FORMULACIÓN

La formulación de proyectos es el procedimiento a seguir para recopilar toda la información de un

sistema o conjunto de actividades orientadas a perseguir un objetivo concreto.

Para seleccionar y utilizar la información antes hemos tenido que superar una fase de
investigación y análisis. Y previamente habremos identificado el propósito y la razón de la
ejecución del proyecto. Por ello, este artículo vamos explicar cómo se formula un proyecto,
identificando las principales fases de la formulación y evaluación de proyectos, y cómo podemos
llevarlas a cabo por herramientas tan intuitivas como Sinnaps.

¿QUÉ ES LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS?

Los proyectos nacen siendo únicos en unos periodos de tiempo concretos y con unos requisitos
específicos. La selección de la información que gestionemos en ellos será clave para recoger los
frutos que sembremos. Y el cómo gestionar esos datos, nos dará la calidad del resultado final.

Y es que en definitiva la formulación del proyecto debe responder a una problemática planteada
cuya solución satisface una necesidad puntual. Elaboraremos así un plan de trabajo con el
propósito de alcanzar ese objetivo.

Al detectar unos objetivos concretos, debemos darles unos valores medibles con los que hacer una
evaluación más exahustiva cuando recojamos resultados. Así funciona la formulación de
proyectos, pensando también en la evaluación

Cuando elaboramos la formulación de proyectos en

cualquier tipo de empresa, se tiene en cuenta una
concepción básica: la ideación constante de soluciones
a problemas que impidan la creación y mantenimiento
de valor continuo del negocio. Y esto es posible por
una asignación y un uso eficiente de los recursos.
Hablamos de una correcta gestión de proyectos
profesionales.

PLANIFICACIÓN OPERATIVA

La planificación operativa consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las
diversas partes de la organización. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la
organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a corto plazo.

Según Wilburg Jiménez Castro la planificación puede clasificarse, según sus propósitos en tres tipos
fundamentales no excluyentes, que son: a) Planificación Operativa, b) Planificación Económica y
Social, c) Planificación Física o Territorial.

Planificación Operativa o Administrativa Se ha definido como el diseño de un estado futuro deseado

para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo (R. Ackoff, 1970). Según Patrick J. Montana
y Bruce H. Charnov, el plan operativo se diferencia de una organización a otra, pero en todos los
casos proporciona suficiente documentación y datos para ser revisados por la empresa de
comercialización y el punto de vista financiero y que se integren en el conjunto del plan de
operaciones corporativas.

Planificación Prospectiva Segun Tomas Miklos y Ma Elena Tello, - En la planeación prospectiva se

determina el futuro deseado y se le diseña creativa y dinámicamente sin considerar el pasado y el
presente como trabas, y explorar los futuros factibles y seleccionar el mas conveniente.

Planificación Económica y Social Puede definirse como el

inventario de recursos y necesidades y la determinación de
metas y de programas que han de ordenar esos recursos para
atender dichas necesidades, atinentes al desarrollo
económico y al mejoramiento social del país.

Planificación Física o Territorial Podría ser definida como la

adopción de programas y normas adecuadas, para el
desarrollo de los recursos naturales, dentro de los cuales se
incluyen los agropecuarios, minerales y la energía eléctrica,
etc., y además para el crecimiento de ciudades y
colonizaciones o desarrollo regional rural

EJECUCIÓN

ntes de comenzar con la ejecución de un proyecto, es necesario tomarse el tiempo para desglosar
el proyecto en tareas de manera que se pueda programar la ejecución de estas tareas y determinar
los recursos que deben movilizarse. Las siguientes herramientas y métodos son los que
generalmente se utilizan:

El cuadro de tareas: a veces denominado cuadro técnico del proyecto, permite desglosar el proyecto
en tareas elementales (listado de elementos).

El método Pert: permite organizar las tareas para optimizar su integración;.

La tabla GANTT: permite hacer una representación gráfica del desarrollo del proyecto y así
determinar su progreso.

Es responsabilidad del contratista implementar los procedimientos que asegurarán la calidad del
proyecto.

Ejecución

Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en sí. Esta etapa es responsabilidad del contratista, con la
supervisión del cliente. Durante la ejecución del proyecto, se debe poner énfasis en la comunicación
para tomar decisiones lo más rápido posible en caso de que surjan problemas. Así, es posible
acelerar el proyecto estableciendo un plan de comunicación, por ejemplo, a través del uso de un
tablero que muestre gráficamente los resultados del proyecto, permitiendo que el director del
proyecto arbitre en caso de variaciones; un informe de progreso que permita a todas las personas
involucradas en el proyecto estar informadas sobre las acciones en progreso y aquellas terminadas.
Generalmente, "informar" incluye la preparación completa y la presentación de informes sobre las
actividades. Además, se deberán organizar regularmente (una vez por semana,
preferentemente reuniones para administrar el equipo del proyecto, es decir, discutir
regularmente el progreso del proyecto y determinar las prioridades para las siguientes semanas.