INSTITUTO NACIONAL DE SONZACATE

TEMA: BASE DE DATOS

INTEGRANTES:
AGUILAR CORTEZ, ERIKA PATRICIA
PEREZ REYES, BLANCA
SHUL MAURICIO, FATIMA MARISOL
DOCENTE: REYNA CAROLINA BOLAÑOS
SECCION: 1° ADMINISTRATIVO CONTABLE
AÑO: 2017
BASE DE DATOS
 ¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
Es un conjunto de información digital estructurada en registros y almacenamiento en
un soporte legible por un ordenador. Se crea y mantiene de forma continua con el
objetivo de resolver necesidades de información. Es la herramienta básica para
recuperar información digitalizada, y nos permite guardar la información de forma
organizada.
Los documentos electrónicos se clasifican en:
Base de datos a texto completo.
Permite el acceso al propio documento en formato electrónico.
Bases de datos referenciales:
Solo contienen la información fundamental para describir y permitir la localización de
los documentos electrónicos.
 CREAR UNA BASE DE DATOS
Cuando se abre Access, la vista Backstage muestra la ficha Nueva. La ficha Nueva
proporciona varias formas de crear una nueva base de datos:
• Una base de datos en blanco Puede comenzar desde cero si lo desea. Es una buena
opción si tiene requisitos de diseño muy específicos o si dispone de datos que
necesita adaptar o incorporar.
• Una plantilla que se instala con Access Considere usar una plantilla si va a comenzar
un nuevo proyecto y desea hacerlo rápidamente. Access se suministra con varias
plantillas instaladas de forma predeterminada.
• Una plantilla de Office.com Además de las plantillas que vienen con Access, puede
encontrar muchas más plantillas en Office.com. Ni siquiera es necesario abrir un
explorador; las plantillas están disponibles desde la ficha Nueva.
 AGREGAR A UNA BASE DE DATOS
Cuando esté trabajando en una base de datos, puede agregar campos,
tablas o elementos de la aplicación.
Los elementos de la aplicación son una característica que permite usar
juntos varios objetos de base de datos relacionados como si fueran uno.
Por ejemplo, un elemento de la aplicación puede consistir en una tabla y
un formulario que se basa en la tabla. Puede agregar la tabla y el
formulario al mismo tiempo mediante el elemento de la aplicación.
También puede crear consultas, formularios, informes, macros, es decir,
todos los objetos base de datos con los que suele trabajar.
 CARACTERISTICAS DE LAS BASES DE
DATOS
INDEPENDENCIA DEL HARDWARE:
• Están disponibles para ser instalados en múltiples plataformas de
hardware
SOPORTE PARA CONTROL DE TRANSACCIONES Y RECUPERACION DE
FALLAS:
•Se conoce como transacción toda operación que se haga sobre la
base de datos. Las transacciones deben por lo tanto ser controladas de
manera que no alteren la integridad de la base de datos. La
recuperacion de fallas tiene que ver con Ia capacidad de un sistema
DBMS de recuperar la información que se ha perdido durante una fallas
en el software o en el hardware.
CONSULTAS COMPLEJAS OPTIMIZADAS:
• La optimización de consultas permite la rápida ejecución de
las mismas.
ACCESO A TRAVES DE LENGUAJES DE PROGRAMACION
ESTANDAR:
• Se refiere a la posibilidad ya mencionada de acceder a los
datos de una base de datos mediante lenguaje de
programación ajeno al sistema de base de datos propiamente
dicho.
INTEGRIDAD DE LOS DATOS:
• La integridad de datos se refiere a los valores reales que se
almacenan y se utilizan en las estructuras de datos de la
aplicación. La aplicación debe ejercer un control deliberado
sobre todos los procesos que utilicen los datos para garantizar
la corrección permanente de la información.
ACCESO CONCURRENTE POR PARTE DE MULTIPLES USUARIOS:
•Es decir, muchas personas se pueden conectar ya sea en
forma local, o en línea, a manera de ejemplo de una base de
datos local, se podría decir de un sistema de facturación en
una empresa, que puede tener conectadas 10 puntos de venta
y acceder a los datos de la base de datos desde cualquiera de
ellas.
REDUCCION DE LA REDUNDANCIA:
• Llamamos redundancia a la existencia de duplicación de
los datos, al reducir esta al máximo, conseguimos un mayor
aprovechamiento del espacio y además evitamos que
existan inconsistencias entre los datos.
Las inconsistencias se dan cuando nos encontramos con
datos contradictorios.
INDEPENDENCIA DE LOS DATOS:
Los datos no dependen del programa y por tanto
cualquier aplicación puede hacer uso de los datos.
SEGURIDAD DE ACCESO Y AUDITORIA:
Un SGBD debe permitir que tengamos un control sobre
la seguridad de los datos. (Se registran los usuarios que
ingresan a la base de datos, se crea toda una bitácora
de actividades en la BD)
 VENTAJAS DE UNA BASE DE DATOS

• OBTENER MAS INFORMACION DE LA MISMA CANTIDAD DE DATOS: La base de

datos facilita al usuario obtener mas informacion debido a la facilidad que
provee esta estructura para poveer datos a los usuarios.
• ACCESO A LOS DATOS MAS EFICIENTES : La organizacion de los datos
produce un resultado mas optimo en rendimiento. Igualmente ,en el caso de
empresas ,usuarios de distintas oficinas pueden compartir datos si estan
autorizados.
 DESVENTAJAS DE LA BASE DE DATOS
Complejidad:
Los sistema de gestión de la base de datos son conjuntos de
programas que pueden llegar a ser complejos con una gran
funcionalidad. Es preciso comprender muy bien esta funcionalidad
para poder realizar un buen uso de ellos.
Vulnerable a fallos:
El hecho que todo este centralizado en el Sistema de Gestión de la
base de datos hace que el sistema sea mas vulnerable ante los
fallos que pueden producirse. Es por ellos que deben tenerse copias
de seguridad (BACKUP)
 MEJORA LOS SERVICIOS DE COPIA DE
SEGURIDAD
Muchos sistemas de ficheros dejan que sea el usuarios
quien proporcione las medidas necesaria para poder
proteger los datos ante fallos en el sistema o en las
aplicaciones.
Los usuarios tiene que hacer copia de seguridad cada
día, y si ocurre algún fallo, utilizar la copia para
restaurarlo.
MANTENIMIENTO DE ESTÁNDARES:
Gracias a la integración, es mas fácil respetar los estándares
necesarios, tanto los establecidos a nivel de empresa tanto los
nacionales como los internacionales. Estos estándares pueden
establecerse sobre el formato de datos para facilitar su
intercambio, pueden ser estándares de documentación,
procedimiento de actualización y también reglas de acceso.
MEJORA LA INTEGRIDAD DE DATOS:
La integridad de la base de datos se refiere a la validad y la
consistencia de los datos almacenados. Normalmente la
integridad se expresan restricciones o reglas que no se pueden
violar. Estas restricciones se pueden aplicar tanto a los datos,
como a sus relaciones, y es Sistema De Gestión de Base de
Datos quien se debe de encargar de mantenerse.
CONTROL DE LA REDUCCION DE LA BASE DE DATOS:
Los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos de
ficheros distintos. Esto hace que se desperdicie espacio de almacenamiento,
además de provocar la falta de consistencia de datos.
CONSISTENCIA DE DATOS:
Si un dato esta almacenado una sola vez, cualquier actualización debe hacerse
una sola vez, y esta disponible para todos los usuarios inmediatamente. Si
algún dato esta multiplicado y el sistema reconoce esta redundancia, el mismo
sistema se encarga en garantizar que todas las copias se mantengan
consistente.
CONPARTICIÓN DE DATOS:
Los ficheros pertenecen a las personas o los departamentos que los utilizan.
Pero en los sistemas de base datos, la base de datos pertenece a la empresa y
puede ser compartida por todos los usuarios que estén autorizados.