RESUMEN

Sistema de Organización

La formas de dirigir y administrar las empresas ha presentado numerosos cambios alrededor del
tiempo, pero diversos factores económicos y sociales como la globalización ya que este es un
proceso de en el que se mezclan relaciones internacionales de múltiples tipos como ser comerciales,
políticas, humanas, económicas y financieras, etcétera. La administración debe favorecer la
adaptación a nuevas tendencias del mercado mediante estructuras flexibles que permitan ser mucho
más competitivas. Las estructuras organizacionales en las empresas deben partir de la claridad de
sus objetivos operacionales y ser un facilitador que va a permitir el logro de estos, mediante la
adecuada coordinación de los recursos humanos, financieros y materiales. Una de la importancia de
esta estructura se encuentra en que nos ayuda a definir que se debe hacer y quien debe hacerlo, es
decir se establece un orden para cada tarea. Una buena estructura permitirá una mejor integración y
coordinación de todos los integrantes de una empresa, ya que al estar mejor organizados se lograra
un mejor aprovechamiento de los recursos que a la larga puede hacer una empresa más eficiente.
Por esos es importante saber los diferentes tipos de sistema de organización.

La organización viene siendo como un subsistema de un sistema administrativo, el cual tiene la

función de coordinar los esfuerzos de los individuos que componen la empresa de manera que se
pueda entender y comprender para así poder cumplir la eficacia y eficiencia de los objetivos
planteados. La organización va a promover la colaboración y negociación de un grupo y así poder
mejorar la efectividad y la eficacia de la comunicación en la organización. La función organizadora es
crear líneas definidas de autoridad y responsabilidad en una organización mejorando así las
funciones de activación y control del gerente. La importancia de las estructuras organizacionales es
que puede suministrar los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientes, con
un mínimo esfuerzo. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad. También reduce o elimina la duplicación de esfuerzos, al delimitar
funciones y responsabilidades

El diseño de las organizaciones es cuando los administradores construyen o cambian la estructura de

una organización y depende de factores de contingencia como la estrategia, estructura, tamaño,
tecnologías, ambiente.

Organización Lineal o Militar:

Este sistema caracteriza porque la actividad de decisión se concentra en una sola persona, quien
toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando es el jefe superior, que asigna
y distribuye el trabajo a los subordinados, quienes a su vez reportaran a un sólo jefe. Una de su
máxima ventajas es que no hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad. Y su desventaja
es; los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a sus labores
directivas, sino, simplemente de operación.
 Organización Funcional o de Taylor:
Consiste en dividir el trabajo y así poder establecer la especialización de manera que cada hombre,
desde el gerente hasta el obrero pueda ejecutar el menor número posible de funciones. Una de sus
ventajas es; que puede disminuir la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con
que cuenta la organización. Y su desventaja es la dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo
que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de
las órdenes.

Organización Lineo-Funcional:
Lineal, la responsabilidad y autoridad se transmite a través de un solo jefe para cada función
especial. Funcional, la especialización de cada actividad en una función, es más aplicable en las
empresas. Juntando las dos, se aprovecha las ventajas y se evita las desventajas se podría decir
que este sistema de organización busca la funcionalidad de especializaciones de actividades y que
la autoridad y responsabilidad recae y se transmite a través de un solo jefe por cada función en
especial.

Organización Staff:
No disfruta de autoridad de línea o poder de imponer decisiones, surge como consecuencia de las
grandes empresas y del avance de la tecnología, proporciona información experta y de asesoría.
Una diferencia que tiene los órganos de línea se orientan hacia el exterior de la organización donde
se sitúan sus objetivos, mientras que los órganos de staff se orientan hacia dentro para asesorar a
los demás órganos, sean línea o de staff. La principal función se deriva de: Servicios, Consultorías y
asesoría, Seguimiento, Planeación y Control. Una de su ventaja es que logra que los conocimientos
expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección. Una de su desventaja es
que puede ser ineficaz por la falta de autoridad para realizar sus funciones o por falta de un respaldo
inteligente en la aplicación de sus recomendaciones.

Organización Matricial:
Consiste en combinar la departamentalización por productos con la de funciones, se distingue de
otros tipos de organización porque se abandona el principio de la unidad de mando o de dos jefes.
Una organización con una estructura matriarcal cuenta con dos tipos de estructura simultáneamente,
los empleados tienen de hecho dos jefes, es decir trabajan con dos cadenas de mando. Y una
disposición horizontal que combinar al personal de diversas divisiones o departamentos funcionales
para formar un equipo de proyecto o negocios, encabezado por un gerente d proyecto o un grupo
que es experto en el campo de especialización asignado al equipo. Una ventaja de este sistema es
que permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario. Y una
desventaja seria que funciona a través de muchas reuniones, lo que supone pérdidas de tiempo.

Organización Divisional:
Utilizada por grandes organizaciones que han crecido diversificando sus productos o sus mercados.
Utiliza la departamentalización en base a productos, áreas o clientes. Y esos departamentos se les
denomina divisiones porque tienen autonomía, tienen capacidad para tomar decisiones referentes a
su producto, a su mercado o a su área geográfica.

Organización por Comités:

Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen
para discutirlo y toar una decisión en conjunto. Una ventaja de este tipo de sistema es; que las
soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios. Una desventaja
es que una vez constituido el comité, es difícil disolverlo.

Organización por Equipo de Trabajos:

El equipo es creado para una operación determinada, y está compuesto en su mayor parte por
personas sobre las que no tiene poder jerárquico, provenientes de diversos departamentos o
especialidades, y que ha de funcionar como un todo armónico y ser capaz de conseguir los
resultados esperados que, por definición son complejos, inusuales y arriesgados. Los empleados
destacados a un proyecto pueden resistirse al ocasiones por miedo al cambio, porque creen que en
el proyecto van a tener que trabajar más intensamente o por la incertidumbre sobre cuál será su
puesto al reincorporarse a la unidad de origen. Una ventaja de este sistema es que, sus conductores
e integrantes están más preocupados y ocupados por las relaciones interpersonales que por las
otras variables. Y una desventaja seria que son equipos pobres en términos de enriquecer la
productividad y mejorar los resultados, si miramos sus resultados es comparable a los de un trabajo
hecho individualmente.

Organización Virtual:
Se refiere a una estructura que promueve la realización de alianzas temporales entre personas,
instituciones y empresas con el propósito de realizar tareas específicas enlazadas mediante el
empleo de las tecnologías de la sociedad de la información, siguiendo esquemas que reducen los
costes y facilitan el acceso a las capacidades y recursos de las partes involucradas. Una ventaja de
esto es que este tipo de organización consigue menores costes fruto de la especialización de cada
uno de los agentes participantes en sus competencias esenciales, lo que supone externalizar ciertas
actividades y permite a las empresas incrementar su eficiencia. Y una desventaja es problemas de
tipo psicólogos o relacional, ya que puede producir sensación de aislamiento en el tele trabajador.

Organización por Redes:

Es un modelo de organización vigente en una compañía, y su conversión en un modelo adaptado a
las nuevas tecnologías y con capacidad de aprovechar al máximo las ventajas de una organización
en red, suponen establecer unas reglas del juego distintas a las actuales. El cliente es el centro de
la actividad empresarial: los procesos y establecimientos de actividades y tareas se diseñarán con el
cliente como un epicentro, elemento antagónico a las organizaciones “Taylorianas” en las que el
centro de proceso era el producto combina dos escenarios distintos: la optimización del resultados
obtenidos y la creación de nuevas actividades que dinamicen la organización y así poder sustituir a
las que dejen de ser rentables.