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Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales
(Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o
contratación de inversiones en proceso.
Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto
Plazo y si su vencimiento es a más de doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo plazo.
Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de éstos por cada
documento de origen (fecha, número del documento e importe) y por cada pago
efectuado. También deben analizarse por edades para evitar el pago de moras o
indemnizaciones.
Las cuentas por pagar son importes adeudados por una empresa, por las compras de
materiales, servicios o insumos a crédito; o por un individuo o familia a empresas
proveedoras de bienes o servicios.
i. Cada cuenta por pagar suele tener una fecha de vencimiento. Luego de la fecha
de vencimiento, algunas deudas comienzan a generar intereses.
ii. Desde el punto de vista contable, las cuentas por pagar forman parte del pasivo.
Las cuentas por pagar con plazos menores a un año suelen clasificarse como
cuentas por pagar de corto plazo, mientras que las que tienen plazos mayores al
año, se clasifican como cuentas por pagar de largo plazo.
Las Cuentas por Pagar a Proveedores y las Diversas deben desglosarse por
cada Factura recibida y cada pago efectuado; así como por edades y analizarse
por el Consejo de Dirección.
Analizar las partidas que integran el saldo de esta cuenta, clasificarlas conforme
a su contenido, comprobando su cuadre contable así como analizar por edades
para determinar las envejecidas (más de días).
Verificar el cuadre contable de los saldos y partidas que integran esta cuenta en
cada una de las subcuentas y submayor analítico por acreedores.
Analizar las obligaciones vencidas y pendientes de pago, así como las partidas
deudoras (contrarias a la naturaleza de esta cuenta).
Lo describe Catacora (1997, p. 272), "los procesos de cuentas por pagar se inician en
el momento en el cual la empresa recibe la propiedad de los bienes comprados o se
compromete a la adquisición de un servicio. Se concreta que los procesos de cuentas
por pagar se representan al momento de tener un pasivo por compras, servicios u otro".
Proceso contable
Lo que respecta a Ventura y Delgado (2010, p.55), define "el proceso tiene como punto
de partida la elaboración del balance inicial, a partir de él y sirviéndose de las cuentas y
los asientos contables, se elabora el libro diario y posteriormente se traspasan los datos
del libro diario al libro mayor, finalmente y pasando por el balance de comprobación de
suma de saldo, se lleva el cálculo del resultado de las cuentas de pérdidas y ganancias
para, obtenido el resultado del ejercicio poder elaborar el balance final".
Así mismo López (2008 p.04), define que "es el conjunto de fases a través de la cual la
contaduría pública obtiene y completa información financiera. De conformidad con el
concepto, resulta sencillo inferir que tanto la contabilidad como la auditoría alcanzan los
objetivos atreves de la aplicación de los proceso. Sin embargo, es necesario aclarar que
mientas la contabilidad observa la fase de proceso para obtener información financiera,
la auditoría lo hace para comprobar las correcciones del producto de la contabilidad".
Valoración: Segunda fase del proceso contable, durante cuyo transcurso se clasifican
en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere una entidad
económica cuando celebra transacciones financieras.
Procesamiento: Tercera fase del proceso contable, en ella se elaboran los estados
financieros resultante por las transacciones celebrado por la entidad económica.
Evaluación: Cuarta fase del proceso contable, en el cual se clasifican el efecto de las
transacciones celebradas por la entidad económica sobre su situación financiera.
Información: Quinta fase del proceso contable, necesario para comunicar la información
financiera obtenida de la contabilidad.
Las ideas expuestas por Catacora (1997), Ventura y Delgado (2010), López (2008) y
Alcarria (2009) coinciden que el proceso contable es la ejecución de la empresa debido
que llevan unos parámetro que tienen que seguir para poder realizar su estados
financieros, ya que se tienen que basar por fases donde se va realizando
sistemáticamente una y cada uno de los paso de la contabilidad dentro de una entidad
económica.
Dentro de ese marco, el proceso contable son lineamientos por donde se debe guiar la
entidad económica debido que cada paso que de la empresa correctamente ayuda al
resto de las fases del proceso contable a llevarse a cabo satisfactoriamente y a su vez
resulta satisfactorio para la empresa debido que sabe la situación de la empresa
rápidamente.
Políticas contables
Debido a esto Zamora (2008, p.348), "la NIC 8 las define como principio, base, métodos,
conversiones, reglas y procedimiento que una entidad en preparación de sus estados
financieros, determina lo que considera como NIIF o normas aplicables (normas NIIF,
NIC y sus interpretaciones CNIIF y SIC), e indica la selección voluntaria o "a juicio de la
gerencia" las normas aplicables en ausencia de una específica, busca aquella que
resulte en información relevante y fiable para el usuario, se deberán considerar en este
orden: los requisitos y directrices de normas, interpretaciones de temas similares".
Por esto Bautista (1992, p. 554), "la palabra "política" tiene en el lenguaje usual corriente
tiene una significación muy alta y variada. De un modo muy general podemos decir que
con ella se quiere designar la actividad dirigida a conseguir el objetivo propuesto
teniendo como criterio la habilidad y la prudencia. Esta amplitud de resultado se refleja
directamente al tratar de determinar en concepto político".
En esta cuenta se registran importes causados y pendientes de pago, tales como los
rendimientos pactados por la utilización de recursos de los Asociados, comisiones y
honorarios por servicios, sumas recibidas en virtud de la relación contractual establecida
en promesas de compraventa y dineros adeudados a proveedores.
El objetivo del auditor es formarse una opinión razonable de las cuentas a pagar, por lo
que debe obtener información suficiente sobre los siguientes aspectos:
Tiene especial relevancia en esta área el sistema de control interno establecido por la
empresa; por ello, el auditor debe conocer los circuitos establecidos por la empresa en
el flujograma para las compras y demás cuentas a pagar, ya que; de la información
obtenida y de su comprobación dependerá el grado de fiablidad que tenga el auditor, y
en función de ello realizará un mayor o menor número de pruebas tanto de cumplimiento
como sustantivas. Los aspectos fundamentales en el control interno son:
Análisis de Movimientos
· Caso Práctico
Las cuentas por pagar a corto plazo son deudas contraídas por la empresa al comprar
mercancías a crédito, esta cuenta está amparada generalmente por una factura, la cual
debe ser cancelada en un lapso de 12 meses. Para realizar el análisis de Auditoría de
Las Cuentas por Pagar a Corto Plazo se siguen los siguientes pasos:
Para el análisis y revisión de las cuentas por pagar de la Empresa LA VILLA VERDE,
se debe seleccionar una muestra representativa de proveedores no menor del 10% del
total, en dependencia de la confiabilidad del control interno; dando prioridad en la
selección a proveedores eventuales, compra de los productos o servicios para la
actividad fundamental y pagos ya realizados.
PROPÓSITOS Y CARACTERÍSTICAS
PROPÓSITOS Y CARACTERÍSTICAS
Objetivo
Características Funcionales
Al llevar a cabo un archivo preciso de cuentas por pagar, la tienda evitará perder
el rastro de los pagos, no pagar un recibo dos veces o tener una ingrata sorpresa
cuando un número de facturas inesperadas expiren al mismo tiempo. Al revisar
el archivo de cuentas por pagar el dueño debería ver el dinero que se debe y
mantendría un control de todas las facturas a pagar por un período de tiempo.
La cantidad total en las cuentas por pagar debería encajar con el total de los
recibos de acreedores. Si no es el caso, una cantidad de un recibo podría no
estar correcta o capaz el pago ya se realizó sin ser registrado.
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http://rosmarydelatorre.blogspot.pe
http://aempresarial.com/servicios/revista/209_11_EVEGDOUKULKGOTZAWIDFPVOX
GYKILHJPCOVFCQQXBBEQVEQRMU.pdf
PROVISION
Una provisión es una cantidad de recursos que conserva la empresa por haber contraído
una obligación, con el objetivo de guardar esos recursos hasta el momento en el que
deba satisfacer la factura.
Una provisión es una cuenta de pasivo y consiste en establecer y "guardar" una cantidad
de recursos como un gasto para estar preparados por si realmente se produjese el pago
de una obligación que la empresa ya ha contraído con anterioridad.
Es decir, cuando suponemos que algún bien de la empresa va a perder valor o tenemos
que satisfacer una obligación dentro de un periodo de tiempo, dotamos una provisión
por el valor de la obligación.
Si realmente llega a producirse ya habíamos contado con ella y tenemos recursos para
hacer frente; si, por el contrario, no llega a producirse, quitaremos la provisión y no
tendremos ese gasto.
En resumen
De forma más resumida podemos decir que se pueden dotar provisiones cuando:
El objetivo de dotar una provisión por un gasto consiste en asegurarse de poseer los
recursos necesarios para satisfacer la obligación en el momento que sea necesario.