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AUTORES:
PIMENTEL – PERÚ
2009
0
Escuela de Contabilidad
RESUMEN
1
Escuela de Contabilidad
Por otro lado para llegar a alcanzar buenos resultados a favor de la empresa se es
necesario realizar una investigación de las necesidades que tiene la entidad así
mismo trabajar con una buena organización, planeación dirección y control de
estrategias. Con la finalidad de alcanzar a los objetivos propuestos.
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Escuela de Contabilidad
ABSTRACT
The collection system is intended to record the consumers who constitute the
market for business services, both real consumers, in order to charge for services, as
feasible and potential to perform the functions of planning and marketing in order to
meet the proposed goals. A collection system works according to the policies, rules,
issued from the consumer market demand through the implementation of a set of
activities within the marketing process, surveying, measuring consumption, billing
and collections, to ensure the development of objectives.
One of the primary objectives of our work is that the company EPSEL SA -
LAMBAYEQUE, do their billing through center, to enable its users to save time and
gain convenience. Besides raising establish agreements with banks, pharmacies,
commercial entities, in order to enable the user to cancel their receipts in place of
your choice. Delivering more efficiently meet the needs of their users, queries,
complaints and service acquisition.
With a good collection system will be increased revenue, cost reduction and
delinquent customers, increasing the participation of companies in the market with
the recruitment of new customerts and minimizing the time and processes in the
delivery of reports to management for decision making
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Escuela de Contabilidad
INTRODUCCIÓN
Es por ello el desarrollo del presente trabajo, es dar a conocer que tan
importante es la influencia que tiene un sistema de cobranza en la gestión comercial
de una empresa, con la finalidad de reducir costos, aumentar rentabilidad,
desarrollar actividades y estrategias de manera más rápida para alcanzar el cobro
de deudas. Trabajar con buenos principios administrativos. Permitiendo brindar una
oportuna y buena información a la gerencia para la toma de sus decisiones y una
imagen de liderazgo a los clientes.
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Escuela de Contabilidad
II. METODOLOGÌA
El presente tema de investigación es de tipo:
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Escuela de Contabilidad
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Escuela de Contabilidad
III. RESULTADOS.
INTERPRETACIÓN:
Respecto a esta pregunta se obtuvo como resultado, que un total equivalente
al 100% de los encuestados respondieron que si les gustaría que el servicio de
agua y desagüe de su comunidad mejore.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
SI 300 100 %
NO 0 0%
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 1
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Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
La mayoría de las personas encuestadas califican al servicio actual, como
malo, obtenido por un 45%, seguido de un 34% como regular y un 21% como
muy malo. Concluyendo que la mayor parte de encuestados no se encuentran
conformes con el servicio.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
MUY MALO 63 21%
MALO 135 45%
REGULAR 102 34%
BUENO 0 0%
MUY BUENO 0 0%
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 2
SECCIÓN 1: PRODUCTO
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Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
Se puede observar que los cortes imprevistos en el servicio de agua son poco
frecuentes por obtener un 38% del total de las encuestas, mientras que un
20% opinan que estos cortes son frecuentes, un 17% muy frecuentes, el 13%
muy poco frecuente y un 12% extremadamente frecuentes. Por lo tanto los
cortes imprevistos por parte de la empresa son poco frecuentes.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
EXTREMADAMENTE FRECUENTE
37 12%
MUY FRECUENTES 17%
51
FRECUENTES 59 20%
POCO FRECUENTES 113 38%
MUY POCO FRECUENTES 40 13%
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 3
9
Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
De esta pregunta se obtiene que un 30% del total de nuestra encuesta casi
nunca se observan variaciones continuas en la intensidad del agua, un 22%
nunca, un 20% que opinan que a veces ocurre esto, seguida de un 12% que
expresan que casi siempre y un 16% que siempre. De los datos obtenidos
por parte de los encuestados, podemos afirmar que casi nunca existen
variaciones con respecto a la intensidad del agua.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
NUNCA 22%
66
CASI NUNCA 30%
90
A VECES 20%
60
CASI SIEMPRE 12%
37
SIEMPRE 16%
47
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 4
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Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
Del 100% de los encuestados un 52% responden que la reposición del
servicio se realiza de manera muy lenta, el 40% de forma muy lenta, y un 8%
de manera aceptable. En este caso las reposiciones de servicio realizados por
cortes son lentos.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
MUY LENTO 40%
120
LENTO 52%
156
ACEPTABLE 8%
24
RAPIDO 0%
0
MUY RAPIDO 0%
0
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 5
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Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
Del 100% de la encuestas, 38% contestan que siempre tienen conocimiento
de los cortes programados por la empresa, el 21% nunca, un 17% responden
que a veces, el 12% casi nunca y otro 12% casi siempre. Aquí podemos
observar que la empresa siempre comunica a sus usuarios los cortes
programados cuando se realiza mantenimiento del sistema de distribución.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
NUNCA 21%
64
CASI NUNCA 12%
37
A VECES 17%
51
CASI SIEMPRE 12%
35
SIEMPRE 38%
113
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 6
12
Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
De nuestra encuesta realizada se tuvo como resultado que el 32% del 100%
nunca reciben orientación para el uso eficiente del servicio, el 22%
respondieron que a veces, 19% casi nunca, un 18% casi siempre y solo un
9% responde que siempre. Estos datos nos permitieron concluir que la mayor
parte de usuarios nunca reciben orientación para el uso eficiente del servicio
por parte de la empresa.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
NUNCA 32%
95
CASI NUNCA 19%
57
A VECES 22%
66
CASI SIEMPRE 18%
54
SIEMPRE 9%
28
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 7
13
Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
Para esta pregunta del 100% de encuestados, el 27% responden que a veces
reciben información sobre sus derechos y obligaciones como consumidor, el
24% contesta que nunca, el 21% casi nunca, un 17% casi siempre y solo un
11% responden que siempre. Aquí se concluye que existen algunos usuarios
que reciben información sobre los derechos y obligaciones respecto al
consumo del servicio por parte de la empresa, y otros no.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
NUNCA 73 24%
CASI NUNCA 62 21%
A VECES 80 27%
CASI SIEMPRE 52 17%
SIEMPRE 33 11%
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 8
14
Escuela de Contabilidad
SECCIÓN 3: FACTURA
INTERPRETACIÓN:
Del 100% de la encuesta, se obtuvo que un 60% recibe la factura a domicilio
con tiempo suficiente para realizar el pago, el 24% casi siempre, un 12% a
veces, y seguida de un 4% que contestaron que nunca. Por lo tanto
manifestamos que el recibo por el consumo siempre llega a tiempo al
domicilio de los usuarios.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
NUNCA 4%
11
CASI NUNCA 0 0%
A VECES 35 12%
CASI SIEMPRE 73 24%
SIEMPRE 60%
181
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 9
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Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
Del 100% de nuestra muestra, el 55% consideran que no es aceptable el
plazo que asigna la empresa para cancelar el pago de la factura. Mientras que
el 45% si están de acuerdo. En este caso se determina que el plazo asignado
para cancelar el recibo de pago es adecuado.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
SI 45%
134
NO 55%
166
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 10
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Escuela de Contabilidad
PREGUNTA 11. ¿Conoce usted los las facilidades de pago que otorga la
Empresa EPSEL S.A.?
INTERPRETACIÓN:
Los resultados obtenidos para esta pregunta fue, que solo un 11% de las
personas encuestadas conocen las facilidades de pago que otorga la
empresa, y un 89% no tienen conocimiento alguno de estas facilidades de
pago.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
SI 34 11 %
NO 266 89 %
CUADRO Nº 11
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Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
Del 100% de nuestra encuesta realizada se obtiene que son muy escasos los
locales y medios que existen para realizar el pago del servicio, obtenido por
un 37%, sin embargo otras personas observan que son escasos los locales y
medios de pago deducido de un 36%. Mientras otros opinan que son
regulares y aceptables estos locales para el pago del servicio logrado por un
19% y 8% respectivamente. Manifestando que son regulares los centros
autorizados encargados de realizar el cobro del servicio.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
MUY ESCASOS 37%
110
ESCASAS 36%
108
REGULARES 19%
58
ACEPTABLES 8%
24
MUY ACEPTABLES 0%
0
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 12
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Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
Del 100% de nuestra encuesta, el 45% respondieron que la información que
se presenta en su recibo es aceptable. Por otro lado el 45% de los
encuestados afirman que la información del recibo es clara. Esto quiere decir
que la información que se presenta en el recibo es aceptable y a la vez clara.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
MUY CONFUSA 7 2%
CONFUSA 13 4%
ACEPTABLE 134 45%
CLARA 135 45%
MUY CLARA 11 4%
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 13
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Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
La mayoría de encuestados que corresponde a un 60% respondieron que la
factura nunca tiene errores, el 24% casi nunca, el 8% a veces, un 5% casi
siempre y solo un 3% del total de nuestra encuesta respondieron que
siempre. Concluyendo que el recibo por el consumo del servicio nunca tiene
errores.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
NUNCA 60%
179
CASI NUNCA 24%
71
A VECES 24 8%
CASI SIEMPRE 5%
16
SIEMPRE 3%
10
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 14
20
Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
Del 100% de nuestra muestra, el mayor porcentaje que equivale a un 29%
opinan que a veces tienen facilidad para contactarse con la empresa cuando
se requiere del servicio o realizar alguna consulta, el 28% consideran que
esto nunca ocurre, el 23% casi nunca, un 10% que expresan que casi
siempre, y otro 10% opinan que siempre tienen facilidad para contactarse con
la entidad.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
NUNCA 28%
84
CASI NUNCA 23%
68
A VECES 29%
86
CASI SIEMPRE 10%
31
SIEMPRE 10%
31
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 15
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Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
Del 100% de los encuestados se obtuvo que, el 52% de los usuarios
consideran que la empresa brinda un tiempo insatisfactorio, obtenido por un
52% y otros 24% expresan que es muy insatisfactorio. Por lo tanto se puede
observar a través de este análisis estadístico que la empresa EPSEL S.A.
dedica un tiempo insatisfactorio hacia sus usuarios cuando realizan sus
reclamos.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
MUY INSATISFACTORIA 24%
73
INSATISFACTORIA 52%
155
ACEPTABLE 21%
62
SATISFACTORIA 3%
10
MUY SATISFACTORIA 0%
0
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 16
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Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
La mayor parte de las personas encuestadas que equivalen a un 43%
expresan que el tiempo de espera en la empresa cuando se realiza un
reclamo o se solicita algún servicio o información es larga, el 34% opinan que
el tiempo de espera es muy largo. Sin embargo el 16% responde que este
tiempo si es aceptable, el 6% muy corto y un 1% consideran que la espera es
corta. Por lo tanto se demuestra que el tiempo de espera por parte de los
usuarios al realizar un reclamo es largo.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
MUY LARGO 34%
101
LARGO 43%
128
ACEPTABLE 16%
49
CORTA 1%
4
MUY CORTA 6%
18
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 17
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Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
En nuestra encuesta se pudo obtener que, el 49% califican que la empresa
EPSEL brinda un plazo muy largo respecto a la solución de reclamos
realizado por los usuario, otros 32% opinan que este tiempo es muy largo. Por
lo tanto se concluye que el plazo para la solución de reclamos, solicitudes o
información, por parte de la empresa son largos.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
MUY LARGO 32%
95
LARGO 49%
148
ACEPTABLE 19%
57
CORTA 0%
0
MUY CORTA 0%
0
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 18
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Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
Del total de nuestra encuesta se afirma que el 43% casi nunca la empresa
brinda una solución definitiva al problema de los usuarios, otro 21% expresan
que la entidad a veces brinda solución referente a sus reclamos. Indicando
que los usuarios no siempre reciben solución definitiva por parte de la
empresa cuando se realizan algunos reclamos.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
NUNCA 22 7%
CASI NUNCA 130 43%
A VECES 62 21%
CASI SIEMPRE 48 16%
SIEMPRE 38 13%
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 19
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Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
Respecto a esta pregunta se obtuvo como resultado que el 30% de los
encuestados expresan que casi nunca y otras a veces la empresa cumple con
los plazos establecidos para la solución del reclamo. Mientras que otro 26%
afirman que nunca. Entonces podemos concluir que la empresa no cumple
con los plazos acordados con sus usuarios para la solución de sus reclamos.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
NUNCA 26%
77
CASI NUNCA 30%
90
A VECES 30%
89
CASI SIEMPRE 7%
22
SIEMPRE 7%
22
100%
TOTAL 300
CUADRO Nº 20
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Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
Del total de las personas encuestadas, el 40% afirman que los trabajadores si
tienen conocimiento acerca de las consultas realizadas por los usuarios,
mientras que el 31% expresan que casi siempre. Por lo tanto llegamos a la
conclusión que los trabajadores de la empresa se encuentran capacitados y
preparados para todo tipo de reclamos y consultas.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
NUNCA 8%
23
CASI NUNCA 5%
15
A VECES 16%
49
CASI SIEMPRE 31%
93
SIEMPRE 40%
120
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 21
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Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
Por el mayor porcentaje obtenido, de un 36% del total de nuestra muestra se
afirmo que casi siempre y siempre, las respuestas por parte de los
trabajadores de la empresa a los usuarios ya sea por reclamos y solicitudes
de servicios han sido claras.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
NUNCA 5%
16
CASI NUNCA 6%
18
A VECES 17%
50
CASI SIEMPRE 36%
108
SIEMPRE 36%
108
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 22
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Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
Se puede observar que del 100% de la encuesta, el 40% de los usuarios se
encuentran conformes con el trato que les brindan los trabajadores y
funcionarios cuando realizan algún trámite en la empresa. Mientras que un
9% afirman que estas personas no son lo suficiente amables con ellos.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
MUY DESCORTES 8%
24
DESCORTES 9%
27
ACEPTABLE 121 40%
AMABLE 117 39%
MUY AMABLE 4%
11
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 23
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Escuela de Contabilidad
SECCIÓN 5: IMAGEN
PREGUNTA 24. ¿Considera usted que la empresa se preocupa por
lograr la satisfacción de sus clientes?
INTERPRETACIÓN:
Mediante la realización de nuestra encuesta podemos observar que los
usuarios consideran que la empresa no se preocupa por la satisfacción de sus
clientes.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
SI 15%
45
NO 85%
255
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 24
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Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
Por otro lado en este cuadro estadístico, según encuesta se verifica que la
empresa tampoco contribuye con el desarrollo de la comunidad.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
SI 14%
42
NO 86%
258
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 25
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Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
La mayoría de los usuarios, lo cual ha sido obtenido por un 87%, opinan que
la empresa no es ágil ni moderna, por lo que no trabajan con equipos de
ultima tecnología y la empresa hasta hoy no ha tenido cambios de
infraestructura.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
SI 13%
39
NO 87%
261
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 26
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Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
Según nuestros resultados La empresa no esta considerada como una
entidad seria y transparente.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
SI 11%
33
NO 89%
267
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 27
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Escuela de Contabilidad
INTERPRETACIÓN:
De acuerdo a los resultados obtenidos por un 80&% la empresa no se
preocupa por la conservación del medio ambiente.
ALTERNATIVA CANTIDAD %
SI 20%
60
NO 80%
240
TOTAL 300 100%
CUADRO Nº 28
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Escuela de Contabilidad
IV. DISCUSION
Así mismo hay que tener en cuenta que las políticas de cobro determinan
las gestiones que tiene que hacer la empresa para cobrar oportunamente las
cuentas por cobrar.
Pero sin duda alguna la parte más importante que puede realizar un
contador frente a situaciones de cobranzas, es tener diseñado un excelente
sistema de cobranza con procesos de prevención adecuados, una estrategia
acorde a las características del mercado y de la propia empresa. Ya que la
mayoría de las empresas carecen de estrategias y prevención basándose
únicamente en la gestión, y si bien los resultados que obtienen no son óptimos, al
menos mantienen la cartera en acción.
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V. CONCLUSIONES
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Por otro lado se conoce que la empresa no logra cumplir con las
necesidades de sus clientes debido a que los consumidores, según
encuesta manifiestan que la empresa no brinda un servicio adecuado.
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VI. BIBLIOGRAFÌA.
Referencias Bibliográficas.
Linkografía.
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