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LIBRE OFFICE

CALC 4.3

Les Calculs
SOMMAIRE
I - CALCULS 3

1.1 - LES FORMULES 3


1.2 - LES FONCTIONS 5
1.2.1 - FONCTION SOMME AUTOMATIQUE 5
1.2.2 - FONCTION MOYENNE 7
1.2.3 - FONCTION MIN ET FONCTION MAX 11
1.2.4 - FONCTION NB ET FONCTION NBVAL 11
1.2.5 - FONCTION AUJOURDHUI 11
1.2.6 - FONCTION SI 12
1.2.7 - FONCTION VPM 14
1.3 - NOMMER LES CELLULES 15
1.4 - TYPES DE RÉFÉRENCES 15

II - CLASSEURS 18

2.1 - GERER LES FEUILLES 18


2.1.1 - INSERER DES FEUILLES 18
2.1.2 - DEPLACER UNE FEUILLE 19
2.1.3 - COPIER UNE FEUILLE 19
2.1.4 - RENOMMER UNE FEUILLE 19
2.1.5 - GERER LES FEUILLE A PARTIR DU MENU CONTEXTUEL 20
2.2 - LIAISONS 20
2.3 - PROTECTION 21
2.3.1 - PROTECTION DE CELLULES 21
2.3.2 - PROTECTION DES CLASSEURS 21
I - CALCULS
Dans Calc nous différencions deux types de calculs :

1. Les formules
2. Les fonctions

1.1 - LES FORMULES

Les formules constituent l'élément clé dans l'utilisation d'un tableur. Pour une utilisation optimale de
Calc il faut respecter quelques règles.

Exemple:

Au quotidien Dans Calc

20-10=10 = cellule qui contient 20 - cellule qui contient 10


= B2-B3

Pour Calculer le total

Les formules peuvent avoir les opérateurs suivants:

1. Addition +
2. Soustraction -
3. Multiplication *
4. Division /

Calc tient compte dans les formules de la priorité des opérateurs:


La multiplication et la division sont prioritaires par rapport à l'addition et à la soustraction.

POUR Vous faites


Sélectionner la cellule résultat
Taper =
Sélectionner cellule
Saisir Formule
Taper l'opérateur
Sélectionner cellule
Valider par la touche Entrée ou
Certaines erreurs dans les formules engendrent des messages d'erreur. Voici la liste des messages et
leurs explications.

FRANÇAIS ANGLAIS EXPLICATION


#VALEUR! #VALUE! Dans la formule il y a une valeur
non numérique (ex texte)
#NOM? #NAME? La formule contient un nom que
Calc ne connaît pas
#DIV/0 #DIV/0 Division par zéro
#REF #REF Une référence dans la formule a
été supprimée
#N/A #N/ La valeur demandée n'est pas
disponible

• Vous devez vérifier votre calcul

POUR Vous faites


Se positionner dans la cellule à vérifier
Vérifier calcul Regarder dans la barre de formule si le calcul
est correct

• Recopie d'une formule

Exemple:

POUR Vous faites


Sélectionner la cellule contenant la formule à
recopier
Positionner la souris en bas à droite afin de
visualiser la poignée de recopie (croix noire en

Recopier une formule

bas à droite )
Faire un cliquer glisser sur les cellules où
vous voulez appliquer la formule
1.2 - LES FONCTIONS

Pour vous faciliter le travail avec des formules complexes, vous disposez dans Calc d'une grande
quantité de fonctions mathématiques, financières, trigonométriques, etc. L'utilisation de ces
fonctions est facilitée par un assistant fonction qui permet de remplir les fonctions étape par étape
en respectant la syntaxe de chaque fonction. Vous pouvez également saisir les fonctions directement
au clavier.

Calc dispose de 377 fonctions qui sont classées en différentes catégories: Un assistant fonction vous
permet de les découvrir et vous guide dans leur application, qui peut-être assez complexe selon la
fonction choisie.

Voici la fonction la plus simple et la plus utilisée, la fonction somme automatique.

1.2.1 - Fonction somme automatique


Cette fonction est la plus courante, d'ailleurs elle a droit à son propre bouton dans la barre d'outils
standard

Son utilisation est très simple et comme son nom l'indique automatique. Pour calculer la somme
d'une série de chiffre il suffit de procéder de la manière suivante.

Exemple: Reprenons l'exercice que vous avez tapé

Cliquer sur et faites Entrée


POUR Vous faites
Sélectionner la cellule résultat
Faire une somme automatique Cliquer sur
Valider par la touche Entrée ou

• Vous devez vérifier vos calculs

POUR Vous faites


Se positionner dans la cellule à vérifier
Vérifier calculs Regarder dans la barre de formule si le calcul
est correct

Dans le premier exemple, le résultat est :

=SOMME(B2:B5)

NB:
Les deux points (:) dans la formule signifient que la sélection va de la cellule X jusqu'à Y.

Dans le premier exemple


de la cellule B2 jusqu'à B5

• Recopie d'une fonction

Exemple : recopie de la fonction somme automatique


POUR Vous faites
Sélectionner la cellule contenant la fonction à
recopier
Positionner la souris en bas à droite afin de
visualiser la poignée de recopie (croix noire en

Recopier une fonction

bas à droite )
Faire un cliquer glisser sur les cellules où
vous voulez appliquer la fonction

1.2.2 - Fonction Moyenne


Pour le calcul de la moyenne vous pouvez procéder de la même manière comme pour la somme
automatique, seulement vous n'avez pas à disposition un bouton dans la barre d'outils Standard.

Vous avez deux possibilités pour utiliser la fonction Moyenne:

1. Faire appel à l'assistant fonction.


2. Saisir manuellement la fonction Moyenne (il faut connaître la syntaxe).

1.2.2.1 - Procédure avec l'assistant fonction (Coller une fonction)

Reprenons notre exemple, nous voulons calculer la moyenne du Vendeur 1 à 4 pour le mois de janvier
POUR Vous faites

Se positionner dans la cellule devant contenir le


résultat
Cliquer sur le bouton
Utiliser l'assistant fonction
Sélectionner la catégorie Tous et le Nom de la
fonction Moyenne
Cliquez sur suivant

Dans la partie droite de la fenêtre vous devez sélectionner les arguments.

Pour sélectionner
une plage de cellule
correcte, il faut
cliquer
sur

et sélectionner la
plage de cellule de
Vendeur 1 à
Vendeur 4
Cliquer sur pour revenir dans la boite de dialogue :

Et valider par OK

Le résultat est le suivant


1.2.2.2 - Procédure en saisissant la fonction

• Syntaxe de fonction

=nom de la fonction(nombre1: nombre n)

Le nom de la fonction est Moyenne.

POUR Vous faites

Se positionner dans la cellule devant contenir le


résultat
Taper =
Taper le nom de la fonction (ici moyenne)
Saisir la fonction
Taper (
Sélectionner la plage de cellule
Taper )
Appuyer sur la touche Entrée ou cliquer sur

Pensez à vérifier vos calculs.

Exemple 2 :

J'aimerai calculer la moyenne du Vendeur 1 et du


Vendeur 4.

Pour cela, nous allons étudier les deux possibilités.

En utilisant l'assistant fonction

POUR Vous faites

Se positionner dans la cellule devant contenir le


résultat (B10)
Cliquer sur le bouton
Sélectionner la catégorie Tous et le Nom de la
fonction Moyenne
Cliquer sur OK
Faire la moyenne avec l'assistant fonction
Cliquer sur
Sélectionner la cellule B2
Appuyer sur Ctrl
Sélectionner la cellule B5
Cliquer sur
Appuyer sur OK ou cliquer sur
En saisissant la fonction manuellement

POUR Vous faites

Se positionner dans la cellule devant contenir le


résultat (B10)
Taper =
Taper Moyenne
Taper (
Faire la moyenne en tapant la fonction
Sélectionner la cellule B2
Appuyer sur Ctrl
Sélectionner la cellule B5
Taper )
Appuyer sur la touche Entrée ou cliquer sur

Dans la cellule B10, le résultat affiché est : =moyenne(B2;B5)

NB:
Le point virgule (;) dans la formule signifient que la sélection est la cellule X et la cellule Y.
Dans l'exemple, cela signifie qu'il calcule la moyenne de la cellule B2 et de la cellule B5.

1.2.3 - Fonction MIN et Fonction MAX


Ces deux fonctions renvoient le chiffre le plus petit (MIN) ou le plus élevé (MAX) d'un bloc de cellules.

Syntaxe:
=MIN(nombre 1:nombre n) =MAX(nombre 1:nombre n)

1.2.4 - Fonction NB et fonction NBVAL

Ces fonctions NB et NBVAL servent à compter le nombre d'éléments dans une liste.
La fonction NB compte seulement le nombre de chiffres (données numériques) dans la liste.
La fonction NBVAL compte aussi le nombre d'éléments non numériques (exemple les noms).

Syntaxe:
=NB(nombre 1:nombre n) =NBVAL(nombre 1:nombre n)

1.2.5 - Fonction AUJOURDHUI

Il existe aussi des fonctions qui n'ont pas besoin d'arguments.


La fonction AUJOURDHUI renvoie la date courante.

Syntaxe:
=AUJOURDHUI()
1.2.6 - Fonction Si
La fonction Si est une fonction logique. Elle permet de faire un test conditionnel sur des valeurs ou
des formules.

Syntaxe :
=SI(test ;valeur si vraie; valeur si faux)

Test = Condition

La condition est toute valeur ou expression dont le résultat peut être vrai ou faux.
Les opérateurs utilisés dans la condition peuvent être:
1. < inférieur à
2. <= inférieur ou égal à
3. > supérieur à
4. >= supérieur ou égal à
5. = égal à
6. <> différent de

Valeur si vraie : c'est la valeur qui est renvoyée si le test logique est vrai.
Valeur si faux : c'est la valeur qui est renvoyée si le test logique est faux.

Prenons un exemple:

Si le Total est
supérieur ou égal à
10000, alors le résultat
sera bon sinon le
résultat sera à
améliorer.

POUR Vous faites


Se positionner dans la cellule devant contenir le
résultat (B7)
Cliquer sur le bouton
Sélectionner la catégorie Tous et le Nom de la
fonction Si
Cliquer sur OK
Test logique
Cliquer sur
Utiliser la fonction Si avec l'assistant
Sélectionner la cellule B6
Taper >=10000
Cliquer sur
Valeur si vraie
Taper Bon
Valeur si faux
Taper A Améliorer
Appuyer sur OK
Cliquer sur
suivant

Compléter les
arguments

Test : B6>10000
Valeur si vrai :
« bon »
Valeur si faux : « A
améliorer »

Cliquer sur OK
1.2.7 - Fonction VPM

Cette fonction permet de calculer le montant de plusieurs mensualités d’emprunt en appliquant un


taux d’intérêt différent à chaque fois.

Il va falloir saisir :

- Le montant du capital emprunté en B3


- La durée du prêt en B4
- Le taux d’intérêt en B5

Pour calculer le montant de la mensualité, il convient d’utiliser la fonction VPM (Valeur Paiement
Mensuel) :

Syntaxe :
=VPM(taux/12 ;Durée en mois ;-capital)

Dans notre exemple :

On tape donc en B6 : =VPM(B5/12 ;B4*12 ;-B3)

Voici le résultat, il suffit alors de rentrer un


nouveau taux pour avoir les nouvelles
mensualités, les calculs sont automatiques.
1.3 - NOMMER LES CELLULES

Nommer les cellules permet de gérer plus facilement vos calculs. Ils en facilitent la lecture et la
compréhension.

On peut nommer une cellule ou une plage de cellules.

Il ne peut y avoir deux fois le même nom de cellule pour un classeur.

POUR Vous faites


Sélectionner la cellule à nommer

Nommer une cellule


Cliquer sur la zone de nom
Taper le nom
Appuyer sur la touche Entrée
Cliquer sur le menu Insertion / Nom / Définir
Supprimer le nom d'une cellule Sélectionner le nom
Appuyer sur le bouton Supprimer

1.4 - TYPES DE RÉFÉRENCES

Calc permet de recopier facilement des formules. En recopiant la formule Calc tient compte du
déplacement effectué et adapte les références de la formule pour tenir compte des nouvelles
données.

Cependant ces références se modifient automatiquement lorsque vous les copiez dans une autre
cellule en utilisant la poignée de recopie. Pourtant dans certains cas nous aimerions que Calc ne
modifie pas une ou plusieurs références contenues dans la formule. Dans ces cas il faut transformer
la référence en références absolues.

La référence est la méthode utilisée pour désigner (on pourrait dire identifier) une cellule c'est-à-dire
son numéro de colonne et de ligne.

Une référence relative indique à Calc comment trouver une autre cellule en commençant à partir de
la cellule active.

Il existe deux types de références :

1. B6 est une référence relative.


2. $B$6 est une référence absolue
POUR Vous faites
Sélectionner la cellule qui contient la formule
de calcul à recopier
Dans la barre des formules, sélectionner la
Changer le type de référence cellule qui ne doit pas changer
Appuyer sur Shift + F4 pour changer le type de
références
Appuyer sur la touche Entrée ou cliquer sur

Étudions cela par un exemple pratique :

Nous avons un taux de TVA dans une cellule, un total HT et nous voulons calculer un montant de
TVA.

Le calcul est le taux de TVA multiplié par le total HT.

Si on utilise la poignée de recopie, nous avons 0 dans les autres mois.

Nous devons figer la cellule B1


Valider par

Utiliser la poignée de recopie

1. Se positionner en B5
2. Sélectionner la cellule B1 dans la barre des formules
3. Appuyer sur les touches Shift + F4
4. Valider par la touche Entrée ou cliquer sur
II - CLASSEURS
Un document Calc est composé de plusieurs feuilles, c'est un classeur. Un classeur permet de gérer
plusieurs tableaux à l'intérieur d'un même fichier.

2.1 - GERER LES FEUILLES

2.1.1 - Insérer des feuilles


Pour insérer une ou plusieurs feuilles depuis le menu. Il suffit
de faire Insertion, ou Feuille à partir d'un fichier, suivant vos
besoins.

Il est également possible d'insérer une feuille depuis les


onglets feuilles.

En survolant un des onglets feuille, un clic droit fait


apparaître un menu flottant pour insérer, supprimer,
renommer, déplacer, copier, une ou plusieurs feuilles.

La boite de dialogue Insérer une feuille offre plusieurs


possibilités, notamment le nombre de feuilles, le nom de feuille, l'insertion depuis un autre fichier.
Nous verrons plus loin qu'on peut s'affranchir de cette boite de dialogue.
2.1.2 - Déplacer une feuille

Pour un simple déplacement de feuille, il suffit de cliquer sur l'onglet Feuille1 (dans cet exemple),
puis en maintenant le clic gauche enfoncé, de se déplacer vers la droite.

Notez les 2 minuscules flèches entre les onglets


Feuille2 et Feuille3, mais aussi le changement de
forme du curseur de souris en

Les onglets après déplacement

2.1.3 - Copier une feuille


Pour une copie de feuille, le principe est identique, puis en maintenant le clic gauche enfoncé et la
touche Ctrl enfoncée, de se déplacer vers la droite.
Notez les 2 minuscules flèches entre les onglets
Feuille2 et Feuille3, mais aussi le changement de

forme du curseur de souris en

Les onglets après la copie

2.1.4 - Renommer une feuille

Il est possible d'appeler la boite de


dialogue Renommer la feuille via un
double-clic sur l'onglet à renommer.

Autre possibilité : Maintenir la


touche Alt enfoncée et cliquer sur
l'onglet à renommer.
2.1.5 - Gérer les feuille à partir du menu contextuel

POUR Vous faites

Se positionner sur l'onglet de la feuille


Appel du menu contextuel
Déplacer ou Copier...
Déplacer une feuille
Indiquer le classeur de destination
Choisir l'endroit où vous voulez insérer la feuille
Appuyer sur OK
Se positionner sur l'onglet de la feuille
Appel du menu contextuel
Déplacer ou Copier...
Copier une feuille Indiquer le classeur de destination
Choisir l'endroit où vous voulez insérer la feuille
Cocher Créer une copie
Cliquer sur OK
Se positionner sur l'onglet de la feuille
Appel du menu contextuel
Insérer une feuille Insérer
OU
Cliquer dans le menu Insertion / Feuille
Se positionner sur l'onglet de la feuille
Appel du menu contextuel
Renommer
Renommer une feuille Saisir le nom
OU
Double clic sur l'onglet
Saisir le nom
Se positionner sur l'onglet de la feuille
Appel du menu contextuel
Supprimer une feuille
Supprimer
Attention la suppression des feuilles est définitive !
Sélectionner une feuille Clic sur la feuille
Cliquer sur la première feuille
Sélectionner plusieurs feuilles
Appuyer sur la touche Maj
contiguës
Cliquer sur la dernière feuille
Cliquer sur la première feuille
Sélectionner plusieurs feuilles non
Appuyer sur la touche Ctrl
contiguës
Cliquer sur la feuille suivante

2.2 - LIAISONS

Il est possible d'utiliser des formules ou des fonctions qui cumulent les mêmes cellules de plusieurs
feuilles d'un même classeur.
Une liaison se présente sous forme d'une formule dont la syntaxe est :

=nom de la feuille .référence de la cellule

Exemple pour une somme :

De la feuille 1 à 4, je veux faire la somme de toutes les cellules A1.

=somme(feuile1.A1 ;Feuille2.A1 ;Feuille3.A1 ;feuille4.A1)

2.3 - PROTECTION

2.3.1 - Protection de cellules


Les cellules d'un tableau comportent notamment des formules de calculs longues et complexes qui
peuvent être protégées contre la suppression.

POUR Vous faites

Sélectionner toutes les cellules à ne pas


protéger
Cliquer sur le menu Format / Cellules Onglet
Protéger des cellules
Protection
Décocher Verrouillée
Cliquer sur le menu Outils / Protection
Cliquer sur Protéger la feuille
Cliquer sur le menu Outils / Protection
Oter la protection de la feuille
Cliquer sur Oter la protection de la feuille

Si vous mettez un mot de passe, il vous sera demandé pour ôter la protection de la feuille. Calc tient
compte des majuscules et des minuscules.

2.3.2 - Protection des classeurs


La protection d'un classeur ne vous autorisera pas à changer la structure c'est à dire ajouter des
feuilles, déplacer des feuilles...

POUR Vous faites

Protéger un classeur Cliquer sur le menu Outils / Protection


Cliquer sur Protéger le classeur
Cliquer sur le menu Outils / Protection
Oter la protection du classeur
Cliquer sur Oter la protection du classeur
MES FORMULES

SOMME
=SOMME(A1:A8)
Pour faire la somme de la cellule A1 à A8.

MOYENNE
=MOYENNE(A1:A8)

MIN
=MIN(A1:A8)

MAX
=MAX(A1:A8)

NB : Renvoie le nombre de données numériques


=NB(A1:A8)

NBVAL : Renvoie le nombre de données alphanumériques


=NBVAL(A1:A8)

AUJOURD’HUI : Renvoie la date du jour


=AUJOURDHUI()

MAINTENANT : Renvoie la date et l’heure


=MAINTENANT()

VPM : Valeur Paiement Mensuel


=VPM(taux/12;DuréeMois;-Capital)

SI :
=SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)

UNE FORMULE COMMENCE


TOUJOURS PAR LE SIGNE =
Ni espace, ni accent

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