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SEÑOR DE SIPÁN
AUTORAS:
ASESOR:
CPC. David de la Cruz Montoya
Chiclayo – Perú
2,008
RESÚMEN DE TESIS
1. ASPECTO METODOLÓGICO
1.1. Tipo de investigación
Debido a la naturaleza de la investigación, ésta es de tipo descriptiva -
explicativa, por cuanto se va a describir los principales problemas que
adolece el sistema de control interno que tiene la institución y además se
va explicar como éste afecta el comportamiento de la gestión financiera y
operativa de la alta dirección.
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originando desorden en sus funciones, siendo esto perjudicial en el control
interno de la institución.
3. OBJETIVOS
3.1. Objetivo General
Elaborar un programa de gestión financiera y operativa para mejorar la
eficiencia del sistema contable en la Institución Educativa Brüning College
de la ciudad de Chiclayo.
3.2. Objetivos Específicos
Evaluar y determinar el grado de liquidez de la institución y establecer
un uso racional de los fondos.
Establecer un adecuado control interno, que permita salvaguardar el
patrimonio de la institución y brindar una información contable
confiable y oportuna.
4. HIPÓTESIS
Si se elabora un programa de gestión financiera y operativa, entonces se
logrará un sistema contable eficiente en la Institución Educativa Brüning
College de la ciudad de Chiclayo.
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ESPINOZA WONG, Oscar; “El Control Interno procesos de auto
evaluación de controles (2002)” (1).
Los problemas de control interno en las empresas, han centrado la
preocupación de la gerencia moderna, así como de los profesionales
responsables en implementar nuevas formas de mejorar y perfeccionar
dichos controles, esto es muy importante por cuanto el control interno es
fundamental para que una empresa logre alcanzar a través de una
evaluación de su misión y visión el logro de sus objetivos y metas trazadas,
pues de lo contrario sería imposible que se puedan definir las medidas que
se deben adoptar para alcanzarlos: y evaluar el grado de cumplimiento.
1()
Quipukamayoc, 2º semestre, p. 87 - Revista de la UNMSM
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estas muchas veces quiebran por no poder hacer frente a sus obligaciones
a corto plazo
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efectivo con sus operaciones, mantener y ampliar su capacidad de
operación, cumplir con sus obligaciones financieras y pagar dividendos.
También es útil para que los administradores evalúen las operaciones
anteriores y planeen actividades futuras de operación, inversión y
financieras.
6
3. Analizar los cambios experimentados en el efectivo derivados de las
actividades de operación, inversión y financiamiento.
4. Establecer las diferencias entre la utilidad neta y los recaudos y
desembolsos de efectivo asociado
(4)
Principios básicos en la administración de efectivo”
4()
Estado de Cambio en la Situación Financiera – UDEM módulo 414. [http://ocw.udem.edu.mx/
cursos-de-posgrado/introduccion-a-la-contabilidad/modulo4/modulo4/414.htm]
5()
The General Theory of Employment, Interest, and Money. p.32
7
Para el objetivo “Establecer un adecuado control interno, que permita
salvaguardar el patrimonio de la institución y brindar una información
contable confiable y oportuna”, hemos considerado los siguientes conceptos
y definiciones:
6()
Control Interno. Una responsabilidad de todos los integrantes de la organización empresarial
(2007, 2). [http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no11/controlinterno.htm]
8
Acatamiento de las leyes y regulaciones aplicables: Se ocupa del
cumplimiento de las leyes y regulaciones a que la empresa está
sujeta.
7()
Idisc (2008). Gestión Financiera – Propósito y Función - [http://www.idisc.net/en/Publicatio.337
.html]
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resultado de sus actividades operacionales, valiéndose de todos los
recursos que la actividad contable le provee y que al ser
presentados a los directivos y accionistas le permitirán tomar las
decisiones operativas y financieras que le ayuden a la gestión de la
empresa.
Estos sistemas se basan en los principios, normas,
reglamentaciones y procedimientos establecidos por la profesión
para controlar las operaciones y suministrar información financiera
de una empresa, por medio de la organización, clasificación y
cuantificación de las informaciones administrativas y financieras.
5.4. De la institución
5.4.1. Razón Social
Si bien la institución Educativa Brüning College es su nombre
comercial con el cual se ha dado a conocer a la sociedad, su razón
social inscrita en los Registros Públicos de la ciudad de Lima es:
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE LA COSTA S.A.C.
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esparcimiento para padres y docentes buscando la integración de la
familia institucional.
5.4.3. Capital
En el cuadro N° 01 detallamos el capital social de la empresa al
2007 el mismo que asciende a la suma de S/ 126,800.00;
representado por 12,680 acciones nominativas iguales e indivisibles
con derecho a voto de un valor nominal de S/. 10.00 C/u
íntegramente suscritas y totalmente pagadas, compuesta por 2
accionistas.
Cuadro N° 01
Nº S/. por Total
AC C I O N I S TAS %
Accions Acción Capital S/.
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374. En el cuadro N° 02 detallamos la distribución de los alumnos en
sus 3 niveles: Inicial, Primaria y Secundaria.
Cuadro Nº 02
Ventajas internas
Su céntrico local permite reducir costos de movilidad a un
cierto porcentaje del alumnado.
Dentro de su currícula se dictan cursos adicionales a los
regulares en las entidades educativas, esto diferencia su
educación a la de la competencia.
La sala de cómputo facilita la información y trabajo a los
docentes y alumnos.
Ventajas externas
Exoneración del I.G.V (según Art. 19 de la Constitución
Política del Perú y Decreto Supremo 003-98-EF
complementándose con la Resolución Ministerial N° 118-97-
ED del 01-05-97).
Crédito por reinversión (D. L. 882 art. 11°).
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Cuenta con convenios educacionales con las universidades
privadas Señor de Sipan y Cesar Vallejo, los mismos que
son utilizados en beneficio del staff de docentes del colegio;
manteniéndolos así en constate capacitación y
actualización.
Convenios con el Centro de Idiomas y Centro de Informática
y Sistemas de la USS.
Desventajas internas
No existe un Manual de Organización y Funciones;
generando desorden funcionales en los empleados.
El área de tesorería con el departamento de contabilidad no
cuentan con un software integrador; ambos trabajan con
sistemas de cómputo no compatibles generando duplicidad
de labor en el departamento de contabilidad.
La oficina contable se encuentra aislada de las instalaciones
del colegio, situación que genera una menor participación
del contador.
Los fondos se destinan a fines ajenos a la Institución
ocasionando la falta de dinero a fin de cada mes para las
obligaciones corrientes.
No se ha determinado el costo promedio por alumno, el
punto de equilibrio y por ende se desconoce el resultado
económico real por alumno.
Para el otorgamiento de Becas no se sigue lo reglamentado
en el D.S. N° 047-97-EF (29/04/97) Art. 12° inciso a) donde
menciona que las becas deben ser otorgadas a personas
con alto rendimiento académico y bajos recursos
económicos y D.S. N° 26-83-ED.
No se realizan arqueos de caja continuos.
Falta de políticas para cobranzas.
No existen un presupuesto para el año 2007.
No existe un adecuado control de inventarios.
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No se sigue una política de evaluación de personal.
Incumplimiento de promesas escolares (piscina, descuentos
familiares, becas) plasmadas en la publicidad generando
desconfianza y poca seriedad entre el padre de familia y la
institución educativa.
Desventajas externas
No se tiene acceso personalizado con el proveedor del
software de tesorería y secretaría por ubicarse éste en la
ciudad de Lima.
Existe un centro educativo que lleva el nombre comercial
similar al Brüning College creando confusión a sus clientes.
En su infraestructura no cuenta con un cerco que divida al
colegio con el edificio multifamiliar Gran Plaza, creando
inseguridad al alumnado.
6. CONCLUSIONES
6.1. Contabilidad
La Contabilidad en esta era de la globalización se ha constituido como una
herramienta valiosa de información y soporte para la toma de decisiones,
ya como en el presente caso se ha mostrado, una administración que no se
apoya en la información contable para realizar su gestión corre el riesgo de
quedar rezagado, y por ende, el camino hacia el fracaso es inevitable.
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Consecuentemente, no elaboran los demás Estados Financieros como
son el Estado de Flujo de Efectivo, y el Estado de Cambios en
Patrimonio Neto, debido, precisamente a que dichos estados no son
exigidos por la Administración Tributaria, desconociéndose por completo
la enorme utilidad que éstos representan para una Administración
eficiente.
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Por otro lado vemos que la gestión administrativa, se realiza de manera
empírica, motivo por el cual adolece de un buen manejo, el mismo que nos
muestras deficiencias, tales como:
7. RECOMENDACIONES
La Institución educativa Brüning College debe implementar el Programa de
Gestión Financiera y Operativa con el propósito de mejorar de manera
significativa su sistema contable, lo que a su vez redundará en la gestión
administrativa, por lo que recomendamos lo siguiente:
7.1. A Contabilidad
Es imperativo que la contabilidad sirva como una herramienta de soporte
para la toma de decisiones en la Institución educativa Brüning College, y no
se lleve con el único objeto de cumplir con las obligaciones tributarias de la
institución, para ello:
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Es necesario, que tanto el Balance General y el Estado de Pérdidas y
Ganancias, se elaboren con el propósito de brindar información a la
Gerencia y Administración y sepan como va marchando la institución,
por lo que deberán prepararse estados financieros con una periodicidad
no mayor a la trimestral, para ir efectuando los correctivos necesarios a
tiempo.
Por ello se debe contratar los servicios de un técnico contable para que
desarrolle la labor de asistente y apoye al contador y pueda ocuparse
en proporcionar la información necesaria a la Gerencia, que le permita
respaldar sus decisiones.
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cuenta el área de tesorería: información bancaria (pago de pensiones
directamente en bancos) al sistema informático contable.
Con estas cotizaciones, realizar el análisis de costo beneficio y
presentarlas al promotor para que pueda prever la posibilidad de
adquirir el más beneficioso para la empresa.
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a conocer a tesorería los nombres de los alumnos que se retiran para
que a su vez esta realice las operaciones necesarias en su software y
no emitir boletas de venta por los alumnos retirados.
Si no existe un documento de retiro del alumno la tesorera seguirá
generando el comprobante de pago por cada pensión.
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8. BIBLIOGRAFÍA
COOPERS & LYBRAND (2004). Control Interno informe coso. Bogotá DC:
Ecoe
LYNCOGRAFÍA
El Día Buenavista. El PSC alega que la escasez de recursos originó las
"deficiencias contables", (2007, 22 de noviembre), Disponible en URL:
[http://www.eldia.es/2007-11-22/norte/norte3.htm]
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“Lisandro Alvarado”, 1999. 105 paginas Disponible en URL:
[http://bibadm.ucla.edu.ve/edocs_baducla/tesis/P119.pdf]
21
Gómez, Giovanny E. Control interno, Col. Finanzas, 2007. Disponible en URL:
[htt p://secretosenred.com/articles/3316/1/CONTROL- INTERNO/ Paacutegina
1.html]
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