MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 NIVEL II

PROFESOR: JOSE ALEGRE MENDOZA (joaleme@hotmail.com)

HORARIO: DOMINGOS de 4 a 8 pm.
SISTEMA DE EVALUACION:
1. LABORATORIO:
a. Avance (0 a 15 p)
b. Tarea (0 a 5 p)
De los 4 laboratorios se elimina el menor.
2. EXAMEN FINAL:
a. Teorico (0 a 10 p)
b. Practico (0 a 10 p)
3. PROMEDIO FINAL:
PF = promedio de laboratorios + examen final
2
Si PF >= 12.0 entonces APROBADO.
INGRESO A LA CARPETA COMPARTIDA:
1. Presionar las teclas WINDOWS + R.
2. Digitar la siguiente dirección:

3. ACEPTAR o ENTER.
4. Se muestra una ventana en donde se procede a abrir la carpeta
ALEGRE MENDOZA…
 FUNCIONES DE FECHA Y HORA
1. HOY().- Devuelve la fecha actual del sistema en formato de fecha.

2. AHORA().- Devuelve la fecha y hora actual del sistema en formato

de fecha y hora (personalizada).

3. AÑO(ref_de_celda).- Devuelve el año en 4 digitos de una referencia

de celda que contenga un dato de tipo fecha.

4. MES(ref_de_celda).- Devuelve el numero del mes en el rango del 1

al 12.

Ej.: Se pide mostrar en la cela B4 el mes en palabras.

5. DIA(ref_de_celda).- Devuelve el dia del mes de una referencia de
celda que contenga un dato de tipo fecha.

6. FECHA(año,mes,dia).- Devuelve la fecha en formato de fecha, esta

función sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha
completa utilizando celdas donde tengamos los datos del dia mes y
año por separado.

7. DIASEM(ref_de_celda[,tipo]).- Devuelve un numero del 1 al 7 que

identifica al dia de la semana, el parámetro tipo permite especificar
a partir de que dia empieza la semana, si es el estilo americano se
pondrá 1 (inicio de semana el domingo) y es el valor opcional, si es
el estilo europeo se pondrá 2 (inicio de semana el lunes) y es el
valor obligatorio.
 EJERCICIO 1: Se pide mostrar en la celda B7 el dia de la semana en
palabras.
8. HORA(ref_de_celda).- Devuelve las horas como un numero del 0 al
23, siempre que en la referencia de celda, exista un dato de tipo
hora.

Ej.: Se pide mostrar en la celda B8 el saludo de BUENOS DIAS si las

horas son menores a 12, BUENAS TARDES si son menores a 19 y el
resto BUENAS NOCHES.

9. MINUTO(ref_de_celda).- Devuelve el minuto en el rango del 0 al 59.

 EJERCICIO 2: Se pide mostrar en la celda B9 el mensaje PRIMERA
MEDIA HORA si el minuto es menor a 30, caso contrario mostrar
SEGUNDA MEDIA HORA.
10. SIFECHA(fechainicial,fechafinal,unidad).- Devuelve el tiempo
transcurrido entre 2 fecha y la respuesta la puede dar en años,
meses o días, el parámetro unidad puede ser: Y=tiempo en años,
M=tiempo en meses, D=tiempo en días, YM=meses descontando
años, MD=días descontando meses, YD=días descontando años.
Ej.:

11. DIAS.LAB.INTL(fechainicial,fechafinal[,findesemana][,diasnolab].-
Esta función permite contar los días laborales entre 2 fechas pero
con la ventaja de poder especificar los días de la semana que
consideramos como fines de semana, además de los feriados o no
laborados. Para el argumento findesemana se colocara 1 si el fin de
semana es sábado y domingo (opcional), 2=dom y lun, …7=vie y sab,
11=dom, 12=lun,… 17=sab. Para el argumento diasnolab se ingresa
las fecha no laborados en un rango.
Ej.: Calcular los días laborados por una persona que ingreso a
trabajar el 22/12/17 y termino sus labores el 24/3/18, sabiendo
además que descansaba los domingos.
 12. FIN.MES(fecha,meses).- Devuelve el numero de serie del ultimo dia
del mes ingresado como argumento fecha. El parámetro meses
puede ser: 0=mes actual, 1=mes siguiente, 2=mes subsiguiente,…

13. FECHANUMERO(texto_de_fecha).- Convierte una fecha

almacenada como texto en un numero de serie que el Excel
reconoce como fecha.

FUNCION TEXTO
Permite convertir un valor numérico en un texto.
SINTAXIS: TEXTO(valor,formato)
Donde:
Valor=es el numero o fecha que se desea convertir.
Formato=es el formato con el cual mostraremos la conversión.
Ej.:
 CONSOLIDAR DATOS
La herramienta de consolidar datos permite controlar los valores de varios
rangos de celdas, los cuales pueden estar en una misma hoja o en diferentes
hojas. La consolidación se realizara en una hoja o tabla llamada HOJA
MAESTRA.
Ej.: Abrir el archivo CONSOLIDAR y se pide efectuar el consolidado de los
cuadros superiores.

Procedimiento:
1. Seleccione los rangos de cada tabla a consolidar y asignarles un
nombre de rango.
2. Seleccionar la tabla que recibirá el consolidado (HOJA MAESTRA).
3. Ficha DATOS, grupo HERRAMIENTAS DE DATOS, CONSOLIDAR.
4. Se muestra una ventana en donde…
Seleccionar función
estadística del consolidado.
Ingresar cada nombre de
rango y AGREGAR.

Activarlos de acuerdo a
ubicación de encabezados.

5. ACEPTAR.