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(GPRH01 – 02)
Semestre – 2014
Sede Puerto Montt
Docente:
Carola Areyte
Alumnos:
Camila Bahamonde
Constanza Cea
Jorge García
Fecha de entrega:
10-09-2014
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3
CATEGORIZACIÓN DE LA EMPRESA .................................................................................. 3
ANÁLISIS DE LAS ÁREAS FUNCIONALES ......................................................................... 4
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO .......................................................... 8
ANÁLISIS DEL ÁMBITO DE RECURSOS HUMANOS ...................................................... 12
CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 15
BIBLIOGRAFÍA ......................................................................................................................... 16
ANEXOS .................................................................................................................................... 18
INTRODUCCIÓN
En este informe se dará a conocer como una de las grandes empresas chilenas, en este
caso Sodimac Chile se encuentra organizado, se abarcará desde la categorización de
la empresa en cuanto a su estructura en el mercado chileno, además del análisis de las
áreas funcionales de la empresa describiendo a estas individualmente, hasta una mayor
profundización en el análisis del área de recursos humanos de esta empresa.
Dicho esto, el principal objetivo de este informe es dar a conocer cómo funciona
internamente la empresa Sodimac, en general el público generalmente ve la cara
externa de las empresas, pero no imagina el gran trabajo que hay detrás para que esta
funcione.
CATEGORIZACIÓN DE LA EMPRESA
Sodimac es una Sociedad Anónima cerrada. Su principal actividad es el negocio de
venta al por menor y al por mayor de materiales de construcción y productos de
alhajamiento, decoración y mejoramiento del hogar, para mejorar la calidad de vida de
las personas.
En la siguiente tabla encontraran las principales características de la empresa.
Si existe
formalmente
¿Cuáles son las ¿Cuál es la relación
el área
tareas que lleva a entre el área funcional
Áreas funcional Objetivo del
cabo la empresa analizada y las otras
funcionales ¿Cómo se área.
para el logro del áreas funcionales de la
llama el área
objetivo? empresa?
en la
empresa?
●Existencias y ventas:
seguimiento a la
mercadería física en la
tienda.
Inventarios ●Existencias y RR.HH.:
Es optimizar la el control de la existencia
Producción Estadísticas
Existencias merma en la beneficia a la tienda en
y logística Kardex
tienda. términos de costos
Vigilar ●Existencia y finanzas: a
través de los inventarios
anuales se da a conocer
cuánto fue el nivel de
merma.
●Ventas y RR.HH.: al
aumentar la demanda un
Ventas: diseñar Control de la porcentaje se va a un
estrategias, ventas ahorro para reclutar
comercializar Políticas de personas
mercadería para ventas ●Ventas y finanzas: las
satisfacer las Selección de ventas se van reflejando
necesidades de proveedores en los estados
la comunidad, Apuestas financieros
con ello obtener comerciales ●Ventas y existencias: la
utilidades. Post venta jefatura de ventas
garantizada planifica en conjunto con
existencias los
inventarios.
Marketing y Ventas y
●Merchandising y
ventas. merchandising
existencias: forman
estrategias para la
prevención del hurto.
Merchandising: ●Merchandising y
facilitar la ventas: organiza y
descripción de cartelería planifica cartelería con
los producto en autoservicio precios actualizados.
conjunto con su precios ●Merchandising y
valor a RR.HH.: a través de la
comercializar publicidad se puede dar
a conocer los asensos.
●Merchandising y
finanzas: sugiere la
decisión de finanzas para
nuevas políticas de
publicidad.
Reclutar
Seleccionar
Capacitar
Administrar los
Desarrollo
recursos,
Recursos laboral
equilibrar, el
humanos y Recursos Ajustarse a la Recursos humanos y
bienestar del
gestión de humanos normativa existencias
personal,
personas. código del
formación en el
capital humano trabajo
Beneficios
Remuneraciones
Desvincular
Planificar ●Finanzas y existencias:
Organizar con los resultados de los
inventarios se pueden
Proveer de
tomar decisiones
Es equilibrar la materiales a la
●Finanzas y ventas: con
liquidez y administración.
Contabilidad ahorros en las ventas, su
Finanzas solvencia de la Contabilidad
y finanzas. puede invertir
empresa Tesorería. estratégicamente
Gestiones ●Finanzas y RR.HH.:
tributarias. planificar los costos de
Diseñar inversión de
presupuestos reclutamiento.
El área de recursos humanos, (la cual se verá con más detalle en la última sección del
informe) administra los recursos con el fin de equilibrar y encontrar métodos de
mejoramiento hacia sus trabajadores y el compromiso con la empresa.
En cuanto a su vinculación con otras áreas, esta es una de las que se vincula con casi
todas las anteriores, debido a que son los responsables del manejo del reclutamiento
de todo el personal respecto a las otras áreas.
Por último el área de finanzas, efectúa los registros contables y estados financieros
relativos a los recursos económicos, patrimonios y los resultados de las operaciones
financieras de la empresa, dentro de sus actividades más importantes, se destacan las
siguientes:
La relación de esta con el resto de las áreas funcionales se centra principalmente en:
Fuente: http://www.sodimac.cl/static/site/nuestra-empresa/administracion.html
En Sodimac existe un Comité Ejecutivo (Ver Anexo C), el cual se reúne semanalmente
para dar seguimiento al desempeño de la empresa, además trimestralmente se realiza
una planificación estratégica, en la cual, deben informar a las diferentes gerencias que
se aprecian en el organigrama
Además mantiene diferentes canales de contacto con sus clientes, así como
mecanismos de retroalimentación para recibir sus inquietudes y contar con una
evaluación integral de los servicios de la empresa, buscando alcanzar la máxima
excelencia en la atención otorgada.
El área de dirección y control tienen una estrecha relación, el control de los procesos es
determinante para el logro óptimo de las metas propuestas, de la cual son 100%
participes todos los integrantes de la empresa. Un buen liderazgo, que logra la
motivación del personal y el trabajo mancomunado llevara la empresa a un mayor éxito
y crecimiento. Determinar los puntos críticos en el momento adecuado, reflejara el
carácter competente de los líderes.
Contrato
la carencia de perfil del cargo a ocupar.
individual en
personas en El ¿Quién ●Alimentación y mantención:
Planificar conjunto con
un cargo está departament trabajara en la las remuneraciones son
presupuesto anexo de
El o de RR.HH. empresa? acordes a la capacidad de
de contrato,
reclutamiento y jefe de ●La persona estudio que tenga el
reclutamiento afp, seguro
interno o ventas que que presente trabajador.
a medida que de vida,
externo requiera al la mejor ●Alimentación y desarrollo:
la necesidad provisión
Selección de trabajador y capacidad existen cargos que necesitan
de la empresa social,
personas, la finalmente el según el capacitación y se realizan
aumenta. resultado de
contratación, gerente. cargo. dentro y fuera de la empresa.
entrevista
inducción del
personal ●Alimentación y control: si
trabajo. falta personal, esta área se
encarga de aquello.
●Aplicación y alimentación:
se encuentra el perfil del
cargo a ocupar.
●Aplicación y mantención:
●RR.HH.
es evaluar el desempeño de
Característica ●Jefes de
cada trabajador.
s relevantes departament Formatos de
Proyectar un
del cargo, perfil de
¿Qué hace la ●Aplicación y desarrollo:
o
APLICACIÓN
●Mantención y
alimentación: es la
remuneración que llama la
Remuneració ¿Cómo
atención de las personas
n fija o retener a las
Plan de para postular al empresa
MANTENCIÓN
CONCLUSIONES
Luego de la realización de este extensivo análisis es claro que una empresa es mucho
más que solo cifras y números, detrás de ella hay un gran número de procesos que
deben ser revisados minuciosamente para que la empresa marche sin problema alguno.
Gracias al gran orden establecido en Sodimac la empresa es lo que es, la venta, la post
venta, el trato al cliente, todo está debidamente planificado y protocolizado, debido a
esto ha sido el gran éxito que ha tenido, entre sus productos con gran demanda, hasta
su trato personalizado con el cliente le han dado las garantías de satisfacción de saber
que lo están haciendo bien, y por esto han logrado expandirse a lo largo de chile y
actualmente a varios países latino americanos.
La labor social que cumple Sodimac con sus empleados, desde capacitaciones, hasta
charlas, trae un gran beneficio al entorno, ya que marca las pautas para que otras
empresas de iguales características intenten imitar sus prácticas.
Las decisiones tomadas por los ejecutivos a lo largo del tiempo han sido bastante
acertadas, ya que cada año Sodimac ha logrado crecer y seguir expandiéndose, esto
demuestra que con una buena planificación y toma de decisiones es posible lograr el
éxito y consolidarse como una empresa sólida en el mercado nacional como
internacional.
BIBLIOGRAFÍA
Sitios Web
Fuente: http://www.sii.cl/estadisticas/empresas_tamano_ventas.htm