL c/ 3 mL Dormire
Midazolam CP 15 mg Dormium
Morfina AMP 1 mg/mL c/ 2 mL Dimor
Naloxona 0,4 mg/mL c/ 1 mL Narcan
Paracetamol + Codeína CP 500 mg + 30 mg Tylex
Petidina 50 mg/mL c/ 2 mL Dolosal
Propofol c/ 20 mL FA 10 mg/mL c/ 20 mL Provive
Sevoflurano FR c/ 250 mL Sevocris
RELAÇÃO DE LUVAS
Luva
Médico Luva Luva Auxiliar
Instrumentadora
Dr. Aldemar 8.0 8.0 (Dr. Emerson) ----
Dr. Alexandre Dias 8.0 8.0
Dr. Alexandre Wagner 8.0 (2) ---- 7.0 / 7.5
Dr. Artemio 8.0 ---- ----
Dr. Celso 8.0 8.5 6.5
Dr. Christiano 7.5 8.0 7.0
Dr. Charles 8.0 8.0
Dr. Cimar 8.0 8.0 (Dr. Mario) (2) 6.5
Dr. Edno 8.0 7.5 7.5
Dr. Emerson Fideles 8.5 ---- ----
Dr. Fabian 7.0 (5)
Dr. Fabio Kanadani 7.5 7.0 (Drª. Tereza) ----
Dr. Fabio Medina 8.0 7.0
Dr. Felipe 7.5 7.5 6.5
Dr. Fernando Sanábio 7.5 ---- ?
Dr. Guilherme – Anestesista 8.0 ---- ----
Dr. Inaldo 7.5 ---- ----
Dr. José Roberto 8.0 ---- 7.0
Dr. Luciano 8.0 ---- 6.5
Dr. Marco Aurélio – 8.0 ---- ----
Anestesista
dr. Marcos Pereira 8.5 ---- ----
Dr. Miguel 8.0 ---- 7.0
Dr. Odair 8.5 ----
Dr. Paulo Henrique 8.0 ---- ----
Dr. Pindaro 8.0 7.0 (Drª. Junia) ----
Dr. Ronald 8.0
Dr. Tulio 8.5 8.5
Drª. Alba 7.5 8.0 (Dr. Raphael) ----
Drª. Alessandra porcaro 7.5
Drª. Cristina 7.0 8.0 (Dr. Pindaro) ----
Drª. Cristina (plástica) 7.0 6.5
Drª. Flor 7.0 8.0 (Dr. Pindaro) ----
Drª. Gelta 7.5 ---- ----
Drª. Helena 6.5 ---- 7.0
Drª. Jussara 6.5 8.0 (Dr. Pindaro) ----