Notulen vergadering VvE Naam

Datum 1 september 2012

Locatie Appartement 17-1
Tijdstip 19:30 uur

Agenda
1 Opening /mededeling en ingekomen stukken
2 Vaststellen van het aantal stemgerechtigde aandelen aanwezig in de vergadering
3 Vaststelling notulen laatst gehouden ledenvergadering
4 Bespreken/vaststellen jaarverslag afgelopen boekjaar
5 Bespreken/vaststellen begroting komende boekjaar en individuele bijdrage
6 Financien
a. - openen gemeenschappelijke bankrekening op naam van de VvE
b. - vaststellen maandelijkse voorschotbijdrage
c. - openen reservefonds voor onderhoud
d. - extra bijdrage, indien nodig
e. - geven van een incassomandaat aan de bestuurder
7 Verkiezing/benoeming Bestuur, Kascommissie, Beheercommissie
8 Bespreken van - en het nemen van besluiten over – het onderhoud aan het pand
a. -besluit tot het opstellen van een onderhoudsplan (MOP)
b. -bespreken offertes
9 Verlenen Machtigingen tot uitvoeren maatregelen
10 Rondvraag
11 Sluiting

Uitwerking

Notulen van de algemene ledenvergadering van de Vereniging van Eigenaren ……………………….. te

…………………………., gehouden op ………………………. in ………………………….

Aanwezigen: met naam benoemen

In persoon:

Volmacht:

Afwezig met en zonder kennisgeving:

1. Opening /mededeling en ingekomen stukken

Om 19.30 0 uur opent de heer/mevrouw xyz de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom.
Het bestuur heeft hem/haar verzocht deze vergadering voor te zitten, dit heeft de instemming van alle
aanwezigen. De voorzitter stelt aan de hand van de getekende presentielijst vast dat XX stemmen van de YY uit
te brengen stemmen in persoon dan wel bij volmacht vertegenwoordigd zijn. Derhalve kunnen tijdens deze
vergadering rechtsgeldige besluiten genomen worden.

Er zijn de volgende ingekomen stukken:

2. Vaststellen van het aantal stemgerechtigde aandelen aanwezig

in de vergadering
Van het maximaal aantal uit te brengen …….. stemmen, dienen …… aanwezig te zijn voor de
agendapunten van de agenda. Voor de agendapunten aangeduid met [quotum] dienen …… stemmen
aanwezig te zijn.
Eigenaren die na het vaststellen van het aantal in de vergadering aanwezig zijnde stemmen de
vergadering betreden, kunnen in deze Vergadering van Eigenaren hun stemmen niet uitbrengen.

3. Vaststelling notulen laatst gehouden ledenvergadering

De voorzitter behandelt de notulen per pagina op redactie en inhoud. De voorzitter meldt de vergadering dat
ten aanzien van de algemene ruimten schoonmaak er inmiddels offertes zijn aangevraagd. Deze zijn als bijlagen
toegevoegd. Er zijn vanuit de vergadering verder geen op- of aanmerkingen op de notulen meer waarna deze
unaniem worden goedgekeurd en vastgesteld.

4. Bespreken/vaststellen jaarverslag afgelopen boekjaar

De kascommise bestaande uit ……………………….. heeft de kasstukken van het boekjaar 20xx gecontroleerd en
goedgekeurd zoals ook blijkt uit de getekende goedkeurende verklaring. De volgnde punten worden door de
bestuurder toegelicht. De kasstukken worden vervolgens door de vergadering goedgekeurd.

Het bestuur/bestuurder/administrateur licht de jaarstukken toe die met de agenda zijn toegezonden. Er zijn
geen opmerkingen, de jaarstukken worden door de vergadering vastgesteld.

Met algemene stemmen wordt besloten het voordelig exploitatie saldo 20xx ad € 3025,- ten gunste van de
Reserve Groot Onderhoud te brengen.

5. Bespreken/vaststellen begroting komende boekjaar en

individuele bijdrage
De concept begroting 20xy zoals eerder toegezonden, wordt door de vergadering besproken en met algemene
stemmen goedgekeurd. De bijdragen worden met ingang van 1-1-20xy voor alle appartementen € 135,- per
maand. Conform het meerjaren onderhoudsplan is in jaar 20xy vernieuwing van de dakgoten en de hemelwater
afvoer aan de orde. De heer abc coördineert offerte aanvragen en werkzaamheden in overleg met de
bestuurder.

6. Financiën
- openen gemeenschappelijke bankrekening op naam van de VvE
- vaststellen maandelijkse voorschotbijdrage
- openen reservefonds voor onderhoud
- extra bijdrage, indien nodig
- geven van een incassomandaat aan de bestuurder

7. Verkiezing/benoeming Bestuur, Kascommissie,

Beheercommissie

8. Bespreken van - en het nemen van besluiten over het

onderhoud aan het pand
-besluit tot het opstellen van een onderhoudsplan (MOP)
-bespreken offertes

9. Verlenen Machtigingen tot uitvoeren maatregelen

10. Rondvraag

11. Sluiting
De voorzitter sluit om 22.30 uur de vergadering en dankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng.