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01.

Comprobantes de Pago - Concepto

El comprobante de pago es el documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso


o la prestación de servicios.

Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impreso conforme a las normas del Reglamento
de Comprobantes de Pago.

Base Legal

Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT


Resolución de Superintendencia N° 182-2008/SUNAT
Resolución de Superintendencia N° 188-2010/SUNAT

02. Tipos de Comprobantes de Pago

¿Qué tipos de Comprobante de Pago existen?


Existen distintos tipos de comprobantes de pago, dependiendo de la actividad u operación que usted
realice. A continuación veamos algunos de estos tipos:

a) FACTURA
Es el comprobante de pago que se emite en las operaciones entre empresas o personas que
necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la operación
efectuada y poder ejercer, de esta manera, el derecho al crédito fiscal. Por ejemplo, cuando una
empresa compra papel y tóner para sus impresoras debe exigir que le otorguen una factura.

Base Legal:
Numeral 1 del Artículo 4º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT y modificatorias.

b) BOLETA DE VENTA
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o usuarios finales. No
permite ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Por ejemplo: Si usted compra los víveres para la semana en una tienda de abarrotes, debe exigir que
le otorguen una boleta de venta. Lo mismo si acude a una peluquería o salón de belleza, o va a
comer a un restaurante o compra un libro.

Cuando el importe de la venta efectuada o del servicio prestado supere los setecientos nuevos soles
(S/. 700.00) por operación será necesario consignar en la boleta de venta los datos de identificación
del adquirente o usuario: apellidos y nombres completos, y el número de su documento de
identidad.

Base Legal:
Numeral 3 del artículo 4º y numeral 3.10 del Artículo 8º de la Resolución de Superintendencia N°
007-99/SUNAT y modificatorias.

c) TICKET O CINTA EMITIDO POR MAQUINA REGISTRADORA


Este comprobante de pago puede ser emitido únicamente en moneda nacional.

Cuando es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el


derecho a crédito fiscal, crédito deducible ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.

Cuando el comprador requiera sustentar crédito fiscal, costo o gasto para efecto tributario o crédito
deducible deberá: identificar al adquiriente o usuario con su número de RUC, consignar los apellidos

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y nombres o denominación o razón social, discriminando el monto del tributo que grava la operación.

Los tickets pueden también ser emitidos a través de sistemas informáticos, siempre que el emisor
haya obtenido la autorización de uso correspondiente a través del Formulario N° 845. Tal es el caso
de supermercados, tiendas por departamento, farmacias, estaciones de combustible, restaurantes,
entre otros tipos de negocios que emplean sistemas autorizados. Estos tickets deben cumplir los
mismos requisitos que los tickets emitidos por máquinas registradoras.

Base Legal:
Numeral 5 del artículo 4º y numeral 5 del Artículo 8º de la Resolución de Superintendencia N° 007-
99/SUNAT y modificatorias.

d) RECIBO POR HONORARIOS


Es el comprobante de pago que emiten las personas naturales que se dedican en forma individual al
ejercicio de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio. Por ejemplo: médicos, abogados, gasfiteros,
artistas, albañiles, entre otros.

Pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario y para sustentar crédito
deducible.

Base Legal:
Numeral 2 del Artículo 4º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT y modificatorias.
Artículo 33° del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta aprobado por Decreto Supremo N° 054-99-
EF.

e) LIQUIDACIÓN DE COMPRA
Este comprobante de pago es emitido por todos aquellos que realizan adquisiciones a personas
naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria, pesca artesanal, extracción de madera, de productos silvestres, minería aurífera
artesanal, artesanía y desperdicios y desechos metálicos y no metálicos, desechos de papel y
desperdicios de caucho que no cuentan con número de RUC. Tal es el caso de las personas o
empresas que realizan compras a pequeños mineros, artesanos o agricultores los que, por
encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su
número de RUC y así poder emitir sus comprobantes de pago.

Las Liquidaciones de Compra solo pueden ser emitidas por los contribuyentes del Régimen General
y del Régimen Especial del Impuesto a la Renta.

Base Legal:
Numeral 4 del artículo 4º e inciso 1.3 del numeral 1 del artículo 6° de la Resolución de
Superintendencia N° 007-99/SUNAT y modificatorias.

Asimismo, existen otros DOCUMENTOS AUTORIZADOS que son considerados COMPROBANTES


DE PAGO, entre los cuales tenemos a:
- Boletos que emiten las compañías de aviación comercial por el servicio de transporte aéreo de
pasajeros
- Carta de porte aéreo por el servicio de transporte de carga aérea
- Recibos por el arrendamiento de bienes muebles e inmuebles que generen rentas de primera
categoría
- Documentos emitidos por los bancos, por las entidades financieras y de seguros, así como por las
cooperativas de ahorro y crédito no autorizadas a captar recursos del público, que se encuentren
bajo el control de la Superintendencia de Banca y Seguros

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- Recibos por servicios públicos de suministro de energía eléctrica, agua, teléfono, télex y
telegráficos y otros servicios complementarios que se incluyan en el recibo de servicio público
- Boletos emitidos por las empresas de transporte público urbano de pasajeros
- Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte público nacional de pasajeros dentro del
país
- Documentos emitidos por la Iglesia Católica por el arrendamiento de sus bienes inmuebles
- Boletos numerados o entradas por atracciones y espectáculos públicos
- Conocimiento de embarque por el servicio de transporte de carga marítima
- Pólizas de Adjudicación emitidas con ocasión del remate o adjudicación de bienes por venta
forzada, por los martilleros o las entidades que rematen o subasten bienes por cuenta de terceros
- Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones técnicas vehiculares, por la
prestación de dicho servicio
- Boletos emitidos por servicio de transporte ferroviario público de pasajeros

03. ¿Cómo autorizar los Comprobantes de Pago y documentos?

La autorización de Comprobantes de Pago está vinculada al tipo de emisión del comprobante,


pudiendo presentarse los siguientes casos:

a) Comprobantes de Pago emitidos de manera electrónica – Los comprobantes de pago que


pueden emitirse de manera electrónica son Recibos por Honorarios Electrónicos, Facturas
Electrónicas, Notas de Crédito Electrónicas y Notas de Débito Electrónica. Previamente deberá
afiliarse al Sistema de Emisión Electrónica ingresando a SUNAT Operaciones en Línea - SOL en
SUNAT Virtual con su clave SOL. Para acceder a este sistema de emisión tenga en cuenta que:
 Su domicilio fiscal debe tener la condición de “Habido”.
 No debe hallarse en el estado de Suspensión Temporal de Actividades o Baja de Inscripción.
 Debe estar afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de Tercera o Cuarta Categoría, según
corresponda.
 Para el caso de los que emitan factura electrónica, deben adicionalmente encontrarse
acogidos al Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) o al Régimen General.
Para emitir sus comprobantes solo debe ingresar a SUNAT Virtual, seleccionar SUNAT Operaciones
en Línea, ingresar su Clave SOL e ingresar al módulo "Sistema de Emisión Electrónica SEE" opción:
Emisión de Documentos Electrónicos.

b) Comprobantes de Pago emitidos de manera impresa – Las Facturas, Boletas de Venta,


Liquidaciones de Compra, Recibos por Honorarios, Notas de Crédito, Notas de Débito, Guías de
Remisión, Boletos de Viaje, entre otros, son algunos de los comprobantes de pago y/o documentos
que pueden emitirse de manera impresa. Para tal efecto, el Formulario N° 816 será utilizado por los
contribuyentes que soliciten autorización para la impresión, para lo cual puede:
 Descargar desde aquí el formulario 816 y sus instrucciones,
 Fotocopiar la Resolución de Superintendencia N° 167-2003/SUNAT publicada el 13/09/2003 ó
 Solicitarlo en cualquier Centro de Servicios al Contribuyente, en los módulos de atención en
municipios e instituciones u en las oficinas de SUNAT.
Solicite la impresión de sus comprobantes en cualquier imprenta autorizada, sin necesidad de
acercarse a la SUNAT, pues las imprentas están conectadas a través del Sistema SUNAT
Operaciones en Línea - SOL. Lo único que se le pide es firmar 2 ejemplares del formulario N° 816 y
presentar el original y copia de su documento de identidad. Consulte aquí la relación de Imprentas
SOL autorizadas.

c) Comprobantes de Pago emitidos empleando un Sistema de Emisión Informático (BVME) -


Aplicable al Boleto de Viaje de Transporte Ferroviario de Pasajeros , al Boleto de Viaje de Transporte
Aéreo y al Comprobantes de Pago por Servicios Aeroportuarios (SEAE). A fin de obtener la
autorización para emitir los referidos comprobantes de pago por medio electrónico, se deberá tener
en cuenta lo siguiente:

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1.c) El Operador Ferroviario deberá presentar el Formulario N° 836 “Solicitud de Autorización para
la emisión de BVME para transporte ferroviario de pasajeros", llenado y suscrito por él mismo o por
su representante legal acreditado en el RUC, firmando además el CIR respectivo. Se debe dejar
constancia en el mismo formulario si se autoriza a un tercero para que entregue a la SUNAT la
aludida solicitud así como para que firme el CIR en su representación. Conjuntamente con la
solicitud se debe adjuntar:
 Los documentos relativos al Sistema de Emisión a que se refiere el artículo 8° de
la Resolución de Superintendencia N° 173-2008/SUNAT
 Copia de la resolución que le otorga el permiso de operación
 Copia del documento de identidad vigente de quien suscribe la solicitud y
 Copia del documento de identidad vigente del tercero autorizado a entregar la solicitud y
exhibición del mismo, de corresponder.
2.c) La Compañía de Aviación Comercial deberá presentar el Formulario N° 835 "Solicitud de
Autorización para la emisión de BME", el cual tendrá carácter de declaración jurada, suscrita por su
representante legal debidamente acreditado. La SUNAT resolverá la solicitud presentada dentro del
plazo de treinta (30) días hábiles computados a partir del día siguiente de presentada la solicitud,
para lo cual verificará la acreditación de contar con un Sistema de Emisión Globalizado. Vencido el
plazo para resolver, operará el silencio administrativo positivo.

3.c) Comprobantes de Pago por Servicios Aeroportuarios (SEAE) – Aplicable a comprobantes de


pago por servicios aeroportuarios emitidos por medios electrónicos. A fin de obtener la autorización
para emitir comprobantes de pago SEAE por medios electrónicos se deberá presentar el Formulario
N° 0837 Solicitud de Autorización para la emisión de comprobantes de pago SEAE por medios
electrónicos debidamente llenado y suscrito por el emisor o su representante legal acreditado en el
RUC, dejando constancia en dicho formulario que se ha autorizado a un tercero para que entregue a
la SUNAT la aludida solicitud así como para que firme el CIR en su representación.

La autorización al tercero se entenderá realizada sólo si se llenan todos los datos del
rubro “Autorización de la persona que realiza el trámite” del referido formulario y la firma del emisor o
su representante legal acreditado en el RUC se encuentra certificada por notario o fedatario de la
SUNAT.

En caso sea el emisor o su representante legal acreditado en el RUC quien se acerque a la SUNAT a
realizar el trámite, no será necesario presentar el mencionado formulario, bastando con proporcionar
la información contenida en éste y firmar el CIR respectivo.

Conjuntamente con la solicitud se debe adjuntar los documentos indicados en el artículo 8° de


la Resolución de Superintendencia N° 182-2010/SUNAT

La presentación de estas solicitudes deberá efectuarse en las dependencias o Centros de Servicios


al Contribuyente de la SUNAT de la Intendencia Regional u Oficina Zonal que correspondan al
domicilio fiscal del solicitante y, para el caso de los contribuyentes pertenecientes al directorio de la
Intendencia Nacional de Principales Contribuyentes, en la sede de dicha dependencia.

A la fecha de presentación de la solicitud, los solicitantes deben:


 No encontrarse en procesos de liquidación judicial o extrajudicial, ni haber suscrito un
convenio de liquidación o haber sido notificado con una resolución disponiendo su disolución y
liquidación en mérito a lo señalado en la Ley General del Sistema Concursal.
 No tener su número de RUC con baja o suspensión temporal de actividades.
 Tener la condición de habido

04. Otros Documentos

A continuación una reseña de los otros documentos que regulan las normas tributarias sobre
comprobantes de pago:

a) Guía de Remisión del Transportista


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Es el documento que emite el Transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de
terceros. Su emisión se efectúa antes de iniciar el traslado de bienes, por cada remitente y por cada
unidad de transporte. También se emitirá la Guía de Remisión del Transportista cuando se
subcontrate el servicio, para lo cual se deberá señalar los datos de la empresa sub-contratante
(RUC, nombre y apellido o razón social).

b) Guía de Remisión del Remitente


Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su
compra o venta y la prestación de servicios que involucran o no la transformación de bienes, cesión
en uso, consignaciones y remisiones entre establecimientos de una misma empresa y otros.

Remitente: es el propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, al prestador de servicios,
como: servicios de mantenimiento, reparación de bienes, entre otros; a la agencia de aduanas, al
almacén aduanero, tanto en el caso del traslado de mercancía nacional como de mercancía
extranjera; y al consignador.

Base Legal:
Capítulo V de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT modificada por las Resoluciones
de Superintendencia Nº 004 -2003/SUNAT, Nº 028-2003/SUNAT y Nº 219-2004/SUNAT.

c) Nota de Débito
Es emitida por los sujetos del Régimen General y del Régimen Especial del Impuesto a la Renta para
recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión de la factura o
boleta de venta, como intereses por mora u otros. Excepcionalmente, el adquirente o usuario puede
emitir una nota de débito como documento sustentatorio de penalidades impuestas por
incumplimiento contractual del proveedor, según conste en el respectivo contrato.

d) Nota de Crédito
Es emitida por los sujetos del Nuevo RUS, del Régimen Especial y General del Impuesto a la Renta,
y por las personas naturales generadoras de segunda y cuarta categoría, con motivo de anulaciones,
descuentos o bonificaciones, devoluciones y otros. En el caso de descuentos o bonificaciones sólo
podrán modificar comprobantes de pago que otorguen derecho a Crédito Fiscal o sustenten gasto o
costo para efecto tributario. Tratándose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o
bonificaciones deberán constar en el mismo comprobante de pago.

El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de crédito a nombre de éstos, deberá consignar en
ella su nombre y apellido, su documento de identidad, la fecha de recepción y, de ser el caso, el sello
de la empresa.

Se exceptúa al vendedor, la emisión de la Nota de Crédito por la devolución de un producto


originalmente transferido, cuanto éste asume la obligación del canje de productos por otros de la
misma naturaleza, en aplicación de cláusulas de garantía de calidad o de caducidad contenidas en
contratos de compraventa o en dispositivos legales que establezcan que dicha obligación.

Base Legal:
Artículo 10° de la Resolución de Superintendencia 07-1999/SUNAT

e) Manifiesto de Pasajeros
Es el documento de control de los boletos de viaje de transporte público nacional de pasajeros, en el
cual se detalla la información correspondiente al viaje efectuado. Lo emite el transportista por cada
viaje y por cada vehículo antes del inicio del servicio de transporte público nacional de pasajeros.

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Si el transportista recoge pasajeros en las estaciones o paraderos de ruta, deberá agregar en el
manifiesto de pasajeros la información relativa a los mismos al momento de su embarque. En este
supuesto, no será obligatorio consignar los apellidos y nombres, tipo y número de documento de
identificación del pasajero ni el número de asiento.

Base Legal:
Resolución de Superintendencia N° 156-2003/SUNAT

05. ¿Qué sanción se aplica si no entrego Comprobantes de Pago?

A continuación una reseña de los otros documentos que regulan las normas tributarias sobre
comprobantes de pago:

a) Guía de Remisión del Transportista


Es el documento que emite el Transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de
terceros. Su emisión se efectúa antes de iniciar el traslado de bienes, por cada remitente y por cada
unidad de transporte. También se emitirá la Guía de Remisión del Transportista cuando se
subcontrate el servicio, para lo cual se deberá señalar los datos de la empresa sub-contratante
(RUC, nombre y apellido o razón social).

b) Guía de Remisión del Remitente


Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su
compra o venta y la prestación de servicios que involucran o no la transformación de bienes, cesión
en uso, consignaciones y remisiones entre establecimientos de una misma empresa y otros.

Remitente: es el propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, al prestador de servicios,
como: servicios de mantenimiento, reparación de bienes, entre otros; a la agencia de aduanas, al
almacén aduanero, tanto en el caso del traslado de mercancía nacional como de mercancía
extranjera; y al consignador.

Base Legal:
Capítulo V de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT modificada por las Resoluciones
de Superintendencia Nº 004 -2003/SUNAT, Nº 028-2003/SUNAT y Nº 219-2004/SUNAT.

c) Nota de Débito
Es emitida por los sujetos del Régimen General y del Régimen Especial del Impuesto a la Renta para
recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión de la factura o
boleta de venta, como intereses por mora u otros. Excepcionalmente, el adquirente o usuario puede
emitir una nota de débito como documento sustentatorio de penalidades impuestas por
incumplimiento contractual del proveedor, según conste en el respectivo contrato.

d) Nota de Crédito
Es emitida por los sujetos del Nuevo RUS, del Régimen Especial y General del Impuesto a la Renta,
y por las personas naturales generadoras de segunda y cuarta categoría, con motivo de anulaciones,
descuentos o bonificaciones, devoluciones y otros. En el caso de descuentos o bonificaciones sólo
podrán modificar comprobantes de pago que otorguen derecho a Crédito Fiscal o sustenten gasto o
costo para efecto tributario. Tratándose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o
bonificaciones deberán constar en el mismo comprobante de pago.

El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de crédito a nombre de éstos, deberá consignar en
ella su nombre y apellido, su documento de identidad, la fecha de recepción y, de ser el caso, el sello

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de la empresa.

Se exceptúa al vendedor, la emisión de la Nota de Crédito por la devolución de un producto


originalmente transferido, cuanto éste asume la obligación del canje de productos por otros de la
misma naturaleza, en aplicación de cláusulas de garantía de calidad o de caducidad contenidas en
contratos de compraventa o en dispositivos legales que establezcan que dicha obligación.

Base Legal:
Artículo 10° de la Resolución de Superintendencia 07-1999/SUNAT

e) Manifiesto de Pasajeros
Es el documento de control de los boletos de viaje de transporte público nacional de pasajeros, en el
cual se detalla la información correspondiente al viaje efectuado. Lo emite el transportista por cada
viaje y por cada vehículo antes del inicio del servicio de transporte público nacional de pasajeros.

Si el transportista recoge pasajeros en las estaciones o paraderos de ruta, deberá agregar en el


manifiesto de pasajeros la información relativa a los mismos al momento de su embarque. En este
supuesto, no será obligatorio consignar los apellidos y nombres, tipo y número de documento de
identificación del pasajero ni el número de asiento.

Base Legal:
Resolución de Superintendencia N° 156-2003/SUNAT

06. ¿Qué sanción se aplica si remito o transporto bienes sin Guía de Remisión?

07. Baja de Comprobantes de Pago

¿En qué casos se debe solicitar la baja de Comprobantes de Pago?


Cuando se presente alguna de las siguientes circunstancias:

 Por deterioro de los comprobantes de pago


 Haya sufrido el robo o extravío de los mismos
 Se cierre el establecimiento anexo (sucursal, depósito, local comercial, etc.), con lo se
produce el retiro de uno o más puntos de emisión.
 Se cierre definitivamente el negocio u oficina.
 Decida acogerse al Nuevo RUS y haya estado ubicado en el Régimen General o Especial,
razón por la cual deberá dar de baja los comprobantes de pago que sustenten gasto o costo o
crédito fiscal, hasta el último día del mes precedente.
¿Cómo se comunica la Baja de los comprobantes de pago?
Usted puede realizar este trámite a través de SUNAT Virtual con la Clave SOL utilizando para ello el
Formulario Virtual N° 855 o en nuestros Centros de Servicios al Contribuyente presentando para ello
el Formulario N° 825: "Declaración de baja y cancelación".

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Para el caso particular de robo o extravío de comprobantes de pago que no hayan sido entregados,
debe comunicarse este hecho dentro de los 15 días hábiles siguientes al robo u extravío, lo cual no
exime al contribuyente de la obligación de sustentar la baja con la copia certificada de la denuncia
policial cuando la SUNAT así lo requiera. Esta denuncia policial debe realizarse con anterioridad a la
comunicación de baja de los comprobantes robados o extraviados.

Los comprobantes de pago, respecto de los cuales se haya comunicado su baja, deben ser
destruidos, no eximiendo de responsabilidad al contribuyente la posterior circulación de estos, salvo
para el caso de los robados o extraviados.

Base Legal:
Artículo 12° de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT

08. Recibo por Honorarios Electrónico - RHE

Es el Recibo por Honorarios que emite por medio de SUNAT Operaciones en Línea – SOL el
trabajador independiente que preste sus servicios por el ejercicio individual de su profesión, arte,
ciencia u oficio. Estos ingresos generan rentas de cuarta categoría, de acuerdo a la legislación del
Impuesto a la Renta.

El Recibo por Honorarios Electrónico (RHE) no es un nuevo comprobante de pago, es el mismo


Recibo por Honorarios que se emite de manera física, con la diferencia que en este caso, su
generación será a través del Sistema de Emisión Electrónica (SEE), teniendo como características:

 Es emitido por el trabajador independiente que opte por afiliarse al Sistema de Emisión
Electrónica (SEE).
 La información del documento, al ser electrónico, estará expresado en bits dentro de un
archivo digital, siendo su soporte distinto al tradicional (papel).
 Su serie será única y alfanumérica, identificándose con los siguientes 4 caracteres: E001.
 Su numeración será automática y correlativa, siendo generada de manera cronológica por el
Sistema de Emisión Electrónica.
 Contiene un mecanismo de seguridad generado por medios electrónicos que añadido y/o
asociado al documento, garantiza su autenticidad e integridad
Para emitir sus RHE solo debe seguir estos pasos:

1. Ingrese con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en Línea y seleccione la opción Sistema de
Emisión Electrónica – SEE
2. Luego, haga clic sobre la opción: Emisión de Recibo por Honorarios Electrónico
3. Luego deberá registrar la siguiente información:
o Número de RUC de su cliente o usuario del servicio, si se requiere sustentar gasto o
costo para efecto tributario. El sistema al reconocer el número de RUC automáticamente
consignará los datos de identificación de su cliente o usuario de acuerdo a la información
registrada en nuestros sistemas.Cuando su cliente o usuario no le proporcione su número de
RUC y siempre que no requiera sustentar gasto o costo para efecto tributario, podrá registrar
otro tipo de documento de identificación como: Documento Nacional de Identidad (DNI),
Carné de Extranjería, Pasaporte o Cédula Diplomática de Identidad.
o Descripción o tipo del servicio prestado.
o Tipo de renta que percibe por el servicio prestado. (Incisos a) y b) del artículo 33º de la
Ley del Impuesto a la Renta).
o Si está o no afecto a la retención del Impuesto a la Renta de Cuarta Categoría
o Tipo de moneda y monto de los honorarios. Si el servicio lo presta a título gratuito,
deberá indicar tal circunstancia, así como el tipo de moneda y el monto de los honorarios que
le hubieran correspondido.
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Cuando requiera modificar un Recibo por Honorarios, ya sea electrónico o físico, otorgado con
anterioridad, se debe utilizar la Nota de Crédito Electrónica, la cual deberá ser emitida al mismo
cliente o usuario a quien le prestó el servicio, debiendo tener presente que, si se trata de un Recibo
por Honorarios físico, deberá haberlo registrado previamente en el SEE. La información a ingresar es
la siguiente:

i. Serie y número correlativo del Recibo por Honorarios respecto del cual se realizará la
modificación.
ii. Motivo que sustenta la emisión de la Nota de Crédito.
iii. Monto ajustado de los honorarios.

Base Legal
Artículo 1° de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT
Resolución de Superintendencia N° 182-2008/SUNAT
Resolución de Superintendencia N° 188-2010/SUNAT

09. Factura Electrónica

La Factura Electrónica no es un nuevo comprobante de pago, es la misma Factura que se emite de


manera física, con la diferencia que en este caso su generación es a través del Sistema de Emisión
Electrónica (SEE), teniendo como características:

 Es emitida por la persona o negocio que opte por afiliarse al Sistema de Emisión Electrónica
en SOL.
 La información del documento, al ser electrónico, estará expresado en bits dentro de un
archivo digital, siendo su soporte distinto al tradicional (papel).
 Su serie será única y alfanumérica, identificándose con los siguientes 4 caracteres: E001.
 Su numeración será automática y correlativa, siendo generada de manera cronológica por el
Sistema de Emisión Electrónica en SOL
 Contiene un mecanismo de seguridad generado por medios electrónicos que añadido y/o
asociado al documento, garantiza su autenticidad e integridad.
Para emitir la Factura Electrónica solo tiene que afiliarse al SEE, ingresando con su Clave SOL a
SUNAT Operaciones en Línea y seleccione la opción correspondiente del menú. Los requisitos para
la afiliación son:

 Tener en el RUC, el estado de ACTIVO, y la condición de domicilio HABIDO,


 Realizar actividades afectas al Impuesto a la Renta de Tercera Categoría,
 Sus ventas netas no deben superar las 1700 UIT al año.
Adicionalmente deberá ingresar, según corresponda, la siguiente información:

 Numero de RUC (excepto en casos de exportación en los que se ingresara apellidos, nombres
o razón social)
 Descripción del bien o servicio
 Tipo de moneda
 Valor venta unitario
 Tributos que gravan la operación.
La Factura Electrónica se considerará otorgada al momento de su emisión, salvo cuando sea emitida
por las operaciones de exportación realizadas con sujetos no domiciliados, en cuyo caso se otorgará
mediante su remisión al correo electrónico que proporcione el adquirente o usuario o en la forma que
éste establezca.

Base Legal
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Artículo 1° de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT
Resolución de Superintendencia N° 188-2010/SUNAT

10. Autorización de Sistema Informáticos en la emisión de Tickets

Aún cuando la emisión de tickets se realiza mediante la utilización de Máquinas Registradoras, las
cuales son comunicadas mediante la presentación del Formulario N° 809, la SUNAT permite a los
contribuyentes obtener la autorización para el uso de sistemas informáticos en la emisión de tickets,
para lo cual pueden presentar el Formulario N° 845 hasta el 31 de diciembre de 2011. Una vez
presentado dicho formulario, la autorización para la emisión de tickets a través de sistemas
informativos surtirá efecto hasta el 30 de junio de 2012.

Este formulario se podrá presentar a través de SUNAT Operaciones en Línea – SOL, para lo cual
debe contar previamente con su Código de Usuario y Clave SOL; o, en los Centros de Servicios al
Contribuyente o dependencias de la SUNAT. Entre los datos que se debe consignar en el formulario
están:

 Número de RUC del contribuyente


 Datos del software de emisión de tickets.
 Apellidos y nombres, denominación o razón social del fabricante o proveedor nacional o
extranjero del software, según corresponda.
 Lugar de almacenamiento informático de la información de los tickets emitidos.
 Características del número correlativo.
 Datos por dispositivo de impresión a declarar, en relación al software.
Se debe presentar un Formulario N° 845 por cada software que se utilice para la emisión de tickets.
Es posible modificar o añadir información del Formulario N° 845 siempre que se presente un nuevo
Formulario Nº 845, el cual deberá contener la información previamente declarada con las
modificaciones y/o altas de equipos efectuadas.

Los tickets que se emitan sin haber presentado previamente el Formulario Virtual N° 845 no serán
considerados como comprobantes de pago y en consecuencia no sustentarán gasto o costo para
efecto tributario.
11. Uso temporal de Comprobantes de Pago

La SUNAT ha contemplado la posibilidad de utilizar temporalmente los comprobantes de pago en


lugares distintos a los autorizados siempre que se consigne a través de cualquier mecanismo los
datos de dirección.

De esta manera, es posible la utilización temporal de comprobantes de pago, en los siguientes


casos:

a) Cambio de dirección del domicilio fiscal o del establecimiento anexo.


Si cambia de dirección su domicilio fiscal o el establecimiento anexo donde realiza sus operaciones,
se puede utilizar los documentos de la serie asignada a dicho establecimiento en la nueva dirección,
siempre que se haya comunicado la modificación del domicilio oportunamente. En este caso procede
dicha autorización únicamente respecto de los documentos en existencia a la fecha de ocurrido el
cambio de dirección.

Ejemplo
José Cortéz Camargo es dueño de una librería que estuvo ubicada hasta el 30 de julio de 2010 en
Jr. Chancay N° 1345 - Cercado de Lima; autorizó en su oportunidad, la impresión de 2,000 boletas
de venta (del N° 1 al 2,000) con la serie N° 001. A esa fecha sólo había emitido las primera 300
boletas de venta. El 01.08.2010, José muda su negocio a la Av. Bolivia N° 2445 - Cercado de Lima,
hecho que comunica a la SUNAT mediante el trámite de modificación de datos (de domicilio fiscal).

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De esta manera, podrá seguir utilizando hasta agotarlas las 1,700 boletas de venta autorizadas y no
utilizadas, haciendo uso, por ejemplo, de un sello, con el cual podrá consignar la nueva dirección.

Base Legal
Art. 13° de la Resolución de Superintendencia 007-99/SUNAT

b) Ferias temporales
Si va a participar en una feria (tales como ferias del libro, ferias agropecuarias, etc.), puede utilizar
temporalmente sus comprobantes de pago correspondientes a una determinada serie asignada a un
punto de emisión, para lo cual debe consignar mediante cualquier mecanismo y de manera legible
los datos de la dirección temporal donde se ubica la feria y el stand o puesto.

Base Legal
Art. 13° de la Resolución de Superintendencia 007-99/SUNAT

12. Comprobante por Operaciones No Habituales - Formulario 820

Es el documento que sustenta gasto o costo para efecto tributario en una empresa y que es
solicitado por las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas que sin ser
habituales requieran otorgar comprobante de pago y requieren otorgar comprobante de pago por la
venta de un bien o prestación de un servicio.

No se emite directamente por el sujeto que vende, cede en uso o presta el servicio, sino que su
emisión debe ser solicitada a SUNAT, quien hará entrega del “Formulario 820 – Comprobante por
Operaciones No Habituales” a efectos de que éste pueda ser entregado a quien necesita sustentar
gasto o costo por la operación realizada.

En la Solicitud del “Formulario 820 – Comprobante por Operaciones No Habituales” se debe


consignar toda la información allí indicada y acompañar la documentación que acredita la veracidad
de la información declarada, exhibiendo a su vez el original y copia simple de:

- La propiedad del bien transferido o cedido en uso, o la prestación del servicio.


- El pago por la transferencia del bien, su cesión en uso o la prestación del servicio, de haberse
realizado al momento de presentar la solicitud.

Sin embargo, cuando se trata de operaciones inscritas en alguno de los siguientes registros, no
corresponde la solicitud del Formulario 820:
• Registro de Propiedad Inmueble -SUNARP
• Registro de Bienes Muebles – SUNARP
• Registro Público del Mercado de Valores – CONASEV;
• Registro de Propiedad Industrial – INDECOPI.

La obtención del formato de solicitud se puede hacer desde la página web o en cualquier Centro de
Servicios al Contribuyente a nivel nacional. Si desea imprimir el formato haga click aquí en: Solicitud
del Formulario N° 820.

Presentado el formato y la documentación sustentatoria de conformidad con lo indicado, la SUNAT


aprobará automáticamente la solicitud y procederá a la entrega del Formulario N° 820, sin perjuicio
de la fiscalización posterior. Sin embargo, si se detectara omisiones en el formato, o la
documentación que sustenta la operación está incompleta, se devolverá la solicitud a efecto de su

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subsanación y poder realizar nuevamente el trámite.

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