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CALC 4.3
Les Calculs
SOMMAIRE
I - CALCULS 3
II - CLASSEURS 18
1. Les formules
2. Les fonctions
Les formules constituent l'élément clé dans l'utilisation d'un tableur. Pour une utilisation optimale de
Calc il faut respecter quelques règles.
Exemple:
1. Addition +
2. Soustraction -
3. Multiplication *
4. Division /
Exemple:
bas à droite )
Faire un cliquer glisser sur les cellules où
vous voulez appliquer la formule
1.2 - LES FONCTIONS
Pour vous faciliter le travail avec des formules complexes, vous disposez dans Calc d'une grande
quantité de fonctions mathématiques, financières, trigonométriques, etc. L'utilisation de ces
fonctions est facilitée par un assistant fonction qui permet de remplir les fonctions étape par étape
en respectant la syntaxe de chaque fonction. Vous pouvez également saisir les fonctions directement
au clavier.
Calc dispose de 377 fonctions qui sont classées en différentes catégories: Un assistant fonction vous
permet de les découvrir et vous guide dans leur application, qui peut-être assez complexe selon la
fonction choisie.
Son utilisation est très simple et comme son nom l'indique automatique. Pour calculer la somme
d'une série de chiffre il suffit de procéder de la manière suivante.
=SOMME(B2:B5)
NB:
Les deux points (:) dans la formule signifient que la sélection va de la cellule X jusqu'à Y.
bas à droite )
Faire un cliquer glisser sur les cellules où
vous voulez appliquer la fonction
Reprenons notre exemple, nous voulons calculer la moyenne du Vendeur 1 à 4 pour le mois de janvier
POUR Vous faites
Pour sélectionner
une plage de cellule
correcte, il faut
cliquer
sur
et sélectionner la
plage de cellule de
Vendeur 1 à
Vendeur 4
Cliquer sur pour revenir dans la boite de dialogue :
Et valider par OK
• Syntaxe de fonction
Exemple 2 :
NB:
Le point virgule (;) dans la formule signifient que la sélection est la cellule X et la cellule Y.
Dans l'exemple, cela signifie qu'il calcule la moyenne de la cellule B2 et de la cellule B5.
Syntaxe:
=MIN(nombre 1:nombre n) =MAX(nombre 1:nombre n)
Ces fonctions NB et NBVAL servent à compter le nombre d'éléments dans une liste.
La fonction NB compte seulement le nombre de chiffres (données numériques) dans la liste.
La fonction NBVAL compte aussi le nombre d'éléments non numériques (exemple les noms).
Syntaxe:
=NB(nombre 1:nombre n) =NBVAL(nombre 1:nombre n)
Syntaxe:
=AUJOURDHUI()
1.2.6 - Fonction Si
La fonction Si est une fonction logique. Elle permet de faire un test conditionnel sur des valeurs ou
des formules.
Syntaxe :
=SI(test ;valeur si vraie; valeur si faux)
Test = Condition
La condition est toute valeur ou expression dont le résultat peut être vrai ou faux.
Les opérateurs utilisés dans la condition peuvent être:
1. < inférieur à
2. <= inférieur ou égal à
3. > supérieur à
4. >= supérieur ou égal à
5. = égal à
6. <> différent de
Valeur si vraie : c'est la valeur qui est renvoyée si le test logique est vrai.
Valeur si faux : c'est la valeur qui est renvoyée si le test logique est faux.
Prenons un exemple:
Si le Total est
supérieur ou égal à
10000, alors le résultat
sera bon sinon le
résultat sera à
améliorer.
Compléter les
arguments
Test : B6>10000
Valeur si vrai :
« bon »
Valeur si faux : « A
améliorer »
Cliquer sur OK
1.2.7 - Fonction VPM
Il va falloir saisir :
Pour calculer le montant de la mensualité, il convient d’utiliser la fonction VPM (Valeur Paiement
Mensuel) :
Syntaxe :
=VPM(taux/12 ;Durée en mois ;-capital)
Nommer les cellules permet de gérer plus facilement vos calculs. Ils en facilitent la lecture et la
compréhension.
Calc permet de recopier facilement des formules. En recopiant la formule Calc tient compte du
déplacement effectué et adapte les références de la formule pour tenir compte des nouvelles
données.
Cependant ces références se modifient automatiquement lorsque vous les copiez dans une autre
cellule en utilisant la poignée de recopie. Pourtant dans certains cas nous aimerions que Calc ne
modifie pas une ou plusieurs références contenues dans la formule. Dans ces cas il faut transformer
la référence en références absolues.
La référence est la méthode utilisée pour désigner (on pourrait dire identifier) une cellule c'est-à-dire
son numéro de colonne et de ligne.
Une référence relative indique à Calc comment trouver une autre cellule en commençant à partir de
la cellule active.
Nous avons un taux de TVA dans une cellule, un total HT et nous voulons calculer un montant de
TVA.
1. Se positionner en B5
2. Sélectionner la cellule B1 dans la barre des formules
3. Appuyer sur les touches Shift + F4
4. Valider par la touche Entrée ou cliquer sur
II - CLASSEURS
Un document Calc est composé de plusieurs feuilles, c'est un classeur. Un classeur permet de gérer
plusieurs tableaux à l'intérieur d'un même fichier.
Pour un simple déplacement de feuille, il suffit de cliquer sur l'onglet Feuille1 (dans cet exemple),
puis en maintenant le clic gauche enfoncé, de se déplacer vers la droite.
2.2 - LIAISONS
Il est possible d'utiliser des formules ou des fonctions qui cumulent les mêmes cellules de plusieurs
feuilles d'un même classeur.
Une liaison se présente sous forme d'une formule dont la syntaxe est :
2.3 - PROTECTION
Si vous mettez un mot de passe, il vous sera demandé pour ôter la protection de la feuille. Calc tient
compte des majuscules et des minuscules.
SOMME
=SOMME(A1:A8)
Pour faire la somme de la cellule A1 à A8.
MOYENNE
=MOYENNE(A1:A8)
MIN
=MIN(A1:A8)
MAX
=MAX(A1:A8)
SI :
=SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)