UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA

Centro Universitario de Ciencias Exactas e

Ingenierías

Materia: Control de almacenes e inventarios

Delgado Escobedo Candelario.
13/04/2018
Seccion D02 – Salon Q7
Actividad 18.
18.1 Almacen Centralizado, Ventajas y Desventajas.
18.2 Almacen Descentralizado, Ventajas y Desventajas.
18.3 Costo de almacenar una pieza
18.1 Almacén Centralizado, Ventajas y Desventajas

Ventajas
 Un mayor control sobre el volumen de las compras.
 Facilita el control de los bienes adquiridos así como la calidad de los mismos.
 Mayores descuentos por grandes volúmenes de compra.
 Minimiza el uso del personal de Compras.
 Procedimientos estandarizados y mejor control de la aplicación de los mismos.
 Mejor control de inventarios.
 Evita la duplicidad de funciones.
 Los problemas generales del departamento son aclarados con una sola entrevista con el comprador.

Desventajas
 Lentitud para atender rápidamente a los requerimientos en situaciones de urgencia.
 La pérdida de personal valioso afecta fuertemente a este esquema.
 El personal alejado del punto donde se van a utilizar los artículos no conoce los problemas regionales.
 Mayor carga de trabajo para el personal de compras.
 Lentitud en el traslado de materiales del almacén central a los de las sucursales.
 Mermas en las transferencias de materiales del almacén general al de las sucursales.
 Gastos adicionales de maniobras de carga y descarga.

18.2 Almacen Descentralizado, Ventajas y Desventajas

Ventajas
 Mayor flexibilidad para realizar compras más rápidamente en situaciones de urgencia.
 Formación de personal experimentado y especializado.
 Se mantiene la responsabilidad y la autoridad más cerca de donde se requieren los bienes y servicios.
Desventajas
 La empresa tiene menos control sobre las compras regionales.
 Calidad no estandarizada sobre los bienes y servicios adquiridos.
 Menores descuentos.
 Se utiliza más personal de compras
 Los problemas generales de compras no se resuelven en una sola entrevista.
 En ocasiones un comprador regional puede negarse a transferir materiales escasos por miedo a quedarse sin
inventario cuando los requiera.
 Disminución en el tiempo de adquisición
  mejor control de existencias
 mejores registros de consumo
Costos de Almacenamiento
Todo material almacenado genera determinados costos, a los cuales denominaremos, los costos de existencias
dependen de dos variables; la cantidad en existencias y tiempo de permanencia en existencias y el tiempo de
permanencia en existencias. Cuanto mayor es la cantidad y el tiempo de permanencia, tanto mayores serán los costos
de existencias. El costo de existencias (CE es la suma de los sos costos: el costo de almacenamiento (CA) y el costo de
periodo (CP) Vemos:

Costo de Almacenamiento:
El costo de almacenamiento (CA) se calcula mediante la siguiente ecuación:
CA = Q/2x Tx Px I
Donde:
Q= cantidad de material en existencia en el periodo considerado.
T= Tiempo de almacenamiento.
P= Precio Unitario de material y,
I= Tasa de almacenamiento expresada en porcentaje del precio unitario.
Sin embargo, el CA esta compuesto por una parte variable (la cantidad de material y el tiempo) y una parte fija (alquiler
de la bodega, salarios del personal de la bodega, seguro contra incendio y robo, maquinarias y equipos instalados, entre
otro). La parte fija no depende de la cantidad y tiempo de almacenamiento. Por ello, es prudente utilizar una formula mas
amplia – la tasa de almacenamiento (TA) que constituye la suma de las siguientes tasas (todas expresadas en
porcentaje):

Ta = Tasa de almacenamiento Físico:

Ta = 100 x Ax Ca

CxP

Donde:

A= Área ocupada por las existencias.

Ca= Costo anual del metro cuadrado de almacenamiento.
C= Consumo anual del material.
P= Precio Unitario material.
Tb= Tasa de retorno del capital detenido en existencias:

Tb= 100x Ganancia

QxP

Donde:

Q x P= Valor de los productos almacenados.

Tc= Tasa de seguros del material almacenado

Tc= 100x Costo anual del equipo

QxP

Td= Tasa de transporte, manipulación y distribución del material

Td= 100x devaluación anual del equipo

QxP
Te= Tasa de obsolescencia del material:

Te= 100x Perdidas anuales por antigüedad

QxP

En resumen, la tasa de almacenamiento (Ta) es la suma de todas las tasas explicadas:

TA= Ta + Tb + Tc + Td + Te + Tf