“Cualidades de la redacción”

Cualidades que debe reunir una buena redacción:

 Claridad.
Un escrito es claro cuando es fácilmente comprensible para el mayor
número de lectores. La claridad se logra procurando no emplear términos,
vocablos confusos, tecnicismos que se presten a presentar dudas en el
lector. Por pequeño que sea el escrito, el redactor debe preocuparse por
que sea comprensible y para ello nada mejor que seleccionar las palabras
que tengan un sentido exacto de lo que quiere decirse. Debe cuidarse la
claridad lexical, fraseológica y estructural.
 Concisión.
Enfoque directo del asunto a tratar, sin ambages ni rodeos inútiles. Como
equivalente de brevedad, impide la redundancia, ya que el redactor emplea
las palabras necesarias con las que facilita la inmediata comprensión al
lector: Actualmente se prefiere la economía y la funcionalidad en todos los
órdenes de la actividad humana. Cuando se logra la concisión y exactitud
en la frase, se es generoso en sentido; el redactor logra más rápido la
atención del lector.
 Sencillez.
Se refiere al escrito sin afectación ni formalismos. Como característica de
llaneza, la sencillez imprime a la redacción un tono de veracidad expresiva
que la hace efectiva y atractiva.
 Adecuación.
Es adaptar el escrito a la comprensión del lector. Es decir el redactor no
debe dirigirse a todos de la misma manera, el lenguaje debe adaptarse al
lector-destinatario, al tema y a la situación en la cual se produce la
comunicación. Para cada caso hay que adecuar el lenguaje al destinatario,
para un informe, una nota de prensa, una carta familiar, etc. Sin duda se
requiere de una redacción distinta para cada caso, ello conduce a que el
destinatario capte de inmediato su atención.
 Originalidad.
 Se dice que es el sello que refleja la personalidad del autor. Como
determinante de la personalidad creativa, significa que el redactor debe
crear formas propias de pensamiento, a fin de evitar la rutina en el
escrito. Al escrito hay que imponerle estilo y fuerza expresiva, en
consecuencia deben eliminarse las fórmulas tradicionales.
 Ordenación.
Se refiere al orden funcional de las distintas partes del escrito, como factor
de la claridad, obliga a que los elementos que conforman un escrito
(principio-introducción, medio-desarrollo y fin-conclusión) se ordenen en
forma lógica y cronológica y no al azar, ya que cada una de esas partes
tiene una misión que cumplir, según el tipo de documento. Si se quiere
llevar al lector hasta el fin del documento el comienzo ha de ser
interesante, motivador, pero mantener esa atención durante el desarrollo
del mismo para que se logre la efectividad y se cumpla con su cometido.
 Interés.
Es el estímulo que se presenta al lector para que avance en la lectura del
documento. Constituye el vehículo que maneja el redactor para llevar al
lector hasta el final del escrito, sin que pierda la atención en el contenido de
cada párrafo.
 Actualidad.
Se refiere al enfoque que debe darse a la redacción, un enfoque moderno
del tema, lejos de palabras y fórmulas estereotipadas, debe usarse un
lenguaje moderno con agilidad y vigencia en los aspectos de redacción.

-Carta

Dentro de lo tradicional y con apego a los principios clásicos, una carta no es más
que un elemento destinado a cumplir con una finalidad concreta, generalmente
formularia o de trámite. Una definición más armónica con la época, cualquiera que
sea su naturaleza, es ésta: una conversación a distancia, pero una conversación
en reposo y sosiego, meditada; sobre todo, meditada, pues quien escribe debe
cuidar el significado de las palabras que selecciona para evitar malas
interpretaciones o causar incertidumbre.*
Consejos para su redacción:

Aunque una carta de negocios sirve para notificar envíos, acusar recibos de lo
que sea, comunicar un hecho, presentar una reclamación, hacer una solicitud,
conceder o negar algo que se nos ha pedido, agradecer una atención, y tantos
otros requisitos obligados en un negocio, nunca debe escribirse precipitadamente,
puesto que su tono y espíritu provocan su primer impacto verdadero ante el cual
reacciona el lector.

Las cartas sirven, indudablemente, para lo señalado, pero esto no es sino una
sola de sus funciones, la más elemental y material, y la única conocida por
quienes viven con la tradición, por aquellos que sólo se preocupan por expresar
ideas y exponer hechos concretos, siempre en forma fría y estática. Para escribir
cartas así, basta con conocer la gramática y los principios generales de la
redacción simple, los cuales pueden hallarse en cualquier de los múltiples libros y
tratados que al respecto existen, pero dejemos estas consideraciones y pasemos
al análisis de las funciones más importantes de una carta.

Desde luego, tenemos que afirmar en forma categórica que todo escrito comercial
debe poseer una intención y una fuerza que rebase los limites de su finalidad
aparente. Quien redacta una carta no debe limitarse a escribir un texto correcto,
sino que debe hacerlo de cómo eficaz para que influya sobre el ánimo del lector
más que en sus sentidos. Un buen redactor de cartas ice las cosas de manera
que impresionen y convenzan; es decir, si pide, obliga a que se le complazca; si
reclama, induce a que se le atienda; si niega, persuade para que se le
comprenda, en una palabra: sabe escribir con éxito profesional.

La carta, puntualizamos, es tal vez el elemento más importante en la vida

comercial, y justo es que se le conceda la atención que merece por el lugar tan
destacado que ocupa en el desenvolvimiento de los negocios; por ello, quien
escribe está obligado a aplicar toda su atención a estos instrumentos de la
comunicación comercial efectiva.

He aquí algunas recomendaciones de gran utilidad para que una carta cumpla su
objetivo:
1- Claridad, propiedad y orden. Debe ser las cualidades, los requisitos de una
carta para que ésta puede cumplir con su específica función. Ante todo,
claridad en los conceptos, en la aceptación de los vocablos, en forma, en la
escritura; propiedad en el estilo, en el lenguaje publico, y debe estar
adecuada al objetivo y a su destino; pero siempre en tono conversable (
que a la postre de eso son cartas), pero con orden en la exposición de la
ideas, en lógica secuencia, sin atiborrar los párrafos con argumentos o
ideas distintas.
2- Brevedad. Toda carta debe tener su lógica extensión, pues la brevedad
puede poner en peligro la claridad, ser descortés, crear equívocos,
malentendidos absurdos, etc. El mejor escrito o texto es aquel en el que no
falta ni sobra nada; por tanto, hay que preocuparse por no omitir conceptos
importantes, ni repetir ideas sin causa justificada. Insistimos, no importa
que un escrito sea largo o corto; lo único que se debe vigilar es que no sea
innecesariamente largo, ni precipitadamente corto.
3- Recuerde siempre que no se escribe sólo con palabras; por tanto, debe
reconocerse que la belleza y la fuerza persuasiva y convincente de un texto
no residen en lo vocablos aislados, sino en su justa y adecuada trabazón; y
dependen del modo y sabiduría en que se utilizan, de su empleo más o
menso adecuado, de su mejor o pero engarce dentro del conjunto, la
belleza, la profundidad, el ritmo emocional, la fuerza convincente y
persuasiva, etc., resultan de lo que sirviéndonos de la palabra como
vehículo, hagamos sentir o pensar al lector.
4- Recuerde también que las palabras en si no son bellas ni feas, son
vocablos que están en el diccionario con varios significados; pero que
requieren sentido, fuerza y acepción precisa cuando se organizan para que
se escuchen o se lean.
5- Jamás de rienda suelta a la fantasía, pues una carta no es una obra de arte
en si, sino un simple medio, un instrumento para un objetivo preciso. Como
tal debe usarse.
6- La pre-redacción de una carta: es materialmente imposible iniciar la
redacción de una carta, amistosa, familiar o comercial, sin haberse
percatado del enfoque principal.
-Memorándum

El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter

administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.

Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta.

También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El
plural de la palabra es variable y todos son correctos
Memoranda, Memorándums, Memorandos o Memorándums).

Otra definición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el

ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se
utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el
objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones,
instrucciones, disposiciones y más.

La estructura del documento consta de las siguientes partes:

 Nombre(s) de a quien se dirige

 Nombre(s) del remitente(s)
 Fecha
 Asunto
 Escrito redactado brevemente.
 Firma(s)
 México, D. F. a ___ de ______ del _____.
EJEMPLO DE MEMORANDUM .COM, S. A. DE C. V.
Av. Vía Memorando 45,
Col. Memorándum
Del. Benito Juárez,
México, D. F. C. P. 03900
Memorándum

Para: Mauricio del Moral , Director General

De: Luz María Durán

Asunto: Reunión de Ventas

El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008.
En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se
ha alcanzado en el último trimestre.
Es muy importante contar con su presencia.
Saludos a UD.

Atentamente

Luz María Durán

Gerente Ventas
-Oficio

Es toda comunicación escrita que emana de las diversas dependencias del

gobierno, ya sea federal, estatal o municipal. Por extensión, se da el mismo
nombre a la correspondencia que los particulares envían a las oficinas públicas,
con la que establecen relación entre sus intereses y los de la Administración
Pública.

Se clasifican, según su procedencia y destino, en dos grupos:

a) Exterior, la que precede de cualquiera de las oficinas de gobierno que no

pertenezcan al ramo de la destinataria, así como la que el publico envía
para su tramitación
b) Interior, la que se giran entre si la oficinas de igual dependencia. Si estas
están instaladas en el mismo edificio se denominan “interior local”, “interior
foránea” , cuando las oficinas se ubican en diferentes lugares y edificios.

Partes constitutivas del autentico oficio:

1- Sello oficial
2- Características
3- Asunto o extracto
4- Lugar y fecha
5- Nombre y dirección del destinatario
6- Cita de antecedentes
7- Introducción o principio
8- Cuerpo o medio del documento
9- Fin o conclusión
10- Frases de cortesía
11- Lema
12- Ante firma
13- Firma
14- Iniciales
15- C.c.p (siglas que significan: “ con copia para”)
16- Recomendación marginal.
 Universidad Tecnológica de
León
“Expresión Oral y Escrita II”

Alumnas:
 Calderón Orozco Andrea
 Fernández Banderas María de la Luz
 Horta Zamaro Christian Valeria
 Ortega Pillado Nataly Nailea
 Pérez Barajas Fátima
 Gómez González Karla Berenice

Maestra: Ortega Prado Helena Vari

Fecha: Miércoles, febrero 29, 2012

“Cualidades de la redacción”
-Carta
-Oficio
-Memorándum

Grupo: Tu-501

-Mailxmail.com, (27/08/2008), Redacción moderna. Cualidades.

Recuperado de : http://www.mailxmail.com/curso-redaccion-escritura-
comunicacion/redaccion-moderna-cualidades