PROCESO PRESUPUESTAL

PRESUPUESTO
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en términos
financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una
empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por
la alta gerencia.

RAZONES PARA REALIZAR PRESUPUESTOS

 Planificación de las operaciones anuales. Obligan a la dirección a fijar objetivos ya
que, el objetivo a cumplir es el punto de partida del presupuesto
 Coordinar las actividades de las diversas áreas de la organización y asegurar que
existe armonía entre las partes. Obligan a la dirección a integrar sus objetivos con
las condiciones en las que previsiblemente se encontrará la empresa en el futuro.
Proporcionan normas de comportamiento.
 Comunicar los planes a los responsables de los centros gestores. Sirve como medio
de comunicación a toda la organización de los objetivos de la empresa y del papel
que cada uno cumple dentro de esos objetivos.
 Motivar para alcanzar los objetivos.
 Controlar las actividades
 Evaluar la gestión de los gestores

PROCESO PRESUPUESTARIO ETAPAS

El proceso de elaboración del presupuesto varía mucho en función del tipo de organización
de que se trate (modelo de dirección, objetivos, estructura de la competencia, etc.)
No obstante, se pueden distinguir una serie de etapas que, con independencia de su
adecuación a las especiales características de cada organización conforman el proceso
presupuestario.
 La dirección define de las directrices generales (objetivos) y las comunica a los
responsables de las distintas áreas

Los responsables de las distintas áreas elaboran los planes, programas y presupuestos
basándose en las directrices generales de la dirección

Negociación de los presupuestos entre los responsables de las áreas y sus respectivos
superiores

Coordinación de los presupuestos con los planes y programas haciendo las

modificaciones necesarias para alcanzar un equilibrio entre las áreas

Aprobación de los presupuestos por la dirección

• Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la

administración tratará de realizar.
• Integrador. Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la
empresa. Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro
del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un
departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo
total de la organización, a este proceso se le conoce como presupuesto
maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.
• Coordinador. Significa que los planes para varios de los departamentos de
la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.
• En términos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades
monetarias.
• Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la
determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos
que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más
detallada posible.
CLASES DE PRESUPUESTOS

En Función De Su Contenido:
 Presupuesto Maestro abarca todas las áreas de la empresa.
*abarca todas las áreas de la empresa.
 Presupuestos Operativos o de Explotación relativos a un área concreta
*relativos a un área concreta
 Presupuestos de Inversiones o de Capital cuantifican las necesidades en
bienes de capital
*cuantifican las necesidades en bienes de capital
 Estados Globales Previsionales

cuantifican las necesidades en bienes de capital:

 Presupuestos incrementales
 Presupuestos por programas (PPBS)
 Presupuestos en base cero (ZBS)
 Presupuestos por actividades (ABS)

Según Consideren Los Cambios De Actividad:

 Presupuestos Fijos, Rígidos o Estáticos

*No se modifican, si varía la producción prevista

Presupuestos Flexibles
*Se ajustan al volumen de producción real
Preguntas:

1.-¿ Qué es un presupuesto?

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en términos financieros
con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un
periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia

2.¿cuáles son las razones para realizar presupuestos?

a)Planificación de las operaciones anuales, Coordinar las actividades de las
diversas áreas de la organización, Comunicar los planes a los responsables de los
centros gestores, Controlar las actividades, Motivar para alcanzar los objetivos.

b) tener control sobre la empresa, Coordinar las actividades de las diversas áreas
de la organización, Comunicar los planes a los responsables de los centros
gestores, Controlar las actividades, Motivar para alcanzar los objetivos.
c) de las operaciones anuales, Coordinar las actividades de las diversas áreas de
la organización, tener medido el dinero, Controlar las actividades, Motivar para
alcanzar los objetivos.

3.-¿Qué define la dirección?

las directrices generales (objetivos) y las comunica a los responsables de las distintas
áreas

4.-¿ qué hacen para coordinarse para el presupuesto?

Coordinación de los presupuestos con los planes y programas haciendo las
modificaciones necesarias para alcanzar un equilibrio entre las áreas

5.-¿Cuáles son las clases de presupuestos?

a) en función de su contenido, en función a la economía, lugar de establecimiento.

b) en función de su contenido, cuantifican las necesidades en bienes de capital,

según consideren los cambios de actividad.
c) en función de la zona económica, cuantifican las necesidades en bienes de
capital.