Tipos de sistemas

Las empresas utilizan sistemas de información para el procesamiento de la información

generada por todas sus operaciones; tales sistemas pueden ser denominados sistemas
administrativos. Una empresa puede clasificar sus sistemas administrativos en dos grupos:
sistemas no contables y sistemas contables.

Los sistemas no contables, también pueden ser denominados como sistemas auxiliares que
manejan información detallada. Como sistema principal, el sistema contable, reúne y contiene
todos los movimientos de los demás sistemas. De esta forma, surge el concepto de interacción
entre sistemas, por lo que podemos encontrar distintos grados de interacción entre estos. El
concepto de sistemas integrado de información implica la compartición de información entre
dos o más sistemas. Esta relación puede establecerse por barias razones: eliminar redundancia
de la información, facilitar el acceso a los datos o información, facilitar el registro contable de
la operación. Pueden distinguirse a siguiente etapa en el procesamiento de la información en
un sistema integral: Definición de parámetros, captura de información, transferencia de la
información y controles sobre la transferencia.

La definición de parámetro estable será el grado de integración de un sistema respecto a otro,

y cuales operaciones o sistemas pueden ser predefinidos o transferir respectivamente
información automática al sistema contable. La captura de la información, en un sistema
integrado se refiere al momento en el cual se realizan las operaciones. Para que los
movimientos sean grabados o capturados adecuadamente, tales movimientos deben estar
totalmente parametrizados, es decir, haberse definido apropiadamente, los registros contables
a realizar por cada operación. La transferencia de información actualiza los movimientos
detallados en los registros maestros, es decir el sistema contable. La última etapa, la de control
sobre la transferencia, asegura que la información no contenga errores de inconsistencia al
momento de ser traspasada al sistema contable.

Un sistema no integrado, no tiene transferencia directa de información al sistema contable. Un

segundo enfoque de integración puede darse entre sistemas auxiliares.
 Sistema no integrado

Conociendo la filosofía de funcionamiento de un sistema integrado, debemos decir que en el

funcionamiento de un sistema no integrado, la transferencia de información se realiza por lo
generales, a través de movimientos resumidos y al final de periodos previamente definidos.
Como se ha explicado anteriormente, la integración es vista generalmente con referencia al
sistema contable, sin embargo, puede existir un segundo enfoque de integración entre
sistemas auxiliares o distintos al sistema contable propiamente dicho.

Sistema auxiliar

Se pueden considerar como sistema auxiliares, todos aquellos sistemas que sean distintos al
sistema contable. Un sistema auxiliar se puede definir como aquel sistema que maneja en
forma operativa y detallada todas las transacciones comunes a una actividad tipia del negocio
v.g. producción, ventas, facturación, inventarios, cuentas por pagar, etc. Una característica
básica de un sistema auxiliar es la de manejar información en forma detallada.

Por ejemplo, un sistema de cuentas por cobrar maneja en forma detallada varios tipos de
operaciones:

 El registro de los derechos que se tienen por cobrar de las ventas que se hacen.
(función de facturación).
 El registro de los cobros por bienes o servicios vendido o prestados. ( función de
cobranzas).