Profesor: Integrantes:

Isam Yordi Alcalá José C.I. 27.651.382

Sección: Brito Marena C.I. 27.076.351

CP-02 TII-FI Coa Dayana C.I.27.144.419

Ereipa Mineidis C.I. 27.992.588
Ordaz Julia C.I. 24.230.774
Padrón Lorelys C.I. 27.278.543
Sotillo Javier C.I. 28.095.202

El Tigre, Marzo
1 del 2017
 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 3
FORMULARIO ...................................................................................................................... 4
CARACTERISTICAS ............................................................................................................ 4
USO DE FORMULARIOS EN PROCESADOR DE TEXTO, HOJA DE CÁLCULOS Y
DIAPOSITIVAS ..................................................................................................................... 5
GRÁFICAS ............................................................................................................................ 5
TIPOS ..................................................................................................................................... 6
CONSTRUCCION Y USO DE GRÁFICOS EN HOJAS DE CÁLCULO ........................... 6
CONCLUSIÓN ...................................................................................................................... 9
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................. 10

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 INTRODUCCIÓN

Un formulario es un documento, físico o digital, que se diseña con el propósito de

que una persona introduzca una serie de datos en él, ya sea personales, laborales, entre
otros., en algunas zonas concretas del mismo. La finalidad principal del formulario es
almacenarlo y guardarlo para que quede registrado. Los formularios, sean del tipo que sean,
se expiden para una solicitud. Es una forma muy sencilla y, sobre todo rápida y concreta y,
al mismo tiempo, facilita la búsqueda y la tramitación de la petición que se realice. Entre
sus características se puede mencionar que están diseñados para procedimientos específicos
además deben tener un diseño adecuado en donde se recolectan datos personales (nombre,
apellido, dirección) entre otros.., siguiendo este orden de ideas el presente trabajo además
nos indica el uso de los formularios en procesador de texto, hoja de cálculo y diapositivas,
graficas, tipos: Gráficos de columna, línea, circulares, barra entre otros.., los cuales son
herramientas fundamentales para analizar datos.

Para una empresa y para todos sus departamentos, la elaboración de formularios

supone mayor rapidez tanto en su registro como en la tramitación del mismo. Por otro lado,
almacenar todos estos formularios, también supone el poder guardar información útil para
mejorar el servicio y también para conocer las necesidades reales de los usuarios de la
administración o de la empresa. Al final, lo que todas las personas necesitan, cuando van a
solicitar algo, es rapidez, una tramitación fácil y para la administración significa mucha
mayor agilidad ya que los usuarios van a solicitar una petición de un modo correcto,
concreto y similar.

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 FORMULARIO

Es un documento impreso que transmite información específica de una persona a

otra o de una a otra unidad. Este es un papel portador de datos e información y es parte
integrante del método. Así, es un medio de transmitir información. El propósito
fundamental del diseño de formularios, es suministrar medios estandarizados para el eficaz
procesamiento de información administrativa, así como también, crear un instrumento de
actividad humana para registrar y pasar la información. Los formularios impresos en papel
son bien conocidos por la habitual dificultad que plantean a la hora de reconocer en la
pantalla de una computadora evitan este problema. Es una pieza de papel que contiene
datos y espacios en blanco para registrar información variable, el cual tendrá diferente
utilización según el área funcional a la cual pertenezca.

CARACTERISTICAS

 Están diseñados para un procedimiento específico.

 Deben ser sencillos y solicitar la información en orden secuencial.

 Deben tener espacio suficiente para llenar la información que solicita.

 Debe estar codificado bajo algún esquema.

 Debe tener un diseño adecuado.

 La redacción sobre la solicitud de datos debe estar diseñada para reducir las
posibilidades de error.

 Organizan la información gráficamente.

 Incluyen el logotipo o emblema de la organización que solicita la información.

 Si se recolectan datos personales se deben cumplir con los requisitos de la Ley

Federal de Protección de Datos Personales.

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USO DE FORMULARIOS EN PROCESADOR DE TEXTO, HOJA DE CÁLCULOS

Y DIAPOSITIVAS

De texto: es un documento, en papel o en pantalla, diseñado con el propósito de que

el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellido, dirección, entre otros...), en las
zonas del documento destinas a ese propósito para ser almacenadas y procesadas
posteriormente. Los campos de formularios son las zonas en las que se puede (se debe)
escribir. En esa zona se espera que el usuario indique los datos concretos que se esperar
recoger.

Hoja de cálculo: son un método para ingresar datos a nuestra hoja y son de mucha
utilidad porque nos ayuda a evitar errores en la captura de información. Podemos comparar
los formularios de Excel con los formularios impresos en papel. Los formularios en Excel
no son tan diferentes de los formularios impresos ya que de igual manera proveen de los
espacios necesarios para ingresar los datos. Los formularios en Excel utilizan objetos
especiales conocidos como controles de formularios que son precisamente los que nos
permiten agregar campo de texto, lista, botones de opción entre otras cosas más.

Diapositivas: crear un registro mediante la inserción de una tabla y texto. La forma

se hace usando solo una diapositiva cosas que necesitara en PowerPoint

GRÁFICAS

Las gráficas son una de las herramientas más útiles para analizar datos. Son
representaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y otros formatos, para
poder visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales. El gráfico permanece enlazado
o relacionado a los datos numéricos seleccionados, por lo que al modificar uno de estos
datos, nuevamente se redibuja el área visual.

En Microsoft Access, puede crear gráficos en un formulario, en un informe y en una

página de acceso a datos. También se puede mostrar una hoja de datos o un formulario en la
vista Gráfico dinámico (vista Gráfico dinámico: vista que muestra un análisis gráfico de los
datos de una hoja de datos o formulario. Puede ver diferentes niveles de detalle o

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especificar el diseño arrastrando campos y elementos o mostrando y ocultando elementos
de las listas desplegables de los campos.).

TIPOS

Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las

variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje
horizontal y los valores en el eje vertical.

Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los
datos en un período de tiempo, hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más
que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.

Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos
de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los
porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre

elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos
y pirámides.

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a

través del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área
entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de
los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.

Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la

relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para
ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos
anteriores.

CONSTRUCCION Y USO DE GRÁFICOS EN HOJAS DE CÁLCULO

Al trabajar en una hoja de cálculo, puedes elegir entre cinco tipos de gráfico
principales, donde se incluyen las columnas, las barras y los gráficos circulares. También

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puedes guardar un gráfico como imagen e insertarla en un documento. Para crear un
gráfico, sigue estos pasos:

En la página de edición de la hoja de cálculo, selecciona las celdas de datos que

quieras incluir en el gráfico.

Nota: Ayuda a asignar una etiqueta a los datos de la hoja de cálculo antes de crear un
gráfico. Por ejemplo, si quieres reflejar tus gastos en un gráfico, puedes tener una columna
de números etiquetados como "Alquiler" y otra columna etiquetada como "Provisiones".
También puedes etiquetar las filas por meses o semanas, etc. Estas etiquetas aparecerán
automáticamente en la ventana en donde creas y previsualizas el gráfico.

1. Selecciona el icono Gráfico circular en la barra de menú o

elige Insertar > Gráfico. Aparecerá la ventana "Crear gráfico". En la sección " ¿Qué
tipo? ", selecciona el tipo de gráfico que quieras crear: columnas, barras, líneas,
circular, dispersión, entre otros.

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 2. Introduce las etiquetas para el gráfico en los campos que se indican a
continuación: Título del gráfico (título del gráfico), Horizontal (lo que representa el
eje horizontal), Vertical (lo que representa el eje vertical). Además, podrás
especificar la ubicación de la leyenda a través del menú desplegable Leyenda.
3. En la sección "¿Qué datos?", asegúrate de que el rango de datos es correcto y, a
continuación, especifica si quieres que los datos estén agrupados por filas o
columnas.
Nota: Si has incluido etiquetas en la hoja de cálculo, puedes especificar que quieres
utilizar la primera fila y la primera columna como etiquetas. Esta configuración se
selecciona automáticamente al incluir etiquetas en la fila 1 y en la columna A de la
hoja de cálculo.

Haz clic en Guardar gráfico. El gráfico aparecerá en la hoja de cálculo.

Los gráficos están disponibles sólo para los siguientes navegadores:

 Firefox 1.5 y superior

 Internet Explorer 5.5 y superior

Si estás utilizando un navegador diferente, los gráficos aparecerán como imágenes.

No tendrás entonces acceso para editar estas imágenes. Cuando creas un gráfico, puedes
elegir entre uno de los cinco tipos de gráfico que aparecen a continuación:

Columnas (más cuatro subtipos, entre los que se incluye 3-D)

Barras (más cuatro subtipos, entre los que se incluye 3-D)

Líneas (más cinco subtipos)

Circular (más dos subtipos)

De dispersión (más tres subtipos)

Para previsualizar diferentes tipos de gráfico, selecciona un rango de datos en la

hoja de cálculo, después haz clic en el icono Gráfico o elige "Insertar > Gráfico". En la
ventana "Crear gráfico", selecciona uno de los diferentes tipos de gráfico y visualiza los
modos de presentar tus datos.

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 CONCLUSIÓN

En el formulario existen diferentes partes algunas de ellas son: Extremo superior o

cabeza. Cuerpo del formulario. Extremo inferior o pie. Todos estos ayudan a hacer un
formulario. El objetivo de los formularios es facilitar el flujo de información y el
procesamiento de datos, imprimir uniformidad en los procedimientos, sintetizar y relacionar
información y por último, dar valor legal a determinadas transacciones. Por lo tanto tiene
una gran importancia el ámbito administrativo ya que todos los trabajos que se hacen en la
empresa son guiados por formularios, además de cualquier acto administrativo también
sirven de soporte a las transacciones.

Una grafico es una representación de informaciones mediante figuras, números,

mediante líneas, símbolos, puntos y demás para ver la relación que existe entre sí. Existen
diferentes tipos de graficas: Gráfico lineal: las gráficas lineales se recomiendan para
representar series en el tiempo, y es donde se muestran valores máximos y mínimos;
también se utilizan para varias muestras en un diagrama. Gráfico de barras: se usa cuando
se pretende resaltar la representación de porcentajes de datos que componen un total. Un
gráfico se usa para la representación de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras
o líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos la construcción
de gráficos simples y complejos, brindando claridad en el momento de analizar la
información, en representación gráfica de los datos hace que estos se vean más interesantes
atractivos y fáciles de leer que en otros formatos ya que Excel provee varios tipos de
gráficos con lo cual el usuario puede elegir el más adecuado para cada situación.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 http://gapps.upaep.mx/inicio/googledocs/tips-de-google-docs/cmo-crear-un-grfico-
en-una-hoja-de-clculo

 http://www3.uji.es/~vrubert/unimajors/sagunto/sesion15/#1

 https://fisicaparatodo.files.wordpress.com/2011/04/construccic3b3n-de-
grc3a1ficos.pdf

 https://moreapp.com/es/blog/que-es-un-formulario/

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