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ENERGÉTICOS
FUNDAMENTOS DE LA MODERNA GESTIÓN DE PROYECTOS
Objetivos del Módulo
2
Experiencia más frecuente
Cómo lo
solicitó
el cliente
3
Evolución de la Dirección de Proyecto (i)
Énfasis: Énfasis:
aspectos técnicos aspectos de negocio
4
Evolución de la Dirección de Proyecto (ii)
5
Definición de “Proyecto”
Situación Situación
Inicial Proyecto Final
6
Un proyecto puede generar:
un producto que puede ser un componente de
otro elemento o un elemento final en sí mismo,
un servicio o la capacidad de realizar un
servicio (p. ej., una función comercial que brinda
apoyo a la producción o distribución),
una mejora sobre las actuales líneas de productos
y/o servicios, o
un resultado tal como un producto o un
documento (p. ej., un proyecto de investigación
que desarrolla conocimientos que se pueden
emplear para determinar si existe una tendencia o
si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad).
7
El proyecto como herramienta estratégica
Resultados del
proyecto
Proyecto
8
Proyectos y Planificación Estratégica
9
Características de los proyectos
Incertidumbre
10
Características de los proyectos
Complejidad
11
Matriz Complejidad - Incertidumbre
Alta
Enfoque flexible
Gestión de Proyectos Estructura informal
Convencional Existe conciencia de Riesgos
Creatividad / Innovación
Baja
Baja Alta
INCERTIDUMBRE
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Diamante de Oportunidades-Riesgo
Tecnología
Dimensiones
fundamentales Grado de
Complejidad
de los innovación
Proyectos
Plazo: importancia
Tecnología
Inexistente/innovadora
Existe/Madura
Sistema de
Sistema Ensamble
sistemas
º de Innovación
Complejidad
Productos Productos Productos
Regular
derivados plataforma ruptura
Competitivo
Predefinido
Urgente
Plazo: importancia
Impacto de las Tecnología
• mayor cantidad de ciclos de diseño
Dimensiones
• mayor demora en fijar diseño
Fundamentales
• mayor interacción entre stakeholders
en la Gestión de Proyecto • mayor cantidad de revisiones técnicas
• mayor cantidad de habilidades técnicas
Plazo: importancia
Moderna Dirección de Proyecto
16
®
El PMI
(Project Management Institute)
4 Campus Boulevard
Newtown Square, PA 19073-3299 USA
Teléfono: 610-356-4600
Fax: 610-356-4647
E-Mail: pmihq@pmi.org
Web Site: http://www.pmi.org
"PMI" is a service and trademark of the Project Management Institute, Inc. which is registered in
the United States and other nations.
The PMI Logo is a trademark of the Project Management Institute, Inc. which is registered in the
United States and other nations.
"PMBOK" is a trademark of the Project Management Institute, Inc. which is registered in the
United States and other nations.
17
Dirección de Proyectos
Relación con otras disciplinas
Conocimientos y
prácticas de DP
generalmente
The Project
aceptados
Management Body
of Knowledge
(PMBOK ™)
Conoci
mientos y
Conocimientos prácticas del
y prácticas del área de
management
aplicación
general específica
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Proyecto: Definición
Un Proyecto tiene:
inicio y fin definidos temporal
producto, servicio o resultado único nunca antes se hizo
objetivos bien determinados
requisitos de calidad cuantificables y medibles
elaboración progresiva; muchas actividades interrelacionadas
recursos limitados
costo y tiempo definidos
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Dirección de Proyecto
(Project Management)
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para cumplir los
requisitos del mismo.
Se lleva a cabo a través de la adecuada aplicación e
integración de cuarenta y siete (47) procesos, agrupados en
cinco (5) Grupos de Procesos:
– Iniciación
– Planificación
– Ejecución
– Seguimiento y Control
– Cierre.
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La Dirección de Proyecto incluye:
- determinar las necesidades y los requerimientos relacionados,
- abordar las diversas necesidades y expectativas de los
interesados a medida que el proyecto se planifica y ejecuta,
- establecer, mantener y desarrollar las comunicaciones entre
los diversos interesados en el proyecto,
- gestionar a los interesados de modo de cumplir los
requerimientos y lograr los entregables del proyecto,
- conciliar las restricciones de los proyectos, vinculadas con:
– el alcance y la calidad,
– el cronograma,
– el presupuesto,
– los recursos y
– los riesgos.
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Rol del Director de Proyecto
Es la persona asignada por la organización ejecutante para
alcanzar los objetivos del proyecto.
La posición que ocupe el DP dentro de la organización,
dependerá de la estructura de ésta.
El DP puede ser parte de un equipo de DP’s y rendir cuentas a
un Director de Programa o de Portafolio, o bien reportar
jerárquicamente a un gerente funcional.
Un DP requiere:
- Conocimientos de prácticas/metodologías de dirección de
proyectos
- Performance: qué puede lograr al aplicar los conocimientos
anteriores
- Habilidades personales (actitud, liderazgo, guía, etc.): cómo se
comporta en su relación con los participantes del proyecto.
23
Ciclo de Vida de los Proyectos
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Características del Ciclo de vida
Toda la diversidad de proyectos, más allá de su tamaño,
complejidad e impacto, pueden configurarse dentro de la
siguiente estructura básica del Ciclo de Vida:
Organizac.
Ejecución
Inicio y Cierre
del trabajo
preparación
25
Ejemplo de Ciclo de vida
26
Relación entre Ciclo de Vida
de Proyecto y Producto
Ciclo de Vida del Producto
Actualización
Idea
Plan de
Negocio Operaciones
27
Reducción de Costos - Inversión
Posibilidades de reducción
de costos
Monto acumulado
Porcentaje de costo
Decisión de de inversión
Inversión
Eventos de decisión
Plazo
Planificación Planifica- Diseño y Montaje e Instalación
Previa ción Construcc. Equipos de Equipos
Conceptual Implementación
28
Ejemplo de Fases del Ciclo de Vida
29
Ejemplo de Fases típicas de un Proyecto
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Procesos de un Proyecto
A lo largo de un proyecto se ejecutan diversidad de
procesos, esencialmente de dos naturalezas:
Procesos de Dirección de Proyecto:
– Descripción, Organización y Administración de los
trabajos;
– Desarrollados por el equipo de proyecto.
Procesos orientados al producto:
– Especificación y creación del producto del proyecto;
– Desarrollados por equipo de producción o ejecución,
firmas de ingeniería, proveedores, contratistas, etc.
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Grupos de Procesos
32
Grupos de Procesos en Proyecto
de Iniciación: definen y autorizan un nuevo proyecto o
una nueva fase de un proyecto existente.
Planificación: establecen el alcance del proyecto,
mejoran sus objetivos y definen el curso de acción para
lograrlos.
Ejecución: llevan a cabo el trabajo establecido en el
plan de proyecto, de modo de satisfacer las diversas
expectativas de los interesados.
Seguimiento y Control: monitorean, evalúan y regulan
el avance y desempeño; identifican necesidades de
cambio y establecen cómo ejecutarlos.
Cierre: llevados a cabo para concluir con todas las
actividades de los demás Grupos de Procesos para el
cierre formal de la fase o del proyecto.
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Interacción entre Fases
y Grupos de Procesos
Fase de Diseño
Fase de Producción
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Relación entre Grupos de Procesos
y Áreas de Conocimiento de la D de P
INTEGRACIÓN
PLAZO
Planificación
COSTO
Ejecución CALIDAD
RRHH
Seguimiento y
Control COMUNICACIONES
Cierre RIESGO
ADQUISICIONES
INTERESADOS
35
Historia del próximo proyecto …
Como lo
solicitó
el cliente
36
Resumen
37
Bibliografía
38