EJERCICIO 1

Alumno: Ronny Víktor Durand Vera

Parte A: definición del propósito de la evaluación

ANEXO 1
Análisis del propósito de la evaluación

¿Qué tipo de
¿Cómo serán evaluación debería
¿Qué está siendo
utilizados los usarse? desarrollo, ¿Cómo podría mejorar el propósito?
evaluado?
resultados? formativa o
sumativa?
El propósito de la evaluación es
1. Nivel de La información
determinar el nivel de conocimiento del
conciencia del se utilizara
empleado acerca de la nueva visión de
empleado acerca para decidir si Ex -ante
la organización. Esta información será
de la nueva visión el proyecto se
usada para decidir la pertinencia de
de la organización realiza
formar o comunicar la nueva visión.
2. Las fortalezas y El propósito de la evaluación es analizar
debilidades del y evaluar las fortalezas y debilidades del
para modificar
curso en línea de curso nuevo desarrollo en las
y perfeccionar Formativa
nuevo desarrollo en comunidades saludables. Los resultados
el diseño
las comunidades de la evaluación nos permitirán mejorar
saludables el diseño e Implementación del curso.
El propósito de la evaluación es
Para ver si el determinar los resultados de la ejecución
3. Curso
curso continua del curso habilidades para escuchar.
habilidades para Sumativa
siendo Esta evaluación permitirá conocer la
escuchar
ofrecido eficacia y el impacto del curso para
determinar su continuidad.
El propósito de la evaluación es analizar
4. Reacciones de
las reacciones de los empleados
los empleados en Para
durante la ejecución del programa de
el proceso de presentarlo al
Formativa nueva creación. Los resultados de la
desarrollo del equipo
evaluación servirán para analizar la
programa de nueva ejecutivo
eficiencia y la eficacia del programa por
creación
parte del equipo ejecutivo.
El propósito de la evaluación es
5. Resultado de la
determinar los logros de los estudiantes
participación de los
como resultado de la participación de los
maestros en el No se
Sumativa maestros en el nuevo programa de
nuevo programa de especifica
desarrollo profesional. Esta evaluación
desarrollo
permitirá analizar el impacto, eficacia y
profesional
sostenibilidad del programa.

Parte B: elaboración de los términos de referencia de una evaluación

ANEXO 2

Matriz para evaluar términos de referencia

 Valo
ASPECTOS A EVALUAR Aplicación a los Términos de referencia raci
ón
1. Está claramente identificada la
problemática que justifica la intervención.
2. Se proporciona la información necesaria
y suficiente para comprender los orígenes y La problemática está claramente definida.
1. fines últimos que persigue el servicio a No se especifica los fines últimos del
Anteced contratar. servicio de evaluación B
entes 3. Están claramente descritos los No se incluye un marco conceptual
antecedentes del programa a evaluar.
4. En caso de que se requiera precisión
conceptual, los antecedentes incluyen un
marco conceptual.
5. Se describe claramente el propósito que
persigue la consultoría.
6. Existe sólo un objetivo general.
2. El propósito definido en el objetivo
7. Los objetivos específicos describen con
Objetivo general.
precisión y detalle los propósitos concretos
general Los objetivos específicos describen los
que deben alcanzarse mediante los
y
servicios a contratar. resultados que se esperan obtener en
objetivo
8. Se definen objetivos específicos que
R
específi cuanto a los alcances del proyecto, los
están bajo el control del consultor y la aprendizajes y las buenas practicas
co de la
entidad contratante. No se especifica que objetivos están bajo
consulto
9. El objetivo general y los específicos el control del evaluador o del contratante,
ría
están claramente alineados a la
problemática que da origen a la
intervención.
10. Se ha definido con claridad un conjunto
3. básico de preguntas clave que responderá
Alcance, la evaluación, y que permita definir su Se ha definido un conjunto de preguntas
enfoque modalidad. que están relacionadas a la relevancia,
de la 11. Han sido identificadas las dimensiones efectividad y sostenibilidad. Estas
evaluaci o atributos principales de la evaluación, permiten definir la modalidad de
ón, tales como tipo de agente evaluador, evaluación, B
actores aspecto gerencial a evaluar, metodología a Se han establecido los actores
implicad utilizar, etc. interesados y el tipo de información
os y sus 12. Está la orientación metodológica esperada por cada actor.
respons claramente definida, incluyendo técnicas a
No se ha especificado la metodología
abilidad aplicar, o bien criterios para evaluarla si es
es el proveedor quien la desarrollará.
13. Si la metodología viene definida en los
TDR, ¿está debidamente definida la No se define la metodología esperada,
metodología que la entidad contratante solo se hace un alcance de lo que se
4. desea?
espera, en este caso metodologías
Metodol 14. Si el estudio incluye una encuesta por M
ogía muestreo, ¿se solicitan aspectos de diseño mixtas.
de la muestra, tamaño de muestra y En cuanto a la encuesta, no se especifica
factores de expansión, así como otros el diseño ni la muestra.
elementos de documentación estadística?
15. Están claramente definidas las Se ha definido 4 actividades, las
actividades y tareas que se espera actividades están más relacionadas a la
desarrollará el consultor. metodología no se especifica el tipo de
5. 16. Están las actividades y tareas información a recoger con cada
Activida claramente relacionadas con los objetivos.
des a 17. Existe una descomposición del trabajo
instrumento. R
realizar de manera jerárquica que vincule objetivos, No existe una descomposición jerárquica,
productos, actividades y tareas. solo se detalla las tareas a realizarse.
18. En caso de requerirse transferencia de No se detalla nada en cuanto a
conocimiento, ¿se proveen detalles transferencia de información
 específicos de las características de la
transferencia y se solicita a los consultores
que presenten sus planes y métodos de
entrenamiento?
19. Se definen con precisión y tiempos los
6. entregables que el consultor deberá Se definen con precisión los entregables
Product presentar a la entidad contratante. mas no se establece plazos.
os e 20. Se definen los informes a presentar, su
informes secuencia y características.
Se detallan las características y las R
a 21. Se indica el plazo que tendrá la entidad estructuras de los entregables.
entregar contratante para revisar, aprobar o No se indica el plazo para la revisión
rechazar los informes o productos.
22. Se establece el plazo de ejecución del
servicio.
23. Se indica si el plazo de ejecución fijado Se establece un plazo de 8 a 10 semanas,
es un máximo o es indicativo. no indica si es fijo. Para el caso del
24. Si el plazo es máximo, ¿la estimación
7. informe se establece un plazo tentativo
realizada tiene fundamento en criterios
Duració
consistentes?
de los primeros días de noviembre. R
n del La duración no está sujeta a plazos
25. ¿Está la duración de la consultoría
servicio legales.
sujeta a tiempos legales de entrega de
productos a la institución contratante? Si
esto es así, ¿se encuentra esta situación
claramente definida en los TDR?
26. Se indican claramente los insumos que Se detalla los insumos que proveerá
la entidad contratante suministrará al ALONDRAS, como los documentos, la
8. evaluador externo. participación de organizaciones socias
Recurso 27. Se indica el personal de la entidad entre otros.
sy contratante que actuará como contraparte No se indica si habrá una contraparte de
facilidad del evaluador externo que resulte
la organización contratante.
es a ser adjudicado. B
provista 28. Se indica el personal de apoyo que la Se nombra al oficial del M&E como
s por la entidad contratante pondrá a la disposición contacto de apoyo.
entidad del evaluador externo. Los documentos que se pondrán a
contrata 29. Se indican los documentos e disposición son: la propuesta, plan de
nte información que la entidad contratante M&E, Informe de línea de base, etc.
pondrá a disposición del evaluador externo.
30. Se establece con claridad la modalidad
de pago; por ejemplo, suma alzada, pago
de remuneración y gastos reembolsables, Se establece con claridad los criterios que
etc. debe especificar el consultor en cuanto a
31. Se establece de manera precisa la gastos. Por ejemplo la preparación del
9. diseño, las actividades de recopilación,
forma de pago y la distribución porcentual
Costos
de cada pago parcial. viajes, reuniones entre otros.
y
32. Se indica el tipo de moneda en que se
B
remuner Se detalla la forma de pago de la
deberá presentar la oferta económica. consultoría la cual será en partes
ación
33. ¿Se precisa cuáles serán los gastos establecidos en porcentajes.
reembolsables? No se detalla los gastos reembolsables ni
34. ¿Se especifica, de ser necesario, el
el pago de impuestos.
mecanismo para el pago de impuestos por
parte del consultor?
35. Se indican las características El perfil que se requiere es general no se
profesionales requeridas y experiencia detalla por cada uno de los profesionales.
10.
para el líder del proyecto y los miembros Se nombra que el trabajo será también en
Perfil
clave del equipo si se trata de una firma, o,
del campo, no se menciona el lugar específico
evaluad
en su caso, del consultor individual R
36. Se especifica la necesidad de viajar y o a nacionalidad de los consultores que es
or requerida.
requerimientos de nacionalidad
externo No se detalla el perfil en cuanto a conflicto
37. Se especifican, de ser necesario, todas
aquellas situaciones que pueden de intereses-
 constituirse en conflicto de interés, y cómo
manejarlas.
38. Es posible que los evaluadores
externos puedan realizar una
11. autoevaluación objetiva sobre criterios
Criterio específicos para juzgar si vale la pena
de participar en el proceso.
selecció 39. ¿Los criterios consideran, como
n/ mínimo, experiencia, metodología/plan de
evaluaci trabajo, transferencia de tecnología -si
ón aplica- y calidad del personal?
40. ¿Se especifica el valor y la ponderación
de cada criterio y subcriterio definido?
41. ¿Se incluyen los párrafos adecuados
12.
para salvaguardar la información
Confide
confidencial?
ncialida
d de la
42. ¿Se hace referencia, de ser el caso, a
la normativa vigente relativa a los temas de
informac
confidencialidad de la información
ión
estadística?
¿Se listan los anexos que acompañan a
13.
Anexos
los TDR, es decir, cumplimiento del
servicio, términos de confidencialidad, etc.?
En cuanto a la declaración de capacidad,
especifica la estructura de la información
donde se pide especificar experiencia,
organización para la que se realizó, pero
no se especifica los criterios mínimos para
aplicar. B
En la propuesta técnica se pide la
metodología, plazos y prioridades así
como el papel de cada consultor.
Se detalla la ponderación de acuerdo a los
criterios de selección.
Se especifica la confidencialidad y el
modo en que se deberá recoger la
información (consentimiento informado)
R
Se especifica la normatividad en cuanto a
la propiedad intelectual de la información
recogida y el informe.
Se anexa el marco lógico, la estructura del
reporte fina, del resumen ejecutivo de la
M
evaluación

Después del análisis del TDR, considero que muchos de los criterios no han sido debidamente
especificados, por ejemplo en el caso del perfil del evaluador, donde las características están dadas de
manera general a todo el equipo consultor. Otro de los casos que se debe rehacer es el de la metodología
la cual aún no se especifica adecuadamente, lo cual no permitiría la información necesaria que requiere la
organización para la toma de decisiones.

Parte C. manejo de criterios y preguntas de evaluación

ANEXO 3
Criterios y preguntas de evaluación

PREGUNTAS Criterio
¿El proceso para la formulación del proyecto fue participativo y Asocie las preguntas a un criterio
tomó en cuenta las necesidades, posibilidades, los medios de evaluación.
vida, las bases de los activos y las oportunidades de desarrollo
rural de la población? y ¿Estas características, limitaciones y
oportunidades son las mismas hoy en día? Sostenibilidad
1
Justifique o haga un comentario sobre el criterio seleccionado.

Las preguntas tratan de ver si las condiciones permiten que el proyecto sea sostenibles es decir
aunque termine el proyecto los beneficiarios puedan seguir desarrollándose, ya sea por las
condiciones o medios de vida.
¿Fueron los objetivos del proyecto realistas y alineados con los Asocie las preguntas a un criterio
planes nacionales de desarrollo y estrategias de reducción de la evaluación.
pobreza, las estrategias de desarrollo agrícola y rural y otras
2 prioridades sectoriales? En lo particular, ¿la formulación del
proyecto estuvo en línea con las políticas y estrategias pertinencia
relacionadas con el ambiente, cambio climático y biodiversidad?;
¿Estos documentos siguen siendo relevantes hoy en día y no
 tuvo un cambio significativo en el contexto de las políticas
públicas y estratégicas?
Justifique o haga un comentario sobre el criterio seleccionado.

Las preguntas refieren a si los objetivos están alineados con las prioridades de los beneficiarios, y
si siguen siendo relevantes actualmente esos objetivos con la realidad.
El marco lógico contenido en el diseño del proyecto, ¿el contexto Asocie las preguntas a un criterio
de los resultados están bien definidos y claramente evaluación.
articulados?;
¿Todas las actividades y productos identificados fueron
adecuados y coherentes con el propósito y los objetivos Eficacia
propuestos?;
3
¿Los riesgos externos (o supuestos) se identificaron con
claridad? Y ¿los indicadores propuestos fueron pertinentes y
apropiados para evaluar la ejecución y los resultados alcanzados
por el proyecto?
Justifique o haga un comentario sobre el criterio seleccionado.

¿El proyecto generó los beneficios esperados para la población Asocie las preguntas a un criterio
objetivo? ¿Los resultados y logros alcanzados cumplieron evaluación.
4 adecuadamente con las necesidades de la población objetivo? Efectos e Impacto
Justifique o haga un comentario sobre el criterio seleccionado.

En comparación con los recursos gastados, Asocie las preguntas a un criterio

¿El número (y calidad) de los productos fue la mejor? ¿El evaluación.
proyecto podría producir más con los mismos recursos o los
mismos resultados con menores recursos? ¿Otros enfoques
podrían tener los mismos resultados de manera más eficiente en Eficiencia
5
términos de costos, tiempo y recursos?
Justifique o haga un comentario sobre el criterio seleccionado.

Las preguntas van dirigidas a si el proyecto pudo lograr sus resultados en función de los recursos
económicos empleados.