Caderno de Estudo PDF

Apresentação e-Tec Brasil
Prezado estudante:
Bem vindo ao e Tec Brasil!
Você faz parte de uma rede nacional pública de ensino, a Escola Técnica
Aberta do Brasil, instituída pelo Decreto nº 6.301, de 12 de dezembro 2007,
com o objetivo de democratizar o acesso ao ensino técnico público, na moda
lidade a distância. O programa é resultado de uma parceria entre o
Ministério da Educação, por meio das Secretarias de Educação a Distancia
(SEED) e de Educação Profissional e Tecnológica (SETEC), as universidades e
escolas técnicas estaduais e federais.
A educação a distância no nosso país, de dimensões continentais e grande

diversidade regional e cultural, longe de distanciar, aproxima as pessoas ao
garantir acesso à educação de qualidade, e promover o fortalecimento da
formação de jovens moradores de regiões distantes, geograficamente ou
economicamente, dos grandes centros.
O e Tec Brasil leva os cursos técnicos a locais distantes das instituições de ensi
no e para a periferia das grandes cidades, incentivando os jovens a concluir o
ensino médio. Os cursos são ofertados pelas instituições públicas de ensino e
o atendimento ao estudante é realizado em escolas polo integrantes das
redes públicas municipais e estaduais.
O Ministério da Educação, as instituições públicas de ensino técnico, seus

servidores técnicos e professores acreditam que uma educação profissional
qualificada integradora do ensino médio e educação técnica, é capaz de
promover o cidadão com capacidades para produzir, mas também com auto
nomia diante das diferentes dimensões da realidade: cultural, social, familiar,
esportiva, política e ética.
Nós acreditamos em você!
Desejamos sucesso na sua formação profissional!
Ministério da Educação
Janeiro de 2010
Nosso contato
etecbrasil@mec.gov.br
Informática Instrumental - Eden Ricardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti e-Tec Brasil
Sumário
PALAVRA DO PROFESSOR-AUTOR ................................................ 9
INTRODUÇÃO ............................................................................... 11
APLICATIVOS DO BrOffice ........................................................... 14
UNIDADE I WRITER PROCESSADOR E EDITOR DE TEXTOS

Iniciando um texto no BrOffice ................................................ 15
UNIDADE II CALC PLANILHAS ELETRÔNICAS

Iniciando uma planilha no BrOffice........................................... 55
UNIDADE III IMPRESS PROGRAMA DE APRESENTAÇÕES

Iniciando uma apresentação no BrOffice................................... 81
UNIDADE IV BASE BANCO DE DADOS

Iniciando um banco de dados no BrOffice .............................. 101
RETOMANDO A CONVERSA INICIAL ......................................... 129
REFERÊNCIAS ............................................................................... 131
GABARITO................................................................................... 132
Informática Instrumental - Eden Ricardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti e-Tec Brasil
Palavra do professor-autor
SEJA BEM-VINDO À DISCIPLINA DE INFORMÁTICA INSTRUMENTAL
Caro estudante:
Você vai estudar este material didático por meio da modalidade de ensino a
distância. Ele faz parte do Programa e Tec Brasil, que está inserido no Curso
Técnico em Informática pela Universidade Tecnológica Federal do Paraná
(UTFPR).
Nesta disciplina, apresentamos noções básicas de aplicativos que poderão ser

utilizados para auxiliar você em suas tarefas diárias.
O objetivo geral deste módulo é que o aluno aprenda a utilizar os aplicativos

básicos para gestão de escritórios, que dão suporte para executar tarefas
como escrever uma carta, construir uma planilha de cálculo, montar apresen
tação de slides e, ainda, criar e manipular um banco de dados.
Para que os objetivos sejam alcançados, você terá condições, num total de 80
horas, de participar de momentos presenciais para utilizar o laboratório e
conhecer, na prática, os conceitos vistos no decorrer das aulas.
Em seu processo avaliativo, há questões dissertativas e objetivas, e exercícios

que irão compor sua avaliação.
Além disso, há outras atividades existentes no fascículo para consolidar o

conhecimento adquirido durante seus estudos. Assim, há tempo para leitura,
atividades e para resolver suas dúvidas.
Bom estudo!
Informática Instrumental - Eden Ricardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti 9 e-Tec Brasil
INTRODUÇÃO
APLICATIVOS PARA GESTÃO DE ESCRITÓRIO
Os aplicativos para gestão de escritório são muito importantes para executar

tarefas habituais de escritório, como escrever uma carta, construir uma planilha de
cálculo, elaborar uma apresentação, bem assim para manipular uma base de
dados. Existem muitos programas que podem auxiliar nestes casos, seja qual for a
tarefa. Este material apresenta os principais aplicativos de escritório existentes no
BrOffice.org, e como aproveitar o máximo de suas aplicações.
SOBRE O BrOffice
Desenvolvido por uma comunidade de programadores e engenheiros, e

construído com código aberto, o BrOffice é uma suíte de escritório que integra
editore de texto, planilha, apresentação e editor de imagens. Inclui ainda um
aplicativo de banco de dados e outro de fórmulas matemáticas. E o melhor: não
custa nada por isso.
Em sua terceira versão, o BrOffice se encontra um passo a frente de seu principal

concorrente, o Microsoft Office. Ele já disponibiliza um corretor ortográfico com as
novas regras da Língua Portuguesa para todos os programas que o compõem.
O BrOffice, é bom dizer, é compatível com os formatos mais comuns de arquivos

do mercado, como os produzidos pelos Word, PowerPoint e Excel. Isso significa
que se uma pessoa escrever um documento no Word, ele será aberto no BrOffice.
E vice-versa. No entanto, ele já é preparado para funcionar com os formatos
padronizados da ODF (OpenDocument Format) e do OpenXML (formato-padrão
de arquivos usado pelo pacote Office 2007).
Um destaque positivo do programa é que ele tem ferramentas para permitir o

trabalho colaborativo. Uma planilha eletrônica, por exemplo, pode ser trabalhada
por um grupo de pessoas.
A aplicação tem uma interface bastante parecida com a do Office, portanto, os

usuários acostumados com a suíte da Microsoft não terão dificuldades na hora de
editar seus arquivos no BrOffice Portable. Além disso, os recursos mais comuns da
suíte de escritório do Office também estão disponíveis no BrOffice, como as
opções de edição de fontes e a criação de macros.
COMO SURGIU O BrOffice
A origem do BrOffice remonta a meados da década de 90, quando a empresa

alemã Star Division criou um pacote de escritório chamado StarOffice e começou
a distribuí-lo gratuitamente para as plataformas Windows e Linux. Em 1999, a Star
Division foi adquirida pela empresa americana Sun Microsystems. Logo após lançar
o StarOffice 5.2, em 13 de Outubro de 2000, a Sun Microsystems doou parte do
código fonte do StarOffice para a comunidade de código aberto, tornando-se
colaboradora e patrocinadora principal do recém lançado projeto
OpenOffice.org. A iniciativa ganhou o apoio de diversas organizações do mundo
tecnológico como Novell, Red Hat, Debian, Intel, Mandriva, além das importantes
contribuições de desenvolvedores independentes, ONGs e agências
governamentais.
Informática Instrumental Eden Ricardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti 11

Unidade I
Writer – processador e
editor de textos
Barra de Título - É onde fica o nome do arquivo e do programa.
Barra de Menus - Contém os menus onde se encontram todos os comandos

importantes do BrOffice.org - Writer.
Barra de Ferramentas-padrão - Contém os botões de atalho para as funções mais

comuns do BrOffice.org - Writer.
Barra de Formatação - Apresenta atalhos para os principais comandos de

formatação.
Limite de Texto - Indica a área que o texto irá ocupar.
Área de Edição - Local em que será editado o documento.
Barra de Status - Mostra informações como quantidade de páginas do

documento, idioma que está sendo utilizado, tecla INSERT ligada ou desligada,
zoom, etc.
BARRA DE FERRAMENTAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
1 Novo documento. Se pressionar a 12 Colar texto selecionado.

seta preta, abre-se uma caixa de 13 Pincel de estilo.
seleção de outros tipos de 14 Desfazer ação realizada.
documentos. 15 Restaurar ação realizada.
2 Abrir documento. 16 Inserir hyperlink.
3 Salvar documento. 17 Inserir tabela.
4 Enviar documento diretamente 18 Exibir/ocultar funções de desenho.
por e-mail. 19 Localização e substituição de
5 Exportar/criar arquivo PDF. texto.
6 Imprimir documento. 20 Navegador de documento.
7 Visualização de páginas. 21 Galeria de sons e imagens.
8 Fazer a verificação ortográfica. 22 Exibir/ocultar fontes de dados.
9 Ativar/desativar a autoverificação 23 Exibir/ocultar caracteres não
ortográfica. imprimíveis.
10 Recortar texto selecionado. 24 Zoom.
11 Copiar texto selecionado. 25 Ajuda do BrOffice.org.
BARRA DE FORMATAÇÃO
1 2 3 4 5 6
16 Informática Instrumental Eden Ricardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti

8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
1 Exibir/ocultar estilos e formatação. 11 Alinhar parágrafo justificado.

2 Estilo atual do texto. 12 Ativar/desativar numeração.
3 Nome da fonte atual do texto. 13 Ativar/desativar marcadores.
4 Tamanho da fonte atual do texto. 14 Diminuir recuo do parágrafo.
5 Aplicar formato negrito. 15 Aumentar recuo do parágrafo.
6 Aplicar formato itálico. 16 Definir cor da fonte.
7 Aplicar formato sublinhado. 17 Definir cor de realce da fonte.
8 Alinhar parágrafo à esquerda. 18 Definir cor do plano de fundo.
9 Alinhar parágrafo ao centro. 19 Personalizar a barra de
10 Alinhar parágrafo à direita. formatação.
NAVEGAÇÃO PELO TEXTO
Através do teclado
Para navegar Pressione

Uma letra para a direita Seta para a direita
Uma letra para a esquerda Seta para a esquerda
Uma palavra para a direita Ctrl + seta para a direita
Uma palavra para a esquerda Ctrl + seta para a esquerda
Até o final da linha atual End
Até o início da linha atual Home
Até o final do documento Ctrl + End
Até o início do documento Ctrl + Home
Uma tela para baixo Page Down
Uma tela para cima Page Up
Através do mouse – Barra de rolagem

Página anterior Ícone com seta dupla para cima
Próxima página Ícone com seta dupla para baixo
Qualquer página Arraste o botão da barra de rolagem
SELEÇÃO DE TEXTO
Para aplicar qualquer tipo de formatação no documento, é necessário selecionar

a região onde será aplicada a formatação. Na sequência, você terá uma lista das
formas mais utilizadas de seleção.

Através do teclado
Para selecionar Pressione

Um caractere para a direita Shift + seta para a direita
Um caractere para a esquerda Shift + seta para a esquerda
Até o final de uma palavra Ctrl + Shift + seta
Até o final de uma linha Shift + End
Até o início de uma linha Shift + Home
Uma linha para baixo Shift + seta para baixo
Uma linha para cima Shift + seta para cima
Uma tela para baixo Shift + Page Down
Uma tela para cima Shift + Page Up
Até o final do documento Ctrl + Shift + End
Até o início do documento Ctrl + Shift + Home
Uma tabela inteira Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A
Um documento inteiro Ctrl + A
Através do mouse
Para selecionar Pressione

Texto Ctrl + 2 cliques no botão esquerdo do
alternadamente mouse sobre a palavra
Uma palavra 2 cliques no botão esquerdo do mouse sobre a palavra
Uma frase 3 cliques no botão esquerdo do mouse sobre a palavra
Diversas linhas Arraste o mouse com o botão esquerdo pressionado
4 cliques no botão esquerdo do mouse sobre uma
Parágrafo
palavra qualquer do parágrafo
APAGANDO TEXTO
Através do teclado
Para apagar Pressione

Letra à esquerda do cursor Backspace
Letra à direita do cursor Delete
Palavra errada à esquerda do cursor Ctrl + Backspace
Palavra errada à direita do cursor Ctrl + Delete
CRIANDO UM NOVO DOCUMENTO
Para criar um novo documento, clique em Arquivo >> Novo >> Documento de
texto.

SALVANDO UM DOCUMENTO DE TEXTO
Para salvar um documento de texto clique em

Arquivo >> Salvar ou Ctrl + S.
A função Salvar como permite salvar o mesmo

documento alterando seu nome, sua extensão
ou direcionando-o para uma outra pasta.
É aconselhável sempre manter ativada a

opção Auto Extension ao salvar um
documento.
ATENÇÃO!
Ao digitar um texto, devem-se tomar alguns

cuidados básicos:
- Evitar utilizar entre as palavras mais
que um espaço, pois, nesse caso,
algumas
formatações/alinhamentos podem
não sair como o esperado.
- Nunca utilizar espaços para iniciar

o recuo esquerdo de parágrafo.
Utilizar sempre a tecla TAB ou as
opções de recuos do parágrafo no
menu Formatar >> Parágrafo >>
Recuos e espaçamento.
EXPORTANDO UM DOCUMENTO NO FORMATO PDF (PORTABLE DOCUMENT FORMAT)
O BrOffice.org também gera arquivos PDF. Clique em Arquivo >> Exportar como
PDF e informe a pasta e o nome do arquivo em PDF a ser criado.
CONVERTENDO DOCUMENTOS
Existe uma forma para converter automaticamente arquivos no formato .doc do

Word para o formato .odt que é o formato aberto para documento de texto. Para

Você pode escolher a opção Modelos ou Documentos, ou ambos. Informe, em
cada caso, a pasta de onde os arquivos serão lidos e para onde serão gravados.
Observe que você pode escolher a opção Incluindo subdiretórios.
Os arquivos originais .doc serão mantidos sem sofrer nenhuma alteração. O

BrOffice.org apenas criará, na pasta destino, um novo arquivo no formato .sxw
para cada arquivo existente no formato .doc.
Clique em Próximo.
Será apresentado um resumo do que será feito pelo conversor, conforme as

orientações definidas por você nos dois passos anteriores.

Para continuar, clique em Converter.
FORMATANDO CARACTERES
Quando se trabalha com um processador de textos, após a digitação você sentirá

necessidade de dar uma aparência melhor a seu documento. No Writer, você
pode usargrande variedade de tipos e tamanhos de letras.
Basta selecionar o texto e clicar em Formatar >> Caracteres.
GUIA DE FONTE
Fonte – Apresenta as fontes disponíveis no sistema e que podem ser utilizadas em

seu documento.
Tipos de fonte – Nesta caixa estão disponíveis os tipos para a fonte selecionada.
Tamanho – Na caixa Tamanho tem uma lista de possíveis tamanhos para a fonte
selecionada.
Idioma – Pode-se escolher o idioma para a fonte selecionada.
GUIA DE EFEITOS DE FONTE
Cor da fonte – Esta caixa possui algumas cores predefinidas para se aplicar ao texto.
Efeitos – Podem-se aplicar efeitos na fonte.

- Maiúsculas – Altera o texto selecionado para todas as letras em maiúscula.
- Minúsculas – Altera o texto selecionado para todas as letras minúsculas.

- Título – Aplica a formatação de maiúscula na primeira letra de cada
palavra da seleção.
- Caixa-alta (versalete) – Aplica a caixa-alta para todas as palavras
selecionadas.
Relevo – O Writer também traz a possibilidade relevo no texto (alto-relevo e baixo-

elevo) podendo ainda combiná-los com Contorno, Sombra, Intermitente e Oculto.
Com a exceção dos comandos Intermitente e Oculto, as demais alterações
aparecem na Caixa de visualização.
Sobrelinha – Esta caixa apresenta vários estilos de sobrelinha. Você pode escolher
a cor da sobrelinha, pressionando o botão ao lado, na Cor da sobrelinha.
Tachado – Esta caixa possui algumas formas de tachado. Para melhor

visualização, experimente alguns e veja como fica na Caixa de visualização.
Sublinhado – Esta caixa apresenta vários estilos de sublinhado. Você pode

escolher a cor do sublinhado, pressionando o botão ao lado, na Cor do
sublinhado.
GUIA DE POSIÇÃO
Nas formatações de Posição, as opções mais importantes são:
Posição – Define a posição que o caractere ficará em relação aos outros

caracteres. As opções podem ser Sobrescrito, onde os caracteres ficam acima
dos caracteres-padrões; Normal, onde os caracteres ficam na posição-padrão de
caractere; e Subscrito, onde os caracteres ficam abaixo dos caracteres-padrões.
Rotação/dimensionamento – Define o grau que o caractere fica dentro da linha

do parágrafo. A opção Ajustar à linha faz com que o texto a ser formatado caiba
todo na altura da linha.
CARACTERES NÃO IMPRIMÍVEIS
Existem caracteres que, apesar de não serem impressos, fazem parte do

documento, podendo ou não ser visualizados. Para tanto, clique no botão
Caracteres não imprimíveis.
Representa a marca de fim de parágrafo.
.
Representa o espaço em branco entre duas palavras.
Representa a marca da tecla de tabulação.
FORMATANDO PARÁGRAFOS
Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existe alinhamento à

direita, à esquerda, centralizado e justificado. Para defini-lo, acesse Formatar >>
Parágrafo.
GUIA DE ALINHAMENTO
Alinhamento à esquerda – Nesta formatação, o alinhamento se concentra apenas

do lado esquerdo. O final de cada linha do parágrafo é ajustado
automaticamente pelo Writer.
Alinhamento à direita – Ao contrário do anterior, nesta formatação, a

preocupação é com o alinhamento à direita da linha.
Alinhamento ao centro – Neste caso, não existe preocupação com as margens, e

sim em centralizar o texto em relação à largura da linha.

Alinhamento justificado – O parágrafo justificado se alinha tanto à direita como à
esquerda da linha, por isso aparecem alguns espaçamentos entre as palavras. O
Writer apresenta a possibilidade de definir o alinhamento da última linha do
parágrafo justificado.
GUIA DE RECUOS E ESPAÇAMENTO

Recuo – Essa seção trabalha com avanço de parágrafo da esquerda e da direita,
recuo específico para a primeira linha, incluindo valores negativos.
- Antes do texto – Define a margem esquerda do parágrafo a partir da

margem esquerda da página.
- Depois do texto – Define a margem direita do parágrafo a partir da

margem direita da página.
- Primeira linha – Define a margem esquerda da primeira linha do

parágrafo a partir da margem do parágrafo (antes do texto).
Espaçamento – Determina o espaço antes e depois do parágrafo onde se

encontra o cursor.
Espaçamento de linhas – Define o espaço entre as linhas do mesmo parágrafo
selecionado.
GUIA DE CAPITULARES
Uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um parágrafo em

tamanho e formato diferente do restante do texto, com o objetivo de destacá-la
do conjunto.
Exibir capitulares – Inicialmente, marque essa opção. É ela que vai lhe permitir
visualizar o efeito.
Palavra inteira – Caso você queira que toda a palavra seja capitulada, marque

essa opção.
Número de caracteres – Define quantos caracteres serão capitulados.
Linhas – Quantas linhas (de altura) serão utilizadas para capitular.
Espaço entre o texto – Define qual será o espaço entre o texto e a(s) letra(s) em
destaque.
Conteúdo – Aqui você pode optar por digitar o texto a ser capitulado e ainda
definir o estilo de caracteres.
GUIA DE BORDAS
Disposição das linhas – Em padrão, já existem algumas configurações predefinidas

para serem utilizadas. Já em Definido pelo usuário, pode-se clicar nas laterais do
quadrado (em cinza) para colocar as bordas manualmente.
Linha – Em Estilo, define-se a espessura e o tipo da linha a ser aplicada. Em Cor,

define-se a cor da linha.
Espaçamento do conteúdo – Define-se o espaço entre o texto e a borda em cada

um dos lados.
Estilo de sombra – No estilo de sombra, define-se a Posição, a Distância e a Cor

que a sombra terá em relação ao texto do parágrafo.

GUIA DE PLANO DE FUNDO
Define-se a cor de fundo do parágrafo.
GUIA DE FLUXO DE TEXTO
Nesta guia, as opções mais importantes são:

Não dividir parágrafo – Com essa opção selecionada, se o parágrafo não couber
todo na mesma página, ele será posicionado na próxima página.
Manter com o próximo parágrafo – Com essa opção selecionada, o parágrafo

atual sempre será mantido com o próximo parágrafo, mesmo quando houver
quebra de página.
Controle de linhas órfãs – Com essa opção selecionada, o Writer fará o controle
de linhas órfãs, ou seja, a quantidade de linhas especificada em Linhas, que
deverá ficar no início do parágrafo em caso de quebra de página.
Controle de linhas viúvas – Com essa opção selecionada, o Writer fará o controle
de linhas viúvas, ou seja, a quantidade de linhas especificadas em Linhas, que
deverá ficar no final do parágrafo em caso de quebra de página.
GUIA DE TABULAÇÕES
Define a posição da tabulação dentro do parágrafo.
Posição – Neste campo, você define a posição da tabulação, digitando o número

da posição desejada. Confirme o valor, clicando em Novo. Para eliminar uma
tabulação ou todas, pressione Excluir ou Excluir tudo.
Tipo – Define o tipo de tabulação que será utilizado. Observe a opção Decimal,
logo abaixo se encontra um campo denominado Caractere. É aí que se define o
caractere separador de decimal. No Brasil, utiliza-se a vírgula.
Caractere de preenchimento – Aqui você define qual caractere será utilizado

para o preenchimento que antecede a tecla Tab. O Writer apresenta 3 opções de
preenchimento, mas você pode optar por outro no campo Caractere.

DESFAZER E REFAZER
Para desfazer algo que você tenha feito por engano, basta clicar em Editar >>
Desfazer. Se preferir, pode usar o teclado e pressionar Ctrl + Z, ou ainda clicar no
botão Desfazer da barra de Ferramentas-Padrão.
Caso tenha usado o comando Desfazer e deseje voltar ao que era antes, basta
usar o comando Restaurar, clicando em Editar >> Restaurar. Se preferir, use o
teclado Ctrl + Y, ou ainda o botão Restaurar da barra de Ferramentas-Padrão.
AUTOTEXTO
Se você sempre precisa escrever a mesma expressão várias vezes em vários

documentos, você pode criar um Autotexto, para evitar a digitação repetitiva.
Para criar um Autotexto para uma expressão, primeiramente digite a expressão: e-

Tec Brasil – Escola Técnica Aberta do Brasil, depois selecione-a, clique em Editar –
Autotexto (por padrão, deverá estar escolhida a categoria My AutoText). Digite o
nome e-Tec (que é para você lembrar depois o que é este Autotexto) e no atalho
deixe apenas e (que o aplicativo já sugeriu).
Agora, do lado direito da tela clique no botão Autotexto – Novo (somente texto).
Pronto. Está criado o meu Autotexto. Para usá-lo, a partir de agora basta colocar o
cursor onde você quer inserir a expressão, digitar o atalho (que é o “e”) e acionar
a tecla F3.
ATENÇÃO!
- Criando este Autotexto, ele ficará disponível sempre em seu
BrOffice.org ou até que você o exclua ou o substitua.
CONFIGURANDO PÁGINA

Para indicar qual o tamanho do papel e as margens da página, clique em
Formatar >> Página >> Guia Página.
Formato do papel – Para indicar tamanhos predefinidos, ou usando as caixas

Largura e Altura, indicando o tamanho certo do papel. Em Orientação, indicamos
se a página será Retrato (em pé) ou Paisagem (deitada);
Margens – Indica o limite que o texto terá em relação às bordas da página.
CABEÇALHO E RODAPÉ
O cabeçalho é um espaço que é destinado à parte superior de uma página para

que possamos nele inserir o timbre de uma empresa ou, até mesmo, a numeração
de um documento. Já o rodapé, ficará na parte inferior da página, também
destinado a exibir a numeração de páginas e outras informações.
Para exibir um Cabeçalho na página, clique em Inserir >> Cabeçalho >> Padrão.
Note que um pequeno retângulo passa a ser exibido na parte superior da sua
página.
Digite dentro do Cabeçalho/Rodapé o que deseja, e este será impresso em todas

as páginas do documento. Podem-se utilizar no Cabeçalho/Rodapé todos os tipos
de formatações, como se estivesse digitando um parágrafo normalmente.
As páginas podem ter Cabeçalhos/Rodapés diferentes. Por exemplo, em um livro

cada capítulo pode ter um cabeçalho diferente, pode-se, então, utilizar recursos
avançados para a realização dessa tarefa. Tais recursos podem ser vistos no
tópico referente aos Estilos e Formatação. Para tanto, devem-se utilizar estilos de
páginas diferentes para cada capítulo.
NUMERAÇÃO DE PÁGINAS
Para adicionarmos numeração de páginas, primeiro temos que escolher se a

mesma ficará no Cabeçalho ou no Rodapé. Na sequência clique em Inserir >>
Campos >> Número da página.
QUEBRA DE PÁGINAS
Para inserir uma quebra de

página, pressione a tecla Ctrl +
Enter ou clique em Inserir >>
Quebra Manual >> Quebra de
página.
Além de Quebra de página, a

tela acima também pode ser
utilizada para Quebra de linha e
Quebra de coluna.
A opção Estilo é utilizada para a
mudança de estilo de página,

6 – Posicione o cursor dentro do texto depois da palavra página;
7 – Clique em Inserir >> Quebra manual e configure a tela que aparece
da seguinte forma: Tipo: Quebra de página. Estilo: Página sem
cabeçalho. Selecione a caixa Alterar número de página e digite na
caixa abaixo o número 10 e clique em Ok (uma nova página será
criada, sem cabeçalho, mas com o número de página em 10);
8 – Digite “Segunda página” no início da página 10 (sem cabeçalho).
Percebe-se que até aqui temos 2 páginas, só que a segunda está
numerada como 10, sem numeração no cabeçalho;
9 – Para criar a terceira página, com cabeçalho e paginada com o
número 11, clique em Inserir >> Quebra manual e configure a tela
que aparece da seguinte forma: Tipo: Quebra de página. Estilo:
Padrão e clique em Ok.
10 – Para finalizar, digite “Terceira página” no início da página 11.
COLUNAS
Trabalhar com colunas é muito simples. Basta selecionar o texto que você deseja
colocar em colunas e clicar em Formatar >> Colunas.
Colunas – Indica a quantidade de colunas.
Largura e Espaçamento – A opção Largura será ativada quando o item Largura

automática for desmarcado. Em Espaçamento, você define o espaçamento entre
as colunas.
Linha separadora – É uma linha que ficará entre as colunas. As opções Altura e
Posição serão ativadas quando definirmos uma linha.
SEÇÃO
Seção é uma parte do documento que pode receber formatação diferente do

restante do documento. Por exemplo, dentro de uma mesma página, com uma só
coluna, pode ser inserida uma seção com três colunas. Isso seria impossível de
fazer sem o uso de seção.
Para inserir uma seção, clique em Inserir >> Seção. Coloque o nome da seção e
informe os outros parâmetros, se achar necessário.
Para alterar os formatos de uma seção já existente, clique em Formatar >> Seção
>> Opções e faça as alterações necessárias.
Para excluir uma seção, clique em Formatar >> Seções, escolha a seção e clique
em remover. A seção será excluída, porém seu conteúdo será preservado.
VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA
Para corrigir palavras erradas, clique com o botão direito do mouse sobre ela e
escolha a palavra certa. Caso não haja, clique em Adicionar, desde que a
palavra esteja realmente certa.
Você também poderá fazer a verificação ortográfica através do botão Ortografia

e gramática que fica na Barra de Ferramentas-Padrão e em Ferramentas >>
Ortografia e gramática.
ATENÇÃO!
- O Writer só corrige erros ortográficos. Por enquanto, não é oferecida
a correção erros de concordância.
- Só adicione palavras quando tiver certeza que elas estão corretas.
- As marcas de erro só serão visíveis se o botão Autoverificação
automática estiver ativo e o dicionário Português Brasil instalado.

TABELAS
Para criar uma tabela, clique em Tabela >> Inserir >> Tabela ou no botão Tabela
na Barra de Ferramentas-Padrão.
Nome – Nome da tabela.
Tamanho – Quantidade de linhas e colunas que a tabela terá.
Opções – Como a tabela deverá se comportar se passar para outras páginas.
Autoformatar – Modelos de tabelas já formatados.
A maioria dos comandos existentes no menu Tabela pode ser vista também na
Barra de Ferramentas Tabela.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Tabela: serve para adicionar será na horizontal ou vertical.

tabelas. 8 Otimizar: para definir como deverá se
2 Estilo de linha: formato da borda. comportar a largura das colunas e a
3 Cor da linha: modifica a cor da altura das linhas da tabela.
borda. 9 Alinhamento do texto na célula:
4 Bordas: para aplicar ou retirar superior, centralizado e inferior.
bordas da tabela. 10 Inserir/remover linhas e colunas.
5 Cor do plano de fundo: aplica 11 Autoformatar: modelos de tabelas já
cor de preenchimento da tabela. formatados.
6 Mesclar células: une as células 12 Propriedades da tabela: para obter
selecionadas, transformando-as mais opções sobre as tabelas.
em uma célula. 13 Classificar: classifica o conteúdo de
7 Dividir células: ao clicar, surge uma tabela em ordem crescente.
uma janela onde você informa o 14 Soma: usado quando a tabela possui
número de células e se a divisão valores a serem somados.

Para converter uma tabela
em texto, selecione o
conteúdo da tabela e
clique em Tabela >>
Converter >> De tabela
para texto e escolha o
separador a ser aplicado.
Para proteger e desproteger células, selecione as células que serão protegidas e

clique com o botão direito do mouse, clique na opção Célula e depois em
Proteger.
IMPRESSÃO
Para imprimir um documento podemos usar o menu Arquivo >> Imprimir, ou ainda
clicar no botão Imprimir da Barra de Ferramentas-Padrão, ou ainda podemos
clicar em Ctrl + P e aparecerá a janela Imprimir.
Nome – Impressora que será utilizada para a impressão.
Propriedades – Ativa o programa da impressora para ser ajustado.
Intervalo de impressão – Você pode definir se imprimirá todas as páginas, apenas

as que você deseja (separar com ponto e vírgula se forem alternadas e dois
pontos se forem sequências) ou apenas o texto selecionado.
Cópias – Número de cópias.
ATENÇÃO!
- Para visualizar a impressão, clique em Arquivo >> Visualizar página ou
no botão Visualizar página na Barra de Ferramentas-Padrão.
COLAR ESPECIAL
Quando desejamos colar no documento um texto sem trazer seu formato do

documento de origem, basta selecionar o texto, copiar e clicar em Editar >> Colar
especial >> Texto sem formatação.
COPIAR FORMATOS
Na Barra de Ferramentas-Padrão, encontra-se o botão Pincel que tem como

função copiar apenas os formatos de texto. Para usá-lo, clique sobre a palavra
formatada, clique no pincel e aplique sobre o texto a ser formatado.
CARACTERES ESPECIAIS
Clique em Inserir >> Caractere especial e escolha o caractere desejado.
INSERINDO FIGURAS
Para inserir uma figura que já está salva em seu computador, clique em Inserir >>
Figura >> Do arquivo e localize a figura. Caso deseje usar as figuras existentes na

galeria, clique no botão Galeria na Barra de Ferramentas Padrão.
INSERINDO CAMPOS
Clique em Inserir >> Campos e escolha o que será inserido no documento: Data,
Hora, Número da página, Total de páginas, Assunto, Título, Autor. Normalmente,
esses campos são utilizados em cabeçalho e rodapé.
INSERINDO COMENTÁRIO
Para inserir um comentário no texto, posicione o cursor no local desejado,

selecione a opção Inserir, e em seguida Nota (não confundir com nota de rodapé,
que é uma opção que também aparece no menu):
Para localizar as posições no texto onde as notas se encontram é muito fácil. Basta
procurar por retângulos amarelos. Para editar o comentário também é muito
simples, basta clicar duas vezes sobre o campo em amarelo e a janela de edição
se abre novamente.
INSERINDO HYPERLINK
É utilizado para criar um link para uma página da internet ou para abrir um arquivo
existente.
A opção Internet permite criar um hyperlink para uma página da internet. No

campo destino, deverá ser inserido o endereço do site desejado e depois clicar
em Aplicar.
A opção Documento permite criar um hyperlink para um documento existente. No

campo destino deverá ser localizado o documento desejado e depois clicar em
Aplicar.

INSERINDO BORDAS NA PÁGINA
Para inserir Plano de bordas na página, clique em Formatar >> Página >> Bordas.
INSERINDO PLANO DE FUNDO
Para inserir Plano de fundo, clique em Formatar >> Página >> Plano de fundo.

LOCALIZAR E SUBSTITUIR
O Writer permite
encontrar
palavras dentro
de qualquer
documento de
texto e substituí-la.
Clique em Editar
>> Localizar e
substituir ou clique
em Ctrl + F.
Em Procurar por,
digite a palavra
ou caractere que
deseja localizar
dentro do texto e
clique no botão
Localizar. O Writer fará a busca em todo o documento, parando em cada
ocorrência encontrada. Desejando destacar todos simultaneamente, clique em
Localizar todos.
Para substituir o conteúdo localizado por outro, basta digitar o novo conteúdo na
caixa Substituir por e clicar em Substituir ou Substituir todos. Caso queria formatar a
palavra que será substituída, clique em Mais opções >> Formatar.

NUMERAÇÃO E
MARCADORES
Os tópicos importantes
de um documento
podem ser destacados
através do uso de
numeração (sequenciais)
ou marcadores
(caracteres). Para ativar
a numeração ou
marcadores, clique nos
botões Ativar/desativar
numeração ou
Ativar/desativar
marcadores, que fica na
Barra de Formatação. Ou
ainda clique em
Formatar >> Marcadores
e numerações.
Clique em Formatar >>

Marcadores e
numerações e escolha o
novo tipo na aba
Marcadores. Da mesma
forma, a Numeração
pode ser alterada para
outro tipo: algarismos
romanos, ordem
alfabética, etc.
A opção Estrutura de
tópicos permite fazer a
numeração, mantendo
a visão de item e
subitem.
Também é possível
aplicar marcadores
coloridos. Para isso,
clique em Formatar >>
Marcadores e
numeração >> Figuras.
As abas Posição e
Opções oferecem
recursos para alterar a
formatação em cada
nível hierárquico.

MALA DIRETA
Para criar um documento utilizando mala-direta (uma carta, por exemplo) clique
em Ferramentas >> Assistente de mala-direta.
Selecionar o documento inicial – Neste primeiro momento, você deve selecionar o

documento em que irá se basear sua mala-direta. Nesse exemplo,
selecionaremos a opção Usar o documento atual. Clique em Próximo.
Selecionar o tipo de documento – Necessariamente, a mala-direta não precisa ser

uma carta, pode ser um e-mail também. Como nossa intenção aqui neste

exemplo é a confecção de uma carta, deixaremos essa opção selecionada e
clicaremos em Próximo.
Inserir o bloco de endereço – Especifique os destinatários, bem como o layout do

bloco de endereço. Clique em Selecionar lista de endereços, onde poderá
escolher uma fonte de dados (clique em Adicionar e localize seu banco de
dados) ou digitar uma nova lista de endereços (clique em Criar, personalize a lista
de endereços adicionando ou excluindo campos e cadastre os dados). Para
melhor entendimento deste processo, partiremos do princípio que você não
possua um banco de dados pronto. Dessa forma, iremos explicar, passo a passo
como proceder para criar um banco de dados.
Clique em Criar.

Uma tela de cadastro, com vários campos, será apresentada. Nesta tela, você irá
informar os dados das pessoas que irão receber a sua mala-direta. Assim,
estaremos iniciando um banco de dados.
Caso queira personalizar esses campos, clique em Personalizar.
Na opção
Personalizar, você
poderá renomear,
excluir ou incluir
campos do cadastro
e também alterar a
ordem de
apresentação deles.
Para excluir um
campo, selecione-o
com um clique no
mouse e, em
seguida, clique em
Excluir. Para
renomear, selecione
o campo e clique em
Renomear. Se quiser
adicionar um novo
campo, clique em Adicionar e digite um nome para ele. Para alternar a ordem de
apresentação, selecione o campo que deseja mover e clique nas setas de
direção, posicionando-os para cima ou para baixo. Clique em Ok e preencha os
campos do primeiro registro.
Depois de preencher o primeiro registro, clique em Novo para salvar o registro

atual e continuar adicionando novos. Depois de cadastrar o último registro de sua
lista, clique em Ok.
Selecione uma pasta onde deseja salvar seu banco de dados, dê um nome para
ele e clique em Salvar.
Realizado este processo, a tela para seleção da lista de endereços aparecerá

novamente. Note que o arquivo que você salvou aparecerá na tela. Caso não
apareça, clique no botão Adicionar e localize-o na pasta em que você o salvou
na operação anterior,. Para incluir novos nomes na lista, selecione-a e clique em

Editar. Por fim, selecione o banco de dados que deseja e clique em Ok para
prosseguir.
Voltamos à tela de Inserir bloco de endereço. A opção Este documento deve

conter um bloco de endereço, devendo estar selecionada se você quiser imprimir
no documento os dados de endereço existentes no cadastro. Somente o nome
das pessoas será impresso nas cartas.
Clicando no botão Mais, serão mostradas quatro predefinições de blocos. Você

poderá criar um novo, editar um dos blocos pré-existentes ou excluir um bloco.

Para criar um novo bloco, clique em Novo.
Inclua os campos desejados. Note que não há espaço entre os campos CEP,
Cidade e Estado.
O que houve, neste caso, é que não foi adicionado um espaço em branco após
os campos CEP e Cidade.
Para corrigir isso, basta realizar o seguinte procedimento: Clique com o mouse
sobre o campo Estado. Em seguida, clique na tecla de navegação para mover a
informação para a direita duas vezes. Clique no campo Cidade e, mais uma vez,
na tecla de navegação para a direita, agora clicando somente uma vez. Dê Ok
para prosseguir.
Será apresentada novamente a tela Selecionar bloco de endereço. Localize o

bloco que você criou e clique em Ok para prosseguir e em Coincidir campos.

Na nova janela apresentada, faça as correspondências existentes entre os nomes
dos campos. Clique em Ok e Próximo para continuar.
Criar uma saudação - Especifique as propriedades para a saudação. Se o banco

de dados contiver informações sobre sexo, você poderá especificar diferentes
saudações com base no sexo do destinatário. Selecionando a opção Esse
documento, deveria conter uma saudação. Serão apresentadas outras duas
opções para que você faça sua escolha. Se quiser utilizar apenas uma saudação
geral, deixe desmarcada a opção Inserir saudação personalizada e digite na
caixa Saudação geral a saudação que você deseja.

Ajustar o layout – Especifique a posição do bloco de endereço e saudação no
documento e clique em Próximo.
Editar documento – Navegue para frente e para trás nos registros. Caso queira
excluir algum, clique em Excluir registro do destinatário. Nessa tela você também
deverá editar o documento.
Personalizar o documento – O assistente de mala-direta cria um único documento

mesclado com quebras de página entre cada destinatário. Quando você chegar
nesta tela, os nomes e endereços dos destinatários estarão contidos na base de
dados. Caso queira alterar alguma carta individualmente, poderá fazê-lo por aqui.
Caso contrário, clique em Próximo.

espaço e insira número da página. Coloque borda na parte
superior do cabeçalho;
i) Insira no texto uma figura qualquer e coloque borda de 5pt;
j) Formate a página com margem superior de 3cm, inferior de 2cm,
margem esquerda de 3cm e margem direita de 2cm e também
configure o formato do papel para A4(21cm x 29,7cm);
k) Selecione o texto “A nova revolução tecnológica” e insira uma nota
de rodapé com o texto “O advento da Revolução Tecnológica e,
mais recentemente, as extraordinárias modificações conceituais e
contextuais verificadas ao longo das últimas décadas, causadas
pela globalização e pela presença cada vez maior da “sociedade
da informação”, acabaram por promover mudanças estruturais de
grande dimensão no panorama da educação em todas as nações
e, consequentemente, nas organizações.”
l ) Insira uma tabela com duas colunas e cinco linhas;
m) Selecione a segunda linha da tabela e faça a mesclagem das
células;
n) Selecione a quarta linha da tabela, faça a mesclagem das células
e divida a célula em 8 colunas;
o) Formate as bordas externas da tabela com borda dupla de 5pt na
cor vermelho-claro;
p) Formate as bordas internas da tabela com borda simples de 1pt na
cor azul.
q) Selecione toda a tabela e formate a altura das linhas em 1cm;
r) Selecione toda a tabela e formate-a com alinhamento centralizado
e centro (vertical);
s) Crie um autotexto com seu nome completo formatado em
tamanho 14 e negrito. Execute o autotexto;
t) Insira, no final do documento, uma quebra manual de página;
u) Na nova página, insira um objeto >> Fórmula a equação
v) Na sequência, escreva o texto “Clique aqui para acessar o
google”, selecione a palavra “aqui” e insira um hyperlink para o site
www.google.com.br;
w) Na linha seguinte, escreva o texto “Clique aqui para acessar um
outro documento”, selecione a palavra “aqui” e insira um hyperlink
para outro documento qualquer;
x) Salve novamente o documento (comando Salvar) e visualize a
página;
y) Exporte o documento para PDF na pasta chamada ATIVIDADES
WRITER;
z) Feche o documento.
5) Crie um documento de mala-direta em forma de um convite para festa de

aniversário. Os campos a serem criados serão NOME e ENDEREÇO. Cadastre, no
mínimo, cinco convidados. Gere a mala-direta e armazene o arquivo mesclado
com o nome de CONVITE dentro da pasta ATIVIDADES WRITER. Também, nesta
mesma pasta, armazene os dados cadastrados com o nome de CONVIDADOS
e o arquivo utilizado para inserir os campos com o nome de
MALA DIRETA CONVITE.
6) Grave uma macro que faça a capa de um trabalho acadêmico. Na

sequência, execute a macro.

Unidade II
Calc – planilhas
eletrônicas
BARRA DE FERRAMENTAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
1 Novo arquivo e, se pressionar a seta 13 Pincel de estilo.

preta, abre-se uma caixa de seleção 14 Desfazer ação realizada.
de outros tipos de documentos. 15 Restaurar ação realizada.
2 Abrir arquivo. 16 Inserir hyperlink.
3 Salvar arquivo. 17 Inserir tabela.
4 Enviar arquivo diretamente por e-mail. 18 Classificar em ordem crescente.
5 Exportar/criar arquivo PDF. 19 Inserir gráfico.
6 Imprimir arquivo. 20 Exibir/ocultar funções de
7 Visualização de páginas. desenho.
8 Fazer a verificação ortográfica. 21 Localizar e substituir.
9 Ativar/desativar a autoverificação 22 Navegador.
ortográfica. 23 Exibir/ocultar galeria.
10 Recortar. 24 Exibir/ocultar fontes de dados.
11 Copiar. 25 Zoom.
12 Colar. 26 Ajuda do BrOffice.org.
BARRA DE FORMATAÇÃO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
1 Exibir/ocultar estilos e formatação. 12 Formato numérico Moeda.

2 Nome da fonte atual do texto. 13 Formato numérico Percentual.
3 Tamanho da fonte atual do texto. 14 Formato numérico Padrão.
4 Aplicar formato negrito. 15 Formato numérico Adicionar casa
5 Aplicar formato itálico. decimal.
6 Aplicar formato sublinhado. 16 Formato numérico Excluir casa decimal.
7 Alinhar parágrafo à esquerda. 17 Diminuir recuo.
8 Alinhar parágrafo ao centro. 18 Aumentar recuo.
9 Alinhar parágrafo à direita. 19 Formatar bordas.
10 Alinhar parágrafo justificado. 20 Formatar cor do plano de fundo.
11 Mesclar células. 21 Formatar cor da fonte.
NAVEGAÇÃO PELA PLANILHA
Para movimentar-se dentro de uma planilha, você pode usar o mouse e clicar

diretamente sobre a célula desejada, ou, se preferir, usar as setas direcionais até
chegar à célula desejada. A seguir, outros comandos para movimentação dentro
de uma planilha.
Célula à direita Tab
Célula à esquerda Shift + Tab
Célula abaixo Enter
Tela para cima Page Up
Tela para baixo Page Down
Tela para a direita Alt + Page Up
Tela para a esquerda Alt + Page Down
Próxima planilha Ctrl + Page Down
Planilha anterior Ctrl + Page Up
Início da linha Home
Fim da linha End
Célula A1 Ctrl + Home
Ctrl + seta esquerda

Ctrl + seta direita
Nas extremidades da planilha
Ctrl + seta superior
Ctrl + seta inferior
ARQUIVO DE TRABALHO
No BrOffice Calc, o arquivo de trabalho contém, inicialmente, três planilhas. Novas

planilhas podem ser inseridas. Basta clicar em Inserir >> Planilha.
Cada planilha é apresentada em forma de tabela, com linhas e colunas, sendo

65.536 linhas, numeradas de 1 a 65.536, e 256 colunas, nomeadas de A até IV, cujo
cruzamento se dá o nome de Célula.
Colunas – Representadas por letras.
Linhas – Representadas por números.
Alça de preenchimento – Marca existente no canto inferior direito da célula.
SELECIONANDO COLUNAS E LINHAS
Para selecionar colunas e linhas inteiras, basta clicar sobre a letra da coluna ou
sobre o número da linha.

CRIANDO UMA PLANILHA
Para criar uma planilha, clique em Arquivo >> Novo >> Planilha ou em Ctrl + N.
ABRINDO UMA PLANILHA EXISTENTE
Para abrir uma existente, clique em Arquivo >> Abrir e escolha a pasta e o arquivo
desejado.
SALVANDO UMA PLANILHA
Para salvar uma planilha, clique em Arquivo >> Salvar como e escolha a pasta em
que deseja salvar e o nome do arquivo.
INSERINDO TEXTOS E NÚMEROS
Nas células poderão ser digitados números, caracteres, caracteres especiais, etc.
Ao terminar a entrada de dados na célula, tecle Enter ou Tab.
Se o texto for maior que o tamanho da célula, ele ocupará o espaço da próxima
célula, se esta estiver vazia.
Esta ocupação não significa que o espaço da próxima célula foi utilizado.
Havendo necessidade de uso da próxima célula, ao clicar sobre ela o conteúdo
da anterior desaparecerá, e a atual poderá ser ocupada normalmente.
Uma seta vermelha aparecerá do lado direito da célula, indicando que o

conteúdo ultrapassou o tamanho desta. Para resolver isso, basta redimensionar a
célula clicando duas vezes seguidas no cabeçalho, entre a célula que excedeu o
tamanho da célula seguinte.

ELIMINANDO O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA
Selecione a célula e pressione a tecla Del.
Para eliminar todo o conteúdo, selecione Excluir todas. Podemos, também, excluir
parte do conteúdo. Nesse caso, basta selecionar, na tela acima, o que desejamos
excluir.
CRIANDO SEQUÊNCIA DE DADOS
Durante a construção de uma planilha pode surgir a necessidade de preencher

células com sequência de dados. No BrOffice Calc, pode-se usar um recurso para
criar sequências numéricas a partir de qualquer valor. Esses valores podem ser
números, datas ou horas.

PREENCHENDO CÉLULAS COM INCREMENTOS DIVERSOS
Outra maneira de trabalhar com sequências é utilizando o recurso de

preenchimento de células com incrementos diversos. Isso pode ser feito da
seguinte maneira:
Digite um valor qualquer em uma célula. A partir desta célula, selecione as células
adjacentes que deverão ser preenchidas. Clique em Editar >> Preencher >> Séries.
Em Direção, escolha a direção do preenchimento.
Configure as caixas Valor Inicial, Valor Final e Incremento.
No item Tipo de série, escolha uma das quatro opções:
Linear – O valor do incremento é somado ao valor inicial e assim por diante.
Geométrica – O valor inicial é multiplicado pelo incremento e assim

sucessivamente.
Data – O valor do incremento é somado às datas.
Autopreenchimento – Preenche automaticamente a área selecionada, somando

1 aos números anteriores.
COPIANDO DADOS
A cópia de dados consiste na duplicação destes em outra posição na planilha. É

importante ressaltar: quando os dados que serão copiados contêm fórmulas com
referência a outras células, dá-se o nome de Cópia relativa.
Selecione os dados a serem copiados, clique em Editar >> Copiar ou Ctrl + C,

clique na primeira célula da região destino, clique em Editar >> Colar ou Ctrl + V.
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo ou mesmo para
planilhas de outros arquivos de trabalho, selecione os dados a serem copiados,
clique em Editar >> Copiar ou Ctrl + C, selecione a outra planilha, clique na
primeira célula da região escolhida como destino, clique em Editar >> Colar ou
Ctrl + V.

Para criar uma formatação condicional, selecione o intervalo de células a ser
formatado e clique em Formatar >> Formatação Condicional.
A opção 1ª Condição já aparece selecionada. Nas janelas referentes a essa

opção, crie a condição desejada. Em Estilo da célula marque o estilo que deseja
usar.
Você poderá utilizar até três condições.
INSERINDO QUEBRAS DE LINHAS E DE COLUNAS
A inserção de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a
página seguinte. Podemos inserir quebra de linha ou de coluna.
Para inserir uma quebra, clique em Inserir >> Quebra manual >> Quebra de linha
ou Quebra de coluna.
Para excluir uma quebra, coloque o cursor onde deseja inserir a quebra e clique
em Editar >> Excluir quebra manual >> Quebra de linha ou Quebra de coluna.
COLOCANDO BORDAS NAS CÉLULAS
Para colocar bordas nas células, selecione a célula ou o intervalo de células e

clique em Formatar >> Célula >> Bordas, selecione o estilo e a cor da borda e a
disposição desejada.

ALINHANDO DADOS NAS CÉLULAS
Quando os dados são digitados, o BrOffice Calc os ajusta automaticamente,

dependendo do tipo. Os dados numéricos são alinhados à direita nas células, os
textuais alinhados à esquerda.
Para alinhar os dados de outra maneira, selecione a célula ou o intervalo de

células, clique em Formatar >> Células >> Alinhamento e selecione as opções
desejadas.
FORMATANDO PLANO DE FUNDO
Este recurso é utilizado para colocar cor na célula.
Selecione a célula ou o intervalo de células e clique em Formatar >> Células >>

Plano de fundo e selecione a cor desejada.
BARRA DE FÓRMULAS
As fórmulas e os valores incluídos nas células aparecerão na barra de fórmulas,

onde também poderão ser modificados.
O primeiro item da barra mostra o endereço da célula que está ativa no

momento.

Toda fórmula deve ser precedida do sinal “=”
OPERADORES NUMÉRICOS
A criação de uma fórmula é realizada usando-se os operadores numéricos de

adição, subtração, multiplicação e divisão.
Adição – É representada pelo sinal de “+” e soma os valores existentes em células.

Exemplo: =A1+B1
Para somar uma sequência direta de células, usamos o sinal de “:” entre a primeira
e a última célula da sequência. Exemplo: Em =SOMA(A1:D1), o resultado será a
soma de todos os valores existentes nas células A1, B1, C1 e D1.
Outra forma de usar esse recurso é através do sinal soma
Exemplo: Posicione o cursor na célula em que deseja que apareça o resultado, no

caso acima, na célula E1. Clique em Soma e você perceberá que o Calc irá
selecionar os valores a serem somados. Caso seja isso mesmo que você deseja,
basta dar um Enter para confirmar. Caso contrário, você deverá selecionar os
valores que deverão ser somados e pressionar a tecla Enter.
Subtração - É representada pelo sinal de “-” e subtrai os valores contidos nas

células. Exemplo: =A1-B1
Multiplicação - É representada pelo sinal de “*” e multiplica os valores existentes

nas células. Exemplo: =A1*B1
Divisão – É representada pelo sinal de “/” e divide os valores existentes em células.

Exemplo: =A1/B1
FUNÇÕES
As funções são excelentes ferramentas e podem ser usadas para a realização de

vários tipos de cálculo.
Para inserir uma função, primeiramente devemos selecionar a célula em que será
colocada a função e, na sequência, clicar em Inserir >> Função, ou clicar em Ctrl

+ F2, ou ainda na barra de fórmulas através do botão Assistente de funções.
Selecione uma categoria de função na caixa Categoria. Selecione o nome da
função. Clique em Próximo ou dê um clique duplo sobre o nome da função
escolhida. Preencha os argumentos solicitados pela função e clique em Ok.
Apesar do BrOffice Calc fornecer um grande número de funções, mostraremos

neste material apenas as mais comumente utilizadas.
FUNÇÃO SOMA
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos.

=SOMA (arg1; arg2; ...)
Exemplo: =SOMA(B8;B5;C4) retorna a soma do conteúdo das células B8, B5 e C4.
=SOMA(B3:B7) retorna a soma do conteúdo das células de B3 até B7.
FUNÇÃO MÉDIA
Retorna a média aritmética da lista de argumentos.

=MEDIA (arg1; arg2; ...)
Exemplo: = MEDIA(C4;C6;B9) retorna a média do conteúdo das células de C4, C6
e B9.
=MEDIA(B1:B10) retorna a média do conteúdo das células de B1 até B10.

FUNÇÃO MÁXIMO
Retorna o valor máximo da lista de argumentos.
=MAXIMO (arg1; arg2; ...)
FUNÇÃO MÍNIMO
Retorna o valor mínimo da lista de argumentos.
=MINIMO (arg1; arg2; ...)
FUNÇÃO AGORA
Retorna a data e hora, de acordo com o horário do relógio interno do
computador.
=AGORA()
FUNÇÃO DIA
Retorna o dia do mês como um inteiro de 1 a 31.
=DIA(arg)
FUNÇÃO MÊS
Retorna o mês da data/hora como um número inteiro de 1 a 12.
=MÊS(arg)
FUNÇÃO ANO
Retorna o ano da data/hora.
=ANO(arg)
FUNÇÃO DIA DA SEMANA

Retorna o dia da semana da data do argumento como um número inteiro de 1 a 7.
=DIA.DA.SEMANA(arg)
FUNÇÃO HORA
Retorna a hora da data/hora do argumento como um número inteiro de 0 a 23.
=HORA(arg)
FUNÇÃO MINUTO
Retorna o minuto da data/hora do argumento como um número inteiro de 0 a 59.
=MINUTO(arg)
ORDENAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DOS DADOS

Esta operação permite colocar os dados em ordem crescente ou decrescente. No
BrOffice Calc é possível utilizar até três opções de ordenação diferentes.
Selecione os dados a serem classificados e clique em Dados >> Classificar, escolha
Crescente ou Decrescente para a primeira opção. Configure as outras opções, se
necessário.

A guia Opções oferece outras saídas,entre elas a Direção da classificação que
define se esta será feita por linhas ou colunas.
FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio de

critérios estabelecidos.

Autofiltro – Criam-se opções para seleção de dados no cabeçalho da planilha.
Selecione os dados a serem classificados e clique em Dados >> Filtro >> Auto-filtro.
Setas drop-down são inseridas na primeira célula das colunas. Clicando nelas você
poderá escolher o critério de filtragem.
Filtro-padrão – Através do Filtro-padrão você pode escolher outros critérios de

filtragem.
VALIDAÇÃO
Você pode estabelecer uma validação baseada em critérios, em uma célula ou

em um conjunto de células.
Primeiramente você deve selecionar a célula ou o conjunto de células em que

deseja aplicar a validação. Clique em Dados >> Validade.

Critérios – É onde serão definidos os critérios para sua validação.
Ajuda de entrada – Permite configurar uma mensagem de entrada para informar

o usuário da planilha sobre a validação dos dados.
Alerta de erro - Permite configurar uma mensagem, caso o usuário da planilha

tente inserir um dado incorreto.
GRÁFICOS
O gráfico é um instrumento que possibilita transmitir, muitas vezes, o significado de

planilhas mais complexas de uma forma simples e eficaz.

Não adianta nada você saber efetuar a confecção de um gráfico se não souber
a que finalidade ele se destina. Desta forma, você correrá o risco de apresentar
um gráfico que não seja adequado a uma determinada situação.
Para criar um gráfico é preciso, antes de tudo, conhecer o tipo de informação

que se deseja transmitir.
Primeiramente, selecione na planilha os dados a partir dos quais deseja gerar o

gráfico. Clique em Inserir >> Gráfico.
A seguinte janela será exibida:
No passo 1, você escolherá o tipo de gráfico que deseja. Na sequência, clique

em Próximo.
No passo 2, você deverá escolher se a série de dados será mostrada em linhas ou

colunas e se a primeira linha e a primeira coluna da sua planilha serão utilizadas
como rótulos no gráfico. Clique em Próximo.
No passo 3, caso queira personalizar intervalos de dados de séries individuais, faça

as alterações necessárias, senão clique em Próximo.

No passo 4, você poderá adicionar um Título e/ou um Subtítulo para o gráfico. Pode
também adicionar um rótulo para o Eixo X e Eixo Y, estabelecer grades e definir se
terá legenda e em que posição do gráfico ela será colocada. Clique em Concluir.
Na sequência, o gráfico aparecerá finalizado, próximo à sua planilha.

2) Digite a planilha abaixo totalizando as vendas por vendedor e por semana.
Aplique o formato Moeda nos valores e crie um gráfico mostrando quanto
cada vendedor vendeu por semana.
VENDEDOR 1ª Semana 2ª Semana 3ª Semana 4ª Semana TOTAL/VENDEDOR

Adriana 350 200 100 400
Aparecida 200 270 50 550
Carlos 250 280 550 420
Henrique 150 300 450 50
TOTAL/SEMANA
3) Digite a planilha a seguir, formatando os valores com apenas uma casa

decimal. Forneça o total de pontos e a média, por bimestre e por aluno. Crie
dois gráficos: um mostrando a média de cada aluno por bimestre e outro
mostrando o total de pontos de cada aluno. Usando a Formatação condicional,
formate as notas bimestrais e as médias para que apareçam em azul, se forem
maiores, ou iguais a 7 e em vermelho, se forem menores do que 7.
Aluno 1º Bimestre 2º Bimestre 3º Bimestre 4º Bimestre TOTAL MÉDIA

Marcos 8 5 9 4
Jonas 7 9 10 5
Márcia 5 8 7 9
Antônio 7 8 7 6
Paulo 7,5 6 9 8,5
Carlos 4 8 9 7
Carla 9 5 6 8
Fernanda 7 9 5 6
TOTAL
MÉDIA
4) Digite a planilha que está na sequência e faça o seguinte:
a) Calcule a média do aluno por bimestre e por disciplina. Se ele

conseguiu alcançar a média 7, a mensagem "Aprovado" deverá
aparecer no campo Avaliação. Caso contrário, deverá aparecer a
quantidade de pontos que falta para o aluno alcançar a média 7;
b) Faça um gráfico mostrando o desempenho bimestral do aluno

(selecione os campos Disciplinas e Bimestres);
c) Formate (através da Formatação condicional) as notas do 1º, 2º, 3º

e 4º bimestre e a média para que apareçam na cor azul, se forem
maiores ou iguais a 7 e vermelho, se forem menores do que 7;
d) Calcule a maior e a menor nota do bimestre.

NOTAS BIMESTRAIS
Aluno: José de Oliveira Curso: Ensino Médio
Disciplinas 1º Bimestre 2º Bimestre 3º Bimestre 4º Bimestre Média Avaliação
Português 7,0 10,0 5,0 7,0
Matemática 7,5 4,5 5,0 9,0
Física 10,0 5,0 4,5 8,0
Química 6,5 6,0 8,0 6,0
Inglês 8,0 9,0 8,0 10,0
História 5,0 9,0 7,0 8,0
Geografia 6,0 10,0 9,5 7,0
Biologia 2,0 8,5 7,5 7,5
Informática 9,0 6,5 9,5 7,5
Média
Maior Nota
Menor Nota
5) Na planilha a seguir, crie um formato para a referência do produto (“Ref.” 000)

e calcule o valor das comissões:
CONTROLE DE COMISSÃO
Percentual de Comissão (%) 20
Vendedor Produto Valor Comissão
Antônio Ref. 0150 R$300,00
José Ref. 0155 R$250,00
Maria Ref. 0150 R$300,00
Hugo Ref. 0128 R$500,00
Paula Ref. 0155 R$250,00
Elias Ref. 0150 R$300,00
Marta Ref. 0128 R$500,00
6) Determine o Total e o Percentual de vendas por vendedor. Determine também

o Total Geral.
SANTA FÉ COMÉRCIO, IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO Ltda.

Vendedor Janeiro Fevereiro Março Total %
Sílvia de Souza R$12.443,00 R$11.200,00 R$9.330,00
Paulo Paulino R$14.302,00 R$16.077,00 R$11.300,00
Cláudia Luz R$10.200,00 R$17.000,00 R$19.400,00
Paula Torres R$4.300,00 R$15.200,00 R$18.300,00
Samuel Silva R$11.700,00 R$12.077,00 R$17.850,00
Total Geral

Unidade III
Impress – programa de
apresentações
O BrOffice Impress é um gerenciador que permite a criação e a exibição de
apresentações, cujo objetivo é informar sobre determinado tema, serviço ou
produto, possibilitando utilizar arquivos de imagens, sons, textos e vídeos, os quais
podem ser animados de diferentes maneiras.
Uma apresentação é um arquivo em que são exibidos textos, gráficos, imagens,

tabelas, sons e animações, que podem ser combinados com efeitos especiais de
exibição na tela do computador.
O BrOffice Impress torna muito mais fácil para você apresentar uma idéia, ou um
material didático, ou ainda divulgar um produto ou um evento.
Bom trabalho!
CUIDADOS A SEREM TOMADOS ANTES DE INICIAR UMA APRESENTAÇÃO
É importante notar que, quando se faz uma apresentação, o conteúdo deve ser o
foco central de atenção.
Assim, as ferramentas utilizadas devem enfatizar os tópicos, mas não desviar a

atenção para os efeitos especiais. Vejamos alguns exemplos:
- Como a leitura, na língua portuguesa, é feita da esquerda para a

direita, pode-se projetar imagens animadas de modo que os tópicos
deslizem para a direita. Depois, para enfatizar um tópico específico,
faça com que ele deslize para a esquerda. Essa alteração destacará
o tópico, chamando a atenção.
- A inserção de uma música ou outro som ocasional concentra a

atenção na apresentação de slides. No entanto, o uso frequente de
efeitos sonoros pode desviar a atenção.
- O ritmo da apresentação não pode ser muito rápido, pois se torna

cansativo, nem muito lento, pois deixa todos sonolentos. Portanto,
deve-se fazer um teste antes de finalizar a apresentação e escolher
um bom ritmo.
- Não deve existir nada em grande quantidade, nem texto nem figuras.
Cuidado com o tamanho da fonte. As pessoas no fundo da sala
devem ser capazes de ler todos os slides.
INICIANDO UMA APRESENTAÇÃO NO BrOffice
Iniciar >> Programas >> BrOffice.org >> BrOffice.org Impress
Será apresentada ao usuário a tela do Assistente de Apresentações com três

opções:

Barra de Título – Mostra o nome do aplicativo e do arquivo.
Barra de Menus – Apresenta o nome dos menus para acesso às listas de

comandos e funções do BrOffice Impress.
Barra de Ferramentas-Padrão – Apresenta os botões para acessar os comandos

básicos do BrOffice Impress.
Barra de Linha e Preenchimento – Permite formatação de linhas e preenchimento.
Barra de Apresentação – Permite inserir novos slides e executar uma

apresentação.
Painel de Tarefas – Permite o acesso rápido à formatação de páginas-mestres,

layouts, tabelas, animações e efeitos de transição.
Painel de Slides – Exibe em miniatura todos os slides da apresentação.
Modos de Exibição – São cinco formas de exibir seus slides (Normal, Estrutura de
tópicos, Notas, Folheto, Classificador de slide).
Área de Edição – É o local em que será inserido o conteúdo dos slides da

apresentação.
Barra de Desenho – Exibe os recursos gráficos de desenho.
MODOS DE EXIBIÇÃO
Normal – Neste modo é possível criar e editar slides.
Estrutura de Tópicos – Permite reordenar os slides e editar os títulos e cabeçalhos

dos slides. A Barra de Formatação de texto oferece ícones para títulos de slide:
Promover, Rebaixar, Mover para cima e Mover para baixo.
Notas – Você pode adicionar notas a seus slides, que não serão exibidas durante a
apresentação.
Folheto – É possível configurar vários slides para se ajustarem em uma única página
impressa.
Classificador de Slides – Exibe a miniatura dos slides.
SALVANDO ARQUIVOS
Ao salvar um arquivo no BrOffice Impress, ele será salvo no formato ODP (Open
Document Presentation). O formato ODP possui uma estrutura em XML1 que
permite maior interoperabilidade entre as aplicações.
Você pode também salvar o arquivo com outros formatos, podendo ser lido por
1. XML é a abreviação de EXtensible Markup Language (Linguagem extensível de formatação). Trata

se de linguagem que é considerada grande evolução na internet, pois é definida como o formato
universal para dados estruturados na Web.

programas diferentes. Basta clicar em Arquivo >> Salvar como, escolher a pasta
em que deseja salvar o arquivo, atribuir um nome e escolher o tipo de formato a
ser salvo. Você pode também selecionar a opção Auto Extension, que colocará a
extensão automaticamente no nome do arquivo, e a opção Password, que
permite colocar uma senha de proteção no arquivo.
EXPORTAR
Este é um recurso bem importante do BrOffice Impress, pois apresenta uma lista de
formatos na qual você poderá exportar seu arquivo.

Dentre muitos formatos que fazem parte desta lista, podemos destacar dois que
são mais comumente utilizados:
PDF (Portable Document Format) – Possibilita exportar o arquivo para o formato

PDF. Os arquivos com esta extensão só podem ser visualizados, garantindo, assim,
que seu conteúdo não seja alterado, ou copiado indevidamente.
JPEG (Joint Photographic Experts Group) – Permite exportar seu arquivo para um
formato de imagem JPEG. Esse formato usa um mecanismo de compactação de
imagem padronizado.
EXPORTAR COMO PDF
Exportar o arquivo diretamente para o formato PDF.
IMPRIMINDO UMA APRESENTAÇÃO
Para imprimir a apresentação, clique em Arquivo >> Imprimir.
Impressora – Escolha o nome da impressora a ser usada para a impressão.
Imprimir conteúdo – Em Conteúdo você poderá escolher se deseja imprimir Slides,

Folhetos, Notas ou Estrutura de tópicos. Caso escolha a opção Folhetos, na guia

Slides por página, você poderá definir quantos serão impressos em cada página e
na guia Ordem se deseja imprimir na Horizontal ou Vertical.
Intervalo de impressão – Em Todas as páginas, imprimirá todas as páginas da

apresentação. Em Páginas você poderá definir o intervalo de páginas que
poderão ser impressas ou uma página somente. Em Seleção imprimirá apenas a
parte selecionada da apresentação.
Cópias – Número de cópias a serem impressas.
EXCLUINDO SLIDES
Para excluir um slide de sua apresentação, você pode selecionar o slide no Painel
de slides e clicar em Delete ou Editar >> Excluir slide.
DUPLICANDO ELEMENTOS DE UM SLIDE

Para duplicar os elementos de um slide (texto, imagens, etc.), basta selecionar o
elemento e clicar em Editar >> Duplicar.
CABEÇALHO E RODAPÉ
Para inserir cabeçalho e rodapé em uma apresentação, clique em Exibir >>
Cabeçalho e Rodapé.
Você pode incluir em seu slide data e hora, texto de rodapé, numeração de slide.
Se clicar em Aplicar a todos, essa informação se repetirá em todos os slides da
apresentação. Se clicar em Aplicar, serão aplicadas somente no slide em questão.
ATENÇÃO!
- Caso deseje que essas informações não sejam exibidas no primeiro
slide, marque o item Não mostrar no primeiro slide.

Você poderá também aplicar informações no cabeçalho e rodapé das Notas e
folhetos de uma apresentação.
INSERINDO UM NOVO SLIDE

Para inserir um novo slide em sua apresentação, clique em Inserir >> Slide ou
clique no Slide na Barra de Apresentação.
DUPLICANDO UM SLIDE
Para duplicar um slide, clique em Inserir >> Duplicar Slide.
INSERINDO CARACTERES ESPECIAIS

Para inserir caracteres especiais, clique em Inserir >> Caracteres especiais.

INSERINDO HYPERLINK
Possibilita uma ligação

entre slides, documentos
e páginas da web. Para
criar um hyperlink,
selecione um elemento
de seu slide (texto,
imagem, etc.) e clique
em Inserir >> Hyperlink.
INSERINDO UMA FIGURA
Podemos inserir uma

figura no slide clicando
em Inserir >> Figura >>
De um arquivo. Basta
encontrar a pasta em
que a imagem está
salva e clicar em Abrir.
ATENÇÃO!
- Nesta opção
podemos,
inclusive,
inserir imagens
com
animações
gráficas.
INSERINDO TABELA
Podemos inserir
tabela no slide
clicando em Inserir >>
Tabela e
selecionando o
número de colunas e
linhas.
INSERINDO SOM
Para inserir um arquivo de som em um slide, clique em Inserir >> Objeto >> Som,
selecione o som desejado e clique em Abrir. Lembramos que a extensão do
arquivo de som deve ser WAV 2.
2. WAV (ou WAVE) é um formato padrão de arquivo de áudio da Microsoft e da IBM para
armazenamento de arquivos de áudio.

INSERINDO VÍDEO
Para inserir um arquivo de vídeo em um slide, clique em Inserir >> Objeto >> Vídeo,
selecione o vídeo desejado e clique em Abrir. Lembramos que a extensão do
arquivo de vídeo deve ser MPEG 3.
INSERINDO GRÁFICO
Para inserir um gráfico em um slide, clique em Inserir >> Gráfico. Para ativar a
tabela de dados e fazer as modificações desejadas nos dados clique com o botão
direito do mouse sobre o gráfico e escolha a opção Tabela de dados do gráfico.
FORMATANDO A PÁGINA
Define formato, orientação da página, margens, plano de fundo e outras opções

de layout.
Clique em Formatar >> Página >> Página e faça as formatações necessárias.
ATENÇÃO!
- Caso necessite deixar sua apresentação passando em um
computador, poderá escolher em Formato a opção Tela e definir a
altura e a largura desta logo abaixo.
Para formatar o plano de fundo, clique em Formatar >> Página >> Plano de fundo
e selecione o preenchimento desejado.
3. MPEG (Moving Picture Experts Group) é um padrão de compressão usado em vídeo e áudio.
Arquivos neste formato têm a extensão .MPG ou .MPEG.

FORMATANDO LAYOUT DO SLIDE
Os Layouts de slide definem onde texto e objetos são posicionados em um slide.

Você pode alterar facilmente o layout de um slide no painel Layouts, que fica do
lado direito de sua área de edição.
TRABALHANDO COM A BARRA DE DESENHO
A Barra de Desenho do BrOffice Impress dá acesso a uma série de comandos de

uso frequente. Vários tipos de figuras podem ser inseridos facilmente por meio dos
atalhos nela contidos.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24
1 Selecionar: Serve para 10 Formas de símbolos.

selecionarmos, alternadamente, os 11 Setas cheias.
elementos de um slide.
12 Fluxogramas.
2 Linha.
13 Textos explicativos.
3 Linha terminando com seta. 14 Estrelas.
4 Retângulo: Caso queira fazer um 15 Editar pontos.
quadrado perfeito, pressione a
16 Pontos de colagem.
tecla Shift enquanto desenha.
17 Galeria do Fontwork.
5 Elipse: Caso queira fazer um círculo
perfeito, pressione a tecla Shift 18 Inserir imagem.
enquanto desenha. 19 Galeria.
6 Texto: Abre uma caixa de texto na 20 Girar.
tela. 21 Alinhamento.
7 Curva. 22 Disposição.
8 Conector. 23 Ativar/desativar extrusão.
9 Formas simples. 24 Interação.
ATENÇÃO!
- Ao escolher os elementos gráficos de 7 a 14, clique na seta que fica
à direita dele para ver mais modelos.
AGRUPANDO ELEMENTOS GRÁFICOS
Podemos agrupar vários elementos gráficos em um só elemento. Para fazer isso,

trace os elementos gráficos na tela e selecione todos através do botão selecionar,
da Barra de Desenho. Em seguida, clique em Formatar >> Agrupar.

APRESENTANDO OS SLIDES
Para apresentar os slides, clique em Apresentação de slides >> Apresentação de

slides ou em Apresentação de slides na Barra de Apresentação. Para que sua
apresentação comece no primeiro slide, você deve posicionar o cursor deste.
CONFIGURAÇÕES DA APRESENTAÇÃO DE SLIDES
Para definir as configurações de apresentação de slides, até mesmo em que slide

iniciar a apresentação, o tipo de apresentação, o modo como os slides
avançarão e as opções de ponteiros, clique em Apresentação de slides >>
Configurações da apresentação de slides.

Intervalo – Especifica os slides a serem incluídos na apresentação.
Todos os slides – Inclui todos os slides na apresentação de slides.
De – Permite configurar em qual slide começará a apresentação.
Apresentação de slides personalizada – Executa uma apresentação de slides na

ordem definida em Apresentação de slides >> Exibição de slides personalizada.
Tipo – Seleciona o tipo de apresentação de slides.
Padrão – Cada slide é exibido na tela inteira.
Janela – A apresentação de slides é executada na janela do programa

BrOffice.org.
Automática – Reinicia a apresentação após o intervalo especificado. Um slide de

pausa é exibido entre o slide final e o slide inicial. Pressione a tecla Esc para
encerrar a apresentação. Caso não queira uma pausa antes que a apresentação
de slides se repita, deixe zero e a apresentação se iniciará imediatamente.
OPÇÕES
Alterar slides manualmente – Quando essa caixa está selecionada, os slides nunca
serão alterados automaticamente.
Ponteiro do mouse visível – Mostra o ponteiro do mouse durante a apresentação

de slides.
Ponteiro do mouse como caneta – Transforma o ponteiro do mouse em uma

caneta para desenhar sobre os slides durante a apresentação.
Navegador visível – Exibe o navegador durante a apresentação de slides.
Animações permitidas – Executa animações durante a apresentação de slides. Se

esta opção não estiver selecionada, apenas o primeiro quadro de uma animação
será exibido.
Alterar slides clicando no plano de fundo – Avança para o slide seguinte quando
você clica no plano de fundo de um slide.
Apresentação sempre por cima – A janela do BrOffice permanece no alto durante

a apresentação. Nenhum outro programa exibirá sua janela na frente da
apresentação.
ATENÇÃO!
- As informações escritas com a caneta durante a apresentação não
serão salvas quando você sair da apresentação de slides.
- Não é possível alterar a cor da caneta.
TRANSIÇÃO DE SLIDES
Para aplicar um efeito especial que será executado quando um slide for exibido

durante uma apresentação de slides, clique em Apresentação de slides >>
Transição de slides.
Aplicar aos slides selecionados (efeitos) – Permite aplicar um efeito no slide.
Modificar transição – Permite modificar as propriedades da transição de slides.
Velocidade – Define a velocidade do efeito de transição de slides.
Som – Lista os sons que podem ser tocados durante a transição de slides.
Selecione um arquivo de som na lista ou clique na opção Outro som e selecione
uma pasta que contenha sons e escolha um deles.
Loop até o próximo – Selecione esta opção para reproduzir o som

ininterruptamente até o próximo som se iniciar.
AVANÇAR SLIDE
Ao clique do mouse – Avança para o próximo slide com um clique do mouse.
Automaticamente após – Avança para o próximo slide após um numero

especifico de segundos.
Aplicar a todos os slides – Aplica a transição de slides selecionada a todos os

slides no documento de apresentação atual.
Reproduzir – Mostra a transição de slides atual como uma visualização.
Apresentação do slide – Inicia a apresentação de slides a partir do slide atual.
Visualização automática – Selecione esta opção para ver as transições de slides

automaticamente no documento.
CRONOMETRANDO A APRESENTACAO DE SLIDES
Para definir a cronometragem correta da troca automática de slides, clique em

Apresentações de slides >> Cronometrar.
A apresentação de slides é iniciada com um timer no canto inferior esquerdo, que

registrará o tempo de cada slide de forma que, na próxima vez em que a
apresentação for executada com o avanço automático de slides, a
cronometragem seja como na gravação.
INTERAÇÕES
Podemos definir como um objeto selecionado se comportará quando ele for

clicado durante uma apresentação de slides.
Selecione o objeto e clique em Apresentação de slides >> Interação e escolha

uma ação.

ANIMAÇAO PERSONALIZADA
Podemos atribuir efeito a um objeto selecionado que será executado durante a

apresentação de slides.
Selecione o objeto e clique em Apresentação de slides >> Animação

personalizada.
ADICIONAR
Animação personalizada
Entrada – Selecione um efeito de entrada na categoria de efeitos.
Ênfase – Selecione um efeito de ênfase na categoria de efeitos.
Sair – Selecione um efeito de saída na categoria de efeitos.
Caminhos de movimento – Selecione um caminho de movimento na categoria

Caminhos do usuário.
Velocidade – Especifique a velocidade ou a duração do efeito de animação

selecionado.
Visualização automática – Selecione esta opção para visualizar no slide os efeitos.

Alterar – Permite alterar o efeito de animação selecionado.
Remover – Permite remover da lista de animação os efeitos de animação

selecionados.
INICIAR
Ao clicar – A animação é interrompida nesse efeito até o próximo clique do

mouse.
Com anterior – A animação é executada imediatamente.
Após anterior – A animação é executada assim que a anterior termina.

3) Nessa mesma apresentação faça o seguinte:
a) Escolha um tema;
b) Crie um total de 15 slides, no mínimo, sobre o tema escolhido;
c) Na apresentação você deve incluir figuras, textos, tabela,
hyperlinks, arquivo de som e arquivo de vídeo;
d) A apresentação deve conter efeitos de transição em todos os
slides e animação apenas no primeiro slide;
e) Formate o plano de fundo com cor;
f ) Em apenas um slide coloque plano de fundo com imagem;
g) Insira cabeçalho com o número do slide;
h) Insira rodapé com seu nome completo;
i ) Configure a apresentação para que ela seja executada
ininterruptamente até que a tecla Esc seja pressionada;
j ) Faça a cronometragem da apresentação.
4) Salve novamente a apresentação.

Unidade IV
Base – banco de dados
Um banco de dados nada mais é do que uma coleção de dados inter-
relacionados, representando informações sobre um domínio específico. Por
exemplo: uma lista telefônica, o acervo de uma biblioteca.
O principal objetivo de um sistema de banco de dados é prover um ambiente

que seja adequado e eficaz para uso na recuperação e armazenamento de
informações.
O Base é o módulo de gerenciamento de banco de dados do BrOffice,

compatível com o DB24, o Dbase5, o Access6, o Oracle7 e o SQL8. O Base
possibilita ao usuário recursos similares aos demais aplicativos.
Bom trabalho!
INICIANDO UM BANCO DE DADOS NO BrOffice
Iniciar >> Programas >> BrOffice.org >> BrOffice.org BASE.
4. Sistema de banco de dados relacional desenvolvido pela IBM.

5. Foi o primeiro sistema gerenciador de banco de dados largamente utilizado industrialmente.
6. É um sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft.
7. É um sistema de gerenciamento de banco de dados que surgiu no final dos anos 70.
8. Structured Query Language ou Linguagem de Consulta Estruturada, é uma linguagem de pesquisa
declarativa para banco de dados relacional.

Criar novo banco de dados – Selecione esta opção caso deseje criar um novo
banco de dados.
Abre um arquivo de banco de dados existente – Permite a seleção de um

documento do Base para abertura.
Conectar a um banco de dados existente – Permite a criação de um documento

do Base, para se conectar a um banco de dados de outro fabricante (dBase,
Planilha do Calc, Texto ASCII, MS Access, MySql, Oracle, etc).
Na sequência, podemos:
Registrar ou não o banco de dados – O registro será obrigatório se formos utilizar

nossos dados em outros documentos do BrOffice.org, por exemplo, mala-direta,
etiquetas, controles de formulários, tabela dinâmica, etc.
Escolher uma ação que será executada após a criação do documento – Pode
optar por editar o novo banco de dados ou abrir o documento e executar o
assistente de tabelas. Escolha a opção Abrir o banco de dados para edição,
clique em Concluir e salve o banco de dados.
Este novo documento é uma base de dados. O Base usa o HSQL (Hypersonic SQL),
um sistema baseado em Java com excelente suporte aos padrões SQL, como
gerenciador de banco de dados.
Uma base de dados pode conter diversos objetos e atributos que podem ser

Tabelas, Formulários, Consultas e Relatórios. Tudo isto fica embutido no
documento.
Documentos do Base, usados para conexão a bancos de dados de outros

fabricantes, são apenas uma interface para acesso aos dados. Formulários e
relatórios são embutidos no documento, enquanto os dados residem no banco de
dados original.
A TELA DO BrOffice BASE
Além dos elementos tradicionais, esta tela contém três painéis:
Banco de dados – Fica do lado esquerdo e contém os ícones das categorias de

objetos que o usuário pode criar: Tabelas, Consultas, Formulários e Relatórios.
Tarefas – Fica na parte superior direita e contém uma relação de tarefas básicas
para a categoria selecionada.
Objetos – Fica na parte inferior direita e exibe os objetos de uma das categorias
do painel Banco de dados. À direita do painel, temos a área de visualização do
objeto selecionado. Para ativá-la, altere de Nenhum para Documento.
Agora, clique em cada um das categorias de Banco de dados e observe as

mudanças que ocorrem nos outros painéis.
ATENÇÃO!
Note que nenhum objeto será exibido no Objeto. Isto é compreensível,
uma vez que nosso documento está vazio. Os relatórios, formulários e
consultas operam sobre as tabelas do Banco de dados. Então, em
primeiro lugar, precisamos de pelo menos uma tabela.

TABELAS
Se você não tem nenhuma familiaridade com Banco de dados, imagine uma
tabela como uma coleção de colunas (como as de uma planilha). As colunas são
também chamadas de Campos. Elas formam linhas (como as de uma planilha)
chamadas de Registros.
Cada coluna tem as próprias características, como Nome, Tipo de dado,

Tamanho, Entrada obrigatória, entre outras. Após definir a tabela, você poderá
guardar seus dados nas colunas, respeitando os atributos de cada uma delas.
Um registro de uma tabela é formado pelo conjunto dos valores existentes nas
colunas, referentes a uma mesma entidade. Por exemplo, numa tabela de DVDs
de filmes, precisamos de duas tabelas: uma para os dados do DVD, outra para os
dados do filme.
ESTRUTURA DA TABELA DVDs
CAMPO TIPO TAMANHO DESCRIÇÃO

ID DVD Inteiro Identificador do DVD (chave primária)
TITULO Texto [VARCHAR] 100 Título do DVD (obrigatório)
ARTISTAS Texto [VARCHAR] 100 Nome dos atores principais
GENERO Texto [VARCHAR] 30 Gênero
CAPA Imagem Imagem com a capa do DVD
ESTRUTURA DA TABELA FILMES
CAMPO TIPO TAMANHO DESCRIÇÃO

ID FILME Inteiro Identificador do FILME (chave primária)
ID DVD Inteiro Identificador do DVD (chave externa)
NOME Texto [VARCHAR] 100 Nome do FILME
DIRETOR Texto [VARCHAR] 100 Diretor do FILME
DURAÇÃO Hora Tempo de duração do FILME
SINOPSE Texto [VARCHAR] 500 Sinopse do FILME
ATENÇÃO!
- Um campo pode ter outros atributos como obrigatoriedade e
formatação.
- Ao criar a estrutura de suas tabelas, seja criterioso na escolha das
características dos campos (tipo, tamanho, etc.). Alguns bancos de
dados, incluindo o Base, são rigorosos ao lidar com alterações
posteriores em tabelas. Considere, ainda, a possibilidade de
migração para outro banco de dados, evitando, por exemplo,
caracteres acentuados nos nomes dos campos e tabelas.
TIPO DE DADOS
Os dados das colunas do Base podem ser de um dos tipos:

Tipo [SQL] Descrição
Tyny Integer Dados do tipo inteiro de tamanho
[TINYINT] bem pequeno (1 byte)
BigInt Dados do tipo inteiro de tamanho
[BIGINT] muito grande
Imagem [LONGVARBINARY] Dados do tipo imagem
Binary [VARBINARY] Dados do tipo binário
Binary (fix) [BINARY] Dados do tipo binário de tamanho fixo
Memo [LONGVARCHAR] Dados do tipo memo (texto muito grande)
Text (fix) [CHAR] Dados do tipo texto de tamanho fixo
Number [NUMERIC] Dados do tipo numérico
Decimal [DECIMAL] Dados do tipo numérico com casas decimais
Integer [INTEGER] Dados do tipo inteiro normal (4 bytes)
Small Integer [SMALLINT] Dados do tipo inteiro pequeno (2 bytes)
Float Tipo numérico com ponto
[FLOAT] flutuante (precisão simples)
Real [REAL] Tipo numérico com ponto flutuante
Double Tipo numérico com ponto
[DOUBLE] flutuante (precisão dupla)
Text [VARCHAR] Dados do tipo texto (cadeia de caracteres)
Text Dados do tipo texto, ignorando
[VARCHAR IGNORECASE] maiúsculas/minúsculas
Yes/No [BOOLEAN] Dados do tipo lógico (verdadeiro/falso)
Date [DATE] Dados do tipo data
Time [TIME] Dados do tipo hora
Date/Time [TIMESTAMP] Dados do tipo data-hora
OTHER [OTHER] Dados do tipo objeto
ATENÇÃO!
- Os nomes entre colchetes refletem a nomenclatura da SQL.
CHAVES
As chaves estão diretamente relacionadas com a recuperação e a manutenção

da integridade dos dados do banco de dados. São de dois tipos: Primária e
Secundária (ou Externa).
CHAVE PRIMÁRIA
A chave primária é uma espécie de identificador único do registro. Pode ser

formada por um ou mais campos e deve identificar com exclusividade um
registro. É permitida apenas uma chave primária por tabela. Ao escolher vários
campos como chave primária, certifique-se da exclusividade do valor formado. O
Base permite a definição de um campo automático (INTEGER ou BIGINT) por

tabela, que pode (ou não) ser usado como chave primária. Finalmente, sem uma
chave primária não será possível a edição da tabela.
CHAVE SECUNDÁRIA
São usadas, principalmente, para estabelecer uma relação entre diferentes

tabelas. Na maioria das vezes, uma chave secundária de uma tabela contém
valores de uma chave primária de outra tabela. Neste caso, ambas devem ser do
mesmo tipo de dado.
Em nosso exemplo, temos tabelas: a primeira DVDs, com os dados sobre cada
DVD e um campo ID DVD como chave primária, a segunda FILMES, com os dados
de cada filme. Pergunta-se: como saber a duração de cada filme num dado
DVD, se as informações estão em tabelas diferentes?
A solução consiste na inclusão de um campo ID DVD na tabela FILMES. Assim, ao

cadastrar um filme, podemos inserir neste campo o valor do campo ID DVD da
tabela DVDs. O campo ID DVD da tabela FILMES é uma chave secundária (ou
externa).
Ao organizar os campos das tabelas deste modo, para recuperar os filmes de um

dado DVD, basta uma consulta como:
Selecione os filmes com o campo ID DVD igual ao campo ID DVD da tabela

DVDs.
CRIANDO UMA TABELA
Para criar uma tabela, selecione Tabelas no painel Banco de dados e escolha
uma das opções de tabelas.
Usando o assistente de tabelas – O uso do assistente é bem simples e compreende

quatro etapas (crie uma tabela qualquer para se familiarizar).
Na primeira etapa, escolha uma categoria e uma tabela de exemplo, e mova os

campos desejados para a listagem Campos selecionados.
Na segunda, defina os atributos dos campos. Para isso, selecione o campo na lista
Campos selecionados e altere os atributos na área Informações do campo. Ainda
podemos acrescentar e/ou excluir campos e alterar a sua ordem.
A terceira etapa é para a definição da chave primária. Se você deseja usar um

campo existente (ou uma combinação de campos) e está inseguro sobre a
unicidade do valor, escolha a opção Adicionar uma chave primária
automaticamente e marque a caixa Valor automático, deixando para o Base a
solução desta confusão.
Na quarta etapa, digite o nome de sua tabela, selecione Inserir dados

imediatamente e clique em Concluir. A janela de inserção de dados será ativada.
Feche-a ou digite seus dados na tabela.
Criar tabela no editor – Para criar as nossas tabelas, selecione Tabelas >> Criar

tabela no editor. A janela será ativada, sem nenhum campo definido.
CRIE OS CAMPOS DA TABELA DVDs, DE ACORDO COM A TELA A SEGUIR:
Agora ajuste as suas propriedades (as demais propriedades permanecem com o

valor padrão):
ID DVD – Valor automático: Sim

TITULO – Entrada obrigatória: Sim | Tamanho: 100
ARTISTAS – Entrada obrigatória: Não | Tamanho: 100
GENERO – Entrada obrigatória: Sim | Tamanho: 30
CAPA – Entrada obrigatória: Não
Agora, vamos definir nossa chave primária. Selecione a linha do campo ID DVD,
clique com o botão direito do mouse e, no menu do contexto, selecione Chave
primária. Note que o ícone de uma chave será acrescentado à esquerda do
nome do campo ID DVD.
Salve a tabela com o nome DVDs e clique em Ok.
Feche a janela de Design de tabela para retornar ao Base. Observe que agora

temos uma tabela de nome DVDs na área de objetos do Base.
VAMOS CRIAR OS CAMPOS DA TABELA FILMES DE NOSSO BANCO DE DADOS

CONFORME A TELA A SEGUIR:
Altere as propriedades dos campos para:
ID FILME – Valor automático: Sim

ID DVD – Entrada obrigatória: Sim
NOME – Entrada obrigatória: Sim | Tamanho: 100
DIRETOR – Entrada obrigatória: Não | Tamanho: 100
DURACAO – Entrada obrigatória: Não
SINOPSE – Entrada obrigatória: Não | Tamanho: 500
Agora, selecione a linha ID FILME, clique com o botão direito do mouse e

selecione Chave primária no menu. Note o ícone da chave primária ao lado do
nome do campo.
Salve a tabela com o nome de FILMES e feche a janela de Design de tabela.
Agora que temos duas tabelas em nosso arquivo do Base, precisamos salvar
novamente o documento. Na Barra de Ferramentas do Base, clique sobre o
ícone Salvar.

Para verificar algumas operações sobre as tabelas, selecione a tabela DVDs e
clique com o botão direito do mouse para exibir o menu do contexto:
A opção Editar permite alterações na estrutura da tabela e a opção Abrir abre a

tabela numa janela de entrada de dados.
ÍNDICES
Índices são arquivos ordenados com base em uma ou mais colunas de uma
tabela, cujo objetivo principal é apontar para a localização física da informação
no Banco de dados. Para tabelas muito grandes, isso acelera a recuperação de
dados mas, em contrapartida, sobrecarrega a edição – a cada atualização da
tabela, o índice também deve ser atualizado.
O Base cria índices automáticos para as chaves primárias de uma tabela e,

também para as chaves externas de uma tabela numa relação.
Para criar um índice, na janela de Design de tabela clique em Ferramentas >>

Design do índice.
RELAÇÕES
Uma relação define o modo como os dados entre diferentes tabelas estão
relacionados entre si. Pode ser de três tipos:
Um a um – Para cada registro da tabela1, existe outro na tabela2.
Um com muitos – Para cada registro da tabela1, existem vários na tabela2 (nesse
caso, dizemos que a tabela1 é a Principal e a tabela2 é a Detalhe).
Muitos com muitos – Para cada registro da tabela1, pode haver muitos registros na
tabela2, e cada registro da tabela2, pode ter muitos registros na tabela1.
Devemos criar relações se quisermos usar alguns recursos (ou regras) dos bancos
de dados relacionais. Para operações simples, elas não são necessárias.
Em nosso exemplo, o relacionamento entre as tabelas DVDs e FILMES é do tipo Um

com muitos, porque em um DVD pode haver um ou mais filmes. No tópico Chaves,
explicaremos como estruturar os campos das tabelas de modo a permitir este tipo
de relacionamento.
Somente a criação de chaves em duas tabelas não implica a existência de uma

relação entre elas, então precisamos criá-la.
No Base, selecione
Ferramentas >>
Relações para ativar a
janela de relações.
Na caixa Adicionar
tabelas, selecione DVDs
e clique em Adicionar,
selecione FILMES e
clique em Adicionar.
Em seguida, feche a
caixa Adicionar
tabelas. Observe que as
tabelas, com a lista de
campos, foram
adicionadas na janela
Design de relações.
Na sequência, na Barra de menu, clique em Inserir >> Nova relação para ativar a
caixa Relações.

Alguns benefícios da existência de uma relação entre tabelas podem ser notados
em Atualizar opções, que lista o comportamento durante a atualização de dados,
e Excluir opções, que lista o comportamento durante as exclusões. Por exemplo, a
opção Excluir em cascata significa que, ao excluir um registro da tabela DVDs os
registros de todos os filmes são excluídos da tabela FILMES.
Estabeleça as relações de 1 para N entre a tabela DVDs e a tabela FILMES.

Se quiser verificar os índices, edite as tabelas e, na janela de Design da tabela,
clique em Design do índice e observe a existência de um índice na tabela DVDs e
dois na tabela FILMES. Feche as caixas e retorne ao Base.
Nossas tabelas estão prontas para receber dados.
EDITANDO DADOS
Isso pode ser feito de duas maneiras: usando a janela de entrada de dados ou
usando formulários.
JANELA DE ENTRADA DE DADOS
Selecione a tabela DVDs, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção
Abrir. A janela será ativada (não digite nenhum dado, vamos fazê-lo usando
formulários).
Aponte o cursor do mouse para os ícones da Barra de Ferramentas, verificando a

finalidade de cada um. Na parte inferior da janela, há um contador de registros e
ícones para a navegação pelos registros.
ATENÇÃO!
- Note que a disposição dos campos segue a mesma ordem em que
foram criados e, ao apontar o cursor do mouse sobre um título de
coluna, sua descrição será exibida.
- A largura das colunas e a altura das linhas podem ser alteradas, de
modo semelhante ao de uma planilha do Calc ou de uma tabela
do Writer.
- Observe que a coluna ID DVD contém o atributo Campo
automático e não pode ser editada. A coluna CAPA (do tipo
imagem) contém o atributo OBJECT e, atualmente, não pode ser

editada na janela de edição.
- Depois de se familiarizar, feche a janela e volte ao Base.
FORMULÁRIOS
Formulários permitem a visualização e edição dos dados de uma ou mais tabelas

(ou consultas), de modo flexível e configurável pelo usuário. Podemos trabalhar
apenas os campos que nos interessam e na ordem que desejamos. Isso é útil
porque nem sempre dispomos dos dados na mesma ordem em que os campos
foram criados na tabela.
Formulários do Base contém controles (caixa de texto, etiquetas, etc.) dispostos

sobre um documento do Writer. É possível ter um formulário (principal) com um ou
mais subformulários (detalhes). Lembre-se de que tanto os formulários como os
controles possuem as próprias propriedades e eventos, o que aumenta,
significativamente, o poder deles.
Eles podem ser salvos como documentos embutidos no documento do Base ou

como documentos independentes (estes, não podem ser criados com o assistente).
Os formulários podem ser criados de duas maneiras: na exibição de design ou

através do assistente. A primeira exige certo domínio sobre os formulários do
BrOffice.org, a segunda é menos especializada, porém mais intuitiva.
ASSISTENTE DE FORMULÁRIOS
Vamos usar o assistente para criar nosso formulário. Selecione Formulários e clique
sobre Assistente de formulário.

Note que existem oito etapas:
1 – Seleção de campo
Em Tabelas ou consultas, selecione a Tabela DVDs.
Mova os campos desejados da lista Campos disponíveis para a caixa Campos no

formulário. Note que o campo CAPA (tipo imagem) não está relacionado. Mova
todos os campos, podendo alterar a ordem dos mesmos.
Clique em Avançar.
2 – Configurar um subformulário
Um subformulário é um formulário inserido em outro formulário e, normalmente, é

usado quando desejamos operar sobre os dados de tabelas relacionadas. Este é
nosso caso.
Devemos marcar o item Adicionar formulário. Note que, apesar de existir uma em
nosso Banco de dados, a opção para usá-la está indisponível.
Clique em Avançar.
3 – Adicionar campos do subformulário
Selecionar a tabela FILMES e mova todos os seus campos para a lista Campos no
formulário.
Clique em avançar.

4 – Obter campos associados
Aqui vamos estabelecer a ligação entre as tabelas.
Selecione ID DVD como Primeiro campo de subformulário.
Selecione ID DVD como Primeiro campo de formulário principal.
Clique em Avançar.
5 – Dispor controles
Note que os dois formulários são acrescentados ao documento, ambos com a
disposição semelhante a uma planilha de dados.
Nesta etapa vamos alterar a disposição:
Em Disponha os controles em seu formulário, escolha a primeira opção Colunas –

Rótulos à esquerda.
Deixe a Disposição do subformulário como Planilha de dados.
Clique em avançar.
6 – Definir entrada de dados

Nesta etapa, podemos escolher como o formulário será utilizado.
Deixe como está e clique em Avançar.
7 – Aplicar estilos
Em Borda do campo, selecione Plano.
Clique em Avançar.

8 – Definir nome
Nesta etapa, aceite o nome sugerido DVDs e clique em Concluir.
Analise a janela do formulário, os controles e os ícones existentes na parte inferior.

Na barra de título, além do nome do formulário vemos a indicação Somente
leitura. Isso se refere ao fato de não podermos alterar o formulário, não tendo
nenhuma relação com a apresentação e edição dos dados nas tabelas. Após a
análise, feche a janela e retorne ao Base.
Selecione o formulário DVDs e clique sobre o botão direito do mouse para exibir as
operações disponíveis para ele.

Aqui a opção Editar abre o formulário para inclusão/alteração dos controles ou na
formatação do documento. A opção Abrir abre o formulário para apresentação
ou edição dos dados da(s) tabela(s).
Alteramos o documento do Base, inserindo dois formulários. Portanto clique em

Salvar. Mas, antes de cadastrar algum dado, temos um problema a resolver.
EDITANDO FORMULÁRIOS
Você deve ter percebido que o assistente não lida (ainda) com campos de imagem.
Então, devemos editar o formulário para incluir a coluna CAPA da tabela DVDs.
Para isso, selecione o formulário DVDS, clique com o botão direito do mouse e
escolha a opção Editar. Surge o formulário numa janela do Writer.
Localize na parte inferior da janela a barra de ferramentas Design do formulário.
Clique no ícone Adicionar campos. Surge uma lista com

os campos da tabela DVDs.
Clique no campo CAPA e o adicione ao formulário.

Feche a lista Adicionar campo.
Não precisamos do rótulo. Selecione o controle da

imagem, clique com o botão direito do mouse e escolha
Agrupar >> Desagrupar.

Agora você já pode
selecionar um controle
independentemente do
outro. Selecione somente
o rótulo CAPA e o
apague.
Dê um duplo clique no
controle de imagem para
exibir as suas
propriedades.
Formate a Cor do plano

de fundo para Cinza 10%
e a Cor da borda para
preto. Feche as
propriedades.
Eis a aparência final:
Salve as alterações e feche a janela de edição, retornando ao Base. Salve

também o documento do Base.

ENTRADA DE DADOS
Abra o formulário DVDs. Na parte inferior da janela, encontramos a barra de

navegação e operações sobre os registros.
Localizar registro – Abre o diálogo para pesquisa de registro.
Contador de registros – Exibe o registro atual e o total de registros da tabela.
Primeiro registro – Seleciona o primeiro registro da tabela (ou consulta).
Registro anterior – Seleciona o registro anterior da tabela (ou consulta).
Próximo registro – Seleciona o próximo registro da tabela (ou consulta).
Último registro – Seleciona o último registro da tabela (ou consulta).
Novo registro – Cria um novo registro na tabela
Salvar registro – Salva o registro corrente, use sempre que alterar os dados.
Desfazer entrada de dados – Desfaz uma entrada de dado.
Excluir registro – Exclui o registro corrente da tabela.
Atualizar – Atualiza os dados de um controle.
A seguir temos ícones para <Classificar> e <Filtrar> registros.
Observe, ainda, que o subformulário tem sua própria barra de navegação

(reduzida).
Tanto a tecla <Tab> como <Enter> movem o foco para o próximo controle,
selecionando seu conteúdo. A ordem de tabulação pode ser alterada, através da
propriedade <Ordem de tabulação>, no diálogo de propriedades do controle.
Finalmente, estamos prontos para digitar os dados do primeiro DVD.
- Selecione o campo TÍTULO (ID DVD é automático), digite o título do

DVD e dê <Enter> ou <Tab> para passar ao próximo campo;
- Digite os dados dos campos seguintes, até o campo GÊNERO. Aqui,
após o <Tab> o foco move-se para o subformulário.
- Digite os dados do filme. Aqui, o campo ID DVD não é automático,
mas o Base acrescenta seu valor.
- Depois de digitar o(s) filme(s), vamos incluir a CAPA do CD em seu
controle – você precisará de alguns arquivos de imagem (jpg, gif,
bmp, etc) em seu HD;
- Clique com o botão direito do mouse sobre o controle da capa
(mantenha o botão pressionado), selecione <Inserir figura de>;
- Localize arquivo de imagem e clique em Abrir. A figura será inserida
no controle do formulário.

CONSULTAS
A consulta a um Banco de dados é um dos principais objetivos de um gerenciador

de Banco de dados.
A principal finalidade de criar uma é para visualizar, alterar e analisar dados de

diferentes maneiras.
Também é utilizado como origem dos dados em formulários e relatórios para

diversas finalidades, como unir dados de diferentes tabelas, executar cálculos em
grupo de registros, calcular soma e contabilizações ou outro tipo de total, e
agrupar os resultados em dois tipos de informação.
O Base oferece três maneiras de criar consultas: usando o assistente, usando a

janela de desenho ou usando a janela da linguagem SQL.
ASSISTENTE DE CONSULTAS
Na primeira etapa, devemos selecionar uma tabela na lista Tabelas e mover os

campos desejados para Campos na consulta. Após isso, podemos escolher os
campos de outra tabela e acrescentar os campos desta. Os nomes dos campos
têm o nome da tabela como prefixo. Mova todos os campos da tabela FILMES. Se
desejar, altere a ordem de exibição dos campos da consulta. Clique em Avançar.
Na segunda etapa, em Ordem de classificação, podemos definir um ou mais

campos para ordenar a consulta que pode ser crescente ou decrescente. Clique
em avançar.
Na terceira etapa, podemos escolher até três condições de pesquisa para a

consulta. Deixe como está e clique em Avançar.
Na quarta etapa, Detalhe ou Resumo, a opção consulta detalhada seleciona

todos os registros. A opção Consulta resumida permite o uso de uma das funções
agregadas, como obter a soma de todos os valores de uma coluna. Deixe como
está e clique em Avançar.
As etapas 5, 6 e 7 dependem da opção escolhida na quarta etapa.
Como você escolheu a Consulta detalhada, ele leva você direto para a etapa 7,
onde você pode modificar o nome dos campos na consulta através do Alias.
Deixe como está e clique em Avançar,
Na última etapa, em Resumo, mostra um resumo de tudo o que a consulta irá

conter. Clique em Concluir.
CRIAR CONSULTA NO EDITOR
Criar consulta diretamente no editor é interessante porque possibilita que o usuário

crie uma consulta mais elaborada, anexando tabelas, filtragens e ordenações de
dados.

Na janela Adicionar tabela ou consulta, você deve escolher qual a tabela que
deverá ser adicionada na consulta. Insira a tabela DVDs e FILMES.
Uma vez inseridas as tabelas, inclua dos dados no item Campo.

Uma vez terminada a montagem da consulta, clique no botão Salvar.
Em seguida, é só fechar a consulta.
RELATÓRIO
Os relatórios são elaborados com o propósito de imprimir os dados inseridos de

uma tabela, de uma forma estética que facilite a visualização, e de uma melhor
aparência do que a mostrada no banco de dados.

Para criar um relatório, clique em Assistente de relatório
Na primeira etapa, selecione a tabela ou a consulta que deseja usar no relatório.
Na sequência, selecione os campos que deseja incluir no relatório. Clique em

Avançar.
Na próxima etapa, caso ache necessário, poderá dar novo nome aos campos.
Clique em Avançar.

Na próxima etapa, você poderá definir qual a ordem dos campos. Clique em
Avançar.
Na próxima etapa, você poderá definir qual a classificação dos campos. Clique
em Avançar.

2) Suponha que você tenha uma coleção de CDs musicais em sua casa e deseje
cadastrar cada um deles, com todas as suas músicas, em um Banco de dados.
3) Então, crie um novo banco de dados chamado CDs MUSICAIS e salve-o

dentro da pasta ATIVIDADES BASE.
4) Para cada CD musical, você deverá armazenar um código que o identifique,

um nome, a data da gravação e o grupo/interprete. Pretende também
registrar as músicas que cada CD possui. Sobre cada música, deverá registrar o
título que a identifica e o primeiro autor.
5) Crie duas tabelas: uma chamada CD, outra chamada MUSICAS, e faça o
relacionamento entre as duas.
6) Crie um formulário para realizar o cadastramento dos dados.
7) Crie uma consulta geral dos dados do CD e dE suas respectivas músicas.
8) Crie uma consulta específica através DO nome da música.
9) Crie um relatório completo com os dados de cada CD Musical.
10) Salve novamente o banco de dados.

Retomando a conversa inicial
Parabéns, você cumpriu mais esta etapa do seu curso. Após esta leitura e o
estudo decorrente dela, você terá condições de utilizar, com facilidade, os
aplicativos básicos para gestão de escritórios.
Na Unidade I você aprendeu como utilizar o editor de texto Writer de modo a

melhorar a apresentação e a formatação dos seus documentos de texto. Tam
bém aprendeu a manipular tabelas, criar mala direta e a automatizar tarefas
cotidianas através dos recursos de autotexto, macros e modelos.
Na Unidade II você conheceu os comandos necessários para manter seus

números sob controle. Através do aplicativo de planilha eletrônica Calc você
aprendeu comandos necessários para calcular, analisar e apresentar seus
dados em relatórios numéricos ou em gráficos.
Você viu, na Unidade III, como criar efeitos e animações em uma apresentação
sobre um determinado tema, serviço ou produto utilizando os recursos do
aplicativo Impress.
E, finalmente, na Unidade IV, aprendeu a manipular banco de dados através

do aplicativo Base, que permite criar e modificar tabelas, formulários, consul
tas e relatórios utilizados em um novo banco de dados ou em um banco de
dados já existente.
Em cada um desses módulos você teve acesso a comandos que permitem criar
documentos com organização e qualidade, porém, é necessário que o seu
estudo não pare por aí e você continue treinando esses comandos e apren
dendo novos.
Enfim, gostaria de finalizar lembrando que o BrOffice é um software livre e

que você sempre poderá se atualizar, colaborar ou obter maiores informações
e novas versões através do site www.broffice.org.
Um grande abraço e um bom estudo também nas disciplinas seguintes.
Os autores
REFERÊNCIAS
ALMEIDA, Alessandro da Silva – Base 2.0. Disponível em:

<http://prodesk.com.br/downloads/manuais/Apostila Basica BrOffice.org Base.p
df> Acesso em: 15 jul. 2009.
Download do BrOffce - Disponível em: <http://www.broffice.org/download>

Acesso em: 15 jul. 2009.
DUARTE, Noelson Alves - Introdução ao BrOffice.org Base. Disponível em:

<http://www.scribd.com/doc/1555965/Introducao-ao-BrOffice-org-Base-2-0-x>
MACHADO, Edson – Editor de Apresentação. Disponível em:

<http://www.semad.piracicaba.sp.gov.br/download/broffice/apostila impress.pdf
> Acesso em: 15 jul. 2009.
MARTINS, Rodrigo Jereissati - Manual do BrOffice Calc Versão 2.3 Curso Básico.
Disponível em: <http://www.broffice.org/?q=apostila comunidade> Acesso em:
15 jul. 2009.
MOLEIRO, Marcos Antunes – BrOffice 2.0 - Writer e Calc – Disponível em: <Apostila -
http://www.drh.uem.br/tde/apostila BrOffice.org 2.0.1-TDE-Ver1.0.1.pdf> Acesso
em: 15 jul. 2009.
OLIVEIRA, Adilson de - Conhecendo BrOffice.org Impress 2.0.Disponível em:

<http://www.broffice.org/?q=apostila comunidade> Acesso em: 15 jul. 2009.
Writer - Disponível em:

<http://www.apostilando.com/download.php?cod=2500&categoria=Office>

GABARITO
UNIDADE I ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM WRITER

UNIDADE II ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM CALC
Exercício 1
Exercício 2

Exercício 4
Exercício 5
Exercício 6

Exercício 7
Exercício 8

Currículo do professor-autor
EDEN RICARDO DOSCIATTI atua, desde 1996, como professor

efetivo da Universidade Tecnológica Federal do Paraná (UTFPR), campus Pato
Branco, onde leciona disciplinas nos cursos de Tecnologia em Análise e Desen
volvimento de Sistemas e Engenharia de Computação. Também atuou como
membro da equipe de implantação dos cursos EaD (Educação a Distância),
oferecidos pelo eTEC, na UTFPR.
Já ministrou aulas nas disciplinas de Informática Básica, Lógica de Programa

ção, Redes de Computadores, Montagem e Manutenção de Computadores,
Lógica para Computação e Computação 1 para os cursos de Engenharia.
É especialista em Gestão da Informação pela FAE/CDE e mestrando em Tele

mática pelo CPGEI/UTFPR.
O autor tem especial interesse pelo ensino à distância, para que o ensino de
qualidade, oferecido pela UTFPR, possa chegar até os locais mais remotos do
Brasil, através de projetos como a UAB e eTEC.
MARIZA MIOLA DOSCIATTI atua, desde 1998, como professora

efetiva da Universidade Tecnológica Federal do Paraná (UTFPR), campus Pato
Branco, onde leciona disciplinas nos cursos de Tecnologia em Análise e Desen
volvimento de Sistemas, Tecnologia em Construção de Edifícios, Licenciatura
em Letras Português Inglês e Técnico em Geomensura. Também atuou, em
2009, no primeiro curso técnico ofertado pela UTFPR, na modalidade a distân
cia, o curso de Técnico em Informática.
Fez especialização em Gestão da Informação pela FAE/CDE e mestrado em

Informática pela UFPR.
Atualmente está concentrando seus estudos na área de Tecnologias Educacio

nais visando avaliar a sua aplicação de modo a promover a aprendizagem
significativa, crítica e reflexiva.
Curso técnico em informática
Caro estudante:
Os avanços tecnológicos na área de informática e comunicação, associados

a modelos pedagógicos que são apoiados pelo uso de tecnologia, deram
origem à modalidade de ensino chamada Ensino a Distância ou, simples
mente, EaD.
A característica desse modelo é a separação física entre aluno e professor. Para

suprir a distância, a interação, entre o aluno e o professor, é mediada tanto por
recursos tecnológicos quanto pelo material impresso. Nessa modalidade de
ensino, o material impresso, juntamente com recursos de vídeo, videoconfe
rência e um Ambiente Virtual de Aprendizagem, são as bases tecnológicas, às
quais você terá acesso durante sua formação.
Todos esses recursos são meios de comunicação entre professor e aluno.

Cada recurso possui uma característica própria e necessita de um canal
específico de comunicação. Para assistir aos vídeos, participar de videoconfe
rência ou realizar as atividades do Ambiente Virtual de Aprendizagem, você
precisará ter acesso a computadores e a internet. Porém, tais recursos tecno
lógicos nem sempre estão disponíveis em tempo integral, por isso a impor
tância do material impresso, que permitirá a você ter acesso ao conhecimento
independentemente de possuir a sua disposição as tecnologias de informáti
ca e comunicação.
Aliado às atividades presenciais e às atividades a distância, o material impresso

irá, também, apoiá lo na realização das atividades de estudos, estimulando o
a participar de forma mais ativa em seu processo de ensino aprendizagem,
construindo progressivamente o conhecimento de maneira interativa. Assim,
o professor deixa de ser a única fonte de informação. O distanciamento físico
não será impedimento para o processo de cooperação e interação entre você
e o professor. O educador criará oportunidades para que você participe de
forma ativa durante seu processo de aprendizagem. Dessa maneira, você será
parte essencial na construção de seu próprio conhecimento.
O material foi elaborado visando à formação de Técnicos em Informática,

segundo os parâmetros do Catálogo Nacional de Cursos Técnicos. O profissio
nal formado deverá ter qualificação para atender à demanda regional em
consonância com as tendências tecnológicas. Além disso, deve estar ancora
do em um conhecimento científico tecnológico, de relacionamento interpes
soal e comunicação oral. Deve também ter pensamento crítico e racional,
Curso técnico em informática
capacidade para resolver problemas de ordem técnica, capacidade criativa e

inovadora, capacidade de gestão e visão estratégica. Essa base lhe tornará
competitivo no mercado de trabalho.
Mas isso somente não é suficiente. Você deve demonstrar: honestidade,

responsabilidade, adaptabilidade, capacidade de planejamento, ser ágil e ter
capacidade de decisão. Além de ser possuidor de um espírito crítico, uma
formação tecnológica generalista e uma cultura geral sólida e consistente.
Foi pensando nessa formação que equipes de professores da rede pública

federal de educação elaboraram seu material. Professores que atuam tanto no
ensino médio quanto no ensino superior. Todos profissionais conceituados em
suas respectivas áreas de atuação. O objetivo desses profissionais é auxiliar
você em sua formação profissional.
Tanto os recursos didáticos pedagógicos, quanto os profissionais envolvidos

fazem parte do projeto Escola Técnica Aberta do Brasil, e Tec Brasil. Um proje
to que estabelece parceria entre Instituições de Ensino Público Federal, no
papel de formadores, e município, ou Estado, que disponibilizam os pólos que
receberão os cursos oferecidos na modalidade de EaD.
Mas lembre se: simplesmente ter acesso aos recursos didáticos e tecnológi
cos, além de ter a disposição uma equipe especializada de profissionais, não é
suficiente. É necessário que esse material seja utilizado intensamente, de
forma a tornar se fonte de conhecimento que lhe auxiliará em todos os
momentos de sua formação.
Cientes de que esse também é o seu desejo, a equipe do e Tec Brasil deseja a
todos ótimo processo de aprendizagem.
Atenciosamente,
Equipe de formadores do curso de Informática da

Universidade Tecnológica Federal do Paraná.
e-Tec Brasil 140 Informática Instrumental - Eden Ricardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti

Caderno de Estudo PDF

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Bem vindo ao e Tec Brasil!

A educação a distância no nosso país, de dimensões continentais e grande

O Ministério da Educação, as instituições públicas de ensino técnico, seus

Nós acreditamos em você!

Desejamos sucesso na sua formação profissional!

PALAVRA DO PROFESSOR-AUTOR ................................................ 9

APLICATIVOS DO BrOffice ........................................................... 14

UNIDADE I WRITER PROCESSADOR E EDITOR DE TEXTOS

UNIDADE II CALC PLANILHAS ELETRÔNICAS

UNIDADE III IMPRESS PROGRAMA DE APRESENTAÇÕES

UNIDADE IV BASE BANCO DE DADOS

RETOMANDO A CONVERSA INICIAL ......................................... 129

REFERÊNCIAS ............................................................................... 131

SEJA BEM-VINDO À DISCIPLINA DE INFORMÁTICA INSTRUMENTAL

Nesta disciplina, apresentamos noções básicas de aplicativos que poderão ser

O objetivo geral deste módulo é que o aluno aprenda a utilizar os aplicativos

Em seu processo avaliativo, há questões dissertativas e objetivas, e exercícios

Além disso, há outras atividades existentes no fascículo para consolidar o

APLICATIVOS PARA GESTÃO DE ESCRITÓRIO

Os aplicativos para gestão de escritório são muito importantes para executar

Desenvolvido por uma comunidade de programadores e engenheiros, e

Em sua terceira versão, o BrOffice se encontra um passo a frente de seu principal

O BrOffice, é bom dizer, é compatível com os formatos mais comuns de arquivos

Um destaque positivo do programa é que ele tem ferramentas para permitir o

A aplicação tem uma interface bastante parecida com a do Office, portanto, os

COMO SURGIU O BrOffice

A origem do BrOffice remonta a meados da década de 90, quando a empresa

Informática Instrumental Eden Ricardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti 11

Barra de Menus - Contém os menus onde se encontram todos os comandos

Barra de Ferramentas-padrão - Contém os botões de atalho para as funções mais

Barra de Formatação - Apresenta atalhos para os principais comandos de

Limite de Texto - Indica a área que o texto irá ocupar.

Área de Edição - Local em que será editado o documento.

Barra de Status - Mostra informações como quantidade de páginas do

1 Novo documento. Se pressionar a 12 Colar texto selecionado.

16 Informática Instrumental Eden Ricardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti

1 Exibir/ocultar estilos e formatação. 11 Alinhar parágrafo justificado.

NAVEGAÇÃO PELO TEXTO

Para navegar Pressione

Através do mouse – Barra de rolagem

Para navegar Pressione

Para aplicar qualquer tipo de formatação no documento, é necessário selecionar

Informática Instrumental Eden Ricardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti 17

Para selecionar Pressione

Para selecionar Pressione

Para apagar Pressione

CRIANDO UM NOVO DOCUMENTO

18 Informática Instrumental Eden Ricardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti

Para salvar um documento de texto clique em

A função Salvar como permite salvar o mesmo

É aconselhável sempre manter ativada a

Ao digitar um texto, devem-se tomar alguns

- Nunca utilizar espaços para iniciar

EXPORTANDO UM DOCUMENTO NO FORMATO PDF (PORTABLE DOCUMENT FORMAT)

Existe uma forma para converter automaticamente arquivos no formato .doc do

20 Informática Instrumental Eden Ricardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti

Os arquivos originais .doc serão mantidos sem sofrer nenhuma alteração. O

Será apresentado um resumo do que será feito pelo conversor, conforme as

22 Informática Instrumental Eden Ricardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti

Quando se trabalha com um processador de textos, após a digitação você sentirá

Basta selecionar o texto e clicar em Formatar >> Caracteres.

Fonte – Apresenta as fontes disponíveis no sistema e que podem ser utilizadas em