Manual de Tutores de Aula

1 TURNO 2 TURNO RESUMEN DETALLADO

7:00 am  firma y huellas digitales. Entrega de los “Carnets”
1) Registrar el ingreso
7:30 am  entrega “Manual Funciones”,“Designación Aulas” y “Tickets” para el REFRIGERIO y el ALMUERZO
7:30 am  Los jefes de pabellón tienen una charla con sus tutores en su Pabellón del “Manual”
2) Charla con los tutores
8:00 am  Los tutores se percatan si su salón está habilitado y cuentan sus carpetas.
8:20 am 11:20am  A la llegada del Jefe de Pabellón; los tutores se dirigen a la explanada para traer a los participantes
3) Se dirigen a la explanada
8:30 am 11:30am según la cantidad que les corresponda.
 Los facilitadores se encargaran de mostrar los carteles de los grados del turno
8:30 am 11:20am
4) Recepción de los participantes  Los tutores llevan a sus aulas a los participantes del grado con la cantidad de alumnos que su aula
9:00 am 11:30am
permita. De ahí quedarse con ellos en el aula.
8:30 am 11:20am 5) Entregar los KITS de  Los jefes de pabellón que vean que haya salones con participantes deben entregar de manera rápida
9:15 am 11:40am MATERIALES a los tutores el Kits de Materiales al tutor encargado del aula.
8:30 am 11:35am  El tutor de aula debe PREPARAR UN BREVE DISCURSO, MANTENIENDO EL ORDEN de los participantes
6) Breve Discurso en las aulas.
9:15 am 11:40am
 Los Tutores del aula tiene que guiar a los participantes para que se recoja la información de sus datos
que es prioridad para su IDENTIFICACIÓN en los DOCUMENTOS DE RESPUESTAS.
9:15 am 11:40am 7) Asignar los datos en
 Los Tutores deben cerciorarse que todo esté conforme para dar inicio a la EVALUACIÓN, si surge
9:30 am 12:10m documentos de RESPUESTAS
percances DEBEN INFORMAR a su jefe de pabellón en la BREVEDAD POSIBLE. Ya que no podrá dar
inicio, si no lo soluciona A TIEMPO.
 Lo ideal es que todos los salones empiecen dentro del rango de 10 minutos posterior al inicio ya
9:30 am 12:10m Inicio y Desarrollo de la
fijado por la COMISIÓN ORGANIZADORA. Su desarrollo debe encontrarse en la línea de la
10:30am 01:10pm EVALUACIÓN
normalidad.
8) Consultas con la Comisión  El tutor si se le presenta una irregularidad en la evaluación acerca de las preguntas debe informar
9:30 am 12:10m
Académica acerca de posibles INMEDIATAMENTE al jefe de pabellón, para su RÁPIDA solución. Los Tutores no facultan para dar
10:30am 01:10pm
irregularidades en la EVALUACIÓN SOLUCIONES en esta eventualidad.
10:30am 01:10pm Finalización de la Evaluación de  Culminación de la EVALUACIÓN en el tiempo estipulado para el primer turno (hay 10 minutos dentro
10:40am 01:20pm cada participante. del margen de demora).
10:30am 01:10pm 9) entrega de los DOCUMENTOS  Los Tutores están obligados a entregar inmediatamente de la evaluación: las hojas impresas, tarjetas
11:00am 01:30pm DE RESPUESTAS ópticas o exámenes a los jefes de pabellón de cada participante.
10) Los Facilitadores guían a los  Los Facilitadores colaboran en la SALIDA DE LOS PARTICIPANTES.
10:45am 01:10pm
participantes hacia el Parque de  Después de la entrega se le autoriza a los Tutores organizar a los PARTICIPANTES para retirarse del
11:00am 01:30pm
Integración aula, previniendo que ningún PARTICIPANTE se quede en las instalaciones.
Culminación del proceso del  Los tutores deberán “volver a sus aulas designadas” y tomar un descanso y aprovechar
11:00am 01:30pm
PRIMER TURNO REFRIGERARSE en este breve tiempo.
 AULA

PABELLON