ISO 14001

El sentido de ISO 14001 es puntualizar los requisitos para un sistema de gestión

ambiental, y se aplica a aquellos aspectos ambientales que la organización puede
controlar y sobre los cuales puede esperarse que tenga influencia. Como esto
cambia de caso en caso, no se establecen criterios específicos de desempeño
ambiental uniformes para todo el mundo, sino que aquellos ligados a la legislación
vigente donde son implementados.

Las empresas que reciben esta certificación deben asegurar que cumplirán con la
normativa establecida y se comprometen a contaminar cada día menos. Esta
norma fue instaurada en el mundo a partir de octubre de 1996.

Al inicio del proceso de postulación, la organización debe hacer una declaración

de sus intenciones y principios en relación con su desempeño ambiental. A partir
de esta especie de declaración se establece y mantiene el Sistema de Gestión
Ambiental:

a) Política ambiental: de acceso público y definida por la alta gerencia, debe ser
acorde al tamaño y a las posibilidades de la empresa, cumplir con la ley vigente e
incluir los conceptos de mejoramiento continuo y prevención de la contaminación.
Debe ser comunicada a todos los empleados, proporciona el marco para el
desarrollo del sistema de gestión ambiental.

b) Planificación: debe buscar la forma de identificar los aspectos ambientales que

pueda controlar, con el fin de determinar cuáles tienen o pueden tener impactos
significativos sobre el medio ambiente. Esta información debe estar actualizada.
Además, debe establecer un procedimiento para incorporar la normativa vigente y
sus posteriores modificaciones a su SGA. Finalmente, debe establecer objetivos y
metas permanentes en cada función y nivel de la organización, lo cual demanda la
responsabilidad individual en el éxito de la organización.

c) Implementación y operación: se deben registrar y comunicar las

responsabilidades de cada actor en la implementación del plan y la gerencia debe
entregar a cada persona o sección los recursos físicos e intelectuales necesarios
para cumplir con lo establecido. Se exige la implementación de políticas
comunicacionales entre los distintos niveles y funciones de la organización, pero
además se deben considerar procesos para la comunicación externa a los actores
interesados. Se debe llevar la documentación y registro del sistema, el control de
las operaciones del SGA y la preparación ante eventuales emergencias.

d) Verificación y acción correctiva: se deben establecer y documentar

procedimientos para medir regularmente el cumplimiento de lo planeado. También
se deben establecer responsabilidades y autoridades que permitan tomar las
medidas oportunas para corregir aspectos no cumplidos.

e) Revisión de la gerencia: la alta gerencia debe revisar el sistema de gestión

ambiental periódicamente, en un proceso que asegure contar con la información
requerida, y considerar cambios a la luz de los resultados, en caso de ser
necesario.

¿Quién puede aplicar ISO 14001?

La norma ISO 14001 ha sido diseñada para poder ser implementada en cualquier
organización independientemente de su tamaño, sector y ubicación geográfica.

¿Por qué es ISO 14001 importante para su negocio?

La certificación ISO 14001 ofrece una gama de beneficios para su organización:

 Reducir los costes: como la norma ISO 14001 requiere un compromiso con
la mejora continua del SGA, el establecimiento de objetivos de mejora
ayuda a la organización a un uso más eficiente de las materias primas,
ayudando así a reducir los costes
 Gestión del cumplimiento de la legislación: la certificación ISO 14001 puede
ayudar a reducir el esfuerzo necesario para gestionar el cumplimiento legal
y a la gestión de sus riesgos ambientales
 Reducir la duplicación de esfuerzos: su sistema de gestión permite integrar
los requisitos de ésta y otras normas de gestión en un único sistema de
negocio para reducir la duplicación de esfuerzos y los costes
 Gestionar su reputación: la certificación ISO 14001 le ayuda a reducir los
riesgos asociados a cualquier coste o daño a su reputación asociada a
sanciones, y construye su imagen pública hacia sus clientes, organismos
reguladores y principales partes interesadas
 Ser el proveedor elegido y aumentar su ventaja competitiva: le permite
trabajar con las empresas que valoran las organizaciones que son
respetuosas con el medio ambiente

La certificación según ISO 14001 también permite:

 Demostrar a los organismos reguladores y gobiernos el compromiso de

lograr el cumplimiento de las leyes y normas
 Demostrar el compromiso medioambiental a los grupos de interés
 Demostrar a clientes y empleados potenciales el enfoque innovador y
progresista
 Aumentar el acceso a nuevos clientes y socios comerciales
  Mejorar la gestión de los riesgos medioambientales, ahora y en el futuro
 Reducir potencialmente los costes de los seguros de responsabilidad civil
 Mejorar la reputación

Pasos para la certificación

La implantación de un sistema de gestión de cualquier clase es una empresa
importante para cualquier organización. Sin embargo, existen algunas
herramientas comunes que se pueden utilizar y un proceso común que se puede
seguir durante la implantación y el camino hacia la certificación.

Ofrecemos una gran variedad de servicios que ayudan a las empresas a

comprender e implantar la norma medioambiental ISO 14001, reconocida
internacionalmente. Estos servicios se basan en los requisitos de ISO 14001
gracias a haber desglosado esos requisitos en pasos más manejables:

1. ELEGIR LA NORMA

Para empezar, conviene leer ISO 14001:2004 Sistemas de gestión

medioambiental – Especificación, con orientación para su uso. Descargue nuestro
documento orientativo gratuito para consultas inmediatas. Llámenos: podemos
proporcionarle la información y asistencia necesarias para encontrar la solución
correcta para su empresa.

2. DESARROLLAR LA POLÍTICA MEDIOAMBIENTAL

La política medioambiental estipula su obligación y compromiso con el

cumplimiento de las exigencias legales y normativas, la mejora continua y la
prevención de la contaminación. Es conveniente que esta política esté a
disposición de los clientes y del público en general.

3. REVISAR Y FORMULAR OBJETIVOS

En esta etapa debe identificar los elementos de su negocio que tienen impacto en
el medio ambiente, crear acceso a la legislación y normativa sobre medio
ambiente pertinentes y formular objetivos para la mejora medioambiental, así
como un programa de gestión para alcanzarlos.

4. FORMACIÓN

Una vez que haya formado el equipo y acordado la estrategia, es fundamental

lograr la comprensión e implicación en todos los niveles. Nuestra formación ofrece
un programa exhaustivo de cursos para cada paso clave, que pueden adaptarse al
tamaño y a las necesidades de cada compañía. Más información sobre formación
5. IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN

Como organismo de certificación acreditado, nuestros auditores pueden

acompañarle durante las etapas clave de comprobación para garantizar que la
implantación funciona correctamente y para identificar cualquier percance o área
de mejora. El registro inicial para ISO 14001 supone un proceso de evaluación de
dos etapas que incluye una revisión de documentos y una visita a las
instalaciones. Debe organizar la evaluación inicial con su entidad registradora.
Suele ser buena idea incluir un pre evaluación concebida a modo de práctica de la
evaluación. Después de la evaluación inicial de dos etapas, el asesor determinará
si debe recomendarle para el registro.

6. CERTIFICACIÓN Y MUCHO MÁS

Una vez concluida satisfactoriamente la evaluación, emitimos un certificado de

registro que explica claramente el alcance del sistema de gestión. El certificado
tiene una validez de tres años y el asesor le visitará regularmente para ayudarle a
garantizar que continúa cumpliendo con los requisitos y apoyarle en la mejora
continua de los sistemas.

CONCLUSIONES
Tal y como se ha puesto de manifiesto a lo largo del desarrollo del presente
trabajo, la integración de sistemas de gestión es una herramienta de trabajo
óptima si se quiere mejorar en seguridad sin dañar el medio ambiente. Al tender a
un sistema único, se anima a las empresas a mejorar su competitividad,
simplificando la documentación necesaria y reduciendo los costos de
mantenimiento.

Lo primero que hay que hacer antes de intentar gestionar una empresa es implicar
a todo el personal en ello y, sobre todo, a la Dirección de la organización, que
aportará los medios técnicos, humanos y económicos necesarios sobre los que se
sustentará el sistema de gestión.

Una vez establecidos los principios de trabajo, hay que realizar una revisión
ambiental y de seguridad inicial para determinar cuáles son los puntos débiles que
nos servirán para establecer los objetivos de mejora.

Aunque los sistemas de gestión no son sólo "papeles" (de hecho tenemos que
intentar reducir la documentación al mínimo posible) se necesita una
documentación mínima para mantener un control del propio sistema. El manual de
gestión será como el "manual de instrucciones" de nuestro sistema y, además,
necesitaremos de procedimientos e instrucciones de trabajo que nos dirán cómo
hacer cada uno de los trabajos y tareas que se realizan en la Organización de
forma concordante con la política y visión de la empresa.

La implementación ISO14001 como certificación puede considerar una inversión

que dispone los siguientes beneficios.

 Disponer de una herramienta eficaz para mejorar continuamente el

desempeño medioambiental, los resultados económicos y el acceso a
nuevos mercados.
 Establecer procedimientos eficaces para identificar y tener acceso a la
legislación ambiental vigente, aplicable a sus aspectos e impactos
ambientales; así como evaluar periódicamente el cumplimiento de dicha
legislación.
 Integrar la gestión ambiental al sistema de gestión general de la empresa.
 Utilizar la variable ambiental como un factor de competitividad empresarial.
 mejorar la eficiencia de la empresa, y por ende los costos, el
aprovechamiento de nuevas oportunidades de mercado y la imagen
corporativa.

RECOMENDACIÓN
Al considerar obtener una certificación ISO 14001 significa una inversión que para
la mayoría de empresas es un problema de origen económico o interés ambiental,
por lo tanto se recomienda a las empresas no ser ajenos a los problemas
ambientales ya que de una u otra forma nos afectan a todos los habitantes. No es
relevante obtener una certificación de este tipo pero sin duda es necesario
implementar un sistema de gestión ambiental ya que este nos puede hacer de
ayuda con la lucha contra la contaminación ambiental.