Les nations se sont intéressées au fil du temps et des siècles à la conservation

de leurs documents historiques. Les archives constituent pour toute organisation

une source d’information capitale pour une prise de décision adéquate dans le
cadre de l’exécution de différentes activités administratives.

Dit-on que « les archives constituent le miroir de notre culture, la mémoire de

notre passé et le reflet de notre avenir. » et restera un héritage qui se transmettra
de génération à une autre.

Les archives sont toujours conçues dans un but utilitaire. Elles sont un facteur
indispensable de la continuité de l'action administrative .J’ai essayé à travers
mon stage de mettre la lumière sur la Direction de la programmation et du suivi
du budget de la Wilaya de Ain Defla , de mesurer le degré de l’importance et de
la conscience de cette direction pour l’archivage . Et cela à travers mes études
sur le terrain.

J’ai fait quelques opérations d’archivage, gestion , classification et tri au sein

de la direction . la connaissance des procédés en cas de transfert de document
administratif à l’archive provisoire qui est connu comme « versement
intérieur ».

J’ai essayé de m’inspirer des quelques points importants qui représentent les
piliers principales de la chaine d’archivage .Se basant sur la collecte
d’informations pour les moyens suivants : l’observation, l’entretien qui était
avec le secrétariat et un formulaire contenant un questionnaire destiné à
l’archiviste. Je suis parvenue à évaluer l’archive de cette direction en se basant
sur les lacunes et les points positifs mentionnés par la direction générale de
l’archive nationale. J’ai proposé quelques pistes et conseils que je souhaite être
pris en considération afin d’améliorer la qualité et la performance de cette
archive.