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Leer de: Oprima este botón para accesar la misma caja de Mantenimiento de
formatos de Página, y seleccione el formato deseado, accese el botón de Aceptar,
y ese momento se realizará una copia hacia el formato maestro. Sobre esta caja
podrá también dar mantenimiento a los formatos.
Hoja de Presupuesto
COLUMNA DESCRIPCIÓN
REGISTRO Número del registro en la Base de Datos, útil para
seleccionar un rango de impresión.
CLAVE Clave del concepto, auxiliar o capítulo
CLAVE USUARIO Clave del concepto o auxiliar útil para mostrar y trabajar
con otra clave diferente a la Clave.
TIPO Tipo del registro CON para concepto y AUX para
auxiliar
DESCRIPCION Descripción del concepto, auxiliar o capítulo.
UNIDAD Unidad de medida ya sea m, litro, cm, pieza, etc.
CANTIDAD Número de unidades de medida
PRECIO Precio unitario del concepto o auxiliar
TOTAL Resultado de multiplicar la cantidad por el precio
unitario
PRECIO MN Parte del precio unitario que está en moneda nacional e
incluye subcontratos, acarreos, destajos y porcentajes
de sobrecosto
PRECIO ME Parte de precio unitario que está en moneda extranjera,
no incluye subcontratos , ni acarreos, ni destajos, ni
porcentajes de sobrecosto
TOTAL MN Resultado de multiplicar la cantidad por el precio
unitario en moneda nacional
TOTAL ME Resultado de multiplicar la cantidad por el precio
unitario en moneda extranjera
PORCENTAJE Porcentaje del costo del concepto, auxiliar o capítulo
que representa para el Costo Total de la obra
PESOSLETRA El total con letra
PULETRA MN Y ME Total en moneda extranjera y total en moneda
nacional en letra (son dos leyendas separadas por
caracteres de nueva línea).
Dentro de esta vista es posible crear, borrar y modificar
los capítulos, conceptos y auxiliares que componen el
presupuesto.
Explosión de insumos
Calcular:
Insumos básicos: Indica que la explosión se hará para los insumos básicos
(último nivel de composición).
Explosión de:
Una serie de opciones para determinar que tipo de insumos deben de
considerarse en la explosión; aquí aparecen tres tipos que no necesariamente
corresponden a los insumos: Subcontratos, Acarreos y Destajos; como sabemos
estos son costos adicionales que se suman al costo de los insumos para formar el
costo directo del concepto. Puesto que estos valores son parte de los conceptos,
al final de vista de explosión de insumos ocupan un respectivo renglón y se
presentan en forma de resumen, lo único que indican estos renglones finales, es
el costo acumulado por Subcontratos, Acarreos y Destajos. Adicionalmente sobre
la línea de mensajes se encuentra el costo de la Obra.
COLUMNA DESCRIPCIóN
BOC Almacena el caracter + para simbolizar que es
compuesto
GRUPO Grupo al que pertenece
CLAVE Clave del insumo
CLAVE USUARIO Clave alterna del insumo
TIPO Abreviación de los tipos de insumo, Material, Mano de
Obra, Herramienta, etc.
DESCRIPCION Descripción del insumo
UNIDAD Unidad de medida
PRECIO Costo unitario
CANTIDAD Cantidad de unidades de medida
MONTO Resultado del producto de los campos Precio *
Cantidad
PORCEXP Porcentaje del costo de la explosión con respecto a el
total de insumos.
Una vez que se modifica el costo de un insumo básico, podrá notar como en
la línea de mensajes el precio de la obra se modifica de acuerdo a este cambio y
aparece además un asterisco (*), esto indica que la obra posiblemente llegue a
tener el precio que muestra, ya que aún falta realizar un recálculo de la Obra,
debido a que el insumo modificado puede ser que afecte el costo de uno o varios
insumos compuestos, o bien a insumos considerados como porcentajes (de Mano
de Obra, Material o Equipo), además de afectar directamente el campo de
porcentaje PORCEXP de cada insumo. Observe como sólo dos campos son los
que se pueden capturar DESCRIPCION y PRECIO.
Catalogo de Materiales
De una u otra forma la estructura de la vista es similar, y cuenta con las columnas:
COLUMNA DESCRIPCION
BOC Almacena el caracter + para simbolizar que es
compuesto
CLAVE Clave del Material
CLAVE USUARIO Clave del Material útil para mostrar y trabajar con otra
clave diferente a la Clave.
TIPO Abreviación del tipo de insumo Material: MAT
DESCRIPCION Descripción del Material
UNIDAD Unidad de medida del Material
PRECIO Costo unitario del Material
FECHA Fecha del registro del Material
MONEDA Tipo de moneda utilizada: Extranjera o
Nacional.Cualquier modificación sobre la columna
PRECIO repercutirá sobre el costo de la obra.
Asegúrese de realizar un recálculo al insumo o general
a la obra.
COLUMNA DESCRIPCION
BOC Almacena el caracter + para simbolizar que es
compuesto
CLAVE Clave del insumo de Mano de Obra
CLAVE USUARIO Clave de Mano de Obra útil para mostrar y trabajar con
otra clave diferente a la Clave.
TIPO Abreviación del tipo de insumo Mano de Obra : M.O.
DESCRIPCION Descripción del insumo
COMENTARIOS Comentarios especiales
UNIDAD Unidad de medida
SALARIO BASE Monto del salario base
FSR Tipo de salario MINIMO, NO MINIMO u OTRO
VALOR FSR Factor de Salario Real
PRECIO Costo de la Mano de Obra, que se resume a SALARIO
BASE * VALOR FSR
FECHA Fecha del registro
MONEDA Tipo de moneda utilizada: Extranjera o Nacional
Catalogo de Herramienta
COLUMNA DESCRIPCION
BOC Almacena el caracter + para simbolizar que es
compuesto
CLAVE Clave del insumo de Herramienta
CLAVE USUARIO Clave de Herramienta útil para mostrar y trabajar con
otra clave diferente a la Clave.
TIPO Abreviación del tipo de insumo Herramienta: HERR
DESCRIPCION Descripción del insumo
UNIDAD Unidad de medida
PRECIO Costo Unitario
FECHA Fecha del registro
MONEDA Tipo de moneda utilizada: Extranjera o Nacional.
Cualquier modificación sobre el campo PRECIO
repercutirá sobre el costo de la obra. Asegúrese de
realizar un recálculo al insumo o general a la obra.
Catalogo de Equipo
Esta vista corresponde a dos diferentes catálogos, pero que sin embargo
alojan información del mismo tipo insumos de Equipo, la diferencia radica
simplemente en la obra en que se accesa esta vista, si se trata del CUC, entonces
el catálogo al que se refiere es el Catálogo General de Equipo; de lo contrario si
se accesa dentro de cualquier otra obra entonces se hace referencia al Catálogo
Particular de Equipo de la Obra en cuestión.
COLUMNA DESCRIPCIÓN
BOC Almacena el caracter + para simbolizar que es
compuesto, - si es básico.
CLAVE Clave del insumo de Equipo
CLAVE USUARIO Clave del Equipo útil para mostrar y trabajar con otra
clave diferente a la Clave.
TIPO Abreviación del tipo de insumo Equipo : EQUI.
DESCRIPCION Descripción del insumo
COMENTARIOS Comentarios adicionales a la descripción del insumo
UNIDAD Unidad de medida
PRECIO Costo Unitario
FECHA Fecha del registro
MONEDA Tipo de moneda utilizada: Extranjera o Nacional.
Cualquier modificación sobre el campo PRECIO
repercutirá sobre el costo de la obra. Asegúrese de
realizar un recálculo al insumo o general a la obra.
HP->CUC
Las listas funcionan de la siguiente forma: hay cuatro botones entre las
listas, estos sirven para dar de alta, borrar y modificar tipos de obra y capítulos de
las listas, de principio el control se localiza en el campo de captura de la clave del
tipo de obra para seleccionar uno, note que al momento de teclear la clave y
pasar al siguiente campo Opus posiciona el cursor sobre la lista apuntando al tipo
que corresponde a la clave. Si la clave no existe entonces apuntará a cualquier
otro. Si esto sucede y usted se percata de que el tipo de obra no existe (de lo
contrario al intentar pasar los conceptos Opus checa que no existe el tipo de obra
y envía un mensaje de error) entonces puede darlo de alta, con el botón de Tipo
Nuevo, y abrirá la caja de diálogo para Alta de Tipo de Obra o Capítulo (lo mismo
sucede al usar el botón Cap. Nuevo).
Con el mouse también puede seleccionar el tipo de obra que desee (si
existe), posicione el cursor-flecha sobre la lista o teclee un Tab para llegar a la
lista; Utilice el mouse o las flechas del teclado, para observar como cambia el tipo
de obra en el momento que posiciona el cursor sobre cada tipo de obra.
CUC->HP
Sobre esta caja se tiene una lista de los catálogos de los cuales se traerán
los conceptos; por omisión se selecciona el CUC.
Al copiar conceptos, sus claves cambiarán a una clave temporal (por ejemplo
**TEMP0 ***), con el fin de que usted posteriormente modifique la clave según
convenga. Dependiendo de su respuesta se realizará la transferencia.
Por otro lado, se hace la aclaración que tanto los insumos como los
conceptos serán alojados dentro de su Catálogo Particular correspondiente de la
obra, lo que indica que si un insumo ya existía, al momento de remplazarlo sobre
el Catálogo, este nuevo insumo afectará a todos los conceptos que lo contengan.
Algo así pasa con los conceptos pero como estos pasan con una clave temporal
entonces no afectan a los conceptos que ya existen.
Tal vez requiera ver la vista de los conceptos más grande, para ello se
destina el botón de Maximizar. Si lo accesa, entonces el botón de Maximizar
ahora es de Restaurar, y si lo oprime, a su vez dejará la ventana en su tamaño
original.
Mantenimiento de Familias
- Sobre la vista de los insumos, marque los insumos que desea que
pertenezcan al grupo.
Si usted marca con el mouse y sin soltar el botón izquierdo arrastra el mouse
a la ventana derecha de los insumos asignados, y suelta el botón entonces
también se asignarán al grupo seleccionado.
Actualizar precios
Nótese que los insumos a los que se les puede cambiar son únicamente
básicos. Si el procedimiento se realiza sobre insumos compuestos no se realiza
ninguna acción, lo que obliga a pensar que este procedimiento sólo es válido para
Materiales, Mano de Obra y Herramienta , que además no sean porcentajes de
otro insumo, por lo que también este procedimiento se limita a las vistas
respectivas de los Catálogos Particulares (si la vista es Todos los catálogos,
entonces no se afectará en nada si los insumos seleccionados no cumplen con
estos requisitos).
Actualizar:
Por Grupos: Al seleccionar esta opción marque los grupos sobre los cuales
intenta modificar el precio, recuerde que si previamente sus insumos se
encuentran agrupados, entonces podrá modificar sus precios, no importando
sobre que catálogo se encuentre, la actualización se hará sobre todo el conjunto
de insumos del grupo seleccionado, digamos que esta opción se comporta un
tanto general.
Marcados: Antes de entrar a modificar los precios, puede marcar los insumos
que desee, así la actualización se hará sobre estos insumos. Recuerde que puede
encontrarse sobre algún catálogo en especial.
Todos: Por medio de esta opción, podrá modificar los precios de un catálogo
completo. Observe que cada vista de los catálogos filtra sólo los insumos de un
sólo tipo, pero también puede seleccionar la vista de todos los catálogos, lo que
representa poder cambiar todos los precios directamente de todos los insumos de
la obra.
Copiar precios de otra obra: Posiblemente cuente en otra obra con los
precios que requiere para los mismos insumos en su obra sobre la que trabaja.
Tome en cuenta que los únicos insumos que serán modificados deben contar con
lo siguiente:
Advertencia. Tome en cuenta que una vez actualizado un precio puede ser
complicado volver a dejarlo con el precio que tenía antes, lo propio es estar
seguro de lo que hace antes de entrar a esta opción. Para que realice la
operación inversa tendrá que calcular el incremento que debe ser decremento por
medio de un simple despeje matemático. Sepa también que se permiten
incrementos negativos. Recuerde que un insumo puede estar en más de un grupo
lo que podría duplicar el incremento si no se tiene orden y cuidado.
Cambiar costo
Configurar FSR
Existen categorías por omisión que son creadas al momento de dar de alta
una obra, estas categorías de inicio son copia de las categorías generales de
OPUS para Windows . Para distinguir entre unas y otras es necesario que accese
esta misma opción de la siguiente forma:
Al momento se abrirá la ventana en la cual como todas las vistas de OPUS para
Windows se muestran las columnas que forman la tabla de categorías, y que a
saber son:
COLUMNA DESCRIPCION
CLAVE Clave de la categoría
DESCRIPCION1 Descripción
FSR Valor del FSR para la categoría
Debe quedar claro que las categorías deben ser utilizadas para configurar un
FSR adecuado, y que además cada una de ellas es el resultado de todo un
cálculo que se le añade mediante una tabla de cálculo.
Copiar de: Este botón abrirá una caja de diálogo para seleccionar el
directorio de la obra donde desea pasar las categorías, selecciónela y utilice el
botón Copiar Cat. FSR para copiar las categorías de otra obra. OPUS para
Windows revisará si la categoría ya existe en la obra destino, en tal caso enviará
un mensaje para que confirme la copia.
Si usted copia insumos mano de obra de otra obra, serán copiadas también
las categorías, sólo en caso de no existir, de lo contrario los insumos tomarán los
valores provistos por las categorías existentes en la obra destino.
COLUMNA DESCRIPCION
RENGLON Número de renglón
VARIABLE Nombre de la variable que puede ser involucrada en los
cálculos, si este nombre aparece en blanco indica un
comentario
DESCRIPCION Descripción de la variable o comentario
FORMULA Fórmula o expresión que define a la variable
OPERACION Interpretación de la fórmula
UNIDAD Unidad de la variable
VALOR Valor de la variable o resultado de la evaluación de la
fórmula
SE IMPRIME Si el valor es verdadero indica que el renglón se
imprime
IMPRIME OPERACION Si el valor es verdadero y si el campo SE IMPRIME
también lo es, entonces la operación de este renglón
aparecerá en la impresión. Esta tabla tiene las
siguientes particularidades:
En cada obra existe una oficina que se le llama central desde donde se
Administra y planifica una o varias obras, y una oficina llamada de campo o de
obra que es la que se encarga de controlar y ejecutar una obra y como en cada
una de estas oficinas se requieren recursos humanos y materiales es necesario
anexarlos como indirectos ya que son gastos externos de la obra.
Columna Descripción
Usted puede elegir algunas categorías del FSR haciendo doble clic sobre la
columna de Categoría y le aparecerá una lista de las categorías del FSR. Una vez
elegida oprima Enter.
En esta vista nos muestra la cantidad de personas o jornadas por cada tipo
de empleo para cada período de tiempo (meses, quiencenas, semanas, dias ) en
la obra.
Personal de indirectos con montos: En esta subvista nos muestra una lista
del personal de indirectos con algunas columnas que nos muestran información
sobre el personal como: salario, que cantidad de personas hay de cada profesión
y el importe total de su salario durante la obra.
Y por el otro lado nos muestra el programa gráfico de montos de salario por
período (en este caso meses) de cada miembro del personal con barras. Las
barras empiezan desde la fecha donde inicia la obra hasta la fecha donde termina
la obra.
Antecedentes historicos:
Toda obra es motivada por una necesidad y, para satisfacerla, requerimos
de una técnica para planearla, un tiempo para construirla y los recursos
necesarios para llevarla a cabo.
Programa de Obra
COLUMNA DESCRIPCIÓN
ID Número identificador de la actividad
FRENTE Frente al que pertenece
CLAVECON Clave del concepto del cual ejecutará la actividad
CLAVEUSU Clave de usuario del concepto a ejecutar
DESCRIPCION Descripción
FECHAINICIO Fecha de inicio
DURACION Duración
FECHATERMINO Fecha de Término
UNIDAD Unidad
RECUR_ASIG Cantidad de unidades de mano de obra o equipo para
la actividad
RENDIMIENTO Rendimiento global de mano de obra o equipo
CANT_PROG Cantidad programada
ASIGNADO Cantidad o porcentaje ya asignada en el período de la
actividad
Programa de suministro:
Control
PRESUPUESTOS
MANEJO DE PRESUPUESTO MULTINIVELES
Con OPUS ´99 podrá crear hasta nueve niveles para agrupar los conceptos de
obra
MANEJO DE SUBVISTAS
Se pueden personalizar sus propias vistas, añadiendo y quitando columnas a
placer
NUEVA IMAGEN
Separación de vistas y herramientas de trabajo, estilo Outlook
Utilidad
Historial de pagos
Reasignación de contratos